REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y GERENCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
Reglas Particulares.
Presentado por:
Linares Materan Rebeca C.I: 19.270.201
Molina Marsolaire C.I: 19.486.991
Mora Katherine C.I: 20.397.845
Sánchez Alexander C.I: 31.563.628
VENEZUELA, 2023.
Introducción.
La contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la
información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan
evaluar la situación de la entidad.
La contabilidad como medio de información, agrupa las operaciones mercantiles de una
empresa en forma ordenada y cronológica, registrando estas operaciones en libros especialmente
habilitados, de los cuales se extractará los datos para la presentación de estados financieros, los
que permiten conocer la situación económica financiera de una empresa y emitir en base a ellos,
una opinión sobre la política económica seguida de una recomendación sobre las nuevas políticas
que deben emplearse.
Los libros en contabilidad se refieren a la elaboración de los registros contables, por lo
que permite obtener datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y
obtener información financiera relevante de una organización.
Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y el registro en los libros,
creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la edad media; los
comerciantes desde tiempos remotos se vieron en la necesidad de llevar cuentas de los negocios
que hacían. De allí la contabilidad mercantil aparece como una consecuencia necesaria de la
propia contabilidad y su respectiva evolución.
La revolución industrial trajo consigo la necesidad de adaptar las técnicas contables para
poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, operaciones de las fábricas y la
producción de bienes y servicios.
La teneduría de libros contables, es parte esencial de cualquier sistema completo, y se ha
ido adaptando a continuos cambios, por lo que cada vez más corresponde a los ordenadores o
computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos
permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el termino de
procesamiento de datos, y actualmente el registro de manera manual en los libros ha caído en
desuso.
Los Códigos de Comercio surgieron con la ilustración para ordenar la actividad
comercial. El desarrollo del comercio ha generado, que, en la actualidad, el derecho mercantil se
encuentre regulado tanto por el código de comercio como por otras leyes especiales a través de
un proceso descodificador.
El Código de Comercio (CDC). Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de
1955 (Venezuela), establece el sentido de comerciante, no solo de forma estricta, sino por el
contrario identifica industrias, banqueros, transportistas y empresarios; quienes legalmente deben
tener un mínimo de requisitos como son capacidad legal, habitualidad y ejercicio en nombre
propio.
El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles, y los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes.
Libros Obligatorios.
En los libros de contabilidad se registran de forma cronológica y nominativa los datos de
las transacciones económicas del comerciante sea a título individual, es decir, firma personal o
en colectivo. En el código de comercio de Venezuela se establece que los comerciantes tienen la
obligación de llevar correctamente la contabilidad mercantil en los libros de comercio o libros de
contabilidad. (Ramírez Jeisy, 2021).
El Código de Comercio (C. Com). Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de
1955 (Venezuela), articulo 32, La contabilidad debe llevarse en castellano según lo establecido
en el artículo 32 del código de comercio y en moneda nacional a menos que se tenga
autorización de la administración tributaria para llevar la contabilidad en moneda extranjera.
Los libros permiten construir la información contable de la entidad y en ellos aparecen
todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico financiero de una
sociedad mercantil o de un comerciante individual.
Llevar los libros contables es una función esencial en el negocio, tanto por razones
legales como de gestión financiera. El registro correcto de los datos financieros en los libros de
contabilidad es el insumo necesario para que los profesionales especializados en la rama
organicen y analicen la información y además puedan dar las debidas recomendaciones para la
gestión de la empresa.
El artículo 32 del código de comercio señala que, obligatoriamente deben llevarse los
siguientes libros:
Libro diario.
Libro mayor.
Libro de inventarios y balances.
Libro diario.
Es un documento donde se registran todas las operaciones económicas que una empresa
realiza en su día a día. Dicho libro contable es considerado como uno de los registros más
importantes. Eso es debido a que contempla el primer apunte de todas las maniobras financieras.
(Cera Clara, 2021).
El libro diario permite registrar de forma cronológica todas las operaciones contables;
ordenar los asientos del periodo contable según su naturaleza (compra, venta, flujo de caja.);
conocer la realidad financiera de una empresa; descubrir nuevas posibilidades y oportunidades;
corroborar la rentabilidad de la sociedad.
Los datos que debe anotarse en todo libro diario son:
La fecha en la que se llevó a cabo, especificando el día, el mes y el año.
El número de la cuenta afectada por la transacción.
El nombre de la transacción, o asiento contable, con una pequeña descripción de la
operación.
El importe (en la moneda nacional del país donde se encuentre la sede de la empresa), en
la columna del debe o del haber.
Debe. Corresponde a la salida de dinero (un cargo). Por ejemplo: Los importes debidos a
los proveedores, el préstamo contratado con el banco.
Haber. Son las entradas de efectivo (un abono). Por ejemplo: cobrar las facturas de los
clientes, los activos fijos o las existencias que aún posee. (Ramírez Jeisy, 2021).
Es importante, para garantizar el principio de la contabilidad por partida doble, las
operaciones deben estar equilibradas, es decir, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de
los créditos.
Libro Mayor.
Es un documento que registra todos los movimientos de una cuenta de una empresa.
Toma el movimiento total de las subcuentas, de modo que los movimientos con los diferentes
proveedores se reflejan en un mismo sitio. (Excel para todos, 2023).
Sirve para reflejar todas las cuentas de balance y las de gastos e ingresos, con el objetivo
de saber el saldo que resta. Todos los movimientos de la empresa deben quedar reflejados en
este. Las cuentas se representan en forma de T, ya que se emplea el método de doble partida. En
años anteriores los asientos contables se hacían a mano; por fortuna hoy en día el libro mayor se
engloba dentro de un programa de contabilidad.
Este libro de contabilidad no es obligatorio, sin embargo, es uno de los que más se
utilizan, ya que refleja todos los movimientos que realizan las empresas.
En su registro estarán todas las cuentas contables por separado; cada una en hojas
diferentes, y se clasifican de la siguiente manera:
Financiación Básica.
Inmovilizado.
Existencias.
Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
Cuentas financieras.
Compras y gastos.
Ventas e ingresos.
Gastos imputados al patrimonio neto.
Ingresos imputados al patrimonio neto. (Excel para todos, 2023).
El libro mayor tendrá que contener los siguientes datos, los cuales serán divididos en cinco
columnas que nos permitirá conocer como registrar un libro mayor:
Fecha: corresponde al día en que se ingresa al movimiento.
Descripción: una anotación que resuma el motivo del movimiento.
Debe: se registran los ingresos.
Haber: se registran los egresos.
Saldo: resultado de la resta entre él debe y el haber. (Excel para todos, 2023).
Libro de inventarios y balances.
Es un documento en el que se detallan los activos, los pasivos y el patrimonio con el que
cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Además de esto, se anotan al cierre de cada
ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.
En pocas palabras, es un resumen de los activos físicos de la empresa. Incluye las
mercancías, los activos fijos, como terrenos, edificios y maquinaria, y también las deudas, como
los préstamos. Este libro cumple la función de ayudar a mantener un control de inventarios
actualizado y entender el rendimiento financiero de cada activo. (DEFONTANA, 2022).
Para ello incluye información como:
El precio unitario de cada artículo.
El valor inicial.
El año de adquisición.
La tasa de depreciación.
Así mismo, deben incluir todos los detalles de las deudas que la empresa ha contraído,
como el plazo y el tipo de interés de los préstamos y los compromisos de pagos con clientes o
proveedores.
Además de los libros de contabilidad, los administradores de las sociedades mercantiles
deben llevar otros libros legales. El código Orgánico Tributario (COT), Gaceta N° 37.305 del 17
de octubre de 2001 (Venezuela) artículo 260, establece, no es indispensable que sean presentados
ante el registro mercantil de la localidad para que puedan ponerse en uso, es decir, no existe
obligación legal de presentarlos previamente ante el registro para poder usarlos y estos son:
Libro de accionistas.
Libro de actas de asamblea.
Libro de actas de la junta de administradores.
Algunas organizaciones tienen la práctica de llevar a sellar al registro estos libros, pero
no es obligatorio.
Libro de accionistas.
Es donde se colocan los nombres y domicilios de cada uno de los accionistas, la cantidad
de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por el
capital primitivo, como por cualquier aumento y las sesiones que haga.
Libro de actas de la asamblea.
Es donde se registran todas las asambleas, tanto ordinarias como extraordinarias.
Libro de actas de la junta de administradores.
Cuando la empresa tiene varios administradores que compongan la junta directiva, para
que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los administradores y
se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa.
Conservación de Libros y Correspondencias.
La contabilidad es un medio de prueba valido para fines mercantiles y fiscales, pues
contiene la historia de los negocios del comerciante. Por este motivo, la ley determina el tiempo
durante el cual deben conservarse los soportes y libros de contabilidad. (Miranda Raquel, 2020).
El Código de Comercio (C. Com). Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de
1955 (Venezuela), articulo 30, dispone que los empresarios deben conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio,
debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros.
No solo cuentan los documentos en papel, sino que también se considera toda la
documentación de facturación enviada o recibida por correo electrónico.
También es preciso consultar cuestiones contables o mercantiles de mucho tiempo atrás.
Tal es el caso, la venta de unas acciones adquiridas hace muchos años, pueden precisarse las
escrituras de compras de las mismas o la revisión de los apuntes contables realizados en su
momento.
Asimismo, las empresas no solo deben conservar toda su documentación durante seis
años, sino que resulta muy recomendable guardar indefinidamente la siguiente documentación:
Libros oficiales de contabilidad.
Cuentas anuales firmadas.
Contratos a largo plazo.
Copias de seguridad informática de registros contables.
Medios Para Probar Obligaciones Mercantiles.
Para hacer referencia a este punto es necesario conocer que estas obligaciones se
producen cuando se establece una relación jurídica entre dos partes diferentes, una representado
por un deudor y otra por un acreedor. Cuando ambas partes logran establecer una relación que se
representa por un acto comercial se trata de una obligación mercantil, es muy importante no
confundir con lo que es un contrato mercantil.
Lo que son las obligaciones mercantiles se encuentran estipuladas en el código civil y en
las leyes comerciales, a diferencia del contrato, que es un documento que establece el acuerdo al
que se está llegando, pero no se encuentra regido bajo ninguna ley.
El Código de Comercio (C. Com). Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de
1955 (Venezuela), articulo 124, establece las obligaciones mercantiles y su liberación se
prueban:
Con documentos públicos.
Con documentos privados. Con los extractos de los libros de los corredores, firmados por
las partes, de la forma prescrita por el artículo 73; el cual expresa, la autoridad judicial
puede ordenar a los corredores la exhibición de sus libros para confrontar la copia que
ellos entregan a las partes, con las notas y escritos originales; y exigirles los informes que
creyere conveniente.
Con los libros de los corredores, según lo establecido en el artículo 72. Un libro en el cual
anotara, aun con lápiz, en el momento de su ajuste, todas las operaciones hechas por su
mediación, con breve indicación del objeto y condiciones esenciales. Además, debe tener
un registro foliado, firmado y visado de la manera prescrita en el artículo 33, en el cual
anotara con precisión, diariamente, sin abreviaciones, todas las condiciones de las ventas,
compras, seguros y, en general, de todas las negociones y operaciones en que intervenga.
Con facturas aceptadas.
Con los libros mercantiles de las partes contratantes, según lo establecido en el artículo
38. Con telegramas, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 1375 del código
civil.
Exhibición y Comunicación.
Desde el punto de vista doctrinario, por comunicación de los libros de comercio, se
entiende el acto mediante el cual se pone a disposición del adversario, o interesado, todos los
libros, tanto principales como auxiliares, con el objetivo de que por medio de ellos se indague el
estado patrimonial y el movimiento de los negocios del comerciante.
La exhibición por su parte, es una institución de carácter procesal, que consiste en poner
a disposición los libros de comercio, para que sean considerados solamente en el caso que se
ventila y sobre la parte asignada previa y determinadamente. Generalmente la exhibición se
presenta con motivo de un juicio determinado, en el que la ley obliga al comerciante a exhibir
sus libros, pero no a trasladarlos fuera de su oficina mercantil, para lo cual, si el juez de la causa
no puede constituir en ella para el examen y compulsa de dichos libros, puede comisionar o
exhortar a otro juez mercantil o civil para que lo haga en su hogar. (Torres, pedro, 2019).
Sanciones por Irregularidades en la Contabilidad.
La responsabilidad es considerada como aquella facultad de asumir las consecuencias que
devienen de los actos y ha sido objeto de múltiples estudios.
A medida que las sociedades evolucionan van suscitándose mejoras o desarrollos para la
determinación de la misma, con la finalidad de poder garantizar el orden social y la primacía del
ordenamiento jurídico. En esto se puede incluir el territorio de la República Bolivariana de
Venezuela, así como el mundo en general. (Sandoval Marcos, 2023).
Es importante señalar que la responsabilidad recaerá evidentemente sobre aquel que
tenga capacidad jurídica de conformidad con la legislación patria. En tal sentido, el comisario en
su papel de garante del funcionamiento de toda sociedad mercantil debe poseer aptitudes y
cualidades que le permitan asumir semejante responsabilidad.
La obligación de llevar contabilidad está determinada de acuerdo con la ley, al igual que
las sanciones por el incumplimiento.
El código Orgánico Tributario (COT), Gaceta N° 37.305 del 17 de octubre de 2001
(Venezuela) artículo 117, se consideran indicios de defraudación, entre otros:
1. Declarar cifras o datos falsos u omitir deliberadamente circunstancias que influyan en
la determinación de la obligación tributaria.
2. No emitir facturas u otros documentos obligatorios.
3. Emitir o aceptar facturas o documentos cuyo monto no coincida con el
correspondiente a la operación real.
4. Ocultar mercancías o efectos gravados o productores de rentas.
5. Utilizar dos o más números de inscripción o presentar certificado de inscripción o
identificación del contribuyente falsos o adulterados en cualquier actuación que se realice
ante la Administración Tributaria o en los casos en que se exija hacerlo.
6. Llevar dos o más juegos de libros para una misma contabilidad, con distintos asientos.
7. Contradicción evidente entre las constancias de los libros o documentos y los datos
consignados en las declaraciones tributarias.
8. No llevar o exhibir libros, documentos o antecedentes contables, en los casos en que
los exija la Ley.
9. Aportar informaciones falsas sobre las actividades o negocios.
10. Omitir dolosamente la declaración de hechos previstos en la ley como imponibles o
no se proporcione la documentación correspondiente.
11. Producir, falsificar, expender, utilizar o poseer especies gravadas cuando no se
hubiere cumplido con los registros o inscripción que las leyes especiales establecen.
12. Ejercer clandestinamente la industria del alcohol o de las especies alcohólicas.
13. Emplear mercancías, productos o bienes objeto de beneficios fiscales, para fines
distintos de los que correspondan.
14. Elaborar o comercializar clandestinamente con especies gravadas, considerándose
comprendidas en esta norma la evasión o burla de los controles fiscales, la utilización
indebida de sellos, timbres, precintos y demás medios de control, o su destrucción o
adulteración; la alteración de las características de las especies, su ocultación, cambio de
destino o falsa indicación de procedencia.
15. Omitir la presentación de la declaración informativa de las inversiones realizadas o
mantenidas en jurisdicciones de baja imposición fiscal.
Ahora bien, el código Orgánico Tributario (COT), Gaceta N° 37.305 del 17 de octubre de
2001 (Venezuela) artículo 94; el cometer o incurrir en uno o más ilícitos tributarios trae como
consecuencia la aplicación de una sanción las cuales pueden ser: a) prisión; b) multa, c) clausura
del establecimiento, d) revocatoria o suspensión de licencias, e) inhabilitación para el ejercicio
de oficios y profesiones, y f) comiso y destrucción de los efectos materiales objeto del ilícito o
utilizados para cometerlo.
La Contabilidad Computarizada.
La profesión contable, ha demostrado ser una disciplina adaptable al cambio, orientada a
la mejora continua de los procesos, y sobre todo a buscar satisfacer con la mayor eficiencia, las
necesidades de la empresa y otros usuarios de la información contable. De la utilización de libros
de papel se ha llegado al punto de conocer la contabilidad computarizada.
La contabilidad computarizada se refiere a la implementación de medios y herramientas
informáticas para el registro de las operaciones contables, económicas o financieras de una
empresa.
Hoy en día estas operaciones son ingresadas en un sistema computacional, software
contable o incluso herramientas como Microsoft Excel.
Como todo sistema informático, se compone de una entrada, donde se registra la
información, luego se procesa la misma y posteriormente ocurre la salida, que son los diferentes
reportes contables los cuales se emiten de forma automática e instantánea. (EL APRENDIZ,
2022).
A pesar de la increíble utilidad que esta tiene, existen algunas empresas que no les
conviene la implementación de este tipo de sistema.
Algunas de las ventajas que se pueden nombrar son:
Disponibilidad de los reportes en tiempo real. Gracias a la utilidad de un software
contable se pueden obtener e imprimir los reportes contables, como estados financieros,
reporte de ventas, de gastos, entre otros.
Automatización de las tareas. Si se conoce el funcionamiento de un software contable
podrán realizarse las tareas dentro de una empresa de manera sistematizada.
Ahorro de tiempo. Cuando se trata de tiempo, es un factor de gran importancia ya que
influye directamente en la eficiencia de un equipo de trabajo. Se logran realizar las tareas
en menos tiempo y menos margen de error.
Protección del medio ambiente. Mediante la reducción del uso de papel, ya que la
información estaría almacenada en discos duros y/o servidores. (EL APRENDIZ, 2022).
En contra parte, es necesario tener presente que estos sistemas presentan un costo de
adquisición y mantenimiento, que no todas las empresas pueden cumplir. Y, además se requiere
entrenamiento del personal; ante lo desconocido se debe preparar, entrenar o bien capacitar para
cumplir con el manejo correcto de los softwares.
Reglas Particulares Sobre La Contabilidad En Leyes Especiales Mercantiles y En Leyes
Tributarias.
Este aspecto se trata de lo que se conoce como Normas Internacionales Financieras, NIIF;
que son una serie de principios contables y estándares técnicos establecidos por la Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad; cuyo objetivo consiste en armonizar la normativa
contable a nivel internacional. (Herrera Yaileth, 2021).
El contenido de las NIIF es establecer es establecer cuál va a ser el método para la
preparación de los estados financieros y el principal objetivo de cada uno de ellos. Los estados
propuestos por la NIIF son:
Estado de situación patrimonial o balance.
Estado de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
Estado de flujo de efectivos.
Las notas aclaratorias de los estados anteriores o memoria.
Estado de evolución de patrimonio neto y estado de resultados integrales.
Las NIIF se aplican a todos los estados financieros con propósitos generales. Tales
estados financieros se dirigen a satisfacer las necesidades comunes de información de un amplio
espectro de usuarios, como son los accionistas, acreedores, empleados y público en general. El
objetivo de los estados financieros es suministrar información sobre la posición financiera, el
rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil para estos usuarios al tomar
decisiones económicas. (Herrera Yaileth, 2021).
Conocer las NIIF permite preparar a una empresa hacia nuevos horizontes para lograr un
mayor crecimiento con una base financiera sólida, de acuerdo con un marco normativo apegado
a los estándares y lineamientos internacionales.
Conclusiones.
La contabilidad es necesaria para lograr el correcto funcionamiento de la empresa y para
conseguir transparencia económica. Es indispensable conocer las obligaciones que como
personas naturales jurídicas u organizaciones como empresas se deben cumplir, en el caso de
estas últimas, los libros que se han de llevar, estructura, y su valor.
Los empresarios pueden llevar voluntariamente aquellos libros y registros que estimen
convenientes, según el sistema de contabilidad que adopten. Los libros deben ser llevados por
orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras, ni raspaduras.
Se deben conservar todos los documentos relativos a un negocio durante un tiempo, la ley
establece que seis años, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.
El valor de los libros de contabilidad y demás documentos contables serán apreciados por
los tribunales conforme a las reglas generales del Derecho. Además, la contabilidad de los
empresarios es secreta, sin prejuicio de lo que se derive de lo dispuesto en las leyes.
La contabilidad constituye un elemento fundamental del sistema legal de
responsabilidades; es por ello que es una obligación legal presentar estados contables e
información financiera exigida a las empresas y a las sociedades. Los concretos cumplimientos y
contenidos, totales o parciales de los deberes en materia contable, que son los que permiten
juzgar y sancionar las responsabilidades de los administradores, propietarios y socios desde el
punto de vista societario, laboral, tributario; en tutela de todos los que tienen intereses en el buen
funcionamiento empresario.
El trabajo realizado por los profesionales de la rama, contadores, es muy complicado, no
solo por el hecho de que requiere de un alto grado de concentración, sino porque además es un
elemento muy importante para que la empresa cuente con finanzas sanas que le permitan
alcanzar el éxito. Esta situación se hizo muy evidente a medida que las empresas crecían más y
más; de tal manera que comenzaron a desarrollarse nuevas tecnologías que fueran capaces de
facilitar las labores contables de las empresas. Así nacen, los sistemas contables que son una
herramienta perfecta para lograr facilitar esta tarea, logrando posicionarse en la actualidad, como
una herramienta indispensable para la empresa.
Referencias.
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DEFONTANA, ecosistema digital de gestión empresarial. (2022).
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EL APRENDIZ. (2022). ¿Qué es la Contabilidad Computarizada? Ventajas y Desventajas.
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Excel para todos. (2023). Libro Mayor de Contabilidad. https://excelparatodos.com/libro-mayor/
Herrera Yaileth. (2021). ¿Qué son las NIIF? https://blog.nubox.com/contadores/que-son-las-
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%20sus%20estados%20financieros.
Miranda Raquel. (2020). Tipos de documentación que debes conservar en tu empresa.
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documentacion-de-tu-empresa/
Ramírez Jeisy. (2021). ¿Cuáles son los libros de Contabilidad que exige el Código de Comercio
en Venezuela? https://naymaconsultores.com/cuales-son-los-libros-legales-que-se-
emplean-en-la-contabilidad-en-venezuela/
Sandoval Marcos. (2023). Sanciones por irregularidades en la Contabilidad proceden si hay
obligación de llevarla. https://www.ambitojuridico.com/noticias/tributario/mercantil-
propiedad-intelectual-y-arbitraje/sanciones-por-irregularidades-en-la
Torres Pedro. (2019). Orientaciones Mercantiles.
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mercantil.html
