Elementos de Costos par Proyectos
2023
• Aspectos Generales (Tomado del S & K
de AACE
• Ing. Marco Antonio Llaza Loayza
Objetivos de Aprendizaje
• Comprender qué constituye el Costo
(Recursos básicos como Material, MO,
etc) que se requieren para realizar una
Actividad o crear un Activo.
• Diferenciar los costos directos e
indirectos que se aplican a un Activo.
• Relacionar los elementos de costo con
el ciclo de vida del Activo: adquisición,
uso y disposición.
• Cómo se mide, aplica y registra para
llegar al costo total de la actividad o el
Activo.
La Gestión de Costos y la Gerencia de
Proyectos (PMI)
• Es un área de conocimiento
fundamental en la Gerencia de
Proyectos.
• Comprende: la Estimación, el
Presupuesto y el Control de
costos.
Objeto de Costo
• Cualquier actividad para la cual
se desea una medición de costo
por separado.
• Por ejemplo: un producto, grupo
de productos, servicio brindado,
paciente de un hospital, hora
máquina, un Km de carretera,
Un equipo, una sección, etc.
Elementos de Costos
• Costos Directos: Son aquellos
recursos que se gastan únicamente
para completar la actividad o Activo.
Son los costos de los factores de
producción que podemos asignar
directamente a un producto, ya que
no intervienen en la elaboración de
otros (materias primas).
• Ejemplo: El costo directo de los
cimientos de una casa incluye la
excavación de zanjas para los
cimientos, los parantes de madera si
no son reutilizables, el hormigón y la
mano de obra para colocar el
concreto.
Costos Directos
• Mano de Obra
• Equipos
• Materiales
• Herramientas
• Subcontratos
Costos de la Mano de obra
• Alimentación
• Planilla (Labor, leyes sociales, etc)
• Bonos especiales
• Transporte externo e interno
• EPPs básicos y especiales
• Agua
• Costos laborales (Capacitaciones u
otros necesarios)
• Otros que dependen del proyecto
Costo Directo: Equipos
• Alquileres en caso de ser arrendados
• Si son propios, se incluyen costos de
posesión( De inversión, seguros,
depreciación, etc) y los costos de
operación (Mantenimiento, reparaciones,
etc)
• Elementos de desgaste (Filtros, llantas,
otros)
• Mantenimientos periódicos
• Combustible
• Dependiendo de los proyectos se puede
incrementar los servicios mecánicos.
• Otros
Costo de Materiales
• Generalmente se incluyen los
precios de los materiales o
elementos incorporados en un
proyecto.
• Precios de las materias de
fabricantes y proveedores
• Se deben incluir gastos de envío,
fletes y cualquier impuesto del
material como parte del costo
directo.
Costo de Subcontratos
• Costos de servicios provistos por
subcontratistas para realizar
trabajo en especial que la
contratista no tenga la capacidad
operativa de realizar o que exista
un socio estratégico que
respalde con la experiencia de
dicha disciplina.
Costos Indirectos
• Aquellos recursos No identificados
directamente con un solo objeto de
costo, sino que pueden identificarse
también con otras actividades o
activos.
• Afectan a todo el proceso de
producción y por tanto no podemos
asignarlos a solo un producto en
particular. ( Por ejemplo el salario de
un gerente, de la secretaria,
actividades administrativas generales
asociadas con operar el negocio,
proporcionar y mantener equipo de
campo o una planta de fabricación y
los gastos de servicios públicos,
impuestos, servicios legales, etc.
Costos Indirectos
• Impuestos y compensaciones
laborales.
• Gastos generales
• Riesgo
• Ganancia ( un rango aprox de 6 a
14 %)
• Contingencia
Impuestos y compensaciones laborales
• Pueden variar de un lugar a otro
y según la exoneración de
impuestos del propietario
• Impuestos sociales según ley,
indemnización de los
trabajadores, gastos para
enfermedades comunes, gastos
COVID son incluidos a menudo.
Gastos Generales
• Los productos que normalmente no se
pueden cargar a un elemento específico
de trabajo, suelen ser gastos fijos como
pólizas, seguros, cartas fianzas,
infraestructura invertida para el proyecto.
• También se incluyen elementos como la
supervisión de acuerdo a la estructura
piramidal o según el régimen de trabajo,
instalaciones temporales, remolques de
oficinas, servidumbre, servicios públicos,
permisos, topografía, herramientas
informáticas, radios, limpieza, etc.
• Gastos de sede principal que puede ir
desde alquiler de oficinas, soporte de
gerencias y cualquier soporte
administrativo, gastos legales y contables.
Contingencia
• Pueden existir también otros riesgos
en el contrato:
• Huelgas de transporte o en las
comunidades.
• Accidentes laborales
• Paralizaciones que el contrato pide
asumir a los contratistas.
• La estimación de costos, es siempre
un elemento incierto pues los
estimados se basan en productividad
y/o costos anteriores que pueden
variar.
• Normalmente se debe realizar un
previo análisis de riesgo para estimar
las contingencias.
Costos Fijos y Costos Variables
• Elementos de costo que deben • Son aquellos elementos de costo que
proporcionarse independientemente deben proporcionarse y dependen del
del volumen de actividad laboral o volumen de actividad laboral o Activo
producción de activos que soportan. de producción que apoyan.
• Por ejemplo: las herramientas • También pueden ser directos o
utilizadas para terminar la indirectos.
cimentación del hormigón son un • Por ejemplo el material para amarrar
costo fijo indirecto, ya que pueden las vigas son un costo variable directo
reutilizarse en otros trabajos de ya que la cantidad varía con la
acabado de hormigón. cantidad producida.
• La herramienta utilizada para • Un costo variable indirecto puede ser
estampar un recipiente de metal es un la electricidad utilizada para operar
costo fijo directo, ya sea que se una máquina, (varía con la cantidad
produzcan 100 o 1000 artículos. producida) pero es un costo general.
