Taller ISO 45001: Gestión SST
Taller ISO 45001: Gestión SST
integrantes:
INGRID ZULAY FORY ASPRILLA
YULY TATIANA GRANADA CARDENAS
PAULA ANDREA LOZANO PEREZ
VALENTINA MUÑOZ GUZMÁN
presentado a:
DIEGO FERNANDO SIERRA GRAJALES
NUMERAL
7.2 COMPETENCIA
7.4.1 Generalidades
7.4.1 Generalidades
7.4.1 Generalidades
7.4.1 Generalidades
7.4.1 Generalidades
7.4.1 Generalidades
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
8.1.1 Generalidades
8.1.1 Generalidades
[Link] Generalidades
[Link] Contratistas
[Link] Contratistas
[Link] Contratistas
[Link] Contratación externa
9.1.1 Generalidades
9.1.1 Generalidades
9.1.1 Generalidades
9.1.1 Generalidades
9.1.1 Generalidades
10.1 GENERALIDADES
REQUISITO (DEBE)
La organización DEBE determinar las cuestiones internas y externas que son pertinentes para su propósito
y que afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su SG-SST
La organización DEBE determinar: Las otras partes interesadas, además de los trabajadores, que son
pertinentes al SG-SST
Las necesidades y expectativas pertinentes (esdecir, los requisitos) de los trabajadores y de otras partes
interesadas
Cuáles de estas necesidades y expectivas son, o podrían convertise, en requisitos legales y otros
requisitos
La organización DEBE determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de la SST para
establecer su alcance.
El sistema de gestión de la SST DEBE incluir las actividades, los productos y los servicios bajo el control o
la influencia de la organización que pueden tener un impacto en el desempeño de la SST de la
organización.
La alta dirección DEBE demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de la SST.
La alta dirección DEBE establecer, implementar y mantener una política de la SST.
La política de la SST DEBE: - estar disponible como información documentada; - comunicarse dentro de
la organización; - estar disponible para las partes interesadas, según sea apropiado; - ser pertinente y
apropiada.
La alta dirección DEBE asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles
pertinentes dentro del sistema de gestión de la SST se asignen y comuniquen a todos los niveles
dentro de la organización, y se mantengan como información documentada.
La alta dirección DEBE asignar la responsabilidad y autoridad para: a)asegurarse de que el sistema de
gestión de la SST es conforme con los requisitos de este documento; b) informar a la alta dirección
sobre el desempeño del sistema de gestión de la SST.
La organización DEBE: a)proporcionar los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos necesarios
para la consulta y la participación; b) proporcionar el acceso oportuno a información clara, comprensible y
pertinente sobre el sistema de gestión de la SST; c) determinar y eliminar los obstáculos o barreras a
la participación y minimizar aquellas que no puedan eliminarse;
La organización DEBE considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 (contexto), los
requisitos referidos en los apartados 4.2 (partes interesadas) y 4.3 (el alcance de su sistema de gestión
de la SST) y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar
Al determinar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión de la SST y sus resultados previstos
que es necesario abordar ,la organización DEBE tener en cuenta: - los peligros (véase [Link]); - los
riesgos para la SST y otros riesgos (véase [Link]); las oportunidades para la SST y otras oportunidades
(véase [Link]); - los requisitos legales y otros requisitos (véase 6.1.3).
esta evaluación DEBE llevarse a cabo antes de que se implemente el cambio (véase 8.1.3). La
organización debe mantener información documentada sobre: - los riesgos y oportunidades; - los
procesos y acciones necesarios para determinar y abordar sus riesgos y oportunidades (véase
desde 6.1.2 hasta 6.1.4), en la medida necesaria para tener la confianza de que se llevan a cabo
según lo planificado.
La organización DEBE mantener información documentada sobre: - los riesgos y oportunidades; - los
procesos y acciones necesarios para determinar y abordar sus riesgos y oportunidades (véase
desde 6.1.2 hasta 6.1.4), en la medida necesaria para tener la confianza de que se llevan a cabo
según lo planificado.
La organización DEBE establecer, implementar y mantener procesos para: a) evaluar los riesgos para la
SST a partir de los peligros identificados, teniendo en cuenta a eficacia de los controles existentes;
determinar y evaluar los otros riesgos relacionados con el establecimiento, implementación,
operación y mantenimiento del sistema de gestión de la SST.
Las metodologías y criterios de la organización para la evaluación de los riesgos para la SST DEBEN
definirse con respecto al alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que son más
proactivas que reactivas y que se utilicen de un modo sistemático
La organización DEBE establecer, implementar y mantener procesos para evaluar a)las oportunidades
para la SST que permitan mejorar el desempeño de la SST, teniendo en cuenta los cambios planificados
en la organización, sus políticas, sus procesos o sus actividades, y: 1) las oportunidades para adaptar
el trabajo, la organización del trabajo y el ambiente de trabajo a los trabajadores; 2) las oportunidades
de eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST; b) otras oportunidades para mejorar el sistema
de gestión de la SST.
La organización DEBE establecer, implementar y mantener procesos para: a)determinar y tener acceso
a los requisitos legales y otros requisitos actualizados que sean aplicables a sus peligros, sus
riesgos para la SST y su sistema de gestión de la SST; b) determinar cómo estos requisitos
legales y otros requisitos aplican a la organización y qué necesita comunicarse; c) tener en cuenta
estos requisitos legales y otros requisitos al establecer, implementar, mantener y mejorar de manera
continua su sistema de gestión de la SST.
La organización DEBE mantener y conservar información documentada sobre sus requisitos legales
y otros requisitos y debe asegurarse de que se actualiza para reflejar cualquier cambio.
La organización DEBE planificar: a) las acciones para:1) abordar estos riesgos y oportunidades (véanse
[Link] y [Link]); 2) abordar los requisitos legales y otros requisitos (véase 6.1.3); 3) prepararse y
responder ante situaciones de emergencia (véase 8.2);
La organización DEBE tener en cuenta la jerarquía de los controles (véase 8.1.2) y las salidas del
sistema de gestión de la SST cuando planifique la toma de acciones.
Al planificar sus acciones la organización DEBE considerar las mejores prácticas, las opciones
tecnológicas y los requisitos financieros, operacionales y de negocio.
La organización DEBE establecer objetivos de la SST para las funciones y niveles pertinentes para
mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de la SST y el desempeño de la SST (véase 10.3)
Los objetivos de la SST DEBEN: a) ser coherentes con la política de la SST; b) ser medibles (si es
posible) o evaluables en términos de desempeño; c) tener en cuenta: 1)los requisitos aplicables; 2) los
resultados de la evaluación de los riesgos y oportunidades (véanse [Link] y [Link]); 3) los resultados de
la consulta con los trabajadores (véase 5.4) y, cuando existan, con los representantes de los trabajadores;
Al planificar cómo lograr sus objetivos de la SST, la organización DEBE determinar: a) qué se va a hacer;
b) qué recursos se requerirán; c) quién será responsable; d) cuándo se finalizará; e) cómo se
evaluarán los resultados, incluyendo los indicadores de seguimiento; f) cómo se integrarán las acciones
para lograr los objetivos de la SST en los procesos de negocio de la organizació
La organización DEBE mantener y conservar información documentada sobre los objetivos de la SST y los
planes para lograrlos.
La organización DEBE determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la SST.
La organización DEBE: a) determinar la competencia necesaria de los trabajadores que afecta o puede
afectar a su desempeño de la SST; b) asegurarse de que los trabajadores sean competentes
(incluyendo la capacidad de identificar los peligros), basándose en la educación, formación o
experiencia apropiadas; c) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir y mantener la
competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas; d) conservar la información
documentada apropiada, como evidencia de la competencia.
Los trabajadores DEBEN ser sensibilizados sobre y tomar conciencia de: a) la política de la SST y los
objetivos de la SST; b) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST, incluidos los
beneficios de una mejora del desempeño de la SST; c) las implicaciones y las consecuencias
potenciales de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST; d) los incidentes, y los
resultados de investigaciones, que sean pertinentes para ellos; e) los peligros, los riesgos para la SST y
las acciones determinadas, que sean pertinentes para ellos; f) la capacidad de alejarse de situaciones
de trabajo que consideren que presentan un peligro inminente y serio para su vida o su salud, así
como las disposiciones para protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlo.
La organización DEBE establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la SST, incluyendo la
determinación de:a) qué comunicar; b) cuándo comunicar; c) a quién comunicar: 1) internamente entre
los diversos niveles y funciones de la organización; 2) entre contratistas y visitantes al lugar de trabajo; 3)
entre otras partes interesadas;
d) cómo comunicar. La organización DEBE tener en cuenta aspectos de diversidad (por ejemplo,
género, idioma, cultura, alfabetización, discapacidad), al considerar sus necesidades de comunicación.
La organización DEBE asegurarse de que se consideran los puntos de vista de partes interesadas
externas al establecer sus procesos de comunicación.
Al establecer sus procesos de comunicación, la organización DEBE: - tener en cuenta sus requisitos
legales y otros requisitos; - asegurarse de que la información de la SST a comunicar es coherente
con la información generada dentro del sistema de gestión de la SST, y es fiable
La organización DEBE responder a las comunicaciones pertinentes sobre su sistema de gestión de la SST.
La información documentada requerida por el sistema de gestión de la SST y por este documento
se DEBE controlar para asegurarse de que: a) esté disponible y sea idónea para su uso, dónde y cuándo
se necesite; b) esté protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso
inadecuado, o pérdida de integridad)
Para el control de la información documentada, la organización DEBE abordar las siguientes
actividades, según sea aplicable - distribución, acceso, recuperación y uso; - almacenamiento y
preservación, incluida la preservación de la legibilidad; - control de cambios (por ejemplo control de
versión); - conservación y disposición.
La información documentada de origen externo que la organización determina como necesaria para la
planificación y operación del sistema de gestión de la SST se DEBE identificar, según sea
apropiado, y controlar.
La organización DEBE planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para
cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas
en el capítulo,
En lugares de trabajo con múltiples empleadores, la organización DEBE coordinar las partes
pertinentes del sistema de gestión de la SST con las otras organizaciones.
La organización DEBE establecer, implementar y mantener procesos para la eliminación de los peligros y
la reducción de los riesgos para la SST utilizando la siguiente jerarquía de los controles: a)
eliminar el peligro; b) sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos; c)
utilizar controles de ingeniería y reorganización del trabajo; d) utilizar controles administrativos, incluyendo
la formación; e) utilizar equipos de protección personal adecuados.
La organización DEBE establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados
temporales y permanentes que impactan en el desempeño de la SST
La organización DEBE revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones
para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario.
La organización DEBE coordinar sus procesos de compras con sus contratistas, para identificar los
peligros y para evaluar y controlar los riesgos para la SST, que surjan de: a) las actividades y operaciones
de los contratistas que impactan en la organización; b) las actividades y operaciones de la
organización que impactan en los trabajadores de los contratistas; c) las actividades y operaciones
de los contratistas que impactan en otras partes interesadas en el lugar de trabajo.
La organización DEBE asegurarse de que los requisitos de su sistema de gestión de la SST se cumplen
por los contratistas y sus trabajadores.
Los procesos de compra de la organización DEBEN definir y aplicar los criterios de la seguridad
y salud en el trabajo para la selección de contratistas.
La organización DEBE asegurarse de que las funciones y los procesos contratados externamente
estén controlados.
La organización DEBE asegurarse de que sus acuerdos en materia de contratación externa son
coherentes con los requisitos legales y otros requisitos y con alcanzar los resultados previstos del
sistema de gestión de la SST
El tipo y el grado de control a aplicar a estas funciones y procesos DEBEN definirse dentro del sistema
de gestión de la SST.
La organización DEBE mantener y conservar información documentada sobre los procesos y sobre
los planes de respuesta ante situaciones de emergencia potenciales.
La organización DEBE evaluar el desempeño de la SST y determinar la eficacia del sistema de gestión de
la SST.
La organización DEBE: a) determinar la frecuencia y los métodos para la evaluación del cumplimiento; b)
evaluar el cumplimiento y tomar acciones si es necesario (véase 10.2); c) mantener el conocimiento y
la comprensión de su estado de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos; d)
conservar la información documentada de los resultados de la evaluación del cumplimiento.
La organización DEBE llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados, para proporcionar
información acerca de si el sistema de gestión de la SST: a) es conforme con: 1) los requisitos propios de
la organización para su sistema de gestión de la SST, incluyendo la política de la SST y los objetivos de la
SST; 2) los requisitos de este documento; b) se implementa y mantiene eficazmente.
La alta dirección DEBE revisar el sistema de gestión de la SST de la organización a intervalos planificados,
para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.
La revisión por la dirección DEBE considerar: a) el estado de las acciones de las revisiones por la
dirección previas; b) los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al
sistema de gestión de la SST, incluyendo: 1) las necesidades y expectativas de las partes interesadas; 2)
los requisitos legales y otros requisitos; 3) los riesgos y oportunidades;
Las salidas de la revisión por la dirección DEBEN incluir las decisiones relacionadas con: - la
conveniencia, adecuación y eficacia continuas del sistema de gestión de la SST en alcanzar sus
resultados previstos; - las oportunidades de mejora continua; - cualquier necesidad de cambio en el
sistema de gestión de la SST; - los recursos necesarios; - las acciones, si son necesarias; - las
oportunidades de mejorar la integración del sistema de gestión de la SST con otros procesos de negocio; -
cualquier implicación para la dirección estratégica de la organización.
La alta dirección DEBE comunicar los resultados pertinentes de las revisiones por la dirección a los
trabajadores, y cuando existan, a los representantes de los trabajadores (véase 7.4).
La organización DEBE conservar información documentada como evidencia de los resultados de las
revisiones por la dirección.
La organización DEBE conservar información documentada, como evidencia de: - la naturaleza de los
incidentes o las no conformidades y cualquier acción tomada posteriormente; - los resultados de
cualquier acción y acción correctiva, incluyendo su eficacia.
La organización DEBE comunicar esta información documentada a los trabajadores pertinentes, y cuando
existan, a los representantes de los trabajadores, y a otras partes interesadas pertinentes.
La organización DEBE mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de
gestión de la SST para: a) mejorar el desempeño de la SST; b) promover una cultura que apoye al
sistema de gestión de la SST; c) promover la participación de los trabajadores en la implementación de
acciones para la mejora continua del sistema de gestión de la SST; d) comunicar los resultados
pertinentes de la mejora continua a sus trabajadores, y cuando existan, a los representantes de los
trabajadores; e) mantener y conservar información documentada como evidencia de la mejora continua.
ANÁLISIS
No se encuentran coincidencias
con el Decreto 1072 del 2015
No se encuentran coincidencias
con el Decreto 1072 del 2015
No se encuentran coincidencias
con el Decreto 1072 del 2015
NUMERAL
REQUISITO (DEBE)
El SG-SST DEBE ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores
y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la apliación de medidas de SST, en el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el contro,eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo
El empleador o contratante DEBE abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y tambien la
protección y promoción de la salud de los trabajadores y contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y
mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA.
El empleador o contratante DEBE establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
La Política de SST de la empresa DEBE entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos
laborales.
2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización.
3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
4. DEBE ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes
interesadas, en el lugar de trabajo; y
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.
La Política de SST de la empresa DEBE incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización
expresa su compromiso:
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: DEBE garantizar que opera bajo el cumplimiento de la
normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el
artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
Participación de los Trabajadores: DEBE asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de
todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la
ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios,
acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
el empleador DEBE informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo
DEBE evaluar las recomendaciones emanadas el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo para el
mejoramiento del SG-SST
DEBE desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los
riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por
personal idóneo conforme a la normatividad vigente.
El empleador DEBE mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en
relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Igualmente, DEBE ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los
trabajadores, en los apartes que les compete.
El empleador DEBE conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles,
protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
El empleador DEBE establecer mecanismos eficaces para:
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y
salud en el trabajo;
2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los
trabajadores y contratistas; y,
3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
El empleador o contratante DEBE aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los
procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y
todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los
peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los
controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
La identificación de peligros y evaluación de los riesgos DEBE ser desarrollada por el empleador o contratante con la
participación y compromiso de todos los niveles de la empresa
El empleador DEBE informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las
evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.
El empleador o contratante DEBE adoptar mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, basado en la evaluación inicial y otros datos disponibles que aporten a este propósito.
Cada indicador DEBE contar con una ficha técnica que contenga las siguientes variables:
1. Definición del indicador;
2. Interpretación del indicador;
3. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado;
4. Método de cálculo;
5. Fuente de la información para el cálculo;
6. Periodicidad del reporte; y
7. Personas que DEBEN conocer el resultado.
Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe considerar entre otros,
los siguientes aspectos:
1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada;
2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se incluye un
instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas;
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores para
la definición de las prioridades de control e intervención;
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización; y
11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador DEBE considerar entre otros:
1. Evaluación inicial (línea base);
2. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en el último año;
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las
investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad;
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de
trabajo y a los riesgos priorizados;
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales;
10. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad;
11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias; y
12. La estrategia de conservación de los documentos.
El empleador DEBE suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el
trabajador e igualmente. DEBE desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para
que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos
se haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los
[Link] empleador o contratante DEBE realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas
de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.
El empleador DEBE realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, DEBE ser independiente a la actividad, área o proceso
objeto de verificación.
El programa de auditoría DEBE comprender entre otros, la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el
alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes
DEBE tomarse en consideración resultados de auditorías previas. La selección del personal auditor no implicará
necesariamente aumento en la planta de cargos existente. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, DEBE adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, DEBE adelantarse
acorde con lo establecido en el presente Decreto, la Resolución número 1401 de 2007 expedida por el entonces
Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o
sustituyan.
El resultado de esta investigación, DEBE permitir entre otras, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) lo
cual DEBE ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para
que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora;
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que se
consideren también en las acciones de mejora continua.
El empleador DEBE dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades
y el cumplimiento de sus propósitos.
Entre otras, DEBE considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales;
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda;
5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;
6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
ANÁLISIS