ACTA DE CONSTITUCIÓN Y APROBACIÓN DE ESTATUTO DE LA

ASOCIACIÓN

“PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO”

En la ciudad de Cajatambo, a las 14 horas del día 28 de julio de 2015, en el salón de actos
de la Municipalidad Provincial de Cajatambo'. inmueble ubicado en el Centro Cívico s/n
Cajatambo, se reunieron;

El señor Grover Willy Alva Arce, identificado con D.N.I. 08678233; los señores; Adler Calero
Híjar, identificado con D.N.I. 08508628; Francisco Quispe Valdivia, identificado con D.N.I.
15200573; Luz Katerin Huamán Santos, identificado con D.N.I. 45573503; Vicente Lázaro
Pumarrumi, identificado con D.N.I. 15201083; y, Edgardo Aquiles Reyes Quinteros,
identificado con D.N.I. 06180437; y, todos los ciudadanos que en la parte final suscriben

En este acto, para efectos de un mejor desarrollo de la sesión, por unanimidad se designa
como presidente al señor GROVER WILLY ALVA ARCE y como secretario al señor
ROBERT YARAHUAMÁN LOARTE.

El Presidente declaró instalada la sesión, luego de lo cual informó a los asistentes que la
convocatoria tiene por propósito constituir e integrar una Asociación Civil sin fines de lucro y
organismo no gubernamental de desarrollo, conformada por personas naturales, jurídicas, o
por ambas, con el objeto de crear, promover, desarrollar, impulsar y potenciar el turismo
sostenible a nivel provincial, proteger el patrimonio cultural de las tradiciones, gastronomía y
el folclor de nuestros pueblos, salvaguardar el patrimonio cultural y natural de la provincia
de Cajatambo, organizar actividades culturales, artísticas, folklóricas y deportivas que
promuevan el rescate y fortalecimiento de la identidad cajatambina, así como gestionar y
patrocinar donaciones, y realizar actividades promotoras y empresariales destinados a
generar recursos para el cumplimiento de sus fines

En ese sentido, se pasó a indicar ei contenido de la agenda a tratar en la presente sesión.

TEMAS DE AGENDA

• Constitución de una Asociación Civil

• Aprobación de su Estatuto

• Elección del Primer Consejo Directivo ,

• Otorgamiento de facultades ORDEN DEL DÍA

Respecto a los temas en agenda, el presidente informó el objeto de un Patronato, sus

funciones, los deberes y derechos de sus asociados, las razones para formarlo, las ventajas
de pertenecer a un Patronato, su reconocimiento oficial, su organigrama y otros conceptos
propios de la Asociación Civil. Explicó que la provincia de Cajatambo.

cuenta con un gran potencial turístico de orden histérico-cultural, natural y gastronómico,

constituyéndose en un destino de gran importancia para el turismo interno y externo al
contar con grandes atractivos turísticos como por ejemplo: la Cordillera Huayhuash; las
lagunas de Viconga, Segra, Chunchur y Milpog, el río Isco; las aguas termales de Guñog.
Macanaccta y Shucsha apropiados para barios. Los sitios arqueológicos preincas como:
Tambumarca, Chiraumarca, Shanog. Huarash, Cuntuyog, Purunmarca y Utcashjirca Las
fiestas costumbristas como: Huaylashada, Semana Santa, Negritos, Huayneada. los
Aucas, las Pallas y los Huancos; la Corrida de Toros y Serenatas En la Gastronomía resalta
su diversidad de platos típicos como: el Pari, Picante de Cuy. Chicha en Caldo, Locro,
Cachisada, Pachamanca, Muriahuanco, Chupe Verde, Caldo de Habas. Lahuita.
Mondongo, Picante de Calabaza, Ajiaco de Olluco. Papa Sancochada con Ají, Moray con
Queso Picante de Trigo Pelado, Caldillo, Guiso Rojo, Comunrogro. Jacarogro, Sopa de
CoJ con Papas, Chashna. Picante de Cushuro, Picante de Jitga, Ceviche de Chocho,
Picante de Papaseca, Chicha de Jora, Chicha de Maní, Ponche Manjarblanco, Quesos,
Mantequilla, alfajores, entre otros Con estos argumentos, el Presidente concluye
manifestando que Cajatambo se constituye en una importante provincia costumbrista, cuna
de grandes artistas, tierra de una incuestionable devoción religiosa, imponentes recursos
paisajísticos, naturales arqueológicos e históricos: todas estas potencialidades nos
permitirán la creación del “PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA
DE CAJATAMBO" esto con la finalidad de convertir a la provincia de Cajatambo en un
atractivo destino turístico, con eventos culturales permanentes de gran envergadura
dentro y fuera de nuestro territorio provincial. Y. para su constitución y formalización se
tendrá que involucrar necesariamente a la “sociedad civil" como soporte básico para sus
objetivos.

Luego de un intercambio de opiniones de todos los presentes, por unanimidad se acordó lo

siguiente:

Primero: Constituir una Asociación Civil, sin fines de lucro, denominada “PATRONATO DE
CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO", cuyo objeto social es
crear, promover, desarrollar, impulsar y potenciar el turismo sostenible a nivel provincial,
proteger el patrimonio cultural de las tradiciones y el folclor de nuestros pueblos
salvaguardar el patrimonio cultural y natural de la provincia, organizar actividades culturales,
artísticas, folklóricas y deportivas que promuevan el rescate y fortalecimiento de la identidad
cajatambina, así como gestionar y patrocinar donaciones y realizar actividades promotoras y
empresariales destinados a generar recursos para el cumplimiento de sus fines El domicilio,
organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que regularán el PATRONATO DE
LA PROVINCIA DE CAJATAMBO se establecen en el Estatuto aprobado en el punto
Tercero de esta sesión

Segundo: El Patrimonio del PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA

DE CAJATAMBO estará integrado por donaciones, aportes o contribuciones que reciba de
personas naturales o jurídicas (instituciones públicas o privadas), asociadas o no los bienes
muebles e inmuebles -que consten en su * inventario o que adquiera a cualquier título; las
cuotas ordinarias y extraordinarias aportadas por los asociados; los ingresos que generen
las actividades realizadas por PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA
PROVINCIA DE CAJATAMBO; así como cualquier otro ingreso o aporte que reciba esta
última conforme a la normatividad vigente. Los ingresos que perciba el PATRONATO se
destinarán exclusivamente a los fines de su creación en el país y no podrán distribuirse,
directa ni indirectamente entre los asociados. El saldo de liquidación patrimonial será
transferido a otras asociaciones que persigan fines similares en la ciudad de Cajatambo y en
su defecto a la Municipalidad Provincial de Cajatambo

Tercero: El PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE

CAJATAMBO se regirá por el Estatuto que a continuación se detalla.

ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN “PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA

PROVINCIA DE CAJATAMBO”

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1o- Nombre de la Asociación e inicio de actividades

1 1. PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO es

una Asociación Civil sin fines de lucro, sometida a las Leyes y Tribunales de la
República del Perú y al presente Estatuto, cuyas rentas se destinarán exclusivamente
a sus fines específicos en la provincia de Cajatambo y no podrán ser distribuidas por
ninguna razón directa o indirectamente entre los asociados y su patrimonio se
destinará en caso de disolución a cualquiera de los fines contemplados en el
numeral 2 1 siguiente.

1.2. El plazo de duración del PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA

DE CAJATAMBO es indeterminado, iniciando sus actividades el día 28 de julio de
2015. a cuya fecha se retrotraen válidamente los efectos de su constitución.

Artículo 2o- Objeto de la Asociación

2.1. El objeto social del PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE

CAJATAMBO es crear, promover, desarrollar, impulsar y potenciar el turismo
sostenible a nivel provincial, proteger el patrimonio cultural de las tradiciones,
gastronomía y el folclor de nuestros pueblos, salvaguardar el patrimonio cultural y
natural de la provincia, organizar actividades culturales, artísticas, folklóricas y
deportivas que promuevan el rescate y fortalecimiento de la identidad cajatambina, así
como gestionar y patrocinar donaciones, y realizar actividades promotoras y
empresariales destinados a generar recursos para el cumplimiento de sus fines

2.2. Para la ejecución del objeto social, la asociación desarrollará las siguientes actividades
específicas:

a. Desarrollar toda clase de actividades que permitan la obtención de recursos a fin de

apoyar la conservación y desarrollo sostenible del turismo, así como proteger y
salvaguardar el patrimonio cultural y natural de la provincia.

b. Convocar la participación del sector público y privado para contribuir con los fines del
PATRONATO DE CULTURA V TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO

c. Promover el apoyo de instituciones nacionales e internacionales para el diserto de

 proyectos aprobados por el PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA
PROVINCIA DE CAJATAMBO

d. Promover la difusión nacional e internacional de los fines del PATRONATO DE

CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO para lograr el más
amplio apoyo posible a sus fines.

e. Convocar a la cooperación internacional para el apoyo a sus fines, siguiendo los

procedimientos que sean necesarios y la normatividad que regula dicho ámbito de
cooperación, incluyendo, de ser el caso, el registro correspondiente ante la Agencia
Peruana de Cooperación Internacional

f. Buscar el patrocinio o el apoyo de personalidades que, en su calidad de Promotores

y basados en su prestigio y reconocimiento social, puedan contribuir al cumplimiento
de los fines del PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE
CAJATAMBO Los promotores ejercerán su labor en forma ad honorem y no
conllevará ningún tipo de obligación ni responsabilidad legal respecto de la
Asociación.

2.3 El PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO,

a través de su representante legal, podrá celebrar todo tipo de actos, convenios y
contratos, con personas naturales y jurídicas, privadas o públicas, nacionales,
extranjeras o internacionales, dentro o fuera del territorio de la República del Perú,
acorde con el régimen legal que le es aplicable y de acuerdo al objeto social y
actividades específicas a que se refieren los numerales 2.1 y 2.2 que anteceden

2.4. El PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO no

podrá asumir ninguna obligación que no se encuentre comprendida en su objeto social

Artículo 3° - Domicilio

El domicilio del PATRONATO DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE

CAJATAMBO es en la Calle Talara N° 235, Urbanización Prolongación Benavides. distrito
Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, pudiendo establecer sucursales en el
ámbito de la provincia de Cajatambo

TÍTULO II

DE LOS ASOCIADOS

Artículo 4° - Clases de Asociados

4.1. Existirán las siguientes clases de asociados: asociados activos y asociados honorarios

4.2. Asociados activos: Son las personas naturales o personas jurídicas que sean admitidas
como tales por la Asamblea General de Asociados. Gozan del derecho de voz y voto en
las Asambleas Generales de Asociados y están obligados al pago de cuotas, ordinarias
o extraordinarias, que pueda fijar la Asamblea General de Asociados

4.3 Asociados honorarios: Son las personas naturales que sean admitidas, como tales, por
 la Asamblea General de Asociados. Los asociados honorarios participan con derecho a
voz, pero sin voto en las Asambleas Generales de Asociados: asimismo no se
encuentran obligados al pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias que pueda fijar
la Asamblea General de Asociados. En ese orden de ideas, queda entendido, que la
labor del Asociado Honorario es meramente honorífica, como parte de su compromiso
por la conservación y desarrollo sostenible del turismo así como la protección 'y
salvaguarda del patrimonio cultural y natural de la provincia: en tal sentido, no asume
ningún tipo de obligación o responsabilidad frente a la Asociación.

Artículo 5 - Sobre los asociados activos:

5.1. La calidad de Asociado es inherente a la persona.

5.2. El Asociado no responde por las deudas de la Asociación.

5.3. Los Asociados renunciantes, los excluidos y los sucesores de los Asociados fallecidos
quedan obligados al pago de las cuotas y demás obligaciones que hayan dejado de
abonar no pudiendo exigir el reembolso de las aportaciones

5.4 Podrán ser Asociados las personas naturales o jurídicas: en este último caso
debidamente representadas. Salvo autorización o acuerdo especial en contrario, se
presume que las personas jurídicas asociadas son representadas en esta Asociación
por su representante legal o por el Presidente del órgano que ejerza la representación
legal.

Artículo 6 - Del Libro de Registro de Asociados

6.1. El Presidente del Consejo Directivo llevará un Libro de Registro de Asociados

actualizado en el que se deberán asentar los actos de incorporación y retro de los
Asociados; así como los datos generales de los mismos y las sanciones que se les
impongan.

6 2 En el Libro Registro de Asociados, además, se indicará a las personas que ejercen

cargos de administración o representación, así como los Asociados Honorarios.

6. 3 Los Asociados con ejercicio pleno de sus derechos se precisan en el Padrón

consolidado del Libro de Registro de Asociados.

6.4 El Presidente del Consejo Directivo guardará en custodia el Libro de Registro de

Asociados velando por su permanente actualización conforme al presente Estatuto.

Artículo 7.- De la admisión de Asociados

7.1. La admisión de asociados será decidida por la Asamblea General de Asociados.

7.2. Para ser propuesto como asociado activo se requiere: a) Ser persona natural mayor de
edad y gozar de capacidad civil; y, si es una persona jurídica deberá estar debidamente
inscrita en los Registros Públicos b) Presentar al Consejo Directivo la solicitud de
admisión, firmada por dos asociados que estén ai día en todas sus obligaciones para
con la asociación, c) Presentar declaración en el sentido de que el propuesto conoce,
 acepta y acata los estatutos y reglamento de la asociación. Recibida la propuesta el
Consejo Directivo informará a todos los asociados sobre la misma, para que estos,
dentro de los cinco días calendario siguientes puedan manifestar su opinión. La
admisión sólo se concede cuando existe unanimidad de opinión.

Los demás requisitos y/o mecanismos de admisión de los asociados se establecerán

mediante el Reglamento Interno de Asociados aprobado por la Asamblea General de
Asociados

Articulo 8o- Derechos de los Asociados Activos Son derechos de los Asociados
Activos

a. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales de Asociados.

b. Proponer y ser propuesto y elegir y ser elegido para desempeñar cargos directivos
en la Asociación.

c. Dirigir o integrar los equipos de trabajo y/o comisiones que establezca la Asamblea
General o el Consejo Directivo

d. Fiscalizar el cumplimiento del Estatuto, así como la gestión social.

e. Recibir periódicamente informes sobre la gestión social y el desempeño de las

actividades de la Asociación.

f. Revisar los documentos y libros sociales.

g. Ser representados por otra persona o por cualquier otro Asociado en los asuntos
relacionados con la Asociación

h. Acceder de manera irrestricta a la contabilidad de la Asociación.

i. Las demás que se deriven del presente Estatuto. Artículo

9o - Obligaciones de los Asociados Son obligaciones de los Asociados Activos;

a. Contribuir al cumplimiento de la finalidad y objeto social de la Asociación.

b. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto

c. Participar en la Asamblea General de Asociados.

d. Participar en las actividades de la Asociación.

e. Abonar oportunamente las cotizaciones ordinarias y extraordinarias y demás

obligaciones que pueda establecer la Asamblea General.

f. Cumplir las decisiones de los órganos de la Asociación adoptadas conforme al

Estatuto.

g. Desempeñar los cargos para los que fueron elegidos y cumplir con las comisiones o
 trabajo que les encomiende el Consejo Directivo y la Asamblea General.

h. Las demás que se deriven del presente estatuto.

Artículo 10o - Pérdida de la condición o exclusión de Asociado Activo

Se pierde la calidad de asociado activo en forma definitiva por las siguientes causas;

a. Renuncia voluntaria Esta deberá ser presentada al Presidente del Consejo Directivo
mediante una carta simple y surtirá efecto desde la fecha de comunicación de la
aceptación de la Asamblea General.

b. Fallecimiento.

c. Cuando lo acuerde la Asamblea General Extraordinaria, en razón de:

c 1. El incumplimiento reiterado e injustificado de sus deberes como asociado o

cuando éste actúe en contra de los intereses de la Asociación, de manera desleal o
de mala fe

c.2. El incumplimiento en el pago del número de cuotas ordinarias o extraordinarias

que se fije en el reglamento interno dé asociados.

d. En caso se hubiera acordado o se hubiera dispuesto la disolución de la persona

jurídica asociada.

e. En caso, se hubiera declarado la insolvencia del asociado, de acuerdo con las

normas que regulan la materia.
TÍTULO III

DE LOS ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 11o - Estructura orgánica Son órganos de la Asociación:

a. La Asamblea General de Asociados,

b. El Consejo Directivo.

Capítulo I

De la Asamblea General de Asociados

Artículo 12o -Composición y obligatoriedad de sus acuerdos

12.1. La Asamblea General de Asociados representa la universalidad de los Asociados

Activos y está integrada por todos aquellos que gocen del pleno ejercicio de sus
derechos, conforme al Libro de Registro de Asociados

12.2. La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación y sus decisiones,

tomadas de acuerdo al presente Estatuto y la normatividad legal vigente, son
obligatorias para todos los Asociados, inclusive para aquellos que hubiesen votado en
contra se hubiesen abstenido de votar o estuviesen ausentes, fuesen disidentes de la
Asamblea General o adquiriesen la calidad de Asociados con posterioridad a la fecha
de celebración de la misma, sin perjuicio de los derechos de impugnación y separación
que les asiste.

Artículo 13 - Sesiones

13.1. Las sesiones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. Las sesiones
ordinarias se realizarán por lo menos dos veces al año, durante el primer y último
trimestre del ejercicio calendario, y las sesiones extraordinarias se realizarán en las
oportunidades que sean convocadas por el Presidente del Consejo Directivo

13 2 La Asamblea General es convocada por el Presidente del Consejo Directivo en los

casos previstos en este Estatuto, cuando lo acuerde el Consejo Directivo o cuando lo
solicite no menos de la décima parte de los Asociados activos

Artículo 14°.- Acuerdos que pueden adoptarse en sesión ordinaria

La Asamblea General de Asociados podrá adoptar los siguientes acuerdos en una sesión
ordinaria

14.1 Definir los lineamientos y políticas generales de la Asociación.

14.2 Aprobar la memoria de gestión social, balance, estados de resultados presupuesto

anual e informes que le someta el Consejo Directivo.

14.3 Elegir a los miembros del Consejo Directivo

14.4 Aprobar directivas, procedimientos y demás normatividad interna para el mejor manejo
institucional de la Asociación, incluyendo aquellos que definan y regulen las causales
de suspensión, exclusión o inhabilitación de sus miembros o de los miembros del
Consejo Directivo y demás órganos de la Asociación

14.5 Los demás asuntos que hubiesen sido materia de la Agenda, incluyendo aquellos
asuntos que le pertenecen a las sesiones extraordinarias

Artículo 15°.-Acuerdos que pueden adoptarse en sesión extraordinaria

La Asamblea General de Asociados podrá adoptar los siguientes acuerdos en una sesión
extraordinaria:

15.1. Remover a los miembros del Consejo Directivo y elegir a las personas que los
sustituyan, conforme a los procedimientos previamente aprobados según el numeral

14.4 del articulo 14° de estos Estatutos

15.2 Designar representantes, delegados y otorgar poderes 15 3 Modificar el Estatuto.

15 4 Aprobar y modificar Reglamentos los que no podrán contener disposiciones que

contravengan lo establecido en el presente Estatuto

15 5. Disponer la realización de auditorías, balances o investigaciones 15 6. Disolver y

aprobar la liquidación de la Asociación.

15.7 Otorgamiento de facultades.

15.8. Los demás asuntos que hubiesen sido materia de Agenda

Articulo 16° - Convocatoria a las sesiones

Las Asambleas Generales de Asociados deberán ser convocadas por el Presidente del
Consejo Directivo mediante esquela con cargo a recepción a cada uno de los Asociados, la
misma que se efectuará con cinco (05) días de antelación de la convocatoria. Dicha esquela
deberá contener el día, hora, el lugar de la reunión y la agenda de la misma

Si la Asamblea debidamente convocada no se celebra en primera convocatoria y no se

hubiese previsto en la esquela la fecha para una segunda convocatoria, ésta deberá ser
anunciada con los mismos requisitos de publicidad que la primera y con la indicación que se
trata de segunda convocatoria dentro de los diez (10) días siguientes de la Asamblea no
celebrada, y por lo menos con tres (03) días de antelación a la fecha de la segunda
convocatoria.

No obstante, la Asamblea se entenderá convocada y quedará válidamente constituida

siempre que estén presentes la totalidad de los asociados activos hábiles y éstos acepten
por unanimidad la celebración de la sesión de Asamblea General de Asociados y los
asuntos que en ella se proponga tratar.
Artículo 17°.- Requisitos para la validez de los acuerdos

17.1. Sólo los Asociados Activos hábiles conforme al Libro Registro de Asociados serán
tomados en cuenta para la asistencia y votación en Asamblea General.
Entendiéndose por Asociados Activos hábiles aquellos que no se encuentran
incursos en la inhabilitación prevista en el numeral 18.1° del presente Estatuto.

17 2 Para la validez de las reuniones de Asamblea General se requiere, en primera

convocatoria, la concurrencia del 75% de los Asociados activos En segunda
convocatoria, basta la presencia de más de la mitad del número de Asociados
activos.

17.3. Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán con el voto favorable de más de
la mitad del total de los Asociados activos, inscritos en el Libro de Registro de
Asociados.

Artículo 18o - Participación de los Asociados

18.1. El atraso en el número de cuotas ordinarias o extraordinarias fijado en el reglamento

interno de asociados, es causal de inhabilitación automática para ejercer el derecho
a voto, mientras el asociado se mantenga en dicha situación.

18.2. La asistencia tardía de un Asociado, no es impedimento para que éste pueda votar
por los acuerdos que aún no han sido sometidos a votación en una sesión Sin
embargo, no podrá emitir voto respecto de aquellos acuerdos que ya se hubiesen
adoptado, salvo que la Asamblea acuerde realizar una nueva votación

18.3. Los Asociados pueden ser representados en la Asamblea General por otra persona.
La representación se otorga por escritura pública También se puede conferir por otro
medio escrito y sólo con carácter especial para cada Asamblea

Artículo 19o- Libro de Actas

19.1. Las sesiones de la Asamblea General serán presididas por el Presidente del Consejo
Directivo, actuando como secretario de la sesión la persona que designe la Asamblea.
Ante la ausencia del Presidente del Consejo Directivo presidirá la sesión la persona
que designe la misma Asamblea

19.2 El Presidente del Consejo Directivo tendrá a su cargo la custodia de un Libro de

Actas, debidamente legalizado, donde se registrarán todos los acuerdos que adopte la
Asamblea General.

19 3 El Acta tiene fuerza legal desde su aprobación

Capítulo II

Del Consejo Directivo

Articulo 20° - Composición y alcances de sus decisiones

20.1 La Asociación será administrada y dirigida por un Consejo Directivo, integrado por
los cargos siguientes: Un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero
y dos Fiscales, quienes tendrán las facultades de gestión necesarias para la
administración de la Asociación, conforme a su objeto social: con excepción de los
asuntos que la Ley o el Estatuto atribuyen a la Asamblea General.

20.2 Los miembros del Consejo Directivo deberán estar al día en el momento de su
elección en sus cuotas ordinarias y extraordinarias establecidas, esto como una
condición para ser tal

20.3. El Consejo Directivo está integrado por un mínimo de seis y un máximo de

siete miembros y serán elegidos por la Asamblea General de Asociados por un
período de tres años, pero continuarán en el cargo hasta que se designe a las
personas que los sustituyan Los miembros del Consejo Directivo pueden ser
reelegidos, sin embargo, no podrán ser reelegidos aquellos que hayan sido
removidos de sus cargos por la Asamblea General de Asociados.

20.4. Producida la renuncia y, en general, en caso de vacancia del Presidente del

Consejo Directivo, lo sustituye en el cargo aquel que designe la Asamblea General

Artículo 21o - Sesiones del Consejo Directivo

21 1 El Consejo Directivo se reunirá ordinariamente en forma trimestral y,

extraordinariamente, cuando lo convoque el Presidente del Consejo Directivo por su
propia iniciativa o cuando lo solicite la mayoría simple de los miembros del Consejo
Directivo.

21 2 Las convocatorias a sesiones ordinarias no requerirán de convocatoria especifica si el

propio Consejo Directivo hubiese normado su funcionamiento regular En defecto, la
convocatoria a sesiones ordinarias y las extraordinarias, en su caso, serán hechas por
el Presidente del Consejo Directivo mediante esquela con cargo de recepción, con un
mínimo de tres (03) días naturales de anticipación a la fecha señalada.

21.3. En la esquela deberá indicarse el lugar, fecha y hora de la sesión y temas a tratar

21.4 Podrán llevarse a cabo reuniones válidas del Consejo Directivo sin necesidad de
convocatoria previa, cuando se encuentren presentes todos los miembros y dejen
constancia en el Acta de su consentimiento unánime de celebrar la sesión.

Articulo 22o - Validez de sus acuerdos

22.1. El Consejo Directivo sólo reunido en sesión podrá adoptar decisiones.

22.2 Para sesionar válidamente el Consejo Directivo requerirá la asistencia de más de la
mitad de sus miembros y adoptará acuerdos por la mayoría de los miembros
asistentes En caso de empate, el Presidente del Consejo Directivo tendrá voto
dirimente.

22.3. El Presidente del Consejo Directivo presidirá las sesiones, en su ausencia

desempeñará el Vice Presidente. Actuará como secretario el miembro desinado por el
Consejo Directivo.

22.4. Todos los acuerdos adoptados por el Consejo Directivo deberán de constar en el Libro
de Actas que deberá de encontrarse debidamente legalizado, conforme lo establecido
en el Artículo 83° del Código Civil

Artículo 23o- Acuerdos que puede adoptar el Consejo Directivo

23.1. El Consejo Directivo se encuentra expresamente facultado para adoptar los siguientes
acuerdos:

a Convocar a la Asamblea General.

b Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General la memoria de gestión, el

balance estado de resultados, presupuesto anual y demás cuentas e informes.

c. Encomendar determinados asuntos a uno o más Directores, constituir grupos de

trabajo o equipos o comisiones o comités internos, sin perjuicio de las atribuciones del
Presidente del Consejo Directivo y/o de los poderes que pudieran conferir a cualquier
persona.

d. Designar al Presidente, así como removerlo y designar a la persona que lo sustituya, en

caso dichas decisiones no hubiesen sido adoptadas directamente por la Asamblea
General de Asociados. Todo ello, con cargo a dar cuenta a dicha Asamblea.

e. Reglamentar su propio funcionamiento. ,

f. Aprobar los actos o contratos para adquirir, transferir, comprar o vender, gravar,
constituir derechos de garantía, sobre bienes muebles e inmuebles hasta por un monto
de SI. 20.000.00 (veinte mil y 00/100 Nuevos Soles); por encima de dicho monto se
requerirá la aprobación previa de la Asamblea General de Asociados.

h. Aprobar la celebración de convenios de cooperación con fuentes cooperantes o

entidades financieras en general, así como convenios de cooperación interinstitucional
con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras

i. Designar representantes, delegados y otorgar poderes

j. Supervisar la marcha financiera y ejecución presupuestaria de la Asociación.

k. Todas las demás que se deriven de su naturaleza de órgano administrador de la

Asociación y aquellas que sean necesarias para su adecuado funcionamiento y
cumplimiento de los fines institucionales
23.2. Los acuerdos a que se refieren los literales f) g), h) e i), a que se refiere el numeral
anterior se adoptarán con cargo de dar cuenta a la Asamblea General de la Asociación

Capitulo III

Del Presidente del Consejo Directivo

Artículo 24o - Facultades individuales del Presidente del Consejo Directivo

El Presidente del Consejo Directivo tiene a su cargo la administración y gestión ordinaria de

la Asociación: siendo el cargo de confianza de más alto nivel de la Asociación

El Presidente del Consejo Directivo, actuando de manera individual y a sola firma, goza de
las facultades siguientes:

a. Dirigir en forma inmediata las operaciones de la Asociación y vigilar el desarrollo de

las actividades administrativas cuidando el estricto cumplimiento de todas las
disposiciones legales y estatutarias. Así como, celebrar y ejecutar los actos y
contratos ordinarios correspondientes al objeto social

b. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Directivo, así como
vigilar que el desarrollo de las actividades realizadas por la Asociación se realice
conforme a la normatividad legal vigente y dentro del marco de sus fines.

c. Representar legalmente a la Asociación frente a todo tipo de autoridades, así como

ante otras personas, naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o
extranjeras; así como representar a la Asociación en otras asociaciones, sociedades,
personas jurídicas y, en general, entidades en las que participe la Asociación como
asociado socio o miembro en general

d. Suscribir la correspondencia oficial de la Asociación.

e. Coordinar el trabajo al interior de la Asociación

f. Cuidar que la contabilidad esté al día, inspeccionando libros, documentos,

operaciones y dictando las disposiciones necesarias para el funcionamiento normal
de la Asociación.

g. Contratar, fiscalizar, suspender, reemplazar, separar a trabajadores, asesores,

consultores, obras y servicios necesarios para la buena marcha de la Asociación

h. Presentar a tiempo oportuno al Consejo Directivo la información necesaria para

formular la memoria de gestión social, el Balance General de cada ejercido, el estado
de Resultados y demás cuentas e informes.

i. Ordenar pagos y cobros, otorgando cancelaciones o recibos.

j. Iniciar, impulsar, tramitar y concluir cualquier procedimiento administrativo necesario

para el cumplimiento del objeto social, sea ante autoridades laborales, de seguridad
social, tributarias, municipales y en general cualquier autoridad administrativa:
 incluidas las facultades de presentar declaraciones juradas, interponer
reclamaciones u otros medios impugnativos, así como la potestad de desistirse y
renunciar a derechos

k. Representar las acciones y derechos de la Asociación.

l. Solicitar y concretar permisos u concesiones administrativas, sean gratuitas u

onerosas y celebrar los convenios correspondientes

m. Ejercer la representación administrativa, comercial, judicial, arbitral, laboral, penal,

tributaria, municipal, policial y, en general, la representación de la asociación ante
cualquier órgano estatal, para estatal o particular, con las facultades generales a que
se refiere el artículo 74c del Código Procesal Civil y las especiales de interponer
demandas y denuncias; constituirse en parte civil; prestar manifestaciones o
declaraciones ya sea como parte, testigo o tercero; representar a la asociación en
toda audiencia judicial, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones; desistirse
del proceso y de la pretensión; desistirse de las denuncias presentadas; allanarse a
la pretensión; conciliar, transigir; someter a arbitraje las pretensiones controvertidas
en el proceso, pedir se dicten medidas cautelares, ofreciendo la correspondiente
contra cautela, sea ésta de naturaleza real o personal, incluyendo la caución
juratoria, cobrar y retirar depósitos o consignaciones judiciales; y, en general, todas
aquellas consignadas en el artículo 75° del Código Procesal Civil Asimismo, podrá
ejercer la representación de la asociación en los procedimientos de conciliación
extrajudicial, con las facultades especiales para conciliar y disponer de derechos
sobre las materias controvertida

n. Representar a la Asociación en cualquier asunto de carácter laboral o de segundad

social, sea con servidores con vínculo laboral vigente, individual o colectivamente
considerados, o con ex trabajadores que' reclamen el pago de sus respectivos
beneficios sociales Dichas facultades se ejercerán con arreglo a la normatividad
vigente

o. Celebrar contratos de arrendamiento, adquisición y disposición de bienes muebles

o equipos vinculados a la gestión ordinaria de la Asociación y, en general, celebrar y
ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la
Asociación. Para tal efecto, conforme a sus facultades, podrá llevar la firma y
representación legal de la Asociación en todo tipo de actos y contratos, sin reserva ni
limitación alguna, pudiendo otorgar, suscribir y firmar contratos privados, minutas y
Escrituras Públicas. La celebración de actos y contratos que no estén vinculados a la
gestión ordinaria de la Asociación, requieren la aprobación previa de la Asamblea
General o del Consejo Directivo de acuerdo a lo establecido en el artículo 23.1 inciso
“f”.

p. Delegar o sustituir, bajo responsabilidad, en todo o en parte, las facultades

concedidas en el presente Estatuto, a favor de una o varias personas, revocar la
delegación o sustitución efectuada y reasumir las facultades delegadas o sustituidas

q. Realizar todas las gestiones administrativas y de seguridad así como los

procedimientos municipales, regístrales y demás existentes para el correcto
 funcionamiento de la Asociación.

r. Delegar o dar poderes en su nombre, conforme a los poderes que goza

Las facultades antes indicadas en los numerales anteriores podrán ejercerse siempre que el
monto económico involucrado no supere la suma de S/. 15,000.00 (quince mil y 00/100
Nuevos Soles).

Artículo 25o- Facultades conjuntas del Presidente del Consejo Directivo

El Presidente del Consejo Directivo, conjuntamente con otro miembro del Consejo Directivo,
podrá ejercer las siguientes facultades:

25.1. Solicitar o aceptar donaciones y cooperación técnica de terceros para alcanzar los
objetivos de la Asociación, así como celebrar los convenios y compromisos
correspondientes

25.2 Abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancadas; girar, endosar, protestar, ejecutar
y cobrar cheques de cualquier índole; abrir y cerrar cajas de seguridad; abrir, transferir
y cancelar cuentas de ahorro depositar o retirar dinero de los depósitos que la
Asociación tenga en los Bancos g en cualquier otra institución financiera, de crédito y/o
ahorro

Las facultades antes indicadas en los numerales anteriores podrán ejercerse siempre que el
monto económico involucrado no supere la suma de S/. 15,000.00 (quince mil y 00/100
Nuevos Soles). Por encima del monto antes indicado, hasta la suma S/. 30,000.00 (treinta
mil y 00/100 nuevos soles) se requerirá autorización expresa del Consejo Directivo y por
encima de la suma de S/. 30.000.00 (treinta mil y 00/100 nuevos soles) se requerirá la
aprobación expresa de la Asamblea General de Asociados

Articulo 26o - Carácter no limitativo de las facultades

26.1. La enumeración de las facultades y atribuciones a que se refieren los Artículos 24°
y 25° no es limitativa sino simplemente enunciativa y descriptiva de las facultades
que tiene el Presidente del Consejo Directivo

26.2. La Asamblea General o el Consejo Directivo podrán ampliar estas facultades o

designar otros apoderados o representantes, otorgándoles los poderes
correspondientes.

TÍTULO IV

DEL PATRIMONIO

Articulo 27°.- Composición del patrimonio

27.1. El Patrimonio de la Asociación estará integrado por las donaciones, aportes o

contribuciones que reciba de personas naturales o jurídicas (instituciones públicas o
privadas), asociadas o no; los bienes muebles e inmuebles que consten en su inventario o
que adquiera a cualquier título; las cuotas ordinarias y extraordinarias aportadas por los
asociados; los ingresos que generen las actividades realizadas por la Asociación ); así como
cualquier otro ingreso o aporte que reciba esta última conforme a la normatividad vigente

27.2 El Patrimonio de la Asociación no podrá distribuirse directa ni indirectamente entre

los Asociados. Todo ingreso o excedente que arroje un ejercicio se aplicará
necesariamente a los fines de la Asociación en la Provincia de Cajatambo

27.3 Las cotizaciones ordinarias y extraordinarias serán fijadas por la Asamblea General
mediante el voto de no menos del 75% de los Asociados

27.4 El Patrimonio se incrementa con las cotizaciones de los Asociados, donaciones,

excedentes, ingresos por servicios conforme a su objeto social, y en general por
cualquier otro medio o actividad que promueva, realice directamente o participe a
título individual o conjuntamente con terceros y que esté permitido por la ley.

27.5 Tratándose de donaciones o aportes a título gratuito, los donantes podrán acogerse
a los beneficios tributarios conforme a la normatividad vigente

Artículo 28o - Auditorías Anualmente.

Se realizará una auditoría financiera, a fin de cautelar la correcta administración del

patrimonio de la asociación, Dicha auditoría estará a cargo de profesionales y/o empresas
especializadas, de reconocido prestigio técnico y profesional, la cual será designada por la
Asamblea General

TÍTULO V

DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 29o- Acuerdo y ejecución de la Disolución y Liquidación

29 1 La disolución de la Asociación podrá ser acordada en sesión de la Asamblea General

29.2. La liquidación será efectuada por un Liquidador o Comité Liquidador designado

especialmente para esa función por la Asamblea General. El o los Liquidadores
gozarán de las atribuciones y facultades para liquidar la Asociación y serán
personalmente responsables por sus actos.

29 3. Concluida la liquidación, el Liquidador o el Comité Liquidador convocará a la Asamblea

General, quien aprobará las cuentas de las operaciones en liquidación. La Asamblea
General destinará el patrimonio resultante a asociaciones que persigan fines similares
en la ciudad de Cajatambo y en su defecto a la Municipalidad Provincial de Cajatambo.

TITULO VI

DISPOSICIONES FINALES Artículo

Artículo 30o- Interpretación del Estatuto

Toda clase de desacuerdos que surjan en la interpretación del presente Estatuto será
resuelta por la Asamblea General de Asociados
Artículo 31o - Normas de aplicación supletoria

En todo lo que no esté previsto en el presente Estatuto se aplicarán las normas pertinentes
del Código Civil de la República del Perú establecidas para las Asociaciones Civiles.

Cuarto:

El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes personas quienes ejercerán
dichos cargos por el período de dos años conforme a las facultades que establezca el
Estatuto:

- PRESIDENTE RAYMUNDO DEFÍTERO HIJAR CALERO. con D.N.I. 31615300

- VICE-PRESIDENTE AMADOR AMILCAR HIJAR HIDALGO, con D.N.I 08089231.

- SECRETARIO: CELSO VILLANUEVA LOARTE, con D.N.I. 07323850. - TESORERO

DOMINGO LORENZO GARCÍA QUINTEROS con D.N.I. 15596434

- FISCAL 1: EDWIN HEBERST RIVERA CAMACHO, con D.N.I. 09749650.

- FISCAL 2: ELEODORO EULOGIO BALBOA ALEJANDRO, con D.N.I. 07222576.

Quinto:

Se faculta expresamente al señor RAYMUNDO DEFÍTERO HIJAR CALERO, identificado

con D.N.I. N° 31615300, para suscribir los documentos públicos y privados necesarios para
obtener la exoneración del Impuesto a la Renta ante la SUNAT, registro de donantes y otros
registros pertinentes, asi como las autorizaciones que se requieran ante el Ministerio de
Economía y Finanzas -MEF.

Sexto:

Finalmente, queda designado el señor RAYMUNDO DEFÍTERO HIJAR CALERO,

identificado con Documento Nacional de Identidad N° 31615300, a efectos que de manera
individual represente a la asociación ante la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria - SUNAT a fin de obtener el Registro Único de contribuyentes, la autorización
para la emisión de comprobantes de pago, el registro de los representantes legales de la
sociedad y cualquier otro trámite análogo o similar.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Séptimo-

Delegar atribuciones y facultades suficientes al Presidente del Consejo Directivo, señor

RAYMUNDO DEFÍTERO HIJAR CALERO, identificado con D.N.I. N° 31615300, para
suscribir la minuta y otorgar la respectiva Escritura Pública de constitución del PATRONATO
DE CULTURA Y TURISMO DE LA PROVINCIA DE CAJATAMBO.

No habiendo más asuntos que tratar se leyó y aprobó la presente acta, suscribiéndola todos
los asistentes en señal de conformidad.
El Presidente levantó la sesión a las quince horas._________________________________