MS PROJECT
ING. NORBIL SARABIA PEREZ (CIP: 226565)
Correo:
[email protected] INTRODUCCIÓN A LAS TAREAS
¿QUÉ ES UNA TAREA?
PLANIFICACIÓN DE TAREAS
TIPOS DE TAREAS
DECLARACIÓN DE TAREAS
INGRESAR UNA TAREA
INFORMACIÓN DE LA TAREA
ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS
HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
ASIGNACIÓN DE DURACIÓN DE LAS TAREAS
HITOS
TAREAS REPETITIVAS
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS
VINCULAR TAREAS
RETRASOS Y SUPERPOSICIONES
DIVISIÓN DE TAREAS
DELIMITACIONES
FECHA LIMITE
CALENDARIO PARTICULAR PARA UNA TAREA
¿QUÉ ES UNA TAREA?
➢ Una tarea es un paso individual que debe ser realizado para completar un
proyecto, con una duración (tiempo) bien definido, un comienzo y un final.
➢ Las tareas pueden ocurrir en secuencia, otras se desarrollan en forma
paralela.
➢ MS Project utiliza duraciones y relaciones entre tareas para determinar la
duración total del proyecto.
Según la Real academia define a TAREA como:
"trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de
tiempo", esta definición incluye otro término importante
"Trabajo", además de la limitación
UN PROYECTO ES UNA LISTA DE TAREAS
PLANIFICACIÓN DE TAREAS
Existen dos aproximaciones posibles a la
planificación de las actividades de una obra:
• Método analítico: Se trabaja desde lo más
general a los mas detallado.
• Método sintético: Se trabaja desde lo mas
detallado a lo más general.
TIPOS DE TAREAS
TAREA RESUMEN: Es la tarea TR
que resume el proyecto (Aquí va
el nombre del proyecto). Puede
ser ingresado en información del
proyecto. Se verá la duración total
del proyecto.
SUB TAREAS: Son las tareas
que forman parte del desglose de ST
actividades del proyecto.
TAREAS REPETITIVAS: Son
tareas que están en la misma
jerarquía o tareas programadas
TR
cada cierto tiempo.
DECLARACIÓN DE TAREAS
Para declarar una tarea se debe seguir los
siguientes pasos:
❑Introducir los nombres de las tareas.
❑Organizar las Tareas jerárquicamente.
❑Añadir duraciones.
❑Vincular tareas.
INGRESANDO UNA TAREA
Existen varias formas de ingresar una tarea:
✓ Escribir la tarea sobre la barra de entrada, como se muestra en la
imagen.
✓ Escribiendo directamente sobre la columnas
INFORMACIÓN DE UNA TAREA
✓ La información relativa a la tarea que podemos
indicar en la vista de diagrama de Gantt es
bastante limitada.
✓ En Caja de diálogos información de la tarea,
definimos los distintos aspectos de una
actividad.
INFORMACIÓN ADICIONAL DE UNA TAREA
Puede almacenar
información acerca de las
tareas de MS Project
escribiendo notas,
adjuntando archivos o
creando hipervínculos a
información relacionada en el
archivo del proyecto o en
otras rutas de ubicaciones.
ORGANIZAR TAREAS
✓ Es conveniente la organización de tareas según un esquema, para así mejorar la
administración de un proyecto.
✓ Al organizar una tarea,
se crean las tareas
resumen y Subtareas.
✓ Se recomienda finalizar
cada grupo de tareas
con un hito.
HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN DE UNA TAREA
Las tareas se organizan jerárquicamente,
para ello utilizamos las herramientas de
organización, estas aparecen a la
izquierda en la barra de herramientas de
formato.
La manera de administrar Jerarquías es
con la herramienta de sangrías en las
direcciones de izquierda y derecha, así
vamos desplazando a las tareas,
subtareas en los distintos niveles.
ASIGNACIÓN DE DURACIÓN A LAS TAREAS
✓ La duración es el tiempo estimado necesario para completar la tarea.
✓ El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de los recursos disponibles
así como de la cantidad de los mismos.
✓ El número ingresado en la duración, indicará la cantidad de unidades, seguido de la abreviatura
de la unidad a emplear que pueden ser:
▪ Minutos: (m).
▪ Horas (h).
▪ Días (d).
▪ Semanas (s).
▪ Meses (ms)
Estos formatos va a depender del formato que le damos a nuestro proyecto en configuración de
la hoja de proyecto.
✓ Duración Aproximada: Este es el tiempo no seguro de lo que se va a llevar a cabo una
actividad.
✓ Duración transcurrida: Duración que se sale del horario de trabajo pero que no puede ser
interrumpida.
¿QUÉ ES UN HITO?
✓ Acontecimiento puntual y significativo que marca un momento importante en el desarrollo de
un proceso.
✓ Un hito indica un objeto que debe ser alcanzado en una de las etapas del proyecto.
✓ Un hito es aquel que se muestra en el diagrama de Gantt como un rombo, asignado la fecha de
la tarea a su lado.
✓ Un hito es un punto de referencia y se utilizan para controlar el progreso del proyecto.
✓ Un hito se utiliza para iniciar y finalizar una actividad, un proyecto.
✓ Un hito se considera una actividad sin duración.
TAREAS REPETITIVAS
Las tareas repetitivas son actividades
que se desarrollan a intervalos
regulares.
EJEMPLO DE TAREAS REPETITIVAS
DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS
✓ El comienzo o fin de una tarea depende del comienzo o finalización de otra.
✓ Al vincular tareas se establece una relación de dependencia entre dos o mas
tareas.
✓ Los tipos de relaciones entre tareas son:
❑ De fin a Comienzo (FC) ❑ De Fin a Fin (FF)
❑ De Comienzo Comienzo (CC) ❑ De Comienzo A Fin (CF)
VINCULAR TAREAS
✓ La vinculación de tareas debe
VINCULAR DESVINCULAR
hacerse siempre antes de la
asignación de recursos y costos.
✓ Una vez vinculadas las tareas, los
cambios realizados en las fechas
de la predecesora afectarán a las
fechas de la sucesora.
Así como existe la vinculación de
tareas también hay la desvinculación.
RETRASOS Y SUPERPOSICIONES
✓ Las tareas Pueden solaparse o retrasarse de manera de
reflejar con mayor exactitud como va a funcionar su
programación.
✓ Se puede retrasar una tarea especificando un tiempo de
posposición o solapar tareas especificando un tiempo
adelantado.
✓ Las opciones se encuentran en la cinta de opciones de
Tarea (Mover).
DIVISIÓN DE TAREAS
✓ Una vez perfeccionado la programación, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea.
✓ Si la programación lo permite, se puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se
realice antes de comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando esta finalice.
DELIMITACIONES
✓ Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la forma en que Project calculará
las fechas de comienzo y fin de las tareas.
✓ Los tipos de delimitaciones son:
❑ Debe Comenzar el (DCE)
❑ Debe finalizar el (DFE)
❑ Lo antes Posible (LAP)
❑ Lo más tarde posible (LMTP)
❑ No comenzar antes del (NCAD)
❑ No Comenzar después del (NCDD)
❑ No Finalizar antes del (NFAD)
❑ No Finalizar después del (NFDD)
Ubicamos en información de tareas (avanzado)
FECHA LIMITE
✓ Cuando desea realizar el
seguimiento de la fecha limite de una
tarea especifica no desea bloquear la
programación estableciendo una
delimitación, puede fijar una fecha
límite para la tarea.
✓ MS Project realiza un seguimiento de
las fechas límite y muestra un
indicador si una tarea finaliza
después de su fecha límite.
✓ Ubicamos en información de
tareas (Avanzado)
CALENDARIO PARTICULAR PARA UNA TAREA
✓ Además del calendario general que
se puede establecer, es conveniente
en ocasiones establecer calendarios
particulares para cada tarea, según
necesidad del programador.
✓ La asignación de calendarios
particulares, se hace en seguimiento
de proyectos.
Ubicamos en información de tareas
(Avanzado)
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
