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Herramientas Canva para Documentos A4

Este documento proporciona instrucciones para crear y editar documentos en formato A4 usando la plataforma Canva. Explica cómo seleccionar plantillas y elementos, editar textos y fotos, cambiar fondos, y guardar y compartir documentos finalizados.

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Verónica F
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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SEMINARIO 2

Herramientas para Producir


Recursos Multimediales
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Canva

FORMACIÓN DOCENTE
PLATAFORMA EDUCATIVA
Canva Documentos: edición de documento A4

Selección de documento A4.


Para poder editar un
documento A4, deberás
comenzar por la página de
inicio de Canva. Desde allí,
tendrás que hacer clic en
Documentos y luego en
Documentos A4.

Selección y edición de Plantilla.


Desde la pestaña
correspondiente de la barra de
herramientas, tendrás la opción
de hacer uso del Buscador para
encontrar una plantilla que sea
pertinente para tu trabajo.
Canva te ofrece un sinfín de
plantillas que ya han sido
diseñadas respetando un
formato y un estilo en común.
Accederás a estas colecciones
debajo del Buscador de
plantillas.
En algunos casos encontrarás
sólo la portada y en otros más
de una carilla. Si te posicionás
sobre ellas con el cursor, sabrás
si son gratuitas o pagas.
Para comenzar a editar una
plantilla, solo debes hacer clic
sobre la que más te guste y
ésta aparecerá en el cuerpo de
la página.
Podrás modificar cualquier
elemento presente en la
plantilla prediseñada. Sólo
deberás seleccionar el
elemento y hacer uso de las
distintas herramientas
disponibles.

1
Editar textos
Podrás cambiar la fuente del
texto predeterminado haciendo
clic en la primera opción de la
barra de herramientas superior
para textos. Se desplegará un
listado con una variada y
amplia posibilidad de
tipografías del cual podrás
hacer tu selección.

Podrás cambiar otros aspectos


del texto predeterminado
como el tamaño, el color,
colocarlo en negrita o itálica,
subrayarlo, agregarle viñetas,
modificarle el interlineado o
agregarle efectos. Recordá que
para esto debés seleccionar el
cuadro de texto que deseas
modificar. Canva te irá
mostrando cuáles son las
opciones que se ofrecen dentro
de cada una de estas
herramientas de edición.
Si deseás agregar más cuadros
de texto, podés realizarlo
desde la pestaña
correspondiente, dentro de la
barra de herramientas.

Haciendo clic en MÁS (...)


accederás a otras herramientas
de edición como son:
mayúsculas, copiar estilo,
agregar un enlace o bloquear el
elemento seleccionado.

También podrás DESAGRUPAR


o volver a AGRUPAR los
distintos cuadros de textos que
componen el mensaje.

2
En cada página de tu
documento A4, encontrarás
más herramientas para editarlo.
Podrás:
• agregarle notas.
• cambiar la ubicación de
cada página A4 de tu
documento haciendo
clic en BAJAR PÁGINA
o SUBIR PÁGINA.
• duplicar cada página A4
de tu documento
haciendo clic en
DUPLICAR PÁGINA.
• eliminar cada página A4
de tu documento
haciendo clic en
ELIMINAR PÁGINA.
• agregar una página a tu
documento haciendo
clic en AÑADIR
PÁGINA. De esta
manera, verás una
página agregada que
conserva el mismo color
de fondo de la original
manteniendo así el
mismo estilo.

Editar un elemento.
Podrás agregar la cantidad de
páginas que necesites para
completar tu trabajo en
formato A4 y en cada una de
ellas tenés la posibilidad de
incluir distintos elementos y
editarlos según tu
conveniencia. Para poder
hacerlo, necesitarás tener
seleccionado el elemento que
querés modificar.
Algunas opciones de edición
que encontrarás en la barra
superior:
• Cambiar color. Algunos
elementos te permiten
cambiar su color de
origen. Para esto debés
cliquear en los
cuadrados de colores
que aparecen en el
menú de edición.
• Recortar
• Girar
• Posición. Cambiar su
posición dentro de la
página y con respecto a

3
otros elementos
(adelante, atrás)
Si querés insertar un nuevo
elemento en tu diseño, deberás
hacer clic en la pestaña de
elementos. Una vez allí, podrás
buscar elementos por
categorías: líneas, formas,
marcos, stickers, etc. Para
insertarlo en tu diseño, solo
debés cliquear sobre él.

Insertar y editar Fotos


Si querés insertar fotos en tu
documento, podrás hacerlo
desde el banco de imágenes de
Canva. Las encontrarás en la
pestaña “fotos”, en la barra
lateral de herramientas.
Para insertar una fotografía,
deberás hacer clic en la que se
adapte a tu diseño. Ésta
aparecerá en la página.
Desde el menú superior, podrás
aplicarle filtros, recortarla,
girarla, etc.
Recordá siempre que, para
editar un elemento, este debe
estar seleccionado.

Si querés incluir una foto o una


imagen propia, podrás
realizarlo desde la pestaña
“subir archivo”.

4
Fondo
En cualquier momento de la
edición de tu documento,
podés elegir cambiarle el
fondo. Podrás hacerlo desde la
pestaña “fondo”, que se
encuentra en la barra lateral de
herramientas. Tenés la
posibilidad de elegir entre
fondos de color pleno, así
como también diseños con
ilustraciones y tramas.

Cómo guardar el documento.


Para guardar tu diseño,
deberás cliquear en la opción
descargar, que se encuentra en
la barra superior.

• Elegir tipo de
documento. Al ser un
documento A4, Canva
te sugiere que lo
guardes como PDF para
impresión. Si no deseás
imprimirlo podés
guardarlo también
como PDF estándar.

Si vas a imprimir tu
diseño, antes de
descargar te
recomendamos usar
sangrías y marcas de
corte.
-Sangría: ayuda a que la
impresión llegue hasta
el borde del papel
(dentro del margen

5
establecido), evitando
espacios en blanco.
Para colocar sangría a
tu diseño:
• Clic en la opción
Archivo en la
barra superior
• Seleccioná
mostrar sangría
para impresión.
Aparecerá un
borde de línea
punteada cerca
de los bordes del
diseño.
• Si ves espacios
en blanco podés:
extender el
fondo o
agrandar/estirar
los elementos.
-Marcas de corte: se
utilizan si necesitas
cortar el diseño que
imprimís. El tamaño de
las marcas es fijo y no
se puede modificar.
Para que aparezcan en
el diseño impreso,
deberás clickear en la
opción “marcas de corte
y sangría” que aparece
debajo de la selección
de tipo de archivo, al
momento de descargar.

• Seleccioná páginas.
Deberás seleccionar si
querés guardar todas
las páginas o sólo
algunas. Podés optar
por “todas las páginas”
o ir seleccionando
aquellas que quieras
descargar. Luego,
deberás hacer clic en
“hecho”.

6
Para finalizar, hacé clic
en “Descargar”. Se
guardará en la carpeta
“descargas” de tu
equipo (o en la que
hayas definido
previamente para que
se guarden los archivos
que descargás de la
web)

Cómo compartir un documento


Para compartir tu diseño,
disponés de dos opciones:

• por enlace (clic en


“copiar” enlace. Luego
lo “pegás” en el correo
o en una app).
No será necesario
ingresar a Canva ni
registrarse para ver el
diseño.

• por dirección de correo


electrónico. Para esto
deberás ingresar las
direcciones separadas
por una coma. Podés
elegir que aquella
persona a la que se lo
compartas pueda ver o
ver y editar. Para poder
acceder al diseño, las
personas a las que se lo
compartas, deberán
ingresar a Canva (y si
no tienen cuenta,
registrarse)

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