DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Unidad 1 - Fase 2 - Aplicar simulador - Diagnóstico, análisis y posición estratégica

Presentado por:
Nayleth Serrano Contreras
Código: 1.094161597

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Código del curso: 102035A_1144
Grupo: 102035-8

CEAD: Curumani-Cesar

Programa:
Administración de Empresas

Tutor
Humberto de Jesús Gutiérrez Henao

Septiembre 2022
INTRODUCCION
Por medio de este documento, se pretende dar alcance a las competencias adquiridas en el
desarrollo de las actividades de la unidad presentada, con el fin de aplicar, fortalecer
nuestro campo labora, personal y social, en el ámbito organizacional humano.
De la misma manera orientar una manera cultural empezando por el diagnostico de como
transformar nuestra cultura organizacional incluyendo su mayor activo que es el parte
humano.
ANALISIS
Cada estudiante de manera individual, elabora un documento en Word o PDF en
donde realizan un análisis que muestre las características del desarrollo
organizacional, qué es y cuál es la importancia de la planeación estratégica en las
organizaciones y, cuáles son las barreras que dificultan la planeación estratégica.
las características del desarrollo organizacional
ORGANICIDAD
según el desarrollo organizacional, las organizaciones son sistemas y deben integrar
intereses. Los objetivos necesitan ser asimilados, coordinados por las personas. Hay una
interacción entre las personas, estructura y procesos organizacionales que deben sostenerse.
La mirada esta puesta en su funcionamiento en conjunto, no por separado
DESCENTRALIZACION
Se promueven valores humanos ya que la buena disposición personal y la proactividad
grupal es de suma importancia. A su vez, el poder en la empresa es distribuido por medio
de delegaciones. Cuando se quiere operar un cambio, una de las estrategias es encuestar a
los empleados acerca de sus percepciones. Los miembros atenderán a las posibles
disfuncionalidades del organismo y a cómo estas afectan a sus componentes. Universidad
Nacional Abierta y a Distancia – UN.
Claridad de objetivos
Las etapas de análisis implican la determinación de un modelo sobre la base de un
diagnóstico previo, la participación de un consultor externo, la toma de datos, la evaluación
y el plan según lo que esta última arroje. En síntesis, se precisa armar un plan de acción
inmediato a la determinación de un modelo. Todo el organismo dispondrá medios para
alcanzar determinados fines en los que se está de acuerdo.
Autoanálisis
Las organizaciones deben auto examinarse para detectar irregularidades en el organismo y
hallar rápidamente estrategias de superación. Este es siempre el paso previo y constante
para operar los cambios: el diagnóstico. Hacia dónde se quiere ir y las cuestiones de
identidad de la organización son ocupaciones constantes.
Adaptación
Los programas están enfocados en la contingencia. Las acciones se llevan a cabo a fin de
subsanar las necesidades adaptativas. El organismo debe adaptarse para subsistir en
condiciones óptimas, adecuarse a la opinión social, a la competencia y a leyes y
reglamentos.
Dinamismo estructural
Se incentiva y acompaña el cambio. Las acciones surgen de necesidades puntuales. En este
sentido, no hay una estructura rígida ni regularidad instituida.
Formación de grupos
Trabajo en equipo significa mayor probabilidad de alcanzar objetivos. Se hace énfasis en
los grupos, proponiendo la cooperación y la capacidad de superar problemas personales.
Aprendizaje a través de la experiencia La experiencia es el eje en el proceso de
entrenamiento. Las personas analizan y comparten su experiencia. Es bastante más
productivo este tipo de aprendizaje ya que genera más cambios de conducta que el de
lectura y análisis de situaciones ajenas, de contenido abstracto.
Existe, lo que se dice, una praxis. La teoría es insuficiente y la práctica no puede
consolidarse sin una autoevaluación constante. El desarrollo organizacional promueve el
aprendizaje de la propia experiencia, de los errores y de los aciertos, la reflexión guiada por
la noción de conjunto.
Capacitación constante
Se familiariza al empleado con sus funciones para obtener mayor eficiencia en el puesto y
un resultado general favorable. Hay capacitación constante en los conocimientos y
habilidades implicados, y además sobre actitudes que sirvan también a la organización
frente a las vicisitudes.

Ventajas y desventajas
Entre las ventajas del desarrollo organizacional, nos encontramos con un ambiente
dinámico, personal motivado y productividad, debido a estas características se infiere una
mejor resolución de conflictos y un compromiso más logrado con los objetivos, lo que se
traduce en menor ausentismo. Pero la planificación del desarrollo organizacional también
presenta ciertas desventajas, y es que resulta muy difícil de sostener debido a su costo e
impredecibilidad, sumado a esto su privacidad es muy escasa. Se considera, por otro lado,
que el énfasis puesto en el proceso grupal actuaría en detrimento del desempeño individual.

Qué es y cuál es la importancia de la planeación estratégica en las

organizaciones
La planificación en términos perfectamente válidos no es más que una previsión de los
futuros campos de acción, una búsqueda de metas de futuro para la movilización de
recursos, una preparación metódica para la acción que incluye el desarrollo de estrategias,
una definición de objetivos y selección de estrategias, o una apropiada asignación de los
recursos disponibles. (Saenz, 2011, pág. 49) Asimismo, desde una mirada más empresarial,
Fred sostiene que: “Es un proceso complejo que lleva a una empresa a un territorio
inexplorado.
 No ofrece una prescripción establecida para lograr el éxito, sino que lleva a la empresa a
través de un viaje y ofrece un marco para abordar preguntas y resolver problemas.” (Fred,
2003, pág. 5) Por lo anterior, los sistemas organizacionales descansan sobre el éxito de una
buena planeación estratégica, que como lo citan Bernal & Sierra (Bernal & Sierra, 2008)
presenta funciones vitales en la consolidación del éxito de una corporación: la
direccionalidad del futuro de la organización, la precisión de objetivos a largo plazo, la
optimización de los recursos y el análisis y respuesta a cambios del entorno.
De la misma forma, como cualquier proceso de planificación dentro de la esfera
empresarial, su ejecución o puesta en marcha pone en consideración un sinnúmero de
ventajas, pero también desventajas que entran a medir la capacidad de la organización en
hacer realidad o no una planificación estratégica eficiente.
Entre las ventajas de este proceso organizativo encontramos que la empresa logra se
diligente y no reactiva; es decir, que dicha organización prevea cambios en el mercado y
tenga a priori soluciones; de la misma forma la planificación estratégica da una dirección a
la organización, plantea objetivo y metas en concordancia con lo realmente disponible;
ahora bien, ya en el marco competitivo, esta permite en gran medida el ascenso de la
organización en la captación del mercado y en un crecimiento exponencial de la
rentabilidad, y en ese sentido se puede hablar de una organización con una proyección a
muchos años, con una marca que se consolide a través de la durabilidad en el mercado. En
contraposición se encuentran las desventajas de este tipo de procesos de organización, por
ejemplo, una gran problemática que ven los directivos de muchas empresas es la dificultad
de aplicar un plan estratégico, pues este se cimenta en varios procesos continuos que
intervienen en elementos críticos de la empresa, igualmente, esa complejidad también
deriva otra desventaja, el tiempo de ejecución, pues en búsqueda de resultados rápidos, el
largo plazo se sitúa como un impedimento; por último, en lo que abarca a las Pymes y
medianas empresas este tipo de procesos pueden resultar costoso e imposible de ejecutar.
Ahora bien, lo anterior demuestra que una planeación estratégica presenta más beneficios,
que limitaciones, y que estas limitaciones son posibles de resolver a través de distintas
alternativas, por ello es imposible negar la importancia de la planeación estratégica, mucho
menos en el mundo globalizado y de libre mercado que dispone desafíos constantes para las
organizaciones. La relevancia de la planeación estratégica se consolidad toda vez permite a
las organizaciones crecer y fortalecer su competitividad en el mercado; de la misma forma,
encontrarse en la contemporaneidad que exige el mercado, la vanguardia de nuevos
elementos resultantes de la interacción de todas las organizaciones. Cualquier directivo o
gerente debe encontrar en la planificación estratégica la dirección correcta de su
organización, y un espacio para consolidarle; aun así, debe cuidarse de aplicar estrategias
equivocadas que pueden impactar negativamente cualquier empresa, así este consolidada en
el mercado. En conclusión, el mundo empresarial se desarrolla en un contexto de economía
capitalista liberal que exige a toda organización niveles de detalle en su forma de funcionar
y en el planteamiento de metas y objetivos; por ende, la planificación estratégica se muestra
como la herramienta más eficaz de consolidar estos aspectos. Además, dentro de la esfera
interna de la empresa, esta permite que las distintas áreas de la empresa interactúen y
fortalezcan una línea de mando plural e interdisciplinaria, que a la larga es beneficioso para
todos, para la organización.

cuáles son las barreras que dificultan la planeación estratégica.

Desorden interno por desconocimiento de las metas y objetivos

Incertidumbre en el futuro de las organizaciones por desorientación en la visión.
Perdida de dinero en las organizaciones por una inadecuada gestión financiera.
Importancia de un plan de negocios para la determinación de objetivos y metas de
las organizaciones.
Perdida de mercados potenciales por limitaciones en la expansión.
Recursos Dificultades relacionadas con los recursos humanos, tecnológicos y
financiero
a. Recursos Humanos

La falta de disponibilidad de tiempo del personal: En las organizaciones se presenta

esta barrera debido a la falta de tiempo requerido al proceso de implementación por
parte del personal debido a que tienen un sin número de funciones, y por
consiguiente las labores relacionadas con los sistemas integrados se realizarían por
cumplir, sin la dedicación y calidad que requieren.
Falta de compromiso del personal: La ausencia del compromiso y participación por
parte del personal no permite mantener una comunicación fluida, lo cual hace que
desconozca las razones y motivos de los cambios en los procesos, desvinculación de
las decisiones fundamentales que involucran elementos para la mejora continua. Lo
anterior se convierte en una barrera debido a que la comunicación es indispensable
en la implementación de los sistemas teniendo en cuenta que debe ser transversal a
toda la organización.
b. Recursos Económicos.

Carencia de partidas presupuestales para su aplicación: Implantar un sistema

integrado requiere de ciertos egresos mínimos, en capacitación, entrenamiento,
consultoría, entre otros, para ello deben asignarse partidas en el presupuesto que
permitan de una manera fluida hacer frente a mencionadas erogaciones, que deben
ser consideradas como una inversión no como un gasto, lo cual para las Pymes se
convierte en una dificultad por sus limitados recursos económicos.
c. Recursos Tecnológicos
 Carencia de buenos sistemas de información, seguimiento y control de resultados:
Implementar un nuevo sistema implica la necesidad de planear resultados que se
esperan dentro de determinados plazos, por ello es fundamental obtener equipos
adecuados para tal fin, para así contar con un sistema de información que en tiempo
y con precisión logre monitorear los efectos del funcionamiento del sistema
(resultado y sus desvíos) en las PYMES generarían falencias en la ejecución de la
implementación de los sistemas integrados de gestión debido a alto nivel de
complejidad.

Desconocimientos técnicos, o conocimientos parcializados de las Normas:

No capacitar y entrenar debidamente al personal de las PYMES en los distintos
niveles de las organizaciones, con propósitos claros en pro de los objetivos de la
implementación del SIG en procesos de socialización de las normas, herramientas y
métodos a aplicar, genera una barrera de dificultad debido a que da lugar a pérdidas
de tiempo, desperdicio de recursos, malos entendidos y falta de resultados.
Asesorías
Falta de profesional idóneo en el manejo de los SIG: Al no contratar un especialista
idóneo en el proceso de implementación de los SIG, por lo general los auditores
suelen ser especialistas en cada sistema independiente, creando conflicto en su
ejecución debido a la no concepción de los tres sistemas. Lo que genera
incumplimiento de horarios, cronogramas, cambios de consultor, tiempos extensos
de consultoría, la metodología utilizada no es la adecuada.

Cambio de Consultor: Conduce a interrupciones en el proceso de implantación del

SIG, dejando etapas incompletas, generando desgastes administrativos y costos en
las PYME.
Falta de conocimientos técnicos y experiencia por parte de los consultores externos:
Metodología utilizada, constantemente no es la más apropiada, que el consultor sea
un especialista en las normas, pero no un motivador, no tenga carisma que permita
credibilidad, aceptación, que genere confianza y por ende que motive a la
participación voluntaria.

Aspectos Organizacionales Están dadas a causas culturales históricas o relacionadas

con circunstancias propias (sector, tamaño, situación, competitividad, experiencia).
En alguna medida sus efectos pueden ser importantes en el proceso de integración,
creando dificultades de índole organizativa.

Ausencia de liderazgo: Tomar conciencia de los cambios que genera la

implementación de los SIG y la consecución en la mejora continua, conlleva a
adoptar una decisión firme y prestar un apoyo sin restricciones, se hace necesario
acompañarla de hechos y un fuerte liderazgo, que permita al personal de PYMES
 ver la decisión que tienen los directivos esta permitirá disminuir día a día los fallos,
los costos, los plazos y aumentar el valor agregado a las organizaciones.

CONCLUSION
Como resultado de investigar y estudiar la documentación en el objeto de aprendizaje,
podemos concluir que el aprendizaje es constante, desde que nacemos estamos rodeados de
interrogantes que deben ser explicados de una u otra manera. También en aprendizaje es lo
que nos permite seguir día a día, enfrentarnos a nuevos retos, lograr objetivos, ser mejores
cada día. Debemos reconocer que es supremamente importante la inclusión del desarrollo
organizacional con el fin de mejorar nuestra cultura organizativa y dando así un apoyo
fundamental al crecimiento corporativo respetando el factor humano.
BIOGRAFIA
Contenidos y referentes bibliográficos de la unidad

 Castro, A. (2014). Comunicación organizacional: técnicas y estrategias.

Barranquilla, Colombia. Ed. Ecoe Ediciones. https://elibro-
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 Fernández, S., Martínez, L. & Ngono, Barreras que dificultan la planeación

estratégica en las organizacionesR. (2019). . Nariño, Colombia. Vol.XX, núm. 1,
Enero-Junio, pp.254-279. Revista de la Facultad de Ciencias Económicas y
Administrativas Universidad de Nariño.
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 González Cornejo, A. (2019). Desarrollo organizacional de la A a la Z. La Paz,

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 Merchant Ramírez, L. (2012). Actualizaciones para el desarrollo organizacional:

primer seminario. Ed. B -
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