UNIDAD 5.
El Plan General de Contabilidad
de PYMES
Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa
TÉCNICA CONTABLE
5.1. NORMALIZACIÓN CONTABLE
La información que proporciona la Contabilidad interesa a diversas personas:
o Directivos
Usuarios de la o Propietarios
información o Estado
contable
o Los acreedores
o Los trabajadores
Por lo tanto, la Contabilidad de las empresas no es un asunto privado, sino que interesa a otras personas y
entidades.
Los Estados modernos se han preocupado por establecer una legislación adecuada sobre la información
contable que las empresas deben dar conocer NORMALIZACIÓN CONTABLE
La NORMALIZACIÓN CONTABLE consiste en un conjunto de principios y normas que tienen como
objetivo conseguir que la información que emana de la contabilidad sea comprensible, comparable y
se sujete a las necesidades de los usuarios.
5.2. EL PLAN GENERAL CONTABLE
EL Plan general de contabilidad (PGC) y el Plan General de Contabilidad de PYMES
(PGC-PYMES) son los textos legales que regulan la contabilidad de todas las empresas en
España
Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan
(PGC-PYMES) General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios
contables específicos para microempresas.
Podrán aplicar el PGC-PYMES, todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o
societaria, que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al
menos dos de las circunstancias siguientes:
a) ACTIVO < 4.000.000 €
b) Importe neto de su cifra anual de negocios < 8.000.000 €
c) Número medio de trabajadores <50
Las empresas perderán la facultad de aplicar el Plan General de Contabilidad de Pymes si dejan de reunir,
durante dos ejercicios consecutivos, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, dos de las circunstancias a
que se refiere el párrafo anterior.
Estructura del PGC- PYMES
El Plan General de Contabilidad de las PYMES está dividido en 5 partes:
1.ª parte. MARCO En esta primera parte se incluyen los requisitos de la información contable, los
CONCEPTUAL DE LA principios contables y los elementos de las cuentas con sus criterios de registro y
OBLIGATORIAS
CONTABILIDAD valoración
2.ª parte. NORMAS Las normas de registro y valoración para PYMES desarrollan los principios contables y otras
disposiciones relativas al marco conceptual de la contabilidad. Incluyen, además, criterios y
DE REGISTRO Y
reglas aplicables a distintas transacciones o hechos económicos, así como a diversos
VALORACIÓN elementos patrimoniales
3.ª parte. CUENTAS En este apartado, el PGC contiene normas para elaborar y presentar las Cuentas
ANUALES anuales de las PYMES.
4.ª parte. CUADRO Es la parte del PGC-PYMES que desarrolla el listado de las distintas partidas
VOLUNTARIAS
DE CUENTAS codificadas, ordenadas en grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas
5.ª parte.
En esta parte del PGC-PYMES se describen y definen, grupo a grupo, cada una
DEFINICIONES Y
de las cuentas y subcuentas que lo integran. Además, se describen los motivos
RELACIONES
más habituales de cargo y abono de las cuentas.
CONTABLES
5.3. MARCO CONCEPTUAL DEL PGC-PYMES
CONTENIDO:
1º. Cuentas anuales: imagen fiel
2º. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales
3º. Principios contables
4º. Elementos de las cuentas anuales
5º. Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
6º. Criterios de valoración
7º. Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
1º. Cuentas anuales: imagen fiel
Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la información suministrada sea
comprensible y útil para los usuarios al tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las
disposiciones legales
Para ello las empresas deben aplicar sistemática y regularmente los requisitos, principios y criterios contables
Balance de
situación Estado de
Flujos de
Efectivo
Cuentas Cuenta de
anuales de Pérdidas y
las PYMES Ganancias Estado de
cambios en el
Patrimonio
Memoria neto
OBLIGATORIAS VOLUNTARIAS
2º. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales
La información a incluir en las cuentas anuales debe cumplir los siguientes requisitos:
• Relevancia: cuando es útil para la toma de decisiones
• Fiabilidad: cuando está libre de errores materiales y es neutral
• Integridad (derivada de la fiabilidad): cuando la información financiera contiene todos los datos que
pueden influir en la toma de decisiones, sin omisiones significativas.
• Comparabilidad: debe permitir comparar la situación de una empresa entre diferentes momentos del
tiempo; también entre diferentes empresas en un determinado momentos
• Claridad: debe permitir que los usuarios de las cuentas anuales puedan formarse juicios que les
faciliten la toma de decisiones
3º. Principios contables
Empresa en funcionamiento
Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro
previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios contables no tiene el propósito de
determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe
resultante en caso de liquidación
Devengo
Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al
ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con
independencia de la fecha de su pago o de su cobro
20x0
Uniformidad
Una vez adoptado un criterio dentro de las alternativas posibles, éste deberá mantenerse en el tiempo y
aplicarse de manera
3. Principios uniforme para las transacciones y otros eventos que se produzcan en condiciones
contables
similares. Sin embargo, si se alteran los supuestos que motivaron su elección, podrá modificarse el criterio
adoptado en su día; en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la Memoria.
Prudencia
Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre.
Únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el
contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan
pronto sean conocidos. También se tendrán en cuenta la amortizaciones y correcciones de valor por
deterioro.
No compensación
Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán compensarse las
partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los
elementos integrantes de las cuentas anuales
Importancia relativa
Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la
variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la
expresión de la imagen fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente
significativa podrán aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o función
EJEMPLOS
Empresa en funcionamiento
La empresa A SA, fundada en 2007, lleva operando en el sector de las librerías durante varios años.
Así pues, al final de cada año presenta sus cuentas anuales teniendo en cuenta que en el año
siguiente seguirá vendiendo libros. Por ejemplo, hay libros que compró durante un año y no vendió y,
por tanto, forman parte de sus existencias. Al final del ejercicio ha de tener en cuenta que en el
próximo año esos libros que no vendió seguirán formando parte de su activo.
Supongamos también que en febrero de 2021, tras presentar las cuentas correspondientes a 2020 el
31 de diciembre de 2020, la situación cambia y los socios quieren cerrar la empresa. En ese caso la
empresa deberá informar de ello a través de la memoria, explicando a qué se ha debido que este
principio deje de ser aplicado
Devengo
La empresa B SA tiene alquilado un local de su propiedad. A principios de diciembre de 2021 cobra el alquiler
correspondiente a diciembre de 2021 y enero de 2022. El alquiler correspondiente a diciembre de 2021 se
contabilizará como ingreso correspondiente a 2021 y el correspondiente a enero como ingreso de 2022.
20x0
EJEMPLOS
Uniformidad
La empresa SALMULI SA, utiliza el método de amortización constante para reflejar la pérdida irreversible de
valor de un coche. El periodo de amortización se establece en 10 años y, como consecuencia, el primer año se
amortiza en un 10%. En caso de que las circunstancias que le llevaron a la elección de este método de
amortización no cambiaran, debería seguir amortizando el coche a un 10% anual.
Prudencia
1º La empresa AVEDILLO SA tiene un Derecho de cobro sobre Clara Rosales de 1.500 €, pero prevé que no lo
va a cobrar. Al ser una posible pérdida, deberá contabilizarla
2º La empresa SORCLA SA vende un terreno por 120.000 €. En su Contabilidad aparece valorado en 110.000
€. En este caso la empresa tiene que contabilizar un beneficio porque ya se ha producido.
3º. La empresa NAVAS SA, tiene un terreno valorado en 200.000€. Si lo vendiera ahora conseguiría por él
300.000€. En este caso no procederá a realizar ningún apunte contable porque el beneficio todavía no se
materializado.
No compensación
1º. La empresa JV SA, vende un ordenador y un edificio. Por la venta del ordenador tiene
una pérdida de 1.000€ y por la del edificio obtiene un beneficio de 4.000€. Tendrá que
contabilizar la pérdida en una cuenta de gastos y el beneficio, en una cuenta de ingresos. En
ningún caso podrá compensar la pérdida con el beneficio registrando en una sola cuenta un
beneficio de 3.000€.
2ª. La empresa RD SL, compra un coche por 20.000 €, paga en efectivo la mitad y el resto
lo deja pendiente de pago. El coche aparecerá valorado en el balance por 20.000€, y la
deuda, por 10.000€. En ningún caso se podrá valorar el coche por 10.000 para no tener que
contabilizar la deuda, es decir, no se puede compensar el Pasivo por parte del valor del
activo.
Importancia relativa
1º. Imaginemos que en la empresa JEBERO SA desaparece un bolígrafo valorado en 50 céntimos.
Como consecuencia del principio de importancia relativa, este hecho no tiene que ser registrado.
2º. En cambio, la empresa MAMI SA, dedicada a la venta de motos, sufre un robo de 5 motos. Como
es evidente, este hecho es de tal magnitud que será necesario contabilizarlo.
4º. Elementos de las cuentas a anuales
BALANCE DE SITUACIÓN
CUENTA DE PÉRDIDAS Y
ACTIVOS GANANCIAS
Son los bienes, derechos y otros recursos
controlados económicamente por la empresa,
resultantes de sucesos pasados, de los que se INGRESOS
espera que la empresa obtenga beneficios o Son los incrementos en el Patrimonio Neto de
rendimientos económicos en el futuro la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma
de entradas o aumentos en el valor de los
PASIVOS activos, o de disminución de los pasivos, siempre
Obligaciones actuales, surgidas como que no tengan su origen en aportaciones,
consecuencia de sucesos pasados, para cuya monetarias o no, de los socios o propietarios
extinción la empresa espera desprenderse de
recursos que puedan producir beneficios o GASTOS
rendimientos económicos en el futuro. Son las disminuciones en el Patrimonio Neto
de la empresa durante el ejercicio, ya sea en
PATRIMONIO NETO forma de salidas o disminuciones en el valor de
Constituye la parte residual de los activos de la los activos, o de reconocimiento o aumento del
empresa, una vez deducidos todos sus valor de los pasivos, siempre que no tengan su
pasivos. Incluye principalmente las origen en distribuciones, monetarias o no, a los
aportaciones de socios o propietarios (Capital), socios o propietarios, en su condición de tales
el Resultado del ejercicio y las Reservas
5º. Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
El registro o reconocimiento contable es el proceso por el que se incorporan al Balance, a la
Cuenta de Pérdidas y Ganancias o al Estado de cambios en el Patrimonio neto, los diferentes
elementos de las cuentas anuales. En este apartado se establecen los criterios que ha de cumplir
cualquier elemento para reconocerlo como uno de los elementos de las cuentas anuales.
6º. Criterios de valoración
La valoración es el proceso por el que se asigna un valor monetario a cada uno de los elementos que
forman parte de las cuentas anuales, de acuerdo con las normas de valoración relativas a cada uno de
ellos.
1. Coste histórico o coste 6. Costes de venta
2. Valor razonable 7. Coste amortizado
3. Valor neto realizable 8. Costes de transacción
4. Valor actual 9. Valor contable o en libros
5. Valor en uso 10. Valor residual
7º. Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
Se considerarán principios y normas de contabilidad generalmente aceptados los establecidos en:
a) El Código de Comercio y la restante legislación mercantil.
b) El Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.
c) El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
d) Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el Instituto de
Contabilidad y Auditoría de Cuentas, y
e) La demás legislación española que sea específicamente aplicable.
