República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental del Transporte
Departamento de Administración
Sistemas administrativos
ETAPAS METODOLOGICAS PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL
SISTEMA
Profesor: Estudiante:
Lcdo. Wilmer Tovar María Alejandra Padilla
C.I: V-24.462.600
Caracas, 17 de noviembre de 2.022
Índice
Contenido
Introducción ........................................................................................................... 3
DISEÑO DE SISTEMAS ........................................................................................ 4
DISEÑO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ....................................................... 4
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ..................................... 5
EVOLUCIÓN DE FACTIBILIDAD ........................................................................... 6
MODELACIÓN ....................................................................................................... 7
ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN ............................................................... 8
IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA ...................................................... 9
Conclusión ........................................................................................................... 10
Bibliografía ........................................................................................................... 11
Introducción
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas y diseños
administrativos son basados en herramientas de gran importancia para las
actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones.
Al establecer los sistemas administrativos basados en fases y etapas para
así tener la certeza de que se logre objetivo principal: que sea un sistema correcto.
Ningún sistema que se rija mediante esta metodología dejara de ser completamente
útil para la gerencia u organización.
Los informes y las salidas producidas por el sistema deben ser precisos,
confiables y completos. La función del análisis puede ser dar soporte a las
actividades de un negocio, o desarrollar un proceso que pueda beneficios
productivos dentro de todo el proceso de diseño y metodología de los sistemas
administrativos.
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DISEÑO DE SISTEMAS
El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y
construir una solución. Éste incluye decisiones acerca de la organización del
sistema en subsistemas y decisiones fundamentales conceptuales y de política que
son las que constituyen un marco de trabajo para el diseño detallado.
La organización global del sistema es lo que se denomina la arquitectura del
sistema. Existe un cierto número de estilos frecuentes de arquitectura, cada uno de
los cuales es adecuado para ciertas clases de aplicaciones. Una forma de
caracterizar una aplicación es por la importancia relativa de sus modelos de objetos,
dinámico y funcional. Las distintas arquitecturas ponen distintos grados de énfasis
en los tres modelos.
El diseño de sistemas es la primera fase de diseño en la cual se selecciona
la aproximación básica para resolver el problema. Durante el diseño del sistema, se
decide la estructura y el estilo global. La arquitectura del sistema es la organización
global del mismo en componentes llamados subsistemas. La arquitectura
proporciona el contexto en el cual se toman decisiones más detalladas en una fase
posterior del diseño.
El diseñador de sistemas debe tomar las siguientes decisiones:
Organizar el sistema en subsistemas
Identificar la concurrencia inherente al problema
Asignar los subsistemas a las tareas
Seleccionar una aproximación para la administración y almacenamiento de
datos
Manejar el acceso a recursos globales
Seleccionar la implementación de control
Manejar las condiciones de contorno
Establecer la compensación de prioridades
DISEÑO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
El diseño supone una acción destinada a transformar situaciones existentes
de acuerdo con ciertos objetivos. Según Simón (1969, 87), el diseño “constituye la
esencia de toda organización profesional y se ocupa de cómo debieran ser las
cosas”.
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El autor considera que, para comprender los sistemas complejos, como las
organizaciones, se necesita una descripción de estado y una descripción de
proceso. La primera plantea el problema a resolver en términos de la solución
buscada. Las descripciones de proceso se relacionan con fórmulas, ecuaciones o
procedimientos que permiten lograr el estado meta a partir de un estado inicial.
Esta concepción de diseño es aplicable al caso de los sistemas administrativos. El
estado deseado tiene que ver con determinados objetivos a lograr y ciertas
definiciones estratégicas que se concretarán a través de un proceso o procesos
realizados no en forma espontánea, sino de acuerdo con las especificaciones,
establecidas de manera deliberada por un especialista.
Los sistemas administrativos están estrechamente relacionados con los
procesos, ya que pueden ser interpretados como programas para prescribir tareas'.
Según Lardent (1976), son una red de procedimientos relacionados de acuerdo con
un esquema integrador en función de ciertos fines.
Podríamos definirlos como el conjunto integrado de los procedimientos
necesarios para concretar en actividades los objetivos de una empresa y además
generar información para el control de los resultados alcanzados (Gilli, 1998, 30).
Encontramos en esta definición ciertos nombres que resultan clave para su cabal
comprensión: conjunto integrado, procedimientos e información para el control.
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Poner en marcha el Sistema desarrollado y someterlo a un proceso de
evaluación.
Durante la puesta en marcha y evaluación, el Equipo de Proyecto debe
acompañar al Usuario.
Finalmente, hacer entrega al Usuario para que comience su Operación.
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EVOLUCIÓN DE FACTIBILIDAD
El desarrollo de un Sistema debe proveer de ayuda en los procesos para el
cual se va a implantar. Por consiguiente, este debe generarle beneficios a la
empresa tanto desde el punto de vista operativo como económico, también desde
cumplir con las normas y requisitos en base a la factibilidad operativa, legal y
técnica, los cuales se realizaron en la fase de factibilidad de la investigación.
Factibilidad Operativa: En la factibilidad operativa desea prever la
versatilidad que es sistema deberá poseer, probar su funcionamiento.
Así como también se debe examinar la sencillez en su utilización de
manera tal que sea accesible y de fácil uso para cualquier usuario.
Factibilidad Técnica: Para la implementación del sistema es necesario
contar por lo menos con los recursos tecnológicos mínimos para su
implementación y buen funcionamiento.
Factibilidad Económica: En esta fase, es necesario un estudio
detallado de los costos de desarrollo del sistema para corroborar que
el sistema es factible económicamente. Esto determinará si es viable
adquirido ya que se habrá establecido la relación detallada de costo-
beneficio.
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MODELACIÓN
La modelación de sistemas muestra la forma en que el sistema tiene que
funcionar. Esta técnica se usa para estudiar cómo se combinan los distintos
componentes para producir algún resultado. Estos componentes conforman un
sistema que comprende recursos procesados de distintas formas (asesoramiento,
diagnóstico, tratamiento) para generar resultados directos (productos o servicios),
que a su vez pueden producir efectos en las personas que los usan y, a largo plazo,
impactos más indirectos en los usuarios y la comunidad en general.
Al diagramar las relaciones que hay entre las actividades del sistema, la
modelación de sistemas facilita la comprensión de las relaciones entre las diversas
actividades y el impacto que tienen entre sí.
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ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN
Una estrategia sencilla es la implementación a través de etapas.
Preparación: Esta fase consiste en involucrar a los diferentes participantes
del proyecto ofreciendo el impulso y las orientaciones estratégicas precisas
para su puesta en marcha.
Análisis: El análisis consiste en evaluar las necesidades de los diversos
usuarios directos (comerciales, marketing, soporte al cliente) e indirectos. La
identificación previa de las necesidades en cuanto a creación de informes por
parte de cada equipo permite configurar mejor la herramienta.
Implementación: Esta fase implica la configuración de la aplicación y del
planteamiento. La intervención técnica y funcional permite garantizar el éxito
del proyecto.
Puesta en marcha: La puesta en marcha requiere la formación inicial de los
usuarios y la validación por parte de cada uno de ellos en su propio entorno.
En esta última etapa de la implementación todavía se pueden efectuar ciertos
ajustes.
Gestión de la transición: Una vez efectuada la implementación, debe
realizarse un seguimiento de la adopción de la herramienta, dar soporte a los
usuarios y gestionar el mantenimiento de forma correctiva y evolutiva de la
aplicación.
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IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
Una vez diseñado y creado el sistema, de acuerdo a la estrategia
desarrollada para tal fin, se llega a la etapa de la implementación, en donde se pone
en marcha todo el sistema y el personal comienza con el uso de esta herramienta.
Lo que antes se hacía de una manera, en esta etapa se deja de hacer como
antes, y se comienza con la nueva estructura.
En todo Sistema, una vez puesto en marcha, siempre debe haber revisiones
al mismo para ver cómo está operando, observar las fallas para corregirlas y
detectar oportunidades de mejora para su crecimiento.
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Conclusión
Para muchas organizaciones hoy en día, los sistemas y diseños
administrativos se basan en herramientas que son cruciales para las operaciones
diarias y se tienen muy en cuenta al tomar decisiones. Al establecer sistemas
administrativos basados en fases y etapas, uno puede estar seguro de que se ha
logrado el objetivo principal, tener el sistema correcto. Cualquier sistema que se
mejore con esta metodología dejará de ser del todo útil para la gestión o la
organización. Los informes y resultados generados por el sistema deben ser
precisos, confiables y completos.
El objetivo del análisis podría ser apoyar las operaciones de una empresa o
crear un proceso que pudiera tener efectos positivos en la productividad a lo largo
de todo el proceso de diseño y metodología del sistema.
El rendimiento de un sistema debe medirse o evaluarse para identificar
cualquier deficiencia y problema que pueda tener el sistema. Aunque una
evaluación cuantitativa puede ser útil en las primeras etapas del desarrollo del
sistema, las mediciones cuantitativas tomadas en condiciones similares son
cruciales para determinar el progreso real del sistema y compararlo con otros
sistemas o consigo mismo.
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Bibliografía
METODOLOGÍAS Y FASES PARA EL DISEÑO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
(2016, 9 junio). Trabajos - CINVANE. [Link]
Variados/METODOLOG%C3%8DAS-Y-FASES-PARA-EL-DISE%C3%91O-DE-
LOS/[Link]
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