#VALUE!
POR FAVOR, REALICE LA VALIDACIÓ N DE LA DATA INGRESADA
RAZON SOCIAL CANAL ELECTRÓNICO
R.I.F EMAIL PERSONA CONTACTO EMPRESA
CUENTA PAGADORA EMAIL DIRECTOR O GESTOR DE LA CTA VALIDAR
Nº DE EMPLEADOS VP DEL EMPLEADO QUE CAPTÓ LA NÓMINA
DATOS BASICOS
TIPO DE NUMERO DE CEDULA PRIMER SEGUNDO NOMBRES SEXO ESTADO FECHA NACIONALIDAD
DOCUMENTO APELLIDO APELLIDO CIVIL NACIMIENTO
N DE LA DATA INGRESADA SOLO PARA USO DEL BANCO PROVINCIAL
IDAR GENERAR .CSV
DATOS COMPLEMENTARIOS DATOS DE CONTACTABILIDAD
PAIS ESTADO CIUDAD PREPARACION PROFESION OCUPACION CARGA FAMILIAR CORREO ELECTRONICO
NACIMIENTO NACIMIENTO NACIMIENTO ACADEMICA
DATOS DE CONTACTABILIDAD DATOS LABORALES
CODIGO DE AREA NUMERO DE CODIGO DE NUMERO DE SITUACION INGRESO FIJO FECHA DE INGRESO RELACION CON FECHA DE TIPO DE DESCRIPCION TIPO DE
TELEFONO CELULAR CELULAR LABORAL MENSUAL EN LA EMPRESA EL DOMICILIO RESIDENCIA VIA DE LA VIA INMUEBLE
DIRECCION DE HABITACION REFERENCIAS PERSO
1era R E F E R E N C
DESCRIPCION DEL INMUEBLE PUNTO DE REFERENCIA CIUDAD ESTADO MUNICIPIO URBANIZACION NUMERO
TIPO DE DOCUMENTO DE CEDULA
REFERENCIAS PERSONALES OFICINA GESTORA
1era R E F E R E N C I A
CODIGO NUMERO DE OFICINA ASIGNADA AL EMPLEADO NÓMINA
APELLIDO Y NOMBRE DE AREA TELEFONO
Instructivo para el llenado del diseño de registro “Altas Masivas de Cuentas
1. Al momento de leer este instructivo usted deberá contar con el diseño de registro para proces
apertura de cuentas, en caso de no contar con este; deberá contactar a su ejecutivo de cuenta, co
finalidad de solicitarlo.
Nota: es importante no modificar la estructura de la hoja en Excel, a fin de garantizar que el proc
se realice satisfactoriamente. En las celdas donde exista lista de despliegue NO se debe escr
copiar o pegar porque se perderá la formula interna.
Solo se podrá copiar o pegar en las celdas de texto libre.
2. Al abrir el Diseño de Registro (archivo en Excel), deberá habilitar obligatoriamente la macro p
que el archivo pueda ser llenado sin ningún inconveniente.
3. El Diseño de Registro (archivo en Excel) suministrado contiene 1 hoja de cálculo, donde se d
informar:
3.1 Datos de la Empresa: Razón Social, Rif, Cuenta Pagadora, Canal Electrónico, E-mail de la pers
contacto en la empresa, E-mail del Director ó Gestor del Banco que captó la nómina y su respec
VP.
3.2 Datos del Empleado: está compuesto por 41 campos de los cuales 38 son obligatorias
opcionales.
3.3 En caso de no completar alguno de los campos requeridos para la empresa o de los emplea
se procederá a la devolución del archivo.
3.4 Validar datos: al completar el llenado de los datos de la empresa y de los datos de
empleados, debe pulsar el botón validar. Tardará algunos segundos y luego mostrará en color rojo
campos obligatorios que se encuentran en blanco o incoherentes y en color amarillo aquellos cam
opcionales que no han sido informados (el color amarillo no es indicativo de que exista algún erro
solo a nivel informativo).
3.5 Solo para uso del BBVA Provincial: el Excel contiene un botón llamado “Generar .CVS”,
campo es solo para uso del Ejecutivo de la cuenta
4. Se requiere que la data a suministrar este presentada bajo las siguientes características:
4.1 Listas de despliegue: en aquellas columnas donde se muestra una Lista de Despliegue
Opciones con diferentes alternativas, solo podrá seleccionar los valores que se muestren en la mis
En caso de indicar algún dato no proporcionado en la Lista de Despliegue será motivo de rechazo.
4.2 Campos de texto libre: no aplica lista de despliegue, deberá considerarse la longitud del mi
(la cual se detalla para cada columna, en el presente instructivo), pues si excede de los paráme
indicados al pulsar el botón para realizar la validación de los datos ingresados se colocará el camp
color rojo. Deberá corregir y pulsar nuevamente el botón Validar.
4.3 Diseño de registro: en el anexo “A” se muestran todos los campos del Diseño de Registro co
respectiva longitud y valores que deberán registrarse en los campos que no muestran Lista
Despliegue.
4.4 Beneficios nómina: Es importante informar el monto salario básico mensual del empleado,
de que el Banco proceda a la apertura de la cuenta y asignación de los beneficios que realment
corresponde al empleado.
Datos de la empresa
DATOS DE LA EMPRESA Datos básicos de la empresa
Información de llenado Tipo/Longitud
RAZON SOCIAL
Colocar el nombre de la empresa tal Texto libre hasta
cual como se encuentran en el R.I.F. 40 caracteres
Colocar el número de registro de
Identificación Fiscal otorgado por el
SENIAT. Debe contener el Tipo de
R.I.F Texto libre
documento y 9 dígitos
numéricos .Ejemplo: J000000001 (Sin
guión, sin puntos)
Colocar la cuenta de la Empresa,
sobre la cual se realizará el débito de
CUENTA PAGADORA
los importes a ser abonados a los Texto libre
empleados. DEBE COLOCAR EL
DIGITO VALIDADOR. La cuenta debe
poseer 20 Dígitos.
Este campo se alimentará de forma
automática, a medida que se incluyan
Nº DE EMPLEADOS Automático
los empleados y se habilite la opción
de Macro.
Colocar Canal Electrónico a utilizar
CANAL ELECTRÓNICO para el proceso de pago de nómina Combo
(NET CASH, PROVINET EMPRESA)
EMAIL PERSONA Colocar el correo electrónico de la
Texto libre
persona contacto en la empresa.
CONTACTO EMPRESA
Colocar el correo electrónico del
EMAIL DIRECTOR O gestor que captó la nómina. Este
campo es solo para uso del BBVA Texto libre
Provincial, no debe ser llenado por la
empresa.
GESTOR DE LA CTA
Código del empleado (VP00000) que
VP DEL EMPLEADO captó la nómina. Este campo es solo
Texto libre
para uso del BBVA Provincial, no
debe ser llenado por la empresa.
QUE CAPTÓ LA NÓMINA
sa
Campo
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Datos del empleado
DATOS BASICOS Datos básicos del cliente
Información de llenado Tipo Longitud
Tipo de Documento que posee el
TIPO DE DOCUMENTO cliente; ver lista de despliegue Combo
Número del Documento de
NUMERO DE CEDULA identidad. Numérico 10
No colocar caracteres especiales, ni
PRIMER APELLIDO puntos, ni comas, ni acentos. Alfabético 20
En caso de no poseer dejar el campo
SEGUNDO APELLIDO en blanco. Alfabético 20
Debe colocar los nombres completos
en caso de posee mas de 1, no
NOMBRES abreviar los nombres. Alfabético 20
SEXO Seleccionar de la lista de despliegue Combo
ESTADO CIVIL Seleccionar de la lista de despliegue Combo
El formato debe ser llenado bajo la
siguiente estructura dd/mm/aa. No
FECHA NACIMIENTO se permiten menores de edad. Date
NACIONALIDAD Seleccionar de la lista de despliegue Combo
PAIS NACIMIENTO Seleccionar de la lista de despliegue Combo
ESTADO NACIMIENTO Seleccionar de la lista de despliegue Combo
No colocar caracteres especiales, ni
CIUDAD NACIMIENTO puntos, ni comas, ni acentos Alfabético 25
DATOS
COMPLEMENTARIOS Datos profesionales del cliente
Información de llenado Tipo Longitud
PREPARACION ACADEMICA Seleccionar de la lista de despliegue Combo
PROFESION Seleccionar de la lista de despliegue Combo
OCUPACION Seleccionar de la lista de despliegue Combo
CARGA FAMILIAR Colocar carga familiar del empleado Numérico
Es obligatorio informar el número telefónico, puede ser Local (habitación) o Celular
DATOS DE o ambos. Si colocas el número celular recibirás SMS de tus consumos, abonos
CONTACTABILIDAD nóminas, etc.
Información de llenado Tipo Longitud
Dirección Electrónica personal del
empleado; recuerde colocar el @ y el
CORREO ELECTRONICO
dominio correcto. Texto libre 80
Si el cliente no posee email dejar el
campo en blanco.
Seleccionar de la lista de despliegue
el código de área del teléfono de
habitación del cliente. Si no posee
número local debe llenar el campo
CODIGO DE AREA celular. Combo
Número de teléfono de habitación
NUMERO DE TELEFONO del cliente Numérico 7
Seleccionar de la lista de despliegue
el código de área del teléfono celular
CODIGO DE CELULAR del cliente. Combo
Colocar el número de celular del
cliente, si no posee celular debe
NUMERO DE CELULAR informar un número local Numérico 7
DATOS LABORALES Datos laborales del cliente
Información de llenado Tipo Longitud
SITUACION LABORAL Seleccionar de la lista de despliegue Combo
Se debe indicar el monto del salario
mensual, este asignará beneficios
específicos Para cada plan. Informar
INGRESO FIJO MENSUAL en Bolívares Soberanos. Numérico 15
FECHA DE INGRESO EN LA
EMPRESA Formato de llenado dd/mm/aa Date
Dirección de Habitación Dirección donde reside el cliente
Información de llenado Tipo Longitud
RELACION CON EL DOMICILIO Seleccionar de la lista de despliegue Combo
FECHA DE RESIDENCIA Formato de llenado dd/mm/aa Date
TIPO DE VIA Seleccionar de la lista de despliegue Combo
Indicar el detalle de la vía: se Refiere
al nombre o número de la calle,
DESCRIPCION DE LA VIA avenida etc. Texto libre 30
TIPO DE INMUEBLE Seleccionar de la lista de despliegue Combo
Se debe indicar el nombre del
inmueble, piso, apto. En caso de que
inicie con números, se debe colocar
la palabra "NRO" seguido del número
DESCRIPCION DEL INMUEBLE del edificio ó casa Texto libre 30
Punto de Referencia cercano a la
PUNTO DE REFERENCIA dirección informada. Texto libre 30
Ciudad donde se encuentra el
CIUDAD inmueble Texto libre 25
ESTADO Seleccionar de la lista de despliegue Combo
MUNICIPIO Seleccionar de la lista de despliegue Combo
URBANIZACION Seleccionar de la lista de despliegue Combo
Referencias personales
Referencias Personales suministradas por el empleado
Información de llenado Tipo Longitud
TIPO DE DOCUMENTO Seleccionar de la lista de despliegue Combo
Número del Documento de
NUMERO DE CEDULA identidad. Numérico 8
No colocar caracteres especiales, ni
APELLIDO Y NOMBRE puntos, ni comas, ni acentos Alfabético 20
Seleccionar de la lista de despliegue
el código de área de un teléfono local
CODIGO DE AREA o celular Combo
NUMERO DE TELEFONO Indicar el número telefónico Numérico 7
Seleccionar de la lista de despliegue
OFICINA ASIGNADA AL la Oficina donde se enviará el Kit al
EMPLEADO NÓMINA empleado Combo
Campo
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Campo
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
l (habitación) o Celular
onsumos, abonos
Campo
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Campo
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Campo
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Campo
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
