0% encontró este documento útil (0 votos)

433 vistas588 páginas

Untitled

Este documento presenta una acción de tutela contra la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y la Comisión Nacional del Servicio Civil. La accionante, Julieth Paola Camargo Barrios, considera que sus derechos al debido proceso, ascenso en cargos públicos, trabajo y dignidad humana fueron vulnerados en un proceso de selección. A pesar de cumplir con los requisitos, no le fue permitido continuar en el concurso al argumentar que no tenía la experiencia requerida. La accionante argumenta que su experiencia laboral y

Cargado por

Caren Rojas

Derechos de autor

Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.

Formatos disponibles

Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

0% encontró este documento útil (0 votos)

433 vistas588 páginas

Untitled

Cargado por

Caren Rojas

Derechos de autor

Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.

Formatos disponibles

Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

Bogotá D.C.

Señores Magistrados
SALA LABORAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE BOGOTÁ (REPARTO)

Asunto: ACCIÓN DE TUTELA

Accionante: JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS

Accionado: UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
Vinculado: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

Medidas: SOLICITUD EXPRESA DE MEDIDA PROVISIONAL.

JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, identificada con la cédula de ciudadanía No.

1.143.240.651 de Barranquilla, respetuosamente acudo ante usted para promover en nombre propio,
ACCIÓN DE TUTELA COMO MECANISMO EXCEPCIONAL, de conformidad con el artículo 86 de
la Constitución Política y el Decreto Reglamentario 2591 de 1991, con el objeto de que se me ampare
los derechos constitucionales fundamentales AL DEBIDO PROCESO, DERECHO A ASCENSO EN
CARGOS PÚBLICOS, DERECHO AL TRABAJO A LA DIGNIDAD HUMANA Y PRINCIPIO DEL
MÉRITO, los cuales considero amenazados y/o vulnerados por la UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, en medio del proceso de Selección Entidades del Orden Nacional
2020-2 de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia modalidad de ascenso.

Esta solicitud se fundamenta en los siguientes:

HECHOS

1- Soy abogada titulada de la Universidad del Atlántico y especialista en Derecho Administrativo

de la Universidad Libre de Bogotá.

2- Me encuentro vinculada laboralmente a la Unidad Administrativa Especial Migración

Colombia – UAEMC, desde el 05 de febrero de 2018, en el nivel Técnico, en el cargo Técnico
administrativo código 3124 grado 11.

3- Mediante el Decreto 1744 del 16 de diciembre de 2021 el Gobierno Nacional modificó la

planta de personal de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, creando
nuevas vacantes y empleos; razón por la cual, la entidad mediante Resolución 3671 del 17
de diciembre de 2021 adoptó su Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales
correspondiente.

4- Mediante Resolución No. 0107 DE 2022 de fecha 13 de enero de 2022, expedida por la
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia – UAEMC, fui encargada en el cargo de
nivel profesional, como profesional universitario 2044 grado 08, cargo en el cual me
posesioné en fecha 14 de febrero de 2022 y que desempeño en la actualidad.

5- El día 28 de septiembre de 2021, se expidió el acuerdo No. 2094 de 28-09-2021

(20212010020946) y anexo al acuerdo “por el cual se convoca y se establecen las reglas del
proceso de selección, en las modalidades de ascenso y abierto, para proveer los empleos
en vacancia definitiva pertenecientes al sistema general de carrera administrativa de la
planta de personal de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia - proceso de
selección no. 1539 de 2020 - entidades del orden nacional 2020-2” y anexo por el cual se
establecen las especificaciones técnicas de las diferentes etapas del proceso de selección
por mérito, en las modalidades de ascenso y abierto, para proveer los empleos en vacancia
definitiva pertenecientes al sistema general de carrera administrativa de la planta de personal
de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia - proceso de selección no.1539 de
2020- entidades del orden nacional 2020-2.

6- El primero de marzo de 2022, mediante correo electrónico institucional, la Coordinadora

Grupo de Administración de Personal, Selección e Incorporación de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia, envío comunicado dirigido a todos los funcionarios mediante
el cual manifiesta que “(…) se adjunta al presente correo, el archivo que reúne los requisitos
principales y equivalencias de los empleos, a efectos de que les proporcione una guía frente
a los requisitos de los cargos a los que se encuentren interesados en concursar los
funcionario de la Entidad. (…)”, el cual contiene 3 archivos, entre ellos un archivo de Excel
que referencia los cargos y su equivalencia, así:

7- Con la información allegada y luego de revisar las vacantes en ascenso ofertadas, procedí
a realizar mi inscripción dentro de las fechas establecidas para la misma, por lo que decidí
inscribirme en el código OPEC 170339, en la modalidad de ascenso, nivel profesional,
universitario, grado 8 código 2044 para la cual hay 1 vacante en la Oficina Asesora Jurídica,
ubicado en la ciudad de Bogotá, la cual exigía como estudio Título Profesional en la disciplina
académica Derecho del núcleo básico del conocimiento en Derecho y afines Tarjeta
profesional en los casos reglamentados por la ley y en experiencia Veintiún (21) meses de
experiencia profesional relacionada, a la cual aplicaban equivalencias.

8- Al realizar mi inscripción, en la sección estudios, anexe mi título universitario como abogada

de la Universidad del Atlántico, mi título como especialista en Derecho Administrativo de la
Universidad Libre de Bogotá, entre otros cursos y diplomados; en la sección experiencia
aporte certificado laboral expedido por la Dirección Distrital de Liquidaciones de Barranquilla,
certificado expedido por ALL DESIGNS S.A.S entre otros certificados laborales.

9- El día 18 de julio de 2022, se publicaron los Resultados de la etapa de Verificación de

Requisitos Mínimos (VRM) Proceso de Selección Entidades del Orden Nacional 2020-2, en
el cual me indicaron que no continuaba en el concurso por no cumplir con los requisitos
mínimos de experiencia solicitados por la OPEC 170339.

10- Dentro de los términos fijados para la interposición de reclamaciones sobre los resultados
de la etapa de Verificación de Requisitos Mínimos (VRM), presente mi reclamación
argumentando que si cumplía con los requisitos ya fuera por tener los meses de experiencia
requerido o por la validación de mi especialización, reclamación a la que le adjunte
documento.
11- El día 19 de agosto de 2022 se publicaron los resultados de las reclamaciones antes
mencionada, sobre la cual al darme respuesta me argumentaron que no me era válido los
meses de experiencia laborados en la Dirección Distrital de Liquidaciones en Barranquilla
toda vez que según no es experiencia profesional relacionada “en la medida en que dichas
actividades no implican el ejercicio profesional del título obtenido”; por otro lado, sobre
tiempo laborado en ALL DESIGNS S.A.S., solo me validaban 7 meses de los 11 laborados,
toda vez que el resto de los meses los labore al tiempo en la Dirección Distrital de
Liquidaciones en Barranquilla; a su vez sobre el título de especialización aportado me
indican que “dicha equivalencia otorga una experiencia de 02 años profesional, y lo exigido
para cumplir el requisito mínimo de experiencia corresponde a Veintiún (21) meses de
EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA”

RAZONES DE HECHO Y DE DERECHO

Haciendo un análisis de lo anterior considero que me fueron violaron mis derechos AL DEBIDO
PROCESO, DERECHO A ASCENSO EN CARGOS PÚBLICOS, DERECHO AL TRABAJO A LA
DIGNIDAD HUMANA Y EL PRINCIPIO DEL MÉRITO todos contemplados en nuestra carta magna,
esto, debido a que muy a pesar de cumplir con los requisitos exigidos para presentarme al concurso
de méritos Selección Entidades del Orden Nacional 2020-2 de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia modalidad de ascenso, me fue negado este derecho argumentando
erróneamente que no cumplo con los mismos, máxime cuando desde el 14 de febrero de 2022
mediante encargo ocupo ésta vacante.

Es de recordar que en el anexo del acuerdo de convocatoria No. 20212010020946, numeral 2.1.1
definiciones, señala lo siguiente:

i) Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan

funciones similares a las del cargo a proveer (Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.2.3.7).

j) Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum

Ahora bien, en relación a mi título de especialización en Derecho Administrativo, el Decreto 1083 de

2015 en su artículo 2.2.2.5.1 establece las equivalencias de la siguiente forma.

ARTÍCULO 2.2.2.5.1 Equivalencias. Los requisitos de que trata el presente decreto no podrán ser
disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las
competencias y las responsabilidades de cada empleo, las autoridades competentes al fijar los
requisitos específicos de estudio y de experiencia para su ejercicio, podrán prever la aplicación de
las siguientes equivalencias:
1. Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional.

El Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional;
(…)

Así mismo en el artículo 2.2.2.5.3 estipula: Acreditación de formación de nivel superior. Cuando para
el desempeño de un empleo se exija titulación en una modalidad de educación superior en pregrado
o de formación avanzada o de posgrado, se entenderá cumplido el requisito de formación académica
correspondiente cuando se acredite título académico en un nivel de formación superior al exigido en
el respectivo manual de funciones y de competencias laborales.

Aunado a lo anterior en la Resolución interna de Migración Colombia No 3671 de 17 de diciembre

de 2021 articulo tercero estipula:

Equivalencias: Para todos los empleos de nivel asistencial y técnico y los del nivel profesional hasta
el grado 10 se aplicarán las equivalencias establecidas en el decreto 1083 de 2015 y demás normas
concordantes en la forma que allí se señalan. (…)

Por lo anterior, se puede colegir que el título de especialización aportado se debe tener en cuenta
como equivalencia a la luz del Decreto 1083 de 2015, esto es 2 años de experiencia profesional sin
tener que acreditar tiempo de experiencia adicional, así mismo, el Decreto no delimita en que la
experiencia equivalente tiene que ser relacionada, por lo tanto es extralimitación por parte de la
Universidad Distrital Francisco José De Caldas en exigir que la experiencia dada en equivalencia
deba ser relacionada al cargo a proveer, ahora bien, en este caso el titulo aportado es Especialista
en Derecho Administrativo lo cual es propio e inherente a las funciones del cargo a proveer, que
más que esta misma disciplina para que sea acorde a lo exigido.

PETICION

1- Sea validado como experiencia profesional relacionada los tiempos laborados en la

Dirección Distrital de Liquidaciones de Barranquilla.
2- Sea validado como experiencia profesional relacionada la totalidad de los tiempos laborados
en ALL DESIGNS S.A.S
3- Sea validado como equivalencia al tiempo de experiencia el título de Especialista en Derecho
Administrativo.
4- Me sea declarado como admitido y continuar en el Proceso de Selección Entidades del
Orden Nacional 2020-2- ascenso.

FUNDAMENTOS DE DERECHO

Son fundamentos de derecho los artículos 86, 13, 29, 40 y 125 de la Constitución Política de
Colombia, Articulo 29 de la Ley 909 de 2004.

MEDIDAS PROVISIONALES
Conforme a lo consagrado en el artículo 7 del Decreto 2591 de 1991, le solicito de manera respetuosa
señor Magistrado que se decrete provisionalmente LA SUSPENSIÓN DE LA CONVOCATORIA
ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL 2020-2, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
MIGRACION COLOMBIA por lo menos en lo concerniente al cargo que aspiro, antes de que se
emita fecha para la presentación de pruebas escritas.
COMPETENCIA

Es usted, señor Magistrado, competente, para conocer del asunto, por la naturaleza de los hechos,
por tener jurisdicción en el domicilio de la entidad accionada, por la calidad de las accionadas y de
conformidad con lo dispuesto en el decreto 1382 de 2000.

JURAMENTO
Manifiesto señor Magistrado, bajo la gravedad del juramento, que no he interpuesto otra acción de
Tutela por los mismos hechos y derechos aquí relacionados, ni contra la misma autoridad.

ANEXOS
• Copia de mi cédula de Ciudadanía.
• Certificado laboral expedido por la Dirección Distrital de Liquidaciones.
• Certificado laboral expedido por ALL DESIGNS S.A.S
• Certificado laboral expedido por Migración Colombia donde se puede evidenciar el cargo actual
que ocupo.
• Resolución No. 0107 DE 2022 de fecha 13 de enero de 2022, expedida por la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia.
• Certificado de estudios de terminación de materias expedido por la Universidad del Atlántico.
• Titulo de Abogada expedido por la Universidad del Atlántico.
• Titulo de Especialista en Derecho Administrativo, expedido por la Universidad Libre de Bogotá.
• Tarjeta profesional
• Requerimiento presentado por la plataforma del SIMO.
• Respuesta otorgada por la Universidad Distrital Francisco José De Caldas
• Resolución No 3671 de 17 de diciembre de 2021 de Migración Colombia- Manual de funciones.
• Archivo de Excel que referencia los cargos y su equivalencia, allegado por el Grupo de
Administración de Personal, Selección e Incorporación de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia.
NOTIFICACIONES
• La parte accionante recibirá notificaciones en la carrera 71 b bis #12-30 apto 401 torre 13
Conjunto residencial Recodo de Alsacia en Bogotá, abonados telefónicos 3007597287,
autorizo recibir notificaciones al correo electrónico [email protected]

• La parte accionada Universidad Distrital Francisco José De Caldas recibe notificaciones en

Calle 13 # 31 -75 Bogotá y correo para notificaciones judiciales
[email protected]

• La parte accionada Comisión Nacional Del Servicio Civil recibe notificaciones en la carrera
16 No. 96 - 64, Piso 7 - Bogotá D.C y a través de su correo exclusivo para notificaciones
judiciales [email protected]

• La parte vinculada, Unidad Administrativa Especial Migración Colombia notificaciones en

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos, Torre 3, Piso 4 – Bogotá D.C. y a través de su
correo [email protected]

Del señor Magistrado atentamente,

_________________________
Julieth Paola Camargo Barrios
CC. No 1.143.240.651 Barranquilla
DARINEL MONROY VASQUEZ en calidad de Dir. Departamento de Arquitectura
Diseño y Construcción de All DESIGNS S.A.S. con NIT: 900.840.595-9 y sita en
Calle 93 N° 7B-49 Barranquilla.

CERTIFICA

Que la señora JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, identificada con cedula de

ciudadanía No 1.143.240.651 de Barranquilla, estuvo vinculada a esta sociedad en
los periodos comprendidos desde el 1 de febrero de 2017 hasta el 30 de enero de
2018, bajo la modalidad de prestación de servicios, cuyo objeto contractual fue:
Prestar servicios profesionales como coordinadora jurídica de la sociedad ALL
DESIGNS.S.A.S., desempeñando las siguientes funciones:
1- Asesoramiento legal en la en la constitución y gestión de la sociedad por
Acciones simplificadas All Designs S.A.S.
2- Participar en las asambleas de accionistas de la sociedad en las cuales se
debatían asuntos de carácter contractuales para la adquisición de bienes y
servicios propios de All Designs S.A.S.
3- Participar en las a las asambleas de accionistas de la sociedad en las cuales
se debatían asuntos de carácter legales.
4- Revisión y aprobación jurídica de los contratos a celebrar por All Designs
S.A.S. con otras entidades públicas y privadas.
5- Participar en las mesas de trabajo coordinadas entre All Designs S.A.S. con
otras entidades públicas y privadas.
6- Elaboración de los contratos de la planta de personal.
7- Supervisión jurídica de los contratos celebrados por All Designs S.A.S.
8- Revisión a los pliegos de condiciones de los procesos contractuales
ofertados por los diferentes entes territoriales, para la postulación de All
Designs S.A.S. a los mismos.
9- Por disposición del Representante legal asistir y representar a All Designs
S.A.S., a los comité de contratación convocadas por la Gobernación del
Atlántico para hacer seguimiento a las ejecuciones contractuales de los obras
civiles contratados por el ente territorial.
10- Supervisora del contrato de subcontratación rehabilitación de viviendas en el
Atlántico, celebrado entre All Designs S.A.S. y CONVIAS S.A.S.

Página 1|2
11- Supervisora del contrato de subcontratación rehabilitación de viviendas en el
Atlántico, celebrado entre All Designs S.A.S. y DONADO ARCE Y CIA S.A.S.

12- Rendir informes de carácter técnicos y jurídicos de los contratos objetos de

su supervisión.
13- Dar respuesta a los derechos de petición y requerimientos jurídicos allegados
a All Designs S.A.S.
La presente certificación se expide a solicitud de la interesada, en Barranquilla a los
treinta (30) días del mes de marzo de 2020.

Arq. DARINEL MONROY VÁSQUEZ

C.C. 1.143.240.788 Barranquilla.
Celular: +57 304 634 3927
Dir. Departamento de Arquitectura Diseño y Construcción.
All DESIGNS S.A.S

Página 2|2
*20226110039673*
Radicado No.: 20226110039673
Fecha: 2022-08-09
611 - GRUPO DE ADMINISTRACION DEL PERSONAL

EL SUSCRITO SUBDIRECTOR DE TALENTO HUMANO

DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

CERTIFICA

Que, JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, identificado(a) con cédula de ciudadanía No.
1143240651, labora en esta entidad desde el 05 de febrero 2018.

Que el(la) señor(a) JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, ha desempeñado los siguientes
cargos así,

Nivel Empleo Tipo de Provisión Fechas en las cuales ha

Jerárquico desempeñado el cargo.
del
Empleo

TÉCNICO Empleo • Desde el 05 de febrero 2018 y

Técnico ADMINISTRATIVO titular con hasta el 08 de junio de 2021.
derechos de
3124-11 carrera • Desde el 01 de septiembre 2021
administrativa y hasta el 13 de febrero de 2022.
OFICIAL DE
Encargo • Desde el 09 de junio 2021 y
Técnico MIGRACIÓN
hasta el 31 de agosto de 2021.
3010-13
.
• Desde el 14 de febrero de 2022
y hasta la fecha de la presente
PROFESIONAL certificación. Asignado(a) al
Profesional UNIVERSITARIO Encargo GRUPO APOYO MISIONAL,
2044-08 SUSTANCIACIÓN Y
JURISDICCIÓN COACTIVA
dependiente de la OFICINA
ASESORA JURÍDICA.

[email protected]
Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454
@migracioncol • Migracion Col • migracioncol
www.migracioncolombia.gov.co
NIT.900477235-6

SC-CER574562
Que la señora ha laborado en los siguientes grupos internos de trabajo, así:

➢ GRUPO DE ENLACES dependiente de la Subdirección de Control Migratorio, desde el 5

de febrero de 2018 y hasta el 30 de septiembre de 2019.
➢ GRUPO ADMINISTRATIVO dependiente de la Subdirección Administrativa y Financiera,
desde el 01 de octubre de 2019 y hasta el 14 de febrero de 2021.
➢ GRUPO DE PROCESOS DE APOYO REGIONAL ATLÁNTICO dependiente de la
Dirección Regional Atlántico desde el 15 de febrero de 2021 y hasta el 30 de septiembre
de 2021.
➢ GRUPO DE CONTRATOS dependiente de la Subdirección Administrativa y Financiera,
desde el 01 de septiembre de 2021 y hasta el 13 febrero de 2022.
➢ GRUPO APOYO MISIONAL, SUSTANCIACIÓN Y JURISDICCIÓN COACTIVA
dependiente de la OFICINA ASESORA JURÍDICA desde el 14 de febrero de 2022 y hasta
la fecha de la presente certificación.

Que al(la) señor(a) JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS se le designaron funciones de

Coordinador(a) del GRUPO DE PROCESOS DE APOYO dependiente de la DIRECCIÓN
REGIONAL ATLÁNTICO en la siguiente fecha, así:

• Desde el 02 y hasta el 23 de agosto de 2021.

Según lo establecido en la Resolución No.3671 de 2021, le correspondieron las siguientes

funciones al cargo TÉNICO ADMINISTRATIVO 3124-11.

1. Apoyar la implementación de los programas y proyectos en materia de control y verificación

migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Proyectar los documentos e informes que sean requeridos, teniendo en cuenta las
instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

3. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de acuerdo

con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

4. Atender las solicitudes de información que sean solicitadas en el ámbito de su competencia,

garantizando el servicio oportuno al usuario externos e internos.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de la

Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.

SC-CER574562
6. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

7. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,

y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.

8. Apoyar las actividades relacionadas con los procesos contractuales que se deriven de las
actividades propias de la dependencia.

9. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Según lo establecido en la Resolución No.2199 de 2020, le correspondieron las siguientes

funciones al cargo OFICIAL DE MIGRACIÓN 3010-13.

1. Apoyar las actividades relacionadas con los procesos misionales en los Puestos de
Control Migratorio y Centros Facilitadores a cargo de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal vigente, las políticas, los
lineamientos y/o directrices institucionales.

2. Participar en la ejecución de los planes, programas y proyectos propuestos por los

procesos misionales de acuerdo con los lineamientos institucionales.

3. Emitir Conceptos técnicos, periciales o Informes de Investigador de Laboratorio,

necesarios para la toma de decisiones en los procesos misionales de la entidad como en
las Investigaciones Judiciales, de conformidad a los lineamientos institucionales, la
Constitución, la ley y demás normas vigentes aplicables.

4. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los casos que sean determinados por la ley de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia y en coordinación con las demás autoridades competentes.

5. Utilizar los bienes y armas de fuego que se le sean asignadas con ocasión del ejercicio
de las funciones de policía judicial con el cumplimento de los requisitos y fines
establecidos en todas las normas nacionales, internas, internacionales y guías expedidas
para tal fin.

6. Realizar seguimiento a los compromisos derivados de las reuniones de cooperación con

las autoridades y Entidades de orden nacional e internacional.

7. Participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y difusión de

SC-CER574562
información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten
la seguridad nacional.

8. Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en la preparación y proyección de las

actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos relacionados con las
funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.

9. Proyectar las respuestas a los requerimientos, derechos de petición, informes y demás

solicitudes de información que lleguen al área de trabajo, garantizando la atención efectiva
y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, consejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe
inmediato.

11. Participar en la elaboración de informes de carácter técnico y estadístico y demás

documentos que sean requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias
respectivas, para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando

la fiabilidad de la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.

14. Verificar de manera física y tecnológica, los documentos e información que reposa en las
bases de datos, permitiendo definir de manera inmediata la situación del viajero.

15. Apoyar las labores de conducción de vehículos cuando las necesidades del servicio lo
demanden, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el plan de seguridad vial y
en los procedimientos de la Entidad.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Según lo establecido en la Resolución No.3671 de 2021, le correspondieron las siguientes

funciones al cargo PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08.

1. Elaborar los documentos relacionados con el cobro persuasivo y documentar los procesos
por jurisdicción coactiva en coordinación con el jefe inmediato, para garantizar el cobro
efectivo de las sumas que le adeuden a la entidad de conformidad con la normatividad
legal aplicable.

2. Documentar los procesos ejecutivos, los acuerdos de pago y demás trámites, garantizando
la trazabilidad de los pagos de obligaciones causadas a favor de la entidad, de
[email protected]
Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454
@migracioncol • Migracion Col • migracioncol
www.migracioncolombia.gov.co
NIT.900477235-6

SC-CER574562
conformidad con las directrices institucionales y la normatividad legal vigente.

3. Documentar las propuestas presentadas en los procesos contractuales y/o de jurisdicción

coactiva, dando respuesta al informe de evaluación, en coordinación con su jefe inmediato
y de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.

4. Presentar informes relacionados con los procesos contenciosos, de acuerdo con las
normas contables y los requerimientos del Sistema de Información Financiero vigentes, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

5. Proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte jurídico
a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en lo
que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con
celeridad, calidad y oportunidad.

6. Proyectar para revisión del jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos,
contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus
funciones dentro de los tiempos establecidos.

7. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos
de actos administrativos que deba firmar el director de la entidad, conceptuando sobre su
legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la ley.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Proyectar y presentar los informes generales y demás documentos que sean requeridos
de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la ejecución de planes y programas del área interna de su competencia.

12. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así
como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
[email protected]
Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454
@migracioncol • Migracion Col • migracioncol
www.migracioncolombia.gov.co
NIT.900477235-6

SC-CER574562
asignadas por el jefe inmediato.

Que, además el(la) señor(a) JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, por estar asignado(a) al
Grupo de Enlaces, apoyó de acuerdo con el nivel jerárquico de su empleo, la ejecución de las
siguientes funciones asignadas al GRUPO DE ENLACES dependiente de la SUBDIRECCIÓN
DE CONTROL MIGRATORIO, cuales hacen parte de las establecidas en el 4º la resolución 1510
de 2021, así:

1. Realizar consultas o verificaciones en la base de datos de Migración Colombia y emitir las

correspondientes respuestas a las solicitudes escritas, presentadas por las diferentes
autoridades, y, por las personas naturales o jurídicas que las efectúen teniendo la facultad
legal de hacerlo.

2. Realizar consultas o verificaciones en la base de datos de Migración Colombia, frente a

las alertas que se generan de Interpol INSYST 124/7 y SIOPER Policía Nacional, sobre
ciudadanos que realizan proceso de emigración e inmigración en los PCM habilitados a
nivel nacional; así mismo, deberá apoyar los procesos misionales de la entidad, frente a
la generación de una alerta, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Manual
de Procedimientos del Proceso de Control Migratorio.

3. Responder las consultas de información sobre extranjeros realizadas por la OCN Interpol
Colombia y por otras entidades del Gobierno Nacional, derivadas de la suscripción de
entendimientos, acuerdos o memorandos, verificando que las solicitudes cumplan con los
procedimientos establecidos en las disposiciones vigentes, en especial en lo atinente a
las autoridades judiciales previas.

4. Apoyar a representaciones diplomáticas, consulares y agregadurías, sobre información

requerida en el marco de sus funciones.

5. lnactivar aleLas y/o consignas que se encuentren desactualizadas o que no cuenten con
soporte en la base de datos de Platinum.

6. Incluir en los sistemas de información institucionales alertas, consignas, de acuerdo con

las competencias del Grupo de Enlaces, con los respectivos soportes; además de
información relativa a pasaportes hurtados o cancelados colombianos, reportados por El
Ministerio de Relaciones Exteriores a Migración Colombia.

7. Prestar apoyo a los Puestos de Control Migratorio, Centros Facilitadores de Servicios

Migratorios y áreas de Migración Colombia de acuerdo a competencia legal.

8. Proyectar o dar respuesta a las solicitudes de información asignadas y autorizadas en el

marco de las normas nacionales y compromisos o acuerdos internacionales

9. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

10. Las demás que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones

SC-CER574562
Que, además, el(la) señor(a) JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, por estar asignado(a) al
Grupo Administrativo, apoyó de acuerdo con el nivel jerárquico de su empleo en el cumplimiento
de las siguientes funciones del GRUPO ADMINISTRATIVO dependiente de la SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, las cuales hacen parte de las establecidas en el Artículo 2º
de la Resolución 2325 de 2018, así:

1. Controlar la ejecución de los contratos de arrendamiento de propiedad o a cargo de la

entidad.

2. Administrar la prestación de los servicios generales de la entidad, aplicando las políticas

de austeridad del gasto emitidas por el gobierno nacional.

3. Realizar las actividades necesarias para la administración, control y seguimiento de los

grupos de la entidad.

4. Tramitar y formalizar las reclamaciones ante la aseguradora de los bienes hurtados,

dañados o siniestrados, de acuerdo a los documentos de informes soporte que los
responsables alleguen para tal fin y hacer seguimiento desde el reporte del siniestro hasta
la obtención de la liquidación u objeción por parte de la aseguradora.

5. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el
funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

6. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Que de acuerdo con el Artículo 28º de la Resolución 0297 de 2012, GRUPO DE PROCESOS DE
APOYO dependiente de la DIRECCIÓN REGIONAL ATLÁNTICO le correspondieron las
siguientes funciones que fueron coordinadas por el(la) señor(a) JULIETH PAOLA CAMARGO
BARRIOS.

1. Realizar las actividades tendientes al cumplimiento de los planes y programas

establecidos por la Dirección Regional, las dependencias del nivel central relacionadas
con sus funciones y la Dirección de Migración Colombia.

2. Realizar las actividades relacionadas con el manejo de los recursos logísticos, físicos,
tecnológicos y de talento humano, de conformidad con las directrices trazadas por la
Dirección Regional y por las dependencias del nivel central relacionadas con sus
funciones.

3. Ejecutar las actividades relacionadas con la elaboración del plan de necesidades en lo

que respecta a bienes y elementos para el funcionamiento de la Regional, de conformidad
[email protected]
Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454
@migracioncol • Migracion Col • migracioncol
www.migracioncolombia.gov.co
NIT.900477235-6

SC-CER574562
con las necesidades prioritarias de las dependencias del nivel central relacionadas con
sus funciones.

4. Llevar y mantener actualizados los inventarios de los bienes de la Regional.

5. Responder por el almacenamiento y suministro de los bienes y elementos de trabajo.

6. Responder por el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles en la

respectiva Regional.

7. Responder por la administración del parque automotor en la respectiva Regional.

8. Atender de los procesos judiciales que sean de competencia de la Regional, en

coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

9. Atender, contestar y supervisar las acciones de inconstitucionalidad, de tutela, populares,

de grupo, de cumplimiento y contencioso-administrativas que, instaure la entidad o se
instauren contra ellas o en las que ésta deba intervenir, en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

10. Colaborar en el desarrollo de las etapas del proceso de selección del personal de su
respectiva jurisdicción, bajo la coordinación de la Subdirección de Talento Humano.

11. Coordinar con la Oficina De Comunicaciones La Información que debe ser difundida a los
medios de divulgación.

12. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

13. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el
funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

14. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

15. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas,

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

16. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las
novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus
funciones.

SC-CER574562
17. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

18. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del

Sistema Integrado de Gestión.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Que, además, el(la) señor(a) JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, por estar asignado(a) al
Grupo de Contratos, apoyó de acuerdo con el nivel jerárquico de su empleo, la ejecución de las
siguientes funciones asignadas al GRUPO DE CONTRATOS dependiente de la SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, cuales hacen parte de las establecidas en el Artículo 13º la
Resolución No. 0462 de 2013, así:

1. Elaborar y ejecutar los procedimientos contractuales, proyectos de contratos, resoluciones

y demás actos administrativos relacionas con la actividad contractual, de acuerdo con el
estatuto de contratación y demás normas vigentes.

2. Consolidar los informes de evaluación proferidos por los distintos comités calificadores
en el desarrollo del proceso contractual.

3. Proyectar para la firma del ordenador del gasto los actos administrativos correspondientes
a la suscripción del contrato.

4. Adelantar las gestiones administrativas que conlleven la legalización del contrato.

5. Realizar el seguimiento durante la ejecución de los contratos, hasta su terminación y

liquidación.

6. Apoyar al comité de Contratación de la entidad en la estructuración del proceso

contractual en lo que tiene que ver con la escogencia de la modalidad contractual y en la
elaboración de la matriz de riesgos, cuando a ello haya lugar.

7. Asesorar a la Subdirección Administrativa y Financiera en el estudio de los prepliegos y

pliegos de condiciones de los procesos contractuales.

8. Elaborar los contratos de la entidad.

Que, además, el(la) señor(a) JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS, por estar asignado(a) al
Grupo Administrativo, apoya de acuerdo con el nivel jerárquico de su empleo en el cumplimiento
de las siguientes funciones del GRUPO APOYO MISIONAL, SUSTANCIACIÓN Y
JURISDICCIÓN COACTIVA dependiente de la OFICINA ASESORA JURÍDICA, las cuales hacen
parte de las establecidas en el Artículo 9º de la Resolución 1184 de 2012, así:

SC-CER574562
1. Coordinar los protocolos para la verificación migratoria y el cumplimiento de la normativa
migratoria por parte de personas naturales y jurídicas.

2. Realizar los estudios de caracterización sobre la permanencia de extranjeros en el país

que permitan adoptar las medidas que efectivicen el ejercicio de la función de
verificación migratoria.
3. Implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y la gestión de
la función de verificación migratoria.

4. Formular propuestas de mejora que permitan el desarrollo del procedimiento

administrativo sancionatorio en materia migratoria y la imposición de las sanciones
correspondientes, sustentado en las normas vigentes.

5. Orientar a las Direcciones Regionales en la aplicación de las normas migratorias y en la

expedición los actos administrativos por medio de los cuales se impongan sanciones
migratorias, sin perjuicio del criterio prevalente en materia jurídica de la Oficina Asesora
Jurídica.

6. Proponer y realizar, según el caso, las capacitaciones correspondientes conforme a las

necesidades y proyecciones de la gestión de verificación migratoria.

7. Promover y coordinar actividades de verificación migratoria junto con las Direcciones

Regionales, como resultado de hechos que constituyan fenómeno migratorio a nivel
nacional.

8. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

9. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el
funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

10. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

11. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas,

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

12. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las
novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus
funciones.

13. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia.

SC-CER574562
14. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del
Sistema Integrado de Gestión.

15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

La presente se expide a los 09 días del mes de agosto de 2022, a solicitud del interesado(a).

JAIME ELKIM MUÑOZ RIAÑO

Elaboró: Tatiana Toloza Franco
Revisó: Katerine Medina Calvo

SC-CER574562
REPÚBLICA DE COLOMBIA

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

MIGRACIÓN COLOMBIA

RESOLUCIÓN No. 0107 DE 2022

( 13 ENE 2021 )

“Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de carrera administrativa”

EL SECRETARIO GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, actuando

como delegatario según Resolución No. 1137 del 12 de diciembre de 2012, modificada por la Resolución No. 0597
del 20 de abril de 2017, y en ejercicio de las facultades legales que le confiere los artículos 24 de la Ley 909 de 2004
y sus Decretos reglamentarios, modificado por la Ley 1960 de 2019, los artículos 2.2.5.3.3 y 2.2.5.3.4 del Decreto
1083 de 2015 modificado por el Decreto 0648 del 19 de abril de 2017 y

CONSIDERANDO:

Que según lo establecido en el artículo 2.2.5.9.7 del Decreto 1083 de 2015, hay encargo cuando se designa
temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta
temporal o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo.

Que de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 909 de 2004, modificado por el artículo 1° de la Ley 1960 de 2019, mientras
se surte el proceso de selección para proveer empleos de carrera administrativa, los empleados de carrera tendrán
derecho a ser encargados en estos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para
su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño es
sobresaliente.

Que el artículo 2.2.5.5.42 del Decreto 1083 de 2015 indicó que “el encargo en empleos de carrera que se encuentren
vacantes de manera temporal o definitiva se regirá por lo previsto en la Ley 909 de 2004 y en las normas que la
modifiquen, adicionen o reglamenten y por las normas que regulan los sistemas específicos de carrera.”

Que el parágrafo del artículo 2.2.5.3.3 del Decreto 648 de 2017, estableció que los encargos que se realicen en
vacancias temporales, se efectuarán por el tiempo que dure la misma, es decir, por el tiempo que dure la situación
administrativa del empleado titular con derechos de carrera administrativa en el empleo objeto de encargo.

Que las vacantes definitivas descritas en el presente acto administrativo, se encuentran debidamente reportadas en
Sistema de Apoyo para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad – “SIMO”, por lo tanto, se cumple la instrucción emitida
por la Comisión Nacional del Servicio Civil en la Circular Externa No. 0007 del 5 de agosto de 2021.

Que el inciso cuarto del parágrafo transitorio del artículo 8° del Decreto 1227 de 2005 modificado por el artículo 1° del
Decreto 4968 de 2007 estableció que: “No se requerirá autorización de la Comisión Nacional del Servicio Civil para
proveer vacancias temporales de empleos de carrera, tales como vacaciones, licencias, comisiones, encargos o
suspensión en el ejercicio del cargo.”

Que la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, adelantó el proceso de asignación de encargos, se
cumplieron todos los trámites para dar a conocer el proceso para proveer por derecho preferencial de encargo de
funcionarios de carrera administrativa de varios empleos de la Planta Global de Migración Colombia, y se surtió todo
el procedimiento correspondiente para garantizar el derecho de las personas con calificación sobresaliente, que
cumplían con los requisitos establecidos en el art. 24 de la Ley 909 de 2004, con observancia de los términos y
requisitos establecidos en la ley para tal efecto, así como para que manifestasen su interés y selección de los empleos
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 2

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

ofertados.

Que la Subdirección del Talento Humano, identificó que los siguientes funcionarios poseen la totalidad de requisitos y
condiciones establecidas en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004 modificado por la Ley 1960 de 2019 y que por lo tanto
ostentan el mejor derecho preferencial de encargo, de acuerdo con la revisión de los estudios de verificación de
requisitos y las manifestaciones de interés remitidas por los mismos, respecto de los empleos ofertados, así:

EMPLEO A OTORGAR EN ENCARGO FUNCIONARIO CON MEJOR DERECHO

DEPENDENCIA CEDULA
DENOMINACIÓN CÓD. GRAD. NOMBRES COMPLETOS EMPLEO TITULAR
OFERTADO ENCARGADO
PROFESIONAL
PROFESIONAL OFICINA ASESORA CABALLERO BERNAL
2028 15 7186433 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO DE PLANEACIÓN DANIEL EMILIO
2044-12
PROFESIONAL
PROFESIONAL OFICINA ASESORA MARTINEZ PINZON
2028 15 51741483 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO DE PLANEACIÓN RUTH
2044-12
PROFESIONAL
PROFESIONAL OFICINA ASESORA TENECHE GARCIA
2028 15 10134705 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO DE PLANEACIÓN WALTER ALBERTO
2044-10
OFICINA DE PROFESIONAL
PROFESIONAL AMEZQUITA MONROY
2028 15 TECNOLOGÍA DE 79717103 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO GILMER MOISES
LA INFORMACIÓN 2044-12
PROFESIONAL
PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN
2028 15 91284807 TORRADO JOSUE UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO DE EXTRANJERÍA
2044-12
SUBDIRECCIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL CASTILLO CARDENAS
2028 15 DE VERIFICACIÓN 80251761 ESPECIALIZADO
ESPECIALIZADO LUIS FELIPE
MIGRATORIA 2028-12
DIRECCIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL RODRIGUEZ LOPEZ
2028 12 REGIONAL 40035810 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO SANDRA ROCIO
CARIBE 2044-8
DIRECCIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL ROMO MOSQUERA
2028 12 REGIONAL 27087058 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO GIOHANA LORENA
NARIÑO 2044-12
DIRECCIÓN CALVACHE PROFESIONAL
PROFESIONAL
2028 12 REGIONAL 31952142 ESGUERRA GLORIA UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO
OCCIDENTE SEINEF 2044-10
DIRECCIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL PLATA REY MARIA
2028 12 REGIONAL 37727189 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO ELIZABETH
ORIENTE 2044-8
PROFESIONAL
PROFESIONAL OFICINA ASESORA SIERRA GONZALEZ
2028 12 1014187520 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO DE PLANEACIÓN DIANA MARCELA
2044-8
OFICINA DE LOPEZ PATIÑO TÉCNICO
PROFESIONAL
2028 12 TECNOLOGÍA DE 80069064 ROBERSTON ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
LA INFORMACIÓN OSWALDO 3124-16
OFICINA DE PROFESIONAL
PROFESIONAL VELASQUEZ MORENO
2028 12 TECNOLOGÍA DE 80242499 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO GREGORIO ANDRES
LA INFORMACIÓN 2044-8
OFICINA DE OFICIAL DE
PROFESIONAL BAUTISTA QUIROGA
2028 12 TECNOLOGÍA DE 1023863468 MIGRACIÓN 3010-
ESPECIALIZADO EDWIN SANTIAGO
LA INFORMACIÓN 11
SUBDIRECCIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL GONZALEZ CHACON
2028 12 DEL TALENTO 51943127 UNIVERSITARIO
ESPECIALIZADO NANCY PATRICIA
HUMANO 2044-10
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL VARGAS GONZALEZ
2044 12 REGIONAL 1022355867 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO LIGIA MARCELA
ANDINA 18
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL ARGOTTE CABRERA
2044 12 REGIONAL 27094208 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO NATALIA CRISTINA
NARIÑO 16
OFICIAL DE
PROFESIONAL OFICINA ASESORA GUERRERO SUAREZ
2044 12 1098703412 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JURÍDICA ANGELA MARIA
18
SUBDIRECCIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL SIERRA ORTEGA
2044 12 DEL TALENTO 1102830561 UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO MARIA MARGARITA
HUMANO 2044-8
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 3

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

EMPLEO A OTORGAR EN ENCARGO FUNCIONARIO CON MEJOR DERECHO

DEPENDENCIA CEDULA
DENOMINACIÓN CÓD. GRAD. NOMBRES COMPLETOS EMPLEO TITULAR
OFERTADO ENCARGADO
SUBDIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL RODRIGUEZ CUERVO
2044 12 DEL TALENTO 52315132 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JENNY PATRICIA
HUMANO 15
DIRECCIÓN
OFICIAL DE
PROFESIONAL REGIONAL FIGUEROA PEÑA
2044 10 1095787871 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO AEROPUERTO JESUS
17
ELDORADO
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL PINEDA GAVIRIA
2044 10 REGIONAL 24338168 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO VIVIANA
ANTIOQUIA 17
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL NAVAJA GALINDO
2044 10 REGIONAL 72333403 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JAIR
CARIBE 17
DIRECCIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL AVILA CARDENAS
2044 10 REGIONAL 63558028 UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO EVA CAROLINA
ORIENTE 2044-8
DIRECCIÓN RODRIGUEZ OFICIAL DE
PROFESIONAL
2044 10 REGIONAL 60318234 MARTINEZ MARTHA MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO
ORIENTE HAYDEE 15
OFICIAL DE
PROFESIONAL OFICINA ASESORA
2044 10 79324040 ARIZA RUBEN DARIO MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO DE PLANEACIÓN
18
OFICIAL DE
PROFESIONAL OFICINA ASESORA MUÑOZ RODRIGUEZ
2044 10 80022927 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JURÍDICA ANDRES ALBERTO
18
OFICIAL DE
PROFESIONAL OFICINA ASESORA LOPEZ HERREÑO
2044 10 52833106 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JURÍDICA JHENIT JASMIN
18
OFICIAL DE
PROFESIONAL OFICINA ASESORA PEREZ INFANTE
2044 10 80147567 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JURÍDICA ALEXANDER
13
OFICINA DE OFICIAL DE
PROFESIONAL GUZMAN VILLOTA
2044 10 TECNOLOGÍA DE 87491479 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO ANTONIO EVELIO
LA INFORMACIÓN 18
SUBDIRECCIÓN
PROFESIONAL
PROFESIONAL DE CONTROL SIERRA VARGAS
2044 10 39562000 UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO DISCIPLINARIO MARIA MONICA
2044-8
INTERNO
OFICIAL DE
PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN GONZALEZ VANEGAS
2044 10 1023926758 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO DE EXTRANJERÍA PAULA ALEJANDRA
17
SUBDIRECCIÓN TÉCNICO
PROFESIONAL TELLO RODRIGUEZ
2044 10 DEL TALENTO 1030565483 ADMINISTRATIVO
UNIVERSITARIO ANGIE CAROLINA
HUMANO 3124-11
DIRECCIÓN
PEDRAZA OFICIAL DE
PROFESIONAL REGIONAL
2044 8 1010172538 VALDERRAMA LEIDY MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO AEROPUERTO
YULLIETH 16
ELDORADO
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL RODRIGUEZ CASTRO
2044 8 REGIONAL 93437511 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO MARLON
ANDINA 11
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL ASCUNTAR CHICAIZA
2044 8 REGIONAL 5204445 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO GEOVANNY ORLANDO
ANTIOQUIA 18
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL CASTILLO SAENZ
2044 8 REGIONAL 1143362482 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO GIOVANNY JOSE
CARIBE 16
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL HOLGUIN BONILLA
2044 8 REGIONAL EJE 88224252 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO WLADIMIR
CAFETERO 18
DIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL PULIDO PUENTES
2044 8 REGIONAL 7227469 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JAIME
ORIENTE 15
MEJIA AFRICANO TÉCNICO
PROFESIONAL OFICINA ASESORA
2044 8 80819613 ERWIN DARIO ADMINISTRATIVO
UNIVERSITARIO DE PLANEACIÓN
ERNESTO 3124-13
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 4

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

EMPLEO A OTORGAR EN ENCARGO FUNCIONARIO CON MEJOR DERECHO

DEPENDENCIA CEDULA
DENOMINACIÓN CÓD. GRAD. NOMBRES COMPLETOS EMPLEO TITULAR
OFERTADO ENCARGADO
TÉCNICO
PROFESIONAL OFICINA ASESORA CAMARGO BARRIOS
2044 8 1143240651 ADMINISTRATIVO
UNIVERSITARIO JURÍDICA JULIETH PAOLA
3124-11
OFICIAL DE
PROFESIONAL OFICINA ASESORA GUATEQUE CRUZ
2044 8 86070664 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO JURÍDICA OSCAR
16
OFICIAL DE
PROFESIONAL OFICINA DE CARDENAS MENDEZ
2044 8 1030555073 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO COMUNICACIONES CINDY YAZMIN
16
OFICINA DE OFICIAL DE
PROFESIONAL GUAUÑA PISSO DORIS
2044 8 CONTROL 25276984 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO YANETH
INTERNO 11
OFICINA DE VELASQUEZ OFICIAL DE
PROFESIONAL
2044 8 CONTROL 52884869 CALDERON LISSETTE MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO
INTERNO JOHANNA 11
SUBDIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL VILLA ARENAS
2044 8 ADMINISTRATIVA 1065596806 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO MARINA
Y FINANCIERA 11
SUBDIRECCIÓN
OFICIAL DE
PROFESIONAL DE CONTROL IMITOLA GALEANO
2044 8 1140844023 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO DISCIPLINARIO LAURA MERCEDES
15
INTERNO
SUBDIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL CAPACHO TORRES
2044 8 DE CONTROL 51636069 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO LUZ ELENA
MIGRATORIO 16
OFICIAL DE
PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN GUERRERO CANO
2044 8 1013642095 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO DE EXTRANJERÍA JORGE LUIS
13
OFICIAL DE
PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN GOMEZ MALAGON
2044 8 80184874 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO DE EXTRANJERÍA IVAN DARIO
11
OFICIAL DE
PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN OJEDA POVEDA
2044 8 1014185812 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO DE EXTRANJERÍA DIEGO ARTURO
11
SUBDIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL ALVAREZ OSORIO
2044 8 DE VERIFICACIÓN 80030320 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO ANDRES FELIPE
MIGRATORIA 13
SUBDIRECCIÓN AGENTE DE
PROFESIONAL SANABRIA BARRERA
2044 8 DE VERIFICACIÓN 52108018 MIGRACIÓN 3015-
UNIVERSITARIO LUZ ESPERANZA
MIGRATORIA 14
DIRECCIÓN
OFICIAL DE
PROFESIONAL REGIONAL OSPINA GUTIERREZ
2044 1 40399534 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO AEROPUERTO OMAIRA YANETH
15
ELDORADO
DIRECCIÒN OFICIAL DE
PROFESIONAL PAREDES GUERRERO
2044 1 REGIONAL 59834909 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO FANNY MARITZA
AMAZONAS 11
SUBDIRECCIÓN TÉCNICO
PROFESIONAL RAMIREZ HERRERA
2044 1 DE VERIFICACIÓN 1045721195 ADMINISTRATIVO
UNIVERSITARIO NERYS PAOLA
MIGRATORIA 3124-11
SUBDIRECCIÓN TÉCNICO
PROFESIONAL
2044 1 DEL TALENTO 79820029 REYES ORLANDO ADMINISTRATIVO
UNIVERSITARIO
HUMANO 3124-17
SUBDIRECCIÓN OFICIAL DE
PROFESIONAL ALFONSO CUELLAR
2044 1 DEL TALENTO 40443859 MIGRACIÓN 3010-
UNIVERSITARIO MAIRA ZENERY
HUMANO 13

Que la Subdirección del Talento Humano certifica que los(as) funcionarios(as), VELASQUEZ MORENO GREGORIO
ANDRES, PEREZ INFANTE ALEXANDER, CAMARGO BARRIOS JULIETH PAOLA, ASCUNTAR CHICAIZA
GEOVANNY ORLANDO, AMEZQUITA MONROY GILMER MOISES, LOPEZ PATIÑO ROBERSTON OSWALDO,
TENECHE GARCIA WALTER ALBERTO, SIERRA GONZALEZ DIANA MARCELA, GONZALEZ CHACON NANCY
PATRICIA, RODRIGUEZ CUERVO JENNY PATRICIA, GOMEZ MALAGON IVAN DARIO, CABALLERO BERNAL
DANIEL EMILIO, TORRADO JOSUE, VARGAS GONZALEZ LIGIA MARCELA, CASTILLO CARDENAS LUIS
FELIPE, MARTINEZ PINZON RUTH, SIERRA ORTEGA MARIA MARGARITA, TELLO RODRIGUEZ ANGIE
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 5

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

CAROLINA, RODRIGUEZ LOPEZ SANDRA ROCIO, GUERRERO SUAREZ ANGELA MARIA, ROMO MOSQUERA
GIOHANA LORENA, ARGOTTE CABRERA NATALIA CRISTINA, CALVACHE ESGUERRA GLORIA SEINEF,
FIGUEROA PEÑA JESUS, PLATA REY MARIA ELIZABETH, AVILA CARDENAS EVA CAROLINA, PULIDO
PUENTES JAIME, BAUTISTA QUIROGA EDWIN SANTIAGO, GUZMAN VILLOTA ANTONIO EVELIO, RODRIGUEZ
MARTINEZ MARTHA HAYDEE, ARIZA RUBEN DARIO, MUÑOZ RODRIGUEZ ANDRES ALBERTO, RODRIGUEZ
CASTRO MARLON, LOPEZ HERREÑO JHENIT JASMIN, SIERRA VARGAS MARIA MONICA, IMITOLA GALEANO
LAURA MERCEDES, PINEDA GAVIRIA VIVIANA, NAVAJA GALINDO JAIR, PAREDES GUERRERO FANNY
MARITZA, GONZALEZ VANEGAS PAULA ALEJANDRA, OJEDA POVEDA DIEGO ARTURO, PEDRAZA
VALDERRAMA LEIDY YULLIETH, HOLGUIN BONILLA WLADIMIR, MEJIA AFRICANO ERWIN DARIO ERNESTO,
GUAUÑA PISSO DORIS YANETH, CASTILLO SAENZ GIOVANNY JOSE , GUATEQUE CRUZ OSCAR,
CARDENAS MENDEZ CINDY YAZMIN, VELASQUEZ CALDERON LISSETTE JOHANNA, VILLA ARENAS
MARINA, CAPACHO TORRES LUZ ELENA, SANABRIA BARRERA LUZ ESPERANZA, ALVAREZ OSORIO
ANDRES FELIPE, GUERRERO CANO JORGE LUIS, OSPINA GUTIERREZ OMAIRA YANETH, RAMIREZ
HERRERA NERYS PAOLA, REYES ORLANDO y ALFONSO CUELLAR MAIRA ZENERY, acreditan los requisitos
de los empleos a ser designados en encargo de acuerdo con el Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales de la Entidad, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados
disciplinariamente en el último año de acuerdo con la información suministrada por la Subdirección de Control
Disciplinario Interno y de los registros que reposan en el aplicativo dispuesto por la Procuraduría General de la Nación
y su última evaluación del desempeño laboral es del Nivel Sobresaliente en consonancia con los lineamientos
establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil en el Acuerdo 617 de 2018 y por Migración Colombia en la
Resolución 0273 de 2020.

Que en mérito de lo anterior, es procedente designar en encargo a ) VELASQUEZ MORENO GREGORIO ANDRES,
PEREZ INFANTE ALEXANDER, CAMARGO BARRIOS JULIETH PAOLA, ASCUNTAR CHICAIZA GEOVANNY
ORLANDO, AMEZQUITA MONROY GILMER MOISES, LOPEZ PATIÑO ROBERSTON OSWALDO, TENECHE
GARCIA WALTER ALBERTO, SIERRA GONZALEZ DIANA MARCELA, GONZALEZ CHACON NANCY PATRICIA,
RODRIGUEZ CUERVO JENNY PATRICIA, GOMEZ MALAGON IVAN DARIO, CABALLERO BERNAL DANIEL
EMILIO, TORRADO JOSUE, VARGAS GONZALEZ LIGIA MARCELA, CASTILLO CARDENAS LUIS FELIPE,
MARTINEZ PINZON RUTH, SIERRA ORTEGA MARIA MARGARITA, TELLO RODRIGUEZ ANGIE CAROLINA,
RODRIGUEZ LOPEZ SANDRA ROCIO, GUERRERO SUAREZ ANGELA MARIA, ROMO MOSQUERA GIOHANA
LORENA, ARGOTTE CABRERA NATALIA CRISTINA, CALVACHE ESGUERRA GLORIA SEINEF, FIGUEROA
PEÑA JESUS, PLATA REY MARIA ELIZABETH, AVILA CARDENAS EVA CAROLINA, PULIDO PUENTES JAIME,
BAUTISTA QUIROGA EDWIN SANTIAGO, GUZMAN VILLOTA ANTONIO EVELIO, RODRIGUEZ MARTINEZ
MARTHA HAYDEE, ARIZA RUBEN DARIO, MUÑOZ RODRIGUEZ ANDRES ALBERTO, RODRIGUEZ CASTRO
MARLON, LOPEZ HERREÑO JHENIT JASMIN, SIERRA VARGAS MARIA MONICA, IMITOLA GALEANO LAURA
MERCEDES, PINEDA GAVIRIA VIVIANA, NAVAJA GALINDO JAIR, PAREDES GUERRERO FANNY MARITZA,
GONZALEZ VANEGAS PAULA ALEJANDRA, OJEDA POVEDA DIEGO ARTURO, PEDRAZA VALDERRAMA
LEIDY YULLIETH, HOLGUIN BONILLA WLADIMIR, MEJIA AFRICANO ERWIN DARIO ERNESTO, GUAUÑA
PISSO DORIS YANETH, CASTILLO SAENZ GIOVANNY JOSE, GUATEQUE CRUZ OSCAR, CARDENAS MENDEZ
CINDY YAZMIN, VELASQUEZ CALDERON LISSETTE JOHANNA, VILLA ARENAS MARINA, CAPACHO TORRES
LUZ ELENA, SANABRIA BARRERA LUZ ESPERANZA, ALVAREZ OSORIO ANDRES FELIPE, GUERRERO CANO
JORGE LUIS, OSPINA GUTIERREZ OMAIRA YANETH, RAMIREZ HERRERA NERYS PAOLA, REYES ORLANDO
y ALFONSO CUELLAR MAIRA ZENERY, en los empleos y dependencias descritas en los considerandos
precedentes.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º.- Derogar el encargo otorgado mediante Resolución 3684 del 17 de diciembre de 2021, a la funcionaria
RAMIREZ HERRERA NERYS PAOLA identificada con No. Cedula 1045721195 en el empleo TÉCNICO
ADMINISTRATIVO 3124-13 distribuido en la DIRECCIÓN REGIONAL ANDINA, como consecuencia del encargo a
otorgarse en la presente resolución.

ARTÍCULO 2º.- Dar por terminado, a partir de la fecha de posesión en el encargo que se otorga en esta resolución, el
encargo que ostentan los siguientes funcionarios:
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 6

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

TIPO DE
CEDULA NOMBRES EMPLEO ENCARGO A DEPENDENCIA
Numeral VACANTE A
ENCARGADO COMPLETOS TITULAR TERMINAR ACTUAL
TERMINAR
CASTILLO PROFESIONAL PROFESIONAL
VACANTE OFICINA ASESORA DE
1 80251761 CARDENAS LUIS ESPECIALIZADO ESPECIALIZADO
DEFINITIVA PLANEACIÓN
FELIPE 2028-12 2028-15
PROFESIONAL PROFESIONAL
TENECHE GARCIA VACANTE OFICINA ASESORA DE
2 10134705 UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO
WALTER ALBERTO DEFINITIVA PLANEACIÓN
2044-10 2028-12
AMEZQUITA PROFESIONAL PROFESIONAL OFICINA DE
VACANTE
3 79717103 MONROY GILMER UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO TECNOLOGÍA DE LA
TEMPORAL
MOISES 2044-12 2028-12 INFORMACIÓN
PROFESIONAL PROFESIONAL
SIERRA GONZALEZ VACANTE SUBDIRECCIÓN DEL
4 1014187520 UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO
DIANA MARCELA TEMPORAL TALENTO HUMANO
2044-8 2028-12
PROFESIONAL PROFESIONAL
RODRIGUEZ LOPEZ VACANTE OFICINA ASESORA
5 40035810 UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO
SANDRA ROCIO DEFINITIVA JURÍDICA
2044-8 2044-12
VELASQUEZ
PROFESIONAL PROFESIONAL OFICINA DE
MORENO VACANTE
6 80242499 UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO TECNOLOGÍA DE LA
GREGORIO TEMPORAL
2044-8 2044-12 INFORMACIÓN
ANDRES
GONZALEZ PROFESIONAL PROFESIONAL
VACANTE SUBDIRECCIÓN DEL
7 51943127 CHACON NANCY UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO
DEFINITIVA TALENTO HUMANO
PATRICIA 2044-10 2044-12
PROFESIONAL PROFESIONAL
PLATA REY MARIA VACANTE DIRECCIÓN REGIONAL
8 37727189 UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO
ELIZABETH TEMPORAL ORIENTE
2044-8 2044-10
BAUTISTA OFICIAL DE PROFESIONAL OFICINA DE
VACANTE
9 1023863468 QUIROGA EDWIN MIGRACIÓN 3010- UNIVERSITARIO TECNOLOGÍA DE LA
DEFINITIVA
SANTIAGO 11 2044-10 INFORMACIÓN
SIERRA ORTEGA PROFESIONAL PROFESIONAL
VACANTE SUBDIRECCIÓN DEL
10 1102830561 MARIA UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO
DEFINITIVA TALENTO HUMANO
MARGARITA 2044-8 2044-10
GONZALEZ OFICIAL DE PROFESIONAL
VACANTE
11 1023926758 VANEGAS PAULA MIGRACIÓN 3010- UNIVERSITARIO DIRECCIÓN GENERAL
DEFINITIVA
ALEJANDRA 17 2044-8
MUÑOZ OFICIAL DE PROFESIONAL
VACANTE DIRECCIÓN REGIONAL
12 80022927 RODRIGUEZ MIGRACIÓN 3010- UNIVERSITARIO
TEMPORAL ANDINA
ANDRES ALBERTO 18 2044-8
OFICIAL DE PROFESIONAL
NAVAJA GALINDO VACANTE DIRECCIÓN REGIONAL
13 72333403 MIGRACIÓN 3010- UNIVERSITARIO
JAIR DEFINITIVA CARIBE
17 2044-8
OFICIAL DE PROFESIONAL
PEREZ INFANTE VACANTE OFICINA ASESORA
14 80147567 MIGRACIÓN 3010- UNIVERSITARIO
ALEXANDER TEMPORAL JURÍDICA
13 2044-8
MEJIA AFRICANO TÉCNICO PROFESIONAL
VACANTE OFICINA DE CONTROL
15 80819613 ERWIN DARIO ADMINISTRATIVO UNIVERSITARIO
TEMPORAL INTERNO
ERNESTO 3124-13 2044-8

LOPEZ PATIÑO TÉCNICO PROFESIONAL OFICINA DE

VACANTE
16 80069064 ROBERSTON ADMINISTRATIVO UNIVERSITARIO TECNOLOGÍA DE LA
DEFINITIVA
OSWALDO 3124-16 2044-8 INFORMACIÓN
RODRIGUEZ OFICIAL DE PROFESIONAL
VACANTE SUBDIRECCIÓN DE
17 52315132 CUERVO JENNY MIGRACIÓN 3010- UNIVERSITARIO
TEMPORAL EXTRANJERÍA
PATRICIA 15 2044-8
CARDENAS OFICIAL DE OFICIAL DE
VACANTE DIRECCIÓN REGIONAL
18 1030555073 MENDEZ CINDY MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010-
TEMPORAL ANDINA
YAZMIN 16 18
PEDRAZA OFICIAL DE OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
VACANTE
19 1010172538 VALDERRAMA MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- AEROPUERTO
DEFINITIVA
LEIDY YULLIETH 16 17 ELDORADO
OFICIAL DE OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
GUATEQUE CRUZ VACANTE
20 86070664 MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- AEROPUERTO
OSCAR DEFINITIVA
16 17 ELDORADO
OFICIAL DE OFICIAL DE SUBDIRECCIÓN DE
CASTILLO SAENZ VACANTE
21 1143362482 MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- VERIFICACIÓN
GIOVANNY JOSE TEMPORAL
16 17 MIGRATORIA
OSPINA OFICIAL DE OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
VACANTE
22 40399534 GUTIERREZ MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- AEROPUERTO
TEMPORAL
OMAIRA YANETH 15 16 ELDORADO
RODRIGUEZ OFICIAL DE OFICIAL DE
VACANTE DIRECCIÓN REGIONAL
23 60318234 MARTINEZ MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010-
DEFINITIVA ORIENTE
MARTHA HAYDEE 15 16
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 7

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

TIPO DE
CEDULA NOMBRES EMPLEO ENCARGO A DEPENDENCIA
Numeral VACANTE A
ENCARGADO COMPLETOS TITULAR TERMINAR ACTUAL
TERMINAR
ALFONSO OFICIAL DE OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
VACANTE
24 40443859 CUELLAR MAIRA MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- AEROPUERTO
DEFINITIVA
ZENERY 13 15 ELDORADO
OFICIAL DE OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
GUERRERO CANO VACANTE
25 1013642095 MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- AEROPUERTO
JORGE LUIS TEMPORAL
13 15 ELDORADO
OFICIAL DE OFICIAL DE
GUAUÑA PISSO VACANTE DIRECCIÓN REGIONAL
26 25276984 MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010-
DORIS YANETH TEMPORAL ANDINA
11 15
OFICIAL DE OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
RODRIGUEZ VACANTE
27 93437511 MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- AEROPUERTO
CASTRO MARLON TEMPORAL
11 13 ELDORADO
OFICIAL DE OFICIAL DE SUBDIRECCIÓN DE
VILLA ARENAS VACANTE
28 1065596806 MIGRACIÓN 3010- MIGRACIÓN 3010- CONTROL
MARINA DEFINITIVA
11 13 MIGRATORIO
OFICIAL DE TÉCNICO
OJEDA POVEDA VACANTE DIRECCIÓN REGIONAL
29 1014185812 MIGRACIÓN 3010- ADMINISTRATIVO
DIEGO ARTURO TEMPORAL ORINOQUIA
11 3124-16

ARTÍCULO 3º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Código 2028 Grado 15 que permanece
en vacancia DEFINITIVA a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha provisión de la
vacante:

NOMBRES
DEPENDENCIA CEDULA EMPLEO DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS
OFERTADO ENCARGADO TITULAR ADSCRITO
ENCARGADO
PROFESIONAL DIRECCIÓN REGIONAL
OFICINA ASESORA TENECHE GARCIA
1 10134705 UNIVERSITARIO AEROPUERTO
DE PLANEACIÓN WALTER ALBERTO
2044-10 ELDORADO
CABALLERO PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN DE
OFICINA ASESORA
2 7186433 BERNAL DANIEL UNIVERSITARIO CONTROL
DE PLANEACIÓN
EMILIO 2044-12 MIGRATORIO
PROFESIONAL
OFICINA ASESORA MARTINEZ PINZON SUBDIRECCIÓN DEL
3 51741483 UNIVERSITARIO
DE PLANEACIÓN RUTH TALENTO HUMANO
2044-12
OFICINA DE AMEZQUITA PROFESIONAL OFICINA DE
4 TECNOLOGÍA DE LA 79717103 MONROY GILMER UNIVERSITARIO TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN MOISES 2044-12 INFORMACIÓN
PROFESIONAL
SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN REGIONAL
5 91284807 TORRADO JOSUE UNIVERSITARIO
EXTRANJERÍA ANDINA
2044-12
SUBDIRECCIÓN DE CASTILLO PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN
6 VERIFICACIÓN 80251761 CARDENAS LUIS ESPECIALIZADO ADMINISTRATIVA Y
MIGRATORIA FELIPE 2028-12 FINANCIERA

ARTÍCULO 4º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Código 2028 Grado 12 que permanece
en vacancia DEFINITIVA a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha provisión de la
vacante:

NOMBRES
DEPENDENCIA Y CEDULA DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS EMPLEO TITULAR
CIUDAD OFERTADO ENCARGADO ADSCRITO
ENCARGADO
DIRECCIÓN PROFESIONAL
RODRIGUEZ LOPEZ OFICINA ASESORA
1 REGIONAL CARIBE - 40035810 UNIVERSITARIO
SANDRA ROCIO JURÍDICA
CARTAGENA 2044-8
DIRECCIÓN PROFESIONAL
ROMO MOSQUERA DIRECCIÓN
2 REGIONAL NARIÑO - 27087058 UNIVERSITARIO
GIOHANA LORENA REGIONAL NARIÑO
PASTO 2044-12
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN CALVACHE PROFESIONAL
REGIONAL
3 REGIONAL 31952142 ESGUERRA GLORIA UNIVERSITARIO
AEROPUERTO
OCCIDENTE - CALI SEINEF 2044-10
ELDORADO
DIRECCIÓN PROFESIONAL
PLATA REY MARIA DIRECCIÓN
4 REGIONAL ORIENTE - 37727189 UNIVERSITARIO
ELIZABETH REGIONAL ORIENTE
CÚCUTA 2044-8
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 8

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

NOMBRES
DEPENDENCIA Y CEDULA DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS EMPLEO TITULAR
CIUDAD OFERTADO ENCARGADO ADSCRITO
ENCARGADO
PROFESIONAL
OFICINA ASESORA DE SIERRA GONZALEZ SUBDIRECCIÓN DEL
5 1014187520 UNIVERSITARIO
PLANEACIÓN DIANA MARCELA TALENTO HUMANO
2044-8
VELASQUEZ
OFICINA DE PROFESIONAL OFICINA DE
MORENO
6 TECNOLOGÍA DE LA 80242499 UNIVERSITARIO TECNOLOGÍA DE LA
GREGORIO
INFORMACIÓN 2044-8 INFORMACIÓN
ANDRES
DIRECCIÓN
OFICINA DE BAUTISTA
OFICIAL DE REGIONAL
7 TECNOLOGÍA DE LA 1023863468 QUIROGA EDWIN
MIGRACIÓN 3010-11 AEROPUERTO
INFORMACIÓN SANTIAGO
ELDORADO

ARTÍCULO 5º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Código 2028 Grado 12 que permanece
en vacancia TEMPORAL a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha de finalización
de la situación administrativa del funcionario (a) señalado:

NOMBRES
DUEÑO DEL DEPENDENCIA CEDULA EMPLEO DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS
EMPLEO OFERTADO ENCARGADO TITULAR ADSCRITO
ENCARGADO
HERNANDEZ OFICINA DE
LOPEZ PATIÑO TÉCNICO OFICINA DE
MOLANO TECNOLOGÍA
1 80069064 ROBERSTON ADMINISTRATIVO TECNOLOGÍA DE
JERSON DE LA
OSWALDO 3124-16 LA INFORMACIÓN
LEONEL INFORMACIÓN
MARTINEZ GONZALEZ
SUBDIRECCIÓN PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN
CARDENAS CHACON
2 DEL TALENTO 51943127 UNIVERSITARIO DEL TALENTO
DERLY NANCY
HUMANO 2044-10 HUMANO
MARCELA PATRICIA

ARTÍCULO 6º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 2044 Grado 12 que permanece
en vacancia DEFINITIVA a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha provisión de la
vacante:

NOMBRES
DEPENDENCIA CEDULA DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS EMPLEO TITULAR
OFERTADO ENCARGADO ADSCRITO
ENCARGADO
GUERRERO SUBDIRECCIÓN DE
OFICINA ASESORA OFICIAL DE
1 1098703412 SUAREZ ANGELA VERIFICACIÓN
JURÍDICA MIGRACIÓN 3010-18
MARIA MIGRATORIA
RODRIGUEZ
SUBDIRECCIÓN DEL OFICIAL DE SUBDIRECCIÓN DE
2 52315132 CUERVO JENNY
TALENTO HUMANO MIGRACIÓN 3010-15 EXTRANJERÍA
PATRICIA

ARTÍCULO 7º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 2044 Grado 12 que permanece
en vacancia TEMPORAL a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha de finalización
de la situación administrativa del funcionario (a) señalado:

DEPENDENCIA Y NOMBRES
DUEÑO DEL CEDULA EMPLEO DEPENDENCIA
Numeral CIUDAD COMPLETOS
EMPLEO ENCARGADO TITULAR ADSCRITO
OFERTADO ENCARGADO
DIRECCIÓN VARGAS DIRECCIÓN
OFICIAL DE
TORRADO REGIONAL GONZALEZ REGIONAL
1 1022355867 MIGRACIÓN
JOSUE ANDINA - LIGIA AEROPUERTO
3010-18
BOGOTÁ MARCELA ELDORADO
ROMO ARGOTTE
DIRECCIÓN OFICIAL DE
MOSQUERA CABRERA DIRECCIÓN
2 REGIONAL 27094208 MIGRACIÓN
GIOHANA NATALIA REGIONAL NARIÑO
NARIÑO - IPIALES 3010-16
LORENA CRISTINA
SIERRA
SUBDIRECCIÓN PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN
MARTINEZ ORTEGA
3 DEL TALENTO 1102830561 UNIVERSITARIO DEL TALENTO
PINZON RUTH MARIA
HUMANO 2044-8 HUMANO
MARGARITA

ARTÍCULO 8º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 2044 Grado 10 que permanece
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 9

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

en vacancia DEFINITIVA a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión hasta la fecha provisión de la
vacante:

NOMBRES
DEPENDENCIA CEDULA EMPLEO DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS
OFERTADO ENCARGADO TITULAR ADSCRITO
ENCARGADO
OFICIAL DE
DIRECCIÓN REGIONAL PINEDA GAVIRIA DIRECCIÓN REGIONAL
1 24338168 MIGRACIÓN
ANTIOQUIA - MEDELLÍN VIVIANA ANTIOQUIA
3010-17
OFICIAL DE
DIRECCIÓN REGIONAL NAVAJA GALINDO DIRECCIÓN REGIONAL
2 72333403 MIGRACIÓN
CARIBE - CARTAGENA JAIR GUAJIRA
3010-17
RODRIGUEZ OFICIAL DE
DIRECCIÓN REGIONAL DIRECCIÓN REGIONAL
3 60318234 MARTINEZ MIGRACIÓN
ORIENTE - CÚCUTA ORIENTE
MARTHA HAYDEE 3010-15
OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
OFICINA ASESORA DE ARIZA RUBEN
4 79324040 MIGRACIÓN AEROPUERTO
PLANEACIÓN DARIO
3010-18 ELDORADO
MUÑOZ
OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
OFICINA ASESORA RODRIGUEZ
5 80022927 MIGRACIÓN AEROPUERTO
JURÍDICA ANDRES
3010-18 ELDORADO
ALBERTO
OFICIAL DE SUBDIRECCIÓN DE
OFICINA ASESORA LOPEZ HERREÑO
6 52833106 MIGRACIÓN CONTROL
JURÍDICA JHENIT JASMIN
3010-18 MIGRATORIO
OFICINA DE OFICIAL DE SUBDIRECCIÓN DE
GUZMAN VILLOTA
7 TECNOLOGÍA DE LA 87491479 MIGRACIÓN CONTROL
ANTONIO EVELIO
INFORMACIÓN 3010-18 MIGRATORIO
SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE
PROFESIONAL
CONTROL SIERRA VARGAS CONTROL
8 39562000 UNIVERSITARIO
DISCIPLINARIO MARIA MONICA DISCIPLINARIO
2044-8
INTERNO INTERNO
GONZALEZ OFICIAL DE
SUBDIRECCIÓN DE
9 1023926758 VANEGAS PAULA MIGRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL
EXTRANJERÍA
ALEJANDRA 3010-17
TELLO TÉCNICO
SUBDIRECCIÓN DEL SUBDIRECCIÓN DEL
10 1030565483 RODRIGUEZ ADMINISTRATIVO
TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO
ANGIE CAROLINA 3124-11

ARTÍCULO 9º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 2044 Grado 10 que permanece
en vacancia TEMPORAL a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha de finalización
de la situación administrativa del funcionario (a) señalado:

NOMBRES
DUEÑO DEL DEPENDENCIA CEDULA EMPLEO DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS
EMPLEO OFERTADO ENCARGADO TITULAR ADSCRITO
ENCARGADO
CALVACHE DIRECCIÓN DIRECCIÓN
OFICIAL DE
ESGUERRA REGIONAL FIGUEROA REGIONAL
1 1095787871 MIGRACIÓN
GLORIA AEROPUERTO PEÑA JESUS AEROPUERTO
3010-17
SEINEF ELDORADO ELDORADO
DIRECCIÓN AVILA
PEREIRA PROFESIONAL DIRECCIÓN
REGIONAL CARDENAS
2 VERA HENRY 63558028 UNIVERSITARIO REGIONAL
ORIENTE - EVA
ALBERTO 2044-8 ORIENTE
BUCARAMANGA CAROLINA
CARVAJAL OFICINA PEREZ OFICIAL DE DIRECCIÓN
3 FERIA JENNY ASESORA 80147567 INFANTE MIGRACIÓN REGIONAL
KATHERINE JURÍDICA ALEXANDER 3010-13 OCCIDENTE

ARTÍCULO 10º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 2044 Grado 08 que permanece
en vacancia DEFINITIVA a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha provisión de la
vacante:
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 10

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

NOMBRES
DEPENDENCIA CEDULA EMPLEO DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS
OFERTADO ENCARGADO TITULAR ADSCRITO
ENCARGADO
DIRECCIÓN
PEDRAZA OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
REGIONAL
1 1010172538 VALDERRAMA MIGRACIÓN AEROPUERTO
AEROPUERTO
LEIDY YULLIETH 3010-16 ELDORADO
ELDORADO
DIRECCIÓN ASCUNTAR
OFICIAL DE
REGIONAL CHICAIZA DIRECCIÓN REGIONAL
2 5204445 MIGRACIÓN
ANTIOQUIA - GEOVANNY NARIÑO
3010-18
MEDELLÍN ORLANDO
DIRECCIÓN OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
CASTILLO SAENZ
3 REGIONAL CARIBE - 1143362482 MIGRACIÓN AEROPUERTO
GIOVANNY JOSE
CARTAGENA 3010-16 ELDORADO
DIRECCIÓN
HOLGUIN OFICIAL DE
REGIONAL EJE DIRECCIÓN REGIONAL
4 88224252 BONILLA MIGRACIÓN
CAFETERO - EJE CAFETERO
WLADIMIR 3010-18
PEREIRA
MEJIA AFRICANO TÉCNICO
OFICINA ASESORA OFICINA DE CONTROL
5 80819613 ERWIN DARIO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN INTERNO
ERNESTO 3124-13
OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
OFICINA ASESORA GUATEQUE CRUZ
6 86070664 MIGRACIÓN AEROPUERTO
JURÍDICA OSCAR
3010-16 ELDORADO
CARDENAS OFICIAL DE
OFICINA DE DIRECCIÓN REGIONAL
7 1030555073 MENDEZ CINDY MIGRACIÓN
COMUNICACIONES ANDINA
YAZMIN 3010-16
VELASQUEZ
OFICIAL DE
OFICINA DE CALDERON SUBDIRECCIÓN DE
8 52884869 MIGRACIÓN
CONTROL INTERNO LISSETTE CONTROL MIGRATORIO
3010-11
JOHANNA
SUBDIRECCIÓN OFICIAL DE
VILLA ARENAS SUBDIRECCIÓN DE
9 ADMINISTRATIVA Y 1065596806 MIGRACIÓN
MARINA CONTROL MIGRATORIO
FINANCIERA 3010-11
SUBDIRECCIÓN DE CAPACHO OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
10 CONTROL 51636069 TORRES LUZ MIGRACIÓN AEROPUERTO
MIGRATORIO ELENA 3010-16 ELDORADO
OFICIAL DE
SUBDIRECCIÓN DE OJEDA POVEDA DIRECCIÓN REGIONAL
11 1014185812 MIGRACIÓN
EXTRANJERÍA DIEGO ARTURO ORINOQUIA
3010-11
OFICIAL DE DIRECCIÓN REGIONAL
SUBDIRECCIÓN DE GUERRERO CANO
12 1013642095 MIGRACIÓN AEROPUERTO
EXTRANJERÍA JORGE LUIS
3010-13 ELDORADO
SUBDIRECCIÓN DE SANABRIA AGENTE DE SUBDIRECCIÓN DE
13 VERIFICACIÓN 52108018 BARRERA LUZ MIGRACIÓN VERIFICACIÓN
MIGRATORIA ESPERANZA 3015-14 MIGRATORIA
SUBDIRECCIÓN DE OFICIAL DE SUBDIRECCIÓN DE
ALVAREZ OSORIO
14 VERIFICACIÓN 80030320 MIGRACIÓN VERIFICACIÓN
ANDRES FELIPE
MIGRATORIA 3010-13 MIGRATORIA

ARTÍCULO 11º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 2044 Grado 08 que permanece
en vacancia TEMPORAL a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha de finalización
de la situación administrativa del funcionario (a) señalado:

NOMBRES
DUEÑO DEL DEPENDENCIA CEDULA EMPLEO DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS
EMPLEO OFERTADO ENCARGADO TITULAR ADSCRITO
ENCARGADO
DIRECCIÓN DIRECCIÓN
MORALES RODRIGUEZ OFICIAL DE
REGIONAL REGIONAL
1 ALFONSO LUZ 93437511 CASTRO MIGRACIÓN
ANDINA - AEROPUERTO
ELENA MARLON 3010-11
BOGOTÁ ELDORADO
AVILA DIRECCIÓN
PULIDO OFICIAL DE DIRECCIÓN
CARDENAS REGIONAL
2 7227469 PUENTES MIGRACIÓN REGIONAL
EVA ORIENTE -
JAIME 3010-15 ORIENTE
CAROLINA BUCARAMANGA
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 11

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

RODRIGUEZ CAMARGO
OFICINA TÉCNICO SUBDIRECCIÓN
CARDOZO BARRIOS
3 ASESORA 1143240651 ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVA Y
JOSE JULIETH
JURÍDICA 3124-11 FINANCIERA
ANTONIO PAOLA
SIERRA
OFICINA DE GUAUÑA OFICIAL DE
GONZALEZ DIRECCIÓN
4 CONTROL 25276984 PISSO DORIS MIGRACIÓN
DIANA REGIONAL ANDINA
INTERNO YANETH 3010-11
MARCELA
SIERRA SUBDIRECCIÓN IMITOLA DIRECCIÓN
OFICIAL DE
VARGAS DE CONTROL GALEANO REGIONAL
5 1140844023 MIGRACIÓN
MARIA DISCIPLINARIO LAURA AEROPUERTO
3010-15
MONICA INTERNO MERCEDES ELDORADO
PEÑA
SUBDIRECCIÓN GOMEZ OFICIAL DE SUBDIRECCIÓN DE
MORENO
6 DE 80184874 MALAGON MIGRACIÓN VERIFICACIÓN
HAROLD
EXTRANJERÍA IVAN DARIO 3010-11 MIGRATORIA
DAVID

ARTÍCULO 12º.- ENCARGAR en el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 2044 Grado 01 que permanece
en vacancia DEFINITIVA a los siguientes funcionarios a partir de la fecha de posesión y hasta la fecha provisión de la
vacante:

NOMBRES
DEPENDENCIA CEDULA DEPENDENCIA
Numeral COMPLETOS EMPLEO TITULAR
OFERTADO ENCARGADO ADSCRITO
ENCARGADO
DIRECCIÓN DIRECCIÓN
OSPINA
REGIONAL OFICIAL DE REGIONAL
1 40399534 GUTIERREZ
AEROPUERTO MIGRACIÓN 3010-15 AEROPUERTO
OMAIRA YANETH
ELDORADO ELDORADO
DIRECCIÓN PAREDES
OFICIAL DE DIRECCIÓN
2 REGIONAL 59834909 GUERRERO FANNY
MIGRACIÓN 3010-11 REGIONAL NARIÑO
AMAZONAS - LETICIA MARITZA
SUBDIRECCIÓN DE TÉCNICO SUBDIRECCIÓN
RAMIREZ HERRERA
3 VERIFICACIÓN 1045721195 ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVA Y
NERYS PAOLA
MIGRATORIA 3124-11 FINANCIERA
TÉCNICO OFICINA DE
SUBDIRECCIÓN DEL
4 79820029 REYES ORLANDO ADMINISTRATIVO TECNOLOGÍA DE LA
TALENTO HUMANO
3124-17 INFORMACIÓN
DIRECCIÓN
ALFONSO
SUBDIRECCIÓN DEL OFICIAL DE REGIONAL
5 40443859 CUELLAR MAIRA
TALENTO HUMANO MIGRACIÓN 3010-13 AEROPUERTO
ZENERY
ELDORADO

ARTÍCULO 13°. Los funcionarios encargados en el presente acto administrativo deberán presentarse en la fecha de
posesión, en las dependencias de los empleos que se otorgan en el presente acto administrativo, adelantar los
procedimientos establecidos para la entrega de inventarios, archivos documentales, procesos a cargo tanto físicos
como los asignados en el sistema ORFEO en los casos en que ello aplique. De igual manera, al tratarse de un cambio
de empleo, deberá adelantarse la respectiva evaluación del desempeño parcial eventual por su jefe inmediato mediante
el aplicativo establecido en la entidad para la evaluación del desempeño laboral con corte a la fecha de posesión en el
encargo, por lo tanto, deberán concertarse compromisos para el periodo evaluativo restante.

ARTÍCULO 14°.- El (los) encargo(s) anterior(es) conlleva(n) el ejercicio integral de las funciones atribuidas al empleo
ya citado, de la planta globalizada de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y la desvinculación de las
funciones propias del empleo en que el encargado es titular, razón por la cual el empleado encargado tendrá derecho
a percibir la asignación básica mensual correspondiente.

ARTICULO 15º.- El (los) funcionario(s) encargado(s) tendrá(n) derecho a percibir la asignación básica mensual del
cargo objeto de encargo, siempre y cuando el titular del cargo no lo esté percibiendo.

ARTÍCULO 16°. De conformidad con lo determinado en el artículo 16 numeral 2, literales b) y e) de la Ley 909 de
2004, los funcionarios de carrera administrativa que consideren que existe un desmejoramiento laboral por causa del
encargo o una vulneración al derecho preferencial al encargo, podrán presentar escrito de reclamación de primera
instancia ante la Comisión de Personal dentro de los diez (10) días siguientes a la publicación del presente acto
RESOLUCIÓN 0107 DE 13 ENE 2022 HOJA No. 12

Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga, se dan por terminados y se efectúan unos encargos en empleos de
carrera administrativa”

administrativo, cumpliendo con los requisitos establecidos en los artículos 4° y 5° del Decreto 760 de 2005 y los
lineamientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil mediante Circular 20191000000127 de 2019.

Contra la decisión de la Comisión de Personal procederá reclamación en segunda instancia ante la Comisión Nacional
del Servicio Civil en los términos del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Las reclamaciones se tramitarán en el efecto suspensivo, esto significa que se surtirá el encargo sólo cuando se
resuelva con carácter definitivo las reclamaciones presentadas.

ARTÍCULO 17º: El (los) encargo(s) otorgado(s) en el presente acto administrativo podrá(n) darse por terminado con
anterioridad al término inicialmente establecido, por cesación del estado de vacancia definitiva o temporal del empleo
en el cual se está encargado, por dejar de reunir los requisitos establecidos en la normatividad vigente para acceder
al encargo, por renuncia voluntaria al encargo, por incorporación o reincorporación de otros funcionarios, por reintegros
judiciales, por existir un empleado de carrera administrativa con mejor derecho a este o las demás que determine la
Ley, caso en el cual el empleado debe regresar al ejercicio de las funciones del empleo del cual es titular y su
dependencia de origen.

ARTÍCULO 18º: Los costos que ocasione el presente encargo, se encuentra amparado por el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal 9922 del 5 de enero de 2022.

ARTÍCULO 19º: Comunicar a los interesados el contenido del presente acto administrativo.

ARTÍCULO 20º: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá a los 13 ENE 2022

Firmado
digitalmente por
WINSTON ANDRES
MARTINEZ
ACOSTA

WINSTON ANDRÉS MARTINEZ ACOSTA

Secretario General
Elaboró: Monica Stefania Echeverri Ducuara- – Subdirección de Talento Humano
Ángela Bibiana Rosales García- Grupo de Administración de Personal, Selección e Incorporación
Revisó: Danny Haiden López Bernal – Profesional Grupo de Administración de Personal, Selección e Incorporación
Claudia Milena Mendoza Rios - Coordinadora de Administración de Personal, Selección e Incorporación
Jaime Elkim Muñoz Riaño – Subdirector de Talento Humano
EL DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
ACADÉMICO

CERTIFICA

Que JULIETH PAOLA CAMARGO BARRIOS con documento de identidad No. 1143240651, e
identificado (a) con código 652111065, pertenece al programa de DERECHO, inició sus estudios
en el primer periodo académico de 2011 y culminó su plan de estudios en el segundo periodo
académico de 2015.

Se expide la presente certificación a petición del interesado (a), el día 23 del mes de septiembre
de 2020.

Zaylaya Torres Salazar No. de Certificado: UA22415054

Jefe de Fecha de Certificado: 23/09/2020

VERIFICAR EL CERTIFICADO: Verifique el certificado en el sitio web:

http://certificados.uniatlantico.edu.co:8000/validacion/, usando el numero del certificado.

Cra. 30 No. 8-49 Vía Puerto Colombia Telefax: 57) (5) 3852266 [email protected]
Atlántico - Colombia Exts: 1068-1049-1143-1263 antico.edu.co
Cel.: 3046066488 www.uniatlantico.edu.co
Soy funcionaria de Migración Colombia, me inscribí para la convocatoria Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia- Nacion2020-2- ascenso, número opec: 170339, grado 8, la cual como
requisito exige:
Estudio: Título Profesional en la disciplina académica Derecho del núcleo básico del conocimiento
en Derecho y afines Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
Experiencia: Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada.
Al momento de mi inscripción aporte mi título de abogada expedido por la Universidad del Atlántico,
mi título de especialización en Derecho Administrativo, cursado en la Universidad Libre, entre otros
cursos.

En la sección de experiencia aporté certificado laboral expedido por La Dirección Distrital de

Liquidaciones, con fecha de inicio 24 de junio de 2015 y final 31 de agosto de 2017, certificado
laboral expedido por All DESIGNS S.A.S, con fecha de vinculación laboral desde 01 de febrero de
2017 hasta el 30 de enero de 2018, certificado laboral expedido por Migración, entre otros
certificaciones laborales.

En la sección de otros documentos aporte mi certificado de estudio expedido por la Universidad del
Atlántico, en el cual certifica la fecha de terminación de materias de mi pensum académico, el cual
fue en el segundo semestre del año 2015.

Al revisar los resultados de la verificación de requisitos mínimos, observo que no quede admitida
según por no cumplir con el requisito de experiencia, lo cual es totalmente erróneo ya que aporte
como manifesté anteriormente, los respectivos certificados laborales, así mismo titulo de
especialización (se pueden observar en el aplicativo de SIMO).

Es de recordar que en el anexo del acuerdo de convocatoria No. 20212010020946, numeral 2.1.1
definiciones, señala lo siguiente:
i) Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan
funciones similares a las del cargo a proveer (Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.2.3.7).
j) Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pénsum
académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la
profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo (Decreto 1083 de 2015,
artículo 2.2.2.3.7). (Subrayado fuera del texto).

Por lo anterior y evidenciando que mi terminación de materias fue en el segundo semestre de 2015
(bien puede ser diciembre), el tiempo laborado en la Dirección Distrital de Liquidaciones desde el
año 2016 hasta el 31 de agosto de 2017, se debe tener en cuenta como experiencia profesional, así
mismo, el tiempo laborado en All DESIGNS S.A.S, desde el 01 de febrero de 2017 hasta el 30 de
enero de 2018.
Ahora bien, en cuanto a la experiencia relacionada, todas mis funciones, descritas en las
certificaciones antes señaladas, son afines o similares a las del cargo a proveer.
Aunado a lo anterior y de acuerdo al concepto 54321 de 2020 y concepto 077761 de 2020 del
Departamento Administrativo de la Función Pública, el Título de postgrado en la modalidad de
especialización es equivalente a Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que
se acredite el título profesional. (Negritas fuera del texto).
Es de indicar que por cumplir todos los requisitos anteriormente descritos, al día de hoy en
modalidad de encargo ocupo una vacante de profesional grado 8 en la oficina jurídica de Migración
Colombia, mismo al que estoy inscrita en esta convocatoria.
Por todo lo anterior manifestado, considero que hubo un error por parte de la Comisión Nacional
del Servicio Civil o quien haga sus veces al momento de revisar y validar mis requisitos, por lo tanto,
solicito que nuevamente sea revisado los documentos aportados en la inscripción y estos sean
tenidos en cuenta para continuar como admitida en el concurso.

Cordialmente,

Julieth Camargo Barrios

Bogotá D.C., agosto de 2022

Señora
Julieth Paola Camargo Barrios
CC 1143240651
ID Inscripción 455690812

Asunto: Proceso de Selección Entidades del Orden Nacional 2020-2.

Referencia: Respuesta Reclamación Fase VRM Nro. 514772818

Señora Aspirante:

En uso de sus facultades constitucionales y legales 1 , la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC,
expidió el Acuerdo Nro. 20212010020946 de 2021, su Anexo y sus modificaciones, los cuales
regulan el Proceso de Selección Entidades del Orden Nacional 2020-2, para proveer definitivamente
los empleos administrativos de la planta de personal del Sistema General de Carrera Administrativa
de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, los cuales fueron
debidamente divulgados y publicados en la página web www.cnsc.gov.co y en la página web de esa
entidad.

En virtud de la normativa vigente, la CNSC suscribió con la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas, el contrato N.º 104 de 2022 con el objeto de desarrollar el proceso de selección antes citado,
desde la etapa de Verificación de Requisitos Mínimos - VRM hasta la consolidación de los resultados
finales para la conformación de las listas de elegibles, incluida la atención a las reclamaciones que
surjan durante el desarrollo de cada etapa de la convocatoria, con el fin de garantizar a los aspirantes
el derecho al debido proceso y el derecho de contradicción.

Es así como, en desarrollo del Proceso de Selección Entidades del Orden Nacional 2020-2, para la
provisión de empleos vacantes, en el cual Usted participó para el Empleo PROFESIONAL
UNIVERSITARIO, Nivel PROFESIONAL, Código 2044, Grado 8, identificado con el Código OPEC
Nro. 170339, el pasado 18 de julio de 2022, se publicaron los resultados preliminares de VRM.

De conformidad con lo anterior, y de lo previsto en el numeral 2.4 del Anexo del Acuerdo de la
Convocatoria, los aspirantes podían presentar reclamación dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a su publicación; razón por la cual, revisado el aplicativo SIMO, en los términos
establecidos se recibió la reclamación citada en la referencia, en la cual Usted solicita:

“Errores al validar la experiencia- si cumplo con los requisitos” “Si cuento con los requisitos de
experiencia para continuar en el proceso de selección, adjunto documento completo con mis
argumentos.”. El aspirante Si presentó anexos.

“(…) En la sección de otros documentos aporte mi certificado de estudio expedido por la

Universidad del Atlántico, en el cual certifica la fecha de terminación de materias de mi pensum
académico, el cual fue en el segundo semestre del año 2015.Al revisar los resultados de la
verificación de requisitos mínimos, observo que no quede admitida según por no cumplir con
el requisito de experiencia, lo cual es totalmente erróneo ya que aporte como manifesté
anteriormente, los respectivos certificados laborales, así mismo título de especialización (se
pueden observar en el aplicativo de SIMO).Es de recordar que en el anexo del acuerdo de
convocatoria No. 20212010020946, numeral 2.1.1 definiciones, señala lo siguiente:

1
Art. 130 Constitución Política; Art. 11, 12 y 30 de la Ley 909 de 2004.
i) Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan
funciones similares a las del cargo a proveer (Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.2.3.7).
j) Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum
académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de
la profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo (Decreto 1083 de
2015, artículo 2.2.2.3.7). (Subrayado fuera del texto).

Por lo anterior y evidenciando que mi terminación de materias fue en el segundo semestre de

2015 (bien puede ser diciembre), el tiempo laborado en la Dirección Distrital de Liquidaciones
desde el año 2016 hasta el 31de agosto de 2017, se debe tener en cuenta como experiencia
profesional, así mismo, el tiempo laborado en All DESIGNS S.A.S, desde el 01 de febrero
de 2017hasta el 30 de enero de 2018. (…)”

Revisados los argumentos presentados en su reclamación, se procedió a consultar el Manual

Específico de Funciones y Competencias Laborales – MEFCL y la transcripción en la OPEC Nro.
170339, registrada por la Entidad, encontrando que el empleo para el cual Usted se postuló exige el
cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

Estudio: Título Profesional en la disciplina académica

Derecho del núcleo básico del conocimiento en Derecho
ESTUDIO
y afines Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
Experiencia: Veintiún (21) meses de experiencia
EXPERIENCIA profesional relacionada.

Las equivalencias establecidas en el Decreto 1083 de

2015 y demás normas concordantes y complementarias
en la forma que allí se señalan. En la verificación de
cumplimiento de requisitos, se podrá aplicar máximo una
equivalencia, que permita compensar de manera parcial
o total, según corresponda, alguno de los requisitos del
cargo. por
EQUIVALENCIAS Equivalencia de experiencia: Las equivalencias
establecidas en el Decreto 1083 de 2015 y demás normas
concordantes y complementarias en la forma que allí se
señalan. En la verificación de cumplimiento de requisitos,
se podrá aplicar máximo una equivalencia, que permita
compensar de manera parcial o total, según corresponda,
alguno de los requisitos del cargo.

Por su parte, los documentos por usted aportados, fueron los siguientes:

Certificados de Educación

DOCUMENTO OBSERVACIÓN
Válido. Documento válido para el cumplimiento
del requisito mínimo de Título Profesional,
Universidad Del Atlántico -Derecho
solicitado por la OPEC.
Certificados de Experiencia

OBSERVACIÓN (TIEMPO
FECHA
FECHA ACREDITADO/ RAZÓN DE
CERTIFICACIÓN TERMINACIÓN/
INICIO VALORACIÓN DEL
RETIRO
DOCUMENTO)
12 Meses. No Válido. El
Migración Colombia - Técnico
documento aportado de
Administrativo- Subdirección
2019-10-01 experiencia no corresponde
Administrativa Y Financiera
al nivel profesional
Apoyo Jurídico
requerido por la OPEC.
12 Meses. No Válido. El
documento aportado de
Migración Colombia - Técnico
2018-02-05 experiencia no corresponde
Administrativo
al nivel profesional
requerido por la OPEC.
12 Meses. No Válido. El
documento aportado de
Migración Colombia - Técnico
2018-02-05 experiencia no corresponde
Administrativo
al nivel profesional
requerido por la OPEC.
07 Meses. Válido.
Documento válido para
acreditar experiencia
profesional relacionada a
partir de la fecha de
obtención de título
All Designs S.A.S -
2017-06-28 2018-01-30 profesional debidamente
Coordinadora Jurídica
acreditado por el aspirante.
Adicionalmente la
experiencia acreditada no
es suficiente para cumplir el
tiempo requerido por la
OPEC de 21 meses.
24 Meses. No Válido. El
documento aportado de
experiencia no corresponde
al nivel profesional
requerido por la OPEC.
Adicionalmente el periodo
Dirección Distrital De certificado como
Liquidaciones - Asistente 2015-06-15 2017-06-27 experiencia profesional
Judicial relacionada es simultánea
con el periodo acreditado
por (All DESIGNS S.A.S)
por tanto, sólo se
contabilizará una vez según
el Acuerdo de
Convocatoria.
2 Meses. No Válido. El
Ramiro Barrios & Asociados -
2015-04-09 2015-06-15 documento aportado de
Dependiente Judicial
experiencia es anterior a la
fecha de grado y/o
terminación de materias
(28/6/2017), por lo tanto no
se considera experiencia
profesional según el
Acuerdo de Convocatoria.
16 Meses. No Válido. El
documento aportado de
experiencia es anterior a la
fecha de grado y/o
Enrique Castro - Dependiente
2013-08-15 2014-12-23 terminación de materias
Judicial
(28/6/2017), por lo tanto no
se considera experiencia
profesional según el
Acuerdo de Convocatoria.

Ahora bien, frente a su solicitud, se indica que, el numeral 2.1.1 del Anexo del Acuerdo de la
Convocatoria define la Experiencia como los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas o
desarrolladas mediante el ejercicio de la profesión, arte u oficio y para ello diferencia entre
Experiencia Laboral, Relacionada, Profesional y Profesional Relacionada.

Al respecto, define la Experiencia Profesional y la Experiencia Profesional Relacionada en los

siguientes términos:

“j) Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pénsum

académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la
profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo (Decreto 1083 de 2015,
artículo 2.2.2.3.7).
(…)
l) Experiencia Profesional Relacionada: Es la experiencia adquirida a partir de la terminación y
aprobación del pensum académico de la respectiva Formación Profesional, en el ejercicio de
empleos o actividades que tengan funciones relacionadas o similares a las del empleo a proveer.
Tratándose de experiencia adquirida en empleos públicos de entidades del Nivel Nacional, la misma
debe ser en empleos del Nivel Profesional o superiores, y en entidades del Nivel Territorial, en
empleos del Nivel Profesional.”

Aunado a lo anterior, el artículo 2.2.2.2.3 del Decreto 1083 de 2005 hace referencia a las funciones
de los empleos de acuerdo con el nivel jerárquico, en los siguientes términos: “Nivel Profesional.
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios
de cualquier disciplina académica o profesión, diferente a la formación técnica profesional y
tecnológica, reconocida por la ley y que, según su complejidad y competencias exigidas, les pueda
corresponder funciones de coordinación, supervisión, control y desarrollo de actividades en áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.”

Por ello, la experiencia obtenida en el desarrollo de funciones netamente asistenciales, técnicas o

de auxiliar, como es el caso de las certificaciones Dirección Distrital De Liquidaciones y Migración
Colombia, no pueden validarse como “Experiencia Profesional Relacionada”, en la medida en que
dichas actividades no implican el ejercicio profesional del título obtenido.

Por otra parte, el numeral 2.1.1 del Anexo del Acuerdo de la Convocatoria define la Experiencia como
los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de la
profesión, arte u oficio y para ello diferencia entre Experiencia Laboral, Relacionada, Profesional y
Profesional Relacionada.
Al respecto define la Experiencia Profesional y la Experiencia Profesional Relacionada en los
siguientes términos:

“j) Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum

académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la
profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo (Decreto 1083 de 2015,
artículo 2.2.2.3.7).
(…)
l) Experiencia Profesional Relacionada: Es la experiencia adquirida a partir de la terminación y
aprobación del pensum académico de la respectiva Formación Profesional, en el ejercicio de
empleos o actividades que tengan funciones relacionadas o similares a las del empleo a proveer.
Tratándose de experiencia adquirida en empleos públicos de entidades del Nivel Nacional, la misma
debe ser en empleos del Nivel Profesional o superiores, y en entidades del Nivel Territorial, en
empleos del Nivel Profesional.”

Así las cosas, si bien aporta título válido para el requisito mínimo de educación, no es posible validar
la Especialización en DERECHO ADMINISTRATIVO, ya que dicha equivalencia otorga una
experiencia de 02 años profesional, y lo exigido para cumplir el requisito mínimo de experiencia
corresponde a Veintiún (21) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA.

Finalmente, se informa que contra la presente decisión no procede recurso alguno. (inciso 2 art. 13
del Decreto 760 de 2005).

En estos términos se atiende su reclamación.

Cordialmente,

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 6

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

INDICE MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

No de No de
Cargo Área funcional Código Grado Página
cargos perfiles
Despacho del director
Director
15 25 1 1 10
General
1020 17 1 6 13
Asesor
1020 16 2 6 25
2020 18 9 5 38
2020 15 10 3 48
Profesional 2020 12 6 3 54
de Migración Dirección 2020 10 8 4 61
General
2020 8 25 2 69
2020 1 53 2 73
Profesional
2028 18 1 2 77
Especializado
Conductor
4103 18 2 1 81
Mecánico
Secretario
4210 15 2 1 83
Ejecutivo
Planta Global
Nivel Directivo
Secretario
Secretaría General 0037 23 1 1 85
General
Jefe de Oficina de Control Interno 88
0137 20 2 2
Oficina Oficina de Tecnología de la Información 90
Jefe de Oficina Asesora de Planeación 93
Oficina Oficina Asesora Jurídica 1045 15 3 3 95
Asesora Oficina de Comunicaciones 97
Subdirección de Control Migratorio 100
Subdirector
Subdirección de Extranjería 0040 21 3 3 102
General
Subdirección de Verificación Migratoria 105
Subdirección de Talento Humano 107
Subdirección Administrativa y
Subdirector 109
Financiera 0040 20 3 3
General
Subdirección de Control Disciplinario
111
Interno
Director 0042 19 9 1 114
Dirección Regional
Regional 0042 18 4 1 116
Nivel Profesional
Dependencias y procesos 1 119
Oficina Asesora de Planeación 3 121
Oficina Asesora Jurídica 3 126
Oficina de Control Interno 2 130
Oficina de Comunicaciones 2 133
Profesional Oficina de Tecnología de la Información 4 137
Especializado Subdirección de Control Migratorio 3 141
Subdirección de Extranjería 2028 18 8 2 145
Subdirección de Verificación Migratoria 3 149
Subdirección de Talento Humano 6 153
Subdirección Administrativa y
6 161
Financiera
Subdirección de Control Disciplinario
2 171
Interno
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 7

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

No de No de
Cargo Área funcional Código Grado Página
cargos perfiles
Dependencias y procesos 1 174
Oficina Asesora de Planeación 3 175
Oficina Asesora Jurídica 3 181
Oficina de Control Interno 2 184
Oficina de Comunicaciones 2 187
Oficina de Tecnología de la Información 4 191
Subdirección de Control Migratorio 3 196
Profesional 2028 15 17
Especializado Subdirección de Extranjería 2 200
Subdirección de Verificación Migratoria 3 204
Subdirección de Talento Humano 6 210
Subdirección Administrativa y
7 218
Financiera
Subdirección de Control Disciplinario
2 228
Interno
Profesional Subdirección Administrativa y
2028 12 1 1 232
Especializado Financiera – Almacén
Dependencias y procesos 1 234
Oficina Asesora de Planeación 3 235
Oficina Asesora Jurídica 3 241
Oficina de Control Interno 2 244
Oficina de Comunicaciones 2 247
Oficina de Tecnología de la Información 4 251
Profesional
Subdirección de Control Migratorio 2028 12 24 3 255
Especializado
Subdirección de Extranjería 2 259
Subdirección de Verificación Migratoria 3 263
Subdirección de Talento Humano 7 267
Subdirección Administrativa y
7 276
Financiera
Subdirección de Control Disciplinario
2 285
Interno
Profesional
Dependencias y procesos 2020 12 1 1 289
de Migración
Dependencias y procesos 1 291
Oficina Asesora de Planeación 3 292
Oficina Asesora Jurídica 3 298
Oficina de Control Interno 2 301
Oficina de Comunicaciones 2 304
Oficina de Tecnología de la Información 4 308
Profesional
Subdirección de Control Migratorio 2044 12 11 3 312
Universitario
Subdirección de Extranjería 2 316
Subdirección de Verificación Migratoria 3 320
Subdirección de Talento Humano 7 324
Subdirección Administrativa y
7 333
Financiera
Subdirección de Control Disciplinario
2 342
Interno
Dependencias y procesos 1 346
Oficina Asesora de Planeación 3 347
Profesional Oficina Asesora Jurídica 3 353
Universitario
Oficina de Control Interno 2 356
Oficina de Comunicaciones 2044 10 34 2 358
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 8

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

No de No de
Cargo Área funcional Código Grado Página
cargos perfiles
Oficina de Tecnología de la Información 4 362
Subdirección de Control Migratorio 3 366
Subdirección de Extranjería 2 371
Subdirección de Verificación Migratoria 3 374
Subdirección de Talento Humano 6 378
Subdirección Administrativa y
8 386
Financiera
Subdirección de Control Disciplinario
2 397
Interno
Dependencias y procesos 1 401
Oficina Asesora de Planeación 3 402
Oficina Asesora Jurídica 3 408
Oficina de Control Interno 2 411
Oficina de Comunicaciones 2 413
Oficina de Tecnología de la Información 4 417
Subdirección de Control Migratorio 2044 8 42 3 421
Profesional
Universitario Subdirección de Extranjería 2 427
Subdirección de Verificación Migratoria 3 430
Subdirección de Talento Humano 6 437
Subdirección Administrativa y
6 445
Financiera
Subdirección de Control Disciplinario
2 454
Interno
Dependencias y procesos 1 458
Profesional
Subdirección de Verificación Migratoria 2044 1 5 1 459
Universitario
Subdirección de Talento Humano 1 461
Nivel Técnico
Agente de 14 6 1 464
Dependencias y procesos 3015
Migración 11 5 1 466
18 67 1 469
17 69 1 471
Oficial de 16 80 1 473
Dependencias y procesos 3010
Migración 15 194 1 476
13 268 1 478
11 389 1 480
Dependencias y procesos 1 483
Oficina de Tecnología de la Información 17 10 1 485
Oficina de Comunicaciones 1 487
Dependencias y procesos 1 488
Oficina de Tecnología de la Información 1 490
16 15
Subdirección Administrativa y
Técnico 3124 1 492
Financiera – Almacén
Administrativo
Dependencias y procesos 1 494
Oficina de Tecnología de la Información 1 496
Subdirección Administrativa y 13 11
1 497
Financiera - Almacén
Oficina de Control Interno 1 499
Dependencias y procesos 1 501
Oficina de Tecnología de la Información 1 502
Técnico 3124 11 39
Administrativo Oficina de Comunicaciones 1 504
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 9

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

No de No de
Cargo Área funcional Código Grado Página
cargos perfiles
Subdirección Administrativa y
1 506
Financiera - Financiera
Subdirección Administrativa y
Financiera - Soporte a la Gestión 1 507
Regional
Subdirección Administrativa y
1 508
Financiera - Almacén
Subdirección de Talento Humano 1 510
Nivel Asistencial
18 5 1 512
Agente de 16 8 1 513
4050
Seguridad
15 28 1 515
18 3 1 517
Auxiliar 15 9 1 518
4044
Administrativo 12 16 1 520
10 5 1 521
Dependencias y procesos
Conductor 18 11 1 523
4103
Mecánico 16 15 1 524
23 3 1 526
21 7 1 527
Secretario
4210 18 3 1 529
Ejecutivo
16 30 1 531
15 14 1 532
TOTALES 1598 332

Equivalencias…………………………………………………………………………………………………533
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 10

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

DESPACHO DEL DIRECTOR

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Director General de Unidad Administrativa
Especial
Código: 0015
Grado: 25
Número de Cargos 1
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Presidente de la República
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular las políticas relacionadas con la Entidad, dirigir, coordinar y controlar las actividades
misionales y administrativas de Migración Colombia y llevar su representación legal, participar en
el control de las dependencias bajo su responsabilidad y cumplir con las funciones señaladas en
la ley y en los estatutos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Presentar a consideración del Consejo Directivo, la política general de la Unidad y una

vez adoptada, expedir los actos administrativos necesarios para su ejecución y
cumplimiento de conformidad con la normatividad legal vigente en esta materia.

2. Definir el Plan Estratégico de la Entidad, los planes, programas y proyectos necesarios

para dar cumplimiento a los objetivos de Migración Colombia y presentarlos al Consejo
Directivo para su discusión y aprobación, y asegurar su correcta ejecución.

3. Diseñar, proponer e implementar las políticas relacionadas con las actividades de control
migratorio, extranjería y verificación migratoria de conformidad con los objetivos y metas
institucionales.

4. Impartir directrices a las diferentes dependencias sobre la operación en materia

administrativa, de control migratorio, extranjería y verificación migratoria y solicitar los
informes de gestión que considere necesarios de conformidad con los objetivos y metas
institucionales.

5. Establecer los criterios, dentro del marco de las normas vigentes, para la imposición de
sanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes,
hoteles y demás personas jurídicas que incumplan las disposiciones migratorias y
ejecutar las mismas.

6. Dirigir y controlar, en coordinación con las autoridades correspondientes, el desarrollo de

las atribuciones de Policía Judicial, en el marco de las competencias de la Entidad y de
acuerdo con las políticas establecidas en la Ley.

7. Determinar, de conformidad con lo señalado en el parágrafo del artículo 202 de la Ley

906 de 2004, en coordinación con la Fiscalía General de la Nación, los servidores
públicos de la Entidad que ejercerán funciones de policía judicial.

8. Diseñar y proponer programas de capacitación en materia de derechos humanos en la

Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

9. Representar a la Entidad judicial y extrajudicialmente y nombrar los apoderados

especiales que demande la mejor defensa de los intereses de la Entidad.

10. Ejercer la función de control disciplinario interno en los términos de la Ley 734 de 2002 o
en las normas que la modifiquen.

11. Designar las dependencias que deban conocer en primera instancia de los procesos
administrativos de competencia de la Entidad de conformidad con sus funciones
específicas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 11

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Ejercer la facultad nominadora del personal de Migración Colombia con excepción de las
atribuidas a otras autoridades de conformidad con la normatividad legal vigente en esta
materia.

13. Presentar el anteproyecto de Presupuesto y los estados financieros ante las autoridades
competentes, de conformidad con las disposiciones orgánicas y reglamentarias sobre la
materia.

14. Ordenar los gastos de la Entidad, expedir los actos administrativos, realizar las
operaciones necesarias y celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran
para asegurar el cumplimiento de sus objetivos y funciones de acuerdo con las normas
vigentes.

15. Gestionar ante las autoridades competentes, en coordinación con el Ministerio de

Relaciones Exteriores, la consecución de fuentes de financiación con destino a las
actividades de control migratorio, extranjería y verificación migratoria de acuerdo con los
objetivos y metas institucionales.

16. Liquidar y cobrar las tasas de que trata la Ley 961 de 2005, modificada por la Ley 1238
de 2008 y demás disposiciones que la modifiquen o adicionen.

17. Liquidar y cobrar las multas y sanciones económicas señaladas en el artículo 3 de la Ley
15 de 1968 y en el artículo 98 del decreto 4000 de 2004 y demás disposiciones que la
modifiquen o adicionen.

18. Solicitar a las demás Entidades del Estado la información que considere necesaria para
el correcto ejercicio de sus funciones.

19. Crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo
en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes, proyectos y
programas trazados para el adecuado funcionamiento de la Entidad.

20. Crear, trasladar, suprimir o fusionar las Direcciones Regionales, Puestos de Control
Migratorio y Centros de Atención al Ciudadano de conformidad con los estudios técnicos
y previa disponibilidad presupuestal.

21. Distribuir las funciones y competencias que la ley le otorgue a la Entidad en las
dependencias, cuando las mismas no estén asignadas expresamente a alguna ellas.

22. Establecer mecanismos que permitan verificar y controlar la atención oportuna de las
solicitudes formuladas por la ciudadanía y por los servidores de Migración Colombia de
conformidad con la normatividad vigente en la materia.

23. Establecer el Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con lo dispuesto en la ley.

24. Adoptar los reglamentos, el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales

y el Manual de Procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la
Unidad.

25. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la Entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Derecho internacional.
➢ Liderazgo de equipos de trabajo.
➢ Temas generales de presupuesto.
➢ Temas generales de Contratación Pública.
➢ Temas generales de gerencia pública.
➢ Temas generales de gestión financiera.
➢ Temas generales de gestión administrativa.
➢ Conocimientos generales de Derecho Disciplinario.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Visión estratégica
➢ Aprendizaje Continuo
➢ Liderazgo efectivo
➢ Orientación a resultados ➢ Planeación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Toma de decisiones
➢ Compromiso con la Organización
➢ Gestión del desarrollo de las
➢ Trabajo en Equipo
personas
➢ Adaptación al cambio
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título profesional en una disciplina académica
Título de postgrado en cualquier modalidad Experiencia profesional relacionada.
(Art.2.2.2.4.10 del Decreto 1083 de 2015)
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 13

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

ASESOR 1020-17

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asesor
Denominación del empleo: Asesor
Código: 1020
Grado: 17
No. de Cargos 1
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: ASUNTOS INTERNACIONALES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y proponer el diseño de las estrategias institucionales dirigidas a la implementación,
ejecución y evaluación de los procesos y procedimientos relacionados con la atención de los
asuntos frente al direccionamiento de las relaciones internacionales de la Entidad, así como los
que se requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución y evaluación de las
políticas, planes y programas en materia de control y verificación migratoria y de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al
cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Asesorar el desarrollo y seguimiento de los procesos y procedimientos relacionados con

el direccionamiento de las relaciones internacionales de la Entidad, de conformidad con
los lineamientos y directrices institucionales.

3. Asesorar a la alta dirección en la definición de las instancias de cooperación internacional

para la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, dirigido al cumplimiento
de los objetivos institucionales.

4. Realizar los trámites requeridos para gestionar las comisiones e invitaciones al exterior,
garantizando el cumplimiento oportuno y efectivo de las necesidades y solicitudes
presentadas.

5. Asesorar y proponer las estrategias y lineamientos institucionales para orientar el

direccionamiento de las relaciones internacionales de la Entidad, de conformidad con las
responsabilidades y competencias asignadas.

6. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Migración Colombia, orientado
al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Proponer y adelantar los estudios que se requieran en la atención de los asuntos

relacionados con las funciones de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

8. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 14

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios
➢ Derecho internacional
➢ Cooperación Internacional
➢ Proyectos de Cooperación Internacional
➢ Derechos Humanos
➢ Tratados y protocolos internacionales en materia de migración.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje Continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la Organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en Equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Ciencia política y relaciones internacionales
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines
Cincuenta y cuatro (54) meses de
Contaduría pública
experiencia profesional relacionada.
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia

Título Profesional en disciplina académica del

núcleo básico del conocimiento en
Ciencia política y relaciones internacionales
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines
Sesenta y seis (66) meses de experiencia
Contaduría pública
profesional relacionada.
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 15

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTION DEL TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y proponer el diseño de las estrategias institucionales, dirigidas a la implementación,
ejecución y evaluación de los procesos y procedimientos relacionados con la atención de los
asuntos de administración y desarrollo del talento humano, así como los que se requieran por la
Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución y evaluación de las
políticas, planes, programas, procesos y procedimientos en materia de control y
verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, dirigida al cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco
normativo vigente.

2. Asesorar a la Dirección General en la formulación del Plan Estratégico de Gestión de

Talento Humano de la Unidad, según los lineamientos establecidos en el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.

3. Hacer seguimiento a la gestión de los planes de talento humano conforme a las metas e
indicadores establecidos por la entidad y realimentar su desarrollo.

4. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de los procesos contractuales que se

requieran dentro de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

5. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

6. Apoyar la gestión del conocimiento teniendo en cuenta las particularidades de la Entidad

y lineamientos institucionales.

7. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos a cargo de la Dirección General, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Asesorar en temas de cultura organizacional teniendo en cuenta lineamientos de empleo

público, marco ético institucional y estudios realizados.

13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Sistema Integrado de Gestión

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Políticas y normatividad relacionada con la administración y desarrollo del talento
humano.
➢ Liderazgo de equipos de trabajo.
➢ Derecho Administrativo
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Contratación Pública
➢ Administración de Personal
➢ Bienestar Social e Incentivos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje Continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la Organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en Equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines
Psicología Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia
Contaduría pública profesional relacionada.
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines
Psicología Sesenta y seis (66) meses de experiencia
Contaduría pública profesional relacionada
Sociología, trabajo social y afines
Título de posgrado en la modalidad de
especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: TEMAS MISIONALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución y evaluación de las

políticas, planes y programas en materia de control y verificación migratoria y de extranjería
de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al cumplimiento de las
necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de

juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de
los programas misionales propios del organismo.

3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los

propósitos y objetivos de la Entidad que le sean confiados por la administración.

4. Asistir y participar, en representación del organismo o Entidad, en reuniones, consejos,

juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.

5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad
y periodicidad requeridas.

6. Coordinar y/o adelantar de manera puntual el desarrollo de procedimientos de carácter

migratorio.

7. Asesorar a la Dirección General en los asuntos relacionados con los procesos de control,
extranjería y verificación.

8. Establecer las relaciones y contactos pertinentes para servir de enlace entre la Unidad y
las autoridades judiciales y de seguridad dentro de la atención de los asuntos relacionados
con el objeto de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

9. Proponer las estrategias y actividades requeridas para la implementación de las políticas,

planes y programas relacionados con el control y verificación migratoria y de extranjería de
la Unidad, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

10. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

11. Proponer y adelantar los estudios que se requieran en la atención de los asuntos
relacionados con las funciones de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

12. Asesorar a la Dirección General en la revisión y control de los procesos y procedimientos

relacionados con la misión de la Entidad, garantizando la atención efectiva y oportuna de
las necesidades y solicitudes presentadas.

13. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con
su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

14. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 18

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Derecho internacional
➢ Manuales de procedimientos migratorios
➢ Cooperación Internacional
➢ Proyectos de Cooperación Internacional
➢ Tratados y protocolos internacionales en materia de migración
➢ Derechos Humanos
➢ Derecho Penal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje Continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la Organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en Equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia
Contaduría pública profesional relacionada.
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Sesenta y seis (66) meses de experiencia
Administración
profesional relacionada
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría pública
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 19

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: ATENCION AL CIUDADANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y proponer el diseño de las estrategias institucionales dirigidas al desarrollo de los
procesos y procedimientos relacionados con los asuntos frente a la atención y servicio al
ciudadano, así como los que se requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución y evaluación de las

políticas, planes y programas en materia de control y verificación migratoria y de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al
cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Proponer a la Dirección General las estrategias y herramientas para el diseño de los

programas y proyectos dirigidos al mejoramiento de la atención y servicio al ciudadano
en la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

3. Asesorar a la Dirección General en la implementación de las políticas, planes y

programas relacionadas con la atención y servicio al ciudadano, garantizando el
mejoramiento continuo de las relaciones entre el ciudadano y la Entidad.

4. Proponer y adelantar las labores y actividades requeridas para el mejoramiento de los

procesos y procedimientos en la atención y servicio al ciudadano, garantizando la
aplicación permanente de los lineamientos y la normatividad vigente en la materia.

5. Asesorar a la Dirección General en la revisión y control de los procesos y procedimientos

relacionados con la misión de la Entidad, garantizando la atención efectiva y oportuna de
las necesidades y solicitudes presentadas.

6. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Proponer y adelantar los estudios que se requieran en la atención de los asuntos

relacionados con las funciones de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

8. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 20

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Atención al ciudadano
➢ Atención al cliente interno y servicio al ciudadano
➢ Liderazgo de equipos
➢ Manuales de procedimientos migratorios
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje Continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la Organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en Equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Administración
Psicología
Contaduría Pública
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia
Sociología, trabajo social y afines
profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de maestría
en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Administración
Psicología
Contaduría Pública Sesenta y seis (66) meses de experiencia
Sociología, trabajo social y afines profesional relacionada

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 21

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: SEGURIDAD

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, asesorar y asistir el diseño, implementación y seguimiento a las políticas en materia de
seguridad integral en la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar y asistir al Director General en el diseño y seguimiento de la política en materia

de seguridad integral en la Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales
y la normatividad vigente en la materia.

2. Emitir conceptos relacionados con el ámbito de su competencia, garantizando la

atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

3. Proponer y adelantar estudios, proyectos e investigaciones en materia de

investigaciones en la Unidad, definiendo los lineamientos técnicos y logísticos que se
requieran en función del objeto y su necesidad.

4. Orientar los trámites requeridos para el desarrollo de los procesos y procedimientos en

materia de seguridad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.

5. Asesorar y orientar con las demás áreas de la Entidad la implementación de las

capacitaciones relacionadas con la seguridad integral que requieran los usuarios
internos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento
de los objetivos institucionales.

6. Proponer y adelantar el diseño de los instrumentos y herramientas de trabajo para

optimizar los procesos y procedimientos relacionados con el desarrollo de la seguridad
integral en la Unidad, dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Asesorar al Director General en la atención de los asuntos de carácter institucional que

sean requeridos en los temas de su competencia, garantizando el suministro de la
información oportuna y pertinente.

8. Orientar y asistir el diseño, implementación y evaluación de la política anticorrupción y

cultura de la legalidad de la Entidad, junto con la Oficina de Control Interno y Control
Disciplinario, articulado con las directrices del Gobierno Nacional y la normatividad
vigente en la materia.

9. Orientar y asesorar el desarrollo de los procesos de incorporación y ascensos junto con

las Entidades correspondientes y el área de talento humano de la Entidad en materia de
estudios de seguridad y confiabilidad, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

10. Realizar los trámites requeridos para obtener la información, recursos y experiencias
ante los organismos nacionales e internacionales, dirigido al desarrollo de las
competencias y fortalecimiento de los procesos y procedimientos de la Unidad.

11. Asesorar y orientar las labores y actividades correspondientes a la supervisión de

convenios de carácter institucional y los que sean asignados, de acuerdo con las etapas
señaladas por la normatividad vigente en la materia.

12. Asesorar y realizar soporte técnico al Director de la Unidad en el desarrollo de los

procedimientos de policía judicial de Competencia de la Unidad, de conformidad con la
normatividad vigente en la materia.

13. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo
con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

14. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 22

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Título Profesional en la disciplina académica

del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría Pública Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia
Sociología, trabajo social y afines profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 23

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Sesenta y seis (66) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines
profesional relacionada
Contaduría Pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTION CONTRACTUAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y proponer el diseño de las estrategias institucionales, dirigidas a la implementación,
ejecución y evaluación de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión contractual,
así como los que se requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los objetivos y
metas institucionales.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución y evaluación de las
políticas, planes y programas en materia de control y verificación migratoria y de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al
cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Asesorar a la Dirección General en el direccionamiento de la gestión contractual, de

conformidad con la normatividad vigente en la materia.

3. Realizar seguimiento y control al desarrollo al Plan Anual de Contratación y proponer las

acciones de mejora pertinentes, en concordancia con los objetivos institucionales.

4. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de los procesos contractuales que se

requieran dentro de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

5. Asesorar e informar a las desentendencias de la Entidad respecto a las etapas de la

gestión contractual con el fin resolver o conceptuar para la toma de decisiones de manera
oportuna, eficiente y eficaz.

6. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo para optimizar los procesos
y procedimientos a cargo de la Dirección General, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.

8. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 24

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Contratación Pública.
➢ Temas generales de presupuesto.
➢ Temas generales de gerencia pública.
➢ Temas generales de gestión financiera.
➢ Temas generales de gestión administrativa.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje Continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la Organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en Equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Administración Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.
Contaduría Pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
Sesenta y seis (66) meses de experiencia
conocimiento en
profesional relacionada
Derecho y afines
Administración
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 25

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería Industrial y afines

Contaduría Pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

ASESOR 1020-16

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asesor
Denominación del empleo: Asesor
Código: 1020
Grado: 16
No. de Cargos 2
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: ASUNTOS INTERNACIONALES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la atención de los
asuntos frente al direccionamiento de las relaciones internacionales de la Entidad, así como los
que se requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de las políticas, planes y programas en
materia de control y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia, dirigida al cumplimiento de las necesidades institucionales
y el marco normativo vigente.

2. Asesorar el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con el

direccionamiento de las relaciones internacionales de la Entidad, de conformidad con los
lineamientos y directrices institucionales.

3. Asesorar a la alta dirección en la definición de las instancias de cooperación internacional

para la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, dirigido al cumplimiento
de los objetivos institucionales.

4. Realizar los trámites requeridos para gestionar las comisiones e invitaciones al exterior,
garantizando el cumplimiento oportuno y efectivo de las necesidades y solicitudes
presentadas.

5. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

6. Proponer y adelantar los estudios que se requieran en la atención de los asuntos

relacionados con las funciones de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

7. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 26

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de

las políticas y planes generales de la Entidad.

12. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de
juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control
de los programas propios del organismo.

13. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y

los propósitos y objetivos de la Entidad que le sean confiados por la administración.

14. Asistir y participar, en representación del organismo o Entidad, en reuniones, consejos,

juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.

15. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad
y periodicidad requeridas.

16. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios
➢ Derecho internacional
➢ Cooperación Internacional
➢ Proyectos de Cooperación Internacional
➢ Derechos Humanos
➢ Tratados y protocolos internacionales en materia de migración.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje Continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la Organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en Equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Ciencia política y relaciones internacionales Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia
Derecho y afines profesional relacionada.
Administración
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría pública
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 27

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Ciencia política y Relaciones Internacionales
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría pública
Sesenta y un (61) meses de experiencia
Sociología, trabajo social y afines
profesional relacionada
Título de posgrado en la modalidad de
especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTION DEL TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la atención de los
asuntos relacionados con la administración y desarrollo del talento humano, así como los que se
requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución y evaluación de las
políticas, planes, programas, procesos y procedimientos en materia de control y
verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, dirigida al cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco
normativo vigente.

2. Asesorar a la Dirección General en el direccionamiento de los temas relacionados con la

administración y desarrollo del talento humano de la Unidad, de conformidad con la
normatividad vigente en la materia.

3. Hacer seguimiento a la gestión de los planes de talento humano conforme a las metas e
indicadores establecidos por la Entidad y realimentar su desarrollo.

4. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de los procesos contractuales que se

requieran dentro de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

5. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

6. Coordinar la gestión del conocimiento teniendo en cuenta las particularidades de la

Entidad y lineamientos institucionales.

7. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 28

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Asesorar en temas de cultura organizacional teniendo en cuenta lineamientos de empleo

público, marco ético institucional y estudios realizados.

12. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Políticas y normatividad relacionada con la administración y desarrollo del talento
humano.
➢ Liderazgo de equipos de trabajo.
➢ Derecho Administrativo
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Contratación Pública
➢ Administración de Personal
➢ Bienestar Social e Incentivos

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines Cuarenta y nueve (49) meses de
Psicología experiencia profesional relacionada.
Contaduría pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría en

las áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 29

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines Sesenta y un (61) meses de experiencia
Psicología profesional relacionada
Contaduría pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: TEMAS MISIONALES

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y proponer el diseño de las estrategias institucionales dirigidas a la implementación,
ejecución y evaluación de las políticas, planes y programas de verificación, control migratorio y
de extranjería, así como los que se requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución y evaluación de las
políticas, planes y programas en materia de control y verificación migratoria y de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al
cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de

juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de
los programas misionales propios del organismo.

3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los

propósitos y objetivos de la Entidad que le sean confiados por la administración.

4. Asistir y participar, en representación del organismo o Entidad, en reuniones, consejos,

juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.

5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad
y periodicidad requeridas.

6. Coordinar y/o adelantar de manera puntual el desarrollo de procedimientos de carácter

migratorio.

7. Asesorar a la Dirección General en los asuntos relacionados con los procesos de control,
extranjería y verificación.

9. Proponer las estrategias y actividades requeridas para la implementación de las políticas,

planes y programas relacionados con el control y verificación migratoria y de extranjería de
la Unidad, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

10. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 30

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Proponer y adelantar los estudios que se requieran en la atención de los asuntos
relacionados con las funciones de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

12. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con
su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

13. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

14. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

15. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Derecho internacional
➢ Manuales de procedimientos migratorios
➢ Cooperación Internacional
➢ Proyectos de Cooperación Internacional
➢ Tratados y protocolos internacionales en materia de migración
➢ Derechos Humanos
➢ Derecho Penal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje Continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la Organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en Equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Cuarenta y nueve (49) meses de
Ciencia política y relaciones internacionales experiencia profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría pública
Sociología, trabajo social y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 31

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de maestría en

las áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines Sesenta y un (61) meses de experiencia
Contaduría pública profesional relacionada
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en casos reglamentados por la
ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: ATENCION AL CIUDADANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la atención y servicio
al ciudadano, así como los que se requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de las políticas, planes y programas en
materia de control y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia, dirigida al cumplimiento de las necesidades institucionales
y el marco normativo vigente.

2. Participar en la elaboración de las estrategias y herramientas para el diseño de los

programas y proyectos dirigidos al mejoramiento de la atención y servicio al ciudadano
en la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

3. Asesorar a la Dirección General en la implementación de las políticas, planes y

programas relacionadas con la atención y servicio al ciudadano, garantizando el
mejoramiento continuo de las relaciones entre el ciudadano y la Entidad.

4. Proponer y adelantar las labores y actividades requeridas para el mejoramiento de los

procesos y procedimientos en la atención y servicio al ciudadano, garantizando la
aplicación permanente de los lineamientos y la normatividad vigente en la materia.

5. Emitir conceptos de carácter técnico, administrativo, financiero y logístico que se

requieran dentro de la atención de los asuntos de las dependencias, de conformidad con
la normatividad vigente en la materia.

6. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Proponer y adelantar los estudios que se requieran en la atención de los asuntos

relacionados con las funciones de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

8. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 32

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Atención al ciudadano
➢ Atención al cliente interno y servicio al ciudadano
➢ Liderazgo de equipos
➢ Manuales de procedimientos migratorios
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo
➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados
➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano
➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la organización
➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en equipo
➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Administración
Psicología
Contaduría Pública Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia
Sociología, trabajo social y afines profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en Sesenta y un (61) meses de experiencia
Comunicación Social, Periodismo y afines profesional relacionada
Administración
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 33

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Psicología
Contaduría Pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SEGURIDAD

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir el diseño, implementación y seguimiento a las políticas en materia de seguridad
integral en la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y asistir al Director General en el diseño y seguimiento de la política en materia
de seguridad integral en la Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y
la normatividad vigente en la materia.

2. Emitir conceptos relacionados con el ámbito de su competencia, garantizando la atención

efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

3. Proponer y adelantar estudios, proyectos e investigaciones en materia de investigaciones

en la Unidad, definiendo los lineamientos técnicos y logísticos que se requieran en
función del objeto y su necesidad.

4. Orientar los trámites requeridos para el desarrollo de los procesos y procedimientos en

materia de seguridad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.

5. Asesorar y orientar con las demás áreas de la Entidad la implementación de las

capacitaciones relacionadas con la seguridad integral que requieran los usuarios internos
de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Orientar y asistir el diseño, implementación y evaluación de la política anticorrupción y

cultura de la legalidad de la Entidad, junto con la Oficina de Control Interno y Control
Disciplinario, articulado con las directrices del Gobierno Nacional y la normatividad
vigente en la materia.

7. Orientar y asesorar el desarrollo de los procesos de incorporación y ascensos junto con

las Entidades correspondientes y el área de talento humano de la Entidad en materia de
estudios de seguridad y confiabilidad, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

8. Realizar los trámites requeridos para obtener la información, recursos y experiencias ante
los organismos nacionales e internacionales, dirigido al desarrollo de las competencias y
fortalecimiento de los procesos y procedimientos de la Unidad.

9. Asesorar y orientar las labores y actividades correspondientes a la supervisión de

convenios de carácter institucionales y los que sean asignados, de acuerdo con las
etapas señaladas por la normatividad vigente en la materia.

10. Asesorar y realizar soporte técnico al Director de la Unidad en el desarrollo de los

procedimientos de policía judicial de Competencia de la Unidad, de conformidad con la
normatividad vigente en la materia.

11. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo
con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 34

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Ciencia política y relaciones internacionales
Derecho y afines
Administración
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría Pública Cuarenta y nueve (49) meses de
Sociología, trabajo social y afines experiencia profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de maestría en

las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Ciencia política y relaciones internacionales
Derecho y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 35

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Administración Sesenta y un (61) meses de experiencia

Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada
Contaduría Pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTIÓN CONTRACTUAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión contractual

de la Entidad, así como los que se requieran por la Alta Dirección, dirigido al cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de las políticas, planes y programas en

materia de control y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia, dirigida al cumplimiento de las necesidades institucionales
y el marco normativo vigente.

2. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

3. Asesorar a la Dirección General en el direccionamiento de la gestión contractual, de

conformidad con la normatividad vigente en la materia.

4. Realizar seguimiento y control al desarrollo al Plan Anual de Contratación y proponer las

acciones de mejora pertinentes, en concordancia con los objetivos institucionales.

5. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de los procesos contractuales que se

requieran dentro de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

6. Asesorar a la Dirección General en la atención de los asuntos de carácter administrativo,

financiero, logístico y técnico de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
orientado al cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos a cargo de la Dirección General, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 36

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Contratación Pública.
➢ Temas generales de presupuesto.
➢ Temas generales de gerencia pública.
➢ Temas generales de gestión financiera.
➢ Temas generales de gestión administrativa.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
uarenta y nueve (49) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines
profesional relacionada.
Contaduría Pública
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales Sesenta y un (61) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada
Contaduría Pública
Sociología, trabajo social y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 37

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 38

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL DE MIGRACIÓN 2020-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional de Migración
Código: 2020
Grado: 18
No. de Cargos 9
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, organizar, controlar y/o ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de
los procesos de control, verificación y extranjería en el ejercicio de la autoridad migratoria, en
correspondencia con los ejes estratégicos de Seguridad y Soberanía Nacional, bajo los principios
de confidencialidad, integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de
decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Misional

1. Controlar y/o ejecutar las actividades inmersas en los procesos de control migratorio,
extranjería y verificación en las dependencias misionales a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal
vigente y las guías adoptadas por la institución, los lineamientos y directrices
institucionales.

2. Verificar y analizar el cumplimiento de la normatividad migratoria como veedor de los

procesos misionales, siendo participe en el diseño, control y ejecución de las líneas
estratégicas, metodológicas y reglamentarias de los procesos de control, verificación y
extranjería.

3. Acceder a los activos de información de carácter reservado, de acuerdo con los permisos
previamente habilitados y avalados por las instancias superiores, con el fin de elaborar
los análisis, procesamiento de información y emisión de conceptos para la toma de
decisiones, que impacten en la seguridad y soberanía nacional.

4. Coordinar, orientar y participar en las actuaciones que procedan de las labores propias
del proceso de verificación migratoria, con apego a la norma, al reglamento interno y al
rigor de los procedimientos establecidos para ejecutar las medidas administrativas y
sancionatorias cuando corresponda.

5. Analizar información migratoria que contribuya a la identificación de fenómenos y

caracterización de los extranjeros que permanecen en el país, salvaguardando el respeto
por los Derechos Humanos conforme los lineamientos legales e institucionales.

6. Revisar y avalar los documentos o informes que contengan la verificación y análisis de

información que buscan orientar con efectividad la toma de decisiones de la alta
Dirección, en ejercicio de la función como autoridad migratoria y la protección a la
Seguridad Nacional.

7. Revisar, ajustar y/o proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con
respecto a los procesos de control migratorio, extranjería y verificación de conformidad
con las directrices institucionales.

8. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el

desarrollo de los procesos y procedimientos de control migratorio, de extranjería y
verificación en la Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normativa vigente.

9. Liderar y coordinar las acciones de evaluación del cumplimiento de los estándares y

protocolos establecidos por la Entidad en los Puestos de Control Migratorio y Centros
Facilitadores de Servicios Migratorios a cargo de la Unidad Administrativa Especial
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 39

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Migración Colombia con el fin de proponer las acciones de mejora que correspondan y
garanticen un efectivo cumplimiento de la misión de la Entidad.

10. Prestar asesoría especializada a las Direcciones Regionales o Subdirecciones Misionales

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en el diseño e implementación
de estrategias y acciones para el tratamiento de las infracciones de la normatividad
migratoria, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

14. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la Entidad.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Antropología, Artes Liberales.

Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y Veinticinco (25) meses de experiencia
afines profesional relacionada.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines.
Educación
Publicidad y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCION GENERAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Definir, organizar, controlar y/o ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de
los procesos administrativos de la dependencia a cargo, con principios de confidencialidad,
integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de decisiones de la alta
dirección
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Administrativa

1. Coordinar, controlar y/o ejecutar las actividades inmersas en los procesos de la

dependencia a la cual se encuentra adscrito, de conformidad con la normatividad legal
vigente, los lineamientos y directrices institucionales.

2. Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el proceso al que se

encuentra asignado y participar en la formulación control y ejecución de las líneas
estratégicas y metodológicas para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

3. Administrar, acceder y analizar los activos de información de carácter reservado y

confidencial que se requieran para la gestión, con el fin de asesorar al nivel directivo y a
la alta dirección, a través de la emisión de conceptos técnicos especializados de acuerdo
con su disciplina académica, que soporten la toma de decisiones.

4. Coordinar el seguimiento a la gestión de los planes relacionados con los temas

asignados, según las metas e indicadores establecidos por la entidad y realimentar su
desarrollo.

5. Revisar y avalar los documentos o informes que contengan la verificación y análisis de

información que buscan orientar con efectividad la toma de decisiones de la alta
Dirección.

6. Aprobar, revisar y/o proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con
respecto a las actividades propias de la dependencia.

7. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el

desarrollo y cumplimiento de los procesos y procedimientos de la dependencia.

8. Proponer nuevas técnicas o procesos que puedan optimizar la aplicación de políticas,

planes, programas y proyectos a cargo, para promover el fortalecimiento y desarrollo de
la administración de la Entidad.

9. Desarrollar mecanismos de evaluación y seguimiento de los resultados de la gestión de

la dependencia, con miras a identificar oportunidades de mejora en los procesos y
procedimientos.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 41

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

sea convocado o designado.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la Entidad.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del Servidor Público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho y procedimiento administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Seguridad y salud en el trabajo
➢ Seguridad de la información
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Planeación del talento humano
➢ Conocimientos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Contratación Estatal
➢ Liquidación de Prestaciones Sociales y Nómina.
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Manuales de procedimientos migratorios
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:

Administración
Contaduría Pública Veinticinco (25) meses de experiencia
Ingeniería industrial y afines profesional relacionada
Derecho y afines
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Sociología, Trabajo Social y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 42

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Antropología, Artes Liberales.

Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines.
Educación
Publicidad y afines

Título de postgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTION DEL TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran en
el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades, así como el manejo confidencial de la información.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Nómina

1. Participar, cuando la Entidad lo requiera, en los procesos misionales de Control,

Verificación y Extranjería para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.

2. Coordinar, controlar y desarrollar las actividades de registro de novedades, liquidación de

salarios y prestaciones sociales de los funcionarios y ex funcionarios, así como los
aportes parafiscales que corresponda realizar a la Entidad.

3. Gestionar las certificaciones relacionadas con bonos pensionales, y demás factores

salariales, verificando la información necesaria de conformidad con la ley.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

5. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que contengan verificación y

análisis de información que orienten con efectividad la toma de decisiones de la alta
dirección en temas administrativos.
7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión
de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento teniendo

en cuenta las particularidades de la Entidad y lineamientos institucionales.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 43

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Economía
Veinticinco (25) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines
profesional relacionada
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Título de postgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Financiera-Tesorería

1. Presentar los informes presupuestales relacionados con su perfil y de tesorería de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Gestionar las actividades para la administración, seguimiento y ejecución del Plan Anual
Mensualizado de Caja – PAC en coordinación con las dependencias responsables.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 44

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Gestionar las órdenes de pago y preparar, presentar y realizar el pago de las obligaciones
tributarias dentro de los plazos establecidos de conformidad con las normas legales y
procedimientos vigentes.

4. Realizar mensualmente los giros de los excedentes de tesorería después de realizar el

procedimiento, previa autorización de la Subdirección.

5. Proyectar los excedentes financieros para elaborar el anteproyecto de presupuesto con

apoyo del área contable.

6. Proyectar las comisiones bancarias con el fin de establecer la reciprocidad con el banco
y amparar presupuestalmente las comisiones de acuerdo con la proyección del recaudo
de la Entidad y realizar el seguimiento.

7. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de realizar

la conciliación con las entidades contables públicas con las cuales se realizan
transacciones comerciales y contables.

8. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos de la Entidad.

9. Realizar la negociación de las divisas para el giro al exterior del pago de terceros de
manera oportuna.

10. Realizar los boletines diarios de Tesorería

11. Elaborar los informes requeridos por los entes internos y externos, emitir conceptos y
proyectar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su experiencia y
competencia profesional, de conformidad con la normatividad concordante con el
proceso de gestión financiera.

12. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

15. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

16. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estatuto orgánico de presupuesto

➢ Gestión Documental
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
➢ Análisis Financiero
➢ Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
➢ Estatuto Tributario
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aporte técnico profesional
➢ Comunicación efectiva
➢ Gestión de procedimientos
➢ Aprendizaje continuo
➢ Instrumentación de decisiones
➢ Orientación a resultados
Con personal a cargo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano
➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Compromiso con la organización
➢ Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo
DAFP Resolución 667/18
➢ Adaptación al cambio
➢ Transparencia
➢ Manejo eficaz y eficiente de los
recursos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Economía
Administración
Contaduría Pública Veinticinco (25) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTIÓN CONTRACTUAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas, así como el manejo confidencial de la
información.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar, cuando la Entidad lo requiera, en los procesos misionales de Control,

Verificación y Extranjería para dar cumplimiento a los objetivos institucionales

2. Ejercer el control y seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

3. Adelantar los procesos contractuales en las diferentes etapas: precontractual, contractual

y pos contractual, de acuerdo con la competencia del área de conformidad con el estatuto
de contratación y demás normas legales vigentes.

4. Orientar las acciones de seguimiento a la ejecución de los contratos hasta su terminación

y liquidación de conformidad con las normas legales vigentes en la materia.

5. Revisar y aprobar las pólizas, que se deriven de los procesos contractuales a cargo de la
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 46

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Entidad de acuerdo con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

6. Participar en el comité de contratación de la Entidad de conformidad con los lineamientos

institucionales.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título profesional en las disciplinas
académicas de los núcleos básicos del
conocimiento en:
Derecho y afines
Administración
Veinticinco (25) meses de experiencia
profesional relacionada
Título de posgrado en la modalidad de
especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 48

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL DE MIGRACIÓN 2020-15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional de Migración
Código: 2020
Grado: 15
No. de Cargos 10
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Controlar, identificar y ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los
procesos de control, verificación y extranjería en el ejercicio de la autoridad migratoria, en
correspondencia con los ejes estratégicos de Seguridad y Soberanía Nacional, bajo los principios
de confidencialidad, integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de
decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Misional

2. Procesar y analizar el cumplimiento de la normatividad migratoria, siendo participe en el

diseño, control y ejecución de las líneas estratégicas, metodológicas y reglamentarias de
los procesos de control, verificación y extranjería.

4. Planear y ejecutar las actuaciones que procedan de las labores propias del proceso de
verificación migratoria, con apego a la norma, al reglamento interno y al rigor de los
procedimientos establecidos para ejecutar las medidas administrativas y sancionatorias
cuando corresponda.

5. Analizar información migratoria que contribuya a la identificación de fenómenos y

caracterización de los extranjeros que permanecen en el país, salvaguardando el respeto
por los Derechos Humanos conforme los lineamientos legales e institucionales

6. Analizar, verificar y avalar información que oriente con efectividad la toma de decisiones
de la alta Dirección en ejercicio de la función como autoridad migratoria y protección a la
Seguridad Nacional.

8. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el

desarrollo de los procesos y procedimientos de control migratorio, de extranjería y
verificación en la Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normativa vigente.

9. Liderar las acciones de evaluación del cumplimiento de los estándares y protocolos

establecidos por la Entidad en los Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores
de Servicios Migratorios a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia con el fin de proponer las acciones de mejora que correspondan y garanticen
un efectivo cumplimiento de la misión de la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 49

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Prestar asesoría especializada a las Direcciones Regionales o Subdirecciones

Misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en el diseño e
implementación de estrategias y acciones para el tratamiento de las infracciones de la
normatividad migratoria, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia

14. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la Entidad.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Economía Dieciséis (16) meses de experiencia
Ciencia Política, Relaciones Internacionales profesional relacionada.
Sociología, Trabajo Social y afines
Antropología, Artes Liberales.
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 50

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y

afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Educación
Publicidad y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Estructurar, coordinar, controlar y/o ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo
de los procesos administrativos de la dependencia a cargo, con principios de confidencialidad,
integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de decisiones de la alta
dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Administrativa

1. Coordinar, controlar y/o ejecutar las actividades inmersas en los procesos de la

dependencia a la cual se encuentra adscrito, de conformidad con la normatividad legal
vigente, los lineamientos y directrices institucionales.

2. Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el proceso al que se

encuentre asignado y participar en la formulación control y ejecución de las líneas
estratégicas y metodológicas para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

3. Administrar, acceder y analizar los activos de información de carácter reservado y

4. Coordinar el seguimiento a la gestión de los planes relacionados con los temas

asignados, según las metas e indicadores establecidos por la entidad y realimentar su
desarrollo.

5. Revisar y avalar los documentos o informes que contengan la verificación y análisis de

información que buscan orientar con efectividad la toma de decisiones de la alta
Dirección.

6. Aprobar, revisar y/o proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con
respecto a las actividades propias de la dependencia.

7. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el

desarrollo y cumplimiento de los procesos y procedimientos de la dependencia.

8. Proponer nuevas técnicas o procesos que puedan optimizar la aplicación de políticas,

planes, programas y proyectos a cargo, para promover el fortalecimiento y desarrollo de
la administración de la entidad.

9. Desarrollar mecanismos de evaluación y seguimiento de los resultados de la gestión de

la dependencia, con miras a identificar oportunidades de mejora en los procesos y
procedimientos.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 51

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la entidad.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional

➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y Dieciséis (16) meses de experiencia
afines profesional relacionada
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines.
Educación
Publicidad y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Área: Administrativa

1. Participar, cuando la entidad lo requiera, en los procesos misionales de Control,

Verificación y Extranjería para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.

2. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de conformidad

con las directrices y lineamientos institucionales en la materia.

3. Estructurar el Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las necesidades de compra.

4. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

5. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la entidad.

6. Adelantar las actividades referentes a la administración de los seguros en la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

7. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios requeridos

teniendo en cuenta las necesidades de las dependencias y las políticas de austeridad del
gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

8. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los bienes inmuebles de la Entidad y
adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

9. Hacer seguimiento al estado legal, fiscal y físico de los vehículos de la Entidad y adelantar
las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

10. Brindar apoyo en los proyectos de infraestructura para adecuaciones, diseño e

implementación de nuevos puestos de control.

11. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

13. Suministrar la información requerida por la Oficina Asesora de Planeación para la

elaboración del Anteproyecto de Presupuesto anual.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 53

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

15. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos avanzados en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y Simplificación de Trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial
Administración
Derecho y afines
Ingeniería Civil y afines Dieciséis (16) meses de experiencia profesional
Arquitectura y afines relacionada

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 54

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL DE MIGRACIÓN 2020-12

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional de Migración
Código: 2020
Grado: 12
No. de Cargos 6
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, ejecutar y verificar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los
procesos de control, verificación y extranjería en el ejercicio de la autoridad migratoria, en
correspondencia con los ejes estratégicos de Seguridad y Soberanía Nacional, bajo los principios
de confidencialidad, integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de
decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Misional

1. Desarrollar y/o ejecutar las actividades inmersas en los procesos de control migratorio,
extranjería y verificación en las dependencias misionales a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal
vigente y las guías adoptadas por la institución, los lineamientos y directrices
institucionales.

2. Analizar el cumplimiento de la normatividad migratoria, siendo participe en el diseño,

control y ejecución de las líneas estratégicas, metodológicas y reglamentarias de los
procesos de control, verificación y extranjería.

4. Orientar y ejecutar las actuaciones que procedan de las labores propias del proceso de
verificación migratoria, con apego a la norma, al reglamento interno y al rigor de los
procedimientos establecidos para ejecutar las medidas administrativas y sancionatorias
cuando corresponda.

5. Realizar las actividades preventivas de verificación, mediante la citación de ciudadanos

sujetos a control para que aporten los documentos que permitan determinar el
cumplimiento de la normatividad migratoria.

6. Verificar y avalar información que oriente con efectividad la toma de decisiones de la alta
Dirección en ejercicio de la función como autoridad migratoria y protección a la Seguridad
Nacional.

7. Elaborar los actos administrativos que le sean requeridos con respecto a los procesos de
control migratorio, extranjería y verificación de conformidad con las directrices
institucionales.

8. Plantear el diseño de instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el

desarrollo de los procesos y procedimientos de control migratorio, de extranjería y
verificación en la Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normativa vigente.

9. Proponer acciones de evaluación del cumplimiento de los estándares y protocolos

establecidos por la entidad en los Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores
de Servicios Migratorios a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia con el fin de proponer las acciones de mejora que correspondan y garanticen
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 55

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

un efectivo cumplimiento de la misión de la Entidad.

10. Prestar asesoría especializada a las Direcciones Regionales o Subdirecciones

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

14. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la entidad.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y Siete (7) meses de experiencia profesional
afines relacionada.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Educación
Publicidad y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, definir, controlar y/o ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los
procesos administrativos de la dependencia a cargo, con principios de confidencialidad, integridad
y reserva de la información, como insumo para la toma de decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Administrativa

1. Orientar, controlar y/o ejecutar las actividades inmersas en los procesos de la

dependencia a la cual se encuentra adscrito, de conformidad con la normatividad legal
vigente, los lineamientos y directrices institucionales.

2. Velar por el cumplimiento de la normatividad relacionada con el proceso al que se

encuentre asignado y participar en el desarrollo, control y ejecución de las líneas
estratégicas y metodológicas para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

3. Administrar, acceder y analizar los activos de información de carácter reservado y

4. Coordinar el seguimiento a la gestión de los planes relacionados con los temas

asignados, según las metas e indicadores establecidos por la entidad y realimentar su
desarrollo.

5. Revisar y avalar los documentos o informes que contengan la verificación y análisis de

información que buscan orientar con efectividad la toma de decisiones de la alta
Dirección.

6. Revisar, ajustar y/o proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con
respecto a las actividades propias de la dependencia.

7. Proponer y diseñar los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el

desarrollo y cumplimiento de los procesos y procedimientos de la dependencia.

8. Revisar nuevas técnicas o procesos que puedan optimizar la aplicación de políticas,

planes, programas y proyectos a cargo, para promover el fortalecimiento y desarrollo de
la administración de la entidad.

9. Desarrollar mecanismos de evaluación y seguimiento de los resultados de la gestión de

la dependencia, con miras a identificar oportunidades de mejora en los procesos y
procedimientos.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 57

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la entidad.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del Servidor Público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho y procedimiento administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Seguridad y salud en el trabajo
➢ Seguridad de la información
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Planeación del talento humano
➢ Conocimientos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Planificación Estadística estratégica
➢ Administración de Bienes y Recursos del Estado
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Manuales de procedimientos migratorios.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en:

Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
Economía relacionada.
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Sociología, Trabajo Social y afines
Antropología, Artes Liberales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 58

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTIÓN FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar, cuando la entidad lo requiera, en los procesos misionales de Control,
Verificación y Extranjería para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.

2. Elaborar los informes presupuestales relacionados con el perfil presupuestal y de tesorería

de la Entidad requeridos por entes internos o externos, de conformidad con la normatividad
legal y los plazos establecidos.

3. Gestionar las actividades para la administración, seguimiento y ejecución del Plan Anual
Mensualizado de Caja – PAC en coordinación con las dependencias responsables.

4. Gestionar las órdenes de pago y preparar, presentar y realizar el pago de las obligaciones
tributarias dentro de los plazos establecidos de conformidad con las normas legales y
procedimientos vigentes.

5. Realizar mensualmente los giros de los excedentes de tesorería después de realizar el

procedimiento, previa autorización de la Subdirección.

6. Proyectar las comisiones bancarias con el fin de establecer la reciprocidad con el banco y
amparar presupuestalmente las comisiones de acuerdo con la proyección del recaudo de
la entidad y realizar el seguimiento.

7. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de realizar

la conciliación con las entidades contables públicas con las cuales se realizan
transacciones comerciales y contables.

8. Realizar el trámite para las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos
y gastos de la entidad.

9. Realizar la negociación de las divisas para el giro al exterior del pago de terceros de
manera oportuna.

10. Realizar los boletines diarios de Tesorería

11. Preparar los informes requeridos por los entes internos y externos, emitir conceptos y
proyectar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su experiencia y
competencia profesional, de conformidad con la normatividad concordante con el proceso
de gestión financiera.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 59

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

15. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así
como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

16. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en las disciplinas
académicas de los núcleos básicos del
conocimiento en:

Economía
Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y afines
relacionada.
Administración
Contaduría Pública

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 60

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 61

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL DE MIGRACIÓN 2020-10

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional de Migración
Código: 2020
Grado: 10
No. de Cargos 8
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, ejecutar y verificar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los procesos
de control, verificación y extranjería en el ejercicio de la autoridad migratoria, en correspondencia
con los ejes estratégicos de Seguridad y Soberanía Nacional, bajo los principios de
confidencialidad, integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de decisiones
de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Misional

2. Recolectar y procesar la información que permita verificar el cumplimiento de la

normatividad migratoria, siendo participe en el control y ejecución de las líneas
estratégicas, metodológicas y reglamentarias de los procesos de control, verificación y
extranjería.

4. Aplicar el procedimiento administrativo sancionatorio en materia migratoria, acatando los

derechos fundamentales de los ciudadanos y los principios y garantías procesales
administrativas para la toma de decisiones eficaces en pro de un adecuado control
migratorio.

5. Realizar las actividades preventivas de verificación, mediante la citación de ciudadanos

sujetos a control para que aporten los documentos que permitan determinar el
cumplimiento de la normatividad migratoria.

6. Realizar las actividades de verificación y analizar la información, para orientar la toma de

decisiones de la alta Dirección en ejercicio de la función como autoridad migratoria y
protección a la Seguridad Nacional.

7. Elaborar los actos administrativos que le sean requeridos con respecto a los procesos de
control migratorio, extranjería y verificación de conformidad con las directrices
institucionales.

8. Plantear el diseño de instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el

desarrollo de los procesos y procedimientos de control migratorio, de extranjería y
verificación en la Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normativa vigente.

9. Proponer acciones de evaluación del cumplimiento de los estándares y protocolos

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

con el fin de proponer las acciones de mejora que correspondan y garanticen un efectivo
cumplimiento de la misión de la Entidad.

10. Prestar asesoría especializada a las Direcciones Regionales o Subdirecciones Misionales

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

14. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la entidad.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 63

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Sociología, Trabajo Social y afines

Antropología, Artes Liberales.
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y profesional relacionada.
afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Educación
Publicidad y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Determinar, proponer, verificar y ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo
de los procesos administrativos de la dependencia a cargo, con principios de confidencialidad,
integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de decisiones de la alta
dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Administrativa

1. Verificar y ejecutar las actividades inmersas en los procesos de la dependencia a la cual

se encuentra adscrito, de conformidad con la normatividad legal vigente, los
lineamientos y directrices institucionales.

2. Verificar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el proceso al que se

encuentre asignado y participar en el control y ejecución de las líneas estratégicas y
metodológicas para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

3. Acceder a la información de carácter reservado y confidencial que se requiera para la

gestión, emitir conceptos y permitir la toma de decisiones.

4. Realizar el seguimiento a la gestión de los planes relacionados con los temas asignados,
según las metas e indicadores establecidos por la entidad y realimentar su desarrollo.

5. Revisar y avalar los documentos o informes que contengan la verificación y análisis de

información que buscan orientar con efectividad la toma de decisiones de la alta
Dirección.

6. Revisar, ajustar y/o proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con
respecto a las actividades propias de la dependencia.

7. Participar en el diseño de los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan

garantizar el desarrollo y cumplimiento de los procesos y procedimientos de la
dependencia.

8. Emplear nuevas técnicas o procesos que puedan optimizar la aplicación de políticas,

planes, programas y proyectos a cargo, para promover el fortalecimiento y desarrollo de
la administración de la entidad.

9. Aplicar mecanismos de evaluación y seguimiento de los resultados de la gestión de la

dependencia, con miras a identificar oportunidades de mejora en los procesos y
procedimiento.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 64

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la entidad.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del Servidor Público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho y procedimiento administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Seguridad y salud en el trabajo
➢ Seguridad de la información
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Planeación del talento humano
➢ Conocimientos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Análisis y administración de bases datos
➢ Contratación Estatal
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Manuales de procedimientos migratorios
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en:

Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
Derecho y afines profesional relacionada.
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Sociología, Trabajo Social y afines
Antropología, Artes Liberales.
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 65

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y

afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Educación
Publicidad y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley.
II. ÁREA FUNCIONAL: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Área: Administrativa

1. Participar, cuando la entidad lo requiera, en los procesos misionales de Control,

Verificación y Extranjería para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.

2. Apoyar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de conformidad

con las directrices y lineamientos institucionales en la materia.

3. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

4. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la

entidad.

5. Adelantar las actividades referentes al aseguramiento de los activos que adquiridos para
la entidad de conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

6. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios requeridos

teniendo en cuenta las necesidades de las dependencias y las políticas de austeridad
del gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

7. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los bienes inmuebles de la Entidad
y adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

8. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los vehículos de la Entidad y

adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, en cuanto a la parte técnica y de ejecución, de conformidad con la
normatividad vigente y en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Apoyar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 66

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Apoyar, estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTION CONTRACTUAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera. así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar, cuando la entidad lo requiera, en los procesos misionales de Control,

Verificación y Extranjería para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.

2. Verificar en el Plan de Adquisiciones los bienes y servicios a adquirir para dar inicio al
proceso de contratación de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Verificar que la documentación de los contratos se encuentre en todos los procesos

contractuales hasta su terminación y liquidación de conformidad con las normas legales
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 67

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

vigentes en la materia.

4. Proyectar los contratos, actos administrativos y demás documentos que se deriven de

los procesos contractuales a cargo de la Entidad de acuerdo con el estatuto de
contratación y demás normas legales vigentes.

5. Apoyar la organización de las actividades necesarias para la ejecución de las etapas

precontractual, contractual y pos contractual, de acuerdo con el manual de contratación
y la normatividad vigente.

6. Participar en el comité Asesor de contratación de la Entidad como responsables del

proceso contractuales que deba adelantar la entidad de conformidad con los
lineamientos institucionales.

7. Contribuir en la atención de los asuntos de su competencia que se requieran dentro de

la dependencia.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimiento en procesos contractuales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 69

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL DE MIGRACIÓN 2020-08

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional de Migración
Código: 2020
Grado: 08
No. de Cargos 25
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar, identificar y ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los
procesos de control, verificación y extranjería en el ejercicio de la autoridad migratoria, en
correspondencia con los ejes estratégicos de Seguridad y Soberanía Nacional, bajo los principios
de confidencialidad, integridad y reserva de la información, como insumo para la toma de
decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Misional

1. Orientar y/o ejecutar las actividades inmersas en los procesos de control migratorio,
extranjería y verificación en las dependencias misionales a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal
vigente y las guías adoptadas por la institución, los lineamientos y directrices
institucionales.

2. Recolectar y procesar la información que permita verificar el cumplimiento de la

normatividad migratoria, siendo participe en el control y ejecución de las líneas
estratégicas, metodológicas y reglamentarias de los procesos de control, verificación y
extranjería.

4. Aplicar el procedimiento administrativo sancionatorio en materia migratoria, acatando los

derechos fundamentales de los ciudadanos y los principios y garantías procesales
administrativas para la toma de decisiones eficaces en pro de un adecuado control
migratorio.

5. Realizar las actividades preventivas de verificación, mediante la citación de ciudadanos

sujetos a control para que aporten los documentos que permitan determinar el
cumplimiento de la normatividad migratoria.

6. Adelantar las actividades de verificación y análisis de información, que oriente con

efectividad la toma de decisiones de la alta Dirección en ejercicio de la función como
autoridad migratoria y protección a la Seguridad Nacional.

7. Proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con respecto a los procesos
de control migratorio, extranjería y verificación de conformidad con las directrices
institucionales.

8. Ejecutar los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el desarrollo

de los procesos y procedimientos de control migratorio, de extranjería y verificación en la
Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normativa vigente.

9. Identificar acciones de evaluación del cumplimiento de los estándares y protocolos

establecidos por la entidad en los Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores
de Servicios Migratorios a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
con el fin de proponer las acciones de mejora que correspondan y garanticen un efectivo
cumplimiento de la misión de la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 70

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Prestar asesoría institucional de tipo profesional a las Direcciones Regionales o

Subdirecciones Misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en
el marco de sus competencias, que permitan el diseño e implementación de estrategias y
acciones para el tratamiento de las infracciones de la normatividad migratoria, de
conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia

14. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la entidad.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 71

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Sociología, Trabajo Social y afines

Antropología, Artes Liberales. Veintiún (21) meses de experiencia
Psicología profesional relacionada.
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines.
Educación
Publicidad y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCION GENERAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer, verificar y ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los
procesos administrativos de la dependencia a cargo, con principios de confidencialidad, integridad
y reserva de la información, como insumo para la toma de decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Administrativa

1. Verificar y ejecutar las actividades inmersas en los procesos de la dependencia a la cual se

encuentra adscrito, de conformidad con la normatividad legal vigente, los lineamientos y
directrices institucionales.

2. Verificar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el proceso al que se encuentre

asignado y participar en el control y ejecución de las líneas estratégicas y metodológicas
para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

3. Acceder a la información de carácter reservado y confidencial que se requiera para la

gestión, emitir conceptos y permitir la toma de decisiones.

4. Realizar el seguimiento a la gestión de los planes relacionados con los temas asignados,
según las metas e indicadores establecidos por la entidad y realimentar su desarrollo.

5. Revisar y avalar los documentos o informes que contengan la verificación y análisis de

información que buscan orientar con efectividad la toma de decisiones de la alta Dirección.

6. Revisar, ajustar y/o proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con respecto
a las actividades propias de la dependencia.

7. Participar en el diseño de los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan

garantizar el desarrollo y cumplimiento de los procesos y procedimientos de la dependencia.

8. Emplear nuevas técnicas o procesos que puedan optimizar la aplicación de políticas,

planes, programas y proyectos a cargo, para promover el fortalecimiento y desarrollo de la
administración de la entidad.

9. Aplicar mecanismos de evaluación y seguimiento de los resultados de la gestión de la

dependencia, con miras a identificar oportunidades de mejora en los procesos y
procedimientos.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de la
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 72

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

entidad.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del Servidor Público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho y procedimiento administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Seguridad y salud en el trabajo
➢ Seguridad de la información
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Planeación del talento humano
➢ Conocimientos en Gestión Documental y Archivo Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en:

Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Sociología, Trabajo Social y afines
Antropología, Artes Liberales. Veintiún (21) meses de experiencia profesional
Psicología relacionada
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Educación
Publicidad y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 73

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL DE MIGRACION 2020-01

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional de Migración
Código: 2020
Grado: 01
No. de Cargos 53
Dependencia: Despacho de la Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Emplear y operar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los procesos de control,
verificación y extranjería en el ejercicio de la autoridad migratoria, en correspondencia con los ejes
estratégicos de Seguridad y Soberanía Nacional, bajo los principios de confidencialidad, integridad
y reserva de la información, como insumo para la toma de decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Gestión Misional

2. Recolectar la información que permita verificar el cumplimiento de la normatividad

migratoria, siendo participe en el control y ejecución de las líneas estratégicas,
metodológicas y reglamentarias de los procesos de control, verificación y extranjería

3. Acceder a los activos de información de carácter reservado, de acuerdo con los permisos
previamente habilitados y avalados por las instancias superiores, con el fin de elaborar los
análisis, procesamiento de información y emisión de conceptos para la toma de decisiones,
que impacten en la seguridad y soberanía nacional.

4. Aplicar el procedimiento administrativo sancionatorio en materia migratoria, acatando los

derechos fundamentales de los ciudadanos y los principios y garantías procesales
administrativas para la toma de decisiones eficaces en pro de un adecuado control
migratorio.

5. Analizar la información existente en el sistema de información PLATINUM que permita

identificar posibles infracciones a la normatividad migratoria.

6. Adelantar las verificaciones específicas de campo que permita la identificación de

fenómenos y problemáticas asociadas con la actividad migratoria y que contribuya al
análisis de estrategias y toma de decisiones de la alta Dirección en ejercicio de la función
como autoridad y protección a la Seguridad Nacional.

7. Proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con respecto a los procesos de
control migratorio, extranjería y verificación de conformidad con las directrices
institucionales.

8. Aplicar los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan garantizar el desarrollo de

los procesos y procedimientos de control migratorio, de extranjería y verificación en la
Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normativa vigente.

9. Identificar acciones de evaluación del cumplimiento de los estándares y protocolos

establecidos por la entidad en los Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores de
Servicios Migratorios a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia con
el fin de proponer las acciones de mejora que correspondan y garanticen un efectivo
cumplimiento de la misión de la Entidad.

10. Prestar asesoría institucional de tipo profesional a las Direcciones Regionales o

Subdirecciones Misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en el
marco de sus competencias, que permitan el diseño e implementación de estrategias y
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 74

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

acciones para el tratamiento de las infracciones de la normatividad migratoria, de

conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

11. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia

13. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de la
entidad.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Normatividad Migratoria nacional e internacional
➢ Código de procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y desarrollo de personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en:
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Sociología, Trabajo Social y afines
Antropología, Artes Liberales.
Psicología No requiere
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y
afines.
Educación
Publicidad y afines

Tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 75

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar y ejecutar las estrategias y actividades orientadas al desarrollo de los procesos
administrativos de la dependencia a cargo, con principios de confidencialidad, integridad y reserva
de la información, como insumo para la toma de decisiones de la alta dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Gestión Administrativa

1. Controlar y ejecutar las actividades inmersas en los procesos de la dependencia a la cual

se encuentra adscrito, de conformidad con la normatividad legal vigente, los lineamientos
y directrices institucionales.

2. Apoyar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el proceso al que se encuentre

asignado y participar en la ejecución de las líneas estratégicas y metodológicas para el
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

3. Acceder a la información de carácter reservado y confidencial que se requiera para la

gestión, emitir conceptos y permitir la toma de decisiones

4. Realizar el seguimiento a la gestión de los planes relacionados con los temas asignados,
según las metas e indicadores establecidos por la entidad y realimentar su desarrollo.

5. Revisar y avalar los documentos o informes que contengan la verificación y análisis de

información que buscan orientar con efectividad la toma de decisiones de la alta
Dirección.

6. Proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con respecto a las actividades
propias de la dependencia.

7. Participar en el diseño de los instrumentos y herramientas de trabajo que permitan

garantizar el desarrollo y cumplimiento de los procesos y procedimientos de la
dependencia.

8. Emplear nuevas técnicas o procesos que puedan optimizar la aplicación de políticas,

planes, programas y proyectos a cargo, para promover el fortalecimiento y desarrollo de
la administración de la entidad.

9. Aplicar mecanismos de evaluación y seguimiento de los resultados de la gestión de la

dependencia, con miras a identificar oportunidades de mejora en los procesos y
procedimientos.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Participar en representación de la institución en los escenarios de carácter oficial cuando

sea convocado o designado.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Adelantar con calidad y oportunidad los trámites administrativos a que haya lugar en el
ámbito de su competencia que permitan dar continuidad a la gestión de los procesos de
la entidad.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 76

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del Servidor Público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho y procedimiento administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Seguridad y salud en el trabajo
➢ Seguridad de la información
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Planeación del talento humano
➢ Conocimientos en Gestión Documental y Archivo Documental
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:

Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Sociología, Trabajo Social y afines
Antropología, Artes Liberales. No requiere
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines.
Educación
Publicidad y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 77

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 18
No. de Cargos 1
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer y ejecutar dentro del área de trabajo asignada las actividades y labores relacionadas
con la implementación de las políticas planes y programas adoptados por la dirección en el
marco de los objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

control, verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes
presentadas.

2. Acompañar al Director General de la Unidad Administrativa Especial Migración

Colombia en reuniones, consejos, asambleas, juntas, o comités de carácter oficial
cuando sea requerido.

3. Proyectar para la revisión del Director General las directivas, actos administrativos,
informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo con su competencia.

4. Representar a la Dirección General en la organización de eventos de carácter nacional

e internacional de conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

5. Contribuir con la formulación, seguimiento y evaluación de las políticas, planes,

programas, estrategias de gestión y proyección del talento humano de conformidad con
los procesos y procedimientos adoptados por la Entidad.

6. Proponer y diseñar herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar el proceso

de administración de Talento Humano en la Entidad de acuerdo con su competencia,
garantizando el cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 78

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Planeación estratégica.
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Conocimientos del Derecho administrativo laboral
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Administrativo
➢ Normas respecto a las novedades de personal
➢ Proceso vinculación de personal
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Contaduría Pública
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales Veinticinco (25) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Comunicación Social, Periodismo y afines
Psicología

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 79

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: GESTION DEL TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de
las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Administración de Personal

1. Formular, administrar, controlar y evaluar el Plan Estratégico de gestión de Talento

humano según los requerimientos del Plan estratégico Institucional y los lineamientos
establecidos en el Modelo integrado de planeación y Gestión.

2. Seleccionar talento humano de conformidad con la naturaleza de los empleos, tipo de

provisión y normatividad que regula el proceso de la entidad.

3. Proyectar y tramitar los proyectos de los actos administrativos relacionados con

nombramientos, vacaciones, licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio,
retiro y demás situaciones administrativas de los funcionarios de la Entidad de
conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

4. Liderar la estructuración y actualización del Manual Específico de Funciones de

Competencias Laborales de la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Adelantar las acciones referentes a la organización, sistematización y custodia de las

historias laborales de los funcionarios de la Entidad de conformidad con los
lineamientos institucionales, dando cumplimiento a los protocolos de seguridad y
manejo reservado y confidencial que tiene dicha información.

6. Orientar la actualización de la información de la planta de personal de acuerdo con las

políticas institucionales y la normatividad vigente.

7. Liderar el establecimiento del sistema de evaluación del desempeño y acuerdos de

gestión a partir de las directrices estratégicas y los lineamientos normativos de los entes
reguladores.

8. Estudiar y evaluar sobre temas de su competencia para elaborar los proyectos de

respuestas de los derechos de petición y demás aspectos jurídicos que se requieran,
de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina Asesora
Jurídica.

9. Gestionar los trámites relacionados con los empleos públicos de carrera administrativa
ante las entidades correspondientes, de acuerdo con la normatividad vigente

10. Llevar el control de las citaciones y sesiones de la Comisión de Personal de acuerdo

con las disposiciones legales vigentes.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Promover y participar en estudios e investigaciones y gestión del conocimiento teniendo

en cuenta las particularidades de la entidad y lineamientos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 80

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Competencias Laborales
➢ Conocimientos del Derecho Administrativo Laboral
➢ Estructura del Manual de Funciones
➢ Evaluación del desempeño laboral
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Proceso vinculación de Personal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución 667 de 2018
➢ Planeación
➢ Manejo de información
➢ Liderazgo efectivo
➢ Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía
Psicología Veinticinco (25) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 81

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONDUCTOR MECÁNICO 4103-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Conductor Mecánico
Código: 4103
Grado: 18
No. de Cargos 2
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores y actividades asistenciales y mecánicas de conducción de vehículos en el área
de trabajo, manteniendo los mismos en condiciones óptimas y garantizando el traslado oportuno
de los usuarios internos dentro de la Entidad de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las actuaciones tendientes al cumplimiento de los procesos estratégicos,
misionales y de apoyo de la Entidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Efectuar la atención y desplazamiento de los usuarios internos de la Entidad de

conformidad con los lineamientos e instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

3. Realizar el seguimiento y control de la actualización de los papeles del vehículo,

mantenimiento preventivo, reparaciones que solicite el automotor, así como, el
respectivo reporte al área encargada dentro de los tiempos y términos previstos.

4. Apoyar en el área de trabajo el trámite de documentos y diligencias que se requieran

de conformidad con las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

5. Reportar oportunamente de los accidentes de tránsito en que se vea involucrado el

vehículo a su cargo, garantizando las gestiones y trámites que se requieran.

6. Atender las solicitudes que realice el jefe inmediato, garantizando la efectividad y

oportunidad en el servicio que se preste.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

12. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

13. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 82

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema integrado de gestión.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Mecánica Automotriz
➢ Conocimiento en el Código y Normas de Tránsito
➢ Conocimiento en conducción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo
➢ Orientación a resultados
➢ Orientación al usuario y al ➢ Manejo de la información
ciudadano ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Compromiso con la organización ➢ Colaboración
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Diploma de bachiller
Licencia de conducción (desde categoría Quince (15) meses de experiencia laboral
B2).
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 83

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

SECRETARIO EJECUTIVO 4210-15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 4210
Grado: 15
No. de Cargos 2
Dependencia: Dirección General
Cargo del jefe inmediato: Director General
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores y actividades administrativas y asistenciales frente a la atención de los
asuntos de la dependencia, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Apoyar al jefe inmediato en la atención de los asuntos administrativos, logísticos y

financieros que se requieran en la dependencia, dentro de los tiempos y términos
requeridos.

3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos

y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

4. Adelantar las labores de gestión documental y archivística dentro de la dependencia,

de conformidad con la normatividad vigente y a las directrices institucionales.

5. Realizar el manejo y control de la agenda del jefe inmediato, informando oportunamente

los eventos y reuniones que se desarrollaran.

6. Atender a los usuarios externos e internos que soliciten información a la dependencia,

garantizando el traslado o respuesta oportuna de las solicitudes y requerimientos
realizados.

7. Apoyar las labores y actividades de custodia y control de los bienes y recursos que se
encuentren a su cargo, de conformidad con los lineamientos institucionales y a las
directrices señaladas por el jefe inmediato.

8. Apoyar la elaboración de los informes y demás documentos que sean requeridos, de

acuerdo con su competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos
y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

11. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

12. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

13. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 84

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

15. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución política
➢ Sistema Integrado de gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo
➢ Orientación a resultados
➢ Orientación al usuario y al ➢ Manejo de la información
ciudadano ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Compromiso con la organización ➢ Colaboración
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Diploma de bachiller No Aplica
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 85

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PLANTA GLOBAL
NIVEL DIRECTIVO

SECRETARÍA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario General de Unidad Administrativa
Especial
Código: 0037
Grado: 23
No. de Cargos 1
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir administrativamente la ejecución de programas y la prestación de servicios; asistir al
Director de Migración Colombia en los asuntos de su competencia, coordinar y controlar el
funcionamiento de las dependencias bajo su responsabilidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Consejo Directivo y al Director en la formulación de políticas, objetivos y
estrategias relacionadas con la administración de la entidad.

2. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional en los asuntos de su

competencia, así como formular y ejecutar los planes de acción que se requieran.

3. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos

financieros, soporte técnico-informático, servicios administrativos y gestión documental.

4. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición,

almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y
demás bienes necesarios para el funcionamiento de la entidad.

5. Trazar los lineamientos y programas de administración de personal, bienestar social,

selección, registro y control, capacitación e incentivos y desarrollo de talento humano y
dirigir su gestión.

6. Gestionar la consecución de recursos para el desarrollo de los planes, programas y

proyectos de la entidad.

7. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la elaboración del anteproyecto de

presupuesto de la entidad, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la
materia.

8. Dirigir y controlar los procesos de contratación de la entidad, así como de los contratos
interadministrativos que se celebren.

9. Hacer seguimiento a la ejecución, contabilización y rendición de informes y cuentas

fiscales, presupuestales y contables de los recursos asignados a la entidad.

10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

11. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el
sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución.

12. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en

concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

13. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y

demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos
internos.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 86

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.

15. Representar a la entidad, por delegación del Director, en reuniones nacionales e

internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

16. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la
ejecución y seguimiento de los planes del sector.

17. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

18. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser
adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

19. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica de la Entidad.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Planeación estratégica
➢ Derecho administrativo
➢ Procedimiento administrativo
➢ Régimen del servidor público
➢ Administración de personal
➢ Contratación pública
➢ Conocimientos en contabilidad
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢ Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Planeación
➢ Compromiso con la organización ➢ Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢ Gestión del desarrollo de las
➢ Adaptación al cambio personas
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
Administración
profesional relacionada
Ciencia política y relaciones internacionales
Comunicación social, Periodismo y afines
Psicología
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría Pública
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 87

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o Setenta y seis (76) meses de experiencia
policial profesional relacionada.
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 88

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

JEFE DE OFICINA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Jefe de Oficina
Código: 0137
Grado: 20
No. de Cargos 2
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la dirección y a las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, en el diseño, funcionamiento e implementación del Sistema de Control Interno,
estableciendo el seguimiento de normas, procedimientos y técnicas que incidan en el desarrollo
de sus actividades.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Consejo Directivo, al Director de la entidad y a todas las dependencias en
el diseño e implementación del Sistema de Control Interno, sus métodos,
procedimientos y realizar seguimiento sobre el adecuado funcionamiento del mismo de
conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

2. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de

control del riesgo, de autocontrol y de calidad que contribuya al mejoramiento continuo
en la prestación de los servicios de competencia de la entidad en concordancia con las
metas y objetivos institucionales.

3. Diseñar los planes, métodos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación

del Sistema de Control Interno de la entidad de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia, utilizando para el efecto, las herramientas e instrumentos de los
cuales dispone la Entidad.

4. Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar

recomendaciones al Director (a la alta Dirección y a los diferentes procesos), haciendo
énfasis en los indicadores de gestión y resultados diseñados y reportados
periódicamente por la Oficina Asesora de Planeación.

5. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas,

proyectos y metas de la entidad, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el
seguimiento a su implementación para el cumplimento de las metas y los objetivos
institucionales.

6. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana de

conformidad con lineamientos institucionales.

7. Velar porque la atención que la Entidad le presta al ciudadano, se desarrolle de

conformidad con las disposiciones vigentes y que las quejas y reclamos presentadas
por los ciudadanos sean atendidas, rindiendo para el efecto, el informe respectivo al
Director.

8. Verificar la aplicación y cumplimiento de las medidas que adopte el Gobierno Nacional

sobre lucha contra la corrupción, racionalización de trámites y austeridad en el gasto,
entre otras materias, con el fin de contribuir al mejoramiento y eficiencia en la gestión.

9. Cumplir con los requerimientos de las entidades externas de acuerdo con parámetros y
normatividad vigente.

10. Elaborar y consolidar el Informe de Rendición de Cuenta Fiscal que debe presentarse
anualmente a la Contraloría General de la República al comienzo de cada vigencia, de
conformidad con la normatividad legal vigente.

11. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 89

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

organismos de control respecto de la gestión de la entidad en los términos establecidos.

12. Auditar los procesos y proyectos institucionales de acuerdo con el programa anual de
auditorías y las normas generalmente aceptadas.

13. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

14. Controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia

con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por la Dirección.

15. Proponer acciones que contribuyan al perfeccionamiento del Sistema de Control

Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la
organización.

16. Representar al país, por delegación del Gobierno, en reuniones nacionales e

internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

17. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Competencias de las Oficinas de Control Interno en las Entidades Públicas
➢ Gestión Pública
➢ Administración del Riesgo en la Gestión Pública
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Sistema integrado de gestión
➢ Sistema de Gestión de Calidad
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Régimen de Contratación Estatal
VI. COMPETENCIAS
➢ Orientación a resultados
➢ Liderazgo e iniciativa
➢ Adaptación al cambio
➢ Planeación
➢ Comunicación efectiva
(Decreto 989 de 2020)
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Cuarenta y seis (46) meses de experiencia
Título profesional
profesional relacionada en temas de control
Título de posgrado en la modalidad de maestría
interno.
(Decreto 989 de 2020)
Se entenderá por experiencia en control
Tarjeta profesional en los casos requeridos por
interno la descrita en el Decreto 989 de
la Ley
2020.
Alternativa
Formación Académica Experiencia
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 90

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título profesional
Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad de
profesional relacionada en temas de control
especialización
interno
(Decreto 989 de 2020)
Se entenderá por experiencia en control
Tarjeta profesional en los casos requeridos por
interno la descrita en el Decreto 989 de 2020
la Ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar la formulación de proyectos, la aplicación de estudios y normas técnicas en
sistemas y comunicaciones, como el mejoramiento de los sistemas de procesamiento de
información, en coordinación con las dependencias de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer y coordinar la ejecución, realizar el seguimiento y evaluación de resultados

del Plan Institucional en materia de tecnologías de información y de sistemas de
información y de comunicaciones, en articulación con el Plan Estratégico Sectorial y
realizar el mapa de información institucional.

2. Vigilar que en los procesos tecnológicos de la entidad se tengan en cuenta los

estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones que permitan la aplicación de las políticas que en materia de
información expida el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento
Administrativo Nacional de Estadísticas –DANE–.

3. Dirigir la elaboración del plan integral de seguridad informática, que incluya la fijación
de los estándares de seguridad informática y la interoperabilidad de los sistemas de
información y comunicaciones.

4. Gestionar acuerdos entre las diferentes entidades estatales para compartir información
y mejorar la eficiencia en la producción, recolección, uso y disposición de la información,
de acuerdo con los lineamientos estratégicos emitidos por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, el Ministerio de Tecnologías de Información y las Comunicaciones y el
Departamento Nacional de Planeación.

5. Administrar y controlar el centro de cómputo y procesamiento electrónico de datos y

facilitar el acceso a los reportes generados por los sistemas de información, de
conformidad con los protocolos establecidos por la entidad.

6. Dirigir el mantenimiento, desarrollo y actualización de la plataforma tecnológica y de

equipos de comunicación, en coordinación con la Secretaría General.

7. Administrar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la

entidad.

8. Coordinar con las Direcciones Regionales el sostenimiento y desarrollo de los sistemas

de información y comunicaciones.

9. Elaborar y difundir los manuales de usuario e impartir la capacitación requerida para el

manejo de las aplicaciones, programas y equipo con que cuente la institución.

10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

12. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en

concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

13. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y

demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 91

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.

15. Representar a la entidad, por delegación del Director, en reuniones nacionales e

internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

17. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

18. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser
adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

19. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Redes de comunicación
➢ Sistemas operativos
➢ Seguridad de la Información
➢ Conocimientos en Bases de Datos y Normatividad en Protección de la Información.
➢ Manejo y soporte de servidores
➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software
➢ Protección de la Información
➢ Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢ Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ➢ Planeación
ciudadano ➢ Toma de decisiones
➢ Compromiso con la organización ➢ Gestión del desarrollo de las personas
➢ Trabajo en equipo ➢ Pensamiento Sistémico
➢ Adaptación al cambio ➢ Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y profesional relacionada.
afines
Administración
Ingeniería Industrial
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 92

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

maestría en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Administración Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
Ingeniería Industrial profesional relacionada

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 93

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

JEFE DE OFICINA ASESORA 15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asesor
Denominación del empleo: Jefe de Oficina Asesora
Código: 1045
Grado: 15
No. de Cargos 3
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y a las
diferentes dependencias en la formulación, coordinación, ejecución y adopción de planes y
programas; la aplicación de estudios, normas e investigaciones y técnicas que incidan en el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Consejo Directivo y al Director General en el diseño, formulación y

evaluación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales.

2. Presentar a consideración de la Dirección General, el Plan Estratégico Institucional,

los programas, proyectos y planes de acción, en coordinación con las demás
dependencias, orientando el diseño de los indicadores de gestión y resultados para el
seguimiento y la evaluación de los mismos.

3. Asesorar y promover la elaboración, consolidación y presentación del anteproyecto de

presupuesto, la programación presupuestal, los proyectos y el plan plurianual de la
entidad, en coordinación con las dependencias competentes y con el Ministerio de
Relaciones Exteriores.

4. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de las

modificaciones presupuestales de conformidad con la normatividad legal vigente.

5. Asesorar la estructuración de los sistemas de gestión que apliquen de acuerdo con la

necesidad institucional.

6. Coordinar y asesorar la participación de la entidad en la formulación del componente

sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

7. Elaborar, consolidar y presentar los informes requeridos por organismos del Estado y
demás agentes externos en coordinación con las demás áreas. Todos los Grupos

8. Dirigir y coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística

generada por los diferentes procesos de la institución de conformidad con
lineamientos institucionales en la materia.

9. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y

los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades
misionales, en coordinación con las demás dependencias.

10. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero

para mejorar la calidad de los servicios. Todos los Grupos.

11. Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de

la entidad que propendan por su modernización de conformidad con los objetivos y
metas institucionales.

12. Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los manuales de
procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 94

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Asesorar y contribuir en el proceso de diseño, implementación y mejora del Sistema

Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para
el cumplimiento de los objetivos institucionales.

14. Dar respuesta a los derechos de petición de acuerdo con su competencia, de

conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina Asesora
Jurídica.

15. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

16. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Inglés Intermedio
➢ Cooperación Internacional
➢ Proyectos de cooperación internacional
➢ Plan Nacional de Desarrollo
➢ Metodología de definición e implementación de procesos
➢ Planeación Estratégica
➢ Cuadros de Mando Integral
➢ Sistemas de Gestión de Calidad
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Desarrollo Organizacional y Reglamentación Institucional
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Contratación Pública
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Conocimiento en procesos contractuales
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines Cuarenta y cuatro (44) meses de
Economía experiencia profesional relacionada.
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 95

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de maestría en

las áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Economía Cincuenta y seis (56) meses de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales experiencia profesional relacionada

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA JURÍDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar al Director y a las demás dependencias de La Unidad Administrativa Migración
Colombia, en la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales,
relacionadas con el cumplimiento de sus funciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al director general en el desarrollo de las políticas, planes y programas en
materia de control y vigilancia migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia, para al cumplimiento de las necesidades institucionales
y el marco normativo vigente.

2. Asesorar al Consejo Directivo, al Director y a las demás dependencias de la entidad en

la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el cumplimiento de sus
funciones y emitir los conceptos que se le requieran con celeridad, calidad y
oportunidad.

3. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, actos administrativos, contratos

y/o convenios que deba suscribir o proponer la entidad y sobre los demás asuntos con
celeridad, calidad y oportunidad.

4. Elaborar y/o aprobar proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad de conformidad con los
lineamientos institucionales.

5. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que

se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder o delegación, y
supervisar el trámite de los mismos de conformidad con la normatividad legal vigente
en la materia.

6. Atender los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación con las
dependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de
los mismos de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

7. Compilar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la entidad e

informar oportunamente las novedades a las diferentes dependencias de la Institución
de conformidad con los protocolos de comunicación adoptados por la Entidad.

8. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que
le adeuden a la entidad, por todo concepto, desarrollando las labores de cobro
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 96

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

persuasivo y adelantar los procesos por jurisdicción coactiva de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

9. Asesorar y revisar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo

con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, concejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o delegado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para dar cumplimiento a los
objetivos institucionales.

13. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica:
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines Cuarenta y cuatro (44) meses de
experiencia profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de maestría en
las áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 97

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica:
Derecho
Del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Cincuenta y seis (56) meses de
Título de posgrado en la modalidad de experiencia profesional relacionada.
especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Establecer, direccionar y controlar los mecanismos de comunicación Institucional,
administrando con las diferentes instancias la aplicación de estudios y normas técnicas para la
proyección y divulgación de la imagen corporativa.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, proyectar y divulgar la estrategia de posicionamiento y mantenimiento de la

imagen corporativa de la entidad y promover la participación de todas las dependencias
en este propósito.

2. Establecer el mapa de riesgo de imagen institucional y proyectar el manual para el

manejo de crisis institucional.

3. Definir y poner en marcha la política de comunicación interna y externa y de

relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a nivel nacional,
regional e internacional.

4. Proponer los lineamientos, ejecutar las políticas, hacer seguimiento y formular los
protocolos de comunicación interna y externa tanto a nivel central como regional

5. Desarrollar e implantar el modelo de seguimiento y control que garantice las mediciones

permanentes de la calidad y oportunidad de los servicios en los diferentes canales de
servicio al ciudadano.

6. Elaborar planes de Servicio al Ciudadano, con base en las políticas públicas,

diagnósticos y las atribuciones respectivas del sector y de la Entidad.

7. Preparar los comunicados y demás elementos de divulgación en coordinación con el

director y las dependencias.

8. Orientar al Director en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación y

demás sectores de la opinión pública a nivel nacional e internacional.

9. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que
se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

10. Ajustar los planes de acción periódicamente de acuerdo con los avances por indicador,
y de acuerdo con las disposiciones institucionales, velando por el adecuado seguimiento
y coordinación de las acciones.

11. Diseñar y administrar los contenidos de la página web de la entidad, según las
directrices de Gobierno en Línea.

12. Generar estrategias que permitan reformular acciones, metas y recursos según
recomendaciones, variaciones y metas iniciales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 98

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, desarrollo y sostenimiento

del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

14. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y

los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración.

15. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos,

juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.

16. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.

17. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Liderazgo de equipos
➢ Programas de diseño
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la producción de radio y televisión
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Creatividad e innovación
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Iniciativa
➢ Compromiso con la organización ➢ Construcción de relaciones
➢ Trabajo en equipo ➢ Conocimiento del entorno
➢ Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Cuarenta y cuatro (44) meses de
Título de posgrado en la modalidad de experiencia profesional relacionada.
especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
profesional relacionada.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 99

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 100

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 0040-21

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Subdirector General de Unidad
Administrativa Especial
Código: 0040
Grado: 21
No. de Cargos 3
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional en cumplimiento a los objetivos
trazados por la dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en lo que se
refiere a los procesos y procedimientos de control migratorio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, proponer y coordinar la implementación y evaluación a nivel nacional de los
lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el
cumplimiento y mejoramiento del control migratorio en los puestos establecidos.

2. Establecer los protocolos para el cumplimiento de los requisitos señalados para la

salida e ingreso del país.

3. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de

acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Adelantar los estudios de flujos migratorios, análisis de fenómenos migratorios y nuevas

tecnologías que permitan el fortalecimiento del ejercicio del control migratorio.

5. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación

y la gestión de la autoridad de control migratorio a nivel nacional, con el fin de tomar las
medidas correspondientes.

6. Impartir instrucciones a las Direcciones Regionales en el proceso de inadmisión a

ciudadanos extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

7. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los
pasaportes de los extranjeros, en los temas de su competencia.

8. Adelantar los estudios necesarios para constituir, trasladar, fusionar y suprimir Puestos
de Control Migratorio o asignar los mecanismos alternativos o complementarios a ellos
y apoyar su implementación.

9. Impartir las directrices para el desarrollo de las actividades de apoyo técnico-científico

inherentes a la función de la entidad.

10. Verificar que el registro de la información de control migratorio se realice con los
estándares y protocolos establecidos por la entidad y proponer los ajustes a que haya
lugar.

11. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición

y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio del control
migratorio, previa autorización del Director de la entidad.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y

la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el
sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 101

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en

concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

15. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y

demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos
internos.

16. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.

17. Representar a la entidad, por delegación del Director, en reuniones nacionales e

internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

18. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la
ejecución y seguimiento de los planes del sector.

19. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

20. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser
adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

21. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Formación Académica Experiencia

Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales Cincuenta y seis (56) meses de
Ingeniería Industrial y afines experiencia profesional relacionada.
Contaduría pública
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría en

las áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines Sesenta y ocho (68) meses de experiencia
Contaduría pública profesional relacionada.
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional en cumplimiento a los objetivos
trazados por la dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en lo que se
refiere a los procesos y procedimientos de extranjería.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar, proponer y coordinar la implementación y evaluación a nivel nacional de los

lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el
cumplimiento y mejoramiento de los servicios de extranjería.

2. Orientar la expedición de los documentos relacionados con cédulas de extranjería,

salvoconductos y prórrogas de permanencia y salida del país, certificado de
movimientos migratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros y los demás
trámites y documentos relacionados con migración y extranjería que sean asignados a
la entidad, dentro de la política que para tal efecto establezca el Gobierno Nacional.

3. Establecer los protocolos para el cumplimiento de los requisitos señalados para la

prestación de los servicios de extranjería.

4. Diseñar, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, los mecanismos de

socialización de la normatividad migratoria en Colombia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 103

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de

acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

6. Adelantar los estudios de caracterización sobre las condiciones de ingreso de

extranjeros en el país, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución
eficiente del proceso de extranjería.

7. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación

y la gestión de los servicios de extranjería a nivel nacional, con el fin de tomar las
medidas correspondientes.

8. Administrar los archivos de las hojas de vida de los extranjeros y establecer en

coordinación con la Oficina de Tecnología de la Información, los protocolos de acceso
y custodia de las mismas.

9. Autorizar, de acuerdo con los lineamientos del Director, el acceso, uso y destino de la
información.

10. Establecer los parámetros para el suministro de la información y la expedición de

certificaciones basadas en los archivos migratorios, de conformidad con los
lineamientos impartidos por la Dirección y en concordancia con las disposiciones sobre
la materia.

11. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los
pasaportes de los extranjeros, en los temas de su competencia.

12. Dirigir en coordinación con las autoridades competentes, el desarrollo de las funciones
de policía judicial, en los temas de su competencia.

13. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición

y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de los servicios de
extranjería, previa autorización del Director de la entidad.

14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional

siguiendo los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la
observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

15. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el cumplimiento de los objetivos,
políticas, planes, programas y proyectos de la entidad y adoptar sistemas o canales de
información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.

16. Proponer ajustes a la organización y funcionamiento de la entidad y administrar el

personal a su cargo atendiendo las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias
vigentes.

17. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la
ejecución y seguimiento de los planes del sector.

18. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

19. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procesos migratorios.
➢ Guías, manuales y procedimientos para la expedición de documentos de extranjería
➢ Conocimientos básicos en derecho y procedimiento penal.
➢ Derechos humanos
➢ Proyectos de cooperación internacional
➢ Tratados y protocolos internacionales en materia de migración
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢ Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Planeación
➢ Compromiso con la organización ➢ Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢ Gestión del desarrollo de las
➢ Adaptación al cambio personas
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
Ciencia Política y Relaciones Internacionales profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría pública
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines
profesional relacionada.
Contaduría pública
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 105

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE VERIFICACIÓN MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional en cumplimiento a los objetivos
trazados por la dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en lo que se
refiere a los procesos y procedimientos de verificación migratoria.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar, proponer y coordinar la implementación y evaluación a nivel nacional de los

lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el
cumplimiento y mejoramiento de la función de verificación migratoria.

2. Establecer los protocolos para la verificación migratoria y el cumplimiento de la

normativa migratoria por parte de personas naturales y jurídicas.

3. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de

acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Adelantar los estudios de caracterización sobre la permanencia de extranjeros en el

país, con el fin de adoptar las medidas que permitan el ejercicio de la función de
verificación migratoria.

5. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación

y la gestión de la función de verificación migratoria a nivel nacional, con el fin de tomar
las medidas correspondientes.

6. Proponer los criterios, dentro del marco de la normativa vigente, para la imposición de
sanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de
viajes, hoteles y demás personas jurídicas que incumplan las disposiciones migratorias.

7. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los
pasaportes, así como para la deportación y expulsión de extranjeros y demás temas de
su competencia.

8. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición

y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de la función de
verificación migratoria, previa autorización del Director de la entidad.

9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

10. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo

➢ Derechos humanos
➢ Proyectos de cooperación internacional
➢ Tratados y protocolos internacionales en materia de migración
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢ Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Planeación
➢ Compromiso con la organización ➢ Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢ Gestión del desarrollo de las
➢ Adaptación al cambio personas
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales Cincuenta y seis (56) meses de
Ingeniería Industrial y afines experiencia profesional relacionada.
Contaduría pública
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría en

las áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines Sesenta y ocho (68) meses de experiencia
Contaduría pública profesional relacionada.
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 107

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 0040-20

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Subdirector General de Unidad
Administrativa Especial
Código: 0040
Grado: 20
No. de Cargos 3
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar planes, programa, estudios e investigaciones tendientes promover el
desarrollo integral del Talento Humano, generando estrategias, metodologías, métodos y
herramientas para la administración bienestar y salud del personal de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia en concordancia con la normatividad vigente sobre la materia, la
misión y los objetivos institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación,
gestión, control y desarrollo de conformidad con los objetivos y metas institucionales.

2. Asesorar a la Dirección General y la Secretaría General en el ejercicio del control

administrativo, formulación y evaluación de las políticas, planes, programas y
estrategias de gestión, organización administrativa y proyección del talento humano.

3. Formular el Plan Estratégico de gestión de talento humano según los requerimientos

del Plan Estratégico institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado
de Planeación y Gestión.

4. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de formación, capacitación, gestión

del conocimiento, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores
públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los planes adoptados para
el efecto.

5. Coordinar y apoyar el proceso de evaluación del desempeño de los servidores públicos

teniendo en cuenta lineamientos del generador de política de empleo público y la
normatividad vigente.

6. Velar por la custodia, sistematización y actualización de las historias laborales de todos

los funcionarios de la institución de conformidad con la normatividad legal vigente en la
materia.

7. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia de conformidad
con los objetivos y metas institucionales.

8. Proyectar los actos administrativos en materia de administración de personal.

9. Asistir en representación de la entidad a reuniones nacionales e internacionales, juntas,

consejos, comités y demás cuerpos colegiados de acuerdo con la designación de los
superiores jerárquicos.

10. Apoyar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza,
estructura y misión de la organización.

11. Apoya la elaboración del anteproyecto de presupuesto de personal, capacitación,

bienestar y viáticos en coordinación con la Secretaría General y hacer el seguimiento
del presupuesto asignado.

12. Coordinar los procedimientos de nómina y viáticos de la entidad.

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 108

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Desempeñar las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las
disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo
y la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Administración de personal
➢ Régimen del Servidor Público
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Conocimientos avanzados en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Conocimientos básicos en Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Seguridad Industrial
➢ Protección de la Información
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢ Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Planeación
➢ Compromiso con la organización ➢ Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢ Gestión del desarrollo de las
➢ Adaptación al cambio personas
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Ciencia política y relaciones internacionales Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
Comunicación Social, Periodismo y afines profesional relacionada
Psicología
Ingeniería industrial y afines
Contaduría pública
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de maestría

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Derecho y afines
Economía
Administración
Ciencia política y relaciones internacionales Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
Comunicación Social, Periodismo y afines profesional relacionada
Psicología
Ingeniería industrial y afines
Contaduría pública
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, Administrar y controlar la política institucional en materia financiera, administrativa
y contractual de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar, participar y promover la política institucional en materia presupuestal, de

contabilidad y de tesorería de la entidad de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia

2. Participar en coordinación con las demás dependencias, en la elaboración del

anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la
entidad de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Revisar y presentar los estados contables e informes complementarios garantizando

el registro oportuno de la información contable, de conformidad con las normas, los
procesos, y procedimientos adoptados por la entidad.

4. Apoyar la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las

modificaciones presupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, que se
requieran de conformidad con las normas, lineamientos, y directrices institucionales.

5. Aprobar las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la entidad, de acuerdo

con sus competencias.

6. Aprobar el pago de las obligaciones a cargo de la entidad, de conformidad con los

procesos y procedimientos adoptados por la entidad.

7. Controlar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de los Proyectos de

Inversión a su cargo.

8. Revisar y presentar los informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto
Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría Pública General de la Nación,
Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades
que lo requieran, de maneara oportuna.

9. Liderar la consolidación del Plan Anual de Adquisición de Bienes y servicios de la

entidad a nivel nacional para presentarlas al Comité de Compras.

10. Dirigir, administrar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los
recursos físicos y logísticos, de conformidad con las necesidades de la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 110

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Realizar las actividades de su competencia para adelantar los procesos de

contratación de bienes y servicios de la entidad, así como de los contratos
interadministrativos que se celebren, de conformidad con la normatividad legal vigente
en la materia.

12. Liderar el plan institucional de archivos PINAR alineado con el Plan Estratégico
Institucional y normatividad vigente.

13. Orientar la actualización de los inventarios de los bienes y velar por el aseguramiento
de los mismos de acuerdo con las normas, los procesos y procedimientos adoptados
por la Entidad.

14. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el
sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución.

15. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en

concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

16. Apoyar las políticas y planes sobre el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a
la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y
trámites administrativos internos.

17. Representar a la entidad, por delegación del Director, en reuniones nacionales e

internacionales, relacionadas con asuntos de competencia del sector.

18. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y

la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

19. Apoyar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza,
estructura y misión de la organización.

20. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢
Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢
Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢
Planeación
➢ Compromiso con la organización ➢
Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢
Gestión del desarrollo de las
➢ Adaptación al cambio personas
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos
DAFP Resolución N°667/18
➢ Manejo eficaz y eficiente de los
recursos
➢ Atención al detalle
➢ Negociación
➢ Comunicación efectiva
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Economía
Ingeniería industrial y afines
Administración Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
Derecho y afines profesional relacionada.
Contaduría pública

Título de posgrado en la modalidad de maestría

en las áreas relacionadas con las funciones del
cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Economía
Ingeniería industrial y afines
Administración
Derecho y afines Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
Psicología profesional relacionada.
Contaduría pública

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a las disposiciones,
facultades y competencias establecidas en la ley disciplinaria.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejercer la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a las

disposiciones, facultades y competencias establecidas en la ley disciplinaria.

2. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores
y ex servidores de la entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 112

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Proponer los correctivos, las medidas de prevención y participar en la formulación de

programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

4. Dar a conocer a Procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y

a los organismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de
la acción disciplinaria a su cargo, cuando pudieren ser de competencia de aquellos.

5. Rendir informes a la Dirección de la entidad sobre el estado de los procesos y velar por
el cumplimiento de los términos legalmente establecidos.

6. Preparar y remitir los informes a la Procuraduría General de la Nación en relación con

los procesos disciplinarios y demás actuaciones inherentes a las funciones
encomendadas.

7. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que
se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

10. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el
sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución.

11. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en

concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

12. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y

demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos
internos.

13. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.

14. Representar al país, por delegación del Gobierno, en reuniones nacionales e

internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

15. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la
ejecución y seguimiento de los planes del sector.

16. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

17. Verificar el comportamiento del proceso de gestión del control disciplinario y adelantar
el proceso de mejora correspondiente, dentro del Sistema Integrado de Gestión de la
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

18. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del
empleo

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Derecho disciplinario
➢ Derecho administrativo
➢ Procedimiento administrativo
➢ Derecho procesal
➢ Derecho Probatorio

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢ Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Planeación
➢ Compromiso con la organización ➢ Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢ Gestión del desarrollo de las
➢ Adaptación al cambio personas
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Cincuenta y dos (52) meses de
Título de posgrado en la modalidad de maestría en experiencia profesional relacionada
las áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Sesenta y cuatro (64) meses de
Título de posgrado en la modalidad de
experiencia profesional relacionada
especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 114

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

DIRECTOR REGIONAL 0042-19

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Director Regional
Código: 0042
Grado: 19
No. de Cargos 9
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN REGIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar la ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos, de la
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la respectiva jurisdicción, representado
al Director, a los Subdirectores de control, verificación y extranjería y a la secretaría General.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación para el
cumplimiento y mejoramiento de las funciones de control migratorio, servicios de
extranjería y verificación migratoria.

2. Ejecutar las funciones administrativas, de control migratorio, servicios de extranjería y

verificación migratoria, hacer su seguimiento y evaluación, de acuerdo con la normativa
y los protocolos definidos, en su respectiva jurisdicción.

3. Ejecutar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, a los

planes, programas y proyectos que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo
y funciones de la dependencia.

4. Brindar los insumos que le sean requeridos por las dependencias de la entidad, para la
elaboración de los estudios en materia de control migratorio, servicios de extranjería y
verificación migratoria y participar en su elaboración.

5. Ejercer las facultades de policía judicial en su jurisdicción, para las actividades

relacionadas con el objetivo de la entidad, en coordinación con las autoridades
competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

6. Expedir los documentos relacionados con cédulas de extranjería, salvoconductos y

prórrogas de permanencia y salida del país, certificados de movimientos migratorios,
permisos de ingreso, registro de extranjeros y los demás trámites y documentos
relacionados con migración y extranjería que sean asignados a la entidad, dentro de la
política que para tal efecto establezca el Gobierno Nacional.

7. Inadmitir a los extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

8. Expedir los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de

visas en los pasaportes de los extranjeros.

9. Autorizar el ingreso y permanencia de extranjeros en condición de visitantes temporales

cuando no requieren visa de turismo.

10. Expedir y ejecutar los actos administrativos de deportación y expulsión de extranjeros,

por infracción a las disposiciones migratorias colombianas y resolver los recursos en
primera instancia, cuando haya lugar.

11. Imponer, dentro del marco de la normativa vigente, sanciones a colombianos y

extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas
jurídicas, que incumplan las disposiciones migratorias y resolver los recursos en primera
instancia, cuando haya lugar.

12. Resolver en segunda instancia los procesos administrativos de competencia de la

entidad que se deban adelantar de conformidad con la normativa vigente. La primera
instancia se encontrará en cabeza de las dependencias que el Director señale.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 115

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Desarrollar las actividades de apoyo técnico-científico relacionadas con grafología,

dactiloscopia y documentología, entre otras, inherentes a la función de la entidad.

14. Alimentar las bases de datos relacionadas con deportados, expulsados e inadmitidos,
registros y movimientos migratorios, servicios de hospedaje y las demás que se
desarrollen para el funcionamiento de Migración Colombia, de conformidad con los
protocolos establecidos por la entidad.

15. Suministrar la información y expedir certificaciones basadas en los archivos migratorios,

siguiendo los protocolos establecidos.

16. Representar a la institución en los escenarios de definición y coordinación

interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de la función de control migratorio,
servicios de extranjería y verificación migratoria en su jurisdicción, previa autorización
del Director de la entidad.

17. Administrar los bienes, servicios y recursos de la Dirección Regional en su jurisdicción

para el cumplimiento del objetivo y funciones institucionales.

18. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

19. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines Sesenta (60) meses de experiencia
Contaduría pública profesional relacionada.
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

DIRECTOR REGIONAL 0042-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Director Regional
Código: 0042
Grado: 18
No. de Cargos 4
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN REGIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar la ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos, de la
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la respectiva jurisdicción,
representando al Director de la Unidad, a los Subdirectores de Control Migratorio, Verificación
Migratoria y Extranjería y a la Secretaría General.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación para el

cumplimiento y mejoramiento de las funciones de control migratorio, servicios de
extranjería y verificación migratoria.

2. Ejecutar las funciones administrativas, de control migratorio, servicios de extranjería y

verificación migratoria, hacer su seguimiento y evaluación, de acuerdo con la normativa
y los protocolos definidos, en su respectiva jurisdicción.

3. Ejecutar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, a los

planes, programas y proyectos que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo
y funciones de la dependencia.

5. Coordinar las diferentes investigaciones y procesos judiciales en la jurisdicción, que

correspondan a la órbita misional de Migración Colombia, en articulación con las
autoridades competentes y en cumplimiento de los protocolos de ley.

6. Coordinar y garantizar la adecuada expedición de los documentos relacionados con

cédulas de extranjería, salvoconductos y prórrogas de permanencia y salida del país,
certificados de movimientos migratorios, permisos de ingreso, registro de extranjeros y
los demás trámites y documentos relacionados con migración y extranjería que sean
asignados a la entidad, dentro de la política que para tal efecto establezca el Gobierno
Nacional.

7. Inadmitir a los extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 117

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Expedir los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de

visas en los pasaportes de los extranjeros.

9. Expedir y ejecutar los actos administrativos de deportación y expulsión de extranjeros,

por infracción a las disposiciones migratorias colombianas y resolver los recursos en
primera instancia, cuando haya lugar.

10. Imponer, dentro del marco de la normativa vigente, sanciones a colombianos y

extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás
personas jurídicas, que incumplan las disposiciones migratorias y resolver los recursos
en primera instancia, cuando haya lugar.

11. Resolver en segunda instancia los procesos administrativos de competencia de la

entidad que se deban adelantar de conformidad con la normativa vigente. La primera
instancia se encontrará en cabeza de las dependencias que el Director señale.

12. Gestionar las herramientas de apoyo técnico-científico para el desarrollo de las

actividades relacionadas con grafología, dactiloscopia y documentología, entre otras,
inherentes a la función de la entidad.

13. Alimentar las bases de datos relacionadas con deportados, expulsados e inadmitidos,
registros y movimientos migratorios, servicios de hospedaje y las demás que se
desarrollen para el funcionamiento de Migración Colombia, de conformidad con los
protocolos establecidos por la entidad.

14. Suministrar la información y expedir certificaciones basadas en los archivos migratorios,

siguiendo los protocolos establecidos.

15. Representar a la institución en los escenarios de definición y coordinación

16. Administrar los bienes, servicios y recursos de la Dirección Regional en su jurisdicción

para el cumplimiento del objetivo y funciones institucionales.

17. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢Visión estratégica
➢ Orientación a resultados ➢Liderazgo efectivo
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢Planeación
➢ Compromiso con la organización ➢Toma de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢Gestión del desarrollo de las
➢ Adaptación al cambio personas
➢ Pensamiento Sistémico
➢ Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.
Contaduría pública
Psicología
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en las áreas relacionadas con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 119

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 18
No. de Cargos 8
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar e implementar las estrategias y labores dirigidas al desarrollo de los procesos
y procedimientos, contribuyendo oportunamente al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer e implementar las estrategias y actividades orientadas a la ejecución de las
políticas, planes y programas en materia de control, verificación migratoria y de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al
cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Proponer y diseñar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

3. Contribuir con la atención en los asuntos de carácter administrativo y técnico que se

requieran dentro de la dependencia, orientado al cumplimiento de los objetivos
institucionales.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir con el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 120

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Formación relacionada con el campo militar o
policial Veinticinco (25) meses de experiencia
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones profesional relacionada.
Internacionales,
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Matemática, Estadística y afines,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería de sistemas telemática y afines,
Ingeniería electrónica telecomunicaciones y
afines
Publicidad

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 121

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONA: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Planificación y Desarrollo Organizacional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de
las necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Acompañar la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y

su plan indicativo sectorial derivado, en coordinación con las demás dependencias y el
Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

2. Diseñar propuestas en torno a la formulación del Plan Estratégico Institucional y el Plan

de Acción Institucional acompañando el diseño y la evaluación de los indicadores de
gestión de conformidad con los objetivos y metas institucionales.

3. Asesorar en el diseño, la formulación, el seguimiento y la evaluación de las diferentes

políticas, planes, programas y proyectos institucionales, con la participación de las
diferentes dependencias del nivel central y regional de la Entidad.

4. Establecer y promover las acciones para la implementación, el seguimiento y la difusión

de las herramientas o estrategias gerenciales, de administración y de gestión, que
contribuyan a fortalecer la planeación y el seguimiento en la Entidad.

5. Acompañar la formulación de los acuerdos de gestión del nivel regional, de conformidad

con los lineamientos del Director General y en coordinación con la Secretaría General
y la Subdirección de Talento Humano.

6. Acompañar la elaboración o supervisión de los estudios, propuestas o análisis sobre la

organización, estructura y funciones de la entidad encaminados al mejoramiento de la
gestión, la modernización y la optimización del servicio de conformidad con los
lineamientos y directrices institucionales.

7. Asesorar la implementación y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en la

Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente.

8. Orientar la administración, el diseño, la normalización y estandarización de los

documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, y acompañar la
formulación de mecanismos para su adecuada distribución y uso en concordancia con
las necesidades de la Entidad.

9. Coordinar la identificación y administración de los riesgos estratégicos y de proceso de

acuerdo con las políticas de la entidad y la línea que en materia formule el gobierno
nacional.

10. Asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración de las Directivas o Circulares

que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir instrucciones específicas
al personal de la entidad.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 122

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Gestión de riesgo
➢ Sistemas de Gestión de Calidad
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Modelo Integrado de Planeación y gestión
➢ Planeación Estratégica
➢ Metodología de definición e implementación de procesos
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía
Ciencia Política, Relaciones Internacionales Veinticinco (25) meses de experiencia
profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 123

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Programación Presupuestal y Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en el
desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan plurianual de Migración

Colombia, en coordinación con las dependencias de la Entidad y el Ministerio de
Relaciones Exteriores.

2. Impulsar las actividades para la programación y gestión de la consecución de los recursos

económicos, de acuerdo a las necesidades y prioridades de la Entidad y de conformidad
con la normatividad vigente.

3. Acompañar la formulación, registro en el BPIN y seguimiento a la ejecución de los

proyectos de inversión de la Entidad, de conformidad con las metodologías establecidas
por el Departamento Nacional de Planeación y de los organismos nacionales e
internacionales de cooperación y en atención a las directrices definidas por la Entidad.

4. Contribuir en la programación y ejecución del presupuesto de inversión de conformidad

con los planes programas y proyectos institucionales.

5. Coordinar y acompañar el seguimiento en materia de ejecución del presupuesto y tramitar

la viabilidad de las modificaciones presupuestales.

6. Apoyar en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera en la elaboración

del Plan Anual de Adquisiciones para compra de bienes y servicios de la entidad y hacer
el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.

7. Acompañar las mesas de trabajo con las diferentes dependencias para la formulación,
presentación y actualización de los proyectos de inversión.

8. Acompañar la revisión y viabilización de los proyectos de inversión que presentan las

diferentes dependencias para la aprobación de filtros de calidad.

9. Coordinar y acompañar la revisión, evaluación y seguimiento de las iniciativas de

financiación regional en coordinación con las áreas técnicas a que haya lugar.

10. Coordinar y acompañar la elaboración del concepto de viabilidad de los proyectos

presentados como iniciativas de financiación regional.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas;

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 124

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Cadena presupuestal
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Instrumentos de gestión presupuestal
➢ Planeación y programación Presupuestal
➢ Gestión de Proyectos
➢ Bancos de proyectos de inversión (SUIFP)
➢ Conocimientos en instrumento de planeación del Banco Nacional de Programas y
Proyectos BPIN
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aporte técnico profesional
➢ Aprendizaje continuo
➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación a resultados
➢ Gestión de procedimientos
➢ Orientación al usuario y al ciudadano
➢ Instrumentación de decisiones
➢ Compromiso con la organización
Con personal a cargo
➢ Trabajo en equipo
➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Adaptación al cambio
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines Veinticinco (25) meses de experiencia
Economía profesional relacionada.
Ciencia Política, Relaciones Internacionales

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Estudios Migratorios y Estadística
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en el
desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 125

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Impulsar y acompañar la elaboración de los análisis sobre nuevas alianzas de cooperación

con otras agencias homólogas y organismos internacionales, acorde con los lineamientos
de la Dirección Generar de la Entidad.

2. Impulsar y acompañar la operación estadística y la elaboración de estudios asociados a la

migración, de conformidad con los protocolos de acceso y manejo de la información
adoptada por la Entidad.

3. Asesorar y apoyar a la Oficina Asesora de Planeación en la recopilación y suministro de la

información estadística solicitada por las demás dependencias, entes de control,
ciudadanos y entidades de conformidad con los protocolos de manejo de la información
adoptados por la Entidad y la normatividad vigente en materia.

4. Impulsar y acompañar la elaboración de estudios, proyecciones y propuestas que

contribuyan al direccionamiento estratégico, el desarrollo institucional y/o la toma de
decisiones.

5. Participar en escenarios académicos y/o institucionales donde se aborden temas

migratorios.

6. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

7. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

8. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas;

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía Veinticinco (25) meses de experiencia
Ciencia Política, Relaciones Internacionales profesional relacionada.
Matemática, Estadística y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

Título de posgrado en la modalidad de

especialización

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA JURÍDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar e implementar las estrategias y labores dirigidas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora Jurídica, contribuyendo oportunamente al
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa

1. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que se

instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder o delegación, y
supervisar el trámite de los mismos dentro de los términos que determine la ley.

2. Atender los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación con las
dependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de los
mismos de manera oportuna y con calidad.

3. Prestar soporte a las Direcciones Regionales en la atención de las acciones y los procesos
judiciales que sean de su competencia, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

4. Preparar y presentar para aprobación del Jefe de la oficina las demandas que sean
necesarias para defender los intereses de la Entidad de conformidad con la normatividad
legal vigente en la materia.

5. Proyectar y revisar los conceptos jurídicos sobre la aplicación de los instrumentos

internacionales, la normatividad constitucional, legal y reglamentaria vigente relacionada
con el funcionamiento de la Entidad de conformidad con los intereses institucionales.

6. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.

7. Proyectar y revisar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte
jurídico a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
en lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 127

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con

celeridad, calidad y oportunidad.

8. Proyectar para revisión del Jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos
y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus funciones dentro
de los tiempos establecidos.

9. Orientar la elaboración de los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de
la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad, conceptuando
sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la ley.

10. Presentar informes relacionados con los procesos contenciosos, de acuerdo con las
normas contables y los requerimientos del Sistema de Información Financiero vigentes, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

11. Elaborar los actos administrativos y proyectos de repuesta a recursos que le sean
requeridos dentro de los términos establecidos por la ley.

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

17. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

18. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas

1. Adelantar las actividades relacionadas con las funciones de cobro persuasivo y adelantar
los procesos por jurisdicción coactiva para garantizar el cobro efectivo de las sumas que
le adeuden a la entidad de conformidad con la normatividad legal aplicable.

2. Gestionar los procesos ejecutivos, los acuerdos de pago y demás trámites, que garanticen
el pago de las obligaciones causadas a favor de la entidad, de conformidad con las
directrices institucionales y la normatividad legal vigente.

3. Proyectar los conceptos jurídicos sobre la aplicación de los instrumentos internacionales,

la normatividad constitucional, legal y reglamentaria vigente relacionada con el
funcionamiento de la Entidad de conformidad con los intereses institucionales.

4. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 128

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Presentar informes relacionados con los procesos contenciosos, de acuerdo con las
normas contables y los requerimientos del Sistema de Información Financiero vigentes, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

6. Elaborar los actos administrativos y proyectos de repuesta a recursos que le sean

requeridos dentro de los términos establecidos por la ley.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Proyectar y revisar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte
jurídico a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
en lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con
celeridad, calidad y oportunidad.

9. Proyectar para revisión del Jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos
y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus funciones dentro
de los tiempI79os establecidos.

10. Orientar la elaboración de los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de
la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad, conceptuando
sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la ley.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Contractual

1. Integrar los diferentes comités estructuradores y evaluadores cuando sea designado.

2. Estructurar los estudios previos, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la

normatividad vigente, cuando sea designado para tal fin.

3. Analizar y evaluar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos contractuales,

dando respuesta mediante informe de evaluación, cuando sea designado para tal fin.

4. Resolver las observaciones formuladas por los proponentes en los aspectos jurídicos, a los
Estudios Previos, Proyectos de Pliegos de Condiciones, Pliegos de Condiciones Definitivos
e Informes de Evaluación.

5. Diseñar los modelos de respuesta a los recursos que se interpongan contra los actos
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 129

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

administrativos atinentes a la contratación de la unidad.

6. Orientar en el desarrollo de los distintos procesos de contratación que adelante la Entidad,

en sus etapas precontractual, contractual y post contractual.

7. Atender las consultas, derechos de petición y demás asuntos de orden jurídico y cuya
naturaleza sea contractual, que le sean asignados.

8. Elaborar, administrar y hacer seguimiento a los comodatos de la entidad.

9. Revisar y proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte
jurídico a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
en lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con
celeridad, calidad y oportunidad.

10. Orientar la elaboración de los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de
la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director General de la Entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la ley.

11. Proyectar para revisión del Jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos y/o
convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus funciones dentro de
los tiempos establecidos.

12. Atender los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación con las
dependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de los
mismos de manera oportuna y con calidad.

13. Elaborar los actos administrativos y proyectos de repuesta a recursos que le sean requeridos
dentro de los términos establecidos por la ley.

14. Asistir y participar en representación de la Unidad Administrativa Especial Migración

Colombia, en reuniones o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo con
su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes internas
y externas.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.

17. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas

del área interna de su competencia.

18. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

19. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

20. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

21. Participar en la capacitación a las dependencias de la entidad en la aplicación e

interpretación de las normas relacionadas con la contratación estatal.

22. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 130

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Elaboración Normativa
➢ Derecho de petición
➢ Hermenéutica Jurídica
➢ Derecho Constitucional
➢ Derecho Administrativo
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Derechos humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Argumentación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines Veinticinco (25) meses de experiencia
profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseña, adelantar y evaluar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los
procesos y procedimientos asignados a la Oficina de Control Interno, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Control Interno

1. Planear, Coordinar y Ejecutar, así como también consolidar la información y elaborar los
informes correspondientes a las auditorías realizadas de acuerdo con el Plan Anual
aprobado por el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, los lineamientos
institucionales y la normatividad legal vigente sobre la materia.

2. Hacer seguimiento a los Planes de Mejoramiento generados por los informes de los
órganos de control y el área de trabajo, garantizando el efectivo cumplimiento de las
disposiciones y recomendaciones señaladas.

3. Participar en el diseño, elaboración e implementación de instrumentos y planes tendientes

al fomento de la cultura del control del riesgo y el autocontrol, de acuerdo con los
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 131

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

lineamientos de la Entidad.

4. Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina, las respuestas a los derechos de petición de
acuerdo con su competencia y con la normatividad vigente, en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Elaborar propuestas para el diseño y actualización de planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno Contable de la
Entidad.

13. Participar en las actividades que se programen en las dependencias sobre la aplicación de
los procedimientos y políticas para el fortalecimiento del Sistema de Control Interno
Contable.

14. Asegurar el cumplimiento de las normas internacionales de contabilidad, así como también
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con
las normas vigentes.

15. Preparar oportunamente la respuesta a los requerimientos o visitas que sean formulados
por los entes de control en cuanto al proceso que se adelante en la dependencia bajo los
lineamientos del superior inmediato.

16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del empleo.

Área: Evaluación y Seguimiento

1. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Generar e implementar estrategias dirigidas a fomentar la cultura de control, autocontrol y

calidad, en cuanto a la prestación de servicios en la entidad.

3. Apoyar la elaboración del plan anual de auditorías, velando por el cumplimiento de las
normas, procedimientos, plan de acción y aplicación del plan de mejoramiento, y de
conformidad con los lineamientos institucionales.

4. Contribuir con el diseño y la formulación de los planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con
los lineamientos de la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 132

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Ejecutar las auditorias de gestión que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de Ios objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de la gestión.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

10. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Elaborar propuestas para el diseño y actualización de planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno Contable de la
Entidad.

14. Analizar y efectuar un seguimiento permanente a la información financiera y contable de la

Entidad con el propósito de preparar los informes que requieran los órganos de control y
entidades gubernamentales, de conformidad con la normatividad vigente.

15. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Competencias de las Oficinas de Control Interno en las Entidades Públicas
➢ Gestión Pública
➢ Administración del Riesgo en la Gestión Pública
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Sistema integrado de gestión
➢ Sistema de Gestión de Calidad
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Régimen de Contratación Estatal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 133

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ➢ Gestión de procedimientos
ciudadano ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Compromiso con la organización Con personal a cargo
➢ Trabajo en equipo ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Adaptación al cambio ➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Contaduría Pública
Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Título de posgrado en la modalidad de relacionada.
especialización
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

Gestión Visual y Medios Digitales
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina de Comunicaciones, así como los que se requieran en el
desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, proyectar y divulgar la estrategia de posicionamiento y mantenimiento de la
imagen corporativa de la entidad en coordinación con las dependencias y de conformidad
con los lineamientos institucionales.

2. Adelantar las acciones y actividades correspondientes a la puesta en marcha de la política

de comunicación interna y externa de conformidad con los lineamientos y estrategias
institucionales.

3. Participar en la formulación de los protocolos de comunicación interna y externa tanto a

nivel central como regional de conformidad con la política de comunicación adoptada por
la Entidad.

4. Prestar asesoría a las demás dependencias en lo relacionado con las estrategias de

comunicación interna y externa, el manejo de la imagen institucional de conformidad con
la política y los lineamientos de comunicación adoptados por la Entidad.

5. Preparar para la revisión del Jefe de la oficina los boletines, comunicados y demás
elementos de divulgación que le sean requeridos en coordinación con el Director y las
demás dependencias de la Entidad.

6. Participar en la formulación de las estrategias para la socialización de la normativa

relacionada con la entidad en concordancia con la política de comunicación interna y
externa y de relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a nivel
nacional, regional e internacional de conformidad con los lineamientos institucionales.

7. Contribuir con el diseño y administración de los contenidos multimedia, web y redes

sociales de la Entidad en concordancia con las directrices de Gobierno en Línea y de
conformidad con la política de comunicación interna y externa y de relacionamiento
estratégico para la divulgación de la información a nivel nacional, regional e internacional.

8. Participar en el diseño e implementación de encuestas de calidad de servicio y satisfacción

de usuario de conformidad con los objetivos y metas institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 134

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Monitorear los diferentes medios de comunicación y elaborar los reportes correspondientes

para remitir al Jefe de la oficina, a la dirección o cualquier dependencia que lo requiera de
manera oportuna.

10. Diseñar, elaborar el contenido y diagramar piezas gráficas, boletines, volantes, campañas
internas, notas internas y comunicados externos y demás comunicaciones que requiera la
entidad para la divulgación de información de manera oportuna y con calidad.

11. Proyectar las respuestas de las PQR, de acuerdo a su competencia, de conformidad con
la normatividad vigente y en coordinación con el Grupo de Servicio al Ciudadano y la
Oficina Asesora Jurídica.

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las de
acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Derecho Constitucional

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ➢ Gestión de procedimientos
ciudadano ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Compromiso con la organización Con personal a cargo
➢ Trabajo en equipo ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Adaptación al cambio ➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines
Diseño
Artes Plásticas, Visuales y afines Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

Atención al Ciudadano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar la implementación de estrategias y labores orientadas al servicio al ciudadano, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de planes de Servicio al Ciudadano, con base en las políticas

públicas, diagnósticos y las atribuciones respectivas del sector y de las entidades e incluir
estos planes en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

2. Determinar las acciones prioritarias con base en los sistemas de información existentes.

3. Ajustar los planes de acción periódicamente de acuerdo con los avances por indicador.

4. Generar estrategias que permitan reformular acciones, metas y recursos según

recomendaciones, variaciones y metas iniciales.

5. Desarrollar un modelo de atención al ciudadano, de acuerdo con lineamientos, políticas,

atribuciones de las entidades, estándares de calidad, deberes y derechos de los
ciudadanos.

6. Poner en funcionamiento el modelo de atención con base en el diseño establecido y

formular todos aquellos mecanismos de seguimiento y validación que permitan hacer los
ajustes pertinentes.

7. Procesar la información del Servicio al Ciudadano y sistemas de información

institucionales, así como la elaboración de informes y recomendaciones con base en los
criterios establecidos y/o requerimientos de información.

8. Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, la normatividad vigente, sus

derechos y deberes, los productos, trámites y servicios, los protocolos de acceso a
información e interacción; de acuerdo con los canales de atención establecidos.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 136

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Gestionar las Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias de los ciudadanos de

acuerdo con las competencias de la entidad y los términos legales establecidos.

10. Desarrollar e implantar el modelo de seguimiento y control que garantice las mediciones
permanentes de la calidad y oportunidad de los servicios en los diferentes canales de
servicio al ciudadano.

11. Aplicar herramientas de evaluación, autoevaluación, seguimiento y control según metas y

objetivos, identificar las variaciones existentes del plan y proyectos del Servicio al
Ciudadano de acuerdo con parámetros establecidos y elaborar informes de evaluación,
autoevaluación, seguimiento y control con recomendaciones y conclusiones.

12. Realizar seguimiento a la calidad de la prestación del servicio a través de los diferentes
canales de atención.

13. Realizar seguimiento a las respuestas en términos de calidad y oportunidad, de las

peticiones, quejas y reclamos recibidos por la entidad.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las de
acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Comunicación Social, Periodismo y afines

Publicidad y afines Veinticinco (25) meses de experiencia
Diseño profesional relacionada.
Economía
Artes Plásticas, Visuales y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina de Tecnología de la Información, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Administración de Infraestructura Tecnológica

1. Contribuir en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Planear, desarrollar y controlar las actividades de mantenimiento, desarrollo y

actualización de la plataforma tecnológica de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de acuerdo con las necesidades de la Entidad.

3. Desarrollar las acciones y actividades para el mantenimiento y actualización de la

plataforma tecnológica y de equipos de comunicación de conformidad con las
necesidades de la entidad en esta materia.

4. Diseñar el Plan de Mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica y los

equipos de comunicación

5. Proponer estrategias y acciones para garantizar que los procesos tecnológicos de la

entidad se cumplan con los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que permitan la aplicación de las
políticas establecidas por el gobierno nacional.

6. Realizar las actividades que garanticen el funcionamiento de las redes de transmisión de

datos y equipos activos de la Entidad de conformidad con las directrices institucionales

7. Dictar las capacitaciones que le sean requeridas para el manejo de las aplicaciones,
programas y equipo con que cuente la institución y difundir los manuales de usuario de
conformidad con las necesidades de los funcionarios de la Entidad.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 138

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sistemas de Información y Bases de Datos

1. Contribuir en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Administrar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la entidad

de conformidad con los procesos, procedimientos y protocolos adoptados por la entidad.

3. Responder por el correcto funcionamiento de los sistemas de comunicación, para

garantizar la continuidad del servicio

4. Coordinar la actualización y depuración de los datos de los diferentes sistemas de

información.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 139

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Seguridad de la Información y Calidad

1. Contribuir en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Proponer y desarrollar las acciones de implementaciones de las metodologías, procesos

y controles específicos para los sistemas de información de la Entidad de conformidad
con las directrices institucionales en la materia.

3. Realizar las acciones para asegurar y respaldar la información generada en las diferentes
bases de datos que maneja la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia de
conformidad con los procedimientos y protocolos de seguridad adoptados por la Entidad.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

14.Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Desarrollo de Software

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 140

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Contribuir en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Participar en el diseño, la construcción e implementación de los sistemas de información,

para garantizar el manejo de la información de la entidad a nivel nacional.

3. Estandarizar los procedimientos relacionados con la modificación y actualización de las

bases de datos, garantizando la operatividad, estabilidad e integridad de los sistemas de
información.

4. Garantizar la prestación de los servicios tercerizados, vigilando el cumplimiento de los

lineamientos contractuales establecidos por la entidad.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Redes de comunicación
➢ Sistemas operativos
➢ Seguridad de la Información
➢ Conocimientos en Bases de Datos y Normatividad en Protección de la Información.
➢ Manejo y soporte de servidores
➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software
➢ Protección de la Información
➢ Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ➢ Gestión de procedimientos
ciudadano ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Compromiso con la organización Con personal a cargo
➢ Trabajo en equipo ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Adaptación al cambio ➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines Veinticinco (25) meses de experiencia
profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a
cargo de la Subdirección de Control Migratorio, garantizando la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Enlaces

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del control
migratorio en los Puestos de Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia, de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que sean
insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Coordinar la operación de los enlaces que el Despacho del Director designe en otras
entidades, respecto a sus funciones

5. Fortalecer las relaciones interadministrativas que la Unidad Administrativa Especial

Migración Colombia suscriba con entidades del orden nacional e internacional, de acuerdo
con las directrices establecidas por la Dirección de la entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 142

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Atender los requerimientos y las comunicaciones emitidas por la Oficina Central Nacional
Interpol y otras entidades del orden nacional, acorde con los lineamientos de cooperación
interinstitucional vigentes.

7. Informar las novedades derivadas de la suscripción de acuerdos con otras entidades del
Gobierno Nacional, de conformidad con los procedimientos y los protocolos de la entidad.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Centro Conjunto de Análisis Migratorio

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que sean
insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Identificar patrones y dinámicas migratorias que puedan afectar la seguridad nacional,

mediante el proceso y análisis de la información migratoria, resultado de los procesos
misionales de la entidad.

5. Consolidar y evaluar la información relacionada con los fenómenos migratorios, analizando

su relevancia, fiabilidad y validez, en coordinación con entidades de Seguridad Nacional y
con agencias homólogas a nivel internacional.

6. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 144

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Apoyo Técnico Científico

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que sean
insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Participar en la implementación de planes, programas y adquisición de las diferentes

aplicaciones y equipos especializados en cuanto al proceso de control migratorio,
atendiendo los requerimientos a nivel nacional.

5. Garantizar la custodia y la trazabilidad de los insumos y documentos relacionados con los

sellos de la entidad, utilizados en los diferentes Puestos de Control Migratorio.

6. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 145

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos de documentología
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Veinticinco (25) meses de experiencia
Ciencia política y relaciones internacionales profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 146

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del proceso
de extranjería en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y los Puestos de Control
Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de
conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de extranjería la operación a
nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones
de mejora

4. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en la formulación y seguimiento del plan integral de seguridad de la información,

que permitan determinar las políticas, procedimientos y estrategias que permitan garantizar
el control y la seguridad de la información.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 147

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la

prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

9. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Lineamientos y análisis de servicios de Extranjería.

1. Adelantar estudios de caracterización sobre la condición migratoria de los extranjeros en el

territorio nacional, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución eficiente del
proceso de extranjería.

2. Efectuar análisis de información de los registros administrativos relacionados con el

proceso de extranjería, con el fin de contribuir a la definición de políticas institucionales y
de gobierno, en materia migratoria y de seguridad nacional de acuerdo con la constitución
y la ley.

3. Contribuir en el desarrollo e implementación de iniciativas de racionalización y mejora de

trámites y servicios a cargo del proceso de Extranjería.

4. Orientar con base en la política de gobierno y las disposiciones en materia normativa, los
lineamientos para la captura de información y expedición de los documentos relacionados
con cédulas de extranjería, salvoconductos y prórrogas de permanencia y salida del país,
certificado de movimientos migratorios, permisos, registro de extranjeros y los demás
trámites y documentos relacionados con migración y extranjería que sean asignados a la
entidad.

5. Participar en el diseño, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, de los

mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.

6. Brindar orientación y asesoría a las direcciones regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 148

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

de los extranjeros, en los temas de competencia de la Subdirección de Extranjería.

7. Coordinar la prestación de los servicios en los Puntos de Atención de Trámites de

Extranjería en cumplimiento de la Política de Atención al Ciudadano de la entidad.

8. Participar en la formulación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y

estrategias institucionales relacionadas con el Proceso de Extranjería.

9. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procesos migratorios.
➢ Guías, manuales y procedimientos para la expedición de documentos de extranjería
➢ Seguridad de la información
➢ Gestión de indicadores
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Administración del riesgo
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho y procedimiento penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Derechos de petición.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Veinticinco (25) meses de experiencia
Ciencia Política y Relaciones Internacionales profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 149

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer y gestionar la implementación y evaluación a nivel nacional de las estrategias
y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección
de Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las necesidades y
solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Área: Investigación Antitrata y Antitráfico GIATT

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del
proceso de verificación, en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y Puestos
de Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora

4. Participar en la coordinación de estrategias que promuevan la adecuada prestación del

servicio en asuntos investigativos en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otras
entidades de seguridad

5. Desarrollar protocolos y mecanismos orientados al cumplimiento de las funciones de

policía judicial a nivel nacional de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
entidad y la normatividad vigente.

6. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

mejorar la prestación de los servicios a su cargo, así como contribuir en el proceso de
diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, administración, ejecución, control y

evaluación de planes, programas y proyectos del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en estudios e investigaciones que permitan mejorar la

prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas, proyectos y actividades propias del área, así como la ejecución y utilización
óptima de los recursos disponibles.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 150

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Verificación y Sustanciación de Actuaciones Administrativas

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora

4. Participar en la implementación y seguimiento de los protocolos para la verificación

migratoria y el cumplimiento de la normatividad migratoria vigente.

5. Determinar la caracterización respecto a la permanencia de extranjeros en el país, que

conlleve a adoptar medidas efectivas para el desarrollo de la verificación migratoria.

6. Desarrollar estrategias de mejora que permitan el desarrollo del procedimiento

administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo con la normatividad
vigente.

7. Acompañar a las regionales en la aplicación del procedimiento de verificación,

sustanciación de actuaciones administrativas y expedición de actos administrativos, de
acuerdo con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y demás
lineamientos definidos por la entidad.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

13. Participar en la formulación, diseño, organización, administración, ejecución, control y

evaluación de planes, programas y proyectos del área interna de su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 151

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Promover, coordinar y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Observación de Derechos Humanos

1. Coordinar las acciones en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de la

Política Integral de Derechos Humanos de la entidad.

2. Diseñar y proponer para la aprobación del Director de la entidad, programas de

capacitación en materia de Derechos Humanos para los funcionarios de Migración
Colombia, así como estrategias de comunicación u operativas en la materia de Derechos
Humanos de la entidad.

3. Orientar y acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los

funcionarios de la entidad en coordinación con los gerentes de otros procesos, para que
en el desarrollo de procedimientos en ejercicio de sus funciones y fuera de ellas
garanticen los Derechos Humanos.

4. Atender de manera oportuna y efectiva las inquietudes de los funcionarios durante el

ejercicio de actividades verificación o en el marco de un proceso sancionatorio en materia
de Derechos Humanos.

5. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

6. Identificar, promover y dirigir eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas y

demás actos que se realicen entre la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
y otras entidades del orden nacional o internacional, en torno a temas relacionados con
el fenómeno migratorio y sus problemáticas asociadas alrededor de la temática de
Derechos Humanos.

7. Servir como enlace entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti Trata de
Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha contra la
Trata de Personas.

8. Coordinar la implementación y operación de la Red Migrante a nivel nacional, como

programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los Derechos Humanos
de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de control, extranjería y
verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en la materia.

9. Definir junto con las Direcciones Regionales los protocolos, convenios, acciones
conjuntas y demás estrategias que permitan consolidar regionalmente la activación de
rutas de asistencia y atención a migrantes en situación de vulnerabilidad en el marco de
la Red Migrante.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

para la Determinación de la Condición de Refugiado (CONARE) del Ministerio de

Relaciones Exteriores sobre el estado de dichas solicitudes, con el fin de presentar
informes periódicos sobre las acciones institucionales adelantadas frente al tema.

11. Trabajar conjuntamente con las Direcciones Regionales en la implementación de

estrategias para garantizar la asistencia de intérpretes o medios de traducción a los
extranjeros que así lo requieran en el desarrollo de una actuación administrativa, a través
de los planes, acciones o procedimientos que para tal fin establezca la Subdirección de
Verificación Migratoria.

12. Emitir lineamientos, sobre el control y adecuando funcionamiento y uso de las Salas
Transitorias de Migración (STM) por parte de los funcionarios de Migración Colombia y
de los migrantes que sean objeto de medidas administrativas de inadmisión, deportación
y expulsión.

13. Poner en conocimiento de las instancias institucionales que correspondan los hechos que
por sus características requieran otros niveles de atención, para ser corregidos,
normalizados, regulados o reglamentados en materia de Derechos Humanos.

14. Emitir recomendaciones a las áreas misionales, a través del Subdirector de Verificación
Migratoria, sobre las acciones de mejora en materia de cumplimiento de los protocolos
internos sobre Derechos Humanos y hacer seguimiento a su implementación.

15. Generar recomendaciones e informes de las tareas consolidadas (Salas transitorias, Red
Migrante, capacitación, CONARE, entre otras) para integrarla a la gestión Institucional de
la UAEMC, acorde con los lineamientos generales para la integración de la planeación y
gestión (Decreto 2482 de 2012).

16. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas,

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

17. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas de acuerdo a las políticas institucionales.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

19. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimientos básicos en derecho penal.

➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Atención al ciudadano
➢ Derechos Humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Veinticinco (25) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines
profesional relacionada
Educación
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Administración de Personal, Selección e Incorporación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de
las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de
gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico Institucional y
los lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y Gestión.

2. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con nombramientos,

vacaciones, licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás
situaciones administrativas de los funcionarios de la Entidad de conformidad con la
normatividad legal vigente en la materia.

3. Organizar, sistematizar y custodiar las historias laborales de los funcionarios de la

Entidad de conformidad con los lineamientos institucionales.

4. Actualizar la información de la planta de personal de la Entidad y suministrar los reportes

requeridos de conformidad con los lineamientos institucionales.

5. Liderar el establecimiento del Sistema de Evaluación del Desempeño y los acuerdos de

gestión a partir de las directrices estratégicas y los lineamientos normativos de los entes
reguladores.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 154

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Desarrollar las actividades requeridas para la oferta pública de empleos de carrera,

efectuar el control y seguimiento de las actividades de manera que se cumpla las normas
y procedimientos que rigen la materia.

7. Seleccionar talento humano de conformidad con la naturaleza de los empleos, tipo de

provisión y normatividad que regula el proceso en la entidad.

8. Estudiar y evaluar sobre temas de su competencia para elaborar los proyectos de

respuestas de los derechos de petición, de conformidad con la normatividad vigente y en
coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Diseñar el empleo, de acuerdo con el mapa estratégico, los requerimientos institucionales
y la normatividad vigente y actualizar el manual de funciones.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Asuntos Jurídicos

1. Verificar y hacer seguimiento a los asuntos jurídicos asignados correspondientes a la

Subdirección de Talento Humano, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Coordinar el trámite de los actos administrativos relacionados con nombramientos,

3. Proyectar respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o externas,

sentencias judiciales, derechos de petición y demás asuntos de carácter judicial en
coordinación con la Oficina Asesora Jurídica cuando se requiera, conforme a la
normatividad legal vigente.

4. Realizar el trámite, previo al envío para cobro persuasivo, de todas las sentencias cuyo
resultado da saldos negativos contra el demandante.

5. Adelantar las actividades que le sean requeridas respecto a los procedimientos que
surjan con las Asociaciones Sindicales de la Entidad.

6. Realizar el trámite de reconocimiento de compensación por muerte y liquidación de

prestaciones a los beneficiarios del funcionario fallecido.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 155

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a tutelas y a las
solicitudes internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Planeación
➢ Manejo de información
➢ Liderazgo efectivo
➢ Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Administración de Personal, Selección e
Incorporación.
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía
Psicología
Ingeniería Industrial y afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Título de posgrado en la modalidad de

Veinticinco (25) meses de experiencia
especialización
profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

Asuntos Jurídicos
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de
las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Bienestar y Salud Ocupacional

1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de

gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico Institucional y
los lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y Gestión.

2. Implementar el programa de bienestar Social e Incentivos, teniendo en cuenta los

criterios de equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la normatividad vigente.

3. Planear, ejecutar y evaluar los programas de bienestar y de seguridad y salud en el

trabajo de la Entidad para mejorar la calidad de vida de los funcionarios.

4. Llevar el control de las citaciones y sesiones del Comité Paritario de Seguridad y salud
en el Trabajo de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad vigente.

5. Adelantar las acciones de promoción de servicios sociales de las Cajas de

Compensación, Entidades Promotoras de salud, Fondos y Cooperativas, para los
funcionarios de conformidad con los lineamientos institucionales

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 157

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la

Oficina Asesora Jurídica.

7. Llevar a cabo la estructuración y evaluación de los procesos contractuales que se deriven

de las actividades propias del área.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Coordinar, promover y participar en los estudios, investigaciones y gestión del

conocimiento que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización
óptima de los recursos disponibles.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Implementar acciones que permitan definir y medir la cultura organizacional teniendo en
cuenta lineamientos de empleo público, marco ético institucional y estudios realizados.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Formación y Capacitación

1. Formular, administrar, controlar y evaluar el Plan Estratégico de gestión de Talento

humano según los requerimientos del Plan estratégico Institucional y los lineamientos
establecidos en el Modelo integrado de planeación y Gestión.

2. Promover el desarrollo de las capacidades del talento humano con base en los
lineamientos del Plan Institucional de Capacitación.

3. Participar en el proceso de comisión de servicios al interior y al exterior del país, teniendo

en cuenta la normatividad vigente.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 158

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento teniendo

en cuenta las particularidades de la entidad y lineamientos institucionales.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de
las necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 159

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Nómina

1. Coordinar, controlar y desarrollar las actividades de registro de novedades, liquidación

de salarios y prestaciones sociales de los funcionarios y ex funcionarios, así como los
aportes parafiscales que corresponda realizar a la entidad.

2. Gestionar las certificaciones relacionadas con bonos pensionales, y demás factores

salariales, verificando la información necesaria de conformidad con la ley.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento teniendo

en cuenta las particularidades de la entidad y lineamientos institucionales.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Pasajes y Viáticos

1. Tramitar los pasajes y reconocimiento de viáticos a que haya lugar para los funcionarios
de la entidad que deban cumplir comisión, de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

2. Adelantar las actividades relacionadas con las comisiones al interior y exterior de país y
proyectar los actos administrativos correspondientes para la firma del Director de
conformidad con los procesos y procedimientos adoptados por la Entidad.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 160

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento teniendo

en cuenta las particularidades de la entidad y lineamientos institucionales.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Conocimientos en Normas Contables
➢ Estructura General del Sistema de Seguridad Social Integral- SGSSI
➢ Liquidación de nómina
➢ Normatividad sobre viáticos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Veinticinco (25) meses de experiencia
Economía
profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 161

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de postgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de conformidad

con las directrices y lineamientos institucionales en la materia.

2. Estructurar el Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las necesidades de compra.

3. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

4. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la

entidad.

5. Adelantar las actividades referentes a la administración de los seguros en la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

6. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios requeridos

teniendo en cuenta las necesidades de las dependencias y las políticas de austeridad del
gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

7. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los bienes inmuebles de la Entidad y
adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

8. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los vehículos de la Entidad y

adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

9. Brindar apoyo en los proyectos de infraestructura para adecuaciones, diseño e

implementación de nuevos puestos de control.

10. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

11. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Suministrar la información requerida por la Oficina Asesora de Planeación para la

elaboración del Anteproyecto de Presupuesto anual.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 162

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

disponibles.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
➢ Estatuto de Contratación
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos de
➢ Compromiso con la organización calidad
➢ Trabajo en equipo ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Adaptación al cambio Con personal a cargo
➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Resolución de conflictos
➢ Atención al detalle
➢ Visión estratégica
➢ Planeación
➢ Capacidad de análisis
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Administración
Derecho y afines
Contaduría Pública
Título de posgrado en la modalidad de Veinticinco (25) meses de experiencia
especialización profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 163

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Archivo y Correspondencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Impartir las directrices para la aplicación de las Tablas de Retención Documental de

acuerdo con las normas y la aprobación del Archivo General de la Nación.

2. Gestionar la herramienta tecnológica en materia de gestión documental y administración

de archivos con base en la normatividad.

3. Coordinar las actividades administrativas correspondientes a la recepción, manejo,

organización, entrega y envío de documentación, garantizando su entrega oportuna y
debida conservación.

4. Acompañar el desarrollo de actividades que permitan identificar los procesos que se

puedan tramitar a través del sistema de gestión documental.

5. Resolver las consultas y elaborar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo
con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 164

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos avanzados en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°629/2018
➢ Manejo de la información y de los
recursos
➢ Uso de tecnologías de la
información y la comunicación
➢ Confiabilidad técnica
➢ Capacidad de análisis
DAFP Resolución N°667/2018
➢ Atención a requerimientos
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplinas académicas
en archivística del núcleo básico del
conocimiento en
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas

Título de posgrado en la modalidad de

especialización. Veinticinco (25) meses de experiencia
profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.

Tarjeta o matricula profesional de archivística o

el certificado de inscripción en el registro único
profesional según el caso, expedido por el
Colegio Colombiano de Archivistas.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Financiera-Contabilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 165

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Preparar, certificar y presentar los estados financieros e informes contables y

complementarios de la Entidad con destino a la Dirección, la Contaduría General de la
Nación, los Organismos de Control, y demás entidades e interesados que lo requieran
de conformidad con la normatividad legal vigente, los plazos establecidos y
lineamientos de los entes rectores.

2. Analizar, registrar y publicar la información contable de la entidad con el objetivo de

proporcionar información para rendición de cuentas, toma de decisiones y control
interno y externo, cumpliendo con los principios fundamentales de relevancia y
representación fiel.

3. Consolidar y organizar la información contable en los formatos establecidos y generar

el boletín de deudores morosos del estado, para conocimiento de los entes de control.

4. Atender y dar respuesta a los requerimientos realizados por la Contaduría General de

la Nación, los entes de control y demás interesados, de conformidad con la normatividad
vigente.

5. Verificar y certificar la información tributaria de Migración Colombia para la preparación

y presentación oportuna de los formularios de impuestos nacionales y distritales, como
también la información exógena, con base en la información contable reportada dentro
del sistema SIIF Nación.

6. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de

conciliar con las entidades contables públicas la información financiera.

7. Realizar la conciliación de saldos contables vs la información reportada por las áreas

proveedoras de hechos económicos.

8. Elaborar los informes requeridos por los entes internos y externos, emitir conceptos y
proyectar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su experiencia y
competencia profesional, de conformidad con la normatividad concordante con el
proceso de gestión financiera.

9. Apoyar la realización del informe de los excedentes financieros para elaborar el

anteproyecto de presupuesto en coordinación con el área de tesorería.

10. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

13. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

14. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de activos de información.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 166

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos de contratación
➢ Estatuto orgánico de presupuesto
➢ Gestión Documental
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
➢ Análisis Financiero
➢ Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
➢ Estatuto Tributario
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Transparencia
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Contaduría Pública
Veinticinco (25) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad de profesional relacionada.
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Financiera-Tesorería

1. Presentar los informes presupuestales relacionados con su perfil y de tesorería de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Realizar mensualmente los giros de los excedentes de tesorería después de realizar el

procedimiento, previa autorización de la Subdirección.

5. Proyectar los excedentes financieros para elaborar el anteproyecto de presupuesto con

apoyo del área contable.

7. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de realizar

la conciliación con las entidades contables públicas con las cuales se realizan
transacciones comerciales y contables.

8. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos de la entidad.

9. Realizar la negociación de las divisas para el giro al exterior del pago de terceros de
manera oportuna.

10. Realizar los boletines diarios de Tesorería

12. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

16. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Soporte a la Gestión Regional

1. Coordinar, controlar y desarrollar la conciliación bancaria del recaudo nacional por los
trámites y servicios prestados por la entidad, frente a la información registrada en los
Sistemas dispuestos para este fin y demás documentos de conformidad con las
directrices y los lineamientos de la Entidad.

2. Gestionar, revisar y aprobar las solicitudes de devoluciones de dineros por reclamaciones

de los usuarios de acuerdo con los parámetros establecidos por la Entidad.

3. Revisar, aprobar y presentar el informe correspondiente al recaudo por trámites y

servicios efectuados por la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Verificar y presentar mensualmente el informe de ingresos financieros de la Entidad en

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 168

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

el Sistema que la Nación haya establecido de acuerdo a la normatividad vigente, donde

se incluyan: causación de ingresos, cuadro de valores acorde a la clasificación del
Sistema Nación, informe de ejecución presupuestal y saldos pendientes por imputar.

5. Administrar y gestionar los convenios que estén asignados para supervisión de la

Subdirección Administrativa y Financiera.

6. Verificar el cobro de los convenios de la Entidad relacionados con el recaudo por trámites
y prestación de servicios.

7. Hacer seguimiento al pago de servicios públicos de las Regionales de la Entidad.

8. Extraer información de las bases de datos sobre el recaudo de ingresos de la Entidad

para adoptar mecanismos de control que permitan diligenciar, alimentar información,
consolidar informes, presentar alarmas tempranas y en general, hacer seguimiento para
facilitar la toma de decisiones.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición y resolver consultas de

acuerdo con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en
coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Entidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover, realizar y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
➢ Análisis Financiero
➢ Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
➢ Estatuto Tributario
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Transparencia
➢ Manejo eficaz y eficiente de los
recursos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Administración
Contaduría Pública Veinticinco (25) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Contratos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, así como los que se
requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y
efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con la normatividad

legal vigente en la materia.

2. Adelantar los procesos contractuales en las diferentes etapas: precontractual,

contractual y pos contractual, de acuerdo con la competencia del área de conformidad
con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

3. Orientar las acciones de seguimiento a la ejecución de los contratos hasta su

terminación y liquidación de conformidad con las normas legales vigentes en la materia.

4. Revisar las pólizas, que se deriven de los procesos contractuales a cargo de la Entidad
de acuerdo con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

5. Participar en el comité de contratación de la Entidad de conformidad con los

lineamientos institucionales.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 170

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Subdirección de Control Disciplinario Interno, así como los que
se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna
y efectiva de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Secretaría Común

1. Gestionar las quejas, los informes y las denuncias que se presenten en contra de
funcionarios y exfuncionarios de la Entidad, conforme a la normatividad vigente

2. Notificar y comunicar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de la

actuación disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Preparar y presentar informes en materia disciplinaria cuando el superior Jerárquico lo

requiera, para atender y tramitar los requerimientos de los Organismos de control
Estatal.

4. Impulsar oficiosamente la acción disciplinaria en los términos establecidos por la ley.

5. Resolver y tramitar los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

6. Conceptuar sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de Control

Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices institucionales.

7. Tramitar y finiquitar decisiones de fondo, como pliego de cargos, archivo, fallos,

terminación de procedimiento, recursos de reposición y nulidades de conformidad con
la normatividad legal vigente en la materia.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 172

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sustanciación Disciplinaria

1. Avocar el conocimiento de oficio o a petición de parte, de los procesos disciplinarios,

por conocimiento de hechos constitutivos de posibles fallas de conformidad con la
normatividad legal vigente en la materia.

2. Practicar las pruebas dentro de los procesos disciplinarios que adelante la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Adelantar indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias originadas por

presuntas actuaciones irregulares de los funcionarios y ex funcionarios de la entidad y
elaborar todos los actos administrativos que correspondan de conformidad con la
normatividad legal vigente en la materia.

4. Impulsar oficiosamente la acción disciplinaria en los términos establecidos por la ley.

5. Resolver y tramitar los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

6. Conceptuar sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de Control

Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices institucionales.

7. Tramitar y finiquitar decisiones de fondo, como pliego de cargos, archivo, fallos,

terminación de procedimiento, recursos de reposición y nulidades de conformidad con
la normatividad legal vigente en la materia.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 173

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

15. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Derecho disciplinario
➢ Derecho administrativo
➢ Procedimiento administrativo
➢ Derecho procesal
➢ Derecho Probatorio
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Veinticinco (25) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad de profesional relacionada.
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 174

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 15
No. de Cargos 17
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos, así como los que se requieran en el desempeño
de las funciones del empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las estrategias y actividades orientadas a la ejecución de las políticas, planes
y programas en materia de control y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al cumplimiento de las necesidades
institucionales y el marco normativo vigente.

2. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

3. Contribuir en la atención en los asuntos de carácter administrativo y técnico que se

requieran dentro de la dependencia, orientado al cumplimiento de los objetivos
institucionales.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 175

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Formación relacionada con el campo militar o
policial Dieciséis (16) meses de experiencia
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones profesional relacionada.
Internacionales,
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Matemática, Estadística y afines,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería de sistemas telemática y afines,
Ingeniería electrónica telecomunicaciones y afines
Publicidad

Título de posgrado en la modalidad de

especialización Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Planificación y Desarrollo Organizacional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 176

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Acompañar la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y

su plan indicativo sectorial derivado, en coordinación con las demás dependencias y el
Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

2. Acompañar el diseño de propuestas en torno a la formulación del Plan Estratégico

Institucional y el Plan de Acción Institucional acompañando el diseño y la evaluación de
los indicadores de gestión de conformidad con los objetivos y metas institucionales.

3. Asesorar en el diseño, la formulación, el seguimiento y la evaluación de las diferentes

políticas, planes, programas y proyectos institucionales, con la participación de las
diferentes dependencias del nivel central y regional de la Entidad

4. Proponer y promover las acciones para la implementación, el seguimiento y la difusión

de las herramientas o estrategias gerenciales, de administración y de gestión, que
contribuyan a fortalecer la planeación y el seguimiento en la Entidad.

5. Acompañar la formulación de los acuerdos de gestión del nivel regional, de conformidad

con los lineamientos del Director General y en coordinación con la Secretaría General y
la Subdirección de Talento Humano.

6. Acompañar la elaboración o supervisión de los estudios, propuestas o análisis sobre la

7. Asesorar la implementación y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en la

Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente.

8. Orientar la administración, el diseño, la normalización y estandarización de los

documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, y acompañar la
formulación de mecanismos para su adecuada distribución y uso en concordancia con
las necesidades de la Entidad.

9. Facilitar y acompañar la administración de los riesgos estratégicos y de proceso de

acuerdo con las políticas de la entidad y la línea que en materia formule el gobierno
nacional.

10. Asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración de las Directivas o Circulares

que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir instrucciones específicas
al personal de la entidad.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas;

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 177

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Gestión de riesgo
➢ Sistemas de Gestión de Calidad
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Modelo Integrado de Planeación y gestión
➢ Planeación Estratégica
➢ Metodología de definición e implementación de procesos
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Dieciséis (16) meses de experiencia
Economía
profesional relacionada.
Ciencia Política, Relaciones Internacionales

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Programación Presupuestal y Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en
el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 178

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan plurianual de

Migración Colombia, en coordinación con las dependencias de la Entidad y el Ministerio
de Relaciones Exteriores.

2. Impulsar las actividades para la programación y gestión de la consecución de los

recursos económicos, de acuerdo a las necesidades y prioridades de la Entidad y de
conformidad con la normatividad vigente.

3. Acompañar la formulación, registro en el BPIN y seguimiento a la ejecución de los

4. Contribuir en la programación y ejecución del presupuesto de inversión de conformidad

con los planes programas y proyectos institucionales.

5. Acompañar el seguimiento en materia de ejecución del presupuesto y tramitar la

viabilidad de las modificaciones presupuestales.

6. Apoyar en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera en la

elaboración del Plan Anual de Adquisiciones para compra de bienes y servicios de la
entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad
aplicable.

7. Acompañar las mesas de trabajo con las diferentes dependencias para la formulación,
presentación y actualización de los proyectos de inversión.

8. Acompañar la revisión y viabilización de los proyectos de inversión que presentan las

diferentes dependencias para la aprobación de filtros de calidad.

9. Acompañar la revisión, evaluación y seguimiento de las iniciativas de financiación

regional en coordinación con las áreas técnicas a que haya lugar.

10. Acompañar la elaboración del concepto de viabilidad de los proyectos presentados como
iniciativas de financiación regional.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas;

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de
la dependencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 179

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Cadena presupuestal
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Instrumentos de gestión presupuestal
➢ Planeación y programación Presupuestal
➢ Gestión de Proyectos
➢ Bancos de proyectos de inversión (SUIFP)
➢ Conocimientos en instrumento de planeación del Banco Nacional de Programas y
Proyectos BPIN
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Economía
Dieciséis (16) meses de experiencia
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Estudios Migratorios y Estadística
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer, diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos
y procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de
las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Impulsar y acompañar la elaboración de los análisis sobre nuevas alianzas de

cooperación con otras agencias homólogas y organismos internacionales, acorde con
los lineamientos de la Dirección Generar de la Entidad.

2. Impulsar y acompañar la operación estadística y la elaboración de estudios asociados

a la migración, de conformidad con los protocolos de acceso y manejo de la información
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 180

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

adoptada por la Entidad.

3. Asesorar y apoyar a la Oficina Asesora de Planeación en la recopilación y suministro

de la información estadística solicitada por las demás dependencias, entes de control,
ciudadanos y entidades de conformidad con los protocolos de manejo de la información
adoptados por la Entidad y la normatividad vigente en materia.

4. Impulsar y acompañar la elaboración de estudios, proyecciones y propuestas que

contribuyan al direccionamiento estratégico, el desarrollo institucional y/o la toma de
decisiones.

5. Participar en escenarios académicos y/o institucionales donde se aborden temas

migratorios.

6. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

7. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

8. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones

➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía Dieciséis (16) meses de experiencia
Ciencia Política, profesional relacionada.
Relaciones Internacionales
Matemática, Estadística y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA JURÍDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina Asesora Jurídica, así como
los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa

1. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que

se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder o delegación, y
supervisar el trámite de los mismos dentro de los términos que determine la ley.

2. Atender y proyectar los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación

con las dependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la
resolución de los mismos de manera oportuna y con calidad.

3. Prestar soporte a las Direcciones Regionales en la atención de las acciones y los

procesos judiciales que sean de su competencia, de conformidad con los lineamientos
y directrices institucionales.

4. Preparar y presentar para aprobación del Jefe de la Oficina las demandas que sean
necesarias para defender los intereses de la Entidad de conformidad con la normatividad
legal vigente en la materia.

5. Revisar y proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar
soporte jurídico a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia en lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas
relacionadas con el cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le
sean requeridos con celeridad, calidad y oportunidad.

6. Proyectar para revisión del Jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos,
contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus
funciones dentro de los tiempos establecidos.

7. Desarrollar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 182

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

ley.

8. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.

9. Presentar informes en general y los relacionados con los procesos contenciosos, de

acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema de Información
Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

10. Elaborar los actos administrativos y proyectos de repuesta a recursos que le sean
requeridos dentro de los términos establecidos por la ley, así como calificar el riesgo de
los procesos.

11. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas

1. Llevar a cabo las actividades relacionadas con las funciones de cobro persuasivo y
adelantar los procesos por jurisdicción coactiva para garantizar el cobro efectivo de las
sumas que le adeuden a la entidad de conformidad con la normatividad legal aplicable.

2. Realizar seguimiento a los procesos ejecutivos, los acuerdos de pago y demás trámites,
que garanticen el pago de las obligaciones causadas a favor de la entidad, de
conformidad con las directrices institucionales y la normatividad legal vigente.

3. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos de

jurisdicción coactiva, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.

4. Presentar informes relacionados con los procesos contenciosos, de acuerdo con las
normas contables y los requerimientos del Sistema de Información Financiero vigentes,
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

7. Desarrollar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 183

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás

proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Contractual

1. Integrar los diferentes comités estructuradores y evaluadores cuando sea designado.

2. Estructurar los estudios previos, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la

normatividad vigente, cuando sea designado para tal fin.

3. Analizar y evaluar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta mediante informe de evaluación, cuando sea designado
para tal fin.

4. Resolver las observaciones formuladas por los proponentes en los aspectos jurídicos, a
los Estudios Previos, Proyectos de Pliegos de Condiciones, Pliegos de Condiciones
Definitivos e Informes de Evaluación.

5. Proyectar los actos administrativos y/o convenios que deba suscribir o proponer la
Entidad en ejercicio de sus funciones dentro de los tiempos establecidos.

6. Diseñar los modelos de respuesta a los recursos que se interpongan contra los actos
administrativos atinentes a la contratación de la unidad.

7. Orientar en el desarrollo de los distintos procesos de contratación que adelante la

Entidad, en sus etapas precontractual, contractual y post contractual.

8. Atender las consultas, derechos de petición y demás asuntos de orden jurídico y cuya
naturaleza sea contractual, que le sean asignados.

9. Elaborar, administrar y hacer seguimiento a los comodatos de la entidad.

10. Asistir y participar en representación de la Oficina Asesora Jurídica, a las reuniones o

comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 184

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Elaboración Normativa
➢ Derecho de petición
➢ Hermenéutica Jurídica
➢ Derecho Constitucional
➢ Derecho Administrativo
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Derechos humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Argumentación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica:
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Dieciséis (16) meses de experiencia
profesional relacionada
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar propuestas para el desarrollo, implementación y sostenimiento del sistema de Control
Interno de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, y realizar las auditorías
requeridas, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas de la Entidad

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Control Interno

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 185

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Planear, ejecutar, consolidar la información y elaborar los informes correspondientes a

las auditorías realizadas de acuerdo con el Plan Anual aprobado por el Comité
Institucional de Coordinación de Control Interno, los lineamientos institucionales y la
normatividad legal vigente sobre la materia.

2. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación a los Planes de Mejoramiento

generados como consecuencia de los informes de los órganos de control y el área de
trabajo, garantizando el efectivo cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones
señaladas.

3. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Proyectar para la firma del jefe de la Oficina, las respuestas a los derechos de petición
de acuerdo con su competencia y con la normatividad vigente, en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos con
oportunidad y calidad, de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

9. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Crear, mantener y actualizar un repositorio normativo en temas relacionados con las
funciones y roles de la Oficina de Control Interno; y de la Entidad en general.

13. Analizar Ios riesgos y valorar Ios controles asociados a Ios distintos procesos de la
Entidad.

14. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST, en cumplimiento de las normas vigentes.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.

Área: Evaluación y Seguimiento

1. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Ejecutar las auditorias de gestión que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de Ios objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de la gestión.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 186

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la

cultura del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad
vigente.

4. Apoyar la elaboración del plan anual de auditorías, velando por el cumplimiento de las
normas, procedimientos, plan de acción y aplicación del plan de mejoramiento, y de
conformidad con los lineamientos institucionales.

5. Contribuir con el diseño y la formulación de los planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo
con los lineamientos de la Entidad.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos con
oportunidad y calidad, de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Crear, mantener y actualizar un repositorio normativo en temas relacionados con las
funciones y roles de la Oficina de Control Interno; y de la Entidad en general.

15. Analizar Ios riesgos y valorar Ios controles asociados a Ios distintos procesos de la
Entidad.

16. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST, en cumplimiento de las normas vigentes.

17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Competencias de las Oficinas de Control Interno en las Entidades Públicas
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 187

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Gestión Pública
➢ Administración del Riesgo en la Gestión Pública
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Sistema integrado de gestión
➢ Sistema de Gestión de Calidad
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Régimen de Contratación Estatal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Dieciséis (16) meses de experiencia
Derecho y afines
profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

Gestión Visual y Medios Digitales
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Comunicaciones, así
como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con
los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar y divulgar la estrategia de posicionamiento y mantenimiento de la imagen

corporativa de la entidad en coordinación con las dependencias y de conformidad con
los lineamientos institucionales.

2. Adelantar las acciones y actividades correspondientes a la puesta en marcha de la

política de comunicación interna y externa de conformidad con los lineamientos y
estrategias institucionales.

3. Participar en la formulación de los protocolos de comunicación interna y externa tanto a

nivel central como regional de conformidad con la política de comunicación adoptada
por la Entidad.

4. Prestar asesoría a las demás dependencias en lo relacionado con las estrategias de

comunicación interna y externa, el manejo de la imagen institucional de conformidad
con la política y los lineamientos de comunicación adoptados por la Entidad.

5. Preparar para la revisión del Jefe de la Oficina los boletines, comunicados y demás
elementos de divulgación que le sean requeridos en coordinación con el Director y las
demás dependencias de la Entidad.

6. Participar en la formulación de las estrategias para la socialización de la normativa

relacionada con la entidad en concordancia con la política de comunicación interna y
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 188

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

externa y de relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a nivel

nacional, regional e internacional de conformidad con los lineamientos institucionales.

7. Contribuir con el diseño y administración de los contenidos multimedia, web y redes

8. Participar en la aplicación de prácticas, sistemas de seguimiento o evaluación, que

permita la medición de la calidad de servicios y satisfacción del ciudadano de
conformidad con la planeación de la entidad.

9. Monitorear los diferentes medios de comunicación y elaborar los reportes

correspondientes para remitir al Jefe de la Oficina, a la Dirección General o cualquier
dependencia que lo requiera de manera oportuna.

10. Diseñar, elaborar el contenido y diagramar piezas gráficas, boletines, volantes,

campañas internas, notas internas y comunicados externos y demás comunicaciones
que requiera la entidad para la divulgación de información de manera oportuna y con
calidad.

11. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con el
Grupo de Servicio al Ciudadano.

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Programas de diseño
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la producción de radio y televisión
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines
Dieciséis (16) meses de experiencia
Diseño
profesional relacionada.
Artes Plásticas, Visuales y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

Atención al Ciudadano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Comunicaciones, así
como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con
los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de planes de Servicio al Ciudadano, con base en las

políticas públicas, diagnósticos y las atribuciones respectivas del sector y de las
entidades e incluir estos planes en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

2. Determinar las acciones prioritarias con base en los sistemas de información existentes.

3. Ajustar los planes de acción periódicamente de acuerdo con los avances por indicador.

4. Generar estrategias que permitan reformular acciones, metas y recursos según

recomendaciones, variaciones y metas iniciales.

5. Desarrollar un modelo de atención al ciudadano, de acuerdo con lineamientos, políticas,

atribuciones de las entidades, estándares de calidad, deberes y derechos de los
ciudadanos.

6. Poner en funcionamiento el modelo de atención con base en el diseño establecido y

formular todos aquellos mecanismos de seguimiento y validación que permitan hacer
los ajustes pertinentes.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 190

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

7. Procesar la información del Servicio al Ciudadano y sistemas de información

institucionales, así como la elaboración de informes y recomendaciones con base en
los criterios establecidos y/o requerimientos de información.

8. Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, la normatividad vigente, sus

derechos y deberes, los productos, trámites y servicios, los protocolos de acceso a
información e interacción; de acuerdo con los canales de atención establecidos.

9. Gestionar las Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias de los ciudadanos

de acuerdo con las competencias de la entidad y los términos legales establecidos.

11. Aplicar herramientas de evaluación, autoevaluación, seguimiento y control según metas

y objetivos, identificar las variaciones existentes del plan y proyectos del Servicio al
Ciudadano de acuerdo con parámetros establecidos y elaborar informes de evaluación,
autoevaluación, seguimiento y control con recomendaciones y conclusiones.

12. Realizar seguimiento a la calidad de la prestación del servicio a través de los diferentes
canales de atención.

13. Realizar seguimiento a las respuestas en términos de calidad y oportunidad, de las

peticiones, quejas y reclamos recibidos por la entidad.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Programas de diseño
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la producción de radio y televisión
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 191

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines
Diseño
Economía Dieciséis (16) meses de experiencia
Artes Plásticas, Visuales y afines profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina Tecnología de la
Información, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Administración de Infraestructura Tecnológica

1. Participar en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

3. Elaborar estudios e investigaciones relacionadas con los asuntos de la dependencia,

dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.

4. Desarrollar y controlar las actividades de mantenimiento, desarrollo y actualización de

la plataforma tecnológica de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia de
acuerdo con las necesidades de la Entidad.

5. Realizar las acciones y actividades para el mantenimiento y actualización de la

plataforma tecnológica y de equipos de comunicación de conformidad con las
necesidades de la entidad en esta materia.

6. Desarrollar el Plan de Mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica y

los equipos de comunicación

7. Proponer estrategias y acciones para garantizar que los procesos tecnológicos de la

entidad se cumplan con los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 192

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que permitan la aplicación de las

políticas establecidas por el gobierno nacional.

8. Realizar las actividades que garanticen el funcionamiento de las redes de transmisión

de datos y equipos activos de la Entidad de conformidad con las directrices
institucionales

9. Dictar las capacitaciones que le sean requeridas para el manejo de las aplicaciones,
programas y equipo con que cuente la institución y difundir los manuales de usuario de
conformidad con las necesidades de los funcionarios de la Entidad.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de
acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sistemas de Información y Bases de Datos

1. Participar en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

3. Elaborar estudios e investigaciones relacionadas con los asuntos de la dependencia,

dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 193

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Vigilar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la entidad

de conformidad con los procesos, procedimientos y protocolos adoptados por la
entidad.

5. Responder por el correcto funcionamiento de los sistemas de comunicación, para

garantizar la continuidad del servicio

6. Garantizar la actualización y depuración de los datos de los diferentes sistemas de

información.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

12. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

13. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Seguridad de la Información y Calidad

1. Participar en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

3. Elaborar estudios e investigaciones relacionadas con los asuntos de la dependencia,

dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.

4. Implementar el plan integral de seguridad informática, y la formulación de los

estándares de seguridad informática y de interoperabilidad de los sistemas de
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 194

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

información y comunicaciones para garantizar la adecuada custodia de la información

administrada por la Entidad.

5. Proponer y desarrollar las acciones de implementaciones de las metodologías,

procesos y controles específicos para los sistemas de información de la Entidad de
conformidad con las directrices institucionales en la materia.

6. Realizar las acciones para asegurar y respaldar la información generada en las

diferentes bases de datos que maneja la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con los procedimientos y protocolos de seguridad adoptados
por la Entidad.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

12. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

13. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Desarrollo de Software

1. Participar en el diseño, implementación y ejecución del plan institucional en materia de

tecnologías de información, sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con las directrices
institucionales.

2. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

3. Elaborar estudios e investigaciones relacionadas con los asuntos de la dependencia,

dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 195

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Establecer mecanismos que permitan la implementación de los sistemas de

información, para garantizar el manejo de la información de la entidad a nivel nacional.

5. Estandarizar y elaborar los procedimientos relacionados con la modificación y

actualización de las bases de datos, garantizando la operatividad, estabilidad e
integridad de los sistemas de información.

6. Garantizar la prestación de los servicios tercerizados, vigilando el cumplimiento de los

lineamientos contractuales establecidos por la entidad.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

12. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

13. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Redes de comunicación
➢ Sistemas operativos
➢ Seguridad de la Información
➢ Conocimientos en Bases de Datos y Normatividad en Protección de la Información.
➢ Manejo y soporte de servidores
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 196

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software

➢ Protección de la Información
➢ Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines Dieciséis (16) meses de experiencia
profesional relacionada
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Control Migratorio, garantizando la atención efectiva y oportuna
de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Enlaces

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

control de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

permitan el cumplimiento y mejoramiento del control migratorio en los Puestos de
Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de
conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Proponer el plan de operación de los enlaces que el Despacho del Director designe en
otras entidades, respecto a sus funciones

5. Establecer estrategias de seguimiento para mantener las relaciones interadministrativas

que la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia suscriba con entidades del
orden nacional e internacional, de acuerdo con las directrices establecidas por la
Dirección de la entidad.

6. Atender los requerimientos y las comunicaciones emitidas por la Oficina Central

Nacional Interpol y otras entidades del orden nacional, acorde con los lineamientos de
cooperación interinstitucional vigentes.

7. Informar las novedades derivadas de la suscripción de acuerdos con otras entidades

del Gobierno Nacional, de conformidad con los procedimientos y los protocolos de la
entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 197

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Desarrollar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Centro Conjunto de Análisis Migratorio

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

control de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 198

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Identificar patrones y dinámicas migratorias que puedan afectar la seguridad nacional,

mediante el proceso y análisis de la información migratoria, resultado de los procesos
misionales de la entidad.

5. Consolidar, verificar y presentar la información relacionada con los fenómenos

migratorios, analizando su relevancia, fiabilidad y validez, en coordinación con
entidades de Seguridad Nacional y con agencias homólogas a nivel internacional.

6. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Técnico Científico

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 199

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

control de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Implementar los planes y programas de las diferentes aplicaciones y equipos

especializados en cuanto al proceso de control migratorio, atendiendo los
requerimientos a nivel nacional.

5. Custodiar la trazabilidad de los insumos y documentos relacionados con los sellos de la

entidad, utilizados en los diferentes Puestos de Control Migratorio.

6. Desarrollar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 200

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos de documentología
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Dieciséis (16) meses de experiencia
Ciencia política y relaciones internacionales
profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Extranjería, garantizando la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del
proceso de extranjería en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y los
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 201

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Puestos de Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración

Colombia, de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de extranjería la operación a
nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones
de mejora

4. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información

1. Contribuir en la formulación y seguimiento del plan integral de seguridad de la

información, que permitan determinar las políticas, procedimientos y estrategias que
permitan garantizar el control y la seguridad de la información.

2. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

3. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 202

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

8. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Lineamientos y análisis de servicios de Extranjería.

1. Adelantar estudios de caracterización sobre la condición migratoria de los extranjeros

en el territorio nacional, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución
eficiente del proceso de extranjería.

2. Efectuar análisis de información de los registros administrativos relacionados con el

proceso de extranjería, con el fin de contribuir a la definición de políticas institucionales
y de gobierno, en materia migratoria y de seguridad nacional de acuerdo con la
constitución y la ley.

3. Contribuir en el desarrollo e implementación de iniciativas de racionalización y mejora

de trámites y servicios a cargo del proceso de Extranjería.

4. Orientar con base en la política de gobierno y las disposiciones en materia normativa,

los lineamientos para la captura de información y expedición de los documentos
relacionados con cédulas de extranjería, salvoconductos y prórrogas de
permanencia y salida del país, certificado de movimientos migratorios, permisos,
registro de extranjeros y los demás trámites y documentos relacionados con migración
y extranjería que sean asignados a la entidad.

5. Participar en el diseño, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, de los

mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.

6. Brindar orientación y asesoría a las direcciones regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los
pasaportes de los extranjeros, en los temas de competencia de la Subdirección de
Extranjería.

7. Coordinar la prestación de los servicios en los Puntos de Atención de Trámites de

Extranjería en cumplimiento de la Política de Atención al Ciudadano de la entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 203

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Participar en la formulación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y

estrategias institucionales relacionadas con el Proceso de Extranjería.

9. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procesos migratorios.
➢ Guías, manuales y procedimientos para la expedición de documentos de extranjería
➢ Seguridad de la información
➢ Gestión de indicadores
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Administración del riesgo
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho y procedimiento penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Derechos de petición.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política y Relaciones Internacionales
Ingeniería Industrial y afines Dieciséis (16) meses de experiencia
Comunicación Social, periodismo y afines profesional relacionada.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 204

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer y gestionar la implementación y evaluación a nivel nacional de las
estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la
Subdirección de Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Contribuir con la implementación y seguimiento de las políticas, planes y programas en

materia de verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Ayudar en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Diseñar e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

5. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

6. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo, así como contribuir en el proceso
de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales

7. Proyectar y gestionar las respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o

externas, derechos de petición, recursos administrativos, sentencias judiciales y demás
asuntos de carácter administrativo o judicial de acuerdo con su competencia, de
conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina Asesora
Jurídica.

8. Implementar las estrategias de mejora que permitan el desarrollo del procedimiento

administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo con la normatividad
vigente

9. Coordinar y orientar las estrategias que promuevan la adecuada prestación del servicio
en asuntos investigativos en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otras
entidades de seguridad.

10. Desarrollar protocolos y mecanismos orientados al cumplimiento de las funciones de

policía judicial a nivel nacional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad
y la normatividad vigente.

11. Acompañar y controlar en las regionales, la aplicación del procedimiento de verificación,

sustanciación de actuaciones administrativas y expedición de actos administrativos, de
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 205

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

acuerdo con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y demás

lineamientos definidos por la entidad.

12. Orientar y acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los

13. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

14. Articular y apoyar las acciones entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti
Trata de Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha
contra la Trata de Personas.

15. Orientar y coordinar la implementación y operación de la Red Migrante a nivel nacional,

como programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los Derechos
Humanos de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de control,
extranjería y verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en la
materia.

16. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
17. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter
oficial cuando sea convocado o designado.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal
➢ Atención al ciudadano
➢ Derechos Humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 206

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración Dieciséis (16) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer y gestionar la implementación y evaluación a nivel nacional de las
estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la
Subdirección de Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Investigación Antitrata y Antitráfico GIATT

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Coordinar las estrategias que promuevan la adecuada prestación del servicio en

asuntos investigativos en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otras
entidades de seguridad.

5. Desarrollar protocolos y mecanismos orientados al cumplimiento de las funciones de

policía judicial a nivel nacional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad
y la normatividad vigente.

6. Implementar y controlar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Verificación y Sustanciación de Actuaciones Administrativas

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Contribuir en la implementación y seguimiento de los protocolos para la verificación

migratoria y el cumplimiento de la normatividad migratoria vigente.

5. Determinar y documentar la caracterización respecto a la permanencia de extranjeros

en el país, que conlleve a adoptar medidas efectivas para el desarrollo de la verificación
migratoria.

6. Implementar las estrategias de mejora que permitan el desarrollo del procedimiento

administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo con la normatividad
vigente.

7. Acompañar y controlar en las regionales, la aplicación del procedimiento de verificación,

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 208

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Observación de Derechos Humanos

1. Coordinar las acciones en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de la

Política Integral de Derechos Humanos de la entidad.

2. Diseñar y proponer para la aprobación del Director de la entidad, programas de

capacitación en materia de Derechos Humanos para los funcionarios de Migración
Colombia, así como estrategias de comunicación u operativas en la materia de
Derechos Humanos de la entidad.

3. Orientar y acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los

4. Atender de manera oportuna y efectiva las inquietudes de los funcionarios durante el

ejercicio de actividades verificación o en el marco de un proceso sancionatorio en
materia de Derechos Humanos.

5. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

6. Identificar, promover y dirigir eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas

y demás actos que se realicen entre la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia y otras entidades del orden nacional o internacional, en torno a temas
relacionados con el fenómeno migratorio y sus problemáticas asociadas alrededor de
la temática de Derechos Humanos.

7. Servir como enlace entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti Trata de
Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha contra la
Trata de Personas.

8. Coordinar la implementación y operación de la Red Migrante a nivel nacional, como

programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los Derechos
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 209

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Humanos de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de control,

extranjería y verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en la
materia.

10. Coordinar la atención de los extranjeros que han presentado solicitudes de refugio ante
la autoridad Migratoria y mantener comunicación permanente con la Comisión Asesora
para la Determinación de la Condición de Refugiado (CONARE) del Ministerio de
Relaciones Exteriores sobre el estado de dichas solicitudes, con el fin de presentar
informes periódicos sobre las acciones institucionales adelantadas frente al tema.

11. Trabajar conjuntamente con las Direcciones Regionales en la implementación de

estrategias para garantizar la asistencia de intérpretes o medios de traducción a los
extranjeros que así lo requieran en el desarrollo de una actuación administrativa, a
través de los planes, acciones o procedimientos que para tal fin establezca la
Subdirección de Verificación Migratoria.

13. Poner en conocimiento de las instancias institucionales que correspondan los hechos
que por sus características requieran otros niveles de atención, para ser corregidos,
normalizados, regulados o reglamentados en materia de Derechos Humanos.

15. Generar recomendaciones e informes de las tareas consolidadas (Salas transitorias,

Red Migrante, capacitación, CONARE, entre otras) para integrarla a la gestión
Institucional de la UAEMC, acorde con los lineamientos generales para la integración
de la planeación y gestión (Decreto 2482 de 2012).

16. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

19. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 210

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Plan Nacional de Desarrollo.

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal
➢ Atención al ciudadano
➢ Derechos Humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Dieciséis (16) meses de experiencia
Ciencia política y relaciones internacionales profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Educación
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Administración de Personal, Selección e Incorporación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano,
así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad
con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico
de gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico
Institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y
Gestión.

2. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con nombramientos,

vacaciones, licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 211

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

situaciones administrativas de los funcionarios de la Entidad de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

3. Organizar, sistematizar y custodiar las historias laborales de los funcionarios de la

Entidad de conformidad con los lineamientos institucionales.

4. Actualizar la información de la planta de personal de la Entidad y suministrar los reportes

requeridos de conformidad con los lineamientos institucionales.

5. Liderar el establecimiento del Sistema de Evaluación del Desempeño y los acuerdos de

gestión a partir de las directrices estratégicas y los lineamientos normativos de los entes
reguladores.

6. Desarrollar las actividades requeridas para la oferta pública de empleos de carrera,

efectuar el control y seguimiento de las actividades de manera que se cumpla las
normas y procedimientos que rigen la materia.

7. Seleccionar talento humano de conformidad con la naturaleza de los empleos, tipo de

provisión y normatividad que regula el proceso en la entidad.

8. Estudiar y evaluar sobre temas de su competencia para elaborar los proyectos de

respuestas de los derechos de petición, de conformidad con la normatividad vigente y
en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización
óptima de los recursos disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Diseñar el empleo, de acuerdo con el mapa estratégico, los requerimientos

institucionales y la normatividad vigente y actualizar el manual de funciones.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Asuntos Jurídicos

1. Verificar y hacer seguimiento a los asuntos jurídicos correspondientes a la Subdirección

de Talento Humano, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Coordinar el trámite los actos administrativos relacionados con nombramientos,

3. Proyectar respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o externas,

sentencias judiciales, derechos de petición y demás asuntos de carácter judicial en
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 212

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

coordinación con la Oficina Asesora Jurídica cuando se requiera, conforme a la

normatividad legal vigente.

4. Realizar el trámite, previo al envío para cobro persuasivo, de todas las sentencias cuyo
resultado da saldos negativos contra el demandante.

5. Adelantar las actividades que le sean requeridas respecto a los procedimientos que
surjan con las Asociaciones Sindicales de la Entidad.

6. Realizar el trámite de reconocimiento de compensación por muerte y liquidación de

prestaciones a los beneficiarios del funcionario fallecido.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Proceso Planeación de Talento Humano

➢ Proceso vinculación de Personal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Planeación
➢ Manejo de información
➢ Liderazgo efectivo
➢ Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Administración de Personal, Selección e
Incorporación
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía
Psicología
Ingeniería Industrial y afines
Dieciséis (16) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad de profesional relacionada
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

Asuntos Jurídicos
Título Profesional en la disciplina académica:
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano,
así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad
con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Bienestar y Salud Ocupacional

1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico

de gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico
Institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y
Gestión.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 214

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Implementar el programa de bienestar Social e Incentivos, teniendo en cuenta los

criterios de equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la normatividad vigente.

3. Adelantar las acciones de promoción de servicios sociales de las Cajas de

Compensación, Entidades Promotoras de salud, Fondos y Cooperativas, para los
funcionarios de conformidad con los lineamientos institucionales.

4. Llevar a cabo la estructuración, evaluación y supervisión de los procesos contractuales

que se deriven de las actividades propias del área.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios, investigaciones y gestión del

conocimiento que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y
utilización óptima de los recursos disponibles.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Poner en funcionamiento el sistema de Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo con

la normatividad vigente y el sistema Integrado de Planeación y Gestión.

13. Implementar acciones que permitan definir y medir la cultura organizacional teniendo
en cuenta lineamientos de empleo público, marco ético institucional y estudios
realizados.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Formación y Capacitación

1. Realizar la formulación de los programas académicos y de formación de los funcionarios

de la entidad, bajo los lineamientos de calidad correspondientes y los establecidos por
las autoridades educativas.

2. Desarrollar las actividades se seguimiento y control a los programas de formación y

capacitación de conformidad con los objetivos y metas establecidos para cada
programa.

3. Realizar seguimiento y control a los programas de formación y capacitación de

conformidad con los objetivos y metas establecidos para cada programa.

4. Tramitar la documentación relacionada con comisiones de servicios al interior y al

exterior del país, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 215

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización
óptima de los recursos disponibles.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Economía
Psicología Dieciséis (16) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano,
así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad
con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Nómina

1. Liquidar la nómina y demás pagos relacionados con los funcionarios y ex funcionarios

de la Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

2. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de las novedades de personal
para liquidar la nómina de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Tramitar las certificaciones relacionadas con bonos pensionales, y demás factores

salariales, verificando la información necesaria de conformidad con la ley.

4. Apoyar la preparación de reportes y consolidados que requieran del área de trabajo de

acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización
óptima de los recursos disponibles
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 217

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Pasajes y Viáticos

1. Apoyar los trámites para la consecución de los pasajes y reconocimiento de viáticos a

que haya lugar para los funcionarios de la entidad que deban cumplir comisión, de
conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización
óptima de los recursos disponibles

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Conocimientos en Normas Contables
➢ Estructura General del Sistema de Seguridad Social Integral- SGSSI-.
➢ Liquidación de nómina
➢ Normatividad sobre viáticos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería Industrial y afines Dieciséis (16) meses de experiencia
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines profesional relacionada

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales en la materia.

2. Estructurar el Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las necesidades de compra.

3. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

4. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la

entidad.

5. Adelantar las actividades referentes a la administración de los seguros en la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

6. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios requeridos

teniendo en cuenta las necesidades de las dependencias y las políticas de austeridad
del gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los vehículos de la Entidad y

adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

9. Brindar apoyo en los proyectos de infraestructura para adecuaciones, diseño e

implementación de nuevos puestos de control.

10. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

11. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Suministrar la información requerida por la Oficina Asesora de Planeación para la

elaboración del Anteproyecto de Presupuesto anual.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢
Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Resolución de conflictos
➢ Atención al detalle
➢ Visión estratégica
➢ Planeación
➢ Capacidad de análisis
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Administración
Derecho y afines
Ingeniería Civil y afines Dieciséis (16) meses de experiencia
Arquitectura y afines profesional relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Archivo y correspondencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Impartir las directrices para la aplicación de las Tablas de Retención Documental de

acuerdo con las normas y la aprobación del Archivo General de la Nación.

2. Gestionar la herramienta tecnológica en materia de gestión documental y administración

de archivos con base en la normatividad.

3. Coordinar las actividades administrativas correspondientes a la recepción, manejo,

organización, entrega y envío de documentación, garantizando su entrega oportuna y
debida conservación.

4. Acompañar el desarrollo de actividades que permitan identificar los procesos que se

puedan tramitar a través del sistema de gestión documental.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 221

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°629/18
➢ Manejo de la información y de los
recursos
➢ Uso de tecnologías de la
información y la comunicación
➢ Confiabilidad técnica
➢ Capacidad de análisis
DAFP Resolución N°667/2018
Atención a requerimientos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplinas académicas
en archivística del núcleo básico del
conocimiento en:
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 222

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y

Humanas

Título de posgrado en la modalidad de

especialización Dieciséis (16) meses de experiencia
profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.

Tarjeta o matricula profesional de archivística o el

certificado de inscripción en el registro único
profesional según el caso, expedido por el
Colegio Colombiano de Archivistas.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Financiera – Contabilidad

1. Apoyar la Preparación y presentación de los estados financieros e informes contables y

2. Analizar, registrar y publicar la información contable de la entidad con el objetivo de

proporcionar información para rendición de cuentas, toma de decisiones y control
interno y externo, cumpliendo con los principios fundamentales de relevancia y
representación fiel.

3. Consolidar y organizar la información contable en los formatos establecidos y generar

el boletín de deudores morosos del estado, para conocimiento de los entes de control.

4. Atender y dar respuesta a los requerimientos realizados por la Contaduría General de

la Nación, los entes de control y demás interesados, de conformidad con la normatividad
vigente.

5. Apoyar la revisión de la información tributaria de Migración Colombia para la

preparación y presentación oportuna de los formularios de impuestos nacionales y
distritales, como también la información exógena, con base en la información contable
reportada dentro del sistema SIIF Nación.

6. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de

conciliar con las entidades contables públicas la información financiera.

7. Realizar la conciliación de saldos contables versus la información reportada por las

áreas proveedoras de hechos económicos.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

9. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 223

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

14. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de activos de información.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Soporte a la Gestión Regional

2. Gestionar, revisar y aprobar las solicitudes de devoluciones de dineros por

reclamaciones de los usuarios de acuerdo con los parámetros establecidos por la
Entidad.

3. Revisar, aprobar y presentar el informe correspondiente al recaudo por trámites y

servicios efectuados por la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Verificar y presentar mensualmente el informe de ingresos financieros de la Entidad en

el Sistema que la Nación haya establecido de acuerdo a la normatividad vigente, donde
se incluyan: causación de ingresos, cuadro de valores acorde a la clasificación del
Sistema Nación, informe de ejecución presupuestal y saldos pendientes por imputar.

5. Realizar la estructuración financiera de los procesos contractuales adelantados en

Migración Colombia.

6. Administrar y gestionar los convenios que estén asignados para supervisión de la

Subdirección Administrativa y Financiera.

7. Verificar el cobro de los convenios de la Entidad relacionados con el recaudo por

trámites y prestación de servicios.

8. Hacer seguimiento al pago de servicios públicos de las Regionales de la Entidad.

9. Extraer información de las bases de datos sobre el recaudo de ingresos de la Entidad

10. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición y resolver consultas
de acuerdo con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en
coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

11. Asistir y participar en representación de la Entidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 224

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

15. Coordinar, promover, realizar y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Financiera - Tesorería

1. Presentar los informes presupuestales relacionados con su perfil y de tesorería de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Gestionar las actividades para la administración, seguimiento y ejecución del Plan Anual
Mensualizado de Caja – PAC en coordinación con las dependencias responsables.

3. Gestionar las órdenes de pago y preparar, presentar y realizar el pago de las

obligaciones tributarias dentro de los plazos establecidos de conformidad con las
normas legales y procedimientos vigentes.

4. Realizar mensualmente los giros de los excedentes de tesorería después de realizar el

procedimiento, previa autorización de la Subdirección.

5. Proyectar las comisiones bancarias con el fin de establecer la reciprocidad con el banco
y amparar presupuestalmente las comisiones de acuerdo con la proyección del recaudo
de la entidad y realizar el seguimiento.

6. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de realizar

la conciliación con las entidades contables públicas con las cuales se realizan
transacciones comerciales y contables.

7. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos de la

entidad.

8. Realizar la negociación de las divisas para el giro al exterior del pago de terceros de
manera oportuna.

9. Realizar los boletines diarios de Tesorería

10. Elaborar los informes requeridos por los entes internos y externos, emitir conceptos y
proyectar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su experiencia y
competencia profesional, de conformidad con la normatividad concordante con el
proceso de gestión financiera.

11. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 225

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

14. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

15. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Financiera – Presupuesto

1. Presentar los informes presupuestales relacionados con el perfil presupuestal de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Realizar actividades para el seguimiento y ejecución Presupuestal del PAC y Cadena

presupuestal en coordinación con las dependencias responsables.

3. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y no presupuestal, registros

presupuestales, cuentas por pagar, obligaciones, balances económicos y demás
actividades asociadas a la ejecución presupuestal de conformidad con las normas
legales y procedimientos vigentes.

4. Registrar los terceros beneficiarios con su respectiva cuenta bancaria en el SIIF Nación.

5. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos y gastos de
la entidad.

6. Elaborar los informes requeridos por los entes internos y externos, emitir conceptos y
proyectar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su experiencia y
competencia profesional, de conformidad con la normatividad concordante con el
proceso de gestión financiera.

7. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

10. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

11. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 226

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Constitución Política de Colombia.

➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos de contratación
➢ Estatuto orgánico de presupuesto
➢ Gestión Documental

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
➢ Análisis Financiero
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Transparencia
➢ Manejo eficaz y eficiente de los
recursos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Contaduría Pública
Administración

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados Dieciséis (16) meses de experiencia
por la ley profesional relacionada

Área: Contabilidad
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Contaduría Pública

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con la normatividad

legal vigente en la materia.

2. Adelantar los procesos contractuales en las diferentes etapas: precontractual,

contractual y pos contractual, de acuerdo con la competencia del área de conformidad
con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

3. Verificar las acciones de seguimiento a la ejecución de los contratos hasta su

terminación y liquidación de conformidad con las normas legales vigentes en la materia.

4. Revisar las pólizas, que se deriven de los procesos contractuales a cargo de la Entidad
de acuerdo con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

5. Participar en el comité de contratación de la Entidad de conformidad con los

lineamientos institucionales.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Derecho administrativo
➢ Contratación Pública
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Conocimiento en procesos contractuales
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ➢ Gestión de procedimientos
ciudadano ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Compromiso con la organización Con personal a cargo
➢ Trabajo en equipo ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Adaptación al cambio ➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines Dieciséis (16) meses de experiencia profesional
relacionada
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Control
Disciplinario Interno, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del
empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la
materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Secretaría Común

1. Tramitar quejas, informes y denuncias que se presenten en contra de funcionarios y

exfuncionarios de la Entidad, conforme a la normatividad vigente

2. Comunicar y notificar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de la

actuación disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Elaborar los informes en materia disciplinaria cuando el superior jerárquico lo requiera,

para atender y tramitar los requerimientos de los organismos de control estatal.

4. Elaborar los autos correspondientes de acuerdo con las quejas, denuncias o informes
remitidos a la Subdirección de Control Disciplinario Interno.

5. Tramitar y resolver de fondo los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

6. Emitir conceptos sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de

Control Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices
institucionales.

7. Tramitar y elaborar autos relacionados con decisiones de fondo tales como pliego de
cargos, archivo, fallos, terminación de procedimiento, recursos de reposición y
nulidades de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 229

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Aportar al ciclo PHVA relacionado con el proceso de gestión del control disciplinario
dentro del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área, de acuerdo con las funciones asignadas.

15. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y elaborar conceptos sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sustanciación Disciplinaria

1. Avocar el conocimiento de oficio o a petición de parte, de los procesos disciplinarios,

por conocimiento de hechos constitutivos de posibles fallas de conformidad con la
normatividad legal vigente en la materia.

2. Practicar las pruebas dentro de los procesos disciplinarios que adelante la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Realizar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias originadas por

4. Impulsar oficiosamente la acción disciplinaria en los términos establecidos por la ley.

5. Resolver y tramitar los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

6. Conceptuar sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de Control

Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 230

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

7. Tramitar y finiquitar decisiones de fondo, como pliego de cargos, archivo, fallos,

terminación de procedimiento, recursos de reposición y nulidades de conformidad con
la normatividad legal vigente en la materia.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

15. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en

Derecho y afines Dieciséis (16) meses de experiencia

profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 232

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-12

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 12
No. de Cargos 1
Dependencia: Subdirección Administrativa y Financiera
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Almacén
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, especialmente en la administración del almacén con el fin de garantizar el suministro
oportuno y eficiente de bienes y elementos para el desarrollo de las funciones y actividades de
la Entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, Controlar, verificar y evaluar las actividades relacionadas con la custodia,

distribución de bienes muebles necesarios para el normal funcionamiento de la entidad.

2. Autorizar la salida del almacén de los bienes que deben ser entregados a los
responsables de los equipos de trabajo o grupos correspondientes.

3. Coordinar y preparar la verificación de inventarios de los bienes en bodega y en servicio,

teniendo en cuenta recursos humanos y económicos según normatividad y
procedimientos establecidos.

4. Generar controles para hacer seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo a
satisfacción por parte de las oficinas solicitantes.

5. Gestionar, impulsar y consolidar actividades que permitan identificar los bienes para
baja.

6. Dirigir y coordinar la baja bienes de acuerdo con los procedimientos, políticas y

normatividad vigente.

7. Autorizar la entrega de bienes del almacén mediante los formatos establecidos para tal
fin.

8. Revisar y presentar los informes de los registros de almacén e inventarios a

contabilidad.

9. Verificar y firmar los comprobantes de entrada, salida y demás documentos soportes

del movimiento de los bienes.

10. Coordinar y realizar pruebas selectivas de los bienes en bodega con una frecuencia
semestral, dejando constancia por medio de actas, donde se especificarán las
diferencias encontradas.

11. Garantizar condiciones técnicas y de seguridad de almacenamiento para la adecuada

custodia de los bienes.

12. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 233

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

15. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Administración
Derecho y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
Contaduría Pública relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 234

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 - 12

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
Código: 2028
Grado: 12
No. de Cargos 24
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo,
de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer e implementar las estrategias y actividades orientadas a la ejecución de las
políticas, planes y programas en materia de control y verificación migratoria y de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al
cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Diseñar e implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 235

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Derechos humanos
➢ Gestión de Proyectos
➢ Administración de Personal
➢ Análisis Financiero
➢ Contratación pública
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Siete (7) meses de experiencia profesional
Psicología relacionada.
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Matemática, Estadística y afines,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería de sistemas telemática y afines,
Ingeniería electrónica telecomunicaciones y afines
Publicidad

Título de posgrado en la modalidad de

especialización Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Planificación y Desarrollo Organizacional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en
el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 236

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Participar en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y

su plan indicativo sectorial derivado, en coordinación con las demás dependencias y el
Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

2. Contribuir en la formulación del Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción

Institucional acompañando el diseño y la evaluación de los indicadores de gestión de
conformidad con los objetivos y metas institucionales.

3. Contribuir y proponer el diseño, la formulación, el seguimiento y la evaluación de las

diferentes políticas, planes, programas y proyectos institucionales, con la participación
de las diferentes dependencias del nivel central y regional de la Entidad

4. Promover las acciones para la implementación, el seguimiento y la difusión de las

herramientas o estrategias gerenciales, de administración y de gestión, que contribuyan
a fortalecer la planeación y el seguimiento en la Entidad

5. Acompañar la formulación de los acuerdos de gestión del nivel regional, de conformidad

con los lineamientos del Director General y en coordinación con la Secretaría General
y la Subdirección de Talento Humano

6. Acompañar la elaboración o supervisión de los estudios, propuestas o análisis sobre la

7. Gestionar la implementación y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en la

Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente.

8. Gestionar la administración, el diseño, la normalización y estandarización de los

documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, y acompañar la
formulación de mecanismos para su adecuada distribución y uso en concordancia con
las necesidades de la Entidad

9. Facilitar y acompañar la administración de los riesgos estratégicos y de proceso de

acuerdo con las políticas de la entidad y la línea que en materia formule el gobierno
nacional

10. Orientar a las diferentes dependencias en la elaboración de las Directivas o Circulares

que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir instrucciones específicas
al personal de la entidad.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 237

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Gestión de riesgo
➢ Sistemas de Gestión de Calidad
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Modelo Integrado de Planeación y gestión
➢ Planeación Estratégica
➢ Metodología de definición e implementación de procesos
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢
Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢
Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢
Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢
Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía Siete (7) meses de experiencia profesional
Ciencia Política, Relaciones Internacionales relacionada
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Programación Presupuestal y Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en
el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan plurianual de

Migración Colombia, en coordinación con las dependencias de la Entidad y el Ministerio
de Relaciones Exteriores.

2. Gestionar las actividades para la programación y gestión de la consecución de los

recursos económicos, de acuerdo a las necesidades y prioridades de la Entidad y de
conformidad con la normatividad vigente.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 238

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Contribuir en la formulación, registro en el BPIN y seguimiento a la ejecución de los

4. Facilitar y acompañar la programación y ejecución del presupuesto de inversión de

conformidad con los planes programas y proyectos institucionales.

5. Realizar el seguimiento en materia de ejecución del presupuesto y tramitar la viabilidad

de las modificaciones presupuestales.

6. Contribuir en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera en la

elaboración del Plan Anual de Adquisiciones para compra de bienes y servicios de la
entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad
aplicable.

7. Acompañar las mesas de trabajo con las diferentes dependencias para la formulación,
presentación y actualización de los proyectos de inversión.

8. Gestionar la revisión y viabilización de los proyectos de inversión que presentan las

diferentes dependencias para la aprobación de filtros de calidad.

9. Acompañar la revisión, evaluación y seguimiento de las iniciativas de financiación

regional en coordinación con las áreas técnicas a que haya lugar.

10. Acompañar la elaboración del concepto de viabilidad de los proyectos presentados

como iniciativas de financiación regional.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Cadena presupuestal
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Instrumentos de gestión presupuestal
➢ Planeación y programación Presupuestal
➢ Gestión de Proyectos
➢ Bancos de proyectos de inversión (SUIFP)
➢ Conocimientos en instrumento de planeación del Banco Nacional de Programas y
Proyectos BPIN

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Siete (7) meses de experiencia
Economía
profesional relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Estudios Migratorios y Estadística
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en
el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Contribuir en la elaboración de los análisis sobre nuevas alianzas de cooperación con

otras agencias homólogas y organismos internacionales, acorde con los lineamientos
de la Dirección Generar de la Entidad.

2. Apoyar la operación estadística y la elaboración de estudios asociados a la migración,

de conformidad con los protocolos de acceso y manejo de la información adoptada por
la Entidad.

3. Apoyar a la Oficina Asesora de Planeación en la recopilación y suministro de la

4. Contribuir en la elaboración de estudios, proyecciones y propuestas que contribuyan al

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 240

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

direccionamiento estratégico, el desarrollo institucional y/o la toma de decisiones.

5. Participar en escenarios académicos y/o institucionales donde se aborden temas

migratorios

6. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

7. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados

8. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería industrial y afines

Economía
Ciencia Política, Siete (7) meses de experiencia profesional
Relaciones Internacionales relacionada.
Lenguas modernas,
Literatura y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA JURÍDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora Jurídica, así como los que se requieran en el
desempeño de las funciones del empleo, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa.

1. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que

se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder o delegación, y
supervisar el trámite de los mismos dentro de los términos que determine la ley.

2. Proyectar los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación con las
dependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de
los mismos de manera oportuna y con calidad.

3. Prestar soporte a las Direcciones Regionales en la atención de las acciones y los

procesos judiciales que sean de su competencia, de conformidad con los lineamientos
y directrices institucionales.

5. Proyectar los conceptos jurídicos sobre la aplicación de los instrumentos internacionales,

la normatividad constitucional, legal y reglamentaria vigente relacionada con el
funcionamiento de la Entidad de conformidad con los intereses institucionales.

6. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.

7. Proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte jurídico
a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en
lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con
celeridad, calidad y oportunidad.

8. Proyectar para revisión del Jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos,
contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus
funciones dentro de los tiempos establecidos.

9. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

10. Presentar informes en general y los relacionados con los procesos contenciosos, de
acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema de Información
Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 242

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas

1. Ejecutar el cobro persuasivo y adelantar los procesos por jurisdicción coactiva para
garantizar el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la entidad de conformidad
con la normatividad legal aplicable.

3. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos de

jurisdicción coactiva, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.

4. Presentar informes generales y los relacionados con los procesos de jurisdicción

coactiva, de acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema de
Información Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
ley.

5. Proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte jurídico
a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en
lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con
celeridad, calidad y oportunidad.

7. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 243

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Contractual

1. Integrar los diferentes comités estructuradores y evaluadores cuando sea designado.

2. Estructurar los estudios previos, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la

normatividad vigente, cuando sea designado para tal fin.

3. Analizar y evaluar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta mediante informe de evaluación, cuando sea designado
para tal fin.

4. Resolver las observaciones formuladas por los proponentes en los aspectos jurídicos, a
los Estudios Previos, Proyectos de Pliegos de Condiciones, Pliegos de Condiciones
Definitivos e Informes de Evaluación.

5. Proyectar los actos administrativos y/o convenios que deba suscribir o proponer la
Entidad en ejercicio de sus funciones dentro de los tiempos establecidos.

6. Proyectar las respuestas a los recursos que se interpongan contra los actos
administrativos atinentes a la contratación de la unidad.

7. Contribuir en el desarrollo de los distintos procesos de contratación que adelante la

Entidad, en sus etapas precontractual, contractual y post contractual.

8. Resolver las consultas, derechos de petición y demás asuntos de orden jurídico y cuya
naturaleza sea contractual, que sean asignados.

9. Asesorar, proyectar y/o revisar los convenios de cualquier naturaleza en los que haga
parte la Entidad.

10. Asistir y participar en representación de la Oficina Asesora Jurídica, a las reuniones o

comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Elaboración Normativa
➢ Derecho de petición
➢ Hermenéutica Jurídica
➢ Derecho Constitucional
➢ Derecho Administrativo
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Derechos humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Argumentación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

Área: Control Interno

1. Planear, ejecutar, consolidar la información y elaborar los informes correspondientes a

2. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación a los Planes de Mejoramiento

generados como consecuencia de los informes de los órganos de control y el área de
trabajo, garantizando el efectivo cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones
señaladas.

3. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

9. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Crear, mantener y actualizar un repositorio normativo en temas relacionados con las
funciones y roles de la Oficina de Control Interno; y de la Entidad en general.

13. Analizar Ios riesgos y valorar Ios controles asociados a Ios distintos procesos de la
Entidad.

14. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.

Área: Evaluación y Seguimiento

1. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Ejecutar las auditorias de gestión que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de Ios objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de la gestión.

3. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Contribuir con el diseño y la formulación de los planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con
los lineamientos de la Entidad.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 246

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Crear, mantener y actualizar un repositorio normativo en temas relacionados con las
funciones y roles de la Oficina de Control Interno; y de la Entidad en general.

15. Analizar Ios riesgos y valorar Ios controles asociados a Ios distintos procesos de la
Entidad.

16. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en

Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería industrial y afines relacionada
Ingenierías Administrativas y afines
Sociología, Trabajo Social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES
Gestión Visual y Medios Digitales
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Comunicaciones, así
como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con
los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar a cabo las actividades que permitan el mantenimiento de la imagen corporativa

de la entidad en coordinación con las dependencias y de conformidad con los
lineamientos institucionales.

2. Aplicar las actividades correspondientes a la puesta en marcha de la política de

comunicación interna y externa de conformidad con los lineamientos y estrategias
institucionales.

3. Implementar los protocolos de comunicación interna y externa tanto a nivel central como
regional de conformidad con la política de comunicación adoptada por la Entidad.

4. Prestar asesoría a las demás dependencias en lo relacionado con las estrategias de

comunicación interna y externa, el manejo de la imagen institucional de conformidad
con la política y los lineamientos de comunicación adoptados por la Entidad.

6. Participar en la formulación de las estrategias para la socialización de la normativa

7. Contribuir con el diseño y administración de los contenidos multimedia, web y redes

8. Participar en la aplicación de prácticas, sistemas de seguimiento o evaluación, que

permita la medición de la calidad de servicios y satisfacción del ciudadano de
conformidad con la planeación de la entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 248

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Monitorear los diferentes medios de comunicación y elaborar los reportes

correspondientes para remitir al Jefe de la oficina, a la Dirección General o cualquier
dependencia que lo requiera de manera oportuna.

10. Diseñar, elaborar el contenido y diagramar piezas gráficas, boletines, volantes,

campañas internas, notas internas y comunicados externos y demás comunicaciones
que requiera la entidad para la divulgación de información de manera oportuna y con
calidad.

11. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en el Grupo de Servicio al
Ciudadano

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Compromiso con la organización ➢

Comunicación Social, Periodismo y afines

Publicidad y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
Diseño relacionada.
Artes Plásticas, Visuales y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

1. Participar en la elaboración de planes de Servicio al Ciudadano, con base en las

políticas públicas, diagnósticos y las atribuciones respectivas del sector y de las
entidades e incluir estos planes en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

2. Determinar las acciones prioritarias con base en los sistemas de información existentes.

3. Ajustar los planes de acción periódicamente de acuerdo con los avances por indicador.

4. Generar estrategias que permitan reformular acciones, metas y recursos según

recomendaciones, variaciones y metas iniciales.

5. Desarrollar un modelo de atención al ciudadano, de acuerdo con lineamientos, políticas,

atribuciones de las entidades, estándares de calidad, deberes y derechos de los
ciudadanos.

6. Poner en funcionamiento el modelo de atención con base en el diseño establecido y

formular todos aquellos mecanismos de seguimiento y validación que permitan hacer
los ajustes pertinentes.

7. Procesar la información del Servicio al Ciudadano y sistemas de información

institucionales, así como la elaboración de informes y recomendaciones con base en
los criterios establecidos y/o requerimientos de información.

8. Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, la normatividad vigente, sus

derechos y deberes, los productos, trámites y servicios, los protocolos de acceso a
información e interacción; de acuerdo con los canales de atención establecidos.

9. Gestionar las Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias de los ciudadanos

de acuerdo con las competencias de la entidad y los términos legales establecidos.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Aplicar herramientas de evaluación, autoevaluación, seguimiento y control según metas

12. Realizar seguimiento a la calidad de la prestación del servicio a través de los diferentes
canales de atención.

13. Realizar seguimiento a las respuestas en términos de calidad y oportunidad, de las

peticiones, quejas y reclamos recibidas por la Entidad

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en Siete (7) meses de experiencia profesional
Comunicación Social, Periodismo y afines relacionada.
Publicidad y afines
Diseño
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 251

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Economía
Artes Plásticas, Visuales y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización Tarjeta Profesional en los casos
que reglamenta por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Tecnología de la
Información, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Administración de Infraestructura Tecnológica

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Desarrollar y controlar las actividades de mantenimiento, desarrollo y actualización de

la plataforma tecnológica de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia de
acuerdo con las necesidades de la Entidad.

3. Realizar las acciones y actividades para el mantenimiento y actualización de la

plataforma tecnológica y de equipos de comunicación de conformidad con las
necesidades de la entidad en esta materia.

4. Desarrollar el Plan de Mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica

y los equipos de comunicación

5. Garantizar que los procesos tecnológicos de la entidad se cumplan con los estándares
y lineamientos dictados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones que permitan la aplicación de las políticas establecidas por el
gobierno nacional.

6. Realizar las actividades que garanticen el funcionamiento de las redes de transmisión

de datos y equipos activos de la Entidad de conformidad con las directrices
institucionales

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 252

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sistemas de Información y Bases de Datos

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Aplicar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la entidad

de conformidad con los procesos, procedimientos y protocolos adoptados por la
entidad.

3. Responder por el correcto funcionamiento de los sistemas de comunicación, para

garantizar la continuidad del servicio

4. Actualizar y depurar los datos de los diferentes sistemas de información.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 253

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato

Área: Seguridad de la Información y Calidad

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Ejecutar el plan integral de seguridad informática, y la aplicación de los estándares de

seguridad informática y de interoperabilidad de los sistemas de información y
comunicaciones para garantizar la adecuada custodia de la información administrada
por la Entidad.

3. Desarrollar acciones de implementación de las metodologías, procesos y controles

específicos para los sistemas de información de la Entidad de conformidad con las
directrices institucionales en la materia.

4. Llevar a cabo los procedimientos necesarios para asegurar y respaldar la información

generada en las diferentes bases de datos que maneja la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia de conformidad con los procedimientos y protocolos de
seguridad adoptados por la Entidad.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 254

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Desarrollo de Software

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Implementar y controlar la aplicación de los sistemas de información, que garanticen el

manejo de la información de la entidad a nivel nacional.

3. Elaborar los procedimientos relacionados con la modificación y actualización de las

bases de datos, garantizando la operatividad, estabilidad e integridad de los sistemas
de información.

4. Garantizar la prestación de los servicios tercerizados, vigilando el cumplimiento de los

lineamientos contractuales establecidos por la entidad.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Redes de comunicación
➢ Sistemas operativos
➢ Seguridad de la Información
➢ Conocimientos en Bases de Datos y Normatividad en Protección de la Información.
➢ Manejo y soporte de servidores
➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software
➢ Protección de la Información
➢ Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en

Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Siete (7) meses de experiencia profesional
afines relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Control Migratorio, garantizando la atención efectiva y oportuna
de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Enlaces

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Desarrollar el plan de operación de enlaces que el Despacho del Director designe en

otras entidades, respecto a sus funciones

5. Aplicar las estrategias de seguimiento para mantener las relaciones interadministrativas

que la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia suscriba con entidades del
orden nacional e internacional, de acuerdo con las directrices establecidas por la
Dirección de la entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 256

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Responder a los requerimientos y las comunicaciones emitidas por la Oficina Central

Nacional Interpol y otras entidades del orden nacional, acorde con los lineamientos de
cooperación interinstitucional vigentes.

7. Informar las novedades derivadas de la suscripción de acuerdos con otras entidades

del Gobierno Nacional, de conformidad con los procedimientos y los protocolos de la
entidad.

8. Desarrollar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Centro Conjunto de Análisis Migratorio

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora.

4. Realizar seguimiento y registrar los patrones y dinámicas migratorias que puedan

afectar la seguridad nacional, mediante el proceso y análisis de la información
migratoria, resultado de los procesos misionales de la entidad.

5. Documentar y consolidar la información relacionada con los fenómenos migratorios,

analizando su relevancia, fiabilidad y validez, en coordinación con entidades de
Seguridad Nacional y con agencias homólogas a nivel internacional.

6. Aplicar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 258

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Apoyo Técnico Científico

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Desarrollar los planes y programas de las diferentes aplicaciones y equipos

especializados en cuanto al proceso de control migratorio, atendiendo los
requerimientos a nivel nacional.

5. Registrar el seguimiento a los insumos y documentos relacionados con los sellos de la

entidad, utilizados en los diferentes Puestos de Control Migratorio.

6. Aplicar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 259

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y afines relacionada.
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Extranjería, garantizando la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 260

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del
proceso de extranjería en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y los
Puestos de Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de extranjería la operación a
nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones
de mejora

4. Documentar e Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar

los procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información

1. Contribuir en la formulación y seguimiento del plan integral de seguridad de la

información, que permitan determinar las políticas, procedimientos y estrategias que
permitan garantizar el control y la seguridad de la información.

2. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 261

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

4. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

8. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Lineamientos y análisis de servicios de Extranjería.

1. Adelantar estudios de caracterización sobre la condición migratoria de los extranjeros

en el territorio nacional, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución
eficiente del proceso de extranjería.

2. Efectuar análisis de información de los registros administrativos relacionados con el

proceso de extranjería, con el fin de contribuir a la definición de políticas institucionales
y de gobierno, en materia migratoria y de seguridad nacional de acuerdo con la
constitución y la ley.

3. Contribuir en el desarrollo e implementación de iniciativas de racionalización y mejora

de trámites y servicios a cargo del proceso de Extranjería.

4. Orientar con base en la política de gobierno y las disposiciones en materia normativa,

5. Participar en el diseño, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, de los

mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.

6. Brindar orientación y asesoría a las direcciones regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los
pasaportes de los extranjeros, en los temas de competencia de la Subdirección de
Extranjería.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 262

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

7. Coordinar la prestación de los servicios en los Puntos de Atención de Trámites de

Extranjería en cumplimiento de la Política de Atención al Ciudadano de la entidad.

8. Participar en la formulación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y

estrategias institucionales relacionadas con el Proceso de Extranjería.

9. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procesos migratorios.
➢ Guías, manuales y procedimientos para la expedición de documentos de extranjería
➢ Seguridad de la información
➢ Gestión de indicadores
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Administración del riesgo
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho y procedimiento penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Derechos de petición.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política y Relaciones Internacionales Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y afines relacionada.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Comunicación social, Periodismo y afines
Psicología
Sociología, trabajo social y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 263

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer y gestionar la implementación y evaluación a nivel nacional de las
estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la
Subdirección de Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Investigación Antitrata y Antitráfico GIATT

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en verificación

migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora

4. Coordinar las estrategias que promuevan la adecuada prestación del servicio en

asuntos investigativos en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otras
entidades de seguridad

5. Desarrollar protocolos y mecanismos orientados al cumplimiento de las funciones de

policía judicial a nivel nacional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad
y la normatividad vigente.

6. Implementar y controlar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Verificación y Sustanciación de Actuaciones Administrativas

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en verificación

migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora

4. Implementar y realizar seguimiento a los protocolos de verificación migratoria y el

cumplimiento de la normatividad migratoria vigente.

5. Documentar la caracterización respecto a la permanencia de extranjeros en el país, que

conlleve a adoptar medidas efectivas para el desarrollo de la verificación migratoria.

6. Desarrollar estrategias de mejora que permitan la aplicación del procedimiento

administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo con la normatividad
vigente.

7. Instruir en las regionales, la aplicación del procedimiento de verificación, sustanciación

de actuaciones administrativas y expedición de actos administrativos, de acuerdo con
lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y demás lineamientos
definidos por la entidad.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo, así como contribuir en el proceso
de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 265

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los objetivos

institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Promover, coordinar, y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles15.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Observación de Derechos Humanos

1. Articular las acciones en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de la

Política Integral de Derechos Humanos de la entidad.

2. Diseñar y proponer para la aprobación del Director de la entidad, programas de

capacitación en materia de Derechos Humanos para los funcionarios de Migración
Colombia, así como estrategias de comunicación u operativas en la materia de
Derechos Humanos de la entidad.

3. Orientar y acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los

4. Atender de manera oportuna y efectiva las inquietudes de los funcionarios durante el

ejercicio de actividades verificación o en el marco de un proceso sancionatorio en
materia de Derechos Humanos.

5. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

6. Identificar, promover y dirigir eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas

7. Servir como enlace entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti Trata de
Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha contra la
Trata de Personas.

8. Participar en la implementación y operación de la Red Migrante a nivel nacional, como

programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los Derechos
Humanos de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de control,
extranjería y verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en la
materia.

9. Apoyar junto con las Direcciones Regionales los protocolos, convenios, acciones
conjuntas y demás estrategias que permitan consolidar regionalmente la activación de
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 266

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

rutas de asistencia y atención a migrantes en situación de vulnerabilidad en el marco

de la Red Migrante.

11. Trabajar conjuntamente con las Direcciones Regionales en la implementación de

estrategias para garantizar la asistencia de intérpretes o medios de traducción a los
extranjeros que así lo requieran en el desarrollo de una actuación administrativa, a
través de los planes, acciones o procedimientos que para tal fin establezca la
Subdirección de Verificación Migratoria.

13. Poner en conocimiento de las instancias institucionales que correspondan los hechos
que por sus características requieran otros niveles de atención, para ser corregidos,
normalizados, regulados o reglamentados en materia de Derechos Humanos.

15. Generar recomendaciones e informes de las tareas consolidadas (Salas transitorias,

16. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

19. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.

➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal
➢ Atención al ciudadano
➢ Derechos Humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Siete (7) meses de experiencia profesional
Ciencia política y relaciones internacionales relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Educación
Sociología, trabajo social y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Administración de Personal, Selección e Incorporación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos asignados a la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran en
el desempeño de las funciones del empleo, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de
gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico Institucional y los
lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y Gestión.

2. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con nombramientos, vacaciones,

licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás situaciones
administrativas de los funcionarios de la Entidad de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Apoyar las acciones referentes a la organización, sistematización y custodia de las historias

laborales de los funcionarios de la Entidad de conformidad con los lineamientos
institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 268

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Implementar herramientas de control y mantener actualizada la información con respecto a

la planta de personal de la Entidad y suministrar la información de esta cuando le sea
requerido de conformidad con los lineamientos institucionales.

5. Participar en el establecimiento del Sistema de Evaluación del desempeño a partir de las

directrices estratégicas y los lineamientos normativos de los entes reguladores.

6. Apoyar el reporte y cargue de información en los aplicativos de la Comisión Nacional del

Servicio Civil para la oferta pública de carrera de acuerdo con las directrices de la Comisión
y de la Entidad.

7. Seleccionar talento humano de conformidad con la naturaleza de los empleos, tipo de

provisión y normatividad que regula el proceso en la entidad.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

16. Diseñar el empleo, de acuerdo con el mapa estratégico, los requerimientos institucionales
y la normatividad vigente.

Área: Selección

1. Contribuir con la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de

gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico Institucional y los
lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y Gestión.

2. Seleccionar talento humano de conformidad con la naturaleza de los empleos, tipo de

provisión y normatividad que regula el proceso en la entidad.

3. Apoyar el desarrollo de los concursos y la aplicación de las pruebas para la provisión

transitoria de empleos cuando así se requiera, conforme a las normas que aplican sobre la
materia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 269

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Asuntos Jurídicos

1. Tramitar y hacer seguimiento a los asuntos jurídicos correspondientes a la Subdirección de

Talento Humano, de conformidad con la normatividad vigente, que le sean asignados.

2. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con nombramientos, vacaciones,

licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás situaciones
administrativas de los funcionarios de la Entidad, así como los relacionados con
reconocimientos producto de sentencias judiciales de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Elaborar respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o externas, de carácter

jurídico, conforme a la normatividad legal vigente.

4. Realizar el trámite, previo al envío para cobro persuasivo, de todas las sentencias cuyo
resultado da saldos negativos contra el demandante.

5. Adelantar las actividades que le sean requeridas respecto a los procedimientos que surjan
con las Asociaciones Sindicales de la Entidad.

6. Realizar el trámite de reconocimiento de compensación por muerte, en caso de que haya

lugar a ello y liquidación de prestaciones a los beneficiarios del funcionario fallecido.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 270

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Competencias Laborales
➢ Conocimientos del Derecho Administrativo Laboral
➢ Estructura del Manual de Funciones
➢ Evaluación del desempeño laboral
➢ Historias Laborales
➢ Procedimiento Administrativo
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Proceso vinculación de Personal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/2018
➢ Planeación
➢ Manejo de información
➢ Liderazgo efectivo
➢ Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Administración de Personal, Selección e
Incorporación
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 271

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Administración
Contaduría Pública
Economía
Psicología
Ingeniería Industrial y afines

Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

Selección Siete (7) meses de experiencia profesional

Título Profesional en la disciplina académica del relacionada
núcleo básico del conocimiento en
Psicología y Psicología Empresarial

Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

Asuntos Jurídicos
Título Profesional en la disciplina académica:
Derecho
Del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines

Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos asignados a la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran en
el desempeño de las funciones del empleo, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Bienestar y Salud Ocupacional

1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de

gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico Institucional y los
lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y Gestión.

2. Implementar el programa de bienestar Social e Incentivos, teniendo en cuenta los criterios

de equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la normatividad vigente.

3. Liderar la organización del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. COPASST

y del Comité de Convivencia Laboral de la Entidad.

4. Llevar a cabo la estructuración y evaluación de los procesos contractuales que se deriven

de las actividades propias del área.

5. Diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 272

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Poner en funcionamiento el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la

normatividad vigente y el Sistema Integrado de Planeación y Gestión.

15. Implementar acciones que permitan definir y medir la cultura organizacional teniendo en
cuenta lineamientos de empleo público, marco ético institucional y estudios realizados

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Formación y Capacitación

1. Promover el desarrollo de las capacidades del talento humano con base en los lineamientos
del Plan Institucional de Capacitación.

2. Realizar seguimiento y control a los programas de formación y capacitación de conformidad

con los objetivos y metas establecidos para cada programa.

3. Documentar la información relacionada con comisiones de servicios al interior y al exterior

del país, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 273

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Bienestar Social e incentivos
➢ Conocimientos de Clima y cultura organizacional
➢ Procedimiento Administrativo
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Seguridad y salud en el trabajo
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Formación y Capacitación
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración y afines
Contaduría Pública
Economía
Psicología
Sociología, Trabajo Social y afines
Ingeniería Industrial y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
relacionada
Título de posgrado en la modalidad de especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

Bienestar
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 274

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Administración y afines
Economía
Psicología
Ingeniería Industrial y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en Seguridad y Salud en el trabajo
y/o Gerencia en salud ocupacional o afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la

ley y Licencia en Salud ocupacional y/o Seguridad y
Salud en el trabajo.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos asignados a la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, de acuerdo con los lineamientos institucionales y
la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Nómina

1. Apoyar el registro y trámite de novedades que afectan a la nómina, así como la liquidación
de salarios y prestaciones sociales de los funcionarios de la Entidad.

2. Generar nómina de acuerdo con normas vigentes y políticas de la organización.

3. Apoyar la preparación de reportes y consolidados que requiera el área de trabajo de

acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Pasajes y Viáticos

1. Tramitar los pasajes y reconocimiento de viáticos a que haya lugar para los funcionarios
de la entidad que deban cumplir comisión, de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Normatividad sobre viáticos

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración y afines
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería Industrial y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines relacionada

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad en cuanto al

grupo administrativo de conformidad con las directrices y lineamientos institucionales
en la materia.

2. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

3. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la

entidad.

4. Adelantar las actividades referentes al aseguramiento de los activos que adquiridos

para la entidad de conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

5. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios requeridos

en relación al grupo administrativo, teniendo en cuenta las necesidades de las
dependencias y las políticas de austeridad del gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

6. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los bienes inmuebles de la Entidad
y adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

7. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los vehículos de la Entidad y

adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, en cuanto a la parte técnica y de ejecución, de conformidad con la
normatividad vigente y en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 277

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Apoyar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

12. Apoyar, estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
➢ Estatuto de Contratación
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos de
➢ Compromiso con la organización calidad
➢ Trabajo en equipo ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Adaptación al cambio Con personal a cargo
➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Resolución de conflictos
➢ Atención al detalle
➢ Visión estratégica
➢ Planeación
➢ Capacidad de análisis
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Administración
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 278

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Derecho y afines Siete (7) meses de experiencia profesional

Contaduría Pública relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Archivo y Correspondencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Impartir las directrices para la aplicación de las Tablas de Retención Documental de

acuerdo con las normas y la aprobación del Archivo General de la Nación.

2. Gestionar la herramienta tecnológica en materia de gestión documental y administración

de archivos con base en la normatividad.

3. Coordinar las actividades administrativas correspondientes a la recepción, manejo,

organización, entrega y envío de documentación, garantizando su entrega oportuna y
debida conservación.

4. Acompañar el desarrollo de actividades que permitan identificar los procesos que se

puedan tramitar a través del sistema de gestión documental.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°629/18
➢ Manejo de la información y de los
recursos
➢ Uso de tecnologías de la
información y la comunicación
➢ Confiabilidad técnica
➢ Capacidad de análisis.
DAFP Resolución N°667/2018
➢ Atención a requerimientos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplinas académicas
en archivística del núcleo básico del
conocimiento en
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas

Título de posgrado en la modalidad de

especialización Siete (7) meses de experiencia profesional
relacionada.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
Tarjeta o matricula profesional de archivística o el
certificado de inscripción en el registro único
profesional según el caso, expedido por el Colegio
Colombiano de Archivistas.

II. ÁREA FUNCIONA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Financiera - Contabilidad

1. Elaborar el informe de los estados financieros e informes contables de la Entidad con

destino a la Dirección, la Contaduría Pública General de la Nación, los Organismos de
Control, y demás entidades que lo requieran de conformidad con la normatividad legal
y los plazos establecidos.

2. Registrar la información contable de la entidad garantizando que esta cumpla con los
requisitos de confiabilidad, oportunidad y veracidad.

3. Consolidar y organizar la información contable en los formatos establecidos y generar

el boletín de deudores morosos del estado, para conocimiento de los entes de control.

4. Atender y dar respuesta a los requerimientos realizado por la Contaduría Pública

General y los entes de control, de conformidad con la normatividad vigente.

5. Elaborar los informes requeridos por los entes internos y externos, emitir conceptos y
proyectar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su experiencia y
competencia profesional, de conformidad con la normatividad concordante con el
proceso de gestión financiera.

6. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

9. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los

servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

10. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

11. Participar en el desarrollo de las evaluaciones financieras del comité evaluador, de

acuerdo con los procesos contractuales en los que sea designado para la contratación
de bienes y servicios de la entidad.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Soporte a la Gestión Regional

2. Gestionar, revisar y aprobar las solicitudes de devoluciones de dineros por

reclamaciones de los usuarios de acuerdo con los parámetros establecidos por la
Entidad.

3. Revisar, aprobar y presentar el informe correspondiente al recaudo por trámites y

servicios efectuados por la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Verificar y presentar mensualmente el informe de ingresos financieros de la Entidad en

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 281

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

el Sistema que la Nación haya establecido de acuerdo a la normatividad vigente, donde

se incluyan: causación de ingresos, cuadro de valores acorde a la clasificación del
Sistema Nación, informe de ejecución presupuestal y saldos pendientes por imputar.

5. Realizar la estructuración financiera de los procesos contractuales adelantados en

Migración Colombia.

6. Administrar y gestionar los convenios que estén asignados para supervisión de la

Subdirección Administrativa y Financiera.

7. Verificar el cobro de los convenios de la Entidad relacionados con el recaudo por

trámites y prestación de servicios.

8. Hacer seguimiento al pago de servicios públicos de las Regionales de la Entidad.

9. Extraer información de las bases de datos sobre el recaudo de ingresos de la Entidad

11. Asistir y participar en representación de la Entidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Financiera - Tesorería

1. Presentar los informes presupuestales relacionados con su perfil y de tesorería de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Gestionar las actividades para la administración, seguimiento y ejecución del Plan Anual
Mensualizado de Caja – PAC en coordinación con las dependencias responsables.

3. Gestionar las órdenes de pago y preparar, presentar y realizar el pago de las

obligaciones tributarias dentro de los plazos establecidos de conformidad con las
normas legales y procedimientos vigentes.

4. Realizar mensualmente los giros de los excedentes de tesorería después de realizar el

procedimiento, previa autorización de la Subdirección.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 282

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de realizar

la conciliación con las entidades contables públicas con las cuales se realizan
transacciones comerciales y contables.

7. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos de la

entidad.

8. Realizar la negociación de las divisas para el giro al exterior del pago de terceros de
manera oportuna.

9. Realizar los boletines diarios de Tesorería

11. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

15. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Financiera – Presupuesto

1. Preparar los informes presupuestales relacionados con el perfil presupuestal de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Realizar actividades para el seguimiento y ejecución Presupuestal del PAC y Cadena

presupuestal en coordinación con las dependencias responsables.

3. Generar los certificados de disponibilidad presupuestal y no presupuestal, registros

presupuestales, cuentas por pagar, obligaciones, balances económicos y demás
actividades asociadas a la ejecución presupuestal de conformidad con las normas
legales y procedimientos vigentes.

4. Registrar los terceros beneficiarios con su respectiva cuenta bancaria en el SIIF Nación.

5. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos y gastos de
la entidad.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

proceso de gestión financiera.

7. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

11. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título Profesional en la disciplina académica

del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Administración
Contaduría Pública Siete (7) meses de experiencia
profesional relacionada
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Contratos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con la normatividad
legal vigente en la materia.

2. Adelantar los procesos contractuales, en las diferentes etapas: precontractual,

contractual y pos contractual, de acuerdo con la competencia del área de conformidad
con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

3. Verificar las acciones de seguimiento a la ejecución de los contratos hasta su

terminación y liquidación de conformidad con las normas legales vigentes en la materia.

4. Revisar las pólizas, que se deriven de los procesos contractuales a cargo de la Entidad
de acuerdo con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

5. Participar en el comité de contratación de la Entidad de conformidad con los

lineamientos institucionales.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Control
Disciplinario Interno, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del
empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la
materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Secretaría Común

1. Tramitar quejas, informes y denuncias que se presenten en contra de funcionarios y

exfuncionarios de la Entidad, conforme a la normatividad vigente

2. Comunicar y notificar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de la

actuación disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 286

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Elaborar los informes en materia disciplinaria cuando el superior jerárquico lo requiera,

para atender y tramitar los requerimientos de los organismos de control estatal

4. Elaborar los autos correspondientes de acuerdo con las quejas, denuncias o informes
remitidos a la Subdirección de Control Disciplinario Interno.

5. Tramitar y resolver de fondo los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

6. Emitir conceptos sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de

Control Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices
institucionales.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Aportar al ciclo PHVA relacionado con el proceso de gestión del control disciplinario
dentro del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área, de acuerdo con las funciones asignadas.

15. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y elaborar conceptos sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sustanciación Disciplinaria

1. Clasificar, organizar y adelantar las gestiones correspondientes a los procesos

disciplinarios, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 287

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Ordenar, practicar y archivar en los expedientes los medios de prueba llevados a cabo
y allegados, requeridos dentro de los procesos disciplinarios que adelante la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Adelantar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias originadas por

4. Tramitar y resolver de fondo los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

5. Elaborar conceptos sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de

Control Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices
institucionales.

6. Tramitar y elaborar autos relacionados con decisiones de fondo tales como pliego de
cargos, archivo, fallos, terminación de procedimiento, recursos de reposición y
nulidades de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 288

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL DE MIGRACIÓN 2020-12

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional de Migración
Código: 2020
Grado: 12
No. de Cargos 1
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL
DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las estrategias y actividades dirigidas al cumplimiento de los procesos y procedimientos
relacionados con el control migratorio, de extranjería y verificación en la Unidad, en el marco de
los lineamientos y directrices institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la implementación y evaluación de los mecanismos e instrumentos
institucionales para garantizar el seguimiento y control a las actuaciones y actividades
realizadas por las diferentes dependencias y áreas en el marco de los procesos y
procedimientos de carácter misional, dirigidos al cumplimiento de los objetivos
institucionales.

2. Realizar la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos

relacionadas con la información a cargo de la dependencia

3. Acompañar el proceso de implementación de los instrumentos y herramientas de

trabajo para garantizar el desarrollo de los procesos y procedimientos de control
migratorio, de extranjería y verificación en la Unidad, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normativa vigente.

4. Atender las solicitudes y requerimientos que se presenten por parte de los usuarios
externos e internos frente al desarrollo de los procesos y procedimientos de control
migratorio, de extranjería y de verificación en la Unidad, en el marco de los lineamientos
y directrices institucionales.

5. Participar en la elaboración de estudios, investigaciones y demás documentos

relacionados con el desarrollo de los procesos y procedimientos de control migratorio,
extranjería y verificación en la Unidad, atendiendo oportunamente las necesidades y
solicitudes presentadas.

6. Proyectar para la firma del jefe inmediato los actos administrativos que le sean
requeridos con respecto a los procesos de control migratorio, extranjería y verificación
de conformidad con las directrices institucionales.

7. Prestar acompañamiento técnico a las Direcciones Regionales de la Unidad

Administrativa Especial Migración Colombia en el diseño e implementación de
estrategias y acciones para el tratamiento de las infracciones de la normatividad
migratoria, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

8. Adelantar las acciones de implementación de las herramientas, sistemas de gestión y

de operación dentro de los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y los Puestos
de Control Migratorio de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
orientadas al cumplimiento y mejoramiento del control migratorio dentro del territorio
nacional.

9. Participar en la implementación de las acciones de seguimiento al cumplimiento de las

metas establecidas en los planes de acciones de las Direcciones Regionales de
conformidad con los lineamientos emitidos por la dirección general y proponer las
acciones de mejora correspondientes para la revisión del Director Regional.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 290

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Administración
Arquitectura y afines
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas
Comunicación Social, Periodismo y afines
Contaduría Pública
Ciencia política y relaciones internacionales Siete (7) meses de experiencia
Derecho y afines profesional relacionada.
Economía
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Formación relacionada con el campo militar o policial
Ingeniería Industrial y afines

Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 291

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-12

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 12
No. de Cargos 11
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo,
de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer e implementar las estrategias y actividades orientadas a la ejecución de las

políticas, planes y programas en materia de control y verificación migratoria y de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigida al
cumplimiento de las necesidades institucionales y el marco normativo vigente.

2. Diseñar e implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 292

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Derechos humanos
➢ Gestión de Proyectos
➢ Administración de Personal
➢ Análisis Financiero
➢ Contratación pública
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones
Internacionales,
Psicología Siete (7) meses de experiencia
Comunicación Social, Periodismo y afines, profesional relacionada.
Matemática, Estadística y afines,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería de sistemas telemática y afines,
Ingeniería electrónica telecomunicaciones y afines
Publicidad

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Planificación y Desarrollo Organizacional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva
de las necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 293

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo

y su plan indicativo sectorial derivado, en coordinación con las demás dependencias
y el Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

2. Contribuir en la formulación del Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción

Institucional acompañando el diseño y la evaluación de los indicadores de gestión de
conformidad con los objetivos y metas institucionales.

3. Contribuir y proponer el diseño, la formulación, el seguimiento y la evaluación de las

diferentes políticas, planes, programas y proyectos institucionales, con la participación
de las diferentes dependencias del nivel central y regional de la Entidad.

4. Promover las acciones para la implementación, el seguimiento y la difusión de las

herramientas o estrategias gerenciales, de administración y de gestión, que
contribuyan a fortalecer la planeación y el seguimiento en la Entidad.

5. Acompañar la formulación de los acuerdos de gestión del nivel regional, de

conformidad con los lineamientos del Director General y en coordinación con la
Secretaría General y la Subdirección de Talento Humano.

6. Acompañar la elaboración o supervisión de los estudios, propuestas o análisis sobre

la organización, estructura y funciones de la entidad encaminados al mejoramiento de
la gestión, la modernización y la optimización del servicio de conformidad con los
lineamientos y directrices institucionales.

7. Gestionar la implementación y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en la

Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente.

8. Gestionar la administración, el diseño, la normalización y estandarización de los

documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, y acompañar
la formulación de mecanismos para su adecuada distribución y uso en concordancia
con las necesidades de la Entidad.

9. Facilitar y acompañar la administración de los riesgos estratégicos y de proceso de

acuerdo con las políticas de la entidad y la línea que en materia formule el gobierno
nacional

10. Orientar a las diferentes dependencias en la elaboración de las Directivas o Circulares

que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir instrucciones específicas
al personal de la entidad.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 294

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Gestión de riesgo
➢ Sistemas de Gestión de Calidad
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Modelo Integrado de Planeación y gestión
➢ Planeación Estratégica
➢ Metodología de definición e implementación de procesos
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía Siete (7) meses de experiencia profesional
Ciencia Política, Relaciones Internacionales relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Programación Presupuestal y Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y
procedimientos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva
de las necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 295

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan plurianual de

Migración Colombia, en coordinación con las dependencias de la Entidad y el
Ministerio de Relaciones Exteriores.

2. Gestionar las actividades para la programación y gestión de la consecución de los

recursos económicos, de acuerdo a las necesidades y prioridades de la Entidad y de
conformidad con la normatividad vigente.

3. Contribuir en la formulación, registro en el BPIN y seguimiento a la ejecución de los

proyectos de inversión de la Entidad, de conformidad con las metodologías
establecidas por el Departamento Nacional de Planeación y de los organismos
nacionales e internacionales de cooperación y en atención a las directrices definidas
por la Entidad.

4. Facilitar y acompañar la programación y ejecución del presupuesto de inversión de

conformidad con los planes programas y proyectos institucionales.

5. Realizar el seguimiento en materia de ejecución del presupuesto y tramitar la viabilidad

de las modificaciones presupuestales.

6. Contribuir en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera en la

elaboración del Plan Anual de Adquisiciones para compra de bienes y servicios de la
entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad
aplicable.

7. Acompañar las mesas de trabajo con las diferentes dependencias para la formulación,
presentación y actualización de los proyectos de inversión.

8. Gestionar la revisión y viabilización de los proyectos de inversión que presentan las

diferentes dependencias para la aprobación de filtros de calidad.

9. Acompañar la revisión, evaluación y seguimiento de las iniciativas de financiación

regional en coordinación con las áreas técnicas a que haya lugar.

10. Acompañar la elaboración del concepto de viabilidad de los proyectos presentados

como iniciativas de financiación regional.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 296

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Cadena presupuestal
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Instrumentos de gestión presupuestal
➢ Planeación y programación Presupuestal
➢ Gestión de Proyectos
➢ Bancos de proyectos de inversión (SUIFP)
➢ Conocimientos en instrumento de planeación del Banco Nacional de Programas y
Proyectos BPIN
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Economía Siete (7) meses de experiencia profesional
Ciencia Política, Relaciones Internacionales relacionada.

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Contribuir en la elaboración de los análisis sobre nuevas alianzas de cooperación con

otras agencias homólogas y organismos internacionales, acorde con los lineamientos
de la Dirección Generar de la Entidad.

2. Apoyar la operación estadística y la elaboración de estudios asociados a la migración,

de conformidad con los protocolos de acceso y manejo de la información adoptada por
la Entidad.

3. Apoyar a la Oficina Asesora de Planeación en la recopilación y suministro de la

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 297

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

información estadística solicitada por las demás dependencias, entes de control,

ciudadanos y entidades de conformidad con los protocolos de manejo de la información
adoptados por la Entidad y la normatividad vigente en materia.

4. Contribuir en la elaboración de estudios, proyecciones y propuestas que contribuyan al

direccionamiento estratégico, el desarrollo institucional y/o la toma de decisiones.

5. Participar en escenarios académicos y/o institucionales donde se aborden temas

migratorios.

6. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

7. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

8. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía
Ciencia Política, Siete (7) meses de experiencia profesional
Relaciones Internacionales relacionada.
Matemática, Estadística y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA JURÍDICA

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa

1. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que

se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder o delegación, y
supervisar el trámite de los mismos dentro de los términos que determine la ley.

3. Prestar soporte a las Direcciones Regionales en la atención de las acciones y los

procesos judiciales que sean de su competencia, de conformidad con los lineamientos
y directrices institucionales.

5. Proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte
jurídico a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia en lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas
con el cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos
con celeridad, calidad y oportunidad.

7. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

8. Presentar informes en general y los relacionados con los procesos contenciosos, de

acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema de Información
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 299

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la ejecución de planes y programas del área interna de su competencia.

12. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

13. Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas propuestas.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas

3. Presentar informes generales y los relacionados con los procesos de jurisdicción de

cobro coactivo, de acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema
de Información Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por
la ley.

4. Proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte
jurídico a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia en lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas
con el cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos
con celeridad, calidad y oportunidad.

5. Proyectar para revisión del Jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos,
contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus
funciones dentro de los tiempos establecidos.

6. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la ejecución de planes y programas del área interna de su competencia.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas propuestas.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Contractual

1. Integrar los diferentes comités estructuradores y evaluadores cuando sea designado.

2. Estructurar los estudios previos, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la

normatividad vigente, cuando sea designado para tal fin.

3. Analizar y evaluar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta mediante informe de evaluación, cuando sea designado
para tal fin.

4. Resolver las observaciones formuladas por los proponentes en los aspectos jurídicos, a
los Estudios Previos, Proyectos de Pliegos de Condiciones, Pliegos de Condiciones
Definitivos e Informes de Evaluación.

5. Proyectar los actos administrativos y/o convenios que deba suscribir o proponer la
Entidad en ejercicio de sus funciones dentro de los tiempos establecidos.

6. Proyectar las respuestas a los recursos que se interpongan contra los actos
administrativos atinentes a la contratación de la unidad.

7. Contribuir en el desarrollo de los distintos procesos de contratación que adelante la

Entidad, en sus etapas precontractual, contractual y post contractual.

8. Resolver las consultas, derechos de petición y demás asuntos de orden jurídico y cuya
naturaleza sea contractual, que sean asignados.

9. Asesorar, proyectar y/o revisar los convenios de cualquier naturaleza en los que haga
parte la Entidad.

10. Asistir y participar en representación de la Oficina Asesora Jurídica, a las reuniones o

comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Derecho de petición
➢ Hermenéutica Jurídica
➢ Derecho Constitucional
➢ Derecho Administrativo
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Derechos humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Argumentación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Control Interno, así como
los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Control Interno

1. Planear, ejecutar, consolidar la información y elaborar los informes correspondientes a

2. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación a los Planes de Mejoramiento

generados como consecuencia de los informes de los órganos de control y el área de
trabajo, garantizando el efectivo cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones
señaladas.

3. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina, las respuestas a los derechos de petición
de acuerdo con su competencia y con la normatividad vigente, en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos con
oportunidad y calidad, de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 302

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

9. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, para la compra de

bienes o servicios, así como también, verificar la ejecución del referido Plan.

10. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Verificar que el registro de las modificaciones presupuestales en el Sistema Integrado

de Información Financiera - SIIF Nación, se realice de conformidad con las
disposiciones vigentes.

14. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.

Área: Evaluación y Seguimiento

1. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Ejecutar las auditorias de gestión que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de Ios objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de la gestión.

4. Contribuir con el diseño y la formulación de los planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con
los lineamientos de la Entidad.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

9. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, para la compra de

bienes o servicios, así como también, verificar la ejecución del referido Plan.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 303

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Verificar que el registro de las modificaciones presupuestales en el Sistema Integrado

de Información Financiera - SIIF Nación, se realice de conformidad con las
disposiciones vigentes.

14. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Competencias de las Oficinas de Control Interno en las Entidades Públicas
➢ Gestión Pública
➢ Administración del Riesgo en la Gestión Pública
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Sistema integrado de gestión
➢ Sistema de Gestión de Calidad
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Régimen de Contratación Estatal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines relacionada.
Ingeniería industrial y afines
Ingenierías Administrativas y afines
Sociología, Trabajo Social y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 304

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar a cabo las actividades que permitan el mantenimiento de la imagen corporativa

de la entidad en coordinación con las dependencias y de conformidad con los
lineamientos institucionales.

2. Aplicar las actividades correspondientes a la puesta en marcha de la política de

comunicación interna y externa de conformidad con los lineamientos y estrategias
institucionales.

3. Implementar los protocolos de comunicación interna y externa tanto a nivel central como
regional de conformidad con la política de comunicación adoptada por la Entidad.

4. Prestar asesoría a las demás dependencias en lo relacionado con las estrategias de

comunicación interna y externa, el manejo de la imagen institucional de conformidad
con la política y los lineamientos de comunicación adoptados por la Entidad.

6. Participar en la formulación de las estrategias para la socialización de la normativa

7. Contribuir con el diseño y administración de los contenidos multimedia, web y redes

8. Participar en la aplicación de prácticas, sistemas de seguimiento o evaluación, que

permita la medición de la calidad de servicios y satisfacción del ciudadano de
conformidad con la planeación de la entidad.

9. Monitorear los diferentes medios de comunicación y elaborar los reportes

correspondientes para remitir al Jefe de la Oficina, a la dirección o cualquier
dependencia que lo requiera de manera oportuna.

10. Diseñar, elaborar el contenido y diagramar piezas gráficas, boletines, volantes,

campañas internas, notas internas y comunicados externos y demás comunicaciones
que requiera la entidad para la divulgación de información de manera oportuna y con
calidad.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Programas de diseño
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la producción de radio y televisión
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en Siete (7) meses de experiencia profesional
Comunicación Social, Periodismo y afines relacionada.
Publicidad y afines
Diseño
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 306

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Artes Plásticas, Visuales y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

1. Participar en la elaboración de planes de Servicio al Ciudadano, con base en las

políticas públicas, diagnósticos y las atribuciones respectivas del sector y de las
entidades e incluir estos planes en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

2. Determinar las acciones prioritarias con base en los sistemas de información existentes.

3. Ajustar los planes de acción periódicamente de acuerdo con los avances por indicador.

4. Generar estrategias que permitan reformular acciones, metas y recursos según

recomendaciones, variaciones y metas iniciales.

5. Desarrollar un modelo de atención al ciudadano, de acuerdo con lineamientos, políticas,

atribuciones de las entidades, estándares de calidad, deberes y derechos de los
ciudadanos.

6. Poner en funcionamiento el modelo de atención con base en el diseño establecido y

formular todos aquellos mecanismos de seguimiento y validación que permitan hacer
los ajustes pertinentes.

7. Procesar la información del Servicio al Ciudadano y sistemas de información

institucionales, así como la elaboración de informes y recomendaciones con base en
los criterios establecidos y/o requerimientos de información.

8. Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, la normatividad vigente, sus

derechos y deberes, los productos, trámites y servicios, los protocolos de acceso a
información e interacción; de acuerdo con los canales de atención establecidos.

9. Gestionar las Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias de los ciudadanos

de acuerdo con las competencias de la entidad y los términos legales establecidos.

11. Aplicar herramientas de evaluación, autoevaluación, seguimiento y control según metas

12. Realizar seguimiento a la calidad de la prestación del servicio a través de los diferentes
canales de atención.

13. Realizar seguimiento a las respuestas en términos de calidad y oportunidad, de las

peticiones, quejas y reclamos recibidos por la entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 307

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Desarrollo de la empatía
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines
Diseño
Siete (7) meses de experiencia profesional
Economía
relacionada.
Artes Plásticas, Visuales y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 308

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina Tecnología de la
Información, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Administración de Infraestructura Tecnológica

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Desarrollar y controlar las actividades de mantenimiento, desarrollo y actualización de

la plataforma tecnológica de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia de
acuerdo con las necesidades de la Entidad.

3. Realizar las acciones y actividades para el mantenimiento y actualización de la

plataforma tecnológica y de equipos de comunicación de conformidad con las
necesidades de la entidad en esta materia.

4. Desarrollar el Plan de Mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica y

los equipos de comunicación

6. Realizar las actividades que garanticen el funcionamiento de las redes de transmisión

de datos y equipos activos de la Entidad de conformidad con las directrices
institucionales

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 309

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18.Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sistemas de Información y Bases de Datos

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Aplicar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la entidad

de conformidad con los procesos, procedimientos y protocolos adoptados por la
entidad.

3. Responder por el correcto funcionamiento de los sistemas de comunicación, para

garantizar la continuidad del servicio

4. Actualizar y depurar los datos de los diferentes sistemas de información.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le san
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Seguridad de la Información y Calidad

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 310

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Ejecutar el plan integral de seguridad informática, y la aplicación de los estándares de

seguridad informática y de interoperabilidad de los sistemas de información y
comunicaciones para garantizar la adecuada custodia de la información administrada
por la Entidad.

3. Desarrollar acciones de implementación de las metodologías, procesos y controles

específicos para los sistemas de información de la Entidad de conformidad con las
directrices institucionales en la materia.

4. Llevar a cabo los procedimientos necesarios para asegurar y respaldar la información

generada en las diferentes bases de datos que maneja la Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia de conformidad con los procedimientos y protocolos de
seguridad adoptados por la Entidad.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15.Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Desarrollo de Software

1. Implementar y ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información,

sistemas de información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Controlar la aplicación de los sistemas de información, que garanticen el manejo de la

información de la entidad a nivel nacional.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 311

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Elaborar los procedimientos relacionados con la modificación y actualización de las

bases de datos, garantizando la operatividad, estabilidad e integridad de los sistemas
de información.

4. Garantizar la prestación de los servicios tercerizados, vigilando el cumplimiento de los

lineamientos contractuales establecidos por la entidad.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software

➢ Protección de la Información
➢ Tecnología de la Información y las Comunicaciones

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Siete (7) meses de experiencia profesional
relacionada.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Control Migratorio, garantizando la atención efectiva y oportuna
de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Enlaces
1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control
de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Desarrollar el plan de operación de enlaces que el Despacho del Director designe en

otras entidades, respecto a sus funciones

5. Aplicar las estrategias de seguimiento para mantener las relaciones interadministrativas

6. Responder a los requerimientos y las comunicaciones emitidas por la Oficina Central

Nacional Interpol y otras entidades del orden nacional, acorde con los lineamientos de
cooperación interinstitucional vigentes.

7. Informar las novedades derivadas de la suscripción de acuerdos con otras entidades

del Gobierno Nacional, de conformidad con los procedimientos y los protocolos de la
entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 313

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Desarrollar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Centro Conjunto de Análisis Migratorio

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

permitan el cumplimiento y mejoramiento del control migratorio en los Puestos de
Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Realizar seguimiento y registrar los patrones y dinámicas migratorias que puedan

afectar la seguridad nacional, mediante el proceso y análisis de la información
migratoria, resultado de los procesos misionales de la entidad.

5. Documentar y consolidar la información relacionada con los fenómenos migratorios,

analizando su relevancia, fiabilidad y validez, en coordinación con entidades de
Seguridad Nacional y con agencias homólogas a nivel internacional.

6. Aplicar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Técnico Científico

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 315

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

permitan el cumplimiento y mejoramiento del control migratorio en los Puestos de
Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Desarrollar los planes y programas de las diferentes aplicaciones y equipos

especializados en cuanto al proceso de control migratorio, atendiendo los
requerimientos a nivel nacional.

5. Registrar el seguimiento a los insumos y documentos relacionados con los sellos de la

entidad, utilizados en los diferentes Puestos de Control Migratorio.

6. Aplicar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 316

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos de documentología
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Siete (7) meses de experiencia profesional
Ciencia política y relaciones internacionales relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Sociología, trabajo social y afines

Título de postgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Extranjería, garantizando la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de
extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo
oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Puestos de Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración

Colombia, de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de extranjería la operación a
nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones
de mejora

4. Documentar e implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar

los procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información

1. Contribuir en la formulación y seguimiento del plan integral de seguridad de la

información, que permitan determinar las políticas, procedimientos y estrategias que
permitan garantizar el control y la seguridad de la información.

2. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

3. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 318

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

8. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Lineamientos y Análisis de Servicios de Extranjería

1. Adelantar estudios de caracterización sobre la condición migratoria de los extranjeros

en el territorio nacional, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución
eficiente del proceso de extranjería.

2. Efectuar análisis de información de los registros administrativos relacionados con el

proceso de extranjería, con el fin de contribuir a la definición de políticas institucionales
y de gobierno, en materia migratoria y de seguridad nacional de acuerdo con la
constitución y la ley.

3. Contribuir en el desarrollo e implementación de iniciativas de racionalización y mejora

de trámites y servicios a cargo del proceso de Extranjería.

4. Orientar con base en la política de gobierno y las disposiciones en materia normativa,

5. Participar en el diseño, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, de los

mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.

6. Brindar orientación y asesoría a las direcciones regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los
pasaportes de los extranjeros, en los temas de competencia de la Subdirección de
Extranjería.

7. Coordinar la prestación de los servicios en los Puntos de Atención de Trámites de

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 319

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Extranjería en cumplimiento de la Política de Atención al Ciudadano de la entidad.

8. Participar en la formulación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y

estrategias institucionales relacionadas con el Proceso de Extranjería.

9. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procesos migratorios.
➢ Guías, manuales y procedimientos para la expedición de documentos de extranjería
➢ Seguridad de la información
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho y procedimiento penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Derechos de petición.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Siete (7) meses de experiencia profesional
Ciencia Política y Relaciones Internacionales relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Sociología, trabajo social y afines

Título de postgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 320

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer y gestionar la implementación y evaluación a nivel nacional de las
estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la
Subdirección de Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Investigación Antitrata y Antitráfico GIATT

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Coordinar las estrategias que promuevan la adecuada prestación del servicio en

asuntos investigativos en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otras
entidades de seguridad

5. Desarrollar protocolos y mecanismos orientados al cumplimiento de las funciones de

policía judicial a nivel nacional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad
y la normatividad vigente.

6. Implementar y controlar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 321

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Verificación y Sustanciación de Actuaciones Administrativas

1. Implementar y realizar seguimiento a los protocolos de verificación migratoria y el

cumplimiento de la normatividad migratoria vigente.

2. Documentar la caracterización respecto a la permanencia de extranjeros en el país, que

conlleve a adoptar medidas efectivas para el desarrollo de la verificación migratoria.

3. Desarrollar estrategias de mejora que permitan la aplicación del procedimiento

administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo con la normatividad
vigente.

4. Instruir en las regionales, la aplicación del procedimiento de verificación, sustanciación

de actuaciones administrativas y expedición de actos administrativos, de acuerdo con
lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y demás lineamientos
definidos por la entidad.

5. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

13. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 322

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Observación de Derechos Humanos

1. Articular las acciones en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de la

Política Integral de Derechos Humanos de la Entidad.

2. Diseñar y proponer para la aprobación del Director General de la Entidad, programas

de capacitación en materia de Derechos Humanos para los funcionarios de Migración
Colombia, así como estrategias de comunicación u operativas en la materia de
Derechos Humanos de la Entidad.

3. Orientar y acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los

4. Atender de manera oportuna y efectiva las inquietudes de los funcionarios durante el

ejercicio de actividades verificación o en el marco de un proceso sancionatorio en
materia de Derechos Humanos.

5. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

6. Identificar, promover y dirigir eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas

7. Servir como enlace entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti Trata de
Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha contra la
Trata de Personas.

8. Participar en la implementación y operación de la Red Migrante a nivel nacional, como

programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los Derechos
Humanos de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de control,
extranjería y verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en la
materia.

9. Apoyar junto con las Direcciones Regionales los protocolos, convenios, acciones
conjuntas y demás estrategias que permitan consolidar regionalmente la activación de
rutas de asistencia y atención a migrantes en situación de vulnerabilidad en el marco
de la Red Migrante.

11. Trabajar conjuntamente con las Direcciones Regionales en la implementación de

estrategias para garantizar la asistencia de intérpretes o medios de traducción a los
extranjeros que así lo requieran en el desarrollo de una actuación administrativa, a
través de los planes, acciones o procedimientos que para tal fin establezca la
Subdirección de Verificación Migratoria.

12. Emitir lineamientos, sobre el control y adecuando funcionamiento y uso de las Salas
Transitorias de Migración (STM) por parte de los funcionarios de Migración Colombia y
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 323

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

de los migrantes que sean objeto de medidas administrativas de inadmisión,

deportación y expulsión.

13. Poner en conocimiento de las instancias institucionales que correspondan los hechos
que por sus características requieran otros niveles de atención, para ser corregidos,
normalizados, regulados o reglamentados en materia de Derechos Humanos.

15. Generar recomendaciones e informes de las tareas consolidadas (Salas transitorias,

16. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

19. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones

➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y afines relacionada.
Educación
Sociología, trabajo social y afines

Título postgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de

Gestión del Talento Humano según los requerimientos del Plan Estratégico Institucional y
los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

2. Proyectar y los actos administrativos relacionados con nombramientos, vacaciones,

licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás situaciones
administrativas de los funcionarios de la Entidad de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Apoyar las acciones referentes a la organización, sistematización y custodia de las historias

laborales de los funcionarios de la Entidad de conformidad con los lineamientos
institucionales.

4. Implementar herramientas de control y mantener actualizada la información con respecto a

la planta de personal de la Entidad y suministrar la información de esta cuando le sea
requerido de conformidad con los lineamientos institucionales.

5. Participar en el establecimiento del Sistema de Evaluación del desempeño a partir de las

directrices estratégicas y los lineamientos normativos de los entes reguladores.

6. Apoyar el reporte y cargue de información en los aplicativos de la Comisión Nacional del

Servicio Civil para la oferta pública de carrera de acuerdo con las directrices de la Comisión
y de la Entidad.

7. Participar en los procesos de selección de talento humano de conformidad con la naturaleza

de los empleos, tipo de provisión y normatividad que regula el proceso en la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 325

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Participar en la elaboración y actualización del manual específico de funciones de

competencias laborales de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Selección

1. Contribuir con la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de

Gestión de Talento Humano según los requerimientos del Plan Estratégico Institucional y
los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

2. Seleccionar el talento humano de conformidad con la naturaleza de los empleos, tipo de

provisión y normatividad que regula el proceso en la Entidad.

3. Apoyar el desarrollo de los concursos y la aplicación de las pruebas para la provisión

transitoria de empleos cuando así se requiera, conforme a las normas que aplican sobre la
materia.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 326

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar la

prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Asuntos Jurídicos

1. Tramitar y hacer seguimiento a los asuntos jurídicos correspondientes a la Subdirección de

Talento Humano, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con nombramientos, vacaciones,

licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás situaciones
administrativas de los funcionarios de la Entidad de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Elaborar respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o externas, sentencias

judiciales y demás asuntos de carácter judicial en coordinación con la Oficina Asesora
Jurídica, conforme a la normatividad legal vigente.

4. Realizar el trámite, previo al envío para cobro persuasivo, de todas las sentencias cuyo
resultado da saldos negativos contra el demandante.

5. Adelantar las actividades que le sean requeridas respecto a los procedimientos que surjan
con las Asociaciones Sindicales de la Entidad.

6. Realizar el trámite de reconocimiento de compensación por muerte y liquidación de

prestaciones a los beneficiarios del funcionario fallecido.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 327

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Competencias Laborales
➢ Conocimientos del Derecho Administrativo Laboral
➢ Derecho Administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Estructura del Manual de Funciones
➢ Estructura General del Sistema de Seguridad Social Integral- SGSSI-.
➢ Evaluación del desempeño laboral
➢ Historias Laborales
➢ Procedimiento Administrativo
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Proceso vinculación de Personal
➢ Régimen del servidor público
➢ Reglamentación Inducción y Reinducción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Planeación
➢ Manejo de información
➢ Liderazgo efectivo
➢ Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Administración de Personal, Selección e
Incorporación
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía Siete (7) meses de experiencia profesional
Psicología relacionada
Ingeniería Industrial y afines

Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

Selección
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 328

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título Profesional en la disciplina académica del

núcleo básico del conocimiento en
Psicología

Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

Asuntos Jurídicos
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines

Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos asignados a la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, de acuerdo con los lineamientos institucionales y
la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Bienestar y Salud Ocupacional

1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico

de Gestión del Talento Humano según los requerimientos del Plan Estratégico
Institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.

2. Implementar el programa de bienestar Social e Incentivos, teniendo en cuenta los

criterios de equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la normatividad vigente.

3. Liderar la organización del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,

COPASST y del Comité de Convivencia Laboral de la Entidad.

4. Diseñar e implementar el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST.

5. Llevar a cabo la estructuración y evaluación de los procesos contractuales que se

deriven de las actividades propias del área

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 329

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Desarrollar la cultura organizacional teniendo en cuenta lineamientos de empleo

público, marco ético institucional y estudios realizados.

14. Poner en funcionamiento el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con

la normatividad vigente y el Sistema Integrado de Planeación y Gestión.

15. Implementar acciones que permitan definir y medir la cultura organizacional teniendo
en cuenta lineamientos de empleo público, marco ético institucional y estudios
realizados

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Formación y Capacitación

1. Promover el desarrollo de las capacidades del talento humano con base en los
lineamientos del Plan Institucional de Capacitación.

2. Realizar seguimiento y control a los programas de formación y capacitación de

conformidad con los objetivos y metas establecidos para cada programa.

3. Documentar la información relacionada con comisiones de servicios al interior y al

exterior del país, teniendo en cuenta la normatividad vigente

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 330

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Título de posgrado en la modalidad de Siete (7) meses de experiencia profesional

especialización relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

Bienestar y Salud Ocupacional

Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Economía
Psicología
Ingeniería Industrial y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización en Seguridad y Salud en el trabajo
y/o Gerencia en Salud Ocupacional y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley y Licencia en Salud Ocupacional y/o
Seguridad y Salud en el trabajo.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 331

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades requeridas para garantizar el desarrollo de los procesos y
procedimientos asignados a la Subdirección de Talento Humano, así como los que se requieran
en el desempeño de las funciones del empleo, de acuerdo con los lineamientos institucionales
y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Nómina

1. Generar la elaboración y liquidación de nómina, seguridad social, prestaciones sociales

y aportes parafiscales de acuerdo con las directrices legales vigentes.

2. Actualizar las bases de datos y demás herramientas de trabajo con los registros de las
novedades de personal para liquidar la nómina de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Pasajes y Viáticos

1. Tramitar los pasajes y reconocimiento de viáticos a que haya lugar para los funcionarios
de la entidad que deban cumplir comisión, de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

2. Adelantar las actividades relacionadas con las comisiones al interior y exterior de país
y proyectar los actos administrativos correspondientes para la firma del Director de
conformidad con los procesos y procedimientos adoptados por la Entidad.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 332

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Conocimientos en Normas Contables
➢ Estructura General del Sistema de Seguridad Social Integral- SGSSI-.
➢ Liquidación de nómina
➢ Normatividad sobre viáticos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Economía Siete (7) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y afines relacionada
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 333

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Área: Administrativa

1. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales en la materia.

2. Estructurar el Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las necesidades de compra.

3. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

4. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la

entidad.

5. Adelantar las actividades referentes a la administración de los seguros en la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

6. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios requeridos

teniendo en cuenta las necesidades de las dependencias y las políticas de austeridad
del gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

7. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los bienes inmuebles de la Entidad
y adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

8. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los vehículos de la Entidad y

adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

9. Brindar apoyo en los proyectos de infraestructura para adecuaciones, diseño e

implementación de nuevos puestos de control.

10. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

11. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Suministrar la información requerida por la Coordinación Administrativa para la

elaboración del Anteproyecto de Presupuesto anual.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Apoyar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 334

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Título Profesional en la disciplina

académica del núcleo básico del
conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines Siete (7) meses de experiencia profesional
Administración relacionada
Derecho y afines
Ingeniería Civil y afines
Arquitectura y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 335

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Impartir las directrices para la aplicación de las Tablas de Retención Documental de

acuerdo con las normas y la aprobación del Archivo General de la Nación.

2. Gestionar la herramienta tecnológica en materia de gestión documental y administración

de archivos con base en la normatividad.

3. Coordinar las actividades administrativas correspondientes a la recepción, manejo,

organización, entrega y envío de documentación, garantizando su entrega oportuna y
debida conservación.

4. Acompañar el desarrollo de actividades que permitan identificar los procesos que se

puedan tramitar a través del sistema de gestión documental.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 336

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos avanzados en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ➢ Gestión de procedimientos
ciudadano ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Compromiso con la organización Con personal a cargo
➢ Trabajo en equipo ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Adaptación al cambio ➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°629/18
➢ Manejo de información y de los
recursos
➢ Uso de tecnologías de la información
y comunicación
➢ Confiabilidad técnica
➢ Capacidad de análisis
DAFP Resolución N°667/2018
Atención a requerimientos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplinas
académicas en archivística del núcleo
básico del conocimiento en
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Siete (7) meses de experiencia profesional
relacionada
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley

Tarjeta o matrícula profesional de archivista o

el certificado de inscripción en el registro
único profesional según el caso, expedido por
el Colegio Colombiano de Archivistas

II. ÁREA FUNCIONA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Financiera - Contabilidad

1. Elaborar el informe de los estados financieros e informes contables de la Entidad con

2. Registrar la información contable de la entidad garantizando que cumpla con los

requisitos de confiabilidad, oportunidad y veracidad.

3. Consolidar y organizar la información contable en los formatos establecidos y generar

el boletín de deudores morosos del estado, para conocimiento de los entes de control.

4. Atender y dar respuesta a los requerimientos realizado por la Contaduría Pública

General y los entes de control, de conformidad con la normatividad vigente.

6. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

9. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los

servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

10. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

11. Participar en el desarrollo de las evaluaciones financieras del comité evaluador, de

acuerdo con los procesos contractuales en los que sea designado para la contratación
de bienes y servicios de la entidad.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Soporte a la Gestión Regional

1. Controlar y desarrollar la conciliación bancaria del recaudo nacional por los trámites y
servicios prestados por la entidad, frente a la información registrada en los Sistemas
dispuestos para este fin y demás documentos de conformidad con las directrices y los
lineamientos de la Entidad.

2. Identificar las novedades que se presenten en la conciliación bancaria mensual,

reportarlas a la dependencia responsable para su subsanación, hacer el seguimiento y
verificar la corrección en el Sistema Misional.

3. Gestionar y tramitar las solicitudes de devoluciones de dineros por reclamaciones de

los usuarios de acuerdo con los parámetros establecidos por la Entidad.

4. Elaborar el informe correspondiente al recaudo por trámites y servicios efectuados por

la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 338

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Realizar mensualmente el informe de ingresos financieros de la Entidad en el Sistema

que la Nación haya establecido de acuerdo a la normatividad vigente, donde se
incluyan: causación de ingresos, cuadro de valores acorde a la clasificación del Sistema
Nación, informe de ejecución presupuestal y saldos pendientes por imputar.

6. Realizar la estructuración financiera de los procesos contractuales adelantados en

Migración Colombia.

7. Apoyar la gestión de los convenios que estén asignados para supervisión de la

Subdirección Administrativa y Financiera.

8. Realizar seguimiento al cobro de los convenios de la Entidad relacionados con el

recaudo por trámites y prestación de servicios.

9. Hacer revisión y seguimiento al pago de servicios públicos de las Regionales de la

Entidad.

11. Asistir y participar en representación de la Entidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Participar en la elaboración de los informes y demás documentos que sean requeridos
de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

15. Participar y realizar los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Financiera - Tesorería

1. Presentar los informes presupuestales relacionados con su perfil y de tesorería de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Gestionar las actividades para la administración, seguimiento y ejecución del Plan Anual
Mensualizado de Caja – PAC en coordinación con las dependencias responsables.

3. Gestionar las órdenes de pago y preparar, presentar y realizar el pago de las

obligaciones tributarias dentro de los plazos establecidos de conformidad con las
normas legales y procedimientos vigentes.

4. Realizar mensualmente los giros de los excedentes de tesorería después de realizar el

procedimiento, previa autorización de la Subdirección.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de realizar

la conciliación con las entidades contables públicas con las cuales se realizan
transacciones comerciales y contables.

7. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos de la

entidad.

8. Realizar la negociación de las divisas para el giro al exterior del pago de terceros de
manera oportuna.

9. Realizar los boletines diarios de Tesorería.

11. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

15. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Financiera – Presupuesto

1. Preparar los informes presupuestales relacionados con el perfil presupuestal de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Realizar actividades para el seguimiento y ejecución Presupuestal del PAC y Cadena

presupuestal en coordinación con las dependencias responsables.

3. Generar los certificados de disponibilidad presupuestal y no presupuestal, registros

presupuestales, cuentas por pagar, obligaciones, balances económicos y demás
actividades asociadas a la ejecución presupuestal de conformidad con las normas
legales y procedimientos vigentes.

4. Registrar los terceros beneficiarios con su respectiva cuenta bancaria en el SIIF Nación.

5. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos y gastos de
la Entidad.

7. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 340

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

11. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos de contratación
➢ Estatuto orgánico de presupuesto
➢ Gestión Documental
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
➢ Análisis Financiero
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/2018
➢ Transparencia
➢ Manejo eficaz y eficiente de los
recursos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Administración Siete (7) meses de experiencia profesional
Contaduría Pública relacionada
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 341

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de posgrado en la modalidad de

especialización
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Contratos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer el respectivo seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

2. Adelantar los procesos contractuales en las diferentes etapas: precontractual,

contractual y pos contractual, de acuerdo con la competencia del área de conformidad
con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

3. Verificar las acciones de seguimiento a la ejecución de los contratos hasta su

terminación y liquidación de conformidad con las normas legales vigentes en la materia.

4. Revisar las pólizas, que se deriven de los procesos contractuales a cargo de la Entidad
de acuerdo con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

5. Participar en el comité de contratación de la Entidad de conformidad con los

lineamientos institucionales.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 342

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Control
Disciplinario Interno, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del
empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la
materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Secretaría Común

1. Tramitar quejas, informes y denuncias que se presenten en contra de funcionarios y

exfuncionarios de la Entidad, conforme a la normatividad vigente

2. Comunicar y notificar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de la

actuación disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Elabora los informes en materia disciplinaria cuando el superior Jerárquico lo requiera,

para atender y tramitar los requerimientos de los Organismos de control Estatal.

4. Elaborar los autos correspondientes de acuerdo con las quejas, denuncias o informes
remitidos a la Subdirección de Control Disciplinario Interno.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 343

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Tramitar y resolver de fondo los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

6. Emitir conceptos sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de

Control Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices
institucionales.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Aportar al ciclo PHVA relacionado con el proceso de gestión del control disciplinario
dentro del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

15. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Estudiar, evaluar y elaborar conceptos sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

18. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sustanciación Disciplinaria

1. Clasificar, organizar y adelantar las gestiones correspondientes a los procesos

disciplinarios, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Adelantar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias originadas por

4. Tramitar y resolver de fondo los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

5. Elaborar conceptos sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de

Control Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices
institucionales.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 345

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Constitución Política de Colombia.

➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Derecho disciplinario
➢ Derecho administrativo
➢ Procedimiento administrativo
➢ Derecho procesal
➢ Derecho Probatorio
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines

Título de posgrado en la modalidad de Siete (7) meses de experiencia profesional

especialización relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 346

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-10

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 10
No. de Cargos 34
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos,

garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de
control y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes
presentadas.

2. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Planeación Estratégica
➢ Gestión de indicadores
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Derechos humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Veintisiete (27) meses de experiencia
Internacionales, profesional relacionada.
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Matemática, Estadística y afines,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería de sistemas telemática y afines,
Ingeniería electrónica telecomunicaciones y
afines
Publicidad

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Planificación y Desarrollo Organizacional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a
cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en el desempeño de
las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las necesidades y
solicitudes presentadas

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 348

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Participar en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y

su plan indicativo sectorial derivado, en coordinación con las demás dependencias y el
Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

2. Contribuir en la formulación del Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción

Institucional acompañando el diseño y la evaluación de los indicadores de gestión de
conformidad con los objetivos y metas institucionales.

3. Contribuir en el diseño, la formulación, el seguimiento y la evaluación de las diferentes

políticas, planes, programas y proyectos institucionales, con la participación de las
diferentes dependencias del nivel central y regional de la Entidad.

4. Promover las acciones para la implementación, el seguimiento y la difusión de las

herramientas o estrategias gerenciales, de administración y de gestión, que contribuyan
a fortalecer la planeación y el seguimiento en la Entidad.

5. Acompañar la formulación de los acuerdos de gestión del nivel regional, de conformidad

con los lineamientos del Director General y en coordinación con la Secretaría General y
la Subdirección de Talento Humano.

6. Participar en la elaboración o supervisión de los estudios, propuestas o análisis sobre la

7. Contribuir en la implementación y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en la

Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente.

8. Contribuir con la administración, el diseño, la normalización y estandarización de los

documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, y acompañar la
formulación de mecanismos para su adecuada distribución y uso en concordancia con
las necesidades de la Entidad.

9. Acompañar la administración de los riesgos estratégicos y de proceso de acuerdo con

las políticas de la entidad y la línea que en materia formule el gobierno nacional.

10. Participar en la orientación a las diferentes dependencias en la elaboración de las

Directivas o Circulares que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir
instrucciones específicas al personal de la entidad.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas;

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 349

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Gestión de riesgo
➢ Sistemas de Gestión de Calidad
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Modelo Integrado de Planeación y gestión
➢ Planeación Estratégica
➢ Metodología de definición e implementación de procesos
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía Veintisiete (27) meses de experiencia
Ciencia Política profesional relacionada.
Relaciones Internacionales

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Programación Presupuestal y Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a
cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en el desempeño de
las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las necesidades y
solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan plurianual de

Migración Colombia, en coordinación con las dependencias de la Entidad y el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 350

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Apoyar las actividades para la programación y gestión de la consecución de los recursos

económicos, de acuerdo a las necesidades y prioridades de la Entidad y de conformidad
con la normatividad vigente.

3. Apoyar la formulación, registro en el BPIN y seguimiento a la ejecución de los proyectos

de inversión de la Entidad, de conformidad con las metodologías establecidas por el
Departamento Nacional de Planeación y de los organismos nacionales e internacionales
de cooperación y en atención a las directrices definidas por la Entidad.

4. Participar en la programación y ejecución del presupuesto de inversión de conformidad

con los planes programas y proyectos institucionales.

5. Realizar el seguimiento en materia de ejecución del presupuesto y tramitar la viabilidad

de las modificaciones presupuestales.

6. Participar en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera en la

elaboración del Plan Anual de Adquisiciones para compra de bienes y servicios de la
entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad
aplicable.

7. Asistir a las mesas de trabajo con las diferentes dependencias para la formulación,
presentación y actualización de los proyectos de inversión.

8. Apoyar la revisión y viabilización de los proyectos de inversión que presentan las

diferentes dependencias para la aprobación de filtros de calidad.

9. Participar en la revisión, evaluación y seguimiento de las iniciativas de financiación

regional en coordinación con las áreas técnicas a que haya lugar.

10. Acompañar la elaboración del concepto de viabilidad de los proyectos presentados

como iniciativas de financiación regional.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 351

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Cadena presupuestal
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Instrumentos de gestión presupuestal
➢ Planeación y programación Presupuestal
➢ Gestión de Proyectos
➢ Bancos de proyectos de inversión (SUIFP)
➢ Conocimientos en instrumento de planeación del Banco Nacional de Programas y
Proyectos BPIN

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
Economía profesional relacionada.
Ciencia Política,
Relaciones Internacionales

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Estudios Migratorios y Estadística
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a
cargo de la Oficina Asesora de Planeación, así como los que se requieran en el desempeño de
las funciones del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las necesidades y
solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de los análisis sobre nuevas alianzas de cooperación con

otras agencias homólogas y organismos internacionales, acorde con los lineamientos
de la Dirección Generar de la Entidad.

2. Apoyar la operación estadística y la elaboración de estudios asociados a la migración,

de conformidad con los protocolos de acceso y manejo de la información adoptada por
la Entidad.

3. Asistir a la Oficina Asesora de Planeación en la recopilación y suministro de la

información estadística solicitada por las demás dependencias, entes de control,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 352

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

ciudadanos y entidades de conformidad con los protocolos de manejo de la información

adoptados por la Entidad y la normatividad vigente en materia.

4. Participar en la elaboración de estudios, proyecciones y propuestas que contribuyan al

direccionamiento estratégico, el desarrollo institucional y/o la toma de decisiones.

5. Participar en escenarios académicos y/o institucionales donde se aborden temas

migratorios.

6. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.
7. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

8. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Formación Académica Experiencia

Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Administración
Ingeniería industrial y afines
Veintisiete (27) meses de experiencia
Economía
profesional relacionada
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Matemática, Estadística y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA JURÍDICA

Área: Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa

1. Documentar los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que ésta deba
promover, mediante poder o delegación, y realizar el trámite de los mismos dentro de los
términos que determine la ley.

3. Apoyar a las Direcciones Regionales en la atención de las acciones y los procesos

judiciales que sean de su competencia, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

4. Proyectar para aprobación del jefe de la oficina las demandas que sean necesarias para
defender los intereses de la Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente en
la materia.

5. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente.

6. Proyectar para firma del jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte jurídico
a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en lo
que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con
celeridad, calidad y oportunidad.

7. Proyectar para revisión del jefe de la Oficina los proyectos de ley, actos administrativos,
contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad en ejercicio de sus
funciones dentro de los tiempos establecidos.

8. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos
de actos administrativos que deba firmar el Director General de la Entidad, conceptuando
sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la ley.

9. Presentar informes generales y los relacionados con los procesos contenciosos, de

acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema de Información
Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 354

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la ejecución de planes y programas del área interna de su competencia.

13. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así
como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

14. Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
propuestas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas

1. Elaborar los trámites relacionados con el cobro persuasivo y adelantar los procesos por
jurisdicción coactiva para garantizar el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la
entidad de conformidad con la normatividad legal aplicable.

2. Apoyar la labor de seguimiento a los procesos ejecutivos, los acuerdos de pago y demás
trámites, que garanticen el pago de las obligaciones causadas a favor de la entidad, de
conformidad con las directrices institucionales y la normatividad legal vigente.

3. Documentar las propuestas presentadas en los procesos contractuales, dando respuesta

al informe de evaluación, en coordinación con su jefe inmediato y de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.

4. Proyectar los informes generales y los relacionados con los procesos de jurisdicción
coactiva, de acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema de
Información Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

7. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la ejecución de planes y programas del área interna de su competencia.

11. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 355

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
propuestas.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Contractual

1. Participar en los diferentes comités estructuradores y evaluadores cuando sea designado.

2. Contribuir con el desarrollo de los estudios previos, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente, cuando sea designado para tal fin.

3. Analizar y evaluar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta mediante informe de evaluación, cuando sea designado
para tal fin.

4. Colaborar con el análisis para dar respuestas a las diferentes observaciones presentadas
por los proponentes en los procesos contractuales.

5. Contribuir con la proyección de los actos administrativos, conceptos o documentos que en

materia de contratación de la Unidad le sean asignados.

6. Dar acompañamiento en el desarrollo de los distintos procesos de contratación que

adelante la Entidad, en sus etapas precontractual, contractual y post contractual.

7. Dar solución de orden jurídico a peticiones, quejas, reclamos y consultas, de naturaleza

contractual, que le sean asignadas.

8. Colaborar con la publicación, revisión y seguimiento a los comodatos de la Entidad.

9. Asistir y participar en representación de la Oficina Asesora Jurídica, a las reuniones o

comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Elaboración Normativa
➢ Derecho de petición
➢ Hermenéutica Jurídica
➢ Derecho Constitucional
➢ Derecho Administrativo
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Derechos humanos
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 356

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Control Interno, así como
los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Control Interno

1. Planear, ejecutar, consolidar la información y elaborar los informes correspondientes a

2. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación a los Planes de Mejoramiento

generados como consecuencia de los informes de los órganos de control y el área de
trabajo, garantizando el efectivo cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones
señaladas.

3. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina, las respuestas a los derechos de petición
de acuerdo con su competencia y con la normatividad vigente, en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

9. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, para la compra de

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 357

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

bienes o servicios, así como también, verificar la ejecución del referido Plan.

10. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Verificar que el registro de las modificaciones presupuestales en el Sistema Integrado de

Información Financiera - SIIF Nación, se realice de conformidad con las disposiciones
vigentes.

14. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.

Área: Evaluación y Seguimiento

1. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Contribuir con el diseño y la formulación de los planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con
los lineamientos de la Entidad.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Ejecutar las auditorias de gestión que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de Ios objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de la gestión.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

10. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Verificar que el registro de las modificaciones presupuestales en el Sistema Integrado de

Información Financiera - SIIF Nación, se realice de conformidad con las disposiciones
vigentes.

14. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Competencias de las Oficinas de Control Interno en las Entidades Públicas
➢ Gestión Pública
➢ Administración del Riesgo en la Gestión Pública
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Sistema integrado de gestión
➢ Sistema de Gestión de Calidad
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Régimen de Contratación Estatal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en:
Administración Veintisiete (27) meses de experiencia
Contaduría Pública profesional relacionada.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería industrial y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar el mantenimiento de la imagen corporativa de la Entidad en coordinación con

las dependencias y de conformidad con los lineamientos institucionales.

2. Desarrollar la política de comunicación interna y externa de conformidad con los

lineamientos y estrategias institucionales.

3. Aplicar los protocolos de comunicación interna y externa tanto a nivel central como
regional de conformidad con la política de comunicación adoptada por la Entidad.

4. Apoyar a las demás dependencias en lo relacionado con el desarrollo de las estrategias

de comunicación interna y externa, el manejo de la imagen institucional de conformidad
con la política y los lineamientos de comunicación adoptados por la Entidad.

5. Elaborar de acuerdo con la instrucción del Jefe de la oficina los boletines, comunicados
y demás elementos de divulgación que le sean requeridos en coordinación con el
Director y las demás dependencias de la Entidad.

6. Aplicar las estrategias establecidas para la socialización de la normativa relacionada

con la entidad en concordancia con la política de comunicación interna y externa y de
relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a nivel nacional,
regional e internacional de conformidad con los lineamientos institucionales.

7. Desarrollar los contenidos multimedia, web y redes sociales de la Entidad en

concordancia con las directrices de Gobierno en Línea y de conformidad con la política
de comunicación interna y externa y de relacionamiento estratégico para la divulgación
de la información a nivel nacional, regional e internacional.

8. Participar en la aplicación de prácticas, sistemas de seguimiento o evaluación, que

permita la medición de la calidad de servicios y satisfacción del ciudadano de
conformidad con la planeación de la Entidad.

9. Elaborar los reportes de seguimiento a los diferentes medios de comunicación con

verificación del Jefe inmediato, para remitir al Jefe de la oficina, a la dirección o cualquier
dependencia que lo requiera de manera oportuna.

10. Elaborar el contenido y diagramar piezas gráficas, boletines, volantes, campañas

internas, notas internas y comunicados externos y demás comunicaciones que requiera
la entidad para la divulgación de información de manera oportuna y con calidad.

12. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 360

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Programas de diseño
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la producción de radio y televisión
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
Diseño profesional relacionada
Artes Plásticas, Visuales y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Participar en la elaboración de planes de Servicio al Ciudadano, con base en las

políticas públicas, diagnósticos y las atribuciones respectivas del sector y de las
entidades e incluir estos planes en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

2. Determinar las acciones prioritarias con base en los sistemas de información existentes.

3. Ajustar los planes de acción periódicamente de acuerdo con los avances por indicador.

4. Generar estrategias que permitan reformular acciones, metas y recursos según

recomendaciones, variaciones y metas iniciales.

5. Desarrollar un modelo de atención al ciudadano, de acuerdo con lineamientos, políticas,

atribuciones de las entidades, estándares de calidad, deberes y derechos de los
ciudadanos.

6. Poner en funcionamiento el modelo de atención con base en el diseño establecido y

formular todos aquellos mecanismos de seguimiento y validación que permitan hacer
los ajustes pertinentes.

7. Procesar la información del Servicio al Ciudadano y sistemas de información

institucionales, así como la elaboración de informes y recomendaciones con base en
los criterios establecidos y/o requerimientos de información.

8. Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, la normatividad vigente, sus

derechos y deberes, los productos, trámites y servicios, los protocolos de acceso a
información e interacción; de acuerdo con los canales de atención establecidos.

9. Gestionar las Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias de los ciudadanos

de acuerdo con las competencias de la entidad y los términos legales establecidos.

11. Aplicar herramientas de evaluación, autoevaluación, seguimiento y control según metas

12. Realizar seguimiento a la calidad de la prestación del servicio a través de los diferentes
canales de atención.

13. Realizar seguimiento a las respuestas en términos de calidad y oportunidad, de las

peticiones, quejas y reclamos recibidos por la Entidad.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 362

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Plan Nacional de Desarrollo.

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Programas de diseño
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la producción de radio y televisión
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667 de 2018
➢ Desarrollo de la empatía
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
Diseño profesional relacionada.
Economía
Artes Plásticas, Visuales y afines

Tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores
dirigidas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina Tecnología de la
Información, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Administración de Infraestructura Tecnológica

1. Ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Realizar el mantenimiento y actualización de la plataforma tecnológica y de equipos

de comunicación de conformidad con las necesidades de la entidad en esta materia.

3. Aplicar los procesos tecnológicos en la entidad de acuerdo con los estándares y

lineamientos dictados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones que permitan la aplicación de las políticas establecidas por el
gobierno nacional.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 363

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Realizar las actividades que garanticen el funcionamiento de las redes de transmisión

de datos y equipos activos de la Entidad de conformidad con las directrices
institucionales

5. Instruir a los funcionarios en el manejo de las aplicaciones y programas con que

cuente la institución y promover los manuales de usuario de conformidad con las
necesidades de los funcionarios de la Entidad.

6. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de

Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sistemas de Información y Bases de Datos

1. Ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Atender los requerimientos generados por el funcionamiento de los sistemas de

comunicación, para garantizar la continuidad del servicio

3. Depurar los datos de los diferentes sistemas de información.

4. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo con su
competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 364

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de

Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

9. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Seguridad de la Información y Calidad

1. Ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Apoyar el desarrollo del plan integral de seguridad informática, y la aplicación de los

estándares de seguridad informática y de interoperabilidad de los sistemas de
información y comunicaciones para garantizar la adecuada custodia de la información
administrada por la Entidad.

3. Implementar las metodologías, procesos y controles específicos para los sistemas de

información de la Entidad de conformidad con las directrices institucionales en la
materia.

4. Asegurar y respaldar la información generada en las diferentes bases de datos que

maneja la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con
los procedimientos y protocolos de seguridad adoptados por la Entidad.

5. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de

Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 365

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñarlas demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Desarrollo de Software

1. Ejecutar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Apoyar el funcionamiento de los sistemas de información, que garanticen el manejo

de la información de la entidad a nivel nacional.

3. Elaborar los procedimientos relacionados con la modificación y actualización de las

bases de datos, garantizando la operatividad, estabilidad e integridad de los sistemas
de información.

4. Hacer seguimiento a la prestación de los servicios tercerizados, vigilando el

cumplimiento de los lineamientos contractuales establecidos por la Entidad.

5. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de
los objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 366

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Redes de comunicación
➢ Sistemas operativos
➢ Seguridad de la Información
➢ Conocimientos en Bases de Datos y Normatividad en Protección de la Información.
➢ Manejo y soporte de servidores
➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software
➢ Protección de la Información
➢ Tecnología de la Información y las Comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Veintisiete (27) meses de experiencia
afines profesional relacionada.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Control Migratorio, garantizando la atención efectiva y oportuna
de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 367

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Enlaces

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Implementar y evaluar las herramientas los sistemas de gestión y operación que

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria a nivel nacional, que
sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejora

4. Participar en el plan de operación de enlaces que el Despacho del Director designe en

otras entidades, respecto a sus funciones

5. Apoyar el mantenimiento de las relaciones interadministrativas que la Unidad

Administrativa Especial Migración Colombia suscriba con entidades del orden nacional
e internacional, de acuerdo con las directrices establecidas por la Dirección General de
la Entidad.

6. Elaborar las respuestas a los requerimientos y las comunicaciones emitidas por la

Oficina Central Nacional Interpol y otras entidades del orden nacional, acorde con los
lineamientos de cooperación interinstitucional vigentes.

7. Informar las novedades derivadas de la suscripción de acuerdos con otras entidades

del Gobierno Nacional, de conformidad con los procedimientos y los protocolos de la
Entidad.

8. Desarrollar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 368

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Centro Conjunto de Análisis Migratorio

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Registrar los patrones y dinámicas migratorias que puedan afectar la seguridad

nacional, mediante el proceso y análisis de la información migratoria, resultado de los
procesos misionales de la Entidad.

3. Documentar la información relacionada con los fenómenos migratorios, analizando su

relevancia, fiabilidad y validez, en coordinación con entidades de Seguridad Nacional y
con agencias homólogas a nivel internacional.

4. Utilizar las herramientas e instrumentos de trabajo necesarios para la aplicación de

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 369

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Técnico Científico

1. Llevar a cabo la implementación de políticas, planes y programas en materia de control

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar el seguimiento a las aplicaciones y equipos especializados, atendiendo los

requerimientos a nivel nacional en materia de control migratorio.

3. Documentar y hacer seguimiento a los insumos y documentos relacionados con los

sellos de la entidad, utilizados en los diferentes Puestos de Control Migratorio.

4. Utilizar las herramientas e instrumentos de trabajo necesarios para la aplicación de

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 370

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las de acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos de documentología
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o Veintisiete (27) meses de experiencia
policial profesional relacionada.
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines
Ingeniería electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Sociología, trabajo social y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 371

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de control
y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar la implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas, sistemas de

gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del proceso de
extranjería en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y los Puestos de Control
Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de
conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de extranjería la operación a
nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones
de mejora

4. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 372

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información

1. Apoyar el seguimiento al plan integral de seguridad de la información, que permitan

determinar las políticas, procedimientos y estrategias que permitan garantizar el control
y la seguridad de la información.

2. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

3. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

4. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

8. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Lineamientos y Análisis de Servicios de Extranjería

1. Adelantar estudios de caracterización sobre la condición migratoria de los extranjeros en

el territorio nacional, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución eficiente
del proceso de extranjería.

2. Efectuar análisis de información de los registros administrativos relacionados con el

proceso de extranjería, con el fin de contribuir a la definición de políticas institucionales y
de gobierno, en materia migratoria y de seguridad nacional de acuerdo con la constitución
y la ley.

3. Contribuir en el desarrollo e implementación de iniciativas de racionalización y mejora de

trámites y servicios a cargo del proceso de Extranjería.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

entidad.

5. Participar en el diseño, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, de los

mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.

6. Brindar orientación y asesoría a las direcciones regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes
de los extranjeros, en los temas de competencia de la Subdirección de Extranjería.

7. Coordinar la prestación de los servicios en los Puntos de Atención de Trámites de

Extranjería en cumplimiento de la Política de Atención al Ciudadano de la entidad.

8. Participar en la formulación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y

estrategias institucionales relacionadas con el Proceso de Extranjería.

9. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procesos migratorios.
➢ Guías, manuales y procedimientos para la expedición de documentos de extranjería
➢ Seguridad de la información
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho y procedimiento penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Derechos de petición.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Veintisiete (27) meses de experiencia
Ciencia Política y Relaciones Internacionales profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 374

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Sociología, trabajo social y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

Área: Investigación Antitrata y Antitráfico GIATT

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora

4. Prestar el servicio en asuntos investigativos de acuerdo con las estrategias establecidas

por la entidad en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otros entes de seguridad

5. Desempeñar las funciones de policía judicial a nivel nacional en concordancia con los
protocolos y mecanismos establecidos por la entidad y la normatividad vigente

6. Implementar y controlar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento
de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Verificación y Sustanciación de Actuaciones Administrativas

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Realizar seguimiento a los protocolos de verificación migratoria y el cumplimiento de la

normatividad migratoria vigente.

5. Aplicar el procedimiento administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo

con la normatividad vigente.

6. Acompañar el procedimiento de verificación, sustanciación de actuaciones

administrativas y expedición de actos administrativos, en las regionales de acuerdo con
lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y demás lineamientos
definidos por la Entidad.

7. Utilizar adecuadamente las herramientas e instrumentos de trabajo de acuerdo con los

procesos y procedimientos, garantizando el cumplimiento de las necesidades y
solicitudes presentadas.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Observación de Derechos Humanos

1. Participar en la articulación de las acciones en el diseño, implementación, seguimiento y

evaluación de la Política Integral de Derechos Humanos de la Entidad.

2. Participar en el diseño y proposición para la aprobación del Director General de la entidad,

programas de capacitación en materia de Derechos Humanos para los funcionarios de
Migración Colombia, así como estrategias de comunicación u operativas en la materia de
Derechos Humanos de la entidad.

3. Orientar y acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los

4. Atender de manera oportuna y efectiva las inquietudes de los funcionarios durante el

ejercicio de actividades verificación o en el marco de un proceso sancionatorio en materia
de Derechos Humanos.

5. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando sea convocado o designado.

6. Identificar, promover y dirigir eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas y

demás actos que se realicen entre la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
y otras entidades del orden nacional o internacional, en torno a temas relacionados con el
fenómeno migratorio y sus problemáticas asociadas alrededor de la temática de Derechos
Humanos, cuando sea convocado o designado.

7. Participar en el proceso de enlace entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti

Trata de Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha contra
la Trata de Personas.

8. Ayudar en la coordinación de la implementación y operación de la Red Migrante a nivel

nacional, como programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los
Derechos Humanos de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de
control, extranjería y verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en
la materia.

9. Apoyar la definición de los protocolos, convenios, acciones conjuntas y demás estrategias

que permitan consolidar regionalmente la activación de rutas de asistencia y atención a
migrantes en situación de vulnerabilidad en el marco de la Red Migrante.

10. Ayudar en la Coordinación de la atención a extranjeros que han presentado solicitudes de

refugio ante la autoridad Migratoria y mantener comunicación permanente con la Comisión
Asesora para la Determinación de la Condición de Refugiado (CONARE) del Ministerio de
Relaciones Exteriores sobre el estado de dichas solicitudes, con el fin de presentar
informes periódicos sobre las acciones institucionales adelantadas frente al tema.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 377

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Trabajar conjuntamente con las Direcciones Regionales en la implementación de

12. Proyectar lineamientos, sobre el control y adecuando funcionamiento y uso de las Salas
Transitorias de Migración (STM) por parte de los funcionarios de Migración Colombia y de
los migrantes que sean objeto de medidas administrativas de inadmisión, deportación y
expulsión.

14. Proyectar recomendaciones a las áreas misionales, a través del Subdirector de

Verificación Migratoria, sobre las acciones de mejora en materia de cumplimiento de los
protocolos internos sobre Derechos Humanos y hacer seguimiento a su implementación.

15. Proyectar recomendaciones e informes de las tareas consolidadas (Salas transitorias, Red
Migrante, capacitación, CONARE, entre otras) para integrarla a la gestión Institucional de
la UAEMC, acorde con los lineamientos generales para la integración de la planeación y
gestión (Decreto 2482 de 2012).

16. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas,

proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su
superior jerárquico.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con
la Oficina Asesora Jurídica.

19. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 378

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo.

➢ Atención al ciudadano
➢ Derechos Humanos

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Veintisiete (27) meses de experiencia
Ciencia política y relaciones internacionales profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Educación
Sociología, trabajo social y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Administración Selección incorporación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Talento Humano, garantizando la atención efectiva y oportuna de
las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Presentar insumos para la Formulación, administración, control y evaluación del Plan

Estratégico de gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan estratégico
Institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo integrado de planeación y
Gestión.

2. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con nombramientos,

3. Actualizar la información de la planta de personal de la Entidad y suministrar los reportes

e informes de ésta cuando le sea requerido de conformidad con los lineamientos
institucionales.

4. Realizar las actividades para el establecimiento del Sistema de Evaluación del

desempeño y acuerdos de gestión a partir de las directrices estratégicas y los
lineamientos normativos de los entes reguladores.

5. Administrar y mantener actualizados los aplicativos y demás herramientas de información

relativos al proceso de talento humano de la Entidad de acuerdo con los requerimientos
legales vigentes y las necesidades de la Entidad.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 379

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Contribuir con la administración, seguimiento y actualización del manual específico de

funciones y competencias laborales de la Entidad de conformidad con la normatividad
legal vigente en la materia.

7. Ejecutar actividades para seleccionar talento humano de conformidad con la naturaleza

de los empleos, tipo de provisión y normatividad que regula el proceso en la entidad.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Asuntos Jurídicos

1. Tramitar los asuntos jurídicos correspondientes a la Subdirección de Talento Humano, de

conformidad con la normatividad vigente.

2. Proyectar los actos administrativos relacionados con nombramientos, vacaciones,

licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás situaciones
administrativas de los funcionarios de la Entidad de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

3. Participar en la elaboración de respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas

o externas, sentencias judiciales y demás asuntos de carácter judicial en coordinación
con la Oficina Asesora Jurídica, conforme a la normatividad legal vigente.

4. Realizar el trámite, previo al envío para cobro persuasivo, de todas las sentencias cuyo
resultado da saldos negativos contra el demandante.

5. Adelantar las actividades que le sean requeridas respecto a los procedimientos que
surjan con las Asociaciones Sindicales de la Entidad.

6. Realizar el trámite de reconocimiento de compensación por muerte y liquidación de

prestaciones a los beneficiarios del funcionario fallecido.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 380

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Competencias Laborales
➢ Conocimientos del Derecho Administrativo Laboral
➢ Derecho de petición
➢ Estructura del Manual de Funciones
➢ Evaluación del desempeño laboral
➢ Historias Laborales
➢ Procedimiento Administrativo
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Proceso vinculación de Personal
➢ Régimen del servidor público

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Planeación
➢ Manejo de información
➢ Liderazgo efectivo
➢ Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Administración de Personal, Selección e
Incorporación
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía
Psicología
Ingeniería Industrial y afines
Veintisiete (27) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
profesional relacionada
la ley

Asuntos Jurídicos
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Bienestar y Capacitación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Talento Humano, garantizando la atención efectiva y oportuna de
las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Bienestar y Salud Ocupacional

1. Participar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan

Estratégico de Gestión de Talento humano según los requerimientos del Plan
estratégico Institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión.

2. Adelantar las actividades del programa de bienestar Social e Incentivos, teniendo

en cuenta los criterios de equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la
normatividad vigente.

3. Liderar la organización del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

COPASST y del Comité de Convivencia de la Entidad

4. Llevar a cabo la estructuración y evaluación de los procesos contractuales que se

deriven de las actividades propias del área.

5. Diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.

6. Administrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO de la Entidad,

estableciendo el cronograma de reuniones y seguimiento a las tareas asignadas,
de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con

su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 382

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

la Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de

carácter oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a
las solicitudes internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de

Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios, investigaciones y gestión del

conocimiento que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución
y utilización óptima de los recursos disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna
de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

15. Implementar acciones que permitan definir y medir la cultura organizacional

teniendo en cuenta lineamientos de empleo público, marco ético institucional y
estudios realizados

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Formación y Capacitación

1. Participar en la promoción y desarrollo de las capacidades del talento humano con base
en los lineamientos del Plan Institucional de Capacitación.

2. Tramitar la documentación pertinente respecto a las comisiones de servicios al interior y

al exterior del país de los funcionarios, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 383

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Bienestar Social e incentivos
➢ Conocimientos de Clima y cultura organizacional
➢ Procedimiento Administrativo
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Seguridad y salud en el trabajo
➢ Reglamentación inducción y reinducción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración
Economía
Psicología Veintisiete (27) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada
Publicidad y afines
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Talento Humano, garantizando la atención efectiva y oportuna de
las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 384

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Nómina

1. Apoyar el registro y trámite de novedades que afectan a la nómina, así como la

liquidación de salarios y prestaciones sociales de los funcionarios de la Entidad.

3. Consolidar los reportes que requiera el área de trabajo de acuerdo con los lineamientos
del jefe inmediato.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios, investigaciones y gestión del

conocimiento que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y
utilización óptima de los recursos disponibles.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Pasajes y Viáticos

1. Tramitar los pasajes y reconocimiento de viáticos a que haya lugar para los funcionarios
de la entidad que deban cumplir comisión, de conformidad con la normatividad legal
vigente en la materia.

2. Proyectar los actos administrativos correspondientes a las comisiones al interior y

exterior de país para la firma del Director General de conformidad con los procesos y
procedimientos adoptados por la Entidad.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 385

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Conocimientos en Normas Contables
➢ Estructura General del Sistema de Seguridad Social Integral- SGSSI-.
➢ Liquidación de nómina
➢ Normatividad sobre viáticos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración Veintisiete (27) meses de experiencia
Contaduría Pública profesional relacionada
Economía
Ingeniería Industrial y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 386

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales en la materia.

2. Apoyar la estructuración del Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las

necesidades de compra.

3. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

4. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la

entidad.

5. Adelantar las actividades referentes a la administración de los seguros en la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

6. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios requeridos

teniendo en cuenta las necesidades de las dependencias y las políticas de austeridad
del gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

7. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los bienes inmuebles de la Entidad
y adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.
8. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los vehículos de la Entidad y
adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

9. Brindar apoyo en los proyectos de infraestructura para adecuaciones, diseño e

implementación de nuevos puestos de control.

10. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

11. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Suministrar la información requerida por la Coordinación Administrativa para la

elaboración del Anteproyecto de Presupuesto anual.

13. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Apoyar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 387

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
➢ Estatuto de Contratación

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos de calidad
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Resolución de conflictos
➢ Atención al detalle
➢ Visión Estratégica
➢ Planeación
➢ Capacidad de análisis
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina
académica del núcleo básico del
conocimiento en
Ingeniería Civil y afines
Arquitectura y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Contribuir en la orientación de las directrices para la aplicación de las Tablas de

Retención Documental de acuerdo con las normas y la aprobación del Archivo General
de la Nación.

2. Gestionar la herramienta tecnológica en materia de gestión documental y administración

de archivos con base en la normatividad.

3. Prestar apoyo en actividades administrativas correspondientes a la recepción, manejo,

organización, entrega y envío de documentación, garantizando su entrega oportuna y
debida conservación.

4. Acompañar el desarrollo de actividades que permitan identificar los procesos que se

puedan tramitar a través del sistema de gestión documental.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°629/18
➢ Manejo de información y de los
recursos
➢ Uso de tecnologías de la información
y comunicación
➢ Confiabilidad técnica
➢ Capacidad de análisis
DAFP Resolución N°667/18
➢ Atención a requerimientos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplinas
académicas en archivística del núcleo
básico del conocimiento en
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados Veintisiete (27) meses de experiencia

por la ley profesional relacionada.

Tarjeta o matricula profesional de archivística o

el certificado de inscripción en el registro único
profesional según el caso, expedido por el
Colegio Colombiano de Archivistas.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Almacén
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y
Financiera, especialmente en la administración del almacén con el fin de garantizar el suministro
oportuno eficiente de bienes y elementos para el desarrollo de las funciones y actividades de la
Entidad
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las actividades relacionadas con la custodia y distribución de bienes muebles
necesarios para el normal funcionamiento de la entidad.

2. Coordinar la salida del almacén de los bienes que deben ser entregados a los
responsables de los equipos de trabajo o grupos correspondientes.

3. Preparar la verificación de inventarios de los bienes en bodega y en servicio, teniendo

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 390

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

en cuenta recursos humanos y económicos según normatividad y procedimientos

establecidos.

4. Hacer seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo a satisfacción por parte de
las oficinas solicitantes.

5. Apoyar las actividades que permitan identificar los bienes para baja.

6. Consolidar y presentar la información para el proceso de baja de bienes de acuerdo con

las políticas y normatividad vigente.

7. Elaborar y revisar la información correspondiente a la entrega de bienes del almacén

en los formatos establecidos para tal fin.

8. Elaborar y revisar los informes de los registros de almacén e inventarios para

autorización del jefe inmediato.

9. Registrar los comprobantes de entrada, salida y demás documentos soportes del

movimiento de los bienes.

10. Apoyar el levantamiento de los inventarios de almacén en las bodegas del nivel central
a través de pruebas selectivas, dejando constancia por medio de actas, donde se
especificarán las diferencias encontradas.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Apoyar los procesos contractuales en su parte técnica, de acuerdo con las necesidades
de la dependencia.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Racionalización y simplificación de trámites

➢ Seguridad Industrial y gestión ambiental
➢ Conocimientos avanzados en control y manejo de inventaros
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos de
➢ Compromiso con la organización calidad
➢ Trabajo en equipo ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Adaptación al cambio Con personal a cargo
➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/2018
➢ Transparencia
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
Administración profesional relacionada
Contaduría Pública

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Área: Financiera - Contabilidad

1. Apoyar la elaboración del informe de los estados financieros e informes contables de la

Entidad con destino a la Dirección, la Contaduría Pública General de la Nación, los
Organismos de Control, y demás entidades que lo requieran de conformidad con la
normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Registrar la información contable de la entidad garantizando que cumpla con los

requisitos de confiabilidad, oportunidad y veracidad.

3. Consolidar y organizar la información contable en los formatos establecidos y generar

el boletín de deudores morosos del estado, para conocimiento de los entes de control.

4. Proyectar las respuestas a los requerimientos realizado por la Contaduría Pública

General y los entes de control, de conformidad con la normatividad vigente.

6. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 392

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los

objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

9. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los

servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

10. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

11. Participar en el desarrollo de las evaluaciones financieras del comité evaluador, de

acuerdo con los procesos contractuales en los que sea designado para la contratación
de bienes y servicios de la Entidad.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Soporte a la Gestión Regional

1. Llevar a cabo la conciliación bancaria del recaudo nacional por los trámites y servicios
prestados por la entidad, frente a la información registrada en los Sistemas dispuestos
para este fin y demás documentos de conformidad con las directrices y los lineamientos
de la Entidad.

2. Identificar las novedades que se presenten en la conciliación bancaria mensual,

reportarlas a la dependencia responsable para su subsanación, hacer el seguimiento y
verificar la corrección en el Sistema Misional.

3. Gestionar y tramitar las solicitudes de devoluciones de dineros por reclamaciones de

los usuarios de acuerdo con los parámetros establecidos por la Entidad.

4. Elaborar el informe correspondiente al recaudo por trámites y servicios efectuados por

la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Realizar mensualmente el informe de ingresos financieros de la Entidad en el Sistema

6. Realizar la estructuración financiera de los procesos contractuales adelantados en

Migración Colombia.

7. Apoyar la gestión de los convenios que estén asignados para supervisión de la

Subdirección Administrativa y Financiera.

8. Realizar seguimiento al cobro de los convenios de la Entidad relacionados con el

recaudo por trámites y prestación de servicios.

9. Hacer revisión y seguimiento al pago de servicios públicos de las Regionales de la

Entidad.

11. Asistir y participar en representación de la Entidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

14. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Financiera – Tesorería

1. Apoyar la presentación de los informes presupuestales relacionados con su perfil y de

tesorería de la Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás
entidades que lo requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos
establecidos.

2. Gestionar las actividades para la administración, seguimiento y ejecución del Plan Anual
Mensualizado de Caja – PAC en coordinación con las dependencias responsables.

3. Gestionar las órdenes de pago y preparar, presentar y realizar el pago de las

obligaciones tributarias dentro de los plazos establecidos de conformidad con las
normas legales y procedimientos vigentes.

4. Apoyar mensualmente los giros de los excedentes de tesorería después de realizar el

procedimiento, previa autorización de la Subdirección.

6. Realizar el análisis y cruce de la información de operaciones recíprocas, a fin de realizar

la conciliación con las entidades contables públicas con las cuales se realizan
transacciones comerciales y contables.

7. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos de la

entidad.

8. Realizar la negociación de las divisas para el giro al exterior del pago de terceros de
manera oportuna.

9. Realizar los boletines diarios de Tesorería

11. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 394

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

15. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Financiera – Presupuesto

1. Preparar los informes presupuestales relacionados con el perfil presupuestal de la

Entidad con destino a la Dirección, los Organismos de Control, demás entidades que lo
requieran de conformidad con la normatividad legal y los plazos establecidos.

2. Realizar actividades para el seguimiento y ejecución Presupuestal del PAC y Cadena

presupuestal en coordinación con las dependencias responsables.

3. Generar los certificados de disponibilidad presupuestal y no presupuestal, registros

presupuestales, cuentas por pagar, obligaciones, balances económicos y demás
actividades asociadas a la ejecución presupuestal de conformidad con las normas
legales y procedimientos vigentes.
4. Registrar los terceros beneficiarios con su respectiva cuenta bancaria en el SIIF Nación.

5. Realizar las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los ingresos y gastos de
la entidad.

7. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

11. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Sistema Integrado de Gestión

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos de contratación
➢ Estatuto orgánico de presupuesto
➢ Gestión Documental

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
➢ Análisis Financiero
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Transparencia
➢ Manejo eficaz y eficiente de los
recursos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Economía
Ingeniería Industrial y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
Administración profesional relacionada
Contaduría Pública

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Hacer el respectivo seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

2. Adelantar los procesos contractuales, en las diferentes etapas: precontractual,

contractual y pos contractual, de acuerdo con la competencia del área de conformidad
con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

3. Revisar las pólizas, que se deriven de los procesos contractuales a cargo de la Entidad
de acuerdo con el estatuto de contratación y demás normas legales vigentes.

4. Apoyar la organización de las actividades necesarias para la ejecución de las etapas

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 396

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

precontractual, contractual y pos contractual, de acuerdo con el manual de contratación

y la normatividad vigente.

5. Participar en el comité de contratación de la Entidad de conformidad con los

lineamientos institucionales.
6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Derecho administrativo
➢ Contratación Pública
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Conocimiento en procesos contractuales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 397

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos

➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Control
Disciplinario Interno, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del
empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la
materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Secretaría Común

1. Tramitar quejas, informes y denuncias que se presenten en contra de funcionarios y

exfuncionarios de la Entidad, conforme a la normatividad vigente

2. Elaborar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de la actuación

disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Elaborar los informes en materia disciplinaria cuando el superior jerárquico lo requiera,

para atender y tramitar los requerimientos de los Organismos de Control Estatal.

4. Tramitar los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la normatividad legal

vigente en la materia.

5. Llevar a cabo investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de Control

Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices institucionales.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Aportar al ciclo PHVA relacionado con el proceso de gestión del control disciplinario
dentro del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 398

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área, de acuerdo con roles asignados.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y elaborar conceptos sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

18. Comunicar y notificar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de la

actuación disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sustanciación Disciplinaria

1. Clasificar, organizar y adelantar las gestiones correspondientes a los procesos

disciplinarios, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Adelantar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias originadas por

4. Tramitar y resolver de fondo los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la

normatividad legal vigente en la materia.

5. Elaborar conceptos sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de

Control Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices
institucionales.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 399

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines Veintisiete (27) meses de experiencia
profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 401

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 08
No. de Cargos 42
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el diseño e implementación de las estrategias y labores orientadas al desarrollo de
los procesos y procedimientos, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de
control y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes
presentadas.

2. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

3. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

4. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

8. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 402

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Sistema Integrado de Gestión

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Planeación Estratégica
➢ Gestión de indicadores
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Derechos humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Veintiún (21) meses de experiencia
Psicología profesional relacionada.
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Matemática, Estadística y afines,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería de sistemas telemática y afines,
Ingeniería electrónica telecomunicaciones y
afines
Publicidad

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Participar en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y

su plan indicativo sectorial derivado, en coordinación con las demás dependencias y el
Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 403

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Contribuir en la formulación del Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción

Institucional acompañando el diseño y la evaluación de los indicadores de gestión de
conformidad con los objetivos y metas institucionales.

3. Contribuir en el diseño, la formulación, el seguimiento y la evaluación de las diferentes

políticas, planes, programas y proyectos institucionales, con la participación de las
diferentes dependencias del nivel central y regional de la Entidad.

4. Promover las acciones para la implementación, el seguimiento y la difusión de las

herramientas o estrategias gerenciales, de administración y de gestión, que contribuyan
a fortalecer la planeación y el seguimiento en la Entidad.

5. Acompañar la formulación de los acuerdos de gestión del nivel regional, de conformidad

con los lineamientos del Director General y en coordinación con la Secretaría General
y la Subdirección de Talento Humano.

6. Participar en la elaboración o supervisión de los estudios, propuestas o análisis sobre

7. Contribuir en la implementación y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en

la Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente.

8. Contribuir con la administración, el diseño, la normalización y estandarización de los

documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, y acompañar la
formulación de mecanismos para su adecuada distribución y uso en concordancia con
las necesidades de la Entidad.

9. Acompañar la administración de los riesgos estratégicos y de proceso de acuerdo con

las políticas de la entidad y la línea que en materia formule el gobierno nacional.

10. Participar en la orientación a las diferentes dependencias en la elaboración de las

Directivas o Circulares que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir
instrucciones específicas al personal de la entidad.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 404

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Gestión de riesgo
➢ Sistemas de Gestión de Calidad
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Modelo Integrado de Planeación y gestión
➢ Planeación Estratégica
➢ Metodología de definición e implementación de procesos
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo ➢ Dirección y Desarrollo de
➢ Adaptación al cambio Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Administración
Ingeniería industrial y afines
Economía Veintiún (21) meses de experiencia
Ciencia Política, Relaciones Internacionales profesional relacionada.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan plurianual de

Migración Colombia, en coordinación con las dependencias de la Entidad y el Ministerio
de Relaciones Exteriores.

2. Apoyar las actividades para la programación y gestión de la consecución de los recursos

económicos, de acuerdo a las necesidades y prioridades de la Entidad y de conformidad
con la normatividad vigente.

3. Apoyar la formulación, registro en el BPIN y seguimiento a la ejecución de los proyectos

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Participar en la programación y ejecución del presupuesto de inversión de conformidad

con los planes programas y proyectos institucionales.

5. Realizar el seguimiento en materia de ejecución del presupuesto y tramitar la viabilidad

de las modificaciones presupuestales.

6. Participar en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera en la

elaboración del Plan Anual de Adquisiciones para compra de bienes y servicios de la
entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad
aplicable.

7. Asistir a las mesas de trabajo con las diferentes dependencias para la formulación,
presentación y actualización de los proyectos de inversión.

8. Apoyar la revisión y viabilización de los proyectos de inversión que presentan las

diferentes dependencias para la aprobación de filtros de calidad.

9. Participar en la revisión, evaluación y seguimiento de las iniciativas de financiación

regional en coordinación con las áreas técnicas a que haya lugar.

10. Acompañar la elaboración del concepto de viabilidad de los proyectos presentados

como iniciativas de financiación regional.

11. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

14. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

15. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

16. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Gestión de Proyectos
➢ Bancos de proyectos de inversión (SUIFP)
➢ Conocimientos en instrumento de planeación del Banco Nacional de Programas y
Proyectos BPIN
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines
Veintiún (21) meses de experiencia
Economía
profesional relacionada
Ciencia Política, Relaciones Internacionales

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Participar en la elaboración de los análisis sobre nuevas alianzas de cooperación con

otras agencias homólogas y organismos internacionales, acorde con los lineamientos
de la Dirección General de la Entidad.

2. Apoyar la operación estadística y la elaboración de estudios asociados a la migración,

de conformidad con los protocolos de acceso y manejo de la información adoptada por
la Entidad.

3. Asistir a la Oficina Asesora de Planeación en la recopilación y suministro de la

4. Participar en la elaboración de estudios, proyecciones y propuestas que contribuyan al

direccionamiento estratégico, el desarrollo institucional y/o la toma de decisiones.

5. Participar en escenarios académicos y/o institucionales donde se aborden temas

migratorios.

6. Realizar la gestión documental, de acuerdo con las normas sobre archivística y demás
disposiciones vigentes.

7. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados.

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 407

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas; proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos por las
instancias respectivas, de acuerdo con su competencia.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Ingles intermedio
➢ Cooperación Internacional
➢ Proyectos de cooperación internacional
➢ Conocimiento en Diplomacia
➢ Gestión de Proyectos
➢ Conocimiento en Diplomacia
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Administración
Contaduría Pública
Ingeniería industrial y afines Veintiún (21) meses de experiencia
Economía profesional relacionada.
Matemática, Estadística y afines
Ciencia Política, Relaciones Internacionales

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 408

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA JURÍDICA

Área: Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa.

1. Redactar los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que ésta deba
promover, mediante poder o delegación, y realizar el trámite de los mismos dentro de
los términos que determine la ley.

3. Apoyar a las Direcciones Regionales en el desarrollo de los procesos judiciales que

sean de su competencia, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

4. Elaborar para aprobación del Jefe de la oficina las demandas que sean necesarias para
defender los intereses de la Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente
en la materia.

5. Proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte
jurídico a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia en lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas
con el cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos
con celeridad, calidad y oportunidad.

7. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

8. Analizar y calificar jurídicamente las propuestas presentadas en los procesos

contractuales, dando respuesta al informe de evaluación, de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente.

9. Presentar informes generales y los relacionados con los procesos contenciosos, de

acuerdo con las normas contables y los requerimientos del Sistema de Información
Financiero vigentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la ejecución de planes y programas del área interna de su competencia.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 409

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

los objetivos y las metas propuestas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas

1. Elaborar los documentos relacionados con el cobro persuasivo y documentar los

procesos por jurisdicción coactiva en coordinación con el jefe inmediato, para garantizar
el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la entidad de conformidad con la
normatividad legal aplicable.

2. Documentar los procesos ejecutivos, los acuerdos de pago y demás trámites,

garantizando la trazabilidad de los pagos de obligaciones causadas a favor de la entidad,
de conformidad con las directrices institucionales y la normatividad legal vigente.

3. Documentar las propuestas presentadas en los procesos contractuales y/o de

jurisdicción coactiva, dando respuesta al informe de evaluación, en coordinación con su
jefe inmediato y de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad
vigente.

4. Presentar informes relacionados con los procesos contenciosos, de acuerdo con las
normas contables y los requerimientos del Sistema de Información Financiero vigentes,
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.

5. Proyectar para firma del Jefe de la Oficina los conceptos tendientes a dar soporte jurídico
a todas las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en
lo que se refiere a la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el
cumplimiento de la misión y las funciones de la Entidad cuando le sean requeridos con
celeridad, calidad y oportunidad.

7. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía
gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás
proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la entidad,
conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad en los términos que determina la
ley.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la ejecución de planes y programas del área interna de su competencia.

12. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos,
así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

13. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 410

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Área: Apoyo Contractual

1. Participar en los diferentes comités estructuradores y evaluadores cuando sea

designado.

2. Contribuir con el desarrollo de los estudios previos, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente, cuando sea designado para tal fin.

3. Colaborar en el análisis y evaluación jurídica de las propuestas presentadas en los

procesos contractuales, que le sean asignados.

4. Investigar la normatividad vigente necesaria que permita evaluar jurídicamente las

propuestas presentadas en los procesos contractuales y dar respuestas acordes a la
Ley, a cada una de las diferentes observaciones presentadas por los proponentes en los
procesos contractuales.

5. Contribuir con la proyección de los actos administrativos, conceptos o documentos que

en materia de contratación de la Unidad le sean asignados.

6. Realizar seguimiento a los distintos procesos de contratación que adelante la Entidad,

en sus etapas precontractual, contractual y post contractual.

7. Proyectar las respuestas de orden jurídico a peticiones, quejas, reclamos y consultas, de

naturaleza contractual, que le sean asignadas.

8. Colaborar con la revisión y seguimiento a los convenios de cualquier naturaleza en los

que haga parte la Entidad.

9. Asistir y participar en representación de la Oficina Asesora Jurídica, a las reuniones o

comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢
Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en: Veintiún (21) meses de experiencia
Derecho y afines profesional relacionada.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Control Interno, así como
los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Control Interno

1. Planear, ejecutar, consolidar la información y elaborar los informes correspondientes a

2. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación a los Planes de Mejoramiento

generados como consecuencia de los informes de los órganos de control y el área de
trabajo, garantizando el efectivo cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones
señaladas.

3. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina, las respuestas a los derechos de petición
de acuerdo con su competencia y con la normatividad vigente, en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

9. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Verificar que el registro de las modificaciones presupuestales en el Sistema Integrado de

Información Financiera - SIIF Nación, se realice de conformidad con las disposiciones
vigentes.

13. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.

14. Hacer seguimiento a las auditorías y evaluaciones de los procesos de las dependencias
y áreas asignadas, verificación del cumplimiento de los planes de mejoramiento suscritos,
con el fin de informar las deficiencias y generar las recomendaciones correspondientes.

15. Estudiar y evaluar la gestión de los riesgos y acompañar a las áreas y procesos para que
se implementen las medidas de control necesarias para asegurar la correcta ejecución
de los procesos

16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo

Área: Evaluación y Seguimiento

1. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Proponer mecanismos y estrategias orientadas al fomento y fortalecimiento de la cultura

del control y el autocontrol en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Contribuir con el diseño y la formulación de los planes, métodos, procedimientos y

mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con
los lineamientos de la Entidad.

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Oficina, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Ejecutar las auditorias de gestión que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de los objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de la gestión.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y seguimiento de

planes, programas, proyectos y las actividades propias del área.

10. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

en cumplimiento de las normas vigentes.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 413

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES+

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Competencias de las Oficinas de Control Interno en las Entidades Públicas
➢ Gestión Pública
➢ Administración del Riesgo en la Gestión Pública
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Sistema integrado de gestión
➢ Sistema de Gestión de Calidad
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Régimen de Contratación Estatal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines Veintiún (21) meses de experiencia
Ingeniería industrial y afines profesional relacionada.
Ingeniería Administrativa

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES
Gestión Visual y Medios Digitales
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Comunicaciones, así como
los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar el mantenimiento de la imagen corporativa de la entidad en coordinación con las

dependencias y de conformidad con los lineamientos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 414

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Aplicar los protocolos de comunicación interna y externa tanto a nivel central como
regional de conformidad con la política de comunicación adoptada por la Entidad.

3. Apoyar a las demás dependencias en lo relacionado con el desarrollo de las estrategias

de comunicación interna y externa, el manejo de la imagen institucional de conformidad
con la política y los lineamientos de comunicación adoptados por la Entidad.

4. Elaborar de acuerdo con la instrucción del Jefe de la oficina los boletines, comunicados
y demás elementos de divulgación que le sean requeridos en coordinación con el Director
y las demás dependencias de la Entidad.

5. Aplicar las estrategias establecidas para la socialización de la normativa relacionada con

la entidad en concordancia con la política de comunicación interna y externa y de
relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a nivel nacional,
regional e internacional de conformidad con los lineamientos institucionales.

6. Elaborar los contenidos multimedia, web y redes sociales de la Entidad en concordancia

con las directrices de Gobierno en Línea y de conformidad con la política de comunicación
interna y externa y de relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a
nivel nacional, regional e internacional.

7. Participar en la aplicación de prácticas, sistemas de seguimiento o evaluación, que

permita la medición de la calidad de servicios y satisfacción del ciudadano de conformidad
con la planeación de la entidad.

8. Elaborar los reportes de seguimiento a los diferentes medios de comunicación con

verificación del jefe inmediato, para remitir al jefe de la oficina, a la dirección o cualquier
dependencia que lo requiera de manera oportuna.

9. Elaborar el contenido y diagramar piezas gráficas, boletines, volantes, campañas

internas, notas internas y comunicados externos y demás comunicaciones que requiera
la entidad para la divulgación de información de manera oportuna y con calidad.

10. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su
competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la Oficina
Asesora Jurídica.

11. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

12. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

13. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 415

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Programas de diseño
➢ Aspectos relacionados con la Innovación en las comunicaciones
➢ Aspectos de la producción de radio y televisión
➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines
Diseño Veintiún (21) meses de experiencia
Artes Plásticas, Visuales y afines profesional relacionada.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

Atención al Ciudadano
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina de Comunicaciones, así como
los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de conformidad con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de planes de Servicio al Ciudadano, con base en las políticas

públicas, diagnósticos y las atribuciones respectivas del sector y de las entidades e incluir
estos planes en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

2. Determinar las acciones prioritarias con base en los sistemas de información existentes.

3. Ajustar los planes de acción periódicamente de acuerdo con los avances por indicador.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 416

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Generar estrategias que permitan reformular acciones, metas y recursos según

recomendaciones, variaciones y metas iniciales.

5. Desarrollar un modelo de atención al ciudadano, de acuerdo con lineamientos, políticas,

atribuciones de las entidades, estándares de calidad, deberes y derechos de los
ciudadanos.

6. Poner en funcionamiento el modelo de atención con base en el diseño establecido y

formular todos aquellos mecanismos de seguimiento y validación que permitan hacer los
ajustes pertinentes.

7. Procesar la información del Servicio al Ciudadano y sistemas de información

institucionales, así como la elaboración de informes y recomendaciones con base en los
criterios establecidos y/o requerimientos de información.

8. Suministrar adecuadamente información a los ciudadanos, la normatividad vigente, sus

derechos y deberes, los productos, trámites y servicios, los protocolos de acceso a
información e interacción; de acuerdo con los canales de atención establecidos.

9. Gestionar las Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias de los ciudadanos

de acuerdo con las competencias de la entidad y los términos legales establecidos.

11. Aplicar herramientas de evaluación, autoevaluación, seguimiento y control según metas

12. Realizar seguimiento a la calidad de la prestación del servicio a través de los diferentes
canales de atención.

13. Realizar seguimiento a las respuestas en términos de calidad y oportunidad, de las

peticiones, quejas y reclamos recibidos por la entidad.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Aspectos de la producción de radio y televisión

➢ Aspectos de la comunicación social y periodismo
➢ Conocimiento en Equipos Audiovisuales
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Derecho de petición
➢ Derecho Constitucional
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Desarrollo de la empatía
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Comunicación Social, Periodismo y afines
Publicidad y afines
Diseño
Economía Veintiún (21) meses de experiencia
Artes Plásticas, Visuales y afines profesional relacionada.
Administración

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores dirigidas
al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina Tecnología de la
Información, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del empleo, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Administración de Infraestructura Tecnológica

1. Apoyar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Documentar los asuntos relacionados la plataforma tecnológica y los equipos de

comunicación de conformidad con las necesidades de la entidad en esta materia.

3. Verificar el funcionamiento de las redes de transmisión de datos y equipos activos de

la Entidad de conformidad con las directrices institucionales

4. Instruir a los funcionarios en el manejo de las aplicaciones y programas con que cuente
la institución y promover los manuales de usuario de conformidad con las necesidades
de los funcionarios de la Entidad.

5. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 418

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sistemas de Información y Bases de Datos

1. Apoyar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Atender los requerimientos generados por el funcionamiento de los sistemas de

comunicación, para garantizar la continuidad del servicio

3. Depurar los datos de los diferentes sistemas de información.

4. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo con su
competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

14.Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

Área: Seguridad de la Información y Calidad

1. Apoyar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Implementar y hacer seguimiento a los estándares de seguridad informática y de

interoperabilidad de los sistemas de información y comunicaciones para garantizar la
adecuada custodia de la información administrada por la Entidad.

3. Documentar los procesos y controles específicos para los sistemas de información de

la Entidad de conformidad con las directrices institucionales en la materia.

4. Asegurar la información generada en las diferentes bases de datos que maneja la

Unidad Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con los
procedimientos y protocolos de seguridad adoptados por la Entidad.

5. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 420

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15.Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Desarrollo de Software

1. Apoyar el plan institucional en materia de tecnologías de información, sistemas de

información y de comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia de conformidad con las directrices institucionales.

2. Apoyar el funcionamiento de los sistemas de información, que garanticen el manejo de

la información de la entidad a nivel nacional.

3. Elaborar y aplicar los procedimientos relacionados con la modificación y actualización

de las bases de datos, garantizando la operatividad, estabilidad e integridad de los
sistemas de información.

4. Registrar la prestación de los servicios tercerizados, vigilando el cumplimiento de los

lineamientos contractuales establecidos por la entidad.

5. Participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter oficial

cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 421

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
Veintiún (21) meses de experiencia
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines
profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Control Migratorio, garantizando la atención efectiva y oportuna
de las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Área: Enlaces

1. Apoyar la implementación de políticas, planes y programas en materia de control de la

Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Utilizar las herramientas de los sistemas de gestión y operación que permitan el

cumplimiento y mejoramiento del control migratorio en los Puestos de Control Migratorio
a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con
los lineamientos y metas institucionales.

3. Apoyar el seguimiento y evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria

a nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 422

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Participar en el plan de operación de enlaces en coordinación con su jefe inmediato,

respecto a sus funciones

5. Apoyar el mantenimiento de las relaciones interadministrativas que la Unidad

Administrativa Especial Migración Colombia suscriba con entidades del orden nacional
e internacional, de acuerdo con las directrices establecidas por la Dirección General de
la Entidad.

6. Elaborar las respuestas a los requerimientos y las comunicaciones emitidas por la

Oficina Central Nacional Interpol y otras entidades del orden nacional, acorde con los
lineamientos de cooperación interinstitucional vigentes.

7. Documentar las novedades derivadas de la suscripción de acuerdos con otras

entidades del Gobierno Nacional, de conformidad con los procedimientos y los
protocolos de la entidad.

8. Emplear los procesos y procedimientos necesarios de acuerdo con su competencia,

garantizando el cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Centro Conjunto de Análisis Migratorio

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 423

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Apoyar la implementación de políticas, planes y programas en materia de control de la

Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Utilizar las herramientas de los sistemas de gestión y operación que permitan el

3. Apoyar el seguimiento y evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria

a nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora

4. Registrar los patrones y dinámicas migratorias que puedan afectar la seguridad

nacional, mediante el proceso y análisis de la información migratoria, resultado de los
procesos misionales de la entidad.

5. Documentar la información relacionada con los fenómenos migratorios, analizando su

relevancia, fiabilidad y validez, en coordinación con entidades de Seguridad Nacional y
con agencias homólogas a nivel internacional.

6. Utilizar las herramientas e instrumentos de trabajo necesarios para la aplicación de

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Implementar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

15. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

16. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

17. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 424

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

19. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Apoyo Técnico Científico

1. Apoyar la implementación de políticas, planes y programas en materia de control de la

Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Utilizar las herramientas de los sistemas de gestión y operación que permitan el

3. Apoyar el seguimiento y evaluación de la operación y gestión de la autoridad migratoria

a nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora

4. Apoyar el seguimiento a las aplicaciones y equipos especializados, atendiendo los

requerimientos a nivel nacional en materia de control migratorio.

5. Documentar los insumos y documentos relacionados con los sellos de la entidad,

utilizados en los diferentes Puestos de Control Migratorio.

6. Utilizar las herramientas e instrumentos de trabajo necesarios para la aplicación de

procesos y procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el
cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 425

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Grupo de Gestión Misional

1. Apoyar en la identificación, evaluación e implementación a nivel nacional de los

lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el
cumplimiento y mejoramiento del control migratorio en los Puestos de Control Migratorio
– en adelante PCM – establecidos.

2. Coadyuvar e implementar los proyectos para el mejoramiento logístico y operacional en

los diferentes PCM existentes y/o nuevos, con el fin de fortalecer las actividades del
proceso de Control Migratorio a nivel nacional.

3. Apoyar en la generación de estudios necesarios para constituir, trasladar, fusionar y

suprimir PCM o asignar los mecanismos alternativos o complementarios a ellos y apoyar
su implementación.

4. Generar y presentar informes de seguimiento a la ejecución de los diferentes proyectos

a cargo de la Subdirección de Control Migratorio o del grupo de trabajo en específico.

5. Contribuir y proponer el establecimiento de mecanismos de coordinación y acuerdos de

servicios interinstitucionales en los Centros Fronterizos, y, en general, en todo lo
referente a logística y a la cooperación interinstitucional de la operación misional.

6. Apoyar la formulación e implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la operación y la gestión de la autoridad de control migratorio a nivel
nacional, con el fin de apoyar la toma de las medidas correspondientes.

7. Coadyuvar a las regionales en la elaboración y seguimiento de los proyectos

relacionados con la adquisición o mejoramiento de los PCM (fichas técnicas y
presupuestos), de acuerdo a las directrices establecidas por la Subdirección de Control
Migratorio.

8. Gestionar y apoyar las diferentes mesas de trabajo que se adelantan con entidades de
orden nacional, municipal y departamental para la obtención de recursos destinados al
mejoramiento de la infraestructura locativa y tecnológica del proceso de Control
Migratorio.

9. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para
el funcionamiento de la Subdirección de Control Migratorio de conformidad con el Plan
General de Compras.

10. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al grupo y la

Subdirección de Control Migratorio.

11. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico, de acuerdo con la normatividad existente.

12. Apoyar en la estructuración y evaluación de los procesos contractuales que sean

competencia de la Subdirección de Control Migratorio.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 426

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Participar en los comités de contratación relacionados con los procesos de compra,
mantenimiento y servicios que sean de interés para la subdirección de control
migratorio.

14. Presentar los informes que evidencien los resultados obtenidos de su gestión, las
novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus
funciones.

15. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

16. Elaborar los documentos asociados a lineamientos, guías, procedimientos e instructivos

que permitan caracterizar y guiar el curso del proceso de control migratorio de la
Entidad, de acuerdo a la normatividad existente.

17. Participar y representar a la entidad en los comités, eventos internos o

interinstitucionales nacionales e internacionales, para los cuales se hubiere delegado
por parte de la Subdirección de Control Migratorio, de conformidad con sus funciones.

18. Apoyar a los PCM y Centros Facilitadores de Servicio Migratorio – en adelante CFSM –
y demás dependencias de la entidad, acorde a los lineamientos de la Subdirección de
Control Migratorio.

19. Supervisar y/o apoyar la supervisión de los convenios o contratos que le sean asignados
por la Subdirección de Control Migratorio.

20. Llevar el adecuado liderazgo y coordinación del equipo de trabajo asignado, cumpliendo
con las labores administrativas como son evaluaciones, cuadro nómina, horas
laboradas, novedades de personal.

21. Coordinar la adecuada prestación del servicio en los tiempos y horarios asignados.

22. Proyectar o dar respuesta a las solicitudes de información asignadas y autorizadas en

el marco de las normas nacionales y compromisos o acuerdos internacionales.

23. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Compromiso con la organización ➢

Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial y afines
Sociología, Trabajo Social y Afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Gestión Misional

Título Profesional en la disciplina académica Veintiún (21) meses de experiencia

del núcleo básico del conocimiento en profesional relacionada.

Derecho y afines,
Economía,
Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial,
Ciencia política y relaciones internacionales
Ingeniería Industrial.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar las estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos
a cargo de la Subdirección de Extranjería, garantizando la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la implementación de las políticas, planes y programas en materia de extranjería
de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente
las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar la implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas, sistemas de

gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del proceso de
extranjería en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y los Puestos de
Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de
conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de extranjería la operación a
nivel nacional, que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de acciones
de mejora

4. Documentar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 428

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

11. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información

1. Apoyar el seguimiento al plan integral de seguridad de la información, que permitan

determinar las políticas, procedimientos y estrategias que permitan garantizar el control
y la seguridad de la información.

2. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

3. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

4. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar

la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 429

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

8. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Lineamientos y Análisis de Servicios de Extranjería

1. Adelantar estudios de caracterización sobre la condición migratoria de los extranjeros

en el territorio nacional, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución
eficiente del proceso de extranjería.

2. Efectuar análisis de información de los registros administrativos relacionados con el

proceso de extranjería, con el fin de contribuir a la definición de políticas institucionales
y de gobierno, en materia migratoria y de seguridad nacional de acuerdo con la
constitución y la ley.

3. Contribuir en el desarrollo e implementación de iniciativas de racionalización y mejora

de trámites y servicios a cargo del proceso de Extranjería.

4. Orientar con base en la política de gobierno y las disposiciones en materia normativa,

5. Participar en el diseño, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, de los

mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.

6. Brindar orientación y asesoría a las direcciones regionales en la expedición de los actos

administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los
pasaportes de los extranjeros, en los temas de competencia de la Subdirección de
Extranjería.

7. Coordinar la prestación de los servicios en los Puntos de Atención de Trámites de

Extranjería en cumplimiento de la Política de Atención al Ciudadano de la entidad.

8. Participar en la formulación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y

estrategias institucionales relacionadas con el Proceso de Extranjería.

9. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 430

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Plan Nacional de Desarrollo.

➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procesos migratorios.
➢ Guías, manuales y procedimientos para la expedición de documentos de extranjería
➢ Seguridad de la información
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho y procedimiento penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Derechos de petición.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política y Relaciones Internacionales Veintiún (21) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.
Ingeniería de Sistema, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
afines
Sociología, Trabajo Social y afines
Comunicación Social, periodismo y afines.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer y gestionar la implementación y evaluación a nivel nacional de las
estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la
Subdirección de Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Contribuir en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del
proceso de verificación, en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios y Puestos
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 431

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

de Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,

de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Apoyar en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Participar en los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

5. Contribuir en los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

6. Proyectar y gestionar las respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o

7. Participar en la Implementación de las estrategias de mejora que permitan el desarrollo

del procedimiento administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo con
la normatividad vigente

8. Contribuir con las estrategias que promuevan la adecuada prestación del servicio en
asuntos investigativos en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otras
entidades de seguridad.

9. Participar en los protocolos y mecanismos orientados al cumplimiento de las funciones

de policía judicial a nivel nacional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
entidad y la normatividad vigente.

10. Apoyar a las regionales, en la aplicación del procedimiento de verificación,

11. Acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los funcionarios de

la entidad en coordinación con los gerentes de otros procesos, para que en el desarrollo
de procedimientos en ejercicio de sus funciones y fuera de ellas garanticen los Derechos
Humanos.

12. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

13. Articular y apoyar las acciones entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti
Trata de Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha
contra la Trata de Personas.

14. Orientar la implementación y operación de la Red Migrante a nivel nacional, como

programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los Derechos
Humanos de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de control,
extranjería y verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en la
materia.

15. Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la

prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 432

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal
➢ Atención al ciudadano
➢ Derechos Humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Administración Veintiún (21) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines profesional relacionada.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Identificar, proponer y gestionar la implementación y evaluación a nivel nacional de las
estrategias y labores orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la
Subdirección de Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Investigación Antitrata y Antitráfico GIATT

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 433

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Prestar el servicio en asuntos investigativos de acuerdo con las estrategias establecidas

por la entidad en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otros entes de
seguridad

5. Apoyar las funciones de policía judicial a nivel nacional en concordancia con los
protocolos y mecanismos establecidos por la entidad y la normatividad vigente

6. Controlar las herramientas e instrumentos de trabajo para optimizar los procesos y

procedimientos de acuerdo con su competencia, garantizando el cumplimiento de las
necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo, así como contribuir, en el proceso
de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Verificación y Sustanciación de Actuaciones Administrativas

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 434

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Participar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

3. Contribuir en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Apoyar el seguimiento a los protocolos de verificación migratoria y el cumplimiento de

la normatividad migratoria vigente.

5. Aplicar el procedimiento administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo

con la normatividad vigente.

6. Documentar el procedimiento de verificación, sustanciación de actuaciones

administrativas y expedición de actos administrativos, en las regionales de acuerdo con
lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y demás lineamientos
definidos por la entidad.

7. Utilizar adecuadamente las herramientas e instrumentos de trabajo de acuerdo con los

procesos y procedimientos, garantizando el cumplimiento de las necesidades y
solicitudes presentadas.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Promover, coordinar y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 435

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Observación de Derechos Humanos

1. Participar en la articulación de las acciones en el diseño, implementación, seguimiento

y evaluación de la Política Integral de Derechos Humanos de la entidad.

2. Participar en el diseño y proposición para la aprobación del Director de la entidad,

3. Orientar y acompañar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los

4. Atender de manera oportuna y efectiva las inquietudes de los funcionarios durante el

ejercicio de actividades verificación o en el marco de un proceso sancionatorio en
materia de Derechos Humanos.

5. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando sea convocado o designado.

6. Identificar, promover y dirigir eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas

7. ¡Participar en el proceso de enlace entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti

Trata de Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional! para la Lucha
contra la Trata de Personas.

8. Ayudar en la coordinación de la implementación y operación de la Red Migrante a nivel

9. Apoyar la definición de los protocolos, convenios, acciones conjuntas y demás

estrategias que permitan consolidar regionalmente la activación de rutas de asistencia
y atención a migrantes en situación de vulnerabilidad en el marco de la Red Migrante.

10. Ayudar en la Coordinación de la atención a extranjeros que han presentado solicitudes

de refugio ante la autoridad Migratoria y mantener comunicación permanente con la
Comisión Asesora para la Determinación de la Condición de Refugiado (CONARE) del
Ministerio de Relaciones Exteriores sobre el estado de dichas solicitudes, con el fin de
presentar informes periódicos sobre las acciones institucionales adelantadas frente al
tema.

11. Trabajar conjuntamente con las Direcciones Regionales en la implementación de

estrategias para garantizar la asistencia de intérpretes o medios de traducción a los
extranjeros que así lo requieran en el desarrollo de una actuación administrativa, a
través de los planes, acciones o procedimientos que para tal fin establezca la
Subdirección de Verificación Migratoria.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 436

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Proyectar lineamientos, sobre el control y adecuando funcionamiento y uso de las Salas
Transitorias de Migración (STM) por parte de los funcionarios de Migración Colombia y
de los migrantes que sean objeto de medidas administrativas de inadmisión,
deportación y expulsión.

13. Poner en conocimiento de las instancias institucionales que correspondan los hechos
que por sus características requieran otros niveles de atención, para ser corregidos,
normalizados, regulados o reglamentados en materia de Derechos Humanos, a través
del coordinador del área.

14. Proyectar recomendaciones a las áreas misionales, a través del Subdirector de

Verificación Migratoria, sobre las acciones de mejora en materia de cumplimiento de los
protocolos internos sobre Derechos Humanos y hacer seguimiento a su
implementación.

15. Proyectar recomendaciones e informes de las tareas consolidadas (Salas transitorias,

16. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes,

programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la
coordinación de su superior jerárquico.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación

con la Oficina Asesora Jurídica.

19. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

20. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Economía
Administración
Formación relacionada con el campo militar o
policial Veintiún (21) meses de experiencia
Ciencia política y relaciones internacionales profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines
Educación
Sociología, Trabajo Social y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Administración de Personal, Selección e Incorporación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el diseño e implementación de las estrategias y labores orientadas al desarrollo
de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar en la formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico de

Gestión de Talento Humano de conformidad con el Plan estratégico Institucional y los
lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

2. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con nombramientos,

3. Adelantar las acciones referentes a la organización, sistematización y custodia de las

historias laborales de los funcionarios de la Entidad de conformidad con los
lineamientos institucionales.

4. Mantener actualizada la información con respecto a la planta de personal de la Entidad

y suministrar la información de esta cuando le sea requerido de conformidad con los
lineamientos institucionales.

5. Realizar las actividades necesarias para la consolidación de la información de la

evaluación de desempeño y acuerdos de gestión de los funcionarios de la Entidad de
conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

6. Apoyar las actividades relacionados con la administración y actualización los

aplicativos y demás herramientas de información relativos al proceso de talento
humano de la Entidad de acuerdo con los requerimientos legales vigentes y las
necesidades de la Entidad.

7. Participar en el proceso de administración, seguimiento y actualización del manual

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 438

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

específico de funciones y requisitos de la Entidad de conformidad con la normatividad

legal vigente en la materia.

8. Apoyar las actividades referentes a la selección e ingreso del nuevo personal a la

Unidad Administrativa Especial Migración Colombia de conformidad con la
normatividad legal vigente en la materia.

9. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de
acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

14. Participar en estudios e investigaciones y gestión del conocimiento que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Asuntos Jurídicos

1. Tramitar los asuntos jurídicos correspondientes a la Subdirección de Talento Humano,

de conformidad con la normatividad vigente.

2. Proyectar los actos administrativos relacionados con nombramientos, vacaciones,

licencias, permisos, encargos, comisiones de servicio, retiro y demás situaciones
administrativas de los funcionarios de la Entidad de conformidad con la normatividad
legal vigente en la materia.

3. Participar en la elaboración de respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes

internas o externas, sentencias judiciales y demás asuntos de carácter judicial en
coordinación con la Oficina Asesora Jurídica, conforme a la normatividad legal vigente.

4. Realizar el trámite, previo al envío para cobro persuasivo, de todas las sentencias
cuyo resultado da saldos negativos contra el demandante.

5. Adelantar las actividades que le sean requeridas respecto a los procedimientos que
surjan con las Asociaciones Sindicales de la Entidad.

6. Realizar el trámite de reconocimiento de compensación por muerte y liquidación de

prestaciones a los beneficiarios del funcionario fallecido.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 439

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a
tutelas y a las solicitudes internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

11. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Planeación
➢ Manejo de información
➢ Liderazgo efectivo
➢ Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Administración de Personal, Selección e
Incorporación
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería Industrial y afines Veintiún (21) meses de experiencia
profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

Asuntos Jurídicos
Título Profesional en la disciplina académica
Derecho
del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el diseño e implementación de las estrategias y labores orientadas al desarrollo de
los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, de conformidad
con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Área: Bienestar y Salud Ocupacional

1. Apoyar en la Formulación, administración, control y evaluación del Plan Estratégico

de Gestión de Talento Humano según los requerimientos del Plan estratégico
Institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.

2. Ejecutar las actividades del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo

con la normatividad vigente y el Sistema Integrado de Planeación y Gestión.

3. Apoyar la ejecución de las actividades del programa de bienestar Social e Incentivos,

teniendo en cuenta los criterios de equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la
normatividad vigente.

4. Adelantar las acciones de promoción de servicios sociales de las Cajas de

Compensación, Entidades Promotoras de salud, Fondos y Cooperativas, para los
funcionarios de conformidad con los lineamientos institucionales.

5. Llevar a cabo la estructuración y evaluación de los procesos contractuales que se

deriven de las actividades propias del área.

6. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 441

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la Formación Académica, investigaciones y gestión del conocimiento que

permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de
los recursos disponibles.

11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

12. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

13. Participar en los estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

14. Implementar acciones que permitan definir y medir la cultura organizacional teniendo
en cuenta lineamientos de empleo público, marco ético institucional y estudios
realizados.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Formación y Capacitación

1. Promover el desarrollo de las capacidades del talento humano con base en los
lineamientos del Plan Institucional de Capacitación.

2. Realizar las actividades se seguimiento y control a los programas de formación y

capacitación de conformidad con los objetivos y metas establecidos para cada
programa.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 442

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Régimen del servidor público
➢ Bienestar Social e incentivos
➢ Conocimientos de Clima y cultura organizacional
➢ Procedimiento Administrativo
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Seguridad y salud en el trabajo

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Administración
Veintiún (21) meses de experiencia
Economía
profesional relacionada
Psicología
Ingeniería Industrial y afines
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 443

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Participar en el diseño e implementación de las estrategias y labores orientadas al desarrollo

de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Nómina

1. Generar nómina de acuerdo con normas vigentes y políticas de la organización.

2. Actualizar las bases de datos y demás herramientas de trabajo con los registros de
las novedades de personal para liquidar la nómina de conformidad con la normatividad
legal vigente en la materia.

3. Apoyar la preparación de reportes y consolidados que requiera el área de trabajo de

acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Pasajes y Viáticos

1. Tramitar los pasajes y reconocimiento de viáticos a que haya lugar para los
funcionarios de la entidad que deban cumplir comisión, de conformidad con la
normatividad legal vigente en la materia.

2. Adelantar las actividades relacionadas con las comisiones al interior y exterior de país
y proyectar los actos administrativos correspondientes para la firma del Director de
conformidad con los procesos y procedimientos adoptados por la Entidad.

3. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 444

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

8. Participar en estudios, investigaciones y gestión del conocimiento que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

9. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título Profesional en la disciplina académica

del núcleo básico del conocimiento en:
Administración
Contaduría Pública Veintiún (21) meses de experiencia
Economía profesional relacionada
Ingeniería Industrial y afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley.

II. ÁREA FUNCIONA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el diseño e implementación de las estrategias y labores orientadas al desarrollo
de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad de

conformidad con las directrices y lineamientos institucionales en la materia.

2. Apoyar la estructuración del Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las

necesidades de compra.

3. Gestionar, suministrar y controlar la prestación de los servicios administrativos de

acuerdo con requerimientos, recursos y política.

4. Diseñar la estrategia de aprovisionamiento de acuerdo con el plan de acción de la

entidad.

5. Adelantar las actividades referentes a la administración de los seguros en la Entidad

de conformidad con las directrices y lineamientos institucionales.

6. Hacer seguimiento al Estado legal, fiscal y físico de los bienes inmuebles de la Entidad
y adelantar las acciones necesarias para su seguridad, mantenimiento y conservación.

7. Contribuir en la ejecución de plan de compras de todos los bienes y servicios

requeridos teniendo en cuenta las necesidades de las dependencias y las políticas de
austeridad del gasto dictadas por el Gobierno Nacional.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Brindar apoyo en los proyectos de infraestructura para adecuaciones, diseño e

implementación de nuevos puestos de control.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de
acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Suministrar la información requerida por la coordinación Administrativa para la

elaboración del Anteproyecto de Presupuesto anual.

14. Apoyar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 446

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos

disponibles.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
➢ Estatuto de Contratación
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos de
➢ Compromiso con la organización calidad
➢ Trabajo en equipo ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Adaptación al cambio Con personal a cargo
➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Resolución de conflictos
➢ Atención al detalle
➢ Visión estratégica
➢ Planeación
➢ Capacidad de análisis
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Área Administrativa
Título Profesional en las disciplinas
académicas de los núcleos básicos del
conocimiento en:
Economía Veintiún (21) meses de experiencia
Ingeniería Industrial profesional relacionada

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Archivo y Correspondencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 447

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Participar en el diseño e implementación de las estrategias y labores orientadas al desarrollo

de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Contribuir en la orientación de las directrices para la aplicación de las Tablas de

Retención Documental de acuerdo con las normas y la aprobación del Archivo General
de la Nación.

2. Gestionar la herramienta tecnológica en materia de gestión documental y

administración de archivos con base en la normatividad.

3. Prestar apoyo en actividades administrativas correspondientes a la recepción, manejo,

organización, entrega y envío de documentación, garantizando su entrega oportuna y
debida conservación.

4. Acompañar el desarrollo de actividades que permitan identificar los procesos que se

puedan tramitar a través del sistema de gestión documental.

5. Resolver las consultas y elaborar las respuestas de los derechos de petición de

acuerdo con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en
coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

10. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

11. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

12. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos avanzados en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial
➢ Conocimiento del control y manejo de inventarios
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°629/18
➢ Manejo de información y de los
recursos
➢ Uso de Tecnologías de la
información y comunicación
➢ Confiabilidad técnica
➢ Capacidad de análisis
DAFP Resolución N°667/18
➢ Atención a requerimientos

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplinas
académicas en archivística del núcleo
básico del conocimiento en:
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas.
Veintiún (21) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos reglamentados profesional relacionada
por la ley

Tarjeta o matricula profesional de archivística o

el certificado de inscripción en el registro único
profesional según el caso, expedido por el
Colegio Colombiano de Archivistas.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Apoyar el ingreso y distribución de los bienes según requerimientos y procedimientos

establecidos.

2. Apoyar la salida del almacén de los bienes que deben ser entregados a los
responsables de los equipos de trabajo o grupos correspondientes.

3. Apoyar las actividades de verificación de inventarios de los bienes en bodega y en

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 449

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

servicio, teniendo en cuenta recursos humanos y económicos según normatividad y

procedimientos establecidos.

4. Hacer seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo a satisfacción por parte de
las oficinas solicitantes.

5. Participar en las actividades para el proceso de baja de bienes.

6. Elaborar los informes de los registros de almacén e inventarios para autorización del
jefe inmediato.

7. Registrar los comprobantes de entrada, salida y demás documentos soportes del

movimiento de los bienes.

8. Apoyar el levantamiento de los inventarios de almacén en las bodegas del nivel central
a través de pruebas selectivas, dejando constancia por medio de actas, donde se
especificarán las diferencias encontradas.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

13. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

14. Apoyar los procesos contractuales en su parte técnica, de acuerdo con las necesidades
de la dependencia.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos en seguros
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos en Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Racionalización y simplificación de trámites
➢ Seguridad Industrial y gestión ambiental
➢ Conocimientos avanzados en control y manejo de inventaros

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 450

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢
Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢
Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢
Gestión de procedimientos de
➢ Compromiso con la organización calidad
➢ Trabajo en equipo ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Adaptación al cambio Con personal a cargo
➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Transparencia
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Economía
Ingeniería Industrial y afines
Veintiún (21) meses de experiencia
Administración
profesional relacionada
Contaduría Pública

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores
dirigidas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección
Administrativa y Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones
del empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en
la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Financiera - Presupuesto

1. Elaborar los informes presupuestales relacionados con el perfil presupuestal de la

Entidad requeridos por entes internos o externos, de conformidad con la normatividad
legal y los plazos establecidos.

2. Verificar la disponibilidad del PAC mediante el seguimiento y ejecución Presupuestal

y Cadena presupuestal en coordinación con las dependencias responsables.

3. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y no presupuestal, registros

presupuestales, cuentas por pagar, obligaciones, balances económicos y demás
actividades asociadas a la ejecución presupuestal de conformidad con las normas
legales y procedimientos vigentes.

4. Realizar el registro de los terceros beneficiarios con su respectiva cuenta bancaria en

el SIIF Nación.

5. Gestionar las obligaciones y realizar la afectación de las deducciones tributarias dentro

de los plazos establecidos de conformidad con las normas legales y procedimientos
vigentes.

6. Realizar el trámite para las devoluciones, reintegros y análisis del recaudo de los
ingresos y gastos de la entidad.

7. Preparar los informes requeridos por los entes internos y externos, emitir conceptos y
proyectar las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su experiencia y
competencia profesional, de conformidad con la normatividad concordante con el
proceso de gestión financiera.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 451

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Participar en reuniones o comités de carácter institucional cuando sea convocado o

designado en representación del proceso de Gestión Financiero.

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución, control y evaluación de

planes y programas del área interna de su competencia.

12. Participar en el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la
Organización.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato

Área: Soporte a la Gestión Regional

2. Identificar las novedades que se presenten en la conciliación bancaria mensual,

reportarlas a la dependencia responsable para su subsanación, hacer el seguimiento
y verificar la corrección en el Sistema Misional.

3. Gestionar y tramitar las solicitudes de devoluciones de dineros por reclamaciones de

los usuarios de acuerdo con los parámetros establecidos por la Entidad.

4. Elaborar el informe correspondiente al recaudo por trámites y servicios efectuados por

la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Realizar la estructuración financiera de los procesos contractuales adelantados en

Migración Colombia.

6. Realizar seguimiento al cobro de los convenios de la Entidad relacionados con el

recaudo por trámites y prestación de servicios.

7. Hacer revisión y seguimiento al pago de servicios públicos de las Regionales de la

Entidad.

8. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición y resolver consultas

de acuerdo con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en
coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

9. Asistir y participar en representación de la Entidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

10. Participar en la elaboración de los informes y demás documentos que sean requeridos
de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a
las solicitudes internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 452

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Participar y realizar los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

14. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Conocimientos básicos de contratación
➢ Estatuto orgánico de presupuesto
➢ Gestión Documental
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
➢ Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
➢ Análisis Financiero
➢ Estatuto Tributario
➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
DAFP Resolución N°667/18
➢ Transparencia
➢ Manejo eficaz y eficiente de los
recursos
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Economía
Ingeniería Industrial y afines Veintiún (21) meses de experiencia
Administración profesional relacionada
Contaduría Pública

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 453

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Contratos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores
dirigidas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección
Administrativa y Financiera, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones
del empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en
la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con la normatividad

legal vigente en la materia.

2. Elaborar los contratos, actos administrativos y demás documentos que se deriven de

los procesos contractuales a cargo de la Entidad de acuerdo con el estatuto de
contratación y demás normas legales vigentes.

3. Participar en el comité de contratación de la Entidad para el desarrollo de los procesos

contractuales que deba adelantar la entidad de conformidad con los lineamientos
institucionales.

4. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica.

5. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

9. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

12. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones
sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Derecho administrativo
➢ Contratación Pública
➢ Régimen de Contratación Estatal
➢ Conocimiento en procesos contractuales
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines
Veintiún (21) meses de experiencia
Administración
profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y dar soporte profesional al diseño y ejecución de las estrategias y labores
dirigidas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Control
Disciplinario Interno, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del
empleo, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la
materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Área: Secretaría Común

1. Tramitar quejas, informes y denuncias que se presenten en contra de funcionarios y

exfuncionarios de la Entidad, conforme a la normatividad vigente

2. Elaborar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de la actuación

disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Elaborar los informes en materia disciplinaria cuando el superior jerárquico lo requiera,

para atender y tramitar los requerimientos de los organismos de control estatal.

4. Tramitar los recursos en materia disciplinaria de conformidad con la normatividad legal

vigente en la materia.

5. Llevar a cabo investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de Control

Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices institucionales.

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 455

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

10. Aportar al ciclo PHVA relacionado con el proceso de gestión del control disciplinario
dentro del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área, de acuerdo con roles asignados.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y elaborar conceptos sobre las materias de competencia del área
interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas
institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

18. Comunicar y notificar los autos proferidos de sustanciación y trámite en desarrollo de

la actuación disciplinaria, de conformidad con la normatividad legal vigente en la
materia.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

Área: Sustanciación Disciplinaria

1. Clasificar, organizar y adelantar las gestiones correspondientes a los procesos

disciplinarios, de conformidad con la normatividad legal vigente en la materia.

3. Adelantar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias originadas por

presuntas actuaciones irregulares de los funcionarios y ex funcionarios de la entidad
y elaborar todos los actos administrativos que correspondan de conformidad con la
normatividad legal vigente en la materia.

4. Tramitar y resolver de fondo los recursos en materia disciplinaria de conformidad con

la normatividad legal vigente en la materia.

5. Elaborar conceptos sobre investigaciones y asuntos inherentes a la Subdirección de

Control Disciplinario Interno en concordancia con los lineamientos y directrices
institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 456

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

7. Elaborar los proyectos de respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente y en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica, en caso de requerirse.

8. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

12. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

13. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

14. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

17. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en:
Derecho y afines Veintiún (21) meses de experiencia
profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 458

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-01

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 2044
Grado: 01
No. de Cargos 5
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la implementación y ejecución de las estrategias y labores orientadas al desarrollo
de los procesos y procedimientos, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar las actividades tendientes al cumplimiento de las políticas, planes y programas
en materia de control y verificación migratoria y de extranjería de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Proyectar los actos administrativos que le sean requeridos con respecto a las
actividades propias de la dependencia y en coordinación con la Oficina Asesora
Jurídica.

3. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

4. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

7. Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la

prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.

8. Hacer seguimiento al desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias

del área.

9. Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas propuestas.

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Sistema Integrado de Gestión

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Planeación Estratégica
➢ Gestión de indicadores
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional
➢ Código Contencioso Administrativo
➢ Derecho de petición
➢ Derechos humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica
del núcleo básico del conocimiento en
Administración
Contaduría Pública
Economía
Ingeniería industrial y afines
Derecho y afines
Formación relacionada con el campo militar o
policial
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones No requiere
Internacionales,
Psicología
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Matemática, Estadística y afines,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería de sistemas telemática y afines,
Ingeniería electrónica telecomunicaciones y
afines
Publicidad

Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCION DE VERIFICACION MIGRATORIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la implementación y evaluación a nivel nacional de las estrategias y labores
orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de
Verificaciones Migratorias, que permitan la atención efectiva y oportuna de las necesidades y
solicitudes presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la implementación de las políticas, planes y programas en materia de

verificación migratoria de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar en el diseño, implementación y evaluación de los lineamientos, herramientas,

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

de Control Migratorio a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,

de conformidad con los lineamientos y metas institucionales.

3. Colaborar en la formulación y la implementación de los mecanismos de seguimiento y

evaluación de la gestión de los procesos y procedimientos de verificaciones a nivel
nacional, garantizando que sean insumo para la toma de decisiones y la formulación de
acciones de mejora.

4. Participar en los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

5. Ayudar en los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para

6. Proyectar y gestionar las respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o

7. Contribuir en la Implementación de las estrategias de mejora que permitan el desarrollo

del procedimiento administrativo sancionatorio en materia migratoria y de acuerdo con
la normatividad vigente

8. Elaborar estrategias que promuevan la adecuada prestación del servicio en asuntos

investigativos en conjunto con la Fiscalía General de la Nación y otras entidades de
seguridad.

9. Efectuar protocolos y mecanismos orientados al cumplimiento de las funciones de

policía judicial a nivel nacional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad
y la normatividad vigente.

10. Acompañar a las regionales, en la aplicación del procedimiento de verificación,

11. Ayudar el cumplimiento de la Política de Derechos Humanos a los funcionarios de la

entidad en coordinación con los gerentes de otros procesos, para que en el desarrollo
de procedimientos en ejercicio de sus funciones y fuera de ellas garanticen los Derechos
Humanos.

12. Representar a Migración Colombia y articular los asuntos propios de la naturaleza y

funciones de la entidad, ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos,
constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

13. Apoyar las acciones entre Migración Colombia y el Centro Operativo Anti Trata de
Personas — COAT, dependiente del Comité Interinstitucional para la Lucha contra la
Trata de Personas.

14. Colaborar en la implementación y operación de la Red Migrante a nivel nacional, como

programa de Migración Colombia para la promoción y garantía de los Derechos
Humanos de nacionales y extranjeros en ejercicio de los procedimientos de control,
extranjería y verificación migratoria y presentar los informes y recomendaciones en la
materia.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad migratoria nacional e internacional.
➢ Manuales de procedimientos migratorios.
➢ Guías y manuales para la expedición de documentos.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos básicos en derecho penal.
➢ Conocimientos básicos en derecho administrativo
➢ Conocimientos básicos en procedimiento penal
➢ Atención al ciudadano
➢ Derechos Humanos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines
Administración No requiere
Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la ley

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en la implementación y ejecución de las estrategias y labores orientadas al desarrollo
de los procesos y procedimientos a cargo de la Subdirección de Talento Humano, de
conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar y contribuir con las actividades tendientes al cumplimiento del Plan

Estratégico de Gestión de Talento Humano de conformidad con el Plan estratégico
Institucional y los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 462

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

2. Contribuir con las actividades relacionados con la administración y actualización los

aplicativos y demás herramientas de información relativos al proceso de talento humano
de la Entidad de acuerdo con los requerimientos legales vigentes y las necesidades de
la Entidad.

3. Contribuir en la Formación Académica, investigaciones y gestión del conocimiento que

4. Asistir y participar en representación de la entidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado.

5. Contribuir con la estructuración y evaluación de los procesos contractuales que se

deriven de las actividades propias del área funcional.

6. Proyectar y gestionar las respuestas con calidad y oportunidad a solicitudes internas o

7. Preparar y gestionar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Elaborar y gestionar los actos administrativos relacionados con situaciones

administrativas de nombramientos, vacaciones, licencias, permisos, encargos,
comisiones de servicio, retiro y demás de los funcionarios de la Entidad de conformidad
con la normatividad legal vigente en la materia.

9. Apoyar la ejecución de las actividades del programa de Bienestar Social e Incentivos, y

el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta los criterios de
equidad, eficiencia, cubrimiento institucional y la normatividad vigente.

10. Realizar las actividades de seguimiento y control a los programas de formación y

capacitación de conformidad con los objetivos y metas establecidos para cada
programa.

11. Actualizar las bases de datos y demás herramientas de trabajo con los registros de las
novedades de personal para generar y liquidar la nómina de conformidad con las y
políticas de la entidad y la normatividad legal vigente en la materia.

12. Adelantar y gestionar las actividades relacionadas con las comisiones al interior y
exterior de país y proyectar los actos administrativos correspondientes para la firma del
Director de conformidad con los procesos y procedimientos adoptados por la Entidad.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normas sobre situaciones administrativas para empleados públicos
➢ Régimen del servidor público
➢ Conocimientos en Normas Contables
➢ Estructura General del Sistema de Seguridad Social Integral- SGSSI-.
➢ Liquidación de nómina
➢ Normatividad sobre viáticos
➢ Competencias Laborales
➢ Conocimientos de Derecho Administrativo y Laboral
➢ Estructura del Manual de Funciones
➢ Evaluación del desempeño laboral
➢ Historias Laborales
➢ Proceso Planeación de Talento Humano
➢ Proceso vinculación de Personal
➢ Reglamentación Inducción y Reinducción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Aporte técnico profesional
➢ Orientación a resultados ➢ Comunicación efectiva
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Gestión de procedimientos
➢ Compromiso con la organización ➢ Instrumentación de decisiones
➢ Trabajo en equipo Con personal a cargo
➢ Adaptación al cambio ➢ Dirección y Desarrollo de
Personal
➢ Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:

Derecho y afines
Administración
Contaduría Pública
Economía
Psicología No requiere
Ingeniería Industrial y afines
Ingeniería de Sistemas
Telemática y afines
Publicidad y afines

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la ley.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 464

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

NIVEL TÉCNICO

AGENTE DE MIGRACIÓN 3015-14

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Agente de Migración
Código: 3015
Grado: 14
No. de Cargos 6
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad migratoria nacional relacionadas con los procesos de
control, extranjería y verificación, adelantando las actuaciones administrativas
correspondientes de acuerdo con los lineamientos, planes, guías y estrategias adoptadas por
la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de los
asuntos en materia de Control, extranjería y verificación, de conformidad con las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Ejecutar las actividades orientadas a la expedición de los documentos de los procesos

de control, extranjería y verificación, de acuerdo con los procesos, procedimientos y
protocolos adoptados por la Entidad.

3. Atender las consultas presentadas por usuarios externos e internos de la Entidad en

lo que se refiere a los diferentes trámites y servicios a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, dentro de los tiempos y términos
previstos.

4. Recopilar, organizar y suministrar la información que sea solicitada para la elaboración

de informes o la contestación de requerimientos o peticiones internos o externos, de
conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

5. Realizar la actualización del archivo y las bases de datos que estén bajo su
responsabilidad, garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y
solicitudes presentadas.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

9. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

10. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 465

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Apoyar las labores de conducción de vehículos cuando las necesidades del servicio
lo demanden, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el plan de seguridad
vial y en los procedimientos de la Entidad.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y Relaciones
Internacionales, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Nueve (9) meses de experiencia
afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y relacionada o laboral
afines, Ingeniería industrial y afines, Contaduría
pública, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines, Bibliotecología Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y afines,
Educación, Psicología, Sociología, Arquitectura,
Trabajo social y afines, documentología.
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de (3) años de educación superior en
la modalidad tecnológica o profesional o
universitaria en los núcleos:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y Relaciones
Internacionales, Otros de Ciencias Sociales y Nueve (9) meses de experiencia
Humanas, Ingeniería de Sistemas, Telemática y relacionada o laboral
afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines, Ingeniería industrial y afines, Contaduría
pública, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines, Bibliotecología Lenguas
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 466

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Modernas, Literatura, Lingüística y afines,

Educación, Psicología, Sociología, Arquitectura,
Trabajo social y afines, documentología.

AGENTE DE MIGRACIÓN 3015-11

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Agente de Migración
Código: 3015
Grado: 11
No. de Cargos 5
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad migratoria nacional relacionadas con los procesos de
control, extranjería y verificación, adelantando las actuaciones administrativas
correspondientes y las demás actividades operativas relacionados, de acuerdo con los
lineamientos, planes, guías y estrategias adoptadas por la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de los
asuntos en materia de Control, extranjería y verificación, de conformidad con las
necesidades y solicitudes presentadas.

2. Proyectar los documentos relacionados con los asuntos de control, extranjería y

verificación, de acuerdo con los procesos, procedimientos y protocolos adoptados por
la Entidad.

3. Atender las consultas presentadas por usuarios externos e internos de la Entidad en

lo que se refiere a los diferentes trámites y servicios a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, dentro de los tiempos y términos
previstos.

4. Recopilar, organizar y suministrar la información que sea solicitada para la elaboración

de informes o la contestación de requerimientos o peticiones internos o externos, de
conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

5. Realizar la actualización del archivo y las bases de datos que estén bajo su
responsabilidad, garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y
solicitudes presentadas.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de

acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

9. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

10. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 467

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación técnica profesional en los
núcleos básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o policial,
Ciencia política y relaciones internacionales, Tres (3) meses de experiencia
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, relacionada o laboral
Lenguas Modernas, literatura, lingüística y afines,
Sociología, trabajo social y afines, Contaduría pública,
Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines, Ingeniería
industrial y afines, Publicidad y afines, Comunicación
social, periodismo y afines, Educación, Arquitectura,
Psicología, documentología

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior
de pregrado en los núcleos básicos del
conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o policial,
Ciencia política y relaciones internacionales, Doce (12) meses de experiencia
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, relacionada o laboral
Lenguas Modernas, literatura, lingüística y afines,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 468

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Sociología, trabajo social y afines, Contaduría pública,

Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines, Ingeniería
industrial y afines, Publicidad y afines, Comunicación
social, periodismo y afines, Educación, Arquitectura,
Psicología, documentología.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 469

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

OFICIAL DE MIGRACIÓN 3010-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Oficial de Migración
Código: 3010
Grado: 18
No. de Cargos 67
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad de vigilancia, control migratorio y de extranjería a nivel
nacional, orientando y participando en las labores operativas, técnicas y/o administrativas
especializadas a que haya lugar, de conformidad con las políticas, los lineamientos y/o
directrices institucionales, la Constitución, las leyes y demás normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar y participar en las actividades relacionadas con los procesos misionales en los
Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal
vigente, las políticas, los lineamientos y/o directrices institucionales.

2. Participar en el diagnóstico, formulación y ejecución de los planes, programas y

proyectos propuestos por los procesos misionales de acuerdo con los lineamientos
institucionales.

3. Emitir Conceptos técnicos, periciales o Informes de Investigador de Laboratorio,

necesarios para la toma de decisiones en los procesos misionales de la entidad como
en las Investigaciones Judiciales, de conformidad a los lineamientos institucionales, la
Constitución, la ley y demás normas vigentes aplicables.

4. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los casos que sean determinados por la ley
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia y en coordinación con las demás
autoridades competentes.

6. Adelantar las acciones de cooperación con distintas autoridades y Entidades de orden

nacional e internacional para el suministro de información o el intercambio de
conocimientos técnicos que contribuyan con la mejora en la prestación de los servicios
que tiene a cargo la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

7. Desarrollar y participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y

difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o
indirectamente afecten la seguridad nacional.

8. Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en la preparación y proyección de las

actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos relacionados con las
funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.

9. Revisar y dar respuesta a los requerimientos, solicitudes o peticiones de información

con destino a las diferentes autoridades y Entidades de acuerdo con los protocolos de
reserva de la información.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, consejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 470

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

inmediato.

11. Proyectar y presentar informes de carácter técnico y estadístico y demás documentos

que sean requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando

la fiabilidad de la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.

14. Verificar de manera física y tecnológica, los documentos e información que reposa en
las bases de datos, permitiendo definir de manera inmediata la situación del viajero.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Normatividad aplicable al desarrollo de las actividades de la entidad.
➢ Guías, manuales y procedimientos de los procesos misionales.
➢ Conocimientos en dactiloscopia.
➢ Conocimientos en grafología.
➢ Conocimientos en documentología.
➢ Conocimientos básicos en derechos humanos, derecho administrativo, derecho penal y
procedimiento penal

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica con
especialización en los núcleos básicos del
conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones Tres (3) meses de experiencia
internacionales, Bibliotecología, Otros de Ciencias relacionada o laboral
Sociales y Humanas, Lenguas modernas, literatura,
lingüística y afines, Ingeniería de Sistemas,
telemática y Afines, Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 471

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

afines, Contaduría pública, Publicidad y afines,

Comunicación social, periodismo y afines,
Arquitectura, Educación, Psicología, Sociología,
Trabajo social y afines.
ALTERNATIVA

Terminación y aprobación del pensum

académico de educación superior en la
modalidad de formación profesional en los
núcleos básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones internacionales, Tres (3) meses de experiencia
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y relacionada o laboral
Humanas, Lenguas modernas, literatura, lingüística
y afines, Ingeniería de Sistemas, telemática y Afines,
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines,
Ingeniería industrial y afines, Contaduría pública,
Publicidad y afines, Comunicación social, periodismo
y afines, Arquitectura, Educación, Psicología,
Sociología, Trabajo social y afines.

OFICIAL DE MIGRACIÓN 3010-17

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Oficial de Migración
Código: 3010
Grado: 17
No. de Cargos 69
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad de vigilancia, control migratorio y de extranjería a nivel
nacional, orientando y participando en las labores operativas, técnicas y/o administrativas
especializadas a que haya lugar, de conformidad con las políticas, los lineamientos y/o
directrices institucionales, la Constitución, las leyes y demás normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y participar en las actividades relacionadas con los procesos misionales en los
Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal
vigente, las políticas, los lineamientos y/o directrices institucionales.

2. Participar en el diseño y aplicación de los planes, programas y proyectos propuestos

por los procesos misionales de acuerdo con los lineamientos institucionales.

3. Emitir Conceptos técnicos, periciales o Informes de Investigador de Laboratorio,

necesarios para la toma de decisiones en los procesos misionales de la entidad como
en las Investigaciones Judiciales, de conformidad a los lineamientos institucionales, la
Constitución, la ley y demás normas vigentes aplicables.

4. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los casos que sean determinados por la ley
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia y en coordinación con las demás
autoridades competentes.

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Adelantar las acciones de cooperación con distintas autoridades y Entidades de orden

7. Desarrollar y participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y

difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o
indirectamente afecten la seguridad nacional.

8. Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en la preparación y proyección de las

actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos relacionados con las
funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.

9. Revisar y dar respuesta a los requerimientos, solicitudes o peticiones de información

con destino a las diferentes autoridades y Entidades de acuerdo con los protocolos de
reserva de la información.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, consejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe
inmediato.

11. Proyectar y presentar informes de carácter técnico y estadístico y demás documentos

que sean requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando

la fiabilidad de la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.

14. Verificar de manera física y tecnológica, los documentos e información que reposa en
las bases de datos, permitiendo definir de manera inmediata la situación del viajero.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 473

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones internacionales, Nueve (9) meses de experiencia
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y relacionada o laboral
Humanas, Lenguas modernas, literatura, lingüística
y afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines, Ingeniería industrial y afines, Contaduría
pública, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines, Educación, Arquitectura,
Psicología, Sociología, trabajo social y afines.
ALTERNATIVA
Título de formación tecnológica con
especialización o aprobación de (4) años de
educación superior en la modalidad de
formación profesional en los núcleos básicos del
conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones internacionales, Seis (6) meses de experiencia
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y relacionada o laboral
Humanas, Lenguas modernas, literatura, lingüística
y afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines, Ingeniería industrial y afines, Contaduría
pública, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines, Educación, Arquitectura,
Psicología, Sociología, trabajo social y afines.

OFICIAL DE MIGRACIÓN 3010-16

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Oficial de Migración
Código: 3010
Grado: 16
No. de Cargos 80
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad de vigilancia, control migratorio y de extranjería a nivel
nacional, orientando y participando en las labores operativas, técnicas y/o administrativas
especializadas a que haya lugar, de conformidad con las políticas, los lineamientos y/o
directrices institucionales, la Constitución, las leyes y demás normas vigentes
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y participar en las actividades relacionadas con los procesos misionales en
los Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 474

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

vigente, las políticas, los lineamientos y/o directrices institucionales.

2. Participar en la implementación y ejecución de los planes, programas y proyectos

propuestos por los procesos misionales de acuerdo con los lineamientos institucionales.

3. Emitir Conceptos técnicos, periciales o Informes de Investigador de Laboratorio,

necesarios para la toma de decisiones en los procesos misionales de la entidad como
en las Investigaciones Judiciales, de conformidad a los lineamientos institucionales, la
Constitución, la ley y demás normas vigentes aplicables.

4. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los casos que sean determinados por la ley
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia y en coordinación con las demás
autoridades competentes.

6. Adelantar las acciones de cooperación con distintas autoridades y Entidades de orden

7. Desarrollar y participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y

difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o
indirectamente afecten la seguridad nacional.

8. Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en la preparación y proyección de las

actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos relacionados con las
funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.

9. Dar respuesta a los requerimientos, solicitudes o peticiones de información con destino

a las diferentes autoridades y Entidades de acuerdo con los protocolos de reserva de la
información.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, consejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe
inmediato.

11. Proyectar y presentar informes de carácter técnico y estadístico y demás documentos

que sean requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando

la fiabilidad de la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.

14. Verificar de manera física y tecnológica, los documentos e información que reposa en
las bases de datos, permitiendo definir de manera inmediata la situación del viajero.

15. Apoyar las labores de conducción de vehículo cuando las necesidades del servicio lo
demanden, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el plan de seguridad vial
y en los procedimientos de la Entidad.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 475

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento:

Derecho y afines, Economía, Administración,

Formación relacionada con el campo militar o Seis (6) meses de experiencia
policial, Ciencia política y relaciones internacionales, relacionada o laboral
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; Lenguas modernas, literatura, lingüística
y afines, Ingeniería de Sistemas, telemática y afines,
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines,
Ingeniería industrial y afines, Contaduría pública,
Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines Educación, Arquitectura,
Psicología, Sociología, trabajo social y afines.

ALTERNATIVA
Aprobación de tres (3) años de educación
superior en la modalidad de formación
tecnológica o profesional o universitaria en los
núcleos básicos del conocimiento:

Derecho y afines, Economía, Administración, Quince (15) meses de experiencia

Formación relacionada con el campo militar o relacionada o laboral
policial, Ciencia política y relaciones internacionales,
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; Lenguas modernas, literatura, lingüística
y afines, Ingeniería de Sistemas, telemática y afines,
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines,
Ingeniería industrial y afines, Contaduría pública,
Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines Educación, Arquitectura,
Psicología, Sociología, trabajo social y afines.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 476

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

OFICIAL DE MIGRACIÓN 3010-15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Oficial de Migración
Código: 3010
Grado: 15
No. de Cargos 194
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad de vigilancia, control migratorio y de extranjería a nivel
nacional, orientando y participando en las labores operativas, técnicas y/o administrativas
especializadas a que haya lugar, de conformidad con las políticas, los lineamientos y/o
directrices institucionales, la Constitución, las leyes y demás normas vigentes
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y participar en las actividades relacionadas con los procesos misionales en
los Puestos de Control Migratorio y Centros Facilitadores a cargo de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal
vigente, las políticas, los lineamientos y/o directrices institucionales.

2. Contribuir en el diseño y aplicación de los planes, programas y proyectos propuestos

por los procesos misionales de acuerdo con los lineamientos institucionales.

3. Emitir Conceptos técnicos, periciales o Informes de Investigador de Laboratorio,

necesarios para la toma de decisiones en los procesos misionales de la entidad como
en las Investigaciones Judiciales, de conformidad a los lineamientos institucionales, la
Constitución, la ley y demás normas vigentes aplicables.

4. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los casos que sean determinados por la ley
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia y en coordinación con las demás
autoridades competentes.

6. Adelantar las acciones de cooperación con distintas autoridades y Entidades de orden

7. Participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y difusión de

información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten
la seguridad nacional.

8. Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en la preparación y proyección de las

actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos relacionados con las
funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.

9. Dar respuesta a los requerimientos, solicitudes o peticiones de información con destino

a las diferentes autoridades y Entidades de acuerdo con los protocolos de reserva de la
información.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, consejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe
inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 477

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

11. Proyectar y presentar informes de carácter técnico y estadístico y demás documentos

que sean requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando

la fiabilidad de la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.

14. Verificar de manera física y tecnológica, los documentos e información que reposa en
las bases de datos, permitiendo definir de manera inmediata la situación del viajero.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Comunicación social, periodismo y afines,

Arquitectura, Psicología,
Sociología, trabajo social y afines, Educación.
Publicidad y afines.

ALTERNATIVA
Aprobación de (3) años de educación superior
en la modalidad de formación tecnológica o
profesional o universitaria en los núcleos
básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones Doce (12) meses de experiencia
internacionales, Bibliotecología, Otros de Ciencias relacionada o laboral
Sociales y Humanas; Lenguas modernas, literatura,
lingüística y afines, Ingeniería de Sistemas,
telemática y afines. Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y
afines, Contaduría pública, Publicidad y afines,
Comunicación social, periodismo y afines,
Arquitectura, Psicología,
Sociología, trabajo social y afines, Educación.
Publicidad y afines.
.

OFICIAL DE MIGRACIÓN 3010-13

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Oficial de Migración
Código: 3010
Grado: 13
No. de Cargos 268
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad de vigilancia, control migratorio y de extranjería a nivel
nacional, apoyando las labores operativas, técnicas y/o administrativas de conformidad con las
políticas, los lineamientos y/o directrices institucionales, la Constitución, las leyes y demás
normas vigentes.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

2. Participar en la ejecución de los planes, programas y proyectos propuestos por los

procesos misionales de acuerdo con los lineamientos institucionales.

3. Emitir Conceptos técnicos, periciales o Informes de Investigador de Laboratorio,

necesarios para la toma de decisiones en los procesos misionales de la entidad como
en las Investigaciones Judiciales, de conformidad a los lineamientos institucionales, la
Constitución, la ley y demás normas vigentes aplicables.

4. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los casos que sean determinados por la ley
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia y en coordinación con las demás
autoridades competentes.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 479

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

6. Realizar seguimiento a los compromisos derivados de las reuniones de cooperación con

las autoridades y Entidades de orden nacional e internacional.

7. Participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y difusión de

información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten
la seguridad nacional.

8. Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en la preparación y proyección de las

actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos relacionados con las
funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.

9. Proyectar las respuestas a los requerimientos, derechos de petición, informes y demás

solicitudes de información que lleguen al área de trabajo, garantizando la atención
efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, consejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe
inmediato.

11. Participar en la elaboración de informes de carácter técnico y estadístico y demás

documentos que sean requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias
respectivas, para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando

la fiabilidad de la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.

14. Verificar de manera física y tecnológica, los documentos e información que reposa en
las bases de datos, permitiendo definir de manera inmediata la situación del viajero.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

VII. REQUISITOS FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones internacionales,
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Lenguas Modernas, literatura, lingüística Nueve (9) meses de experiencia
y afines, Sociología, trabajo social y afines, relacionada o laboral
Contaduría pública, Ingeniería de sistemas,
telemática y afines, Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y
afines, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines, Educación, Arquitectura,
Psicología.
ALTERNATIVA
Aprobación de (3) años de educación superior en
la modalidad de formación tecnológica o
profesional o universitaria en los núcleos
básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o Seis (6) meses de experiencia
policial, Ciencia política y relaciones internacionales, relacionada o laboral
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Lenguas Modernas, literatura, lingüística
y afines, Sociología, trabajo social y afines,
Contaduría pública, Ingeniería de sistemas,
telemática y afines, Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y
afines, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines, Educación, Arquitectura,
Psicología.

OFICIAL DE MIGRACIÓN 3010-11

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Oficial de Migración
Código: 3010
Grado: 11
No. de Cargos 389
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las funciones de autoridad de vigilancia, control migratorio y de extranjería a nivel
nacional, apoyando las labores operativas, técnicas y/o administrativas de conformidad con las
políticas, los lineamientos y/o directrices institucionales, la Constitución, las leyes y demás
normas vigentes
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las actividades relacionadas con los procesos misionales en los Puestos de
Control Migratorio y Centros Facilitadores a cargo de la Unidad Administrativa Especial
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 481

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Migración Colombia, de conformidad con la normatividad legal vigente, las políticas, los
lineamientos y/o directrices institucionales.

2. Participar en la ejecución de los planes, programas y proyectos propuestos por los

procesos misionales de acuerdo con los lineamientos institucionales.

3. Emitir Conceptos técnicos, periciales o Informes de Investigador de Laboratorio,

necesarios para la toma de decisiones en los procesos misionales de la entidad como
en las Investigaciones Judiciales, de conformidad a los lineamientos institucionales, la
Constitución, la ley y demás normas vigentes aplicables.

4. Ejercer las funciones de Policía Judicial en los casos que sean determinados por la ley
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección de la Unidad
Administrativa Especial Migración Colombia y en coordinación con las demás
autoridades competentes.

6. Realizar seguimiento a los compromisos derivados de las reuniones de cooperación con

las autoridades y Entidades de orden nacional e internacional.

7. Participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y difusión de

información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten
la seguridad nacional.

8. Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo en la preparación y proyección de las

actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos relacionados con las
funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.

9. Proyectar las respuestas a los requerimientos, derechos de petición, informes y demás

solicitudes de información que lleguen al área de trabajo, garantizando la atención
efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones, consejos, asambleas,

juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe
inmediato.

11. Participar en la elaboración de informes de carácter técnico y estadístico y demás

documentos que sean requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias
respectivas, para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

13. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando

la fiabilidad de la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.

14. Verificar de manera física y tecnológica, los documentos e información que reposa en
las bases de datos, permitiendo definir de manera inmediata la situación del viajero.

16. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 482

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Estructura del Estado.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos básicos del conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones
internacionales, Bibliotecología, Otros de Ciencias Tres (3) meses de experiencia
Sociales y Humanas, Lenguas Modernas, literatura, relacionada o laboral
lingüística y afines, Sociología, trabajo social y
afines, Contaduría pública, Ingeniería de sistemas,
telemática y afines, Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y
afines, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines Educación, Arquitectura,
Psicología.
ALTERNATIVA
Aprobación de dos (2) años de educación
superior de pregrado en los núcleos básicos del
conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y relaciones
internacionales, Bibliotecología, Otros de Ciencias Doce (12) meses de experiencia
Sociales y Humanas, Lenguas Modernas, literatura, relacionada o laboral
lingüística y afines, Sociología, trabajo social y
afines, Contaduría pública, Ingeniería de sistemas,
telemática y afines, Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y
afines, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines Educación, Arquitectura,
Psicología.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 483

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124-17

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 17
No. de Cargos 10
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo técnico y administrativo frente al desarrollo de los procesos y
procedimientos en los que participe la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la implementación de los programas y proyectos en materia de control y
verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar la elaboración de estudios y presentar los informes de carácter técnico y

estadístico que sean solicitados por el área de trabajo bajo los lineamientos y
estándares del área de desempeño.

3. Emitir conceptos de carácter técnico y administrativo en la dependencia, garantizando

la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

4. Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos propios de la Dependencia, de

acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

5. Apoyar la revisión de los documentos e informes que se generen en el Dependencia,

de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

6. Realizar soporte técnico a la sistematización y análisis de la información generada por

la Dependencia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Apoyar el diseño e implementación de los programas y proyectos de la Unidad, de

acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

8. Proyectar los documentos e informes que sean requeridos, teniendo en cuenta las
instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

9. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de

acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

10. Atender las solicitudes de información que sean solicitadas en el ámbito de su

competencia, garantizando el servicio oportuno al usuario externos e internos.

11. Apoyar la elaboración de los contratos, así como las actas de liquidación y cierre de
expedientes contractuales y adelantar los procedimientos en las plataformas
establecidas de conformidad con las normas legales vigentes en la materia.

12. Apoyar las actividades relacionadas con los procesos contractuales que se deriven de
las actividades propias de la dependencia.

13. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.

14. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

15. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 484

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

16. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

17. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

18. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema de gestión integrado.
➢ Plan Nacional de Desarrollo
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Manejos de la Comunicación.
➢ Técnicas para la presentación de Informes
➢ Estructura de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
➢ Lineamientos internos
➢ Seguridad de la información documental
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Manejo básico de estadística
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 485

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de formación tecnológica con

especialización o aprobación de cuatro (4) años
de educación profesional en los núcleos básicos
del conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas, Seis (6) meses de experiencia
Telemática y afines, Bibliotecología, otros de relacionada o laboral
ciencias sociales y humanas, Formación relacionada
con el campo militar o policial, Lenguas modernas,
literatura, lingüística y afines, Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Publicidad y afines,
Comunicación social, periodismo y afines, Diseño,
Contaduría Pública, Psicología, Educación,
Sociología, trabajo social y afines.

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las labores técnicas y administrativas relacionadas con la atención de los asuntos
relacionados con las tecnologías de la información y las comunicaciones, de conformidad con
los lineamientos institucionales y a las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la implementación de los programas y aplicativos en materia de control y
verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos propios de la Dependencia, de

acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

3. Apoyar la revisión de los documentos e informes que se generen en la Dependencia,

de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el soporte técnico de los

equipos tecnológicos y sistemas de información de la Unidad, garantizando la atención
efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

5. Implementar el proceso para realizar las copias de seguridad y adelantar los trámites
pertinentes para garantizar la seguridad de la información de los equipos de cómputo
de la Unidad, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

6. Apoyar la revisión de los servidores y sistemas de información aplicados en la Unidad,

dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Efectuar el control de inventarios en materia de tecnologías en la Unidad, garantizando

la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

8. Realizar el seguimiento a la provisión del proveedor del sistema de conferencia de la

Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente
en la materia

9. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones a los usuarios internos en el manejo de los

sistemas de información y equipos tecnológicos de la Unidad, de acuerdo con los
lineamientos y directrices institucionales.

10. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.

11. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

12. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 486

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del

área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.

14. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

15. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

16. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

17. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios.

18. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

19. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento:
Nueve (9) meses de experiencia
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines,
relacionada o laboral
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 487

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Título de formación tecnológica con

especialización o aprobación de cuatro (4) años
de educación profesional en los núcleos básicos
del conocimiento: Seis (6) meses de experiencia
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines, relacionada o laboral
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo técnico en el diseño, desarrollo de piezas comunicativas y productos
audiovisuales, aplicando los conocimientos prácticos y especializados, enmarcados en la
estrategia de comunicación, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones
del empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las necesidades y solicitudes
presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar piezas gráficas de campañas para carteleras virtuales, correos institucionales

y públicos.

2. Realizar infografías animadas para presentaciones internas y externas.

3. Grabar, editar, graficar y apoyar la realización del magazín institucional.

4. Realizar grabación de video, grabación de audio y toma de fotografías de eventos donde

la entidad se encuentre presente.

5. Apoyar el manejo de la señalización institucional interna y externa de la institución.

6. Realizar montaje de fotografías para simulaciones de señalización y productos

institucionales.

7. Apoyar al web master en el manejo y montaje de artículos en página web e intranet.

8. Apoyar en el montaje de información institucional en las carteleras virtuales.

9. Emitir conceptos de carácter técnico en el manejo de medios de comunicaciones.

10. Brindar apoyo técnico frente al manejo de las relaciones periodísticas y públicas de la
entidad.

11. Apoyar el diseño y desarrollo de campañas para productos institucionales ofrecidos al

público en general.

12. Apoyar el diseño y desarrollo de campañas gráficas y audiovisuales, internas y externas

Institucionales.

13. Apoyar técnicamente a las diferentes áreas de la entidad en la realización de eventos

donde se quiera resaltar la imagen institucional.

14. Realizar archivo visual, fotográfico y de audio de los eventos y diferentes actos
realizados por la entidad.

15. Presentar los informes de carácter técnico y estadístico que sean solicitados por el área
de trabajo bajo los lineamientos y estándares del área de desempeño.

16. Apoyar la revisión de los documentos e informes que se generen en el Dependencia,

de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 488

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento: Nueve (9) meses de experiencia
Bellas Artes y Afines. Comunicación social, relacionada o laboral
periodismo y afines. Publicidad y afines. Diseño.

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica con
especialización o aprobación de cuatro (4) años
de educación superior en la modalidad de
formación profesional en los núcleos básicos del Seis (6) meses de experiencia
conocimiento: relacionada o laboral
Bellas Artes y Afines. Comunicación social,
periodismo y afines. Publicidad y afines. Diseño.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124-16

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 16
No. de Cargos 15
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores administrativas y técnicas frente a la atención de los asuntos propios de la
Dependencia, garantizando la efectiva y oportuna respuesta a las necesidades y solicitudes
presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 489

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Apoyar la implementación de los programas y proyectos en materia de control y

verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Adelantar estudios y presentar los informes de carácter técnico y estadístico que sean
solicitados por el área de trabajo bajo los lineamientos y estándares del área de
desempeño.

3. Emitir conceptos de carácter técnico y administrativo en la dependencia, garantizando

la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

4. Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos propios de la Dependencia, de

acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

5. Apoyar la revisión de los documentos e informes que se generen en el Dependencia,

de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

6. Realizar soporte técnico a la sistematización y análisis de la información generada por

la Dependencia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de

acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

8. Atender las solicitudes de información que sean solicitadas en el ámbito de su

competencia, garantizando el servicio oportuno al usuario externos e internos.

9. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

12. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

13. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema de gestión integrado.
➢ Plan Nacional de Desarrollo
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Manejos de la Comunicación.
➢ Técnicas para la presentación de Informes
➢ Estructura de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
➢ Lineamientos internos
➢ Seguridad de la información documental
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Herramientas de Gestión Documental
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 490

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Manejo básico de estadística

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica

➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales, Ingeniería
Industrial y afines, Contaduría Pública, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines, Bibliotecología, otros Seis (6) meses de experiencia
de ciencias sociales y humanas, Formación relacionada o laboral
relacionada con el campo militar o policial, Lenguas
modernas, literatura, lingüística y afines, Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines, Publicidad y
afines, Comunicación social, periodismo y afines,
Diseño, Psicología, Educación, Sociología, trabajo
social y afines.
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación
superior en la modalidad de formación
tecnológica o profesional o universitaria en los
núcleos básicos del conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales, Ingeniería
Industrial y afines, Contaduría Pública, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines, Bibliotecología, otros Quince (15) meses de experiencia
de ciencias sociales y humanas, Formación relacionada o laboral
relacionada con el campo militar o policial, Lenguas
modernas, literatura, lingüística y afines, Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines, Publicidad
y afines, Comunicación social, periodismo y afines,
Diseño, Psicología, Educación, Sociología, trabajo
social y afines.

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores técnicas y asistenciales en el área de trabajo en la Unidad respecto a la
atención de los asuntos relacionados con las tecnologías de la información y las
comunicaciones, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la implementación de los programas y aplicativos en materia de control y
verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar la revisión de los documentos e informes que se generen en el Dependencia,

de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el soporte técnico de los

equipos tecnológicos y sistemas de información de la Unidad, garantizando la atención
efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 491

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Efectuar las copias de seguridad y adelantar los trámites pertinentes para garantizar la
seguridad de la información de los equipos de cómputo de la Unidad, de conformidad
con los lineamientos y directrices institucionales.

5. Apoyar la revisión de los servidores y sistemas de información aplicados en la Unidad.

6. Efectuar el control de inventarios en materia de tecnologías en la Unidad, garantizando

la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

7. Realizar el seguimiento a la provisión del proveedor del sistema de conferencia de la

Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente
en la materia

8. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones a los usuarios internos en el manejo de los

sistemas de información y equipos tecnológicos de la Unidad, de acuerdo con los
lineamientos y directrices institucionales.

9. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del

área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.

12. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

13. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

14. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

15. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios.

16. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento: Seis (6) meses de experiencia
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines, Ingeniería relacionada o laboral
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación superior
en la modalidad de formación tecnológica o
profesional o universitaria en los núcleos básicos Quince (15) meses de experiencia
del conocimiento: relacionada o laboral
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines,
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ALMACÉN
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores administrativas y técnicas frente a la atención de los asuntos propios de la
Dependencia, garantizando la efectiva y oportuna respuesta a las necesidades y solicitudes
presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el ingreso, distribución y salida de los bienes según requerimientos y
procedimientos establecidos.

2. Organizar las actividades de verificación de inventarios de los bienes en bodega y en

servicio, teniendo en cuenta recursos humanos y económicos según normatividad y
procedimientos establecidos

3. Hacer seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo a satisfacción por parte de
las oficinas solicitantes.

4. Participar en las actividades para el proceso de baja de bienes

5. Elaborar y consolidar los informes de los registros de almacén e inventarios para

autorización del jefe inmediato.

6. Registrar los comprobantes de entrada, salida y demás documentos soportes del

movimiento de los bienes.

7. Apoyar el levantamiento de los inventarios de almacén en las bodegas del nivel central
a través de pruebas selectivas, dejando constancia por medio de actas, donde se
especificarán las diferencias encontradas.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 493

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la dependencia.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Emitir conceptos de carácter técnico y administrativo de los bienes de consumo,

garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes
presentadas.

12. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de

acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

13. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Plan Nacional de Desarrollo
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Manejos de la Comunicación.
➢ Conocimientos en manejo y administración de inventarios
➢ Técnicas para la presentación de Informes
➢ Estructura de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
➢ Lineamientos internos
➢ Seguridad de la información documental
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Manejo básico de estadística
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación tecnológica en los núcleos
básicos del conocimiento:
Seis (6) meses de experiencia
Administración, Economía, Ingeniería Industrial y
relacionada o laboral
afines, Contaduría Pública.

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación superior Quince (15) meses de experiencia
en la modalidad de formación tecnológica o relacionada o laboral
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 494

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

profesional o universitaria en los núcleos básicos

del conocimiento:
Administración, Economía, Ingeniería Industrial y
afines, Contaduría Pública.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124-13

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 13
No. de Cargos 11
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar el desarrollo de las labores y actividades técnicas y administrativas que se requieran en

el área de trabajo, garantizando la atención oportuna a las necesidades y solicitudes
presentadas.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la implementación de los programas y proyectos en materia de control y

verificación migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos propios de la Dependencia, de

acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

3. Proyectar los documentos e informes que sean requeridos, teniendo en cuenta las
instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

4. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de

acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

5. Atender las solicitudes de información en el ámbito de su competencia, garantizando el

servicio oportuno al usuario externos e internos.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

10. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

11. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 495

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos básicos del conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial y afines, Contaduría Pública,
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines,
Formación relacionada con el campo militar o Nueve (9) meses de experiencia
policial, Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales relacionada o laboral
y Humanas, Lenguas Modernas, literatura,
lingüística y afines, Sociología, trabajo social y
afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines, Ingeniería industrial y afines, Publicidad y
afines, Comunicación social, periodismo y afines,
Diseño.
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación
superior en la modalidad de formación
tecnológica o profesional o universitario en los
núcleos básicos del conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial y afines, Contaduría Pública, Seis (6) meses de experiencia
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, relacionada o laboral
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Lenguas Modernas, literatura, lingüística
y afines, Sociología, trabajo social y afines,
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 496

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Ingeniería industrial y afines, Publicidad y afines,

Comunicación social, periodismo y afines, Diseño.

II. ÁREA FUNCIONAL

OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender los asuntos de carácter técnico y administrativo relacionados con el manejo de las
tecnologías de la información y las comunicaciones de la Unidad, garantizando el cumplimiento
oportuno de las necesidades y solicitudes presentadas y de acuerdo con los lineamientos y
directrices institucionales
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el soporte técnico de los

equipos tecnológicos y sistemas de información de la Unidad, garantizando la atención
efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Efectuar las copias de seguridad y adelantar los trámites pertinentes para garantizar la
seguridad de la información de los equipos de cómputo de la Unidad, de conformidad
con los lineamientos y directrices institucionales.

3. Apoyar la revisión de los servidores y sistemas de información aplicados en la Unidad,

dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.

4. Efectuar el control de inventarios en materia de tecnologías en la Unidad, garantizando

la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

5. Realizar el seguimiento a la provisión del proveedor del sistema de conferencia de la

Unidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente
en la materia

6. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones a los usuarios internos en el manejo de los

sistemas de información y equipos tecnológicos de la Unidad, de acuerdo con los
lineamientos y directrices institucionales.

7. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del

área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.

10. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

11. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

12. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

13. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios.

14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 497

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos:
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines, Nueve (9) meses de experiencia
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y relacionada o laboral
afines.

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación
superior en la modalidad de formación
tecnológica o profesional o universitario en los Seis (6) meses de experiencia
núcleos básicos del conocimiento: relacionada o laboral
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines,
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ALMACÉN
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las labores y actividades técnicas y administrativas que se requieran en
el Grupo de Trabajo, garantizando la atención oportuna a las necesidades y solicitudes
presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar el ingreso, distribución y salida de los bienes según requerimientos y

procedimientos establecidos.

2. Apoyar las actividades de verificación de inventarios de los bienes en bodega y en

servicio, teniendo en cuenta recursos humanos y económicos según normatividad y
procedimientos establecidos.

3. Hacer seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo a satisfacción por parte de
las oficinas solicitantes.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 498

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Participar en las actividades para el proceso de baja de bienes.

5. Elaborar y consolidar los informes de los registros de almacén e inventarios para

autorización del jefe inmediato.

6. Registrar los comprobantes de entrada, salida y demás documentos soportes del

movimiento de los bienes.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

9. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la dependencia.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de

acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

12. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos:
Administración, Economía, Ingeniería Industrial y Nueve (9) meses de experiencia
afines, Contaduría Pública. relacionada o laboral

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación
superior en la modalidad de formación
tecnológica o profesional o universitario en los Seis (6) meses de experiencia
núcleos básicos del conocimiento: relacionada o laboral
Administración, Economía, Ingeniería Industrial y
afines, Contaduría Pública,

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las labores y actividades técnicas y administrativas que se requieran en
el Grupo de Trabajo, garantizando la atención oportuna a las necesidades y solicitudes
presentadas.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos propios de la dependencia, de

acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

2. Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.

3. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos con
oportunidad y calidad, de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas,
para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.

4. Atender las solicitudes de información en el ámbito de su competencia, garantizando el

servicio oportuno al usuario externo e interno.

5. Ejecutar las auditorias de gestión que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de Ios objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de la gestión.

6. Asistir y participar en representación de la Unidad, en reuniones o comités de carácter

oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

9. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

10. Presentar informes de carácter técnico y estadístico, de acuerdo las necesidades de la

Oficina.

11. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

en cumplimiento de las normas vigentes.

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 500

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema de gestión integrado.
➢ Plan Nacional de Desarrollo
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
➢ Régimen del servidor público
➢ Competencias de las Oficinas de Control Interno en las Entidades Públicas
➢ Gestión Pública
➢ Administración del Riesgo en la Gestión Pública
➢ Modelo Estándar de Control Interno
➢ Normas o Procedimientos de Auditoría
➢ Sistema integrado de gestión
➢ Sistema de Gestión de Calidad
➢ Modelo Integrado de Planeación y Gestión
➢ Conocimientos de Contratación Estatal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos:

Administración, Economía, Derecho y afines, Ciencia

Política y Relaciones Internacionales, Ingeniería
Industrial y afines, Contaduría Pública, Ingeniería de
Nueve (9) meses de experiencia
Sistemas, Telemática y afines, Formación relacionada
relacionada o laboral
con el campo militar o policial, Bibliotecología, otros
de Ciencias Sociales y Humanas, Lenguas Modernas,
literatura, lingüística y afines, Sociología, trabajo
social y afines, Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y
afines, Publicidad y afines, Comunicación social,
periodismo y afines. Diseño
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación superior
en la modalidad de formación tecnológica o
profesional o universitario en los núcleos básicos
del conocimiento:

Administración, Economía, Derecho y afines, Ciencia

Política y Relaciones Internacionales, Ingeniería Seis (6) meses de experiencia
Industrial y afines, Contaduría Pública, Psicología, relacionada o laboral
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines,
Formación relacionada con el campo militar o policial,
Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Lenguas Modernas, literatura, lingüística y
afines, Educación, Publicidad y afines, Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines,
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 501

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Comunicación social, periodismo y afines, Sociología,

trabajo social y afines, Diseño.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124-11

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código: 3124
Grado: 11
No. de Cargos 39
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar las labores y actividades técnicas y administrativas frente al desarrollo de los procesos
y procedimientos en el ámbito de su competencia, atendiendo oportunamente las necesidades
y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la implementación de los programas y proyectos en materia de control y verificación

migratoria y de extranjería de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.

2. Proyectar los documentos e informes que sean requeridos, teniendo en cuenta las
instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

3. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de acuerdo

con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

4. Atender las solicitudes de información que sean solicitadas en el ámbito de su competencia,

garantizando el servicio oportuno al usuario externos e internos.

5. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión de

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

6. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

7. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

8. Apoyar las actividades relacionadas con los procesos contractuales que se deriven de las
actividades propias de la dependencia.

9. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Planeación estratégica y gestión documental.
➢ Sistema de gestión integrado.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 502

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Plan Nacional de Desarrollo

➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Manejos de la Comunicación.
➢ Técnicas para la presentación de Informes
➢ Estructura de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
➢ Lineamientos internos
➢ Seguridad de la información documental
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Manejo básico de estadística
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

➢ VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación
superior de pregrado en los núcleos básicos del
conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales, Ingeniería
Industrial y afines, Contaduría Pública, Psicología,
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Doce (12) meses de experiencia
Formación relacionada con el campo militar o policial, relacionada o laboral
Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Lenguas Modernas, literatura, lingüística y
afines, Educación, Publicidad y afines, Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines,
Comunicación social, periodismo y afines,
Sociología, trabajo social y afines, Diseño.

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las labores y actividades técnicas y administrativas que se requieran en la atención de
los asuntos relacionados con las tecnologías de la información y las comunicaciones de la
Unidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 503

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el soporte técnico de los

equipos tecnológicos y sistemas de información de la Unidad, garantizando la atención
efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

3. Apoyar la revisión de los servidores y sistemas de información aplicados en la Unidad,

dirigido al cumplimiento de los objetivos institucionales.

4. Efectuar el control de inventarios en materia de tecnologías en la Unidad, garantizando

la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

5. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones a los usuarios internos en el manejo de los

sistemas de información y equipos tecnológicos de la Unidad, de acuerdo con los
lineamientos y directrices institucionales.

6. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del

área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.

9. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

10. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

11. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

12. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios.

13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Mantenimiento y soporte de equipos de cómputo, Hardware y Software

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos del conocimiento: Tres (3) meses de experiencia
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines, relacionada o laboral.
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines
ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación superior
de pregrado en los núcleos del conocimiento: Doce (12) meses de experiencia
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines, relacionada o laboral
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines

II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE COMUNICACIONES

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar las labores y actividades técnicas de diseño y desarrollo de piezas y productos
audiovisuales, orientadas al desarrollo de los procesos y procedimientos a cargo de la Oficina
de Comunicaciones, así como los que se requieran en el desempeño de las funciones del
empleo, garantizando la atención oportuna y efectiva de las necesidades y solicitudes
presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa en la realización de proyectos

institucionales para difundir información de interés público sobre las actividades de la
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

2. Participar en la elaboración de material audiovisual de apoyo, para eventos de

reconocimiento institucional y difusión de información.

3. Apoyar el diseño, diagramación y actualización de la información publicada en

carteleras que tiene como objetivo difundir los logros operativos a funcionarios y
visitantes.

4. Apoyar la asesoría a diferentes dependencias creando soluciones visuales de difusión

y posicionamiento de servicios e identidad visual.

5. Apoyar la planeación y diseño de propuesta de comunicación para la rendición de

cuentas permanente.

6. Apoyar la creación y diseño de estrategias de posicionamiento de la imagen

institucional.

7. Proponer, evaluar y diseñar herramientas visuales para el fortalecimiento de la imagen

corporativa de la institución.

8. Proponer, diseñar y elaborar piezas publicitarias (revistas, plegables, catálogos,

volantes etc.) utilizadas en eventos de reconocimiento y posicionamiento institucional,
y coordinar su impresión.

9. Proponer, diseñar y diagramar nuevas propuestas de comunicación organizacional para

medios impresos y electrónicos.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 505

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

10. Ejecutar las políticas y mecanismos de comunicación y divulgación organizacional.

11. Velar por el correcto uso y la buena aplicabilidad de imagen visual de la institución.

12. Brindar asistencia técnica en la elaboración y administración de las bases de datos

audiovisual y de fotografía que se manejen en la dependencia, de acuerdo con las
instrucciones recibidas por el Jefe de la Oficina de Comunicaciones.

13. Proyectar los documentos e informes que sean requeridos, teniendo en cuenta las
instrucciones señaladas por el Jefe de la Oficina de Comunicaciones.

14. Atender las solicitudes de información que sean solicitadas en el ámbito de su

competencia garantizando el servicio oportuno al usuario externo e interno.

15. Realizar la actualización de los instrumentos de trabajo, así como los utilizados en el
desempeño de las funciones del empleo, dentro de los tiempos y términos solicitados
por el Jefe de la Oficina de Comunicaciones.

16. Apoyar la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del

área de la Oficina de Comunicaciones y sugerir las alternativas de tratamiento y
generación de nuevos procesos.

17. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la organización.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Manejos de la Comunicación.
➢ Técnicas para la presentación de Informes
➢ Estructura de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
➢ Lineamientos internos
➢ Seguridad de la información documental
➢ Redacción y ortografía
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Manejo y Actualización en plataforma y programas de diseño, edición y retoque
fotográfico.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos básicos del conocimiento: Tres (3) meses de experiencia
Bellas Artes y Afines. Comunicación social, relacionada o laboral.
periodismo y afines. Publicidad y afines. Diseño.
ALTERNATIVA
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 506

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Formación Académica Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación
superior de pregrado en los núcleos básicos del Doce (12) meses de experiencia
conocimiento: del conocimiento: relacionada o laboral
Bellas Artes y Afines. Comunicación social,
periodismo y afines. Publicidad y afines. Diseño.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las labores y actividades técnicas y administrativas que se requieran en la atención de
los asuntos relacionados con los temas financieros de la Unidad, de acuerdo con los
lineamientos institucionales y la normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Área: Financiera:

1. Brindar asistencia técnica, con calidad y oportunidad en la elaboración de los informes

presupuestales, contables y boletines de tesorería de la Entidad con destino a los
grupos de interés, los Organismos de Control, entidades que lo requieran de
conformidad con la normatividad legal, procedimientos y plazos establecidos.

2. Apoyar la documentación y consolidación del informe del Plan Anual Mensualizado de

Caja PAC de acuerdo con el cronograma establecido por la entidad.

3. Apoyar la expedición de los documentos presupuestales dentro de la calidad y

oportunidad de la Entidad de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos del
SIIF Nación.

4. Realizar y revisar las operaciones generadas por el proceso de Gestión Financiera de

la entidad de acuerdo con las normas y procedimientos del SIIF Nación.

5. Brindar asistencia técnica en la revisión de la información tributaria, aplicación de las

bases de cálculo para las retenciones en la fuente y preparar las declaraciones de
impuestos de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Apoyar el proceso de identificación, clasificación, conciliación y registro de los ingresos

y pagos de la entidad.

7. Apoyar la elaboración de las respuestas de los derechos de petición de acuerdo con su

competencia, de conformidad con la normatividad vigente, en coordinación con la
Oficina Asesora Jurídica y de acuerdo con las políticas institucionales.

8. Realizar y revisar las operaciones de caja menor de la entidad de acuerdo con las
normas y procedimientos del SIIF Nación

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del

área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.

11. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

12. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 507

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

Área: Soporte a la Gestión Regional

1. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa en el proceso de identificación,

clasificación y registro de los trámites y servicios prestados por la Entidad, frente a la
información registrada en los Sistemas dispuestos para este fin y demás documentos
de conformidad con las directrices y los lineamientos de la Entidad.

2. Apoyar el registro de las solicitudes de devoluciones de dineros por reclamaciones de

los usuarios de acuerdo con los parámetros establecidos por la Entidad.

3. Brindar la asistencia técnica y administrativa para el seguimiento al cobro de los

convenios de la Entidad relacionados con el recaudo por trámites y prestación de
servicios.

4. Apoyar el seguimiento y la verificación del pago de servicios públicos de las Regionales

de la Entidad.

5. Brindar la asistencia técnica y administrativa en la elaboración del informe

correspondiente al recaudo por trámites y servicios efectuados por la Entidad, de
acuerdo con la normatividad vigente.

6. Elaborar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo con su
competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes internas
y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del

área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.

9. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

10. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

11. Presentar informes de carácter técnico y estadístico.

12. Informar a la dependencia encargada en la Entidad sobre las novedades que se

presenten con el mantenimiento de los equipos e instrumentos y solicitar los controles
periódicos necesarios.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Planeación estratégica.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos en Contabilidad
➢ Estatuto Presupuestal Colombiano
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 508

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Conocimiento y manejo del sistema integrado de información financiera SIIF del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
➢ Análisis Financiero
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos del conocimiento:
Administración, Contaduría; Economía; Ingeniería Tres (3) meses de experiencia
Industrial y afines. relacionada o laboral.

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación
superior de pregrado en los núcleos del
conocimiento: Doce (12) meses de experiencia
Administración, Contaduría; Economía; Ingeniería relacionada o laboral
Industrial y afines.

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ALMACÉN
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar las labores y actividades técnicas y administrativas frente al desarrollo de los procesos
y procedimientos del Grupo de Inventarios y Almacén, atendiendo oportunamente las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar el ingreso, distribución y salida de los bienes según requerimientos y

procedimientos establecidos.

2. Apoyar las actividades de verificación de inventarios de los bienes en bodega y en

servicio, teniendo en cuenta recursos humanos y económicos según normatividad y
procedimientos establecidos.

3. Hacer seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo a satisfacción por parte de
las oficinas solicitantes.

4. Participar en las actividades para el proceso de baja de bienes.

5. Elaborar y consolidar los informes de los registros de almacén e inventarios para

autorización del jefe inmediato.

6. Registrar los comprobantes de entrada, salida y demás documentos soportes del

movimiento de los bienes.

8. Elaborar y presentar los informes y demás documentos que sean requeridos de acuerdo
con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 509

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

9. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

10. Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de

acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

11. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas.

12. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Planeación estratégica y Gestión documental
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimática

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Manejos de la Comunicación
➢ Conocimientos en manejo y administración de inventarios
➢ Técnicas para la presentación de Informes
➢ Estructura de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
➢ Lineamientos internos
➢ Seguridad de la información documental
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Herramientas de Gestión documental
➢ Manejo básico de estadística
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica
➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización DAFP Resolución N°667/18
➢ Trabajo en equipo ➢ Transparencia
➢ Adaptación al cambio ➢ Gestión de procedimientos de
calidad

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos del conocimiento:
Economía
Tres (3) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines
relacionada o laboral.
Administración
Contaduría Pública

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación
superior de pregrado en los núcleos del
conocimiento:
Economía Doce (12) meses de experiencia
Ingeniería Industrial y afines relacionada o laboral
Administración
Contaduría Pública
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 510

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar las labores y actividades técnicas y administrativas frente al desarrollo de los procesos
y procedimientos del Grupo de Administración de Personal, Selección e Incorporación,
atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la implementación de los programas y proyectos de su competencia que se

desarrollen para el cumplimiento del Plan Estratégico del Talento Humano.

2. Elaborar y administrar las bases de datos internas o externas que sean de competencia
de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato y
velar por el uso correcto de la información.

3. Desarrollar labores técnicas y administrativas que sean necesarias en el desarrollo de

los procesos de la dependencia y brindar apoyo en la elaboración de los actos
administrativos que se soliciten.

4. Proyectar los documentos e informes de carácter técnico y estadístico que le sean

requeridos, teniendo en cuenta las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

5. Atender las solicitudes de información y derechos de petición que sean solicitadas en

el ámbito de su competencia, garantizando el servicio oportuno al usuario externos e
internos.

6. Apoyar el diseño, desarrollo y aplicación de sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

7. Contribuir en la implementación del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad

Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.

8. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

9. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Planeación estratégica y Gestión documental
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Plan Nacional de Desarrollo.
➢ Estructura del Estado.
➢ Estructura y funciones de la Entidad.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Manejos de la Comunicación.
➢ Técnicas para la presentación de Informes
➢ Estructura de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
➢ Lineamientos internos
➢ Seguridad de la información documental
➢ Atención al cliente interno y Servicio al ciudadano
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Manejo básico de estadística
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimática

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 511

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Aprendizaje continuo ➢ Confiabilidad Técnica

➢ Orientación a resultados ➢ Disciplina
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Responsabilidad
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Título de formación Técnica profesional en los
núcleos del conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales, Ingeniería
Industrial y afines, Contaduría Pública, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines, Formación
relacionada con el campo militar o policial, Tres (3) meses de experiencia
Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y relacionada o laboral.
Humanas, Lenguas Modernas, literatura, lingüística y
afines, Sociología, trabajo social y afines, Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines, Ingeniería
industrial y afines, Publicidad y afines, Comunicación
social, periodismo y afines. Diseño, Matemática,
Estadística y afines, Ingeniería Administrativa y
afines

ALTERNATIVA
Formación Académica Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación
superior de pregrado en los núcleos del
conocimiento:
Administración, Economía, Derecho y afines,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales,
Ingeniería Industrial y afines, Contaduría Pública,
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines,
Formación relacionada con el campo militar o
Doce (12) meses de experiencia
policial, Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y
relacionada o laboral
Humanas, Lenguas Modernas, literatura, lingüística
y afines, Sociología, trabajo social y afines,
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines,
Ingeniería industrial y afines, Publicidad y afines,
Comunicación social, periodismo y afines. Diseño,
Matemática, Estadística y afines, Ingeniería
Administrativa y afines
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 512

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

NIVEL ASISTENCIAL

AGENTE DE SEGURIDAD 4050-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Agente de Seguridad
Código: 4050
Grado: 18
No. de Cargos 5
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar y dar soporte al desarrollo de las labores administrativas y de seguridad dentro de la
Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, protegiendo la integridad y custodia de
los recursos y bienes de la Entidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la
normatividad vigente en la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Realizar las labores administrativas y asistenciales que se requieran dentro de la

dependencia, teniendo en cuenta las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

3. Adelantar la custodia y protección de los bienes y recursos de la Entidad que estén a

su cargo, de acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

4. Realizar la actualización de los instrumentos y herramientas de trabajo de la

dependencia, oportunamente dentro de los tiempos y términos requeridos.

5. Apoyar al jefe inmediato en los trámites administrativos y logísticos que se requieran

dentro de la dependencia, de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.

6. Atender las consultas y solicitudes de soporte que se requieran dentro de la Entidad,

garantizando oportunamente la solución efectiva de las necesidades presentadas.

7. Realizar apoyo administrativo y asistencial en la Entidad respecto al trámite de

información y de documentos clasificados, manteniéndolos custodiados con la
responsabilidad y discreción que ameritan.

8. Controlar el ingreso, permanencia y retiro de personas en las oficinas de la Entidad, e

informar cualquier situación irregular que se presente con ellas

9. Conducir los vehículos de la Entidad, cuando se requiera siempre y cuando cumplan

los requisitos exigidos para ello.

10. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

11. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

12. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

13. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

14. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 513

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

16. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

17. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Estructura del Estado.
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Técnicas y normas de seguridad
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo
➢ Orientación a resultados ➢ Manejo de la información
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Compromiso con la organización ➢ Colaboración
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Diploma de bachiller.
Licencia de conducción B1. Quince (15) meses de experiencia laboral

AGENTE DE SEGURIDAD 4050-16

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Agente de Seguridad
Código: 4050
Grado: 16
No. de Cargos 8
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dar asistencia administrativa y asistencial en la dependencia, frente a la atención de los asuntos
en materia de protección y custodia de los bienes y recursos de la Entidad a su cargo y las
demás labores administrativas que sean requeridas en el desarrollo de los procesos y
procedimientos de la Entidad, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir al desarrollo de estrategias y actividades orientadas a la atención de los
procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades y
solicitudes presentadas.

2. Cumplir con las labores administrativas y asistenciales que se requieran dentro de la

dependencia, teniendo en cuenta las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 514

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

3. Adelantar la custodia y protección de los bienes y recursos de la Entidad que estén a

su cargo, de acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

4. Conducir los vehículos de la Entidad, cuando se requiera siempre y cuando cumplan

los requisitos exigidos para ello.

5. Apoyar a las diferentes dependencias respecto al trámite de información y de

documentos clasificados, manteniéndolos custodiados con la responsabilidad y
discreción que ameritan.

6. Elaborar los informes y demás documentos que sean requeridos, de acuerdo con su
competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

7. Controlar el ingreso, permanencia y retiro de personas en las oficinas de la Entidad, e

informar cualquier situación irregular que se presente con ellas

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

10. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

11. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

12. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

13. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

14. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Diploma de bachiller.
Licencia de conducción B1. Cinco (5) meses de experiencia laboral

AGENTE DE SEGURIDAD 4050-15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Agente de Seguridad
Código: 4050
Grado: 15
No. de Cargos 28
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores y actividades requeridas frente a la atención de los asuntos administrativos,
asistenciales y de seguridad de los bienes y recursos de la Entidad, de conformidad con los
lineamientos institucionales y a las directrices señaladas por el jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las estrategias y actividades orientadas a la atención de los procesos
misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades y solicitudes
presentadas.

2. Apoyar las labores administrativas y asistenciales que se requieran dentro de la

dependencia, teniendo en cuenta las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

3. Adelantar la custodia y protección de los bienes y recursos de la Entidad que estén a

su cargo, de acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

4. Conducir los vehículos de la Entidad, cuando se requiera siempre y cuando cumplan

los requisitos exigidos para ello.

5. Controlar el ingreso, permanencia y retiro de personas en las oficinas de la Entidad, e

informar cualquier situación irregular que se presente con ellas.

6. Apoyar a las diferentes dependencias respecto al trámite de información y de

documentos clasificados, manteniéndolos custodiados con la responsabilidad y
discreción que ameritan.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

12. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 516

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

13. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Técnicas y normas de seguridad
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Manejo de la información
➢ Orientación a resultados ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Colaboración
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Diploma de bachiller.
Licencia de conducción B1. No aplica

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-18

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 517

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 18
No. de Cargos 3
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar labores de soporte y apoyo administrativo al desarrollo de los procesos y
procedimientos de la dependencia, garantizando la atención efectiva y oportuna de las
necesidades y solicitudes presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de

los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

3. Realizar soporte administrativo a la atención de los asuntos de la dependencia, teniendo

en cuenta los lineamientos institucionales y a las instrucciones recibidas por el jefe
inmediato.

4. Realizar el manejo de la gestión documental y archivística dentro de la dependencia, de

conformidad con la normatividad vigente.

5. Contribuir en el manejo de los bienes y recursos de la dependencia, respondiendo

oportunamente a las solicitudes y necesidades que se presenten.

6. Adelantar el trámite de información y documentos que se requieran para atender los

procesos y procedimientos que desarrolla la dependencia, de conformidad con los
lineamientos y directrices institucionales.

7. Elaborar los informes y demás documentos que sean requeridos, de acuerdo con su
competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

10. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

11. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

12. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

13. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

14. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 518

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos básicos en Seguridad Industrial
➢ Servicios Generales
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Manejo de la información
➢ Orientación a resultados ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Colaboración
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Diploma de bachiller. Quince (15) meses de experiencia laboral

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 15
No. de Cargos 9
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender los asuntos de soporte administrativo, frente al desarrollo de los procesos y
procedimientos de la dependencia, dirigido al cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

3. Realizar soporte administrativo a la atención de los asuntos de la dependencia, teniendo

en cuenta los lineamientos institucionales y a las instrucciones recibidas por el jefe
inmediato.

4. Realizar el manejo de la gestión documental y archivística dentro de la dependencia, de

conformidad con la normatividad vigente.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 519

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Contribuir en el manejo de los bienes y recursos de la dependencia, respondiendo

oportunamente a las solicitudes y necesidades que se presenten.

6. Dar soporte administrativo al trámite de información y documentos que se requieran

para atender los procesos y procedimientos que desarrolla la dependencia, de
conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

7. Apoyar la elaboración de los informes y demás documentos que sean requeridos, de

acuerdo con su competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

10. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

11. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

12. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

13. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

14. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Conocimientos básicos en Seguridad Industrial
➢ Servicios Generales
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Diploma de bachiller. No aplica

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 520

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-12

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 12
No. de Cargos 16
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar las labores y actividades de soporte administrativo dentro de la dependencia,
orientado al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

3. Realizar soporte administrativo a la atención de los asuntos de la dependencia, teniendo

en cuenta los lineamientos institucionales y a las instrucciones recibidas por el jefe
inmediato.

4. Realizar el manejo de la gestión documental y archivística dentro de la dependencia, de

conformidad con la normatividad vigente.

5. Dar soporte administrativo al trámite de información y documentos que se requieran

para atender los procesos y procedimientos que desarrolla la dependencia, de
conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

6. Apoyar la elaboración de los informes y demás documentos que sean requeridos, de

acuerdo con su competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

12. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

13. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 521

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Constitución Política de Colombia.

➢ Sistema Integrado de Gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación Seis (6) meses de experiencia laboral
básica secundaria.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044-10

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 10
No. de Cargos 5
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar y soportar las actividades administrativas generales de acuerdo con las instrucciones
recibidas por el jefe del área donde se ubique el cargo, con la oportunidad y confiabilidad
requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de

los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

3. Realizar soporte administrativo a la atención de los asuntos de la dependencia, teniendo

en cuenta los lineamientos institucionales y a las instrucciones recibidas por el jefe
inmediato.

4. Apoyar el manejo de la gestión documental y archivística dentro de la dependencia, de

conformidad con la normatividad vigente.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 522

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Dar soporte administrativo al trámite de información y documentos que se requieran

para atender los procesos y procedimientos que desarrolla la dependencia, de
conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

6. Apoyar la elaboración de los informes y demás documentos que sean requeridos, de

acuerdo con su competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

12. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

13. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica Seis (6) meses de experiencia laboral.
secundaria.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 523

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

CONDUCTOR MECÁNICO 4103-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Conductor Mecánico
Código: 4103
Grado: 18
No. de Cargos 11
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores y actividades asistenciales y mecánicas de conducción de vehículos en el área
de trabajo, manteniendo los mismos en condiciones óptimas y garantizando el traslado oportuno
de los usuarios internos dentro de la Entidad de conformidad con los lineamientos y directrices
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las actuaciones tendientes al cumplimiento de los procesos estratégicos,
misionales y de apoyo de la Entidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Efectuar la atención y desplazamiento de los usuarios internos de la Entidad de

conformidad con los lineamientos e instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

3. Realizar el seguimiento y control de la actualización de los papeles del vehículo,

mantenimiento preventivo, reparaciones que solicite el automotor, así como, el
respectivo reporte al área encargada dentro de los tiempos y términos previstos.

4. Apoyar en el área de trabajo el trámite de documentos y diligencias que se requieran

de conformidad con las instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

5. Reportar oportunamente de los accidentes de tránsito en que se vea involucrado el

vehículo a su cargo, garantizando las gestiones y trámites que se requieran.

6. Atender las solicitudes que realice el jefe inmediato, garantizando la efectividad y

oportunidad en el servicio que se preste.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

12. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

13. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 524

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Constitución Política de Colombia.

➢ Sistema integrado de gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Mecánica Automotriz
➢ Conocimiento en el Código y Normas de Tránsito
➢ Conocimiento en conducción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Manejo de la información
➢ Orientación a resultados ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Colaboración
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Diploma de bachiller
Licencia de conducción (desde categoría B1/C1). Quince (15) meses de experiencia laboral

CONDUCTOR MECÁNICO 4103-16

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Conductor Mecánico
Código: 4103
Grado: 16
No. de Cargos 15
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De Carrera Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las labores de mecánicas y conducción dentro de la Entidad, trasladando
oportunamente a los usuarios internos de acuerdo con las solicitudes y necesidades
presentadas
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar las actuaciones tendientes al cumplimiento de los procesos estratégicos,

misionales y de apoyo de la Entidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

2. Efectuar la atención y desplazamiento de los usuarios internos de la Entidad, de

conformidad con los lineamientos e instrucciones señaladas por el jefe inmediato.

3. Realizar el seguimiento y control de la actualización de los papeles del vehículo,

mantenimiento preventivo, reparaciones que solicite el automotor, así como, el
respectivo reporte al área encargada dentro de los tiempos y términos previstos.

4. Reportar oportunamente de los accidentes de tránsito en que se vea involucrado el

vehículo a su cargo, garantizando las gestiones y trámites que se requieran.

5. Atender las solicitudes que realice el jefe inmediato, garantizando la efectividad y

oportunidad en el servicio que se preste.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 525

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

7. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

8. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

9. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos.

10. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

11. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

12. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema integrado de gestión.
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Mecánica Automotriz
➢ Conocimiento en el Código y Normas de Tránsito
➢ Conocimiento en conducción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Manejo de la información
➢ Orientación a resultados ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Colaboración
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Diploma de bachiller
Licencia de conducción (desde categoría B1/C1). Cinco (5) meses de experiencia laboral
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 526

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

SECRETARIO EJECUTIVO 4210-23

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 4210
Grado: 23
No. de Cargos 3
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas y asistenciales que se requieran frente a la atención de los
asuntos de la dependencia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes que
presentadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Apoyar el diseño de los instrumentos y herramientas de trabajo para optimizar los

procesos y procedimientos de la dependencia, de conformidad con los lineamientos y
directrices institucionales.

3. Apoyar al jefe inmediato en la atención de los asuntos administrativos, logísticos y

financieros que se requieran en la dependencia, dentro de los tiempos y términos
requeridos.

4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

5. Adelantar las labores de gestión documental y archivística dentro de la dependencia,

de conformidad con la normatividad vigente y a las directrices institucionales.

6. Realizar el manejo y control de la agenda del jefe inmediato, informando oportunamente

los eventos y reuniones que se desarrollaran.

7. Realizar la actualización de las herramientas e instrumentos de trabajo frente a los

asuntos de la dependencia, atendiendo oportunamente las solicitudes presentadas.

8. Atender a los usuarios externos e internos que soliciten información a la dependencia,

garantizando el traslado o respuesta oportuna de las solicitudes y requerimientos
realizados.

9. Realizar la custodia y control de los bienes y recursos que se encuentren a su cargo,

de conformidad con los lineamientos institucionales y a las directrices señaladas por el
jefe inmediato.

10. Elaborar los informes y demás documentos que sean requeridos, de acuerdo con su
competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las solicitudes
internas y externas.

11. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

12. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

13. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 527

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

14. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

15. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

16. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

17. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Manejo de la información
➢ Orientación a resultados ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Colaboración
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Aprobación de dos (2) años de educación
superior de pregrado en los núcleos básicos
de conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y Relaciones
Internacionales, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Doce (12) meses de experiencia
afines, Ingeniería electrónica,
relacionada o laboral
Telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial
y afines, Contaduría pública, Publicidad y afines,
Comunicación social, periodismo y afines,
Bibliotecología Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüística y afines, Educación, Psicología,
Sociología, Trabajo social y afines,
documentología, diseño.

SECRETARIO EJECUTIVO 4210-21

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 4210
Grado: 21
No. de Cargos 7
Dependencia: Donde se ubique el cargo
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 528

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender los asuntos administrativos y asistenciales que se requieran en el desarrollo de los
procesos y procedimientos en los que intervenga la Entidad, de conformidad con los
lineamientos institucionales y a las directrices del jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Apoyar al jefe inmediato en la atención de los asuntos administrativos, logísticos y

financieros que se requieran en la dependencia, dentro de los tiempos y términos
requeridos.

3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

4. Adelantar las labores de gestión documental y archivística dentro de la dependencia,

de conformidad con la normatividad vigente y a las directrices institucionales.

5. Realizar el manejo y control de la agenda del jefe inmediato, informando oportunamente

los eventos y reuniones que se desarrollaran.

6. Atender a los usuarios externos e internos que soliciten información a la dependencia,

garantizando el traslado o respuesta oportuna de las solicitudes y requerimientos
realizados.

7. Realizar la custodia y control de los bienes y recursos que se encuentren a su cargo,

de conformidad con los lineamientos institucionales y a las directrices señaladas por el
jefe inmediato.

8. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

9. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

10. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

11. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

12. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

13. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

14. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
➢ Aprendizaje continuo ➢ Manejo de la información
➢ Orientación a resultados ➢ Relaciones Interpersonales
➢ Orientación al usuario y al ciudadano ➢ Colaboración
➢ Compromiso con la organización
➢ Trabajo en equipo
➢ Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia
Aprobación de un (1) año de educación
superior de pregrado en los núcleos básicos
de conocimiento:
Derecho y afines, Economía, Administración,
Formación relacionada con el campo militar o
policial, Ciencia política y Relaciones
Internacionales, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Doce (12) meses de experiencia
afines, Ingeniería electrónica,
relacionada o laboral
Telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial
y afines, Contaduría pública, Publicidad y afines,
Comunicación social, periodismo y afines,
Bibliotecología Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüística y afines, Educación, Psicología,
Sociología, Trabajo social y afines,
documentología, diseño.

SECRETARIO EJECUTIVO 4210-18

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 4210
Grado: 18
No. de Cargos 3
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender las labores y actividades administrativas y asistenciales que se requieran en la
dependencia, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, de conformidad con
los lineamientos institucionales y las directrices impartidas por el jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Apoyar al jefe inmediato en la atención de los asuntos administrativos, logísticos y

financieros que se requieran en la dependencia, dentro de los tiempos y términos
requeridos.

3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 530

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

4. Realizar el manejo y control de la agenda del jefe inmediato, informando oportunamente

los eventos y reuniones que se desarrollaran.

5. Atender a los usuarios externos e internos que soliciten información a la dependencia,

garantizando el traslado o respuesta oportuna de las solicitudes y requerimientos
realizados.

6. Realizar la custodia y control de los bienes y recursos que se encuentren a su cargo,

de conformidad con los lineamientos institucionales y a las directrices señaladas por el
jefe inmediato.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

12. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

13. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

14. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
➢ Herramientas de Gestión Documental
➢ Gestión Documental y Archivo Documental
➢ Técnicas de oficina
➢ Manejo de correspondencia
➢ Capacidad de redacción y conocimientos gramaticales
➢ Atención al ciudadano

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Diploma de bachiller Quince (15) meses de experiencia laboral

RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 531

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

SECRETARIO EJECUTIVO 4210-16

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 4210
Grado: 16
No. de Cargos 30
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores y actividades administrativas y asistenciales que se requieran en la
dependencia, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, de conformidad con
los lineamientos institucionales y las directrices impartidas por el jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de
los procesos misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades
y solicitudes presentadas.

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

3. Realizar el manejo y control de la agenda del jefe inmediato, informando oportunamente

los eventos y reuniones que se desarrollaran.

4. Atender a los usuarios externos e internos que soliciten información a la dependencia,

garantizando el traslado o respuesta oportuna de las solicitudes y requerimientos
realizados.

5. Realizar la custodia y control de los bienes y recursos que se encuentren a su cargo,

de conformidad con los lineamientos institucionales y a las directrices señaladas por el
jefe inmediato.

6. Apoyar la elaboración de los informes y demás documentos que sean requeridos, de

acuerdo con su competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.

7. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Apoyar los trámites, organizar las actividades y la logística relacionada con audiencias,
el trámite de firma de las actas de liquidación de contratos, así como las actas de los
Comités de Contratación.

12. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar

el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

13. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

14. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 532

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

15. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Diploma de bachiller Cinco (5) meses de experiencia laboral

SECRETARIO EJECUTIVO 4210-15

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 4210
Grado: 15
No. de Cargos 14
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo De carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DEPENDENCIAS Y PROCESOS
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores y actividades administrativas y asistenciales frente a la atención de los
asuntos de la dependencia, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar al jefe inmediato en la atención de los asuntos administrativos, logísticos y

financieros que se requieran en la dependencia, dentro de los tiempos y términos
requeridos.

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos

y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de
desempeño.

3. Adelantar las labores de gestión documental y archivística dentro de la dependencia,

de conformidad con la normatividad vigente y a las directrices institucionales.

4. Realizar el manejo y control de la agenda del jefe inmediato, informando

oportunamente los eventos y reuniones que se desarrollaran.
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 533

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

5. Atender a los usuarios externos e internos que soliciten información a la dependencia,

garantizando el traslado o respuesta oportuna de las solicitudes y requerimientos
realizados.

6. Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión

de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

7. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos

y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.

8. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

9. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos.

10. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a

facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

11. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

12. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le
sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

CONOCIMIENTOS GENERALES
➢ Constitución Política de Colombia.
➢ Sistema Integrado de Gestión
➢ Conocimiento y aplicación de herramientas ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Formación Académica Experiencia

Diploma de bachiller No aplica

EQUIVALENCIAS

Para los empleos de Nivel Profesional a partir del grado 12, Nivel Asesor y Nivel Directivo se aplicarán las
siguientes equivalencias:
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 534

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Cargo Estudios Experiencia

Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Siete (7) meses de experiencia
profesional relacionada
Profesional Título profesional
Universitario Terminación y aprobación de Doce (12) meses de experiencia
Código 2044-12 estudios profesionales adicionales profesional
al título profesional exigido afín con Siete (7) meses de experiencia
las funciones del cargo profesional relacionada
Título profesional adicional al Siete (7) meses de experiencia
exigido, afín con las funciones del profesional relacionada
cargo
Título profesional Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Siete (7) meses de experiencia
profesional relacionada
Profesional Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Especializado Terminación y aprobación de profesional
Código 2028-12 estudios profesionales adicionales Siete (7) meses de experiencia
al título profesional exigido afín con profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional adicional al Siete (7) meses de experiencia
exigido, afín con las funciones del profesional relacionada
cargo
Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Dieciséis (16) meses de experiencia
profesional relacionada
Título profesional, Cuatro (4) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad profesional relacionada
Profesional
de maestría
Especializado
Título profesional adicional al Dieciséis (16) meses de experiencia
Código 2028-15
exigido, afín con las funciones del profesional relacionada
cargo
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Dieciséis (16) meses de experiencia
al título profesional exigido afín con profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Veinticinco (25) meses de experiencia
profesional relacionada
Título profesional, Trece (13) meses de experiencia
Profesional Título de posgrado en la modalidad profesional relacionada
Especializado de maestría
Código 2028-18 Título profesional adicional al Veinticinco (25) meses de experiencia
exigido, afín con las funciones del profesional relacionada
cargo
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Veinticinco (25) meses de experiencia
al título profesional exigido afín con profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Siete (7) meses de experiencia
Profesional de
profesional relacionada
Migración
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Código 2020-12
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Siete (7) meses de experiencia
profesional relacionada
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 535

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Cargo Estudios Experiencia

al título profesional exigido afín con
las funciones del cargo
Título profesional adicional al
Siete (7) meses de experiencia
exigido, afín con las funciones del
profesional relacionada
cargo
Veinticuatro (24) meses de experiencia
Título profesional profesional
Dieciséis (16) meses de experiencia
profesional relacionada.
Título profesional,
Cuatro (4) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad
profesional relacionada
Profesional de de maestría
Migración Título profesional adicional al Dieciséis (16) meses de experiencia
Código 2020-15 exigido, afín con las funciones del profesional relacionada
cargo
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Dieciséis (16) meses de experiencia
al título profesional exigido afín con profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Veinticinco (25) meses de experiencia
profesional relacionada
Título profesional,
Trece (13) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad
Profesional de profesional relacionada
de maestría
Migración Título profesional adicional al Veinticinco (25) meses de experiencia
Código 2020-18 exigido, afín con las funciones del profesional relacionada
cargo
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Veinticinco (25) meses de experiencia
al título profesional exigido afín con profesional relacionada
las funciones del cargo

Título profesional, Treinta y seis (36) meses de experiencia

Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Cincuenta y dos (52) meses de
Subdirector experiencia profesional relacionada
General de Título profesional adicional al Cincuenta y dos (52) meses de
Unidad exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
Administrativa cargo
Especial Título profesional Cuarenta y ocho (48) meses de
Código 0040-20 Terminación y aprobación de experiencia profesional
estudios profesionales adicionales Cincuenta y dos (52) meses de
al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Treinta y seis (36) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Cincuenta y seis (56) meses de
Subdirector experiencia profesional relacionada
General de Título profesional adicional al Cincuenta y seis (56) meses de
Unidad exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
Administrativa cargo
Especial Título profesional Cuarenta y ocho (48) meses de
Código 0040-21 Terminación y aprobación de experiencia profesional
estudios profesionales adicionales Cincuenta y seis (56) meses de
al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
las funciones del cargo
Secretario Título profesional, Treinta y seis (36) meses de experiencia
General de profesional
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 536

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Cargo Estudios Experiencia

Unidad Tarjeta profesional en los casos Sesenta y cuatro (64) meses de
Administrativa exigidos por la ley experiencia profesional relacionada
Especial Título profesional adicional al Sesenta y cuatro (64) meses de
Código 0037-23 exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
cargo
Título profesional Cuarenta y ocho (48) meses de
Terminación y aprobación de experiencia profesional
estudios profesionales adicionales Sesenta y cuatro (64) meses de
al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Cuarenta y cuatro (44) meses de
experiencia profesional relacionada
Título profesional adicional al Cuarenta y cuatro (44) meses de
Jefe de Oficina
exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
Asesora
cargo
Código 1045-15
Título profesional Treinta y seis (36) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Cuarenta y cuatro (44) meses de
al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Treinta y seis (36) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Cincuenta y dos (52) meses de
experiencia profesional relacionada
Título profesional adicional al Cincuenta y dos (52) meses de
Jefe de Oficina exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
Código 0137-20 cargo
Título profesional Cuarenta y ocho (48) meses de
Terminación y aprobación de experiencia profesional
estudios profesionales adicionales Cincuenta y dos (52) meses de
al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Cincuenta y seis (56) meses de
experiencia profesional relacionada
Título profesional adicional al Cincuenta y seis (56) meses de
exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
cargo
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Cincuenta y seis (56) meses de
Director al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
Regional las funciones del cargo
Código 0042-18 Título profesional,
Título de posgrado en la modalidad Cuarenta y cuatro (44) meses de
de maestría y experiencia profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos
exigidos por la ley
Título profesional
Título de posgrado en la modalidad Treinta y dos (32) meses de experiencia
de especialización profesional relacionada
Título adicional de posgrado en la
modalidad de especialización

Título profesional, Veinticuatro (24) meses de experiencia

Director
Tarjeta profesional en los casos profesional
Regional
exigidos por la ley Sesenta (60) meses de experiencia
Código 0042-19
profesional relacionada
RESOLUCIÓN 3671 DE 17 DIC 2021 HOJA No. 537

Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia”

Cargo Estudios Experiencia

Título profesional adicional al Sesenta (60) meses de experiencia
exigido, afín con las funciones del profesional relacionada
cargo
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Sesenta (60) meses de experiencia
al título profesional exigido afín con profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional,
Título de posgrado en la modalidad Cuarenta y ocho (48) meses de
de maestría y experiencia profesional relacionada
Tarjeta profesional en los casos
exigidos por la ley
Título profesional Treinta y seis (36) meses de experiencia
Título de posgrado en la modalidad profesional relacionada
de especialización
Título adicional de posgrado en la
modalidad de especialización

Título profesional, Treinta y seis (36) meses de experiencia

Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Cuarenta y nueve (49) meses de
experiencia profesional relacionada
Título profesional adicional al Cuarenta y nueve (49) meses de
Asesor exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
Código 1020-16 cargo
Título profesional Cuarenta y ocho (48) meses de
Terminación y aprobación de experiencia profesional
estudios profesionales adicionales Cuarenta y nueve (49) meses de
al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
las funciones del cargo
Título profesional, Treinta y seis (36) meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos profesional
exigidos por la ley Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia profesional relacionada
Título profesional adicional al Cincuenta y cuatro (54) meses de
Asesor exigido, afín con las funciones del experiencia profesional relacionada
Código 1020-17 cargo
Título profesional Doce (12) meses de experiencia
Terminación y aprobación de profesional
estudios profesionales adicionales Cincuenta y cuatro (54) meses de
al título profesional exigido afín con experiencia profesional relacionada
las funciones del cargo

También podría gustarte

Solicitud de revisión de requisitos VRM
Aún no hay calificaciones
Solicitud de revisión de requisitos VRM
2 páginas
Pronunciamiento de Alicia
Aún no hay calificaciones
Pronunciamiento de Alicia
3 páginas
Nulidad y Restablecimeinto de Derecho
Aún no hay calificaciones
Nulidad y Restablecimeinto de Derecho
14 páginas
Escritodetutela Paolaandreacalderonayala
Aún no hay calificaciones
Escritodetutela Paolaandreacalderonayala
8 páginas
Tutela por Derechos en Concurso Público
Aún no hay calificaciones
Tutela por Derechos en Concurso Público
24 páginas
343283220-Modelo-Apelacion-Rotacion-De-Personal 2
Aún no hay calificaciones
343283220-Modelo-Apelacion-Rotacion-De-Personal 2
4 páginas
EscritoTutela EARL DOUGLAS LOPEZ CORCHIO
Aún no hay calificaciones
EscritoTutela EARL DOUGLAS LOPEZ CORCHIO
17 páginas
Escritodetutela Fernandocuellarramirez
Aún no hay calificaciones
Escritodetutela Fernandocuellarramirez
8 páginas
Escrito Tutela 2021-00115
Aún no hay calificaciones
Escrito Tutela 2021-00115
43 páginas
Traslado Johan Camilo Gutierrez Castiblanco
Aún no hay calificaciones
Traslado Johan Camilo Gutierrez Castiblanco
7 páginas
Escritodetutela Yeseniaestherlunamanjares
Aún no hay calificaciones
Escritodetutela Yeseniaestherlunamanjares
22 páginas
Tutela - 2020 00040 1 20
Aún no hay calificaciones
Tutela - 2020 00040 1 20
20 páginas
44 44 110010325000202200232001sentenciaanticsentencia20230926120817
Aún no hay calificaciones
44 44 110010325000202200232001sentenciaanticsentencia20230926120817
10 páginas
Fallo Sandra Lorena Gomez Gutierrez
Aún no hay calificaciones
Fallo Sandra Lorena Gomez Gutierrez
15 páginas
005escritotutela - Franklin Uriel Carrillo Parada - 0
Aún no hay calificaciones
005escritotutela - Franklin Uriel Carrillo Parada - 0
8 páginas
Impugnación Tutela
Aún no hay calificaciones
Impugnación Tutela
26 páginas
Aviso Importante
Aún no hay calificaciones
Aviso Importante
18 páginas
Acción de Tutela por Experiencia Laboral
Aún no hay calificaciones
Acción de Tutela por Experiencia Laboral
11 páginas
Walter Alfonso Mercado Medina: Aspirante C.C. 1118841110 ID Inscripción: 474633228 Concurso Abierto de Méritos
Aún no hay calificaciones
Walter Alfonso Mercado Medina: Aspirante C.C. 1118841110 ID Inscripción: 474633228 Concurso Abierto de Méritos
4 páginas
Nulidad de Resolución y Reincorporación Laboral
Aún no hay calificaciones
Nulidad de Resolución y Reincorporación Laboral
13 páginas
Vacantes 18 de Agosto de 2023
Aún no hay calificaciones
Vacantes 18 de Agosto de 2023
11 páginas
Verificación de Requisitos Laborales
Aún no hay calificaciones
Verificación de Requisitos Laborales
5 páginas
1.fundamento Aclaratorio Tutela PDF
Aún no hay calificaciones
1.fundamento Aclaratorio Tutela PDF
6 páginas
Disputa por uso de listas de elegibles
Aún no hay calificaciones
Disputa por uso de listas de elegibles
10 páginas
Escritodetutela Kevinarmandocordobamuriel
Aún no hay calificaciones
Escritodetutela Kevinarmandocordobamuriel
16 páginas
Fallo Viviana Mateus Moreno
Aún no hay calificaciones
Fallo Viviana Mateus Moreno
30 páginas
Fallodetutela Mariacristinarestrepoosorio
Aún no hay calificaciones
Fallodetutela Mariacristinarestrepoosorio
16 páginas
Reposicion J Del Carpio
Aún no hay calificaciones
Reposicion J Del Carpio
6 páginas
Tutela Marilyn Betancourt PDF
Aún no hay calificaciones
Tutela Marilyn Betancourt PDF
50 páginas
Escritodetutela
Aún no hay calificaciones
Escritodetutela
7 páginas
Tutela de Diana Carolina Morales
Aún no hay calificaciones
Tutela de Diana Carolina Morales
142 páginas
Tutela por Derecho al Trabajo Digno
Aún no hay calificaciones
Tutela por Derecho al Trabajo Digno
12 páginas
Demanda de Reposición Laboral 276
Aún no hay calificaciones
Demanda de Reposición Laboral 276
14 páginas
Tutela Rad 25290310500120251004900
Aún no hay calificaciones
Tutela Rad 25290310500120251004900
15 páginas
Tutela
Aún no hay calificaciones
Tutela
24 páginas
Cambio de Regimen
Aún no hay calificaciones
Cambio de Regimen
19 páginas
13 Informe Sena
Aún no hay calificaciones
13 Informe Sena
20 páginas
Modelo de Oficio
Aún no hay calificaciones
Modelo de Oficio
1 página
Tutela por requisitos laborales en Yumbo
Aún no hay calificaciones
Tutela por requisitos laborales en Yumbo
364 páginas
Accion de Tutela CNSC
Aún no hay calificaciones
Accion de Tutela CNSC
21 páginas
Tutela de Carlos Barriga contra la DIAN
Aún no hay calificaciones
Tutela de Carlos Barriga contra la DIAN
184 páginas
Accion Tutela
Aún no hay calificaciones
Accion Tutela
30 páginas
Acción de Tutela por Derechos Laborales
Aún no hay calificaciones
Acción de Tutela por Derechos Laborales
16 páginas
Acción de Tutela por Fallas en SIMO
Aún no hay calificaciones
Acción de Tutela por Fallas en SIMO
12 páginas
Divulga El Acuerdo No. 415 de 5 de Diciembre Del 2022 "Por El Cual Se Convoca y
Aún no hay calificaciones
Divulga El Acuerdo No. 415 de 5 de Diciembre Del 2022 "Por El Cual Se Convoca y
13 páginas
Untitled
Aún no hay calificaciones
Untitled
8 páginas
Señor (A) Juez Constitucional
Aún no hay calificaciones
Señor (A) Juez Constitucional
9 páginas
Acción de Tutela
Aún no hay calificaciones
Acción de Tutela
20 páginas
Sunet: Sindicato Unitario Nacional de Trabajadores Del Estado Subdirectiva Caqueta
Aún no hay calificaciones
Sunet: Sindicato Unitario Nacional de Trabajadores Del Estado Subdirectiva Caqueta
35 páginas
Untitled
Aún no hay calificaciones
Untitled
8 páginas
Untitled
Aún no hay calificaciones
Untitled
3 páginas
Cumplimiento de Tutela en Proceso 2408
Aún no hay calificaciones
Cumplimiento de Tutela en Proceso 2408
3 páginas
República de Colombia Rama Judicial Del Poder Público
Aún no hay calificaciones
República de Colombia Rama Judicial Del Poder Público
18 páginas
Untitled
Aún no hay calificaciones
Untitled
29 páginas
Concepto Agn Ganchos Legajadores
Aún no hay calificaciones
Concepto Agn Ganchos Legajadores
4 páginas
Los Hechos Del Proceso Civil.
100% (2)
Los Hechos Del Proceso Civil.
142 páginas
Ley de Justicia Administrativa para El Estado de Sinaloa
Aún no hay calificaciones
Ley de Justicia Administrativa para El Estado de Sinaloa
64 páginas
Se Presenta Reclamo Administrativo Por Responsabilidad Patrimonial Del Estado de Honduras para El Pago de Cantidades Adeudadas Por Compras de Medicamentos y Equipo Medico
Aún no hay calificaciones
Se Presenta Reclamo Administrativo Por Responsabilidad Patrimonial Del Estado de Honduras para El Pago de Cantidades Adeudadas Por Compras de Medicamentos y Equipo Medico
2 páginas
Reglamento de Organización y Funciones Del INPE
Aún no hay calificaciones
Reglamento de Organización y Funciones Del INPE
28 páginas
Contrato de Trabajo de Deportistas Profesional
Aún no hay calificaciones
Contrato de Trabajo de Deportistas Profesional
3 páginas
Defensas Legales Infracciones Tránsito BA
Aún no hay calificaciones
Defensas Legales Infracciones Tránsito BA
26 páginas
Homicidio Calificado: Caso Chen Zhenping
Aún no hay calificaciones
Homicidio Calificado: Caso Chen Zhenping
28 páginas
Apuntes sobre Derecho Tributario II
Aún no hay calificaciones
Apuntes sobre Derecho Tributario II
75 páginas
ARCHIVO PRELIMINAR CASO 84-2022 - LESIONES CULPOSAS - FALTAS Y ACCION PRIVADA - DEJANDO A SALVO SU DERECHO - OKI QUEDA. - Gfaltra Revisar Urgente
Aún no hay calificaciones
ARCHIVO PRELIMINAR CASO 84-2022 - LESIONES CULPOSAS - FALTAS Y ACCION PRIVADA - DEJANDO A SALVO SU DERECHO - OKI QUEDA. - Gfaltra Revisar Urgente
6 páginas
Presentacion Fondo Valle Inn Municipios 2021 Cartago
Aún no hay calificaciones
Presentacion Fondo Valle Inn Municipios 2021 Cartago
14 páginas
Acta de Regularización Dominial
Aún no hay calificaciones
Acta de Regularización Dominial
2 páginas
Daniel Alfonso Rodriguez
Aún no hay calificaciones
Daniel Alfonso Rodriguez
3 páginas
Solicitud de Carta Fianza BBVA
Aún no hay calificaciones
Solicitud de Carta Fianza BBVA
1 página
Síntesis Del Libro de Derecho Romano de Juan Iglesias (Páginas 103-202)
Aún no hay calificaciones
Síntesis Del Libro de Derecho Romano de Juan Iglesias (Páginas 103-202)
20 páginas
Solicitud de Título ESO en Madrid
Aún no hay calificaciones
Solicitud de Título ESO en Madrid
4 páginas
Declaración de Los Derechos Del Hombre y Del Ciudadano 1789
Aún no hay calificaciones
Declaración de Los Derechos Del Hombre y Del Ciudadano 1789
2 páginas
Criterios de Riesgos Contractuales
Aún no hay calificaciones
Criterios de Riesgos Contractuales
31 páginas
110 Informe Revision Requisitos Previos Conv 08-0013-NC-03
Aún no hay calificaciones
110 Informe Revision Requisitos Previos Conv 08-0013-NC-03
1 página
El Metodo Conflictualista o Tradicional
Aún no hay calificaciones
El Metodo Conflictualista o Tradicional
3 páginas
Tarea Virtual No 2 Derecho
50% (2)
Tarea Virtual No 2 Derecho
6 páginas
Ajuid Patiño y Eliecer Golindano Práctica Cálculos y Costos A Las Importaciones
Aún no hay calificaciones
Ajuid Patiño y Eliecer Golindano Práctica Cálculos y Costos A Las Importaciones
21 páginas
Escrito de Habeas Corpus
100% (1)
Escrito de Habeas Corpus
3 páginas
Liquidacion de La Señora Manuela
Aún no hay calificaciones
Liquidacion de La Señora Manuela
118 páginas
FUT - Limaco
Aún no hay calificaciones
FUT - Limaco
2 páginas
Opinión 034-2023 - ENRIQUE MARTIN VERAPINTO ZEBALLOS - Prestaciones Adicionales de Obra y Ampliación de Plazo
Aún no hay calificaciones
Opinión 034-2023 - ENRIQUE MARTIN VERAPINTO ZEBALLOS - Prestaciones Adicionales de Obra y Ampliación de Plazo
10 páginas