MINERA CHINALCO PERÚ S.A.
ALCANCE DE SERVICIO
Servicio / Proyecto: Construcción de Losa de 28 x 10mts en plataforma AK-39
Tunshuruco descarga de cal de vagones a camión con Telehandler
Revisión: Rev. 00
Fecha: 19 - 02 - 2022
Elaborado por Usuario: Revisado por Servicios Revisado por Seguridad: Aprobado por Gerencia
Ambientales: Usuaria:
Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s):
Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):
Digitally signed
Digitally signed Digitally signed
by Marlon Digitally signed
Yonel Rivera by Jorge by Walter Cesar
by Hebert
Pena Armando Patino
Acuna Olarte Puican Romero
Date: Date: Escobar
2022.02.21 2022.02.21 Date: 2022.02.21 Date:
10:44:30 -05'00' 11:14:11 -05'00' 11:44:14 -05'00' 2022.02.21
12:02:18 -05'00'
Firmado
digitalmente por Luis
Angel Rodriguez
Fernandez
Fecha: 2022.02.21
08:23:07 -05'00'
ALCANCE DEL SERVICIO.
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
Construcción de una losa de concreto armado fc=300Kg/cm2 de 28 x 10mts en la
plataforma AK-39 para el uso en descarga de cal de góndolas ferroviarias a
camión con Telehandler.
La losa deberá quedar a nivel de piso para que el Telehandler transite de forma
normal entre la zona con losa y la zona aledaña sin losa.
Considerar que sobre esta losa transitaran Telehandler, Monatcargas u otro
equipo cargando Big Bag de cal de 1.5ton.
1.1 ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO (OPCIONAL DE ACUERDO
CON EL SERVICIO)
1.1.1 Protección Empresarial
- Gestionar los fotochecks “PERMANENTE” para todo su personal especializado, según
política POL-GPE-001 (Adjunta al presente)
1.1.2 Seguridad
1.1 Visita técnica
Permitirá a las empresas postulantes ver in situ la magnitud de los trabajos, entender los
alcances y presentar mejores propuestas, así como también sus documentos de
seguridad (IPERC Base, PETS, etc.) que deberán elaborar en base a lo observado in
situ.
1.2 Requisitos de Seguridad para la evaluación de los postores
La evaluación de los postores se realizará según la siguiente información que deberá ser
evidenciada mediante certificados, informes y/o documentos de su organización:
• Experiencia acreditada de la empresa en el sector y/o Trabajos similares.
(certificados de experiencias anteriores en la empresa y/o sector).
• Política de Seguridad. Presentar las Políticas de Seguridad; Salud; Alcohol y
Drogas y las que tienen establecidas como organización.
• Programa y Plan de Seguridad; el cual debe incluir y/o contener: Reglamento
Interno de Seguridad, Programa de actividades preventivas relacionadas al
proyecto o servicio a realizar.
• Programa de entrenamiento; Programa de capacitaciones; Programa de
Inspecciones específicas; Programa de Auditorías, Campañas de Seguridad en:
Conducción Segura, Fatiga y Somnolencia; etc.
• Indicadores de Seguridad / Desempeño / Certificaciones. Se debe considerar sus
Indicadores de Gestión en SSO de los últimos 03 años: Índices de Frecuencia;
Severidad, Accidentabilidad, etc. Adjuntar certificaciones en relación a su
desempeño en seguridad de sus experiencias anteriores.
• Procedimientos de Trabajo y/o Estándares de las actividades a ejecutar.
• Controles Operativos; Técnicos; Plan de Trabajo; Cronograma y Recursos.
• Plan de Respuesta ante Emergencias (incendio; accidente de tránsito, Flujograma
de Comunicación y/o Notificación de Emergencias atrapamiento, evacuación,
etc.), Directorio actualizado de la línea de mando y/o equipo de emergencias.
• Organigrama Empresa (general de la empresa) / Organigrama específico del área
de SSO. Así también, adjuntar el currículo vitae del personal especializado en
seguridad.
• Programa de Salud e Higiene Ocupacional.
• Programa 24 horas seguro (Programa de implementación de 5S y programa de
implementación de seguridad basada en el comportamiento – SBC).
• Plan de vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo
de exposición a COVID-19.
Todo postor deberá cumplir con la siguiente reglamentación en la etapa de
implementación, así como en el desarrollo del servicio:
• Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión del personal de campo.
• Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud del personal de campo.
• Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Modificatorias y Reglamentos
• Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería DS Nº 024-2016-EM y
modificatorias.
• Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional MCP
• Manual de SIGSSO de MCP (Estándares y Procedimientos de Seguridad).
• Reglamento de las Diez Reglas por la Vida de MCP.
• PRO-SSO-007 Gestión de Contratistas en SSO
• Decreto Legislativo N° 1499
• Política de Desarrollo Sostenible.
• Política de Control de Riesgos Críticos de Chinalco.
• Política de Alcohol y Drogas de Chinalco.
• Política de Tolerancia Cero en Seguridad de Chinalco.
• Política del DERECHO A DECIR NO de Chinalco.
• Política de Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional
• Política POL-SSO-010 Uso restringido de celulares y dispositivos
electrónicos en el trabajo.
Para hacer cumplir este punto, el área de Contratos MCP debe de proporcionar a las
empresas participantes: los estándares de MCP, políticas de ingreso, Procedimiento de
gestión del contratista y todo lo mencionado líneas arriba y otros que amerite la
adecuada gestión antes, durante y después de sus labores.
Toda documentación entregada por la empresa contratista, antes de iniciar el servicio,
deberá ser validada mediante el formato FOR-SSO-086 Verificación de Documentos de
Contratistas, siendo esta la única evidencia de la entrega de la documentación e
información solicitada.
Todo Postor deberá desarrollar los siguientes requerimientos de Seguridad y cumplir con
la entrega de estos antes de iniciar el servicio, caso contrario se restringirá el inicio (ver
siguiente cuadro):
N° Entregables de SSO Descripción
Los CVs del staff de ingenieros serán validados por Seguridad MCP según
Profesional de SSO (ingeniero el ANEXO 03 del procedimiento de gestión PRO-SSO-007 Gestión de
1 de seguridad con su respectivo Contratistas en SSO. Emitir terna de candidatos a
relevo)
[email protected];
[email protected] y OK
[email protected].
En la elaboración considerar lo siguiente:
• Usar como referencia lo establecido en el anexo 3 de la R.M.N 050-
2013-TR y lo establecido en el D.S.N° 024-2016-EM y Ley 29783.
2
Programa Anual de SSO
• Adecuado para el periodo de duración del Contrato y la naturaleza de OK
(PASSO MCP)
las tareas a desarrollar en el Contrato con MCP.
• La empresa contratista deberá contar con un presupuesto para el área
de seguridad el mismo que se hará seguimiento.
El programa de Seguridad Vial deberá establecer la planificación, que
Programa de Seguridad Vial. contiene las acciones, mecanismos, estrategias y medidas que se
3
debe realizar para evitar la accidentabilidad. OK
Mapa de rutas críticas (Internas/Externas, según corresponda el servicio).
Equipos, Sistemas de Detección dirigido a establecer controles respecto a
4 Plan de Fatiga y Somnolencia la fatiga y somnolencia así mismo se deberán establecer los controles
administrativos según las recomendaciones del médico ocupacional. OK
Si tiene 20 o más trabajadores en su defecto el supervisor de seguridad
Organización del Comité de
5
SSO
(este es distinto al ingeniero de seguridad) al que hace referencia el DS FALTA
024-2016 EM. Programa de implementación.
Incluir el organigrama de la Supervisión involucrada en el Contrato o
Organigrama específico del Servicio
6 ACTUALI
Contrato o Servicio Incluir el MOF por puesto de trabajo del personal asignado al Contrato o
ZAR
Servicio
7 Reglamento interno de SSO Para contratistas que cuenten con 20 o más trabajadores. OK
Determinar el Programa Anual de capacitación que deberá desarrollarse
de manera previa al inicio de actividades y durante la prestación del
servicio.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
• Personal capacitado y autorizado para la obra o servicio en base a:
Los riesgos asociados al servicio, resultado del análisis del IPERC
base y considerando los cursos específicos aplicables a los tipos de
trabajo a realizar, citados por el anexo 6 del D.S. 024-2016 EM, tales
como: excavaciones y zanjas, trabajos en altura, entre otros.
• La inducción general (a cargo de MCP) y obligatorios, específicos a
cargo del Contratista. OK
Programa de Capacitación e • Considerar en la programación a todos los involucrados en la
8
inducción en SSO
ejecución del contrato.
• En caso apliquen trabajos en altura: certificados de operatividad de
andamios / escaleras, CV de andamieros, certificados de
competencia de personal andamieros.
• En caso apliquen trabajos en caliente: CV y certificados /
homologación de soldadores y del personal que hará uso de
herramientas de poder como amoladoras entre otros.
• En caso apliquen trabajos de izaje: Operador de grúa y rigger
certificado y autorizado.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
• El EST-SSO-013 Inspecciones de Seguridad.
Programa de inspección y • El cronograma de obra, que incluya instalaciones, equipos, máquinas,
9 OK
auditorias de SSO herramientas, etc.
• Lo establecido en la Ley 29783, D.S. N° 005-2012-TR y sus
modificatorias, así como en el D.S. N° 024-2016-EM
En la ejecución considerar lo siguiente:
• Lo establecido en el Manual MAN-RSG-001 Salud Ocupacional
10 Exámenes médicos • Lo establecido en la Ley 29783, D.S.N° 005-2012-TR y sus
ADMINIS
modificatorias, así como en el D.S.N° 024-2016-EM
• El personal a cargo del trabajo deberá contar con exámenes médicos
N° Entregables de SSO Descripción
actualizados de descarte del COVID-19 (previos al ingreso al inicio e
ingreso del área de trabajo). Según el PRO-RSG-023 Exámenes
Médicos y Vigilancia frente a Pandemia COVID-19.
En la elaboración considerar lo siguiente:
• Siguiendo los formatos y metodología establecido en Procedimiento
Ficha de Procesos; Matriz de de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (PRO-
identificación de peligros, SSO-001).
evaluación de riesgos y • Mapa de Riesgos.
controles IPERC Línea Base; OK
11 Matriz de Control Operacional / Controles a considerar como parte de la evaluación de riesgos:
Ficha de Procesos; Matriz - Traba tuercas para los vehículos (camioneta, buses, camiones).
IPERC por puesto de trabajo - Alcoholímetro digital, para las pruebas de alcotest.
referido al SARS CoV 2,
- Radios de comunicación en vehículos y personal de piso.
COVID – 19.
- Sistema de control de velocidades (Geocercas, GPS, IVMS)
especificar en el Plan de seguridad vial.
Procedimientos seguros de Procedimientos escritos de trabajo para las tareas a ejecutar, acuerdo a
trabajo (PETS) los formatos de MCP
Procedimiento de Protección y Procedimiento a ser revisado a ser revisado por la Jefatura de Salud
Contingencia ante el COVID 19 Ocupacional MCP antes de iniciar los trabajos. Para su aprobación enviar
(Según referencia del RM 055- correo a: [email protected]; [email protected];
2020 TR). [email protected]; [email protected];
[email protected] OK
12 Plan para la vigilancia, cc: [email protected]; [email protected]
prevención y control de COVID
– 19 en el trabajo. La estructura del plan debe estar alineado a la R.M N° 972-2020-MINSA y
modificatorias, RM N° 128 - 2020 - MINEM - DM Protocolo sanitario para la
implementación de medidas de prevención y respuesta frente al COVID-19
en las actividades del subsector minería, subsector hidrocarburos y
subsector electricidad; PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por
Pandemia COVID - 19 en Unidad Minera; PLA-RSG-004 Plan para la
Vigilancia Prevención y Control de COVID-19 en el Trabajo.
Plan de Emergencia según el modelo de servicios de emergencia MCP.
Contar con el 10% de trabajadores en el Equipo de Brigadas de Primera
13 Plan de emergencias OK
Respuesta conforme al Curso otorgado por MCP. Para su aprobación,
enviar correo a: [email protected]; [email protected]
En la adquisición, considerar lo siguiente:
• Como organización no recomendamos proveedores ni marcas en
particular.
• Se requiere del contratista, que sus EPP sean los adecuados para el
Lista y Características de EPP tipo de actividad que se desarrollan, según la evaluación de su
y ropa de trabajo; kárdex de IPERC; así también, que cuenten con especificaciones técnicas y ok
14 entrega: EPP específicos para
certificados de calidad internacional.
prevención COVID-19 y Matriz
de EPP por puesto de trabajo. • PRO-SSO-005 Gestión del Equipo de Protección Personal (EPP).
La ropa de trabajo consiste en: pantalones, camisa o polo manga
larga u otros dependiendo del tipo de actividad y la zona geográfica
donde desempeñará la actividad. La ropa de trabajo deberá incluir la
identificación del Contratista y ser visible.
En la elaboración considerar lo siguiente: ok
15 Lista de herramientas y equipos
• EST-SSO-027 Herramientas Manuales y Eléctricas Portátiles.
Listado Sustancias
16 Con sus respectivas hojas SDS, según el formato establecido por MCP.
químicas/peligrosas (si aplica).
Programa de Salud e Higiene,
17 Plan para trabajos Nocturnos y Esta información deberá entregarse antes de iniciar el contrato o servicio. ok
Horarios Extendidos.
Presentar programa de implementación de 5S y programa de
18 Programa 24 Horas Seguro implementación de Seguridad Basada en Comportamientos SBC, aplicable OK
al servicio.
Registros de difusión de los
PETS, Plan de Respuesta ante
emergencias, Matrices IPERC,
19 Política de SSO de MCP, Esta información deberá entregarse antes de iniciar el contrato o servicio falta
Responsabilidades, Programa
de Seguridad Vial, Programa
de Fatiga y Somnolencia.
Lista de requisitos legales y Considerar el Procedimiento Gestión de Contratistas PRO-SSO-007
19 otros compromisos en SSO Gestión de Contratistas en SSO y normativa legal aplicable según la ok
aplicables al servicio u obra naturaleza del servicio.
1.3 Entregables durante el contrato o servicio
• Reportes semanales (entrega: los domingos hasta las 12:00) e Informes
mensuales (entrega: los 28 de cada mes hasta las 12:00) de Seguridad según los
formatos entregados antes del inicio del servicio.
• Informes de Investigación de incidentes y/o campañas según apliquen.
• Reportes diarios o semanales e Informes a solicitud sobre los controles del plan
de vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a COVID-19.
• En el siguiente enlace de OneDrive, el contratista puede acceder a la siguiente
Información: Formatos, planes, programas, estándares, campañas y
procedimientos MCP; carpeta de Informes mensuales/semanales e información
necesaria para realizar sus actividades y cumplimiento de sus obligaciones.
https://minerachinalco-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/ybobadilla_chinalco_com_pe/EpbBN90DIbRKlhBF0CMJ54EBK
D7zzd8osCILSwVzYy9osw?e=oliaoU
1.4 Requisitos especiales para la prevención del COVID-19
Toda empresa contratista deberá cumplir con la siguiente reglamentación:
Normativa Legal Aplicable.
• RM 055-2020 TR Guía para la prevención del Coronavirus en el ámbito laboral.
• RM N° 111-2020-MINEM-DM; Protocolo para la implementación de medidas de
prevención y respuesta frente al COVID - 19, en el marco de las acciones del
traslado de personal de las Unidades Mineras y Unidades de Producción
• Resolución Ministerial N° 972-2020-MINSA Lineamientos para a vigilancia de la
salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19 y modificatorias
de los Lineamientos.
• RM N° 128 - 2020 - MINEM - DM Protocolo sanitario para la implementación de
medidas de prevención y respuesta frente al COVID-19 en las actividades del
subsector minería, subsector hidrocarburos y subsector electricidad y
modificatorias.
• RM N° 301-2020-MTC Protocolos Sanitarios Sectoriales para la continuidad de los
servicios bajo el ámbito del Sector Transportes y Comunicaciones.
• Guía para la limpieza y desinfección de Manos y Superficies. INACAL, R.D. N°
003-2020-INACAL/DN. Publicada el 2020-04-06.
Normas Internas de referencia MCP:
- PLA-RSG-004 Plan de Vigilancia, prevención y control del COVID19.
- PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por Pandemia COVID - 19 en Unidad
Minera.
- 10 Reglas por la vida frente a la COVID-19.
https://covid19.chinalco.com.pe/
1.5 Requisitos de trabajo para la prevención de infección por COVID19
• La empresa contratista deberá presentar el registro y aprobación del “Plan para la
vigilancia, prevención y control de COVID en el trabajo” a través de SISCOVID-
19.
• La empresa contratista deberá implementar el Plan para la Vigilancia Prevención
y Control de COVID-19 en el Trabajo para sus servicios en mina en la que se
incluya los requisitos de los planes PLA-RSG-004 Plan de Vigilancia, prevención y
control del COVID19 y PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por Pandemia
COVID - 19 en Unidad Minera.
• Garantizar stock de mascarillas y EPPs que cumplan con los requisitos exigidos
en la Resolución Ministerial N° 135-2020-MINSA, para el uso permanente de su
personal según el nivel de riesgo del puesto de trabajo.
• Garantizar stock de dispensadores con alcohol gel antibacterial en los ambientes
de trabajo.
• Asegurar stock de jabón líquido y papel toalla que deben ubicarse en los puntos
de lavado de manos
• Garantizar puntos de lavado de manos.
• Mantener el distanciamiento social de todo su personal en sus actividades.
• Asegurar Stock de productos Químicos (Hipoclorito de Sodio, Solución de alcohol
al 70%, Amonio Cuaternario de Quinta Generación; referencia Guía para la
limpieza y desinfección de Manos y Superficies. INACAL, R.D. N° 003-2020-
INACAL/DN. Publicada el 2020-04-06) para la desinfección de superficies a diario.
• Implementar equipos (pulverizadores u otros) para la desinfección de
herramientas, equipos, EPPs, comedores, baños y ambientes de trabajo.
• Considerar el aforo de camionetas y otros vehículos de transporte en 50%,
Ejemplo: en camionetas solo pueden trasladarse 3 personas, incluido el
conductor. Tomar como referencia el Anexo VIII de la RM N° 301-2020-MTC
Protocolos Sanitarios Sectoriales para la continuidad de los servicios bajo el
ámbito del Sector Transportes y Comunicaciones.
• Implementar barreras de acrílico o policarbonato en los vehículos de transporte de
personal para el aislamiento del conductor. Tomar como referencia el Anexo VIII
de la RM N° 301-2020-MTC Protocolos Sanitarios Sectoriales para la continuidad
de los servicios bajo el ámbito del Sector Transportes y Comunicaciones.
• Implementar Termómetro infrarrojo para la medición de temperatura corporal; el
equipo debe contar con certificado de calibración vigente, la medición se debe
realizar a diario al inicio y después de la jornada laboral; según la evaluación del
riesgo en algunos casos se también se deberá realizar la medición durante la
jornada.
Ejemplo:
1.6 Requisitos de Personal
Las empresas que laboran en MCP deberán contar con:
• Ingeniero de Seguridad por guardia y que cumpla el DS 024-2016-EM, para
realizar la evaluación de riesgos de las diferentes actividades, cumpliendo la
normativa legal vigente.
• Ingeniero Supervisor por guardia y que cumpla el DS 024-2016-EM, para realizar
la evaluación de riesgos de las diferentes tareas relacionadas a los trabajos a
realizar dentro del Proyecto.
• Firmar y presentar los formatos de seguridad a SSO de MCP. Entre otros los
principales: IPERC Base, IPERC Continuo, ATS, PETAR, etc.
Responsables de la realización de los trabajos a nivel de:
Supervisor de Seguridad:
➢ Que el personal a su cargo se encuentre con las certificaciones y cursos
relacionados a sus labores.
➢ Que en sus áreas de trabajo de encuentren los documentos necesarios que les
permitan trabajar con seguridad: IPERC Base, IPERC Continuo, PETS, PETAR
OPTS, etc.
➢ Que el personal a su cargo conozca los PETS de los trabajos a ejecutarse.
Supervisor de Operaciones:
➢ Que el personal cuente con el EPP apropiado a las labores a realizar.
➢ La contratista es responsable de contar con personal entrenado, botiquines y
camillas para proporcionar los primeros Auxilios a su personal. En su propuesta
deberán confirmar que cumplirán con este requerimiento.
1.7 EPP, Herramientas y Equipos que se utilizarán en el proyecto
• El EPP básico y específico deberán cumplir con la certificación según norma
ANSI.
• En caso de realizar trabajos en altura, el arnés, línea de vida, estrobos deberán
cumplir con las certificaciones según norma ANSI -A359 2007.
• Las herramientas deben ser certificadas. Será considerada falta grave el uso de
herramientas de fabricación artesanal.
• Las herramientas deberán ser inspeccionadas periódicamente, debiendo contar
con el color de inspección del mes que corresponda.
• Las escaleras deberán ser certificadas.
• En el listado de equipamiento a utilizar deberán indicar la certificación que tienen
sus equipos de medición que se utilizarán, esta certificación debe ser emitida por
una entidad habilitada, algunos de estos equipos son: OTDR, Multímetro,
Telurómetro, etc.
1.8 Entregables al finalizar el proyecto
SSO ÁREA
REQUISITOS DE SEGURIDAD PARA CIERRE DE CONTRATOS DE
SOPORTE
SEGURIDAD – CONTRATISTAS
EMPRESA:
___________________________________
SERVICIO:________________________________
_____________ _________________________
GERENCIA:__________________________ _________________________________________
______________________ ________________________
CONFOR
ITEM DOCUMENTACIÓN INDICACIONES / DETALLES
MIDAD
Informe de cierre donde incluye el
Considerar todas las actividades
cumplimiento del Plan de SSO programados y realizados como:
presentado para el proyecto. capacitaciones, inspecciones, comité,
Estadísticas de Seguridad y Salud auditorias, simulacros, campañas,
1 programas específicos, actividades
Ocupacional alcanzado,
indicadores alcanzados vs lo representativas, entre otros. Resumen de
indicadores preventivos y reactivos
propuesto, incluye desempeño /
alcanzados, fotografías.
KPI de Seguridad y conclusiones.
Registro del Anexo 5 del D.S. 024- Listado del personal con fecha de ingreso,
2 2016 EM. Inducción específica en registro de participación, registros del
el puesto de trabajo. anexo.
Cumplimiento del Anexo 6 del Cuadro resumen de cursos obligatorios del
personal, presentaciones de los cursos
D.S. 024-2016 EM. Cursos
3 obligatorios, registros de participación.
Obligatorios. Otras capacitaciones Registros de participación de las
según programa. capacitaciones impartidas.
Registro de inspecciones Consolidado y status de inspecciones,
4 planificadas, inspecciones registro de inspecciones específicas,
específicas, OPT, PETAR. registro de OPT., registro del PETAR.
Registro de monitoreo de agentes
físicos, químicos, biológicos,
5
psicosociales y factores de riesgo
disergonómicos.
Lista y registros de la Matriz IPERC y
6 IPERC y PETS implementados PETS.
Cuadro resumen de accidentes con
Registro de incidentes. Accidentes estatus. Registros de los incidentes
de trabajo, enfermedades (reporte preliminar, informe final con
7 documentos de evidencias, plan de acción
ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros. cerrado, alta médica si es un evento con
lesión personal.
Carta donde confirman que no tienen
denuncias por accidente, ni incidentes con
8 Carta por incidentes. lesión personal no reportados. Exoneración
y liberación de responsabilidades.
NOT
Todos los documentos deberán estar firmados.
A:
De no contar con actividades realizados, sustentar el motivo por lo que no
se realizaron.
La entrega es en CD (2 copias).
En caso se solicite en físico, esta
deberá entregarse.
FECHA DE
PRESENTACIÓN:_____________
________
Conformidad: Si (…..) - No
Observaciones / Comentarios: (…..)
Firma y sello del Ing. de Seguridad de MCP
1.8 REQUERIMIENTOS AMBIENTALES
• El CONTRATISTA está obligado a dar cumplimiento con la totalidad de las
normas que regulan el ambiente. En consecuencia, deberá proveer a su personal
y al personal de sus subcontratistas de la totalidad de los materiales en material
ambiental necesarios para ejecutar los trabajos encomendados.
• El CONTRATISTA deberá presentar información que demuestre su experiencia
en la gestión ambiental aplicada directamente al proyecto materia de la oferta. La
información que será materia de evaluación se detalla a continuación:
• Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales (MAI) aplicada
directamente al servicio materia de esta oferta.
• Matriz de control ambiental operacional (MCAO). Esta matriz guardará relación y
coherencia con la MAI, y deberá establecer como mínimo los controles sobre los
aspectos e impactos ambientales significativos identificados en el ítem anterior
(a.), y las acciones de prevención que implementará El CONTRATISTA.
• Esquema del Plan de Manejo Ambiental (PMA) a implementar durante la
ejecución del servicio. El PMA deberá estar alineado a las matrices MAI y MCAO.
Estos lineamientos deberán ser plasmados, en la oferta, máximo en una cara.
• En la reunión de inicio – KOM, a realizarse solamente con El CONTRATISTA
ganador, Servicios Ambientales le solicitará presentar el PMA, se definirá la fecha
que El CONTRATISTA lo entregará y el profesional responsable por Servicios
Ambientales de revisarlo y aprobarlo. El PMA será elaborado en función a lo
definido en el manual MAN-AMB-001 Elaboración de Plan de Manejo Ambiental
(adjunto a estos términos de referencia), y guardar relación directa con las dos
matrices presentadas previamente y el esquema de PMA.
• El PMA deberá ser de cumplimiento obligatorio por El CONTRATISTA ganador, y
será un anexo del contrato y/o orden de servicio.
• En el KOM El CONTRATISTA recibirá la versión digital de los manuales,
procedimientos, estándares y formatos usados y requeridos por MCP para la
gestión ambiental dentro de la UM Toromocho.
• Para Presentar la Propuestas El CONTRATISTAS deberá presentar la siguiente
información:
• Experiencia de la empresa en proyectos ambientales similares.
• Política Ambiental.
• Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales.
• Matriz de control ambiental operacional.
• Esquema de PMA.
• Organigrama del proyecto mostrando la ubicación del responsable ambiental.
• EL CONTRATISTA es responsable de realizar una adecuada segregación y
adecuación de los residuos sólidos generados en todas sus actividades, para lo
cual deberá encargarse de traer a la mina sus propios contenedores adecuados
para la cantidad de residuos que generará. Los contenedores deben cumplir con
lo dispuesto en la NTP 900.058-2019. Cada contenedor deberá tener bolsas de
su mismo color. Minera Chinalco se encargará de retirar los residuos
debidamente segregados, así como de su disposición final. En caso de que los
residuos sólidos sean sobredimensionados o en volúmenes significativos, estos
serán llevados al depósito de Residuos Sólidos de Chinalco en el AK-26 previa
coordinación con el área de Servicios Ambientales.
• Para CHINALCO el Top Soil es un aspecto ambiental de suma importancia, por lo
que tiene procedimientos de protección y cuidado muy estrictos. EL
CONTRATISTA que esté involucrado en la remoción de Top Soil, debido
principalmente al movimiento de tierras, deberá considerar las medidas de gestión
dispuestas en el EST-AMB-005 Recuperación y Protección de Suelos Orgánicos.
Cualquier desviación en la gestión del Top Soil ha sido clasificado por Servicios
Ambientales de MCP con un incidente ambiental mayor, por lo que es pasible de
sanciones administrativas y económicas.
1.1.3 Relaciones Comunitarias
- Notificar a la oficina de Relaciones Comunitarias el ingreso de su personal.
1.1.4 Usuario
- Revisar todo los planos, alcances y procedimientos de trabajo, así mismo, deberá
visitar el lugar de trabajo y verificar en sitio las áreas de trabajo en las cuales se
realizarán las actividades. En caso de detectar alguna posible interferencia o
discrepancia con la información proporcionada, deberá comunicarla oportunamente a
la supervisión de CHINALCO
- LA CONTRATISTA deberá coordinar con antelación los trabajos con MINERA
CHINALCO PERU S.A con el objeto de no obstaculizar las labores propias de la
operación de la planta. Cualquier demora o perjuicio a CHINALCO por los trabajos no
coordinados será responsabilidad de LA CONTRATISTA.
1.1.5 Salud Ocupacional
- Gestionar los exámenes médicos para todo el personal especializado con la finalidad
de obtener los fotochecks “PERMANENTE”.
TRABAJOS INCLUIDOS EN EL CONTRATO
• LA CONTRATISTA proveerá toda la supervisión, mano de obra, asistencia técnica,
equipos de prueba, herramientas y consumibles necesarios, para la ejecución de
las actividades que se incluyen en el presente alcance.
• La CONTRATISTA proveerá de andamios y armado en caso se requiera.
• LA CONTRATISTA proveerá transporte interno y externo; la movilidad cumplirá la
función de transporte interno de personal, equipos, herramientas y materiales; así
también la función de descarga de equipos hacia el lugar final de trabajo. MINERA
CHINALCO PERU S.A sólo proveerá apoyo para transporte externo (Lima –
Tunshuruco – Huancayo) en los horarios establecidos, de requerirse el traslado
externo fuera de los horarios disponibles, estos serán por cuenta del contratista.
• LA CONTRATISTA será responsable de llevar el control de sobre el personal que
tiene habilitado, levantar las observaciones y será la única responsable por los
retrasos en los ingresos y en el cumplimiento del trabajo.
• En caso de que la CONTRATISTA, no ejecute un trabajo a satisfacción de
CHINALCO algún trabajo no cumpla con lo indicado:
• En caso se tenga que rehacer las reparaciones, y esto afecte la disponibilidad del
equipo posterior a su reparación LA EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS
se hará cargo del costo de mano de obra que incurrió en la reparación inicial del
equipo como penalidad en caso se encuentre responsabilidad directa.
• LA EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICOS deberá rehacer los trabajos (sin
costo alguno) hasta obtener la aprobación de MINERA CHINALCO PERU S.A.
1.2 HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
El servicio se debe desarrollar en horarios compatibles con las jornadas de trabajo y la
distribución del tiempo en las operaciones de la Unidad Minera. En ese sentido, el
servicio deberá prestarse de 7 a.m. a 7 p.m. El postor deberá adoptar las medidas
necesarias para garantizar la prestación del servicio bajo el régimen 14x7 o 10x4 en
los turnos de día. Por ningún motivo el personal permanecerá más de 21 días en la
unidad minera.
CHINALCO podrá solicitar al postor la extensión del Servicio en situaciones
excepcionales, dependiendo de las actividades por concluir, o en todo caso solicitar la
prestación de servicios en el turno noche.
En todo caso, el postor se encuentra obligado a dar cumplimiento estricto, respecto del
personal que emplee, a las normas legales que regulan las jornadas de trabajo,
horarios de trabajo y trabajo en sobretiempo, lo que podrá ser materia de verificación
por parte de Minera Chinalco Perú S.A.
1.3 ACTIVIDADES POST- EJECUCIÓN DEL SERVICIO (OPCIONAL DE ACUERDO
CON EL SERVICIO)
LA CONTRATISTA debe de entregar un formato de la conformidad de trabajos en
campo, y LA CONTRATISTA confirmara la limpieza de las áreas de trabajo y realizara
un listado de los trabajos pendientes.
LA CONTRATISTA deberá cerrar los servicios ejecutados en un plazo máximo de 15
días después de finalizado el servicio; es responsabilidad de LA CONTRATISTA
presentar los informes, conformidad de servicio, EDP y cualquier otro documento que
sustente el servicio ejecutado, estos documentos deberán incluir las firmas de los
responsables de MINERA CHINALCO PERU S.A.
1.4 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y/O CERTIFICACIONES CON LAS QUE DEBE
CONTAR EL CONTRATISTA PARA REALIZAR EL SERVICIO (OPCIONAL DE
ACUERDO CON EL SERVICIO)
LA CONTRATISTA deberá elaborar los procedimientos de seguridad y medioambiente
basado en los estándares de MINERA CHINALCO PERU S.A, entre ellos se
mencionan con carácter enunciativo más no limitativo:
Evaluación de los riesgos propios de sus actividades para completar el servicio
satisfactoriamente.
Elaboración de los controles y procedimientos de inspección (PST, Standard jobs, etc.)
realizados por LA CONTRATISTA.
Proveer implementos de seguridad, herramientas, materiales y demás facilidades al
personal de LA CONTRATISTA
Control de los equipos, materiales y consumibles utilizados.
LA CONTRATISTA deberá presentar los manuales o documentos internos que
expongan su Visión, Misión en Seguridad, Salud, Responsabilidad Social y
Medioambiente, los procedimientos e instructivos de trabajo seguro, así como planes
de contingencia en caso ocurran eventos no deseados.
De acuerdo con el procedimiento de seguridad y medio ambiente de MINERA
CHINALCO PERÚ S.A.
PLAZO DE EJECUCIÓN / Ubicación: 06 Días / Tunshuruco
CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS
El Contratista se compromete a contar con los recursos necesarios para ejecutar el servicio
contratado, considerando que, por razones de seguridad y salud, los mismos pueden ser
prestados preferentemente en el siguiente horario.
El Contratista indicará expresamente el sistema de trabajo, sistema de rotación de su
personal (en caso de sistema de trabajo atípico).
De darse el referido supuesto, El Contratista declara conocer que deberá establecer las
jornadas de trabajo de su personal dentro del marco de la legislación laboral peruana
vigente y teniendo en cuenta además los criterios establecidos por el Tribunal
Constitucional respecto de las jornadas acumulativas, siendo El Contratista el único
responsable del pago de la eventual remuneración por trabajo en sobre tiempo, en día de
descanso semanal obligatorio y/o en día feriado no laborable que corresponde a su
personal. Asimismo, El Contratista será el único responsable de las eventuales multas
administrativas que pudiera imponerle la Autoridad Administrativa de Trabajo en caso de
constatar la comisión de infracciones por incumplimiento de disposiciones legales o
convencionales relacionadas con la jornada de trabajo, refrigerio, trabajo en sobre tiempo,
trabajo nocturno, descanso vacacional y otros descansos, licencias, permisos y el tiempo de
trabajo en general.
1.5 PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1.5.1 Obligaciones de EL CONTRATISTA respecto a la infraestructura y
equipos cedidos:
a. Conservar la infraestructura con la mayor diligencia, siendo responsable de los
daños o deterioro no imputables a CHINALCO y que no provengan de su
naturaleza o de su uso ordinario. El mantenimiento y limpieza está a cargo de El
Contratista.
b. No efectuar en la infraestructura ninguna modificación sin autorización de
CHINALCO.
c. Devolver la infraestructura cedida al finalizar el plazo el futuro contrato en las
mismas condiciones en que fue recibido y sin más deterioro que el sufrido por el
uso normal.
d. Devolver la infraestructura cedida por CHINALCO antes que finalice el término
del futuro contrato.
e. Permitir la visita o inspección de CHINALCO en el momento en que ésta lo
estime conveniente.
f. No ceder sus derechos sobre la infraestructura cedida ni arrendarla ni permitir
que sea usada por terceros bajo ningún acuerdo, contrato o forma legal sin la
debida autorización de CHINALCO, en cuyo defecto, el futuro contrato se
resolverá automáticamente.
g. Dar aviso inmediato a CHINALCO de cualquier pérdida, deterioro o usurpación
de cualquier tipo que hubiese sufrido la infraestructura cedida.
1.6 RECURSOS MÍNIMOS NECESARIOS
1.6.1 El Contratista considerará para la mejor prestación del servicio contar, como
mínimo, con los equipos y herramientas.
1.6.2 El Contratista por su exclusiva cuenta y riesgo, mantendrá los equipos y
herramientas necesarios para la prestación diligente de los servicios. El
Contratista garantiza el funcionamiento continuo, eficiente y seguro de los
equipos y herramientas.
1.6.3 Todos los equipos, componentes y materiales suministrados por El Contratista
deberán tener los certificados de calidad de origen. CHINALCO se reserva el
derecho de exigir los certificados cuando sea necesario. Por tal motivo El
Contratista debe mantener siempre los certificados en obra.
1.6.4 El Contratista deberá, como parte de sus obligaciones contractuales, suministrar,
instalar, mantener apropiadamente y remover todas las instalaciones y
servicios necesarios para la total y completa ejecución de los Servicios. El tipo
de instalaciones, las fechas de movilización y desmovilización y su ubicación
en el Lugar del Servicio, están sujetas a la revisión y aprobación de
CHINALCO. Todas las instalaciones de El Contratista deberán ser
construidas de acuerdo con los planos aceptados en su Propuesta y los
estándares establecidos por CHINALCO.
Unidades de Transporte
El Contratista deberá considerar las unidades de transporte para su personal
atendiendo un criterio de eficiencia y optimización de costos cumpliendo con los
estándares de CHINALCO.
1.7 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO POR PARTE DE EL CONTRATISTA.
Del Organigrama
El Contratista deberá contar con un organigrama para la correcta prestación del
servicio, el mismo que deberá ser considerado en su propuesta y tiene carácter
informativo para CHINALCO.
Del Personal
El Contratista asignará recursos en número y capacidad adecuada para la
magnitud del servicio en todo momento, cumpliendo estándares técnicos, de
seguridad y salud.
El Contratista debe contar en forma permanente con personal adecuado para
supervisar la correcta ejecución de los servicios materia del presente. Este
personal debe cumplir con la calidad profesional, la debida formación en materia
de seguridad y salud y la experiencia que requieran las funciones desempeñadas.
En la medida que los servicios materia del presente alcance, comprenden
actividades de alta especialización y a fin de evitar incurrir en riesgos, El
Contratista garantizará que todos los miembros de su personal serán calificados,
competentes y poseen los conocimientos, idoneidad y experiencia acordes con el
desempeño de los servicios materia del presente.
El Contratista proporcionará a su personal, bajo su costo y riesgo, los uniformes
ropa de trabajo y elementos de protección personal requeridos para la segura y
adecuada prestación de los servicios. Los Elementos antes indicados deberán
cumplir los estándares definidos por CHINALCO, encargada de velar por la
seguridad en sus instalaciones, estándares que se encuentran en consonancia
con las exigencias contenidas en el Manual para la Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional de Empresas Contratistas de CHINALCO.
El postor presentará en su propuesta un detalle del uniforme ropa de trabajo y los
Elementos de Protección Personal (EPP’s) que entregará a su personal,
considerando los establecido en el Manual de Salud y Seguridad Ocupacional
para Empresas contratistas.
Asimismo, presentará un informe de la evaluación de necesidades y costos de los
EPP’s que se requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente.
Estos implementos de seguridad se reemplazarán periódicamente de acuerdo a la
necesidad y uso.
Se debe de precisar personal clave requerido para el servicio y perfiles para las
posiciones clave.
1.8 ANEXOS