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Power Point
Partes: 1, 2
1. Introducción
2. Microsoft Power Point
3. Pasos para elaborar una diapositiva
4. Recursos para powerpoint
5. ¿Qué es una red?
6. Internet
7. Correo electrónico y messenger
8. Correo Electrónico
9. Conclusión
INTRODUCCIÓN
Microso! Power Point es un programa que sirve
para
crear presentaciones, dichas presentaciones
podrán ser
impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas
tipo
bond.
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido
y movimiento, con la ayuda de una multimedia.
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones
con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde
imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este
tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho más
práctico que los de Microso! Word.
Las redes están formadas por conexiones entre
grupos de computadoras y dispositivos
asociados que permiten a
los usuarios la transferencia electrónica de
información. La red de área local es un ejemplo
de
la con"guración utilizada en muchas o"cinas y
empresas.
Las diferentes computadoras se denominan
estaciones de trabajo y
se comunican entre sí a través de un cable o
línea telefónica conectada a los
servidores.
Internet, interconexión de redes
informáticas que permite a las computadoras
conectadas
comunicarse directamente. El término suele
referirse a una
interconexión en particular, de carácter
planetario
y abierto al público, que conecta redes
informáticas de organismos o"ciales, educativos
y
empresariales. También existen sistemas de
redes
más pequeños llamados intranet, generalmente
para
el uso de una única organización.
Internet es un conjunto de redes locales
conectadas
entre sí a través de un ordenador especial por
cada
red, conocido como gateway. Las
interconexiones entre gateways se
efectúan a través de diversas vías de
comunicación, entre las que "guran líneas
telefónicas, "bras ópticas y enlaces por radio.
Pueden añadirse redes adicionales conectando
nuevas
puertas. La información que debe enviarse a
una
máquina remota se etiqueta con la dirección
computarizada de dicha máquina.
MICROSOFT POWER POINT
Microso! PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado para sistemas
operativos
Microso! Windows y Mac OS. Ampliamente
usado en distintos campos
como en la enseñanza, negocios, etc. Según las
cifras de Microso! Corporation, cerca de 30
millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint
cada día.
Forma parte de la suite Microso! O#ce.
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones
con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde
imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este
tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho más
práctico que los de Microso! Word.
Hoy en día, mediante un sistema
informático, pueden crearse imágenes sencillas
o
diseñarse secuencias completas de imágenes
cinematográ"cas.
Pero una parte especial del tratamiento de
imágenes es la que está formada por los
programas
de presentación, que mezclan esas imágenes
con
texto y sonidos para la exposición de datos en
salas con
un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microso!, es
uno de los programas de presentación más
extendidos. Viene integrado en el paquete
Microso! O#ce como
un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un
resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión
adecuados se puede realizar muchos tipos de
productos
relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación,
notas y
esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de
35mm.
Presentación
Es una secuencia ordenada de diapositivas que
le
permiten exponer de manera sintética y
estructurada, los
puntos esenciales o propósitos de un
determinado proyecto.
Una Presentación es un conjunto de
diapositivas, ordenadas
y clasi"cadas en su respectivo orden.
Diapositiva
Son imágenes que se despliegan
correlativamente
en la pantalla y son el elemento básico de una
Presentación. Cada diapositiva puede contener
textos,
grá"cos, dibujos, imágenes prediseñadas,
animaciones, sonidos y grá"cos creados por
otros
programas, etc.
Compatibilidad
Como las presentaciones se preparan
frecuentemente en un
ordenador y se muestran en otro es muy
importante que se puedan
transferir de manera transparente o sencilla, tal
como en el caso
de otros programas como el Keynote de Apple o
el Impress de
OpenO#[Link]. PowerPoint presenta el
problema de que al parecer
debido a la posibilidad de empotrar contenidos
de otros programas
mediante OLE, algunos tipos de presentaciones
se quedan
totalmente ligadas a la plataforma Windows,
llegándose
incluso a la paradójica situación de que la
versión de PowerPoint para Apple (sobre OS X)
no sea capaz
de abrir convenientemente los "cheros del
PowerPoint de
Windows.
PASOS PARA ELABORAR UNA DIAPOSITIVA
Pasos para Abrir una
Presentación:
Para abrir una presentación se debe seguir el
siguiente procedimiento:
Despliegue el menú archivo, elija la
opción Abrir y se activará un cuadro de
diálogo con el mismo nombre.
En buscar en: seleccione la unidad en la que
desea
buscar y haga clip sobre el archivo Programa.
Presione el botón abrir y en la ventana
principal se visualizará el archivo con su
respectivo
nombre en la Barra de Titulo.
Nota: Para abrir un archivo en forma más
rápida emplee el botón Abrir de la Barra
Estándar.
Pasos para Abrir una Presentación en
Blanco:
Menú Seleccionar:
Archivo Nuevo Icono
Presentación
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentación
Existente:
Menú Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad:
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentación en
Blanco:
Menú Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar
Como
Escribir el titulo de la
Presentación
Aceptar.
Pasos para insertar una Nueva
Diapositiva:
Por lo general, una presentación está
formada por varias diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva siga los
siguientes pasos:
Despliegue el menú, Insertar y haga clip en
Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con
el mismo
nombre seleccione un estilo para la
diapositiva en elija un
autodiseño.
Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva
después de la diapositiva activa con el diseño
seleccionado.
Nota: También puede emplear el botón Nueva
Diapositiva de la barra de Herramientas
Estándar,
también puede añadir nuevas diapositivas por
medio
del panel de esquema para ello presione la tecla
Intro y
así agregará automáticamente una nueva
diapositiva
Como ajustar el tamaño de los
Paneles:
Para ajustar el tamaño de los paneles de
Power Point realice lo siguiente:
Posicione el puntero del mouse sobre el
puntero de
división de algún panel de diapositiva, cuando
el puntero tome la forma de $echa con doble
punta
desplácelo hasta el lugar deseado.
Cuando suelte el botón del mouse el panel se
ajustara al nuevo tamaño.
Organigramas: son grá"cos compuestos, los
cuales están agrupados de acuerdo con un nivel
de
jerarquía para representar las partes que
integran un
todo. Para crearlo realice lo siguiente:
En el menú insertar elija la opción
objeto
Se activará el cuadro de diálogo
insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto:
Elija MS
Organización Chart.
Presione Aceptar y se activará la ventana
principal de Microso! Organización Chart, la
cual
cuenta con sus propios elementos y
herramientas para realizar
organigramas.
A partir de la estructura que se presenta en
está plantilla puede diseñarse el organigrama;
por ejemplo, para agregar un titulo:
Haga clip sobre el titulo del organigrama y
escriba
el titulo.
Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el
nombre Ej.: Gerente.
Pulse intro y presione suprimir (supr) para
eliminar
la segunda línea del cuadro.
Introduzca de la misma forma los textos en
los
demás cuadros y haga clip por fuera de la
estructura
para terminar la edición.
Para agregar cuadros, puede emplear la
barra de
iconos de la siguiente forma:
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima
el
botón asistente, De la barra de iconos y
desplácelo al área del organigrama, note que
el
puntero del mouse cambia de aspecto. Haga
clip sobre el
cuadro y automáticamente aparecerá el
cuadro
del tipo Asistente
Nota: repita este proceso a la hora de realizar,
un
subordinado o colega
Una vez realizada la elaboración del
organigrama insértelo en la diapositiva
así:
Despliegue el menú Archivo y elija la
opción Cerrar y volver, Presione sí, en el
mensaje que se despliega y vera el
organigrama insertado como
objeto en la diapositiva.
Datos, de la siguiente manera:
Despliegue el menú insertar y elija la
opción Grá"cos.
En la ventana principal de Power Point se
presentara
un grá"co y los datos asociados a esté en la
tabla de hoja de datos. Una vez insertado el
grá"co
en la diapositiva podrá cambiar los datos
asociados en
esté en la Hoja de Datos, así:
Haga clip sobre la celda donde insertará la
información.
Presione intro y de la misma manera,
introduzca la
información en las demás celdas, ilumine los
datos que no emplee y observe que el grá"co
se
actualiza automáticamente a medida que se
introducen
los datos.
Haga clip por fuera del grá"co y de la hoja
de datos para retomar a la ventana principal
del Power
Point.
Podrá observar el grá"co insertado
como objeto.
El trabajo deseado para la tabla. Note que el
puntero del mouse toma forma de lápiz.
Dibuje las líneas de la tabla y luego
presione el botón dibujar tabla para desactivar
el
lápiz.
Introduzca en la tabla la información
necesaria.
Una vez creada la tabla, puede aplicar
diferentes
formatos, como bordes y rellenos.
Texto (el tamaño y la fuente del
texto).
Fuente y Tamaño:
Seleccione el marcador de posición que
contiene el texto, despliegue la lista tamaño
de
fuente y seleccione la utilizada en ese
momento.
Para cambiar la fuente despliegue la lista
fuente y
elija el tipo de letra.
Haga clip por fuera de la selección y
podrá observar las nuevas
características.
Nota: Para aumentar o disminuir el tamaño de la
Fuente emplee los botones aumentar tamaño de
Fuente o
disminuir tamaño de Fuente de la Barra de
Herramientas
formato
-También puede cambiar el formato de un
texto
seleccionando la opción Fuente… del menú
Formato para activar el cuadro de diálogo
Fuente.
Subrayado: S
Seleccione el texto y haga clip en el botón
subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita: N
Para aplicar negrita a un texto, realice el
mismo
procedimiento que para el subrayado pero
oprima el
botón negrita de la barra de herramientas
Estándar.
Haga clip por fuera de la selección para
visualizar el cambio.
Cursiva: K
Seleccione la palabra, oprima el botón
cursiva de la barra de herramienta Formato;
haga clip por
fuera de la selección y verá el texto con nueva
apariencia.
Sombra de Texto:
Para aplicar sombra a un texto en la barra de
Herramientas Formato y haga clip por fuera
de la
selección para observar la sombra.
Alineación:
Para alinear un texto:
Para alinear un texto con respecto al
marcador de
posición puede emplear los botones alinear a
la
derecha, centra y alinear a la izquierda de la
barra de
herramientas formato, por ejemplo, para
hacer una
alineación a la derecha:
Seleccione el marcador de posición que
contiene el texto que va a alinear y oprima el
botón
alinear a la derecha en la barra de
herramientas formatos y
observe que el texto se desplazará a la
derecha.
Viñetas:
Para dar una apariencia más llamativa a las
viñetas de una diapositiva, puede emplear una
gran
variedad de ilustraciones proporcionadas por
la
galería de imágenes de Power Point.
Seleccione el marcador de posición que
contiene las viñetas y en el menú Formato
elija
la opción Numeración y
viñetas.
En el cuadro de diálogo numeración y
viñetas active la "cha con viñetas.
Oprima el botón imagen y se activara el
cuadro de diálogo viñeta de imagen en la "cha
imágenes haga clip sobre la imagen que
insertará.
En la paleta que se despliega oprima el botón
insertar, clip y observar que las viñetas
contenidas
en el marcador de posición seleccionado se
reemplaza
por la imagen elegida. Insertar clip.
Color o imagen, para aplicar a una
diapositiva un
fondo, lleve a cabo este procedimiento:
En el menú Formato seleccione la
opción Fondo.
En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y
haga clip en Efectos de Relleno.
En el cuadro de diálogo Efectos de relleno
active la "cha textura y en la lista textura
seleccione la
deseada.
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga
clip en el
botón aplicar a todo para aplicar a todas las
diapositivas el nuevo fondo.
Nota: Puede emplearse solo un tipo de fondo en
cada
diapositiva.
Para aplicar un fondo con una imagen active
la "cha
Imagen y seleccione la ruta donde se
encuentra el archivo con
el botón. Seleccionar una imagen.
Dibujo y elija un Color.
Automáticamente el color de la línea
cambiara al color seleccionado.
Como aplicar sombra a los objetos 3D.
Sombra:
Otro aspecto que se puede modi"car en un
objeto, es
la sombra. Aplique sombra aun objeto así:
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo,
pulse
el botón sombra de la Barra de Herramienta
Dibujo y
elija un estilo.
Observe que el objeto se presentara con el
objeto de
sombra seleccionado.
Nota: Con el botón sombra, es posible asignar a
un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D:
Por medio del botón 3D de la Barra de
Herramientas Dibujo puede asignársele a un
objeto el
efecto de tres dimensiones.
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de
Herramientas Dibujo y elija Estilo.
El objeto seleccionado se visualizara con la
apariencia de tercera dimensión.
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Ojo: En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o
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pero no ambos a la vez
Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta
con
hacer clip sobre el botón 3D de la Barra de
Herramienta
Dibujo y elegir sin 3D.
