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Plan de Compras en ACORLANCH SAC

Este documento presenta un proyecto de auditoría de las funciones de compras de una empresa farmacéutica. El objetivo es revisar la organización, programación, selección de proveedores y emisión de órdenes de compra. El auditor encontró que el 80% de las solicitudes son urgentes y hay quejas de interrupciones en la producción. También observó fallas como compras sin cotizaciones, selección de proveedores no económicos y falta de cotizaciones a más proveedores. El documento incluye preguntas sobre planeamiento de compras

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Plan de Compras en ACORLANCH SAC

Este documento presenta un proyecto de auditoría de las funciones de compras de una empresa farmacéutica. El objetivo es revisar la organización, programación, selección de proveedores y emisión de órdenes de compra. El auditor encontró que el 80% de las solicitudes son urgentes y hay quejas de interrupciones en la producción. También observó fallas como compras sin cotizaciones, selección de proveedores no económicos y falta de cotizaciones a más proveedores. El documento incluye preguntas sobre planeamiento de compras

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Trabajo Final del Curso

NALD-325
Gestión de Compras I

Administración Logística

Semestre III

1
Trabajo Final del Curso

TEMA: Plan de Compras

OBJETIVO DEL TRABAJO

Conocer la organización, programación, selección de proveedores, expedición de


órdenes de compra y funciones del departamento de compras de una empresa.

PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO

Usted como Auditor operativo va a llevar a cabo la revisión de la función de compras


de la empresa “ACORLANCH SAC”, que se dedican a la fábrica de productos
farmacéuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el país y el resto es
importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos.

La función de compras implica en esta empresa:

• Atención de las requisiciones provenientes de producción.


• Programación de compras.
• Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios.
• Expedición de órdenes de compra.
• Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones
contratadas.
• Update continua del directorio de proveedores.
En el desarrollo de su revisión usted observe; con fundamento en los siguientes
aspectos de interés:

El 80 % de las requisiciones que llegan son [Link] una queja continua del
Gerente de producción por falta de abastecimientos quecontinuamente interrumpe la
producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de producción porque no

Administración Logística
Trabajo Final del Curso

le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tener programado la


producción.

En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas


selectivas de las compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes fallas
generales:

COMPRAS LOCALES

Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia.

Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el más barato por razones
de urgencia.

Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por desconocerse su


existencia.

Comprando adecuadamente.

Total examinado

En las importaciones no se observaron deficiencias.

Resuelve las siguientes pautas de la práctica.

▪ Definir los problemas.


▪ Señalar el defecto que tiene la operación.
▪ Indique que investigaciones adicionales harían.
▪ Señale las posibles recomendaciones.

Administración Logística
Trabajo Final del Curso

PREGUNTAS 1.¿En qué consiste el planeamiento de compras?


GUÍA

2.¿Cuáles son las principales funciones del departamento de


compras?

3.¿Qué es el proceso de selección de proveedores?

4.¿Cuál es el procedimiento para elaborar la programación de


entrega de pedidos?

5.¿Cuál es el procedimiento de registro de de solicitudes de


cotizaciones?

Administración Logística

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