Instructivo Registro Contable Bienes de Uso
Unidad de Contabilidad - 2021
Bienes de Uso - Contabilidad
Registro Contable Bienes de Uso
Introducción
En materia de operaciones asociadas a la adquisición de Activo Fijo, específicamente en lo que
respecta a transacciones asociadas a Bienes de Uso, se considera necesario entregar
orientaciones sobre los registros contables que intervienen, los diferentes conceptos
asociados, las cuentas involucradas, así como también una guía práctica para el manejo y
revisión de la información contable que contiene nuestro actual Sistema de Control de
Inventario.
Objetivo
Reglamentar y unificar el registro de las cuentas contables asociados al concepto de Bienes de
Uso.
Material de Apoyo
• Oficio C.G.R. N° 96.016: Procedimientos Contables para el Sector Público - NICSP –CGR.
• Resolución C.G.R N° 16 NICSP-CGR Chile: Normativa del Sistema de Contabilidad General
de la Nación que entra en vigencia el año 2016 para el Sector Público.
BIENES DE USO
ALGUNAS PARTICULARIDADES
* ACTIVOS TANGIBLES,
MUEBLES E INMUEBLES.
* SE UTILIZAN EN LA
PRODUCCIÓN O SUMINISTRO
DE BIENES Y SERVICIOS, O PARA
FINES ADMINISTRATIVOS.
* NO ESTÁN DESTINADOS A
UNA VENTA HABITUAL.
* SE REQUIERE DE UN CONTROL
ADMINISTRATIVO, QUE INCLUYE
UN CONTROL FÍSICO.
CONDICIONES PARA RECONOCER ESTOS
BIENES EN LA CONTABILIDAD: ACTIVADOS
• SU COSTO UNITARIO DE ADQUISICIÓN
DEBE SER MAYOR O IGUAL A 3 UTM.
• SE ESPERA QUE SEAN UTILIZADOS
POR MÁS DE UN PERÍODO CONTABLE.
• NOTA: TODO BIEN CUYO VALOR DE ADQUISICIÓN
SEA INFERIOS A 3 UTM, ES CONSIDERADO GASTO.
ADQUISICIÓN DE BIENES DE USO CON PAGO
EN EL EJERCICIO.
MOVIMIENTOS FINANCIEROS
Devengo: Adquisición de bienes de uso, según la documentación sustentatoria correspondiente
DEBE HABER
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
21529 Cuentas por Pagar – Adquisición de Activos No Financieros XXX
Pago de Obligación Financiera
DEBE HABER
21529 Cuentas por Pagar – Adquisición de Activos No Financieros XXX
11102 Banco Estado XXX
¿QUÉ PASA CON AQUELLOS GASTOS NECESARIOS
PARA QUE EL ACTIVO PUEDA OPERAR?
Devengo: Gastos necesarios para que el activo pueda operar.
DEBE HABER
532XX Bienes y Servicios de Consumo XXX
21522 Cuentas por Pagar – Bienes y Servicios de Consumo XXX
Pago de obligaciones financieras
DEBE HABER
21522 Cuentas por Pagar – Bienes y Servicios de Consumo XXX
11102 Banco Estado XXX
Incorporación de los costos directamente relacionados con el bien de uso adquirido
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Ajuste para activar los gastos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en condiciones necesarias para operar
DEBE HABER
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
532XX Bienes y Servicios de Consumo XXX
BIENES DE USO ENTREGADOS E INCORPORADOS POR
DESTINACIÓN O REASIGNACIÓN: TRASLADOS
Para la destinación o reasignación se requiere de una Resolución
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Unidad que recibe
Recepción de los bienes de uso, según la documentación sustentatoria correspondiente.
DEBE HABER
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
31101 Patrimonio Institucional XXX
Unidad que entrega
Destinación de los bienes de uso, según la documentación sustentatoria correspondiente.
DEBE HABER
31101 Patrimonio Institucional XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
Si el bien recibido comprende valor por depreciación, se
debe agregar la cuenta contable respectiva quedando de
la siguiente manera:
Unidad que recibe
Recepción de los bienes de uso, según la documentación sustentatoria correspondiente.
DEBE HABER
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso XXX
31101 Patrimonio Institucional XXX
Unidad que entrega
Destinación de los bienes de uso, según la documentación sustentatoria correspondiente.
DEBE HABER
31101 Patrimonio Institucional XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
BIENES DE USO ADQUIRIDOS CON FONDOS QUE “NO”
CORRESPONDAN AL SUBTÍTULO 29.
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Ajuste Adquisición de bienes de uso, según la documentación sustentatoria correspondiente.
DEBE HABER
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
46104 Otros Ingresos Corrientes XXX
DEPRECIACIÓN DE BIENES DE USO
La depreciación es la disminución regular del potencial de servicio de un
activo, Bien de Uso.
Se origina por su utilización, obsolescencia, antigüedad del mismo.
Algunas consideraciones:
• Comienza cuando el bien está disponible para su uso.
• Finaliza cuando el activo sea dado de baja.
• El primer año se calculará a contar de la fecha en que el bien está
disponible para su uso, si esto no es posible, a contar del mes siguiente.
• Se aplica el método de cálculo constante o lineal, siempre y cuando la
entidad no haya solicitado a Contraloría General aplicar un método distinto.
• El cálculo y registro de la depreciación se efectúa en cada periodo contable,
hasta que la vida útil estimada del bien se extinga, considerando como
valor residual $ 1, al término del periodo proyectado.
• En casos debidamente fundados se puede solicitar a Contraloría General
efectuar un cambio en el método de depreciación o en el valor residual.
IMPORTANTE: No cesa cuando el activo este sin utilizar, sea dado en comodato
o se haya retirado de su uso.
DEPRECIACIÓN DE BIENES DE USO
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Depreciación del ejercicio
DEBE HABER
56321 Depreciación de Bienes de Uso Depreciables XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso Depreciables XXX
Ajuste de las cuentas de bienes de uso cuya vida útil se extinguió
DEBE HABER
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso Depreciables XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
BAJA DE BIENES DE USO DEPRECIABLES POR EXTINCIÓN
DE SU VIDA ÚTIL O POTENCIAL DE SERVICIO
IMPORTANTE: Un bien de uso se dará de baja, por inutilidad del bien de uso y porque no
se espera obtener beneficios económicos futuros o potencial de servicios por su uso.
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Baja los bienes de uso depreciables.
DEBE HABER
56364 Bajas de Bienes de Uso Depreciables XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso Depreciables XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
VENTA DE BIENES DE USO
Los ingresos procedentes de la venta de los bienes de uso
depreciables, deben ser reconocidos y registrados cuando se
cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones:
a) Los ingresos pueden ser medidos con fiabilidad;
b) Cuando sea probable que la entidad reciba los rendimientos
económicos o potencial de servicio asociados a la transacción;
c) La entidad ha transferido al comprador los riesgos y ventajas, de
tipo significativo, derivado de la propiedad de los bienes;
d) La entidad deja de ser la responsable de la gestión corriente de
los bienes vendidos, no retiene el control efectivo de los mismos; y
e) Los costos incurridos o por incurrir, relacionados a la transacción
pueden ser medidos confiablemente.
VENTA DE BIENES DE USO DEPRECIABLES
CON COBRO EN EL EJERCICIO
MOVIMIENTOS FINANCIEROS
Devengo: Derecho a percibir recursos por la venta de bienes de uso depreciables de
acuerdo a la documentación sustentatoria correspondiente.
DEBE HABER
11510 Cuentas por Cobrar – Venta de Activos no Financieros XXX
453XX Venta de Bienes de Uso XXX
Percepción de derechos financieros
Recepción de los recursos por la venta de los bienes de uso.
DEBE HABER
11102 Banco Estado XXX
11510 Cuentas por Cobrar – Venta de Activos no Financieros XXX
MOVIMIENTO ECONÓMICO
Costo de venta de los bienes de uso depreciables
DEBE HABER
553XX Costo de Venta de Bienes de Uso Depreciables XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
CASOS ESPECIALES
BIENES DE USO RECIBIDOS EN COMODATO
El comodato, es un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie, mueble o inmueble, para que haga uso de ella y con la
obligación de restituir la misma especie en el tiempo convenido.
CONSIDERACIONES:
• No se incorporan a las cuentas de bienes de uso, se registran en cuentas de
responsabilidad o derechos eventuales.
• Se valorizaran al valor libro en que estén registrados en la entidad que
entrega los bienes de uso en comodato.
MOVIMIENTO ECONÓMICO
— Recepción de los bienes de uso en carácter de en comodato
DEBE HABER
92607 Debe – Muebles y Enseres Recibidos en Comodato XXX
92608 Haber – Responsabilidades por Muebles y Enseres Recibidos en Comodato XXX
CASOS ESPECIALES
BIENES DE USO ENTREGADOS EN COMODATO
Los bienes de uso que se entregan en comodato a otras entidades se reclasificarán
reconociéndose en la cuenta de bienes en comodato que corresponda, efectuando
simultáneamente el traspaso de la depreciación y el deterioro a las cuentas
correspondientes, si corresponde.
MOVIMIENTO ECONÓMICO
Entrega en comodato de los bienes de uso
DEBE HABER
14113 Bienes de Uso Depreciables en Comodato XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso XXX
141XX Bienes de Uso XXX
14913 Depreciación Acumulada de Bienes de Uso Depreciables en Comodato XXX
CASOS ESPECIALES
BIENES DE USO RECIBIDOS EN DONACIÓN
Bien de uso que se adquiere sin contraprestación, su costo se medirá por su valor razonable a la fecha de adquisición.
El valor razonable será el valor del bien, el avaluó fiscal vigente o el valor de tasación que determine el organismo o
profesional competente designado para tal efecto por la autoridad administrativa.
MOVIMIENTO ECONÓMICO
Recepción de bienes de uso recibidos por donación.
DEBE HABER
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
44501 Donaciones Recibidas en Bienes XXX
CASOS ESPECIALES
BIENES DE USO ENTREGADOS EN DONACIÓN
Los activos que se entreguen como consecuencia de una donación se registrarán a su valor libro.
MOVIMIENTO ECONÓMICO
Entrega de los bienes de uso por donación.
DEBE HABER
54501 Donaciones Efectuadas en Bienes XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
CASOS ESPECIALES
REPARACIONES, MEJORAS Y ADICIONES
MOVIMIENTOS FINANCIEROS
Devengo Reparación, mejora o adición efectuada al bien de uso
DEBE HABER
532XX Bienes y Servicios de Consumo XXX
21522 Cuentas por Pagar – Bienes y Servicios de Consumo XXX
Pago de obligaciones financieras
DEBE HABER
21522 Cuentas por Pagar – Bienes y Servicios de Consumo XXX
11102 Banco Estado XXX
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Incorporación de los costos relacionados con el bien de uso
Ajuste para activar los gastos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y condiciones
necesarias para que pueda operar.
DEBE HABER
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
532XX Bienes y Servicios de Consumo XXX
CASOS ESPECIALES
DETRIMENTO DE BIENES
Comprende el menoscabo patrimonial en bienes de uso, o
existencias presuntamente causado:
• Por casos fortuitos o de fuerza mayor.
• Por funcionarios públicos, terceros ajenos a la entidad.
Los valores se clasificarán en estas cuentas, mientras se
acredita la responsabilidad civil del causante.
CASOS ESPECIALES
DETRIMENTO DE BIENES POR CAUSA FORTUITA O FUERZA MAYOR
El menoscabo patrimonial de bienes presuntamente motivado por causa fortuita o de fuerza mayor,
se debe cargar a valor libro en una cuenta especialmente habilitada con abono a los conceptos
contables que registran la parte del activo que sufrió la pérdida o el daño.
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Reconocimiento de las pérdidas o daños en bienes de uso.
DEBE HABER
17101 Detrimento de Bienes XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso Depreciables XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
Castigo de los bienes
Comprobado en forma fehaciente por los órganos competentes y por los medios que establece la
ley, que no existe mérito para perseguir la responsabilidad pecuniaria de los presuntos inculpados
por la ocurrencia de un caso fortuito o de causa mayor, debe concluirse que no existe deuda y, por
ende, deudor; correspondiendo en este caso castigar la parte del activo que experimentó la pérdida
o el daño.
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Castigo del bien que experimentó la pérdida o daño
DEBE HABER
56364 Bajas de Bienes de Uso Depreciables XXX
17101 Detrimento de Bienes XXX
CASOS ESPECIALES
DETRIMENTO DE BIENES CON RESPONSABILIDAD COMPROMETIDA DE
FUNCIONARIOS O TERCEROS AJENOS A LA ENTIDAD
El detrimento patrimonial de bienes causado por funcionarios dependientes o terceros ajenos a la
entidad se deben cargar al valor libro en la cuenta habilitada especialmente.
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Reconocimiento de las pérdidas o daños en bienes de uso.
DEBE HABER
17101 Detrimento de Bienes XXX
149XX Depreciación Acumulada de Bienes de Uso Depreciables XXX
141XX Bienes de Uso Depreciables XXX
CASOS ESPECIALES
DETRIMENTO DE BIENES CON RESPONSABILIDAD COMPROMETIDA DE
FUNCIONARIOS O TERCEROS AJENOS A LA ENTIDAD
Constitución del Deudor: Acreditada la responsabilidad que les afecta a los causantes del
detrimento patrimonial a través de sentencia derivada de un proceso ante el Tribunal de Cuentas o
ante los Tribunales Ordinario de Justicia, se debe cargar la cuenta destinada al registro de los
deudores por el monto de la sanción pecuniaria. Las diferencias que se pudieran producir entre el
valor inicial y la sanción se deben registrar en las cuentas de ingresos o gastos patrimoniales que
corresponda.
MOVIMIENTOS ECONÓMICOS
Constitución del deudor de acuerdo a la sentencia dictada por las vías legales pertinentes,
cuando el valor de reposición fijado es mayor que el inicial.
DEBE HABER
12101 Deudores XXX
17101 Detrimento de Bienes XXX
46104 Otros Ingresos XXX
Constitución del deudor de acuerdo a la sentencia dictada por las vías legales pertinentes,
cuando el valor de reposición fijado es menor que el inicial.
DEBE HABER
56364 Bajas de Bienes de Uso Depreciables XXX
12101 Deudores XXX
17101 Detrimento de Bienes XXX
CASOS ESPECIALES
DETRIMENTO DE BIENES CON RESPONSABILIDAD COMPROMETIDA DE
FUNCIONARIOS O TERCEROS AJENOS A LA ENTIDAD
Recuperación de los recursos
MOVIMIENTO FINANCIERO
Los intereses y/o reajustes establecidos en la sentencia, como asimismo los nuevos incrementos
por estos conceptos a la deuda original, deben contabilizarse como ingresos patrimoniales.
Devengo Derecho a percibir recursos provenientes de las cuotas y variación de la UTM, fijados en la sentencia.
DEBE HABER
11508 Cuentas por Cobrar – Otros Ingresos Corrientes XXX
12101 Deudores XXX
46104 Otros Ingresos Corrientes XXX
En el momento en que los deudores hagan efectivo en forma parcial o total el reintegro, reposición
o indemnización de los perjuicios, sea en dinero o en especies, se deben cargar las cuentas de
activo correspondientes con abono a la cuenta de deudores.
MOVIMIENTOS FINANCIEROS
Percepción de las cuotas y variación de la UTM, pagada en forma directa.
DEBE HABER
11101 Caja XXX
11102 Banco Estado XXX
11508 Cuentas por Cobrar – Otros Ingresos Corrientes XXX
Percepción de las cuotas y variación de la UTM, descontada por planilla de Remuneraciones.
DEBE HABER
21521 Cuentas por Pagar – Gastos en Personal XXX
11508 Cuentas por Cobrar – Otros Ingresos Corrientes XXX
Reporte para cotejo en Cuadratura Sistema Activo Fijo
Reporte para cotejo en Cuadratura Sistema Activo Fijo
Reporte para cotejo en Cuadratura Sistema Activo Fijo
Reporte para cotejo en Cuadratura Sistema Activo Fijo
Reporte para cotejo en Cuadratura Sistema Activo Fijo
¿Cómo ver el detalle de los Bienes de Uso que componen
estos saldos?
¿Cómo ver el detalle de los Bienes de Uso que componen
estos saldos?
¿Cómo ver el detalle de los Bienes de Uso que componen
estos saldos?
¿Cómo ver el detalle de los Bienes de Uso que componen
estos saldos?
¿Cómo ver el detalle de los Bienes de Uso que componen
estos saldos?
¿Cómo ver el efecto y valor de la Baja que generamos en el
actual Sistema de Activo Fijo?
EJEMPLO CASO
COQUIMBO
¿Cómo ver el efecto y valor de la Baja que generamos en el
actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver el efecto y valor de la Baja que generamos en el
actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver el efecto y valor de la Baja que generamos en el
actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver el efecto y valor de la Baja que generamos en el
actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver el asiento contable por la Baja que generamos en
el actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver el asiento contable por la Baja que generamos en
el actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver el asiento contable por la Baja que generamos en
el actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver el asiento contable por la Baja que generamos en
el actual Sistema de Activo Fijo?
¿Cómo ver en actual Sistema de Activo Fijo el efecto y valor
del Traslado de un Bien de Uso recibido según Resolución?
¿Cómo ver en actual Sistema de Activo Fijo el efecto y valor
del Traslado de un Bien de Uso recibido según Resolución?
¿Cómo ver en actual Sistema de Activo Fijo el efecto y valor
del Traslado de un Bien de Uso recibido según Resolución?
MUY IMPORTANTE: considerar que para todo tipo de registro contable, debe existir un
respaldo que sustenta de forma clara y fidedigna la transacción realizada.
Elaborado por Aprobado por
2021.10.29
09:05:03 -03'00'
Marta Zúñiga Aceituno Nicolás Olivares Bascuñan
Unidad de Contabilidad FC Subdirector de Administración y Finanzas (S)
Distribución:
Contadores Regionales
Jefes DAP Regionales Santiago, Octubre de 2021.-
