OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO

ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

DIRECCION DE PLANIFICACION, GESTION FINANCIERA Y ADMINISTCION

+ UNIDAD ESPECIALIZADA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

AREA CONTROL PATRIMONIAL

N° orden Cargo Estructural Total Denominación de Puesto

088 Especialista Coordinador del 1 Jefe del Área de Control Patrimonial

Área Funcional II
089 Especialista Administrativo 1 Espec. en Control Patrimonial
090 Asistente Administrativo 1 Téc. Adm. en Saneamiento Físico
Legal
Especialista Administrativo 1 Espec. en Balance y Conciliación
Contable
Asistente Administrativo 1 Téc. En Balance y Conciliación
091-092 Asistente Administrativo 1 Técnico Apoyo en Control Bienes
Patrimonial
093 Asistente Administrativo 2 Técnico enlace de OGESS a Redes
094 Secretaria 1 Secretaría
Total 09
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: JEFE DEL AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa

Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :

Especialista Coordinador del Área Funcional II

I.3 Nombre del Puesto :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :

Jefe de la Unidad Especializada de Gestión Administrativa

I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :

Director de Planificación, Gestión Financiera y Administración.

I.6 Puestos que Supervisa:

Profesionales y Técnicos Administrativos

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Planifica, Coordina y ejecuta acciones referidas a la Administración, supervisión y cautela de la disposición de los
bienes patrimoniales de los Establecimientos de salud del I y II nivel de atención que conforman la Red Integrada de
Servicios de Salud (RISS) del ámbito de su responsabilidad de atención, así mismo realizar acciones de disposición,
supervisión del mantenimiento y seguridad del patrimonio institucional.
III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :

a) Organizar el proceso de saneamiento físico legal de inmuebles, muebles y terrenos de propiedad de la

institución, incluyendo su inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble de la Superintendencia
Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) y su ingreso al Sistema de Información Nacional de Bienes
de Propiedad Estatal(SINABIP), el ámbito de su competencia.
b) Organizar, conducir y controlar el registro de los bienes considerados activo fijo, adquiridos por la institución
(a título oneroso o gratuito), por medio del Sub Modulo SIGA Patrimonio.
c) Organizar, coordinar, planificar, conservar documentos que sustenten los diferentes procedimientos de alta,
baja, adquisición, administración disposición, supervisión, registro de bienes y transferencia de los bienes
patrimoniales, siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación.
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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
d) Formular y proponer políticas, estrategias, normas, procedimientos y otros relacionados a los archivos
generales, que sustentan el ingreso, baja, venta, transferencia y otros conceptos de desplazamiento de
bienes muebles e inmuebles.
e) Implementar y supervisa la asignación y control de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del
Estado, a cada servidor por medio de sus carpetas patrimoniales.
f) Solicitar, organizar , supervisa la toma de inventario físico de bienes patrimoniales de la OGESS Bajo Mayo
y cumplir con su presentación al Director de Planificación, Gestión Financiera y Administración
g) Integrar la Comisión de Inventario como facilitar y coordinar los aspectos referentes a la toma del
inventario físico de bienes muebles de la Oficina de Gestión de Servicios de Salud Bajo Mayo y las Redes
de Salud que lo integran
h) Revisar la valorización de los bienes patrimoniales, que serán objeto de enajenación ó dados de alta de
ser necesario
i) Coordinar con el Área de Contabilidad la determinación del valor de la revaluación de los bienes inmuebles
de la entidad, para el cierre contable.
j) Organizar, conducir y supervisar la identificación del estado de conservación de los bienes patrimoniales
para su adecuado funcionamiento y uso.

k) Dirigir el proceso de alta, baja y disposición final de bienes dados de baja de la entidad.

l) Revisar los informes técnicos de evaluación y la proyección de los actos resolutivos en las materias de su
competencia, en el ámbito de su jurisdicción.

m) Asesorar las consultas técnico administrativo sobre gestión de bienes estatales según normatividad de la
Superintendencia de Bienes Nacionales y el Ministerio de Economía y Finanzas – MEF.

n) Supervisar permanentemente la actualización del desplazamiento interno y externos de los bienes.

o) Analizar la valuación de los bienes inmuebles en el Modulo de Revaluación de Edificios y Terrenos del
Ministerio de Economía y Finanzas
p) Gestionar la contratación de Póliza de seguros para los bienes de activos fijos de propiedad de la entidad,
vehículos y otros que se encuentren bajo su administración.
q) Coordinar y conciliar con el Área de Contabilidad la determinación del valor de los bienes patrimoniales de
la Entidad, para el cierre contable

r) Conducir y Dirigir la Mesa Directiva del Acto de Subasta Pública, velando por su normal desarrollo

s) Conducir el Acto de Compra venta de Chatarra y/o sobrantes que estén en condición de chatarra, velando
por su normal desarrollo

t) Gestionar Permuta de Bienes entre instituciones

u) Conducir y Dirigir la Destrucción de bienes, suscribir el acta de destrucción.

v)

w) Supervisar la subsanación de las observaciones y/o inicio de las acciones tendientes a mejorar la gestión
sobre los bienes observados en la inspección técnica inopinada,

x) Evaluar los casos de incumplimiento de la normatividad de Bienes Estatales, por parte del personal, para la
determinación de responsabilidades y la aplicación de sanciones de acuerdo a las normas legales vigentes.

y) Brindar facilidades de acceso a los ambientes de la entidad, para verificar físicamente los bienes, a la
inspección técnica inopinada, del SBN, GORESAM, DIRES, etc.
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z) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

4.1 Coordinaciones Internas

Oficina de OGESS.BM, Unidades Orgánica, Áreas internas

Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y hospitales

4.2 Coordinaciones Externas

Gobierno Regional: Oficina Regional de Administración – Patrimonio

Dirección de Regional de Salud de San Martín

MEF; SUNAT; Aseguradoras

Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales

V. REQUISITOS

5.1 Formación Académica

( ) Secundaria Completa ( ) Universitario Incompleto

( ) Técnico incompleto (estudiando) ( x ) Universitario Completo

( ) Técnico completo ( ) Posgrado

5.1.1 Describa las especialidades o carreras académica requerido preferentes

Ciencias Administrativas y Contables, Ciencias Económicas.

Marque el grado académico Post grado requerido

( ) Maestría ( ) Doctorado

5.1.2 Marque si requiere colegiatura profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.1.3 Marque si requiere habilitación profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.2 Conocimientos:

5.2.1 Conocimientos para el puesto

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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
(1) Normas de la Superintendencia de Bienes Nacionales.
(2) Sistema de Gestión Administrativa Patrimonial - SIGA Patrimonial.
(3) Normas sobre toma de inventario físico de bienes.

5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( x ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Formalización de la Propiedad Publica
Curso de saneamiento físico legal
Administración de Bienes Inmuebles del Estado

5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido

Nivel Intermedio
Procesador de texto, Hoja de cálculo.
Nivel Intermedio
Presentaciones, Correo Electrónico.
Nivel Intermedio
Paquetes informáticos.

5.2.4 Idiomas: Inglés: No aplica

5.3 Experiencia Laboral :

5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa

( ) Asistente ( ) Jefe de Área

( ) Analista / Especialista

( x ) Profesional administrativo en las Áreas de Administración, Planificación y/o Presupuesto, patrimonio.

5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del bachiller

3 años

5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo

3 años

5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano

2 años

5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí (X) No aplica
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el
puesto

Manejo de relaciones interpersonales , pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo

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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

VI. DESTREZAS
(1)(2) Trabajo en equipo
(3) Capacidad de organización y planificación
(4) Solución de problemas
(5) Análisis de Operaciones
(6) Monitoreo y control

VII. COMPETENCIAS GENERALES (OPCIONAL)

(1) Flexibilidad y adaptación.
(2) Ética.
(3) Calidad y mejora continua.

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa

Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :

Especialista Administrativo

I.3 Nombre del Puesto :

Especialista en Control Patrimonial

I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :

Jefe de la Unidad Especializada de Gestión Administrativa

I.6 Puestos que Supervisa:

Ninguna

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo técnico-administrativo al Jefe de Área, en aspectos relacionados con el control patrimonial para la
administración de las propiedades del Estado de los bienes muebles e inmuebles de las Redes Integrada: Unidades
Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y hospitales
III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :
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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
a) Solicitar actualización del catálogo Nacional de Bienes Muebles al Sistema Nacional de Bienes Estatales

b) Realizar la formalización y saneamiento físico legal de los Bienes inmuebles y vehículos de la U.E. Nº 400 –
OGESS-BM.
c) Realizar trámites ante Registros Públicos, COFOPRI, Gobierno Local, Notaria Publica y demás instancias
para la formalización y saneamiento físico legal de los bienes inmuebles y vehículos de la U.E. Nº 400-
OGESS-BM.
d) Organizar, actualizar y aplicar procedimientos de control a bienes muebles ingresados bajo cualquier
modalidad, verificando su incorporación al patrimonio de la Oficina de Gestión de Servicios de Salud Bajo
Mayo (OGESS), registro en el Sistema de Información Nacional de Bienes de Propiedad Estatal
(SINABIP), inventario físico y conciliación con el registro permanente implementado en la Oficina de
Gestión Patrimonial
e) Registrar la valuación de los bienes inmuebles en el Modulo de Revaluación de Edificios y Terrenos del
Ministerio de Economía y Finanzas
f) Elaborar la propuesta del Informe Técnico y/o proyecto de Resolución o acuerdo, que debe sustentar
el trámite de alta, baja, venta, disposición final y otras formas de desplazamiento de bienes muebles.
g) Efectuar la conciliación del inventario valorizado de bienes muebles al 31 de diciembre de cada año y
suscribir la correspondiente Acta de Conciliación
h) Conciliar permanentemente la información registrada en el inventario de bienes patrimoniales de la Oficina
de Gestión Patrimonial, con la reportada por la Oficina de Contabilidad y Presupuesto
i) Capacitar en el Inventario físico de bienes patrimoniales de la institución.

j) Procesar, supervisar y analisar la toma de inventario físico de bienes patrimoniales de la OGESS Bajo Mayo
y cumplir con su presentación al Director de Planificación, Gestión Financiera y Administración
k) Tramita el Inventario Físico Valorizado de Bienes Muebles, adjuntando una copia en CD y la carpeta
impresa requerida por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
l) Tramitar los procesos de Donación, transferencia, valorización, procedimiento de aceptacion proveniente de
un particular, del extranjero o de otra entidad, hasta su disposición final del bien.
m) Informar los casos de incumplimiento de la normatividad de Bienes Estatales, por parte del personal, para la
determinación de responsabilidades y la aplicación de sanciones de acuerdo a las normas legales vigentes
n) Atender consultas técnico administrativo sobre gestión de bienes estatales según normatividad de la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
o) Implementar el mantenimiento de la base de datos actualizada para el registro y control de bienes
patrimoniales
p) Realizar el POI del Area de Control Patrimonial

q) Realizar el plan anual de actividades relacionadas con el POI

r) Actualizar los documentos de gestión MOF

s) Comunicar al Ministerio de Economía y Finanzas – MEF, compraventa por subasta pública subasta
restringida, permuta, compra venta de chatarra
t) Registrar los bienes considerados activo fijo, adquiridos por la institución (a título oneroso o gratuito), por
medio del SIGA Patrimonial y SIMI
u) Realizar la identificación del estado de conservación de los bienes patrimoniales para su adecuado
funcionamiento y uso.

v) Registrar e informar al jefe de Patrimonio sobre el desplazamiento de los bienes patrimoniales.

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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
w) Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.

IV. COORDINACIONES:

4.1 Coordinaciones Internas

Personal técnico de la Unidad de Gestión Administrativa

4.2 Coordinaciones Externas

Personal de las Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y
hospitales, otras entidades públicas.

5.1 Formación Académica

( ) Secundaria Completa ( ) Universitario Incompleto

( ) Técnico incompleto (estudiando) ( x ) Universitario Completo

( ) Técnico completo ( ) Posgrado

5.1.1 Describa las especialidades o carreras de pregrado preferentes

Profesional en Administración y/o de Contabilidad

Marque el grado académico Post grado requerido

( ) Maestría ( ) Doctorado

5.1.2 Marque si requiere colegiatura profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.1.3 Marque si requiere habilitación profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.2 Conocimientos:

5.2.1 Conocimientos para el puesto

Técnicas de Administración de propiedades del Estado

Técnicas de baja de bienes
Manejo de los documentos de Patrimonio
Inventario de Bienes Inmuebles del Estado

5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Técnicas de Almacenamiento
Administración de Bienes
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Técnicas de inventario físico de bienes inmuebles
Curso de registro de propiedades en al SUNARP

5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido

Nivel Intermedio
Procesador de texto, Hoja de cálculo
Nivel Intermedio
Presentaciones, Correo Electrónico
Nivel Intermedio
Paquetes informáticos

5.2.4 Idiomas : No aplica

5.3 Experiencia Laboral :

5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa

( ) Practicante/Auxiliar ( ) Jefe de Área

( x ) Asistente ( ) Jefe de Oficina

( ) Profesional administrativo en las Áreas de
Administración, Planificación y/o Presupuesto

5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del título

2 años

5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo

1 año

5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano

1 año

5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí ( x) No aplica
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el
puesto

Buen Manejo de relaciones interpersonales , Pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo

VI. DESTREZAS
(1) Trabajo en equipo
(2) Capacidad de organización y planificación
(3) Solución de problemas

VII. Competencias Generales (opcional)

(1)(2) Orden
(3) Flexibilidad y adaptación
(4) Ética
(5) Calidad y mejora continua
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TECNICO EN SANEAMIENTO FISICO LEGAL

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa

Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :

Asistente Administrativo

I.3 Nombre del Puesto :

Especialista en Saneamiento Físico Legal

I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :

Jefe de la Unidad Especializada de Gestión Administrativa

I.6 Puestos que Supervisa:

Ninguna
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo técnico-administrativo al Jefe de Área, en Patrimonio para el saneamiento físico legal de las
propiedades del Estado de los bienes muebles e inmuebles de las Redes Integrada: Unidades Territoriales de
Salud, establecimientos de primer nivel de atención y hospitales

III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :

a) Formular el Plan Anual de Actividades que debe cumplir la Oficina de Gestión Patrimonial e informar lo
referente a su cumplimiento.
b) Proponer la Directiva para la toma del Inventario Físico de bienes muebles al 31 de diciembre de
cada año fiscal

c) Elabora las Bases Administrativas que regulen la compraventa por subasta pública, estableciendo el
cronograma de actividades según Anexo N° 10 de la Directiva N°006-2021-EF/54.01.

d) Elabora las Bases Administrativas para la Subasta pública, proyectar la resolucion que aprobó ( la subasta
pública, la baja de los bienes y acta de subasta) es el responsable de recepcionar la hoja de liquidación del
Martillero Público y/o representante de OGA, elaborar el acta de entrega y recepción con los adjudicatarios,
y documentar los lotes desiertos o abandonados.

e) Tramitar la Afectación en uso, que una entidad entregue a título gratuito, la posición de bienes de su
propiedad a otra entidad, identificar el bien requerido elaborar el informe técnico, suscribir el acta de
entrega y recepción y proyectar la resolución, informar al jefe de control patrimonial los causales de
extinción

f) Tramitar la Cesión de Uso de los bienes, que se traslada por la posición de bienes de su propiedad, a título
gratuito a favor de instituciones privadas sin fines de lucro, destinados al cumplimiento de las actividades
sanitarias.

g) Elaborar el informe técnico que sustente la procedencia o viabilidad de permutar bienes, proyectar la
resolucion administrativa que apruebe la permuta y el alta del bien recibido

h) Elaborar el informe técnico indicando que los bienes se encuentran en calidad de chatarra, adjuntando
declaracion jurada, gestionar su baja de circulación del sistema nacional de transporte terrestre ante la
oficina regional correspondiente.

i) Elaborar el informe técnico para destrucción de bienes, indicando el estado de conservación de los bienes
propuestos y sustentando la imposibilidad de realizar sobre ellos cualquiera acto posterior, comunicar a los
organismos sanitarios en caso de bienes que ameriten tratativa especial, proyectar el Acta de Destrucción
donde deje constancia lo ocurrido.

j) Mantener informado al Comité de Gestión Patrimonial, sobre procesos de alta, baja, venta,
disposición final y otros trámites de administración de bienes patrimoniales, que son funciones y
atribuciones del referido Comité.

k) Proyectar el Acta de Supervisión en caso de inspección técnica inopinada, subsanar las observaciones y/o
inicio de las acciones tendientes a mejorar la gestión sobre los bienes observados.
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
l) Brindar apoyo en la toma de Inventario físico de bienes patrimoniales de la institución.

m) Apoyar en la identificación del estado de conservación de los bienes patrimoniales para su adecuado
funcionamiento y uso.

n) Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.

IV. COORDINACIONES:

4.1 Coordinaciones Internas

Personal técnico de la Unidad de Gestión Administrativa y de la Oficina de Gestión de Servicios de Salud

Personal de las Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y
hospitales

4.2 Coordinaciones Externas

DIRES-SM
GOB. REG.

5.1 Formación Académica

( ) Secundaria Completa ( ) Universitario Incompleto

( ) Técnico incompleto (estudiando) ( ) Universitario Completo

( x ) Técnico completo ( ) Posgrado

5.1.1 Describa las especialidades o carreras de pregrado preferentes

Profesional en Ciencias administrativas y contables, Ciencias económicas o Derecho.

Marque el grado académico Post grado requerido

( ) Maestría ( ) Doctorado

5.1.3 Marque si requiere colegiatura profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.1.4 Marque si requiere habilitación profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.2 Conocimientos:

5.2.1 Conocimientos para el puesto

Administración de propiedades del Estado

Procedimientos para el alta y baja de bienes patrimoniales
Inventario de Bienes muebles e inmuebles del Estado
 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas
especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Administración de Bienes Estatales
Saneamiento y Registro de propiedades en SUNARP

5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido

Nivel Intermedio
Procesador de texto, Hoja de cálculo
Nivel Intermedio
Presentaciones, Correo Electrónico
Nivel Intermedio
Paquetes informáticos

No aplica
5.2.4 Idiomas:

5.3 Experiencia Laboral :

5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa

( ) Practicante/Auxiliar ( ) Jefe de Área

( x ) Asistente ( ) Jefe de Oficina

( x ) Profesional administrativo en las Áreas de
Administración, Planificación y/o Presupuesto

5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del Título

2 años

5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo

1 año

5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano

1 año

5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí (x) No aplica
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el
puesto

Buen Manejo de relaciones interpersonales , Pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo

VI. DESTREZAS
(1) Trabajo en equipo
(2) Capacidad de organización y planificación
(3) Solución de problemas
 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

VII. Competencias Generales (opcional)

(6)(7) Orden
(8) Flexibilidad y adaptación
(9) Ética
(10) Calidad y mejora continua

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN BALANCE Y CONCILIACION CONTABLE

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa

Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :

Especialista Administrativo

I.3 Nombre del Puesto :

Especialista en Balance y Conciliación Contable

I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :

Jefe de la Unidad Especializada de Gestión Administrativa

I.6 Puestos que Supervisa:

 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Ninguna

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo técnico-administrativo al Jefe de Área, para sustentar y actualizar los registros contables y
patrimoniales, sanear los bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad para su regularización, coordinar,
y participar en el inventario físico general actualizado de bienes, de la Unidad Ejecutora.

III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :

a) Realizar la conciliación contable de Bienes Muebles e Inmuebles con la Oficina de Contabilidad los
saldos mensuales de las diferentes cuentas patrimoniales y sus correspondientes provisiones.
b) Tramitar la reposición de bienes(siniestro en caso el bien se encuentre asegurado, robo, hurto, vicios o
defectos que afecten su correcto funcionamiento en caso cuente con garantía, perdida o daño total o
parcial) y entrega del bien dado de baja en reposición

c) Tramitar la tasación, de bienes patrimoniales que carecen de la documentación para determinar y

sustentar su valor requerido para su incorporación al patrimonio de la Oficina de Servicios de Salud Bajo
Mayo (OGESS)

d) Tramitar el arrendamiento de un bien, generar el cálculo de la renta a valor comercial, verificar si esta
considerado en el TUPA, elaborar el informe técnico que sustente la viabilidad o no de arrendar, proyectar el
TDR y la resolucion administrativa.

e) Gestiona la compra venta por subasta pública de bienes, identifica los bienes a disponer y los ordenará por
lotes para su tasación, estableciendo el precio base de los bienes objeto de venta, cuando se trate de
vehículo utiliza la ficha técnica del vehículo, según Anexo Nº. 08 de la Directiva Nº. 006-2021-EF/54.01.

f) Actualizar el valor en libro de bienes muebles e inmuebles sometidos al proceso de mejoramiento previsto
en la normatividad legal

g) Tramitar compraventa de chatarra

h) Brindar apoyo en la toma de Inventario físico de bienes patrimoniales de la institución.

i)
Apoyar en la identificación del estado de conservación de los bienes patrimoniales para su adecuado
funcionamiento y uso.

j) Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.

IV. COORDINACIONES:

4.1 Coordinaciones Internas

Personal técnico de la Unidad de Gestión Administrativa y de la Oficina de Gestión de Servicios de Salud

Personal de las Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y
hospitales

4.2 Coordinaciones Externas

 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
DIRES-SM
GOB. REG.

5.1 Formación Académica

( ) Secundaria Completa ( ) Universitario Incompleto

( ) Técnico incompleto (estudiando) ( ) Universitario Completo

( x ) Técnico completo ( ) Posgrado

5.1.1 Describa las especialidades o carreras de pregrado preferentes

Profesional en Ciencias administrativas y contables, Ciencias económicas o Derecho.

Marque el grado académico Post grado requerido

( ) Maestría ( ) Doctorado

5.1.3 Marque si requiere colegiatura profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.1.4 Marque si requiere habilitación profesional

( x ) Sí (según corresponda) ( ) No

5.2 Conocimientos:

5.2.1 Conocimientos para el puesto

Administración de propiedades del Estado

Procedimientos para el alta y baja de bienes patrimoniales
Inventario de Bienes muebles e inmuebles del Estado

5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas

especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Administración de Bienes Estatales
Saneamiento y Registro de propiedades en SUNARP

5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido

Nivel Intermedio
Procesador de texto, Hoja de cálculo
Nivel Intermedio
Presentaciones, Correo Electrónico
Nivel Intermedio
Paquetes informáticos

No aplica
5.2.4 Idiomas:
 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
5.3 Experiencia Laboral :

5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa

( ) Practicante/Auxiliar ( ) Jefe de Área

( x ) Asistente ( ) Jefe de Oficina

( x ) Profesional administrativo en las Áreas de
Administración, Planificación y/o Presupuesto

5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del Título

2 años

5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo

1 año

5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano

1 año

5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí (x) No aplica
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el
puesto

Buen Manejo de relaciones interpersonales , Pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo

VI. DESTREZAS
(1) Trabajo en equipo
(2) Capacidad de organización y planificación
(3) Solución de problemas

VII. Competencias Generales (opcional)

(11)
(12) Orden
(13) Flexibilidad y adaptación
(14) Ética
(15) Calidad y mejora continua
 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÉCNICO EN BALANCE Y CONCILIACION CONTABLE

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa
Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :
Asistente Administrativo
I.3 Nombre del Puesto :
Técnico Apoyo en Balance y Conciliación Contable
I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :
Apoyo del responsable de Balance y Conciliación Contable
I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :
Jefe de la Unidad Especializada de Gestión Administrativa
I.6 Puestos que Supervisa:
Ninguna
II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo técnico-administrativo al Especialista de Balance y Conciliación Contable, en la actualización de los registros
Contables y patrimoniales, sanear bienes sobrantes y faltantes, de las RIS que conforman la Unidad Ejecutora.
III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :

a) Brindar apoyo en el inventario físico general de bienes patrimoniales.

b) Brindar apoyo en el saneamiento de bienes sobrantes y faltantes.

c) Brindar apoyo en la actualización de la valorización mediante tasación de los bienes patrimoniales que carecen de

Documentación.

d) Efectuar el análisis y cálculo de las depreciaciones históricas y ajustadas de todos los activos adquiridos y donados

e) Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.

IV. COORDINACIONES :
4.1 Coordinaciones Internas
Personal técnico de la Unidad de Gestión Administrativa
Personal de Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y hospitales
4.2 Coordinaciones Externas
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
5.1 Formación Académica
( ) Secundaria Completa ( ) Universitario Incompleto
( ) Técnico incompleto (estudiando) ( ) Universitario completo
( x ) Técnico completo ( ) Posgrado
5.1.1 Describa las especialidades o carreras académica requerida preferentes
Técnico en Administración y/o de Contabilidad
Marque el grado académico Post académico requerido
( ) Maestría ( ) Doctorado
5.1.2 Marque si requiere colegiatura profesional
( ) Sí (según corresponda) ( x ) No
5.1.3 Marque si requiere habilitación profesional
( ) Sí (según corresponda) ( x ) No
5.2 Conocimientos:
5.2.1 Conocimientos para el puesto
Técnicas de Administración de propiedades del Estado
Técnicas de baja de bienes
Manejo de los documentos de Patrimonio
Inventario de Bienes Inmuebles del Estado
5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Técnicas de Almacenamiento
Administración de Bienes
Técnicas de inventario físico de bienes inmuebles
Curso de registro de propiedades en al SUNARP
5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido
Procesador de texto, Hoja de cálculo Nivel Intermedio
Nivel Intermedio
Presentaciones, Correo Electrónico
Nivel Intermedio
Paquetes informáticos
No aplica
5.2.4 Idiomas Ingles:
5.3 Experiencia Laboral :
5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa
( ) Practicante/Auxiliar ( ) Jefe de Área
( x ) Asistente ( ) Jefe de Oficina
( ) En las Áreas de Administración, Planificación y/o Presupuesto
5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del Título
1 año
5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo
1 año
5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano
1 año
5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí (x) No aplica
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el puesto
Manejo de relaciones interpersonales , pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo
VI. DESTREZAS
(1) Trabajo en equipo
(2) Capacidad de organización y planificación
(3) Solución de problemas
VII. Competencias Generales (opcional)
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
(1) Orden
(2) Flexibilidad y adaptación
(3) Ética
(4) Calidad y mejora continua

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÉCNICO APOYO EN CONTROL DE BIENES PATRIMONIAL

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa

Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :

Asistente Administrativo

I.3 Nombre del Puesto :

Técnico Apoyo en Control Bienes Patrimonial

I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :

Jefe de la Unidad Especializada de Gestión Administrativa

I.6 Puestos que Supervisa:

Ninguna

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo técnico-administrativo al Especialista en Patrimonio para la administración de las propiedades del
Estado de los bienes muebles e inmuebles de las Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud,
establecimientos de primer nivel de atención y hospitales
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :

f) Brindar apoyo en la toma de Inventario físico de bienes patrimoniales de la institución.

g) Brindar apoyo en la identificación del estado de conservación de los bienes patrimoniales para su
adecuado funcionamiento y uso.

h) Brindar apoyo en el proceso de alta, baja y venta de bienes dados de baja de la entidad.

i) Registrar e informar al jefe del Área de Patrimonio sobre el desplazamiento de los bienes.

j) Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.

IV. COORDINACIONES :

4.1 Coordinaciones Internas

Personal técnico de la Unidad de Gestión Administrativa

Personal de Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y
hospitales

4.2 Coordinaciones Externas

5.1 Formación Académica

( ) Secundaria Completa ( ) Universitario Incompleto

( ) Técnico incompleto (estudiando) ( ) Universitario completo

( x ) Técnico completo ( ) Posgrado

5.1.1 Describa las especialidades o carreras académica requerida preferentes

Técnico en Administración y/o de Contabilidad

Marque el grado académico Post académico requerido

( ) Maestría ( ) Doctorado

5.1.2 Marque si requiere colegiatura profesional

( ) Sí (según corresponda) ( x ) No

5.1.3 Marque si requiere habilitación profesional

( ) Sí (según corresponda) ( x ) No

5.2 Conocimientos:
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
5.2.1 Conocimientos para el puesto
Técnicas de Administración de propiedades del Estado
Técnicas de baja de bienes
Manejo de los documentos de Patrimonio
Inventario de Bienes Inmuebles del Estado
5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas
especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Técnicas de Almacenamiento
Administración de Bienes
Técnicas de inventario físico de bienes inmuebles
Curso de registro de propiedades en al SUNARP

5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido

Nivel Intermedio
Procesador de texto, Hoja de cálculo
Nivel Intermedio
Presentaciones, Correo Electrónico
Nivel Intermedio
Paquetes informáticos

No aplica
5.2.4 Idiomas Ingles:

5.3 Experiencia Laboral :

5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa

( ) Practicante/Auxiliar ( ) Jefe de Área

( x ) Asistente ( ) Jefe de Oficina

( ) En las Áreas de Administración, Planificación
y/o Presupuesto

5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del Título

1 año

5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo

1 año

5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano

1 año

5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí (x) No aplica
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el
puesto

Manejo de relaciones interpersonales , pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo

VI. DESTREZAS
(1) Trabajo en equipo
(2) Capacidad de organización y planificación
(3) Solución de problemas

VII. Competencias Generales (opcional)

(5) Orden
(6) Flexibilidad y adaptación
(7) Ética
(8) Calidad y mejora continua

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TÉCNICO ENLACE DE REDES OGESS

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa

Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :

Asistente Administrativo

I.3 Nombre del Puesto :

Técnico Enlace de Redes de Ogess

I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :

Jefe de la Unidad Especializada de Gestión Administrativa

I.6 Puestos que Supervisa:

Ninguna
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
II. MISIÓN DEL PUESTO:

Prestar apoyo al Especialista en Patrimonio para la administración de las propiedades del Estado de los inmuebles
de las Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y hospitales.
III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :

a) Identificar en los partes administrativos elaborados por el almacén general, los bienes de activo fijo
adquiridos por la institución.
b) Brindar apoyo en la toma de Inventario físico de bienes patrimoniales de la institución.

c) Brindar apoyo en la determinación del valor de depreciación y revaluación de los bienes de activo fijo de
la entidad, para el cierre contable.

d) Brindar apoyo en la identificación del estado de conservación de los bienes patrimoniales para su
adecuado funcionamiento y uso.

e) Brindar apoyo en el proceso de alta, baja y disposición final de bienes de la entidad.

f) Registrar e informar al jefe del Área de Patrimonio sobre el desplazamiento de los bienes.

g) Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.

IV. COORDINACIONES :

4.1 Coordinaciones Internas

Personal técnico de la Unidad de Gestión Administrativa

Personal de las Redes Integrada: Unidades Territoriales de Salud, establecimientos de primer nivel de atención y
hospitales

4.2 Coordinaciones Externas

5.1 Formación Académica

( ) Secundaria Completa ( ) Universitario Incompleto

( ) Técnico incompleto (estudiando) ( ) Universitario completo

( x ) Técnico completo ( ) Posgrado

5.1.1 Describa las especialidades o carreras académica requerida preferentes

Técnico en Administración y/o de Contabilidad

Marque el grado académico Post grado requerido

( ) Maestría -- no aplica ( ) Doctorado

5.1.3 Marque si requiere colegiatura profesional

 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

( ) Sí (según corresponda) ( x ) No

5.1.4 Marque si requiere habilitación profesional

( ) Sí (según corresponda) ( x ) No

5.2 Conocimientos:

5.2.1 Conocimientos para el puesto

Técnicas de Administración de propiedades del Estado

Técnicas de baja de bienes
Manejo de los documentos de Patrimonio
Inventario de Bienes Inmuebles del Estado
5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas
especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( x ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Técnicas de Almacenamiento
Administración de Bienes
Técnicas de inventario físico de bienes inmuebles
Curso de registro de propiedades en al SUNARP

5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido

Nivel Intermedio
Procesador de texto, Hoja de cálculo
Nivel Intermedio
Presentaciones, Correo Electrónico
Nivel Intermedio
Paquetes informáticos

No aplica
5.2.4 Idiomas

5.3 Experiencia Laboral :

5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa

( ) Practicante/Auxiliar ( ) Jefe de Área

( x ) Asistente ( ) Jefe de Oficina

( ) Profesional administrativo en las Áreas de
Administración, Planificación y/o Presupuesto

5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del título

1 año

5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo

1 año
 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano

1 año

5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí No aplica
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el
puesto

Manejo de relaciones interpersonales , pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo

VI. DESTREZAS
(1) Trabajo en equipo
(2) Capacidad de organización y planificación
(3) Solución de problemas

VII. Competencias Generales (opcional)

(1)(2) Orden
(3) Flexibilidad y adaptación
(4) Ética
(5) Calidad y mejora continua

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA

I.1 Unidad Orgánica :

Unidad Especializada de Gestión Administrativa

Área de Control Patrimonial
I.2 Denominación :

Secretaria/o

I.3 Nombre del Puesto :

Secretaria/o

I.4 Dependencia Jerárquica Lineal :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.5 Dependencia Jerárquica Funcional :

Jefe del Área de Control Patrimonial

I.6 Puestos que Supervisa:

Ninguno

II . MISIÓN DEL PUESTO:

 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Prestar apoyo a las actividades de secretariado al de Área de Control Patrimonial, para optimizar el trabajo
administrativo de la Jefatura.
III. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO :

a) Organizar, coordinar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial

b) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Jefe del Área.

c) Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Jefe del Área

d) Administrar el archivo de la documentación clasificada del Área

e) Atender y orientar al público a fin de brindar información sobre aspectos relacionados con los servicios que
brinda el Área.

f) Velar por la integridad de los bienes muebles e inmuebles asignados al Área

g) Recepcionar y despachar documentación del Área

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área

IV . COORDINACIONES PRINCIPALES

4.1 Coordinaciones Internas

Con las Direcciones de Líneas, Unidades Orgánicas de Gestión Presupuestal, Gestión Administrativas, y Área
Administrativas de la Oficina de Gestión de Servicio de Salud Bajo Mayo.
Redes Integradas de Salud, Micro redes

4.2 Coordinaciones Externas

Dirección Regional de Salud

Público usuario en general

V. REQUISITOS :

5.1 Formación Académica

( x ) Técnico completo ( x ) Universitario Incompleto

5.1.1 Describa las especialidades o carreras académicas requeridas preferentes

Marque el grado académico Post grado requerido

( ) Maestría No aplica

5.1.2 Marque si requiere colegiatura profesional  ( x ) No

5.1.3 Marque si requiere habilitación profesional  ( x ) No

 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
5.2 Conocimientos:

5.2.1 Conocimientos para el puesto

(1) Administración técnica de secretariado

(2) Archivamiento de los documentos
5.2.2 Curso, diplomado s y/o Programas especialización requerido para el puesto

( x ) Cursos ( x ) Diplomados
Obligatorio: Obligatorio:
Clima Organización ,Archivamiento

5.2.3 Ofimática Elegir el nivel requerido

Nivel intermedio
Procesador de texto, hoja de cálculo, Word
Nivel intermedio
Presentaciones
Nivel intermedio
Correo electrónico, paquetes informanticos
No aplica
5.2.4 Idiomas Ingles:

5.3 Experiencia Laboral :

5.3.1 Marque el tipo de puesto en que debe tener experiencia previa

(x ) Asistente ( ) Jefe de Oficina

5.3.2 Señale los años de experiencia general desde la obtención del título

1 año

5.3.3 Señale los años de experiencia específica , en el área de trabajo, requeridos como mínimo

1 año

5.3.4 Señale los años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano

1 año

5.3.5 Marque si requiere SERUMS

( ) Sí ( x) No aplica
5.3.6 Menciones otros aspectos complementarios sobre los requisitos , en caso existiera algo adicional para el
puesto

Manejo de relaciones interpersonales , pro actividad, discreción, disponibilidad de tiempo

VI. DESTREZAS
 OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
(1) trabajo en equipo.(2) capacidad de organización y planificación,(3) solución de problemas

VII. Competencias Generales (opcional)

(6)(7) Orden
(8) Flexibilidad y adaptación
(9) Ética
(10) Calidad y mejora continua