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UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación
PROGRAMA ERASMUS+
Movilidad de Estudiantes con fines de Estudios
CONVOCATORIA CURSO 2023-2024
ACCIÓN CLAVE KA171 – TERCEROS PAÍSES NO ASOCIADOS AL PROGRAMA
1. INFORMACIÓN GENERAL
ERASMUS+ es el programa de la Unión Europea para la educación, formación, juventud y deporte,
aprobado para el periodo 2021-20271.
Los Proyectos UCM integrados en la Acción Clave KA171 del Programa Erasmus+, tienen por finalidad
promover la movilidad de estudiantes UCM a otra institución de educación superior en terceros países no
asociados2 con el fin de cursar estudios y obtener a su regreso el reconocimiento establecido en el
documento “Acuerdo de estudios” – Learning Agreement (LA). La duración de la movilidad vendrá marcada
por el acuerdo bilateral firmado con la institución de acogida, y nunca podrá ser inferior a 2 meses. Un/a
estudiante puede realizar estancias para varios periodos de movilidad por un total máximo de 12 meses
por cada ciclo de estudio, independientemente del número y el tipo de movilidad 3 y de si ésta ha sido
financiada o es una beca cero (Ver apartado 14 - 1 -1.3). La financiación máxima para cada periodo de
movilidad será de 5 meses.
A tal fin y para garantizar los principios básicos de publicidad, concurrencia, transparencia y objetividad, el
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación ha resuelto publicar la presente convocatoria,
en la que se ofertan plazas vacantes de Grado, Máster y Doctorado para realizar estancias de estudio
en universidades con las que existe Acuerdo Interinstitucional Erasmus+ en ALBANIA, ARMENIA,
EGIPTO, ISRAEL, MARRUECOS, TÚNEZ, JAPÓN, CAMERÚN, GHANA, GUINEA ECUATORIAL,
MOZAMBIQUE, SENEGAL, BOLIVIA, CHILE, COSTA RICA, ECUADOR, EL SALVADOR y PERÚ (ver
detalle de las plazas ofertadas en el apartado 4).
2. REQUISITOS
1. Encontrarse matriculado durante el presente curso 2022-2023 en un centro de la UCM y realizando
estudios conducentes a la obtención de un título oficial. Para ser estudiante Erasmus+, las personas
seleccionadas deberán obligatoriamente estar matriculadas, asimismo, en estudios oficiales de la
UCM durante el periodo de movilidad, que se desarrollará durante el curso académico 2023-2024.
2. Nacionalidad:
• Tener nacionalidad española o ser nacional de un país de la Unión Europea o de cualquier otro
estado que participe en el Programa Erasmus+1.
1. Reglamento (UE) 2021/817 del Parlamento Europeo y del Consejo de 20 de mayo de 2021 por el que se establece Erasmus+, el Programa de la Unión para la educación y la formación,
la juventud y el deporte.
2. Países asociados: países incluidos en el Programa Erasmus+ por la Comisión Europea, excepto los 27 países miembros de la UE; países de la AELC (asociación Europea de Libre
Comercio) y el EEE (Espacio Económico Europeo): Islandia, Liechtenstein y Noruega; países candidatos a la adhesión: Turquía, Antigua República Yugoslava de Macedonia y Serbia,
y Reino Unido.
3. Las experiencias previas de movilidad en el programa LLP-Erasmus+ cuentan para el total de 12 meses por ciclo. En estudios de un solo ciclo, tales como Medicina, la movilidad de
los estudiantes puede alcanzar hasta 24 meses.
4. Un curso académico completo: 60 créditos ECTS. Un semestre: 30 créditos ECTS. Un trimestre: 15 créditos ECTS.
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• Tener nacionalidad de terceros países (países no participantes en el programa) y estar en
posesión de un permiso de residencia válido para residir en España durante el período de
realización de la movilidad.
3. Estar matriculado en segundo curso de Grado o posteriores, habiendo superado en el momento de
la solicitud al menos el 80% de los créditos de primer curso.
4. Acreditar el conocimiento de la lengua de estudio en la institución de destino, de conformidad con
lo especificado en el apartado 7 de esta convocatoria.
5. Al iniciar la movilidad, tener pendiente de superar un número de créditos mínimo, dependiendo de
la duración de la beca que se solicite. Este número de créditos no podrá ser inferior a 2/3 del equivalente
a la carga lectiva4 del periodo correspondiente.
6. No haber incumplido total o parcialmente los requisitos y obligaciones establecidas en
convocatorias previas de la Oficina de Relaciones Internacionales UCM. Serán excluidos los estudiantes
que tuvieran cantidades pendientes de pago a la UCM o que hayan incumplido acuerdos Erasmus+ con
anterioridad.
7. No haber disfrutado de una beca Erasmus+ (PAP, Erasmus+ y Erasmus Mundus) por un periodo
superior a 12 meses de duración en el mismo ciclo académico o de 24 meses en el caso de estudios de
Grado que den acceso directo a estudios de Doctorado (Medicina, Farmacia, Odontología y Veterinaria),
incluida la duración de la movilidad solicitada.
3. PLAZO DE SOLICITUD
Del 13 de febrero al 7 de marzo de 2023 (ambos inclusive)
4. PLAZAS OFERTADAS
Se convocan 38 ayudas para el curso 2023/2024 destinadas al estudiantado matriculado en la Universidad
Complutense de Madrid que cursen estudios conducentes a la obtención de títulos oficiales de Grado,
Master y Doctorado (quedan excluidos los Títulos Propios). Los/as alumnos/as seleccionados/as podrán
realizar estudios en una universidad de los terceros países no asociados al programa con los que la UCM
tenga establecido Acuerdo Interinstitucional en el marco del Programa Erasmus+ y que se incluyen en esta
convocatoria.
Podrán solicitar las plazas ofertadas las personas interesadas que se encuentran matriculadas cursando sus
estudios en la UCM. En el listado adjunto se indican los Centros en los que los/as solicitantes deben estar
matriculados/as para cada nivel y destino (quedan excluidos Centros Adscritos). El máximo de destinos que
se pueden solicitar será de dos.
Consultar aquí el listado de plazas ofertadas
Ficha Informativa de las Universidades
Baremo a aplicar:
- GRADO Y MASTER:
1. Nota media del expediente académico completado hasta el momento de solicitar la
movilidad: hasta 4 puntos
2. Carta de motivación: 0 a 3 puntos
3. Currículum Vitae (modelo Europass): 0 a 2 puntos
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4. Nivel de idioma: 0 a 1 punto (C2=1 punto; C1=0,80; puntos; B2=0,60 puntos; B1=0,40 puntos;
A2=0,20 puntos)
- DOCTORADO:
1. Expediente académico: se valorará sobre 4 puntos, desglosándose de la siguiente manera:
o Licenciatura/Grado: hasta 2 puntos
o Máster: hasta 2 puntos
2. Proyecto de Investigación y carta de motivación: 0 a 3 puntos
3. Currículum Vitae (modelo Europass): 0 a 2 puntos (se valorará si el estudiante solicitante
posee la credencial de Becario pre doctoral UCM)
4. Nivel de idioma: 0 a 1 punto (C2=1 punto; C1=0,80 puntos; B2=0,60 puntos; B1=0,40 puntos;
A2=0,20 puntos)
5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
a) Documentación general:
1. Formulario de solicitud de plaza ERASMUS+.
Se cumplimentará el formulario electrónico de solicitud Erasmus+, disponible en la siguiente dirección web.
https://ucm.moveon4.de/form/53bd38820f9d308854000001/spa
Será necesario disponer de una cuenta de correo electrónico “…[email protected]” para poder registrarse y
acceder a la solicitud on-line.
El formulario online debe enviarse antes de las 23:59 horas del 7 de marzo de 2023.
NOTA: Evitar la utilización de tabletas o móviles para cumplimentar el formulario.
2. Copia de DNI o documento oficial de identificación.
3. Estudiantes de nacionalidad distinta a la española: copia de NIE/Permiso de residencia en
vigor. Estos documentos deberán estar vigentes también durante el periodo de movilidad. Ver apartado
2.2
4. Currículum Vitae EUROPASS en el que consten todos los méritos no comprendidos en el
expediente académico, se incluirán copias acreditativas de los diplomas, cursos o experiencia profesional:
http://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae
5. Carta de motivación.
6. Copia del Título Oficial de Idioma que certifique el nivel del/de la estudiante en la
lengua/lenguas de estudio correspondientes a los destinos solicitados (Máximo 2). Cuando así se
solicite, se pondrá a disposición de la coordinación Erasmus+ del centro el documento original para su
cotejo. En el caso de haber realizado la prueba con Idiomas Complutense y no disponer en el momento de
la solicitud de la acreditación correspondiente, cada centro o Facultad recibirá los resultados de nivel de
idioma desde la Oficina de Relaciones Internacionales.
7. SOLO PARA ESTUDIANTES DE DOCTORADO:
• Proyecto de investigación. Deberá contener el visto bueno de los/las responsables que se indican
en el punto 15.4 de esta convocatoria.
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• Aceptación de la Universidad de destino. Este documento (carta o e-mail) deberá reflejar la
siguiente información: nombre de la persona encargada de la supervisión académica en la
universidad de destino, acuerdo con el proyecto de investigación propuesto y fechas aproximadas
para realizar la movilidad.
IMPORTANTE: La Oficina ERASMUS+ o el/la coordinador/a ERASMUS+ del centro solicitará a la
secretaría de estudiantes los certificados de expediente académico de cada participante.
6. LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN
La solicitud y documentación adjunta se presentarán online mediante la cumplimentación y envío del
formulario electrónico de solicitud Erasmus+ referido en el punto 5.1.
El plazo de envío del formulario finaliza a las 23:59 horas del 7 de marzo de 2023.
7. CONOCIMIENTO DE IDIOMA
Para información sobre requisitos de acreditación de idioma, consultar el siguiente enlace:
https://idiomascomplutense.es/examenes/acreditacion-para-programas-movilidad-ucm-Erasmus+/
En todo caso, los requisitos de idioma para esta convocatoria son fijados por la universidad de
destino y aparecen en el listado de plazas ofertadas (apartado 4).
Tabla de certificaciones admitidas para la acreditación y niveles:
https://www.acles.es/uploads/archivos/acreditaciones/Tablas_de_certificados_reconocidos_por_ACLES_
1.pdf
8. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y RESOLUCIÓN: RELACIÓN DE PERSONAS ADMITIDAS Y
EXCLUIDAS, VALORACIÓN DE SOLICITUDES Y SELECCIÓN DE BECARIOS/AS
a) Relación de personas admitidas y excluidas: terminado el plazo de solicitud, se publicará en el tablón
de anuncios de la oficina ERASMUS+, o punto de coordinación Erasmus+ del centro, la relación de
solicitudes admitidas y excluidas, y se iniciará un plazo de 10 días hábiles para subsanar errores y aportar
documentación, según el procedimiento establecido en cada Facultad. Transcurrido dicho plazo, quedarán
definitivamente excluidos todos/as aquellos/as solicitantes que no hayan subsanado los errores o no hayan
aportado la documentación reseñada en el listado provisional. El hecho de que un/una estudiante
aparezca en la relación de personas admitidas al proceso de selección no implica que haya
obtenido la plaza o que la tenga reservada, sino que toda su documentación está completa y cumple
las condiciones necesarias para poder optar a una plaza y participar en el proceso de selección.
b) Valoración de solicitudes: se realizará por la Comisión Erasmus+ del centro tras aplicar el baremo
publicado en esta convocatoria para cada nivel.
c) Adjudicación provisional de plazas: finalizado el proceso de valoración, la adjudicación provisional
de plazas se realizará por una Comisión Académica formada por los/las Vicedecanos/as de Relaciones
Internacionales de las áreas correspondientes, que será designada por el Vicerrectorado de Relaciones
Internacionales en función de las solicitudes recibidas. La Comisión Académica podrá decidir sobre los
criterios de adjudicación de las plazas para que exista equilibrio en el número de movilidades de Grado,
Máster y Doctorado, así como sobre la conveniencia, en su caso, de publicar un listado de suplentes que
podrían cubrir posibles vacantes.
El listado de adjudicación de plazas se publicará en la página web de la UCM:
https://www.ucm.es/convocatoria-alumnos. Las personas seleccionadas deberán dar su confirmación
por escrito en los 10 días hábiles siguientes en el e-mail:
[email protected]. La falta de dicha aceptación
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expresa por parte de un/a estudiante dentro del plazo indicado será considerada como renuncia a la plaza
concedida provisionalmente.
MUY IMPORTANTE: la adjudicación definitiva de la plaza será efectiva una vez se produzca la aceptación
de la persona seleccionada por la institución de destino, se haya elaborado un Acuerdo de estudios viable
en función de los estudios disponibles en aquella institución y del mínimo de créditos exigidos para el
correspondiente reconocimiento (véase apartado 15.3), y se hayan completado todos los trámites exigidos.
d) Renuncias: si una vez adjudicadas las plazas, un/a estudiante tuviera que renunciar a la ayuda
Erasmus+, deberá comunicarlo por escrito lo antes posible a la oficina Erasmus+ de su centro, así como
a la oficina de Relaciones Internacionales UCM a [email protected]
En caso de renunciar a la beca Erasmus+ una vez comenzada la estancia, igualmente deberá comunicarlo
por escrito lo antes posible al coordinador de la institución de acogida, a la oficina Erasmus+ de su centro
y a la oficina de Relaciones Internacionales UCM ([email protected]). En este caso deberá devolver, previo
aviso del departamento de Asuntos Económicos de la UCM, las cantidades que, en su caso, hubiera
percibido y no le correspondan.
No se considerarán como estancias Erasmus+ aquellas que tengan una duración inferior a dos meses. Las
renuncias que se produzcan una vez comenzada la movilidad sin causa justificada, serán tenidas en cuenta
de cara a futuras convocatorias de la Oficina de Relaciones Internacionales.
e) Resolución: Será publicada por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales a propuesta de la
Comisión Erasmus+ correspondiente en la web de la Oficina de Relaciones Internacionales
https://www.ucm.es/convocatoria-alumnos.
9. PERIODO DE ESTUDIOS
El periodo de estudio en el extranjero deberá constituir una parte integrante del programa oficial de estudios
de la UCM. La actividad podrá tener lugar entre el 1 de mayo de 2023 y el 31 de julio de 2025 (fecha
límite de finalización de la movilidad), dependiendo del calendario académico de la institución de destino.
En términos generales y de acuerdo con la normativa del Programa Erasmus+, la duración de la estancia
será como mínimo de 2 meses (60 días al menos), pudiendo llegar hasta un curso académico completo
como máximo (sujeto a financiación disponible). El periodo de movilidad concreto vendrá determinado por
lo establecido en el Acuerdo Interinstitucional correspondiente. Los detalles en relación con el número
de meses financiados y condiciones económicas específicas para esta Convocatoria se pueden
consultar en el apartado 12. El compromiso de cumplir dicha estancia será adquirido por el/la estudiante
una vez firmado el convenio financiero. El incumplimiento de la estancia prevista dará lugar a la reducción
proporcional de la beca, así como a los reintegros que correspondan. Cualquier modificación de la duración
de la estancia deberá ser comunicada al centro y a la oficina de Relaciones Internacionales
([email protected]).
Una persona procedente de un país participante que esté residiendo temporalmente en otro país
participante, con el fin de beneficiarse de un programa de educación en una institución, podrá optar a una
movilidad de estudios en su país de origen o en el país del que posee la nacionalidad teniendo, no obstante,
la prioridad más baja a la hora de la adjudicación de plazas.
10. INFORMACION
Los centros podrán realizar reuniones informativas ERASMUS+ que serán publicadas en su tablón de
anuncios.
Esta convocatoria ERASMUS+ se encuentra publicada en Internet: http://www.ucm.es/convocatoria-
alumnos.
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11. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Del 13 de febrero al 7 de marzo de 2023
PUBLICACIÓN LISTADO
PROVISIONAL DE SOLICITUDES Día 14 de marzo de 2023
ADMITIDAS Y EXCLUIDAS
10 días hábiles contados a partir del día
PLAZO DE SUBSANACIÓN (10 días siguiente a la publicación en cada centro del
hábiles). El periodo de vacaciones de listado de solicitudes admitidas y excluidas.
semana santa (del 31 de marzo al 10 Definición de días hábiles, BOE:
de abril de 2023, ambos incluidos) se Disposición 16072 del BOE núm. 325 de 2020
considerará inhábil a estos efectos. Enlace a las direcciones de correo electrónico de
los centros:
https://www.ucm.es/oficinasErasmus+
PUBLICACIÓN LISTADO DEFINITIVO
DE SOLICITUDES ADMITIDAS Y 30 de marzo de 2023
EXCLUIDAS
PUBLICACIÓN DE RELACIÓN
PROVISIONAL DE ADJUDICACIÓN 3 de mayo de 2023
DE PLAZAS:
CONFIRMACIÓN DE ACEPTACIÓN
Hasta el día 10 de mayo de 2023 (incluido)
DE PLAZA:
PUBLICACIÓN DE RELACIÓN
DEFINITIVA DE ADJUDICACIÓN DE Máximo: 16 de mayo de 2023
PLAZAS
12. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS/AS ESTUDIANTES
Son los establecidos específicamente en la Carta del Estudiante ERASMUS+
(https://www.ucm.es/data/cont/media/www/pag-9907/Carta_Estudiante_Erasmus+_ES.pdf) de
conformidad con lo dispuesto en la ECHE (European Charter for Higher Education) otorgada por la
Comisión Europea a la Universidad Complutense de Madrid.
Las personas beneficiarias de una ayuda Erasmus+ deben cumplir con las obligaciones establecidas en
los apartados 15 a 18 de esta convocatoria.
Todos los trámites de gestión relacionados con la estancia en el país de destino, alojamiento, seguro
médico y documentación requerida por la universidad de acogida, serán responsabilidad de cada
estudiante. Del mismo modo lo serán el visado o permiso de residencia, cuando proceda. (Ver punto 4.2).
Para ello, los/as estudiantes contarán con el apoyo de la UCM, a través de la Oficina de Relaciones
Internacionales, así como con el apoyo de la coordinación Erasmus+ de la universidad de acogida.
El incumplimiento injustificado de las obligaciones y trámites relacionados con la movilidad dará lugar a la
solicitud de reintegro de las cantidades percibidas, de acuerdo con la normativa de solicitud de reintegros
aprobada por la Comisión de Relaciones Internacionales en su reunión de fecha 28 de mayo de 2018, que
cuenta con el visto bueno del Vicerrectorado de Estudiantes.
Enlace al texto de la normativa:
https://www.ucm.es/data/cont/media/www/pag-9907/REGLAMENTO%20ECONOMICO.pdf
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13. DOTACIÓN ECONÓMICA Y DURACIÓN DE LA ESTANCIA FINANCIADA
Las ayudas Erasmus+ tienen un carácter fundamentalmente académico, facilitando la movilidad de
estudiantes a otros países y el posterior reconocimiento de los estudios realizados. Su finalidad es
contribuir a sufragar los gastos adicionales derivados de la movilidad, no están destinadas a cubrir la
totalidad de los costes de la estancia. Estas ayudas son compatibles con otras becas y ayudas públicas
o privadas, incluyendo aquellas que establezcan medidas para compensar los gastos adicionales que
supone estudiar en el extranjero.
1.- Condiciones Generales.
1.1. La duración de la estancia financiada por la Comisión Europea en la Universidad de destino será
de 5 meses como máximo, con la siguiente dotación:
- Ayuda para viaje (ida y vuelta), según las bandas de distancia establecidas por la Comisión
Europea:
o ALBANIA, MARRUECOS, TÚNEZ: máximo 275 €
o EGIPTO, GHANA, ISRAEL, SENEGAL: máximo 530 €
o ARMENIA, CAMERÚN, GUINEA ECUATORIAL: máximo 820 €
o BOLIVIA, CHILE, COSTA RICA, ECUADOR, EL SALVADOR, JAPÓN, MOZAMBIQUE, PERÚ:
máximo 1500 €
- Ayuda para alojamiento y manutención equivalente a 700 € al mes, 23,33 € / día extra.
1.2. La financiación de las movilidades correspondientes al curso 2023/2024 de la presente
convocatoria, por importe de 161.640€, se efectuará con cargo a la aplicación presupuestaria
G/4861000/8000 del presupuesto de la Universidad Complutense de Madrid de 2023 del proyecto con
financiación externa en la que, según documento contable RC 1001472997, se ha reservado crédito por el
importe indicado.
1.3. Existe la posibilidad de movilidad Erasmus+ sin financiación, llamada “beca cero”. El/la estudiante
deberá haber cumplido con todos los requisitos de esta convocatoria para beneficiarse de todas las
ventajas académicas y administrativas del programa Erasmus+. En caso de que fuese necesaria la
asignación de beca cero, esta se hará tomando como referencia el expediente académico del/de la
estudiante.
1.4. El/la participante firmará un convenio financiero antes de su partida en el que se indicará la cuantía
inicial de la beca. Estos importes serán ingresados por transferencia bancaria a cada estudiante a partir de
la fecha de comienzo de la movilidad, a condición de que haya enviado a la oficina Central de
Relaciones Internacionales de la UCM el certificado de llegada a la universidad de acogida y siempre
que haya formalizado la matrícula en su facultad o centro, condición indispensable para ser
estudiante Erasmus+.
2.- Apoyo a estudiantes con necesidades especiales:
Una persona con necesidades especiales es un/una candidato/a potencial cuya situación física, mental o
de salud es tal que su participación en el programa no sería posible sin apoyo adicional. La UCM ofrecerá
el apoyo técnico que esté dentro de su competencia para promover la participación de estudiantes con
necesidades especiales y se asegurará de que la universidad de destino dispone de los medios adecuados
para la realización de la estancia. En caso de que la Agencia Nacional Erasmus+ cuente con presupuesto
disponible, podría publicar ayudas específicas para estas personas.
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14. MATRÍCULA
MATRÍCULA EN LA UCM:
Los/as estudiantes Erasmus+ deben matricularse obligatoriamente en la UCM, donde abonarán las tasas
correspondientes.
Aquellos/as que cursan Grado o Máster deberán marcar en la matrícula UCM como “Asignaturas
Erasmus+” todas aquellas de la UCM que figuren en su acuerdo de estudios para ser reconocidas a su
regreso. Debe prestarse especial atención a este requisito, puesto que las asignaturas no marcadas no
serán susceptibles de reconocimiento.
Cada estudiante realizará la matrícula en su centro en las fechas y condiciones establecidas por su
secretaría. La ayuda Erasmus+ es compatible con las becas del Ministerio de Educación.
El estatus de estudiante Erasmus+ se perderá automáticamente si se produce la anulación de matrícula,
independientemente de cuales fueran las razones: académicas, de impago, etc.
MATRÍCULA / REGISTRO DE CURSOS EN LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA:
Es igualmente obligatorio que todos/as los/as estudiantes Erasmus+ matriculen o registren los cursos en
la universidad de destino a su llegada, según las normas establecidas por la misma. La beca Erasmus+
exime de pagar al centro de acogida tasas académicas. No obstante, se podrá exigir el pago de alguna
cantidad para cubrir los gastos de seguro, afiliación a los sindicatos de estudiantes o utilización de diversos
materiales (fotocopiadoras, productos de laboratorio, instalaciones u otros conceptos) en las mismas
condiciones que a los/as estudiantes locales.
15. EXÁMENES, EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS Y RECONOCIMIENTO ACADÉMICO
1. Los/as estudiantes Erasmus+ de Grado y Máster deben inscribirse, cursar y examinarse de las
asignaturas contenidas en su acuerdo de estudios en la institución de acogida. No podrán en ningún caso
examinarse en primera convocatoria en la UCM de una asignatura cursada en el extranjero.
Asignaturas suspensas: puede realizarse la segunda convocatoria bien en la UCM o en la institución de
acogida. En caso de que la normativa de un centro no contemple esta opción, dicho centro deberá informar
específicamente de esta circunstancia a su alumnado seleccionado antes de su partida.
2. El sistema de equivalencias ha sido establecido por la subcomisión Erasmus+ de cada facultad de la
UCM, compuesta en cada caso por profesorado del centro y coordinada por el/la Vicedecano/a de
Relaciones Internacionales del mismo o la autoridad académica responsable del Programa Erasmus+.
3. Cada estudiante deberá cursar estudios equivalentes a 60 créditos ECTS para una movilidad cuya
duración sea de un curso académico completo, 30 créditos ECTS por semestre o 15 créditos ECTS por
trimestre.
4. Los/as estudiantes de Doctorado realizarán una estancia científica de investigación cuyo proyecto debe
ser aprobado por el/la directora/a del programa de Doctorado, Director/a de su Tesis y Coordinador/a
Erasmus+ del Centro.
5. Antes de su partida, la universidad de origen y la de acogida deben suscribir con cada estudiante un
acuerdo de estudios (Learning Agreement - LA) que establezca el programa de estudios previsto
incluyendo los cursos y créditos, o el proyecto de investigación en el caso de estudiantes de Doctorado.
Estos se reconocerán, una vez superados, al finalizar la movilidad.
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Cualquier modificación que el/la estudiante proponga del documento “acuerdo de estudios” debe
comunicarse al centro UCM y realizarse obligatoriamente en un plazo máximo de 30 días desde la fecha
de comienzo del curso en la institución de destino. Esta comunicación puede hacerse por correo electrónico
y necesita de nuevo la firma en el documento modificado de las tres partes implicadas: estudiante,
coordinación Erasmus+ UCM y coordinación Erasmus+ de la institución de acogida. Si la modificación
propuesta implica cambios en las asignaturas UCM marcadas como Erasmus+, debe solicitarse al centro
que lleve a cabo esta modificación.
6. La institución de acogida emitirá un documento con las calificaciones en las asignaturas cursadas
durante la movilidad. Este documento será entregado al/a la estudiante o enviado directamente a la UCM.
En el caso de estudiantes de Doctorado, cuando no sea posible emitir un certificado oficial con la
calificación del trabajo de investigación realizado, éste será sustituido por un informe que refleje las
actividades llevadas a cabo y que contenga la firma de la universidad de acogida.
7. Toda la tramitación de equivalencias se realizará en el centro correspondiente, con la supervisión del
profesorado de la subcomisión Erasmus+, bajo la coordinación académica del/de la Vicedecano/a de
Relaciones Internacionales o la autoridad académica del centro. Se dará a la tramitación de las
equivalencias toda la agilidad posible. Los/as estudiantes deben conocer que la equivalencia está
condicionada por la fecha de recepción de las certificaciones/informes procedentes de las instituciones
extranjeras. Posteriormente serán ratificadas por el Vicerrector de Relaciones Internacionales de la UCM
mediante un acta de equivalencias individualizada para cada estudiante.
16. ALOJAMIENTO EN EL EXTRANJERO
Todos los gastos de alojamiento en el extranjero correrán en cualquier caso a cargo de cada estudiante,
las universidades de destino podrán ofrecer apoyo en la búsqueda de alojamiento adecuado.
17. GUÍA DE TRÁMITES
Antes de su partida:
● Se facilitará a cada estudiante los documentos y todas las informaciones de interés académico
sobre su estancia en el extranjero y su vuelta a la facultad:
✓ Impreso de aceptación de plaza Erasmus+
✓ Carta del Estudiante Erasmus+
✓ Credencial o Certificado Erasmus+
✓ Certificados de Llegada y Fin de Estancia
✓ Contrato de Estudios (Learning Agreement)
✓ Convenio Financiero y Anexo
✓ Cualquier otro documento específico del Centro
SEGURO MÉDICO: para tener cobertura médica en el país de destino durante todo el periodo de la
estancia Erasmus+, cada estudiante deberá contar con un seguro médico privado que, además, cubra
accidentes y repatriación, así como cobertura en caso de contingencia provocada por el Covid-19, siendo
altamente recomendable que incluya responsabilidad civil y pérdida de equipaje. Este seguro deberá ser
el adecuado a cada país y universidad de destino. Como norma general, será responsabilidad del/de la
estudiante contratar este seguro médico. El convenio de subvención particular reflejará las condiciones
específicas de la póliza contratada. En caso necesario, el siguiente enlace da la posibilidad de contratación
de seguro con una compañía que mantiene un acuerdo con la UCM, y que ofrece unas tarifas a precios
muy convenientes para estudiantes de la UCM: https://www.ucm.es/seguro-asistencia-viajes
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SOLICITUD DE VISADO: la solicitud de visado será a iniciativa del/de la estudiante, con el apoyo necesario
por parte de la UCM a través de la Oficina de Relaciones Internacionales y de la universidad de destino en
esta gestión.
● Cada estudiante será responsable de cumplimentar y enviar los impresos y formularios que
la universidad de destino le soliciten en los plazos fijados por las mismas. El incumplimiento de
estos trámites podrá suponer la cancelación de la plaza Erasmus+ por parte de esta.
SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE ESTANCIA (sujeta a disponibilidad de financiación): para poder solicitar
la ampliación de la estancia Erasmus+ es necesario rellenar el impreso correspondiente, en el que tendrán
que figurar las firmas de aceptación de la universidad de origen, de la institución de acogida y de la Oficina
de Relaciones Internacionales de la UCM. La aprobación de la ampliación de la estancia no conlleva
necesariamente la ampliación de la beca, y ésta dependerá de la disponibilidad de fondos. La solicitud de
ampliación se enviará a la Oficina de Relaciones Internacionales al menos un mes antes de la fecha
prevista inicialmente para el fin de la movilidad.
● Aquellos/as estudiantes que realicen durante su movilidad actividades que impliquen contacto con
menores, deberán seguir las indicaciones que se especifican en:
https://sede.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Sede/es/tramites/certificado-registro-central
● Los/as estudiantes que posean una nacionalidad distinta de la española deberán aportar copia de
la Tarjeta de Identidad de Extranjero (N.I.E.), documento imprescindible para que los Servicios Económicos
de la UCM puedan realizar los pagos de la beca.
Durante su estancia en el extranjero:
● Los/as estudiantes permanecerán en contacto con sus coordinadores en la UCM con objeto de
solucionar cualquier incidencia que pueda presentarse en el ámbito académico o en el administrativo.
Asimismo, deberán enviar (en un plazo máximo de 10 días después de su llegada a la institución
de destino) el Certificado de llegada firmado y sellado por la institución de acogida, imprescindible
para la realización del primer pago de la beca.
● Las comunicaciones con estudiantes Erasmus+ se realizarán preferentemente por correo
electrónico, utilizándose para ello la cuenta de correo …@ucm.es del/de la estudiante.
● El/la estudiante está obligado/a a inscribirse en el Consulado de España correspondiente en los
primeros días de estancia en el país de destino. Información en: www.exteriores.gob.es así como a
mantenerse informado de la situación sanitaria y las restricciones a la movilidad que pudieran existir en
cada país.
● Recomendaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores, para estudiantes Erasmus+:
http://www.ucm.es/data/cont/docs/3-2013-06-20-RECOMENDACIONES%20ERASMUS+.pdf
● Cualquier incidencia deberá ser comunicada con la mayor brevedad posible a la oficina Erasmus+
del centro y/o a la Oficina de Relaciones Internacionales.
A su regreso:
El estudiante deberá realizar los siguientes trámites:
● Comunicar su partida a la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad de destino y
solicitar la firma y el sello en el Certificado de final de estancia. Este certificado debe ser enviado a la
Oficina de Relaciones Internacionales UCM, siendo imprescindible para el abono de las cantidades
pendientes de la ayuda económica.
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● Comunicar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM su vuelta y entregar los originales
de los certificados de llegada y final de estancia, y tarjetas de embarque de ida y vuelta, en un plazo de
15 días desde la fecha de regreso.
● Entregar los certificados de calificaciones obtenidas por la universidad de destino (si se los
entregan al estudiante) en la Oficina Erasmus+ del centro para que se elabore el acta de equivalencia. En
el caso de los/as doctorandos, entregar el informe final firmado por la universidad de acogida.
● Informe del estudiante. 30 días antes de la finalización de su estancia, el estudiante recibirá un
correo electrónico (en la cuenta UCM) solicitando que cumplimente el informe online. Este correo lo genera
la aplicación informática de la Unión Europea que gestiona la movilidad. La cumplimentación de este
informe será obligatoria para la realización del último pago de la ayuda.
18. OBSERVACIONES
● El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos supondrá la pérdida de la condición
Erasmus+.
● El cobro del importe de la ayuda y la obtención de equivalencias de estudios quedará condicionada
al total cumplimiento por parte del alumnado de todos y cada uno de los trámites contenidos en esta
convocatoria.
● Cada estudiante Erasmus+ deberá rellenar y enviar los impresos y formularios que su
universidad de destino le envíe antes de su estancia en el plazo fijado por la misma. Si un/a
estudiante no cumpliera con dichos trámites y plazos, podría ser rechazado por la universidad de
destino.
● Cada estudiante Erasmus+ deberá presentarse obligatoriamente en la universidad de destino el día
fijado por la misma, cumplir las normas internas de esa universidad, así como permanecer en el extranjero
el número de meses previsto en esta convocatoria.
● Si un/a estudiante regresa antes de la fecha prevista, sin causa justificada, queda obligado a
devolver a la UCM la parte proporcional del importe de la ayuda correspondiente a los meses de estancia
que no ha realizado. Una estancia inferior a dos meses no tendrá consideración Erasmus+ ni económica
ni académica. El/la estudiante debe comunicar en la institución de acogida su fecha de regreso anticipada,
y recabar la firma del certificado de fin de estancia.
● Cualquier incidencia o modificación en el acuerdo de estudios previsto deberá comunicarse al
coordinador Erasmus+ del Centro. El incumplimiento de las obligaciones académicas dará lugar a las
sanciones económicas correspondientes, que serán determinadas por la Comisión Erasmus+ en función
del grado de incumplimiento en cada caso.
CLÁUSULAS ADICIONAL Y FINAL
Cláusula adicional:
Serán de aplicación los principios, requisitos y términos del programa fijados por la Comisión Europea para
Erasmus+ y por la Convocatoria correspondiente del Servicio Español para la Internacionalización de la
Educación que se encuentren vigentes en el momento de realización de la movilidad.
En el caso de que el desarrollo de la presente convocatoria y de las movilidades adjudicadas se viesen
afectadas por eventualidades sanitarias similares a las acontecidas durante los cursos 2019/2020 y
2020/2021, se aplicarán las medidas que al efecto establezcan la Comisión Europea, el SEPIE y las
autoridades sanitarias correspondientes de los países de origen y de destino.
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Cláusula final:
1.- Tanto la presente convocatoria como su resolución agotan la vía administrativa, tal y como establecen
los artículos 6.4 de la Ley Orgánica de Universidades 6/2001, de 6 de diciembre, y 9 de los Estatutos de
la Universidad Complutense.
2.- Por ello, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas, contra la presente convocatoria y contra la
resolución de la misma, podrán interponerse los siguientes recursos:
a) Con carácter potestativo, recurso de reposición ante el órgano que la dictó, en el plazo de un mes a
computar desde el día siguiente a la publicación de la resolución.
b) Recurso contencioso‐administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso Administrativo en el plazo de
dos meses desde el día siguiente a la publicación de la resolución o, en su caso, de la notificación de la
resolución del recurso de reposición.
LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD ERASMUS+ SUPONE LA ACEPTACIÓN, EN TODOS SUS
TÉRMINOS, DE LAS BASES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA.
Las referencias a personas, colectivos o cargos académicos podrán figurar en la presente convocatoria
en género masculino, como género gramatical no marcado. Cuando proceda, será válida la cita de los
preceptos correspondientes en género femenino.
En Madrid, a 9 de febrero de 2023
Dámaso López
Vicerrector de Relaciones Internacionales y Cooperación
(Decreto Rectoral 1/2021 de 11 de enero; BOCM 14/01/2021)
ENLACE A DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA MOVILIDAD ERASMUS+ - ESTUDIOS:
● ACEPTACIÓN DE PLAZA
● FORMULARIO DE RENUNCIA
● SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE ESTANCIA
