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ESTATUTOS
ASOCIACION PARA LA VIDA DIGNA Y SOLIDARIA “ASVIDAS PRINCIPE DE PAZ
TOLU”
RAZON SOCIAL DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES Y DURACION.
Art -RAZON SOCIAL,
Esta organizacién se denominara para todos sus efectos, ASOCLACION PARA LA VIDA DIGNA,
Y SOLIDARIA “ASVIDAS PRINCIPE DE PAZ TOLU” pudiendo utilizar indistintamente sus
siglas “ASVIDAS -PRINCIPE DE PAZ TOLU". Es una organizacion sin jnimo de lucro, con
fines de imterés social, con nimero de fundadores 0 socios y pairimonio minimo de cien mil pesos
($100,000), variable e ilimitado.
Articulo 2. DOMICILIO PRINCIPAL
El domicilio principal de la organizacién sera e! municipio de Sincelejo departamento de sucre,
repablica de Colombia Calle 31C # 1-30 Barrio Playa Hermosa, Barrio Playa Hermosa
Tel, 2743075, y su ambito de operaciones sera todo el territorio municipal
Art.3- DURACION DE LA ASOCLACION
La duracién de la ASOCIACION seré por un petiodo de 50 aitos, no obstante podta disolverse y
liquidarse antes del tiempo previsto en los casos previstos en las leyes y en los presentes estatutos.
Art, PRINCIPIOS Y VALORES QUE RIGEN LA ASOCIACION
La ASOCIACION se regira por los principios de solidaridad, igualdad. honestidad, equidad, calidad
Y LOS VALORES SERAN. Espiritualidad, vida y paz, ademés de tal forma que el ingreso y retiro
de los socios sera voluntario, su administracién auténoma, privada y democritica, la no distribucion
lucrativa de los excedentes, fo mismo que el interés por la comunidad.
CAPITULO 11
OBJETO SOCIAL O FINALIDAD ~
ART.S. OBJETO SOCIAL
La asociacién tendra por objeto promover y canalizar acciones piiblicas y/o privadas propendiendo
por el desarrollo de Ia comunidad en general y la promocién y prevencién del medio ambiente,
niflez y gene racionalidad, salud comunitaria ¢ intervencién integral en comunidades desplazada.
Con base en la participacién de los socios y la comunidad.
Asi mismo buscara generar acciones para el crecimiento socio econdmico de la poblacién. objeto de los proyectos, en procura del desarrollo"integral de sus asociados, gestionando recursos:
para financiar proyectos de desarrollo social; proyectos agricolas, pecuarios, piscicolas, ejecucion
de obras civiles y otros de utilidad social, ante los sectores piblicos como en organismos no
gubernamentales (ONGs) fiacionales ¢ internaciones.
También propenders por:
+ La construccién de acueductos, tratamientos de aguas superficiales, residuales,
‘mantenimiento y complementarios.
‘© Participacién directa 0 en representacién de terceros en licitaciones pablicas privadas de
cualquier entidad particular o estatal, pudiendo en caso de dicha representacion asumir toda
clase de obligaciones en su nombre o en el de su representado,
* Formar parte como fundadora o cualquier otro titulo de sociedades que se dediquen a fos
mismos negocios 0 entidades sin animo de lucro que responda por el desarrollo y beneficio
de la comunidad
* Planar, coordinar, ejecutar. y evaluar actividades de capacitacién, dirigidas a personas y
organizaciones piblicas 0 privadas.
© Plancar, ejecutar, y evaluar planes de promocidn, prevencién y control dirigido a las
comunidades como cl medio ambiente, que busca identificar factores de riesgo de
‘enfermedades a escala individual y colectiva.
‘+ Suministrar todas tas clases de implementos, equipos, materiales, insumos y viveres
necesarios para la presentacién del servicio, en desarrollo de su objeto social, podrin
constituir establecimientos de comercio para el mercado de sus productos.
‘© Participar de manera activa en organismos que tengan negocios y objetos simifares y
ccomplementarios al suyo propio, pudiendo realizar alianzas estratézicas con cllas,
‘+ Apoyar vienes en espacio o en dinero, adquirir cuotas partes de interés social
CAPITULO It
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ADQUIRIR LA CALIDAD DE FUNDADORES ©.
socios
ART. 6, DE LOS FUNDADORES 0 SOCIOS.
Tendrén el carécter de socios las personas que suscriban el acta de constitucién o posteriormente
sean admitidas por la junta directiva como tales, que permanezcan asociados y estén debidamente
escritos en Jos libros de registro de los socios. Pueden aspirar a ser socios de In Asociacién, las
personas naturales legalmente capaces, las personas juridicas de derecho piblico y las privadas sin
‘imo de luero que cumplan con los requisitos y condiciones que sedalan los presentes estatutos.
CAPITULO IV
ADMISIONES,
ARTI.
Las personas naturales deberdn cumplir los siguientes requisitos para ser admitidos como socios:
1- No estar afectado por incapacidad legal y haber cumplido como minimo dieciocho (18)
aios de edad,
2+ Suscribir el acta de constitucién de fa asociacién o ser admitido posteriormente por la junta
directiva 3+ Suministrar en forma veridica y completa la informacion que se le solicite.
4- Realizar un apore mensual de dos mil pesos ($2000) el cual se incrementara anualmente
de acuerdo a las dagisiones tomadas por !a asamblea general
ART.8. CONDICIONES DE ADMISION PARA LAS PERSONAS JURIDICAS
Cuando se trata de personas juridicas sin animo de lucro o derecho piiblico, deberén Tenar los
siguientes requisitos:
1. Acreditar su calidad como total al igual que su representante legal
2+ Presentar copia de sus propios estudios. /
3+ Pagar una cuota equivalente al valor de dos salarios minimos mensuales legales vigentes.
PARAGRAFO
Todas las gestiones relacionadas con la vinculacién a la entidad juridica serin alimentadas por el
representante tegal
ART, 9, TERMINOS DE LA ADMISION
La junta directiva tendri un plazo miximo de (30) dias hébiles para resolver las solicitudes de
admisién, termino dentro del actual comunicaran por escrito la decision adoptada
CAPITULO V
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIOS
ART 10. PERDIDA DE CALIDAD DE SOCIOS
La calidad de socios se pietde por:
~ Retiro voluntario
+ Retiro forzoso
~ Exclusion
= Disolucién y liquidacién para las personas juridicas
ART.1I, DEL RETIRO VOLUNTARIO
La junta directiva aceptara el retiro voluntario de un socio, siempre que medie solicitud por escrito
PARAGRAFO | PLAZO PARA RESOLVER SOLICITUD RETIRO VOLUNTARIO.
La junta directiva tendré un plazo maximo de 30 habiles para resolver la solicitud de retiro
voluntario de los socios y deberdin comunicar por escrito la determinacion adoptada.
PRAGRAFO 2 el socio que se retire en forma voluntaria, solo podrd ingresar nuevamente a la
asociacién, el aflo siguiente a Ia facha de su retiro, eumpliendo para ello los requisitos exigidos para
los nuevos socios ART.12, RETIRO FORAOSO
Se entiende por retiro forzoso cuando el socio se le imposibilita ejecutar sus derechos y cumplir sus
obligaciones con la asociacién, por falta de dos (2) reuniones consecutivas de asamblea de socios
sin excusa justificada y por la presencia de factores ajenos a su voluntad, 0 cuando se ha perdido
alguna de las condiciones para la admisién. La junta directiva de oficio o a peticién de parte,
decretara el retiro de los socios que se encuentren en las situaciones anteriores
ART. 13,
‘Cuando se da el retiro forzoso, on caso de existir deudas a favor de la asociacidin, se efectuara ct
ccruce de cuentas,
ART. 14, REINGRESO A LA ASOCIACION
El socio que por retiro forzoso deje de pertenecer a ta asociacién podra solicitar auevamente su
ingreso en cualquier momento, siempre y cuando la desaparicion de las causas que originaron su
retiro hayan cesado y se acrediten y cumplan con los requisitos exigidos para los nuevos socios
ARTIS. RETIRO POR EXCLUSION
Laasamblea de socios decidira la exclusién de los socios por las siguientes causas:
* Toda falta grave que afecte o pueda lesionar el patrimonio de la asociacién, su estabilidad
econdmica 0 el prestigio social de la misma,
‘© Apropiarse de bienes de la organizacién en forma abusiva sin perjuicios de la accién penal
4 que hubiere lugar.
* Por maltratar, por vias de hechos « otros u otros socios al igual que el personal que labora
en ella
‘+ Participar en la contratacién para adquisicién de mercancias vienes o en la participacion de
servicios con claros favoritismos de algunas persona su entidad, o en detrimento del
patrimonio de la asociacion,
+ Utilizar el nombre de fa asociacion para la obtencidn de beneficios personales 0 de terceros.
‘+ Suplantar a otros socios en las actividades o servicios que haya de prestar la organizacién,
+ Ser condenado por la comisién de delitos internacionales que impliquen penas privativas de
Ja libertad mayores de cinco (5) aftos.
* Por practicas desleales contrarias a los ideales y al objeto social.
ART, 16, PROCEDIMIENTO DE EXCLUSION
Para proceder a excluir a um socio ya sea fundador 0 no la junta directiva adelantara una
investigacién sumada de los hechos y serin dados a conocer de los socios implicados.
Para que este a su vez presente sus descargos durante los cinco (5) dias habiles siguientes a la
notificacién. La junta directiva tendrt un plazo maximo de quince (15) dias habiles para
‘manifestarse en relacién con los descargos PARAGRAFO.
>
En caso de que la junta directiva acepte los descargos del socio queda terminada la accion
isciplinaria, pero en el evento en que no se acepten los descargos o el socio no baya hecho uso de
Jos descargos en la forma en como lo establece este articulo, se consideraran confirmados los cargos
formulados y en consecuencia se procederd a la convocatoria de asamblea extraordinaria de socios
Para que estos apruebes y/o desaprueben ta exclusién de el 0 los socios implicados. La junta
directiva quedara autotizada por la asamblea a excluislos de la asociacion, decisién gue se tomara
mediante resolucién motivada por la junta directiva,
ART.17, DE LA RESOLUCION DE EXCLUSION
1. a resolucién de exclusion seré notificada al socio personaimente dentro de los cinco (5) dias
habiles siguientes a la expedicién si no se pudiera hacer la notificacién personal, se fijara un edicto
en papel comiin, en lugar piblico de la asociacién, por el termino de cinco dias habiles insercién de
a parte resohutiva dela providencia,
ART.18, RECURSOS.
Contra la resolucion de exclusidn procede el recurso de reposicién elevado por la asociacién ante la
Junta direetiva para que se acelere, modifique 0 revoque ante la asamblea,
ART.19, TERMINO PARA EL USO DE LOS RECURSOS
De los recursos que trata el articulo anterior, el asociado habré de hacer uso dentro de los cinco (5)
dias habiles siguientes a la notificacién personal o de la fijacién del edicto,
ART.20. INSTANCIAS PARA RESOLVER LOS RECURSOS
Los recursos de Reposicién serdn resueltos el primero por la junta directiva y el segundo por la
asamblea general, segin el caso dentro de los treinta (30) dias habiles siguientes, contados a partir
de la fecha de su radicacion.
PARAGRAFO 2. El socio que sea excluido de la asociacién no podré ingresar nuevamente a ella.
PARAGRAFO 3-. Los asociados se comprometen a tratar los contflictos que surjan entre estos y Ia
asociacién, o entre estos por causa y con ocasiénde actividades propias de la misma, por medio de
la conciliacién, amable composicidn o un juez de paz CAPITULO VI
REGIMEN DE SANCIONES CASUALES Y PROCEDIMIENTOS
y
ART.21. SANCIONES
Establézcase las siguientes sanciones aplicables por la junta directiva, a los socios miembros de la
junta Directiva, que incurran en actos que se consideren contrarios a la Ley, los Estatutos 0
Reglamentos:
1- LLAMADO DE ATENCION, Se hard publicar por cualquier medio eficaz en caso sec
pblica, 0 por escrito, ditigida al asociado, en caso de ser privada.
2- MULTA ~ se impondran nmultas desde un Salario Minimo Diario Legat Vigente, hasta un
Salario Minimo Legal Vigente.
3 EXCLUSION: se seguira el procedimiento establecido en estos estatutos.
PARAGRAFO: la escala de sanciones previstas en este articulo se aplicara teniendo en cuenta la
gravedad de Ia falta cometida y los antecedentes del socio,
ART.22, LLAMADO DE ATENCION
Dara lugar al Hamado de atencién quien cometa una de las siguientes faltas:
+ No asistir con puntualidad a los eventos programados por la asociacién, donde deba
Participar como socio o directivo.
‘* No participar en las actividades organizadas por la asociacién, a las cuales haya sido
invitado.
© Comportarse en contra el espiritu de convivencia pacifica. En las relaciones con ta
asociacién y con tos socios.
ART.23, SANCION DE MULTA
Se harin acreedor de multa el socio que cometa una de las siguientes faltas:
© Usar abusivamente los bienes de la empresa.
© Ejercer actos que se traduzcan en perjuicio moral o material de la asociacién
‘+ Negarse a pagar aportes, en Jos plazos previstos, en un niimero maximo de tres (3) cuotas.
+ Incumplic con los compromisos adquiridos con la Asamblea General.
PARAGRAFO I- las sanciones previstas en este articulo las impondra la junta Directiva, para lo
cual adelantara una investigacién sumatia de los hechos y serim dados a conocer del socio 0
reglamentohdbiles siguientes a ta notificacién. La sancién seré impuesta mediante Resolucién
‘motivada, decisién adoptada por la mayoria de fos ditectivos presentes en Ia tespectiva sancién. La
Junta directiva dispondri de treinta (30) dias habiles para pronunciarse en relacién con el recurso de
Reposicion que presente el socio o directive, 0 que no se haya hecho uso de los descargos en la
forma prevista, queda ratificada la sancién.
PARAGRAFO 2. el socio que haya sido sancionado con multas de dos (2) veces, mas otra falta
disciplinaria, se hard acreedor de la suspension de los Derechos en los términos estatutarios. Asi ismosquellos asociados que hayan sido sancionados dos veces (2) con suspensidn, mas otra falta
disciplinaria, sera excluido de la asociacin,
’
CAPITULO VIL
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS
ART.24. DERECHOS DE LOS SOCIOS-, Son derechos de los socios:
‘ Realizar con Ja asociacién, todas las operaciones autorizadas por los estatutos y
reglamentos en las condiciones establecidas en estos.
+ Participar en los eventos Democraticos y en a administracion de ia asociacién mediante el
desempeito de cargos para los cuales sea electo o nombrado.
+ Disfrutar de tos programas los beneficios y prertogativas que la corporacion tiene
establecidos para sus asociados.
© Presentar a la administracion, proyectos ¢ iniciativas que tengan por objeto ef mejoramiento
de la entidad
‘+ Ser informado de la gestién de la asociacion, de acuerdo con las prescripciones establecidas.
cen Jos Reglamentos.
+ Retirase voluntariamente de ta asociacién mientras esta no se encuentre en proceso de
disolucion
* Fiscalizar la gestién econdmica y financiera de la organizacién, pudiendo examinar libros y
demas documentos en términos y procedimientos que establezcan leyes y Reglamentos.
© Los dems que resulten de Ia ley, los presentes estatutos y Reglamentos.
* PARAGRAFO: el ejercicio de Ios derechos de los socios, estari condicionado a
‘cumplimiento de los deberes.
ART.25. DEBERES DE LOS SOCIOS
* Cumplir las obligaciones derivadas de la junta y la asamblea. Acatar los presentes estatutos,
los reglamentos y demas disposiciones emanadas de la administracion.
* Comportarse con espiritu pacificador, tanto en las relaciones con la organizacién, como con
sus miembros.
© Abstenerse de ejecutar o incurrir en omisiones que afecten o puedan afectar la estabilidad
econdmica y financiera o el prestigio social de la organizacion,
‘+ Pagar los aportes fijados por la junta directiva en los plazos y términos estatutarios.
‘Cumplir con las demas obligaciones que adquiera con la asociacion
Suministrar los informes que la asociacién requiera para el buen desenvolvimiento de sus
relaciones con ella, ¢ informar cualquier cambio de domicilio o residencia.
‘* Cumplir con los dems deberes que resulten de la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.
CAPITULO VIL
CONSTITUCION -INCREMENTO- PATRIMONIO- RESERV AS.
ART.26 DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION
El patrimonio de ta asociacién esti constituido por:
* Los aportes individuales que hacen los fundadores 0 socios.
¢ Los fondos de reservas de caracter permanente. ‘+ El producto de las actividades o servicios prestados por la asociacién
* La asociacién iniciara con un capital de cuarenta mil pesos m/c ($40,000 mie).
ART.27. APORTES >
Cada fundador o socio efectuara aportes obligatorios, por un valor mensual de DOS MIL PESOS
(2,000). se debe comunicar por escrito oportunamente en lugares visibles,
ART. 28, CARACTER DE LAS RESERVAS.
Las reservas serim de cardcter permanente y no podrin repartirse entre los socios, ni ain en el
evento de Ia fiquidacién.
ART29. DE LOS AUXILIOS Y DONACIONES-
‘Los auxilllos y donaciones de cardcter patrimonial que reciba la asociacién, no podrin repartirse
individualmente a los. socios. Serén de propiedad de la organizacién en beneficio de ella y de la
comunidad.
ART.30. EJERCICIO ECONOMICO BALANCE GENERAL,
El ejercicio econémico de la Organizacién sera anual y cerrara el treinta y uno (31) de diciembre. el
balance General consolidado unto con Jos demas estados financieros sera sometido a aprobacin de
4s Asamblea General, sin perjuicio del envié de estos a los organismos gubemamentales que ejercen
inspeccion y vigilancia sobre la Asociacién, con la periodicidad que establece las disipaciones
legales.
ART.31. APLICACION DE EXCEDENTES:
Si al liquidar el ejercicio se produjeren excedentes, seri destinados por la Asamblea general, al
Patrimonio o a donaciones a entidades sin dnimo de lucro, dentro de los marcos que establece Ia
Ley.
PARAGRAFO- No obstante lo previsto en el Articulo anterior, el Excedente de la Asociacién se
aplicard en primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores.
ART.32. OTRAS RESERVAS Y FONDOS-.
C2 organizacion por decisién de la asamblea general podra crear otras reservas y fondos con fines
determinados, igualmente podré prever en su. presupuesto y registrar en su contabitidad
incrementos progresivos de las reservas y los fondos con cargo al Ejercicio Anual.
CAPITULO IX
ADMINISTRACION, REGIMEN DE RESPONSABILIDADES DE LA ASOCIACION Y DE
LOS SOCIOS,
ART.33. ADMINISTRACION. La administracion de fa Asociacién estaré a cargo de: + Asamblea general
= Lajumta directivg
- Elpresidente
La administracién de la asamblea general de socios es la suprema autoridad de administracién de la
asociacién, cuyas decisiones obligan a todos los socios presentes 0 ausentes, siempre hayan sido
tomadas de conformidad a la ley los estatutos y los reglamentos.
ART.34.-RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS
La asociacién, fos socios, tos acreedores, podrin ejercer accién de responsabilidad contra fos
miembros de la junta directiva, o representante legal y demas empleados por los actos de omnisién o
extralimitacién © abuso de autoridad, con los cuales hayan perjudicado el patrimonio o el prestigio
social de la empresa, en el ejercicio de sus funciones, con el objeto de exigirles reparacién de los
perjuicios causados,
PARAGRAFO- Los miembros de la junta directiva y el representante legal, responderin por
violacion a ley, los estatutos y los regiamentos. Sin embargo. los miembros de la junta directiva
podrinn hacer salvedad del voto en los respectivos casos, lo cual se tendrit en cuenta para eximirle de
responsabilidades.
ART.35. DE LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA
Las reuniones seriin ordinarias y extraordinarias, las primeras deberdn realizarse dentro de los cinco
(3) primeros meses del aflo calendario, para el cumplimiento de sus funciones regulates, y las
segundas podran reunirse en cualquier época del aiio, con el objeto de tratar asuntos imprevistos 0
de urgencias, que no puedan postergarse hasta !a siguiente Asamblea General ordinaria. En las
asambleas extraordinarias, s6lo podrin tratarse los asuntos para los cuales fueron convocados y los
‘que se deriven estrictamente de estos.
ART.36. CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL,
Las Asambleas Generales Ordinarias o extraordinarias deberdn ser convocadas por
la Junta Directiva para fecha, hora, lugar y objeto determinado, con una
anticipacion no
Inferior de diez (10) dias calendario. Para tal efecto el residente elaborara la lista de socios habiles
¢ inhabiles, siendo esta verificada por el veedor.
ART.37. CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA,
Cuando en cualquier época del aflo se presenten asuntos imprevistos o de urgencias que deban ser
tratados por la Asamblea General, que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General
Ordinaria, 1a Junta Directiva 0 a peticion de un quince por ciento (15%) de los socios hibiles,
convocari a Asamblea General Extraordinaria, ART.38, INCLUSION DE LA LISTA
El asociado que teniendo lg calidad de habil, no apareciese en la lista de habiles acreditardi ante el
presidente su habilidad con’el fin de lograr su inclusién en la lista de los habiles.
ART.39. QUORUM EN LAS ASAMBLEAS.
La asistencia de la mitad mas uno de los socios habiles convocados, constituye quorum, para
debilitar y adoptar decisiones validas. Si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiese
integrado este quorum, la asamblea podrd deliberar y adoptar decisiones validas con un nimero de
socios no inferior de diez (10%) por ciento del total de socios habiles, ni al cincuenta por ciento
(50%) de mimero requeride para constituir ta organizaciin. Un vez. establecido este quorum, no se
considerara desintegrado por el retiro de alguno o de algunos de los asistentes, siempre que
mantenga el nimero minimo a que se refiere este Articulo,
ART.40, QUORUM PARA LA TOMA DE DECISIONES
Las decisiones de 1a Asamblea General se tomara por mayoria absoluta de los votos de los socios
asistentes. Para la Reforma de los estatutos. Ia funcién, la transformacion: la Disolucién para la
liquidacién de la organizacién se refiere el voto favorable de las dos terceras partes asistentes.
ART.41, SISTEMA DE ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA
La eleceién de ta junta se hard mediante el sistema de listas, pudiendo ta junta saliente presentar ala
asamblea una lista y la asamblea seré autonoma para postular otra lista o postular personas para
cualquier cargo, y serén elegidos las personas con mayorias simples (50% mas un voto). La
eleccién se hari cargo por cargo y se requiere que estén presentes las dos terceras partes de los
socios habiles para poder elegir junta directiva
ART.42, DERECHO AL VOTO
En las Asambleas Generales, cada socio tiene derecho 2 un voto, cualquiera que sean los aportes
‘que posean, Igualmente no podré delegar su representacién en ningiim caso ni para ningiin efecto.
Las personas juridicas asistirin a las Asambleas a través de su representante legal.
ART.43. INCOMPATIBILIDADES,
Los miembros de la junta directiva no podrin estar ligados entre si, dentro del segundo y tercer
zgrado de consanguinidad o primero civil o cényuge entre si
MANUAL DE FUNCIONES
ART.44, FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
Son funciones de Asamblea General
‘* Aprobar el orden del diay el reglamento de debate
‘© Nombrar sus dignatarios. Establecer las politicas y directrices generales de la Asociacion,
para el cumplimiento de su objeto social. ‘+ Examinar los informes de la Asociacién, aprobar o improbar los estados financieros de fin
de ejercicio.
© Destinar los excedentes del ejercicio econémico, conforme a Jo previsto por la ley en los
cestatutos.
En elegir & cada uno de los miembros de la Junta Directiva.
Elegir los comités que sean neceserios.
Aprobar la fusién, la transformacién, la disolucién y tiquidacién
Ejerver las dems funciones que queden de acuerdo con los presentes estatutos y la Ley que
Je corresponde y no estén asignada a otros Organos.
ART.45, DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL,
De todo lo actuado en la reunién de asamiblea, se levantara un Acta firmada por el presidente y el
secretario de ella, en la cual deberd dejarse constancia del lugar, hora, fecha de reunidn, de la forma
en que se haya hecho fa convocatoria, del némero de asistente, de las proposiciones y acuerdos
aprobados, negados o aplazados, con expresién del niimero de votos emitidos a favor o en contra o
cen blanco, de las demés circumstancia que permitan una informacién clara v completa del desarrollo
de las reuniones.
ART.46, JUNTA DIRECTIV A-CONSTITUCION-PERIODO
La junta directiva estar integrada por socios habiles en nimero de cinco (5) miembros principales
y uno externo, un Presidente, un Vicepresidente, un secretario, un tesorero y un veedor y un fiscal
‘elegidos por la Asamblea General para periodos de dos (2) aflos, pudendo ser reelegidos 0
removidos por la misma Asamblea General
PARAGRAFO. CONDICIONES PARA SER ELEGIDO DIRECTIVO
Para ser elegido miembro de la Junta Directiva, se requieren las siguientes condiciones:
Estar presente en ef momento de fa eleecién.
Ser fiundador 0 socio hdbil de la asociacién y tener una antigtiedad no menor de un (1) aiio
Acreditar experiencia o iniciativa en administracion
Poseer integridad ética
ART.47. CONSTITUCION E INSTALACION DE LA JUNTA DIRECTIVA
La Junta Directiva estaté integrada por socios habiles en un numero de cinco ($) miembros intemnos
-y dos (2) externos, un coordinador general, un coordinador suplente, un secretario, un tesorero, un
Vocal, un veedor y un fiscal y empezara a ejercer sus funciones a mas tardar, dentro de los dias
calendarios siguientes una vez que sea registrado por cl organismo competente,
ARTA8, DE LAS REUNIONES DE LA JUNTA
Se reunira ordinariamente cada seis (6) meses y en forma extraordinaria. cuando las circunstancian
lo exijan, La convocatoria a reunién ordinaria 0 extraordinaria, 1a haré el presidente, o a peticion de
alguno de los miembros.
PARAGRAFO, La consecuencia de cinco (5) miembros de la Junta Directiva constituira quorum
para deliberar y tomar decisiones, estas se adoptaran por unanimidad de votos de los presentes, ART.49, DEL REGLAMENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA
>
En el reglamento de la Junta Directiva se determinara entre otras cosas, Ia composicién del Quorum
Ja forma de toma de decisiones, el procedimiento de clecciones los del Quorum, el procedimiento
de eleccion, los requisitos minimos de las actas y en fin, todo lo relacionado con el procedimiento y
funcionamiento de los ditectivos.
ARTICULO 43. SISTEMA DE ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA.
La eleccién de la Junta Directiva se haré mediante el sistema de listas, pudiendo la Junta
saliente presentar a la asamblea una lista y la asamblea ser’ auténoma para postular otra
lista 0 postular personas para los cargos a elegir, y serdn elegidas las personas por mayoria
simple (50% mas un voto). La eleccidn se hara para los cargos de presidente suplente,
secretario, tesorero, fiscal y vocales, y se requiere que estén presentes las dos terceras
partes de los socios habiles para poder elegir Junta Directiva.
PARAGRAFO 1. El cargo de Presidente de la Junta Directiva y representante legal de la
Asociacion, seré asumido por quien ejerza como pastor titular de ta Igiesia Evangélica
Principe de paz — AIC de Sincelejo-Suere
PARAGRAFO 2. La eleccin del pastor de la Iglesia Evangélica Principe de paz - AIEC de
Sincelejo-Suere, se hard por voto democritico segin lo establecido en los estatutos de la
Denominacién Iglesias Evangélicas del Caribe — AIEC.
MANUAL DE FUNCIONES PARA DIRECTIVOS
ART.S0, FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA,
Son funciones de la Junta Directiva:
+ Adoptar su propio reglamento y elegir sus dignatarios.
+ Cumplir y hacer cumplit los estatutos, reglamentos y los mandatos de la Asamblea General.
‘* Aprobar los programas particulares de Ia asociacién, buscando que se preste el mejor
servicio posible y el desarrollo arménico de Ia organizacién.
‘¢Aprobar la estructura administrativa y fa panta de personal de ta asociacién en caso de
ameritarse, los niveles de remuneracién y fijar las fianzas de manejo, de acuerdo con las
disposiciones legales,
* Autorizar en cada caso al representante legal, para evar a cabo operaciones y ta
celebracién de contratos, por una cuantia superior al equivalente a diez (10) satarios
‘minimos mensuales legales y vigentes
‘* Estudiar y aprobar el presupuesto de ingresos y egreso anual de la asociacién- examinar
informes que presente Ia presidencia y los comités especiales y pronunciarse sobre ellos.
‘* Convocar la Asamblea General Ordinaria y extraordinaria en los términos establecidos en
los estatutos.
Rendir informes a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejer
Aprobar o improbar el ingreso, retiro de los socios, decretar su expulsién o sancién segin el
e230. Aprobar ia incorporacion de otras organizaciones similares o sin dnimo de lucro,
En general todas, aquellas funciones que tengan relacién con la administracion y que no
estén prescritos a’btros,
DEL PRESIDENTE ~
El Presidente ¢s el representante legal de la corporacion o a quien la junta directiva designe, siendo
‘ste ol principal ejecutor de las decisiones de la Asambiea General y de la Junta Directiva y superior
de todos los funcionarios en caso de haberlos y sus funciones serin las siguientes:
Proponer los programas de desarrollo de la empresa y preparar los proyectos y presupuestos
que seriin sometidas a la consideracién de la Junta Directiva.
Organizar y dirigir de acuerdo a los estatutos-reglamentos y orientaciones de la Asambiea
General y de la Junta Directiva, el desarrollo de los programas y cuidar de la debida
