OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
DIRECTIVA Nº 001-2022-ACP-OGES-BM.
“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE LOS BIENES
MUEBLES PATRIMONIALES DEL AREA DE CONTROL PATRIMONIAL –
UNIDAD EJECUTORA Nº. 400 - OFICINA DE GESTION DE SERVICIOS DE
SALUD BAJO MAYO.
I.- INTRODUCCION:
El Área de Control Patrimonial, para dar cumplimiento a lo previsto en las diferentes
normas legales emanadas de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN y
el Ministerio de Economía y Finanzas – MEF, presenta los “Procedimientos de Gestión de
los Bienes Muebles Estatales para la Unidad Ejecutora Nº. 400 – Oficina de Gestión de
Servicios de Salud Bajo Mayo, (En adelante OGESS-BM).
II.- FINALIDAD:
2.1 Registrar de forma mensual los bienes patrimoniales al SIGA – Modulo Patrimonio
2.2 Controlar los procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales: Alta, Baja,
Adquisición, Administración, Disposición, Registro y Supervisión en la OGESS-BM y
ámbito jurisdiccional.
2.3 Ejercer el control permanente de los bienes patrimoniales a cargo de la OGESS-BM, Redes y
Micro Redes de Salud.
2.4 Establecer las responsabilidades de los Directores y Jefes de Redes de Salud y de todo el
personal, que tengan asignados los bienes patrimoniales.
III.- OBJETIVO:
3.1 Establecer normas y procedimientos que permitan planificar, registrar, custodiar y
supervisar los bienes muebles, optimizando la gestión patrimonial de la OGESS-BM.
3.2 Cumplir con las disposiciones normativas de la SBN y del MEF para la elaboración de los
inventarios anuales, que sustenten la forma razonable de los estados financieros.
3.3 Establecer los Procedimientos de Gestión, Control y Uso de Bienes Muebles que permitan asegurar
el uso correcto, conservación y custodia de los Bienes Depreciables y No Depreciables de salud que
constituyen el Patrimonio de las sedes administrativas y centros asistenciales del ámbito
jurisdiccional de la OGESS-BM.
3.4 Contar con los Registros Patrimoniales y Contables debidamente conciliados y
actualizados, de la OGESS – BM.
IV.- ALCANCE:
Lo dispuesto en la presente Directiva es de aplicación y cumplimiento
obligatorio, en todas las dependencias jurisdicción de la OGESS – BM.
4.1 Sede administrativa de la OGESS – Bajo Mayo
4.2 Redes de Salud: San Martín, Lamas, Picota y el Dorado.
4.3 Micro Redes de Salud: Morales, Banda de Shilcayo, Juan Guerra, Chazuta, Huimbayoc, Papaplaya,
Pongo del Caynarachy y Barranquita.
V.- BASE LEGAL:
5.1 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
5.2 Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
5.3 Decreto Supremo N° 008-2021-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
29151.
.
5.4 Resolución Directoral N° 012-2016-EF/51.01, que aprueba la Directiva N° 005- 2016-
EF/51.01, Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de los
elementos de propiedades, planta y equipo de las Entidades públicas y otras formas
organizativas no financieras que administren recursos públicos.
5.5 Resolución de Contraloría N° 146-2019-CG, que aprueba la Directiva N° 006-
2019-CG/INTEG “Implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del
Estado”.
5.6 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno.
5.7 Decreto Legislativo Nº. 1439 – Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Abastecimiento.
5.8 Decreto Supremo Nº. 217-2019-EF – Reglamento del Decreto Legislativo Nº. 1439.
5.9 Resolución Directoral Nº. 0015-2021-EF/54.01 – Aprueba la Directiva Nº.
006-2021-EF/54.01 – “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el
marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”.
.
5.10 Resolución N° 158-97/SBN “Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y sus
actualizaciones y la Directiva N° 001-97/SBN-UG-CIMN “Normas para la catalogación de
Bienes Muebles del Estado”.
Las normas mencionadas incluyen sus normas modificatorias, complementarias y
conexas.
VI.- DIPOSICIONES GENERALES
6.1Definiciones:
Bienes Muebles: Son aquellos bienes que, por sus características, pueden ser
trasladados de un lugar a otro sin alterar su integridad, incluyendo los intangibles y
las existencias, independientemente de su uso.
Código patrimonial: Código único y permanente que lo diferencia de cualquier
otro bien, compuesto por doce (12) dígitos a través de los cuales se clasificará e
identificará el bien, es generado por el módulo patrimonial del aplicativo SIGA al
momento de realizar el registro del bien mueble.
Etiqueta: Es el símbolo material a través del cual se consigna en un bien mueble,
como mínimo, los doce dígitos del código patrimonial, la denominación del bien y
el nombre o siglas de la institución. La etiqueta debe ser ubicada en un lugar
visible y apropiado del bien mueble.
Inventario: Procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y
registrar los bienes con los que cuenta la entidad a una determinada fecha, con el fin
de comprobar la existencia de los bienes.
Mantenimiento: Abarca los conceptos de reparación y conservación, con el
propósito de evitar el deterioro temprano de sus bienes muebles. Estos desembolsos
son necesarios para que el bien mueble opere correctamente por el plazo de vida
útil estimada, pero sin añadirle valor alguno, constituyendo desembolsos no
significativos que normalmente serán reconocidos como gastos del periodo en que
se llevan a cabo.
Registro de bienes muebles: El registro de bienes muebles consiste en las
acciones de carácter técnico que debe realizar el Área de Control Patrimonial - ACP, en
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coordinación con el Área de Contabilidad y Control Previo, con el fin de registrar
adecuada y oportunamente los bienes adquiridos por la entidad.
Reparación: Acciones correctivas con el propósito de recobrar las características
estándar de operación de los bienes muebles. Los desembolsos por reparación son
los necesarios para que el bien mueble vuelva a estar en perfectas condiciones de
funcionamiento, mediante trabajos que no incrementan su capacidad de
funcionamiento, sino que hacen únicamente que este bien mueble se recupere
después de haberse detectado algún desperfecto o falla.
Servidor: Son aquellas personas que prestan servicios bajo los regímenes
laborales del Decreto Legislativo N° 276, Decreto Legislativo N° 728, Decreto
Legislativo N° 1024, Decreto Legislativo N° 1057 y Ley N° 30057, así como las
personas contratadas bajo las disposiciones contenidas en el Decreto Ley N°
25650 y la Ley N° 29806.
6.2 La gestión de los bienes muebles comprende la planificación, coordinación, registro,
desplazamiento, custodia y control de los mismos.
6.3 El Área de Control Patrimonial - ACP es la encargada de registrar los bienes muebles en el
módulo patrimonio del aplicativo SIGA a cargo del ACP y en el módulo patrimonio
del Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales (SINABIP Web) de la
Dirección General de Abastecimiento del MEF.
Cada registro de bien mueble genera un código patrimonial de doce (12) dígitos,
cuyo etiquetado se coloca en un lugar visible del bien.
El registro debe contener los datos técnicos y contables del bien patrimonial y está a
cargo de la Oficina Logística de la Oficina General de Administración.
6.4 El código patrimonial de cada bien mueble se genera cuando el bien es dado de alta y
se excluye cuando el bien es dado de baja. No puede existir más de un bien mueble
con el mismo número correlativo. Los códigos de los bienes muebles dados de baja,
no pueden o deben ser utilizados para la identificación de nuevos bienes.
6.5 Cuando la etiqueta del código patrimonial se dañe o deteriore, es reemplazada por
otra de iguales características por el Área de Control Patrimonial.
Para hacer efectivo el cambio o reemplazo de etiqueta, el servidor que tenga asignado
el bien mueble comunica al Área de Control Patrimonial, a través del correo
electrónico ogesspatrimonio@[Link], el daño o deterioro, bajo responsabilidad.
VII.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.1 Obligaciones de los usuarios de los bienes muebles
7.7.1 El personal que presta servicios en la OGESS – BM, independientemente de
su vínculo laboral o contractual, tiene el deber de proteger y conservar los
bienes muebles asignados, debiendo utilizar los que le fueran entregados para
el desempeño de sus funciones, evitando su inapropiado uso, derroche o
desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros lo empleen para fines
particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido
específicamente destinados.
7.7.2 El servidor a quien se le asigna bienes muebles, independientemente de su
nivel jerárquico, es responsable de la existencia física y conservación de los
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mismos, y quién adopta las medidas preventivas para evitar pérdidas,
sustracción o daños durante la custodia de bienes asignados.
7.7.3 Todo desplazamiento de los bienes muebles, incluyendo el acto de entrega, así
como los daños, deterioro, mal funcionamiento, pérdida, robo, siniestro u otro
hecho que afecte el funcionamiento del bien, es comunicado al correo
institucional ogesspatrimonio@[Link], el mismo día de haber tomado
conocimiento de los hechos.
7.7.4 A efecto de realizar la verificación física de los bienes asignados, el servidor
que por cualquier motivo concluya su vínculo laboral o contractual
comunicara el hecho al correo electrónico ogesspatrimonio@[Link], con
copia al correo electrónico de su jefe inmediato, con una antelación no menor
a cuarenta y ocho (48) horas previo al cese.
7.7.5 Cuando se trate de bienes muebles que ya no sean utilizados por los órganos o
unidades orgánicas, esta situación es comunicada al correo electrónico
ogesspatrimonio@[Link], a fin que el Área de Control Patrimonial –
ACP, realice el retiro del bien mueble y reasignarlo a otra unidad orgánica
que lo requiera, según corresponda.
7.7.6 El servidor que por necesidad del servicio u otro motivo requiera ingresar o
retirar bienes muebles que no sean de propiedad de la OGESS – BM; registra
el ingreso y salida de dichos bienes en el registro que maneja el personal de
seguridad.
7.7.7 Cuando el Área de Control Patrimonial, requiera realizar inventarios anuales,
inventarios inopinados o inspecciones técnicas, el servidor debe mostrar todos
los bienes muebles asignados a su cargo, inclusive aquellos que por su
seguridad u otras circunstancias pudieran encontrarse guardados.
7.2 Procedimiento para la asignación de bienes muebles
7.2.1 La asignación en uso de los bienes muebles se genera por la incorporación de
nuevo personal o la existencia de nuevas necesidades de los órganos o
unidades orgánicas de la OGESS – BM.
En el caso de ingreso de nuevo personal, la Dirección de Recursos Humanos, a
través del correo electrónico ogesspatrimonio@[Link], comunica al Área
de Control Patrimonial, (en adelante, ACPG), Área de Soporte Informativo
(en adelante, ASI) y al jefe inmediato del nuevo personal, hasta el día hábil
siguiente de ocurrida la incorporación, para que, previa coordinación con el
jefe inmediato del servidor, al Área de Control Patrimonial y el ASI, de ser el
caso, le proporcione los bienes muebles necesarios para el cumplimiento
de sus funciones.
En caso se trate de personal contratado bajo el Decreto Ley N° 25650 o la Ley
N° 29806, en cuyo caso, corresponde a la UTP- Fondo de Apoyo Gerencia al
Sector Público - FAG y al jefe del órgano o unidad orgánica, según el caso,
comunicar al Área de Control Patrimonial y al ASI, la incorporación o
renuncia del servidor.
De existir necesidades que requieran la asignación de nuevos bienes,
corresponde al jefe del órgano o unidad orgánica o a quien se designe, solicitar
al Área de Control Patrimonial, a través del correo electrónico
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ogesspatrimonio@[Link], quien se encargará de cumplir con el
requerimiento, previa coordinaciones con el órgano solicitante.
El requerimiento de bienes, sin excepción, debe contener el nombre completo
del servidor a quien se le asigna el bien, dicho servidor suscribe el formato de
“Asignación de bienes patrimoniales por persona” (Anexo 01).
En el caso de bienes del tipo mobiliario (mesas, escritorios, armarios, entre
otros), el requerimiento debe contar con el visto bueno o autorización del Área
de Control Patrimonial, previa verificación que el órgano o unidad orgánica
solicitante cuente con el espacio adecuado para la incorporación de mobiliario
adicional.
7.2.2 El Área de control Patrimonial – ACP, es la encargada de asignar al nuevo
servidor los bienes para el ejercicio de sus funciones, previa suscripción del
formato “Asignación de bienes patrimoniales por persona” (Anexo 03), en dos
ejemplares, el mismo que es emitido a través del registro de la asignación en el
módulo patrimonio del Sub Modulo SIGA Patrimonio a cargo del Área de
Control Patrimonial
7.2.3 Firmado el formato, un ejemplar se entrega al servidor que recibe los bienes y
otro para el archivo del Área de Control Patrimonial.
7.2.4 Al suscribir el formato de “Asignación de bienes patrimoniales por persona”
(Anexo 03), el servidor asume la responsabilidad del buen uso y seguridad de
los bienes muebles que le hayan asignado.
7.2.5 De ocurrir un desperfecto, daño visible, hurto o extravío de los bienes
asignados, el servidor comunica mediante informe a su jefe inmediato, hasta el
día siguiente hábil de haber tomado conocimiento de los
hechos, quien debe comunicar mediante documento lo acontecido al Área de
Control Patrimonial.
7.2.6 Corresponde al Área de Control Patrimonial, y a al ASI, de corresponder,
evaluar el desperfecto o daño visible de los bienes muebles reportados.
7.2.7 Los bienes muebles asignados se utilizan únicamente para llevar a cabo las
funciones y labores institucionales a cargo del servidor, y por ningún motivo
para fines personales o particulares.
7.3 Responsabilidad de los usuarios de los bienes muebles de uso común
7.3.1 En el caso que, en el órgano o unidad orgánica existan bienes de uso común,
éstos son identificados y asignados al Director (a) o a quien él/ella designe. El
servidor a quién se asigne los bienes de uso común asume las obligaciones que
se establecen en la presente Directiva.
7.3.2 Los servidores que no tengan la asignación de bienes patrimoniales, pero que en
el cumplimiento de sus funciones hacen uso de ellos, asumen también la
responsabilidad sobre los mismos hasta que sea devuelto el bien al Director (a)
o a quien él/ella haya designado, con el fin de garantizar la debida salvaguarda
de la integridad de los bienes de la OGESS-BM.
7.4 De la Entrega de bienes muebles
7.4.1 El acto de entrega de bienes muebles asignados, se produce cuando la
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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Oficina de Recursos Humanos informa por escrito o correo electrónico a
la OL, el cese de personal o el desplazamiento de un servidor a otro
órgano o unidad orgánica de la OGESS – BM, o cuando el servidor
comunica que un bien determinado ha dejado de tener utilidad.
7.4.2 El Área de Control Patrimonial es la encargada de realizar la
verificación física y el estado de conservación de los bienes asignados,
según el reporte de los bienes asignados al servidor obtenidos del
SIGA.
Corresponde al ASI, verificar el correcto funcionamiento y los componentes
internos del equipo de cómputo y/o informáticos asignados.
En caso se hayan asignado aparatos eléctricos y/o electrónicos, corresponde al
Área de Control Patrimonial, y a través de Servicios Generales verificar su
adecuado funcionamiento y los accesorios que lo conforman, de ser el caso.
Los bienes asignados deben ser entregados por el servidor en el mismo estado
en que lo recibió, salvo el deterioro que se dé por su uso ordinario.
7.4.3 En caso de daños o pérdida de los bienes asignados, que no fueron
informados oportunamente, el encargado de recibir los bienes comunica
de inmediato al a OL y ésta a la Dirección de Planificación, Gestión
Financiera y Administración, Oficina General de Administración (en
adelante, DPGFyA.), quedando ésta última facultada de informar a la
Secretaría Técnica de los Órganos Instructores del Procedimiento
Administrativo Disciplinario para la posible determinación de
responsabilidades.
Para los bienes señalados en el párrafo anterior, se postergará la suscripción
del formato “Orden de desplazamiento interno de bienes patrimoniales”,
(Anexo 04), por la entrega de bienes muebles hasta que la Secretaría Técnica
de los Órganos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario se
pronuncie sobre la existencia o no de la falta imputada al servidor.
7.4.4 Realizada la verificación física de los bienes muebles, el Área de
Control Patrimonial, registra en el módulo patrimonial del aplicativo
SIGA la nueva asignación de los bienes muebles al servidor encargado
de recibirlos.
La entrega de bienes se realiza mediante el uso del formato “Orden de
desplazamiento interno de bienes patrimoniales”, emitido por el SIGA, de
acuerdo al (Anexo 04); el mismo que es firmado por el responsable del Área
de Control Patrimonial y Almacén, el servidor que entrega los bienes y el
servidor que recibe los bienes, en tres originales, de las cuales una se entregará
al usuario que entrega los bienes, otra al servidor que los recibe y otra quedará
en el archivo del Área de Control Patrimonial.
7.4.5 Los bienes asignados que dejen de tener utilidad para la unidad
orgánica u órgano, deben ser comunicados al Área de Control
Patrimonial, a través del correo electrónico
ogesspatrimonio@[Link], para su reubicación interna; de no
asignarse el bien, éste será entregado al Área de Control Patrimonial,
para que determine su destino final.
7.4.6 Los bienes dados de baja son custodiados y conservados por el Área
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
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de Control Patrimonial, hasta la ejecución de su disposición final.
7.5 Procedimiento para el desplazamiento de bienes muebles
7.5.1 Se considera desplazamiento el traslado del bien en las instalaciones de la
Oficina de Servicios de Salud Bajo Mayo, o hacía otro local institucional por
necesidad del servicio, reparación o mantenimiento.
7.5.2 En el caso que, por la necesidad del servicio, el servidor necesite desplazar un
bien mueble que le fue asignado, solicita el desplazamiento al correo
electrónico ogesspatrimonio@[Link], con copia a los correos
electrónicos del jefe del órgano o unidad orgánica y al Jefe del Área de
Control Patrimonial, para conocimiento.
Todo desplazamiento de bienes muebles, a cargo de la Oficina de Servicios de
Salud Bajo Mayo debe realizarse haciendo uso del formato “Orden de Salida
de Bienes Muebles” (Anexo 04), el mismo que es suscrito por el servidor
solicitante del traslado, el personal que realiza el traslado, por el responsable
de Control Patrimonial y el personal de vigilancia, designado en los puntos de
control de ingreso y salida. en el caso que, el desplazamiento del bien sea de
forma temporal, con retorno a la unidad orgánica asignada, solo se empleará el
formato “Orden de Salida de Bienes Muebles” (Anexo 04).
7.5.3 En el caso que el desplazamiento del bien sea de forma permanente, sin
retorno a la unidad orgánica asignada, en adición al formato “Orden de Salida
de Bienes Muebles” (Anexo 04), el Área de Control Patrimonial, registra en el
módulo patrimonial del aplicativo SIGA la nueva ubicación física del bien
mueble y de corresponder la asignación al servidor que hará uso del bien
mueble, producto de dichos registros se emite el formato “Orden de
desplazamiento interno de bienes patrimoniales” (Anexo 02), que es suscrito
por el servidor y por el responsable de Control Patrimonial.
7.5.4 Es obligación del personal de seguridad verificar la salida de los bienes y
constatar que los datos consignados en el formato “Orden de Salida de Bienes
Muebles” (Anexo 04) correspondan al bien mueble que está siendo
desplazado.
7.5.5 La salida de los bienes muebles que por motivo de reparación o
mantenimiento deben ser retirados de las instalaciones del OGESS-BM, se
formaliza mediante el uso del formato “Orden de salida de bienes muebles”,
siendo el responsable de los bienes muebles hasta su retorno, el servidor,
solicitante del traslado.
7.5.6 La salida y reingreso de equipos de cómputo y/o mobiliarios por
mantenimiento o reparación, estará a cargo del personal de la ASI y del Área
de Control Patrimonial.
7.6 Procedimiento para el caso de pérdida, hurto o sustracción de los bienes
asignados
7.6.1 En caso de extravío o sustracción de bienes patrimoniales fuera del local
institucional, el servidor bajo cuya custodia se encontraba el bien debe
asentar en forma inmediata la denuncia correspondiente ante la comisaría
más cercana y presentar, hasta el día hábil siguiente de ocurrido los hechos,
un informe a su jefe inmediato detallando los hechos, el motivo de la salida
del bien y las características de los mismos, adjuntando la denuncia
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
correspondiente.
El jefe del órgano comunica lo ocurrido al Área de Control Patrimonial
dentro de los tres (3) días siguientes de ocurrido el hecho, adjuntando el
Informe del servidor y la denuncia policial en original correspondiente.
Una vez tomado conocimiento de lo acontecido, el Jefe del Área de Control
Patrimonial, informa a la DPGFyA, y ésta a su vez, a la Secretaría Técnica de
los Órganos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario,
adjuntando copia autenticada de la denuncia policial, el Informe del servidor
y el informe del jefe seguridad, para que determine la existencia de falta(s)
administrativas disciplinarias, de ser el caso.
7.6.2 Si la pérdida del bien se efectuó al interior del local institucional, el servidor
a cargo del uso y custodia del bien asignado comunica por escrito el hecho a
su jefe inmediato, el mismo día de haber tomado conocimiento, quien
comunica dentro de los tres (3) días hábiles al Área de Control Patrimonial.
Posteriormente, el Área de Control Patrimonial, informa a la DPGFyA, y ésta a la
vez, a la Secretaría Técnica de los Órganos Instructores del Procedimiento
Administrativo Disciplinario para que proceda a determinar la existencia de
falta(s) administrativas, de ser el caso.
7.6.3 En caso la Secretaría Técnica de los Órganos Instructores de los
Procedimientos Administrativos Disciplinarios determina la existencia de
responsabilidad por parte del servidor, sin perjuicio de las sanciones
administrativas que correspondan, éste debe reponer el bien mueble con otro
de iguales o similares características o abonar el costo del deducible cuando
el bien mueble haya sido repuesto por la Compañía de Seguros.
Cuando la reposición de bienes involucre equipos informáticos o de equipos
eléctricos, corresponde al ASI y/o el Área de Control Patrimonial, realizara
la evaluación respectiva otorgando la conformidad u observaciones de
corresponder.
7.6.4 Efectuada la reposición del bien mueble siniestrado, se suscribe un Acta de
Entrega – Recepción entre el servidor que repone el bien y el responsable de
Control Patrimonial y Almacén.
7.6.5 En caso de siniestros, corresponde al Área de Control Patrimonial, informar
y remitir a la Compañía de Seguros, la documentación sustentatoria para la
reparación, reembolso o reposición del bien siniestrado siempre y cuando se
encuentre asegurado.
7.7 Bienes de propiedad de terceros
7.7.1 Cuando por necesidad de servicio u otra necesidad, debidamente sustentada,
se requiera ingresar a los ambientes de la OGESS-BM, bienes muebles que
no sean de propiedad de esta, por un plazo menor a treinta (30) días
calendario, éstos deben ser registrados por el propietario o posesionario
mediante el formato de “Declaración Jurada de Propiedad Privada de Bienes
Muebles” (Anexo 04), el cual, previa suscripción, se registra con el personal
de seguridad del local de ingreso y es emitido en dos (02) copias, una para el
propietario del bien y otra para el personal de seguridad.
Corresponde al personal de seguridad de la OGESS-BM, verificar que la
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ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
información consignada en el formato “Declaración Jurada de Propiedad
Privada de Bienes Muebles” (Anexo 04), contenga las mismas características
del bien mueble que está ingresando, señalándola fecha y hora de ingreso y
salida del bien.
7.7.2 Los servidores que ingresen bienes muebles de su propiedad, cuya
permanencia sea por un periodo mayor a treinta (30) días calendario, deber
ser comunicarlo mediante correo electrónico ogesspatrimonio@[Link]
al Área de Control Patrimonial indicando las características y los detalles del
bien, adjuntando un documento que acredite su propiedad (factura, boleta,
guía, y/o “Declaración Jurada de Propiedad de Bienes Muebles”). Dichos
bienes no serán etiquetados como “bienes propiedad de terceros” para evitar
confusión durante el Inventario Físico de Activos Fijos que se realiza
anualmente.
VIII.- RESPONSABILIDADES
8.1 La DPGFyA, es la encargada de supervisar la administración y el buen uso de los
bienes muebles de propiedad de la OGESS-BM, y de aquellos bajo su
administración.
8.2 El Área de Control Patrimonial, se encarga de velar por el registro y adecuado
mantenimiento de los bienes muebles de propiedad de la OGESS-BM y de aquellos
que se encuentran bajo su administración, debiendo llevar un registro informático que
detalle los bienes asignados a cada servidor.
.
8.3 La Oficina de Recursos Humanos informa, mediante correo electrónico dirigido al
jefe de cada órgano o unidad orgánica, con copia a ogesspatrimonio@[Link],
el ingreso o cese del servidor hasta el día hábil siguiente de ocurrido el ingreso o
aceptada la renuncia para que el Área de Control Patrimonial, programe y realice la
verificación, asignación o repliegue de bienes, según fuera el caso, salvo que trate
de personal contratado bajo el Decreto Ley N° 25650 o la Ley N° 29806, en cuyo
caso el responsable de informar es la UTP- FAG.
8.4 El ASI, administra la infraestructura tecnológica informática y de comunicaciones
de la OGESS –BM, siendo la encargada de mantener bajo buen recaudo y correcto
almacenaje los equipos informáticos y de comunicaciones que se encuentren en
estado operativo.
8.5 El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva es pasible
de sanción, de conformidad con el Título V “Régimen Disciplinario y Procedimiento
Sancionador” de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, y su Reglamento; el
Reglamento Interno de los Servidores Civiles de la GESS-BM y las demás normas
conexas; sin perjuicio de las responsabilidades civiles y/o penales a que hubiere
lugar.
IX.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
9.1 El personal de seguridad institución<al registra el ingreso y salida de los bienes
que pertenezcan a la OGESS-BM, en caso de detectar la salida de bienes sin la
autorización respectiva, queda facultado a retener el bien y reportarlo al Área
de Control Patrimonial.
9.2 La DPGFyA., a propuesta del Área de Control Patrimonial, puede implementar
medidas adicionales para el buen uso y manejo de los bienes muebles que
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OFICINA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD BAJO MAYO
ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
conforman el patrimonio de la OGESS-BM.
ANEXOS
ANEXO N° 03: FICHA DE ASIGNACION EN USO Y DEVOLUCION DE BIENES
MUEBLES PATRIMONIALES.
ANEXO N° 04: ORDEN DE SALIDA, REINGRESO Y DESPLAZAMIENTO INTERNO
DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES.
DECLARACION JURADA DE PROPIEDAD PRIVADA DE BIENES MUEBLES.
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ANEXO 01
SIGNACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES POR PERSONA
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ANEXO 02
ORDEN DE DESPLAZAMIENTO INTERNO DE BIENES PATRIMONIALES
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ANEXO 02
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ANEXO 02
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ANEXO 02
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ANEXO 02
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ANEXO 02
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ANEXO 02
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ANEXO 02
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ANEXO 03
CON/SIN RETORNO SG/OGA-OFICINA DE ABASTECIMIENTO
DEN DE SALIDA DE BIENES MUEBLES
FECHA: N° -20xx
ORDEN DE SALIDA DE BIENES PATRIMONIALES
DEPENDENCIA ORGÁNICA SOLICITANTE: LUGAR DE SALIDA:
USUARIO SOLICITANTE: LUGAR DE
DESTINO:
USUARIO RESPONSABLE DEL TRASLADO: FECHA DE
EMISION:
FECHA DE RETORNO:
MOTIVO: REFERENCIA:
CÓDI
I CODIGO DESCRIPCION DEL BIEN MAR MODEL SERIE/ MEDIDAS COL OBSERVACIO
T PATRIMONIAL GO DE CA O OR NES
E INVEN
M TARIO
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4 H
.
1 S
.
5 H
.
1 E
.
6 D M A
1
7
1
8
1
9
2
0
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE
FIRMA DEL SOLICITANTE TRASLADO NRO DE DNI: Vº Bº COORDINADOR DE CONTROL PATRIMONIAL
F EC H A D E SA LID A D EL B IEN
Página 20
ANEXO 04
°
DECLARACIÓN JURADA DE PROPIEDAD PRIVADA DE BIENES MUEBLES
Página 21
ANEXO 04
SG/OGA-OFICINA DE ABASTECIMIENTO
FECHA Y HORA DE INGRESO: FECHA Y HORA DE
SALIDA:
DECLARACIÓN JURADA DE PROPIEDAD PRIVADA DE BIENES
MUEBLES
Por la presente, YO …......................................................................................................................................, identificado con DNI …....................
domiciliado en ….............................................................................................................................., servidor de ….....................................................
...............…............................. DECLARO BAJO JUARAMENTO QUE LOS BIENES DESCRITOS A CONTINUACIÓN,
SON DE PROPIEDAD Y USO PARTICULAR DEL SUSCRITO (A):
I DESCRIPCION DEL BIEN MARCA MODELO SERIE/ MEDIDAS COLO ESTA OBSERVACIONES
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