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Solicitud de Abastecimiento de Dispositivos Médicos

El memorando solicita a varios jefes y directores del Hospital de Especialidades Teodoro Maldonado Carbo que provean información relacionada con el abastecimiento de dispositivos médicos para 2023. Se pide una matriz con detalles de los ítems en fase preparatoria, precontractual y contractual, así como un informe sobre acciones para reducir sobrestock e identificar consumos promedio de ítems sin rotación. La fecha límite para entregar la información es el 6 de abril a las 11:00 am.
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Solicitud de Abastecimiento de Dispositivos Médicos

El memorando solicita a varios jefes y directores del Hospital de Especialidades Teodoro Maldonado Carbo que provean información relacionada con el abastecimiento de dispositivos médicos para 2023. Se pide una matriz con detalles de los ítems en fase preparatoria, precontractual y contractual, así como un informe sobre acciones para reducir sobrestock e identificar consumos promedio de ítems sin rotación. La fecha límite para entregar la información es el 6 de abril a las 11:00 am.
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Memorando Nro.

IESS-HTMC-CGDT-2023-1044-M

Guayaquil, 05 de abril de 2023

PARA: Srta. Mgs. Erika Marcela Echeverría Morales


Jefe de Unidad de Farmacia Hospitalaria Hospital de Especialidades - Teodoro
Maldonado Carbo

Sra. Espc. Glenda Daker Rodríguez Quijije


Jefe de la Unidad Técnica de Anestesiología Hospital de Especialidades - Teodoro
Maldonado Carbo

Sr. Mgs. Juan Miguel Olalla Pilco


Físico Médico 2 Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado Carbo

Sra. Espc. Laura Lorena Lugo Nazareno


Jefe de Unidad Técnica de Genética y Molecular Hospital de Especialidades - Teodoro
Maldonado Carbo

Sra. Espc. Paola Elizabeth Franco Yánez


Jefe de la Unidad de Banco de Sangre Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado
Carbo

Sr. Espc. Paul Javier San Martín Chung


Jefe de la Unidad de Imagenología, Encargado Hospital de Especialidades - Teodoro
Maldonado Carbo

Sra. Mgs. Sandra Narcisa Villao Miraba


Jefe de la Unidad de Patología Clínica Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado
Carbo

Sr. Med. Iris Nancy Moya Cedeño


Jefe de la Unidad de Anatomía Patológica Hospital de Especialidades - Teodoro
Maldonado Carbo

Sr. Mgs. Wilson Javier Toasa Tapia


Físico Médico Responsable de la Unidad de Protección Radiológica y Física Médica
Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado Carbo

Sr. Espc. Milton Javier Cisneros Cevallos


Jefe de la Unidad de Diálisis Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado Carbo

Sra. Espc. Isis Irina Solis Barahona


Jefe de la Unidad Técnica de Radioterapia, Encargado Hospital de Especialidades -
Teodoro Maldonado Carbo

ASUNTO: Solicitud de información acerca del abastecimiento de Dispositivos Médicos 2023.

De mi consideración:

Por medio del presente, para cumplimiento estricto, envío memorando no. IESS-HTMC-GG-2023-1140-M
suscrito por el Mgs. Francisco Pérez García, Gerente General del HTMC quien comunica:

" Reciba un cordial y atento saludo, por medio de la presente en atención a Memorando
Nro. IESS-DSGSIF-2023-2236-M, suscrito por el Dr. Diego Efrain Hernandez Yepez, Director del Seguro
General de Salud Individual y Familiar, en el cual indica lo siguiente:

1/3
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
Memorando Nro. IESS-HTMC-CGDT-2023-1044-M

Guayaquil, 05 de abril de 2023

"En referencia al Memorando Nro. IESS-DSGSIF-2023-0366-M de 18 de enero de 2023, con el que esta
Dirección dispuso que a través de las Coordinaciones Provinciales de Prestaciones del Seguro de Salud realice
la socialización a las unidades médicas que la directriz expresa es:

El abastecimiento de medicamentos y dispositivos médicos, a fin de precautelar la administración eficiente


de los recursos institucionales, se ejecute de acuerdo al siguiente detalle:

Mes Nivel de Abastecimiento


Al 28 de febrero del 202370% mínimo.
Al 30 de marzo del 2023 75% mínimo.
Al 30 de abril del 2023 80% mínimo.

De igual manera, los gerentes y los directores administrativos o técnicos, o quien haga las veces en cada una
de las unidades médicas de la institución, de acuerdo a su nivel de estructura son los responsables del
cumplimiento de las disposiciones emanadas por órgano superior jerárquico, y de realizar todas las acciones
correspondientes de acuerdo a lo indicado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
para el abastecimiento de medicamentos y dispositivos médicos.

Con este antecedente y en el marco del Plan de Abastecimiento de dispositivos médicos, esta Dirección del
Seguro General de Salud Individual y Familiar se solicita lo siguiente:

1. Remitir una matriz que detalle los ítems que se encuentran en la Fase Preparatoria, los que están en Fase
Precontractual y los de fase Contractual por partida presupuestaria y en base a dicha información
determinar una proyección del abastecimiento, con tiempos. (Adjuntar evidenciables de los procesos de
compra).
2. Con memorando Nro. IESS-DSGSIF-2023-1169-M, de fecha 27 de febrero de 2023, esta Dirección del
Seguro General de Salud Individual y Familiar, dispuso “REALIZAR ACCIONES PARA DISMINUIR EL
SOBRE STOCK EN EL ABASTECIMIENTO DE DETERMINADOS DISPOSITIVOS MÉDICOS Y A SU
VEZ IDENTIFICAR LOS CONSUMOS PROMEDIOS DE ÍTEMS QUE NO PRESENTAN ROTACIÓN.”
Por lo que se requiere el envió del informe Técnico de las acciones aplicadas para solventar el sobre
stock y la no rotación de dispositivos médicos, del Hospital de Especialidades Teodoro Maldonado Carbo.

Por lo antes citado se agradece remitir la información en un plazo de 72 horas a partir del comunicado.

Se debe considerar que el abastecimiento de los dispositivos médicos con evaluación de pertinencia técnica
favorable, deberá realizarse al apego de la normativa legal vigente y las disposiciones institucionales emitidas
para el efecto, considerando que las cantidades, precios referenciales, informes técnicos y demás información
anexa al proceso de esta adquisición, son de responsabilidad del Establecimiento de Salud.

A fin de que los recursos Institucionales sean gestionados de manera eficiente, los Establecimientos de Salud
deben disponer de un Plan Operativo, en el que se indiquen las acciones y los tiempos considerados para la
planificación y ejecución de todos los procedimientos contemplados en la respectiva cartera de servicio."

Por lo antes citado y con el fin de cumplir con lo requerido, se solicita se remita la información anteriormente
detallada ..." "

Se solicita realizar su informe de acuerdo a los puntos que se mencionan, adicional se establece como
fecha de entrega el día 06 de abril 2023 hasta las 11:00am.

Con sentimientos de distinguida consideración.

2/3
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
Memorando Nro. IESS-HTMC-CGDT-2023-1044-M

Guayaquil, 05 de abril de 2023

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente


Mgs. Henin Stalin Mora Benites
COORDINADOR GENERAL DE DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO HOSPITAL DE
ESPECIALIDADES - TEODORO MALDONADO CARBO

Referencias:
- IESS-HTMC-GG-2023-1140-M

Anexos:
- iess-dsgsif-2023-1169-m_acciones_disminuir_ss_y_sr_27-[Link]
- [Link]

Firmado electrónicamente por:


HENIN STALIN MORA
BENITES

3/3
* Documento firmado electrónicamente por Quipux

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