INSTITUCIÓN EDUCATIVA “PANCE”

Reconocimiento oficial de estudios No 4888 del 29 de julio de 2008

Nit 805025610-1 DV Registro Dane No. 276001008574
Media Técnica Especialidad Ecología en Agroecoturismo

Santiago de Cali, 26 de febrero de 2020

Licenciado
WILLIAM RODRÍGUEZ SÁNCHEZ
Secretario de Educación Municipal
SECRETARÍA DE EDUCACION MUNICIPAL
Edificio CAM Av. 2 Nte. 10-70
Santiago de Cali

ASUNTO: RENDICION DE CUENTAS SEGUNDO SEMESTRE 2020

Con el propósito de dar cumplimiento a la resolución 4143.0.21.7338 del 30 de septiembre de

2014, radicamos rendición de cuentas del segundo semestre del año 2020. Se adjunta lo
siguiente:

1. informe financiero y admirativo del 2020.

2. acta de rendición de cuentas a la comunidad.

Atentamente,

YOLANDA VARELA MARMOLEJO

Rectora I.E. Pance

Sede Central Dirección: Kilometro 1 vía la Vorágine

E-mail: ie.pance©cali.edu.co
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Según Resolución No 1755 del 03 de septiembre de 2002
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INFORME DE GESTIÓN: RENDICIÓN DE CUENTAS DE 01 DE JULIO A 31 DE

DICIEMBRE DEL AÑO 2020.

MISION

La Institución Educativa Pance contribuye a la formación de un ser con valores, innovador, líder
y creativo, comprometido con su entorno rural inmerso en una pedagogía activa e inclusiva, que
se adapte a las exigencias de la globalización, a través de procesos agroecoturisticos.

VISION

En el 2025 la Institución Educativa PANCE se consolidará como líder en procesos

agroecoturisticos rurales sustentables para el desarrollo comunitario, bajo una pedagogía activa
y flexible que le apueste a la cultura de la paz, la inclusión y a la formación integral del
estudiante.

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Los objetivos institucionales que orientan el proceso educativo y nuestro quehacer pedagógico
son:
 Mantener el nivel de cobertura y mejorar el de permanencia en la I.E. PANCE
 Incrementar los convenios interinstitucionales para el fortalecimiento de los procesos
académicos.
 Incrementar los resultados de desempeño académico de los estudiantes
 Posicionar una cultura escolar conciliadora, mediadora en la comunidad educativa.
Garantizar la sostenibilidad de procesos a corto, mediano y largo plazo.
 Contar con un equipo de compañeros en la misión con una alta competencia profesional
y humana.
 Incrementar el nivel de satisfacción del beneficiario externo.
 Fortalecer la escuela de padres para realizar proyectos dirigidos a los hogares con
disfuncionalidad.
 Desarrollar alianzas y proyectos para mejorar la infraestructura y la optimización de la
tecnológica.

1. GESTION DIRECTIVA.

La Institución Educativa Pance cuenta con una estructura institucional, planteada para ser
desarrollada de acuerdo con los procesos y metas de las diferentes gestiones, y así facilitar el
desempeño satisfactorio de los miembros de la comunidad educativa orientado desde nuestro
cronograma anual. En la Institución contamos con dos directivas docentes, lideres en los
diferentes procesos, que han reorientado acciones, restableciendo y replanteando estrategias
que involucran a docentes, estudiantes, padres de familia y administrativos mejorando su
participación. Actualmente en esta modalidad de educación remota, continuamos dando
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operatividad a los diferentes procesos institucionales, abriendo espacios de interrelación entre
los diferentes miembros de la comunidad. Se desarrollaron más encuentros entre los diferentes
miembros y grupos de la institución que permitieron realizar un seguimiento y acompañamiento
más preciso a estudiantes y padres de familia, cruzando información entre docentes,
administrativos y directivos. Es importante tener esto presente ya que nuestra institución que es
rural, presenta dificultades significativas para mantener conectados a nuestros estudiantes.

Un 60% de la población no cuenta con conectividad, sin descartar que los niños que han dado
respuesta, lo vienen haciendo a través redes sociales, en app, tales como Whatsapp, y google
meet, de igual manera presentan limitaciones ya que muchos de ellos deben esperar que sus
padres lleguen de laborar para conectarse y dar respuesta a sus compromisos escolares. Ante
esta situación las directivas han planteado nuevas estrategias, optimizando recursos como la
plataforma SEVE, herramienta para la elaboración de informes como también cargue de
trabajos de los educandos, permitiendo una mayor interactividad entre los docentes y
educandos. También en se desarrollaron e imprimieron guías de aprendizaje, para los
estudiantes sin conexión a internet o dispositivos electrónicos.

También se organizaron grupos de apoyo a nivel interinstitucional, abriendo espacios de

retroalimentación, acompañamiento, capacitación, propiciando espacios de participación y de
bienestar institucional.

 Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional.

Contando con los resultados de la autoevaluación institucional realizada al inicio del año
escolar y la desarrollada durante el periodo lectivo, como también la recopilación de
experiencias, que incluye la modalidad remota, nos proponemos desarrollar una reingeniería
respecto a la estrategia de divulgación y apropiación del horizonte institucional. Se hace
necesario retomar estos lineamientos que orientan el desarrollo de todos y cada uno de los
procesos institucionales.

 Gestión Estratégica

Estamos trabajando en estrategias innovadoras, apropiadas a nuestra situación actual con esta
nueva modalidad que ha sido un proceso de aprendizaje y de acomodación tanto para
docentes, como estudiantes y comunidad educativa.

Para el desarrollo de actividades académicas y formativas hemos adelantado un trabajo

académico a través de las guías pedagógicas integradas, logrando converger más las áreas,
propiciando en cada estudiante su participación de manera dinámica en el desarrollo de tareas
de las diferentes áreas.

Ha sido necesario el compromiso y disponibilidad de directivos y docentes para atender

satisfactoriamente a la población estudiantil. Ampliando nuestros tiempos de trabajo por las
particularidades de nuestros grupos de familia. Para ello hemos implementado también la
entrega de textos escolares de apoyo, como la impresión de guías tanto para estudiantes de la
primaria, como para el bachillerato.
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Es importante tener presente que ha sido necesario replantear nuestro plan operativo teniendo
presente las actualizadas directrices del MEN para el calendario escolar.

 Gobierno Escolar.
La institución educativa Pance cuenta en la actualidad con las diferentes estancias de gobierno
escolar.

Desde la primera reunión de padres de familia del año lectivo 2020, iniciamos el proceso
desarrollando el ejercicio democrático de elección de padres representantes en los diferentes
grupos del gobierno escolar.

Se presentó a todos el cronograma de encuentros para el desarrollo de actividades para el año

lectivo 2020.

Al contar con un cronograma de encuentros para los diferentes grupos de gobierno escolar,
podemos observar que hemos avanzado significativamente.

 Cultura Institucional

La institución sigue desarrollando estrategias prácticas, acopladas a nuestras posibilidades para

mantener una comunicación efectiva y permanente con los miembros de la comunidad
educativa. Abrimos espacios de participación colectiva enfocada en el fortaleciendo de los
procesos y con los aportes de entidades externas y aliados que apoyan los proyectos
institucionales.

 Clima Escolar

En esta nueva modalidad desde la distancia y la conectividad hemos programado espacios,

desarrollando acciones que se acoplen cada vez más a las posibilidades de relación de
estudiantes con la institución como de apropiación de compromisos de cada estudiante.

Los directivos, docentes y administrativos hemos programado acciones que fomenten la buena
comunicación, la participación de todos, promoviendo el trabajo colaborativo y en equipo.

 Relaciones con el entorno

En la actualidad hemos podido contar con el apoyo de la comunidad educativa que muy
amablemente han desarrollado actividades para acompañar los procesos académicos y
formativos de los estudiantes. Líderes que se han prestado para conversar, analizando las
circunstancias y acoplando desde sus posibilidades acciones que se puedan incluir
satisfactoriamente en las prácticas educativas e institucionales y que sean un gran aporte para
nuestro desempeño.

Contamos además con algunas entidades proyectadas para este segundo periodo del año
2021, con quienes seguiríamos e iniciaremos nuevas acciones para apoyar procesos
institucionales que están siendo precisados para su desarrollo, entre estos tenemos al colegio
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bolívar

2. GESTION ACADEMICA.
 Diseño Pedagógico (Curricular)
Considerando que el contexto de nuestra institución educativa y el PPP orientado a la
especialidad de ecología con énfasis en agro ecoturismo , y retomando experiencias
anteriores de reflexión, análisis y trabajo interdisciplinar desarrollado en años anteriores
en los que se logró hacer una revisión minuciosa de los procesos , planteamos la
resignificación de procesos institucionales , nuestro diseño curricular , sistema de
evaluación, proponiendonos desarrollar a través de unos ejes articuladores las
competencias educativas y formativas en nuestros estudiantes que sean cada vez más
coherentes con el contexto y que nos lleve a desarrollar prácticas de acciones
articuladas con la participación de todas las áreas , miembros de la comunidad
educativa y con aliados a la institución, por lo tanto hemos iniciado con el desarrollo de
un trabajo integrado, innovador que permita desarrollar además la política de inclusión
para la atención de estudiantes con situaciones particulares que propicie la
conversación directa y permanente de las áreas, llevando de esta manera a desarrollar
experiencias de procesos académicos y formativos significativos con los estudiantes, a
través de la construcción de las guías integradoras, y de los Piar para algunos
estudiantes de nuestra población estudiantil con situaciones particulares .
En lo referente al cierre del año lectivo 2020, logramos identificar los avances desde las
diferentes áreas respecto a los aprendizajes correspondientes desde la reflexión con los
DBA, estándares que orientan el desempeño de los estudiantes. Este es un gran
insumo para la proyección del año 2021, por lo cual nos hemos propuesto poder
establecer los aprendizajes relevantes y fundamentales desde las diferentes áreas para
ser desarrollados en los diferentes ciclos y que reflejen unos mejores resultados en las
pruebas externas y mejores desempeños en los resultados académicos internos.
Reestructurar la operatividad de los proyectos pedagógicos obligatorios integrados en el
desarrollo de las otras áreas.

 Practicas Pedagógicas
Las prácticas pedagógicas desarrolladas en el aula, son siempre un motivo de reflexión
en nuestra institución. Estas prácticas pedagógicas están orientadas a la propuesta de
nuestro modelo pedagógico institucional, que nos ha llevado desde la re significación de
nuestro horizonte institucional a innovar en estrategias y herramientas más flexibles,
dándonos la oportunidad de re conceptualizar, experimentar en nuevas didácticas.
Adicionalmente nos invita a tener presente las características de nuestra población
estudiantil. Es importante tener en cuenta que contamos con un grupo de estudiantes
con un alto nivel de vulnerabilidad que nos propone la flexibilidad y la apropiación de
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nuevas posibilidades para el desempeño y desarrollo de competencias de nuestros
estudiantes.
La nueva propuesta para la orientación del trabajo pedagógico es el desarrollo de las
guías integradoras que permiten integrar las áreas posibilitando en los estudiantes
desde un eje articulador, ser partícipes en prácticas pedagógicas, que posibilite la
dinamización de procesos de aprendizaje con una participación activa para cada uno
de los estudiantes. Acciones pedagógicas planificadas que desarrollamos en un
proceso de acompañamiento, retroalimentación formativa, aprendizaje autónomo,
aprendizaje colaborativo, encuentros para dialogar, que ayudan a tomar decisiones y a
conseguir los mejores resultados posibles.
En la proyección del 2021 , es poder optimizar recursos de la plataforma colombia
aprende, la continuidad del programa PTA y las prácticas de metodologías flexibles que
se incorporara en el plan de trabajo de la institución para desarrollar estrategias
pedagógicas orientadas a la atención de estudiantes con situaciones y necesidades
especiales con los programas de brújula y aceleración.

 Gestión de Aulas
Los docentes después de haber organizada su plan de trabajo orientado al PEI, tienen
la posibilidad desde su experiencia de desarrollar sus actividades en ambientes
consensuados, flexibles, armónicos, que propician en los estudiantes la construcción
de su propio aprendizaje.

En la institución contamos con unas características muy beneficiosas para los procesos
de aprendizaje en el aula.
1. Los grupos no son numerosos y esto permite el acompañamiento de cada
docente optimizando recursos para avances del proceso académico. En la actualidad es
una limitante no el número de estudiantes si no la posibilidad de conexión virtual y la
limitación de recursos tecnológicos.

2. Cada grado cuenta con su salón, mobiliario adecuado y suficiente para los
estudiantes a atender.

3. La organización y programación de actividades. Desde el inicio del año escolar

se realizan encuentros con los docentes para realizar la entrega de asignación
académica, responsabilidades y espacio de trabajo.

4. Contamos con estrategias efectivas en la comunicación. Es permanente y fluida.

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5. Los recursos tanto humano como materiales optimizados para el logro de metas
institucionales.
6. La población estudiantil. Contamos con un número significativo de población del
sector, como también con un grupo de NNA,(niños y niñas adolescentes) que proceden
de un par de fundaciones con las que hemos venido realizando un trabajo efectivo, que
se ha convertido en una muy buena opción tanto para niños como para docentes.

7. Hay un número significativo de docentes que trae una trayectoria institucional,

que ha posibilitado esta innovación y transformación., realizando aportes
significativos desde su experiencia.

8. Procesos de evaluación. Factor importante desarrollado desde la apropiación de

la evaluación formativa a través de prácticas como recuperar los conocimientos
previos de los estudiantes, identificar los avances o dificultades de los estudiantes,
realizar acompañamiento, seguimientos y proceso de retroalimentación.

Teniendo presente las condiciones sociales y de salubridad en esta gran situación de pandemia
que aún continúa en un nivel de riesgo elevado en nuestra proyección para el 2021 es continuar
la organización individual del trabajo en casa, para lo cual estableceremos estrategias de
orientación y apoyo para la práctica pedagógica y dinamización procesos prácticos con los
niños en casa fortaleciendo habilidades e incorporando estrategias como hábitos y de
acompañamiento de familias que nos permita avanzar en el proceso académico y formativo.

 Seguimiento Académico
En la actualidad contamos con unos tiempos establecidos desde la dirección que
propician encuentros virtuales para el desarrollo de los planes de trabajo pedagógico
institucional enfocada en el desarrollo de competencias estudiantiles, con unos tiempos
y unas estrategias que posibiliten las acciones orientadas al acompañamiento y
seguimiento a estudiantes. Son en estos encuentros y los que surgen desde las
posibilidades y necesidades de los estudiantes en que aplicamos el registro y
seguimiento a cada uno a través de una herramienta construida para tal fin.

Desde esta experiencia se identifican las debilidades de los estudiantes en los procesos
educativos y formativos, y se proponen las acciones de retroalimentación definidas
claramente en el sistema de evaluación institucional.
Cada docentes abre espacios para conversar e interactuar con los estudiantes y con los
padres de familia, a quien se les informa sobre los avances o dificultades de su hijo,
realizando el registro y compromiso de la situación de cada estudiante y elaborando un
plan de trabajo para un acompañamiento familiar. Es ahí donde se definen estrategias
para apoyar a cada estudiante.
También contamos con la posibilidad de un profesional de apoyo que capacita, orienta y
retroalimenta los procesos a desarrollar con los estudiantes que requieren ampliar o
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replantear las practicas pedagógicas, como también revisar el contexto de cada
situación presentada con los estudiantes, definiendo a partir de ahí unas estrategias
para cada estudiante.

Teniendo presente los avances en las estrategias implementadas y con la satisfactoria

respuesta al uso de la plataforma SEVE, se plantea ampliar el uso de la misma que
posibilite el registro de los seguimiento que quedaran registrados directamente en el
observador del estudiantes optimizando recursos y posibilitando la información amplia
de cada estudiantes , sus características y /O situaciones.

3. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

INGRESOS

1. Venta servicios educativos: Certificados y duplicados de títulos de bachiller.

2. Transferencias: Recursos girados por el gobierno central y la administración municipal.

3. Concesiones: Valores recibidos por arrendamiento de la tienda escolar.

4. Recursos de capital: Corresponde al saldo bancario inicial, la recuperación de cartera y a

los intereses que generan los recursos depositados en la cuenta maestra.

GASTOS

1. Compra de Equipo: Hace referencia a la compra de equipos, computadores o sus

accesorios, impresoras, dispositivos tecnológicos de redes etc.

2. Muebles, Enseres y equipos oficina: Compra de muebles, equipos de oficina y dotación

de elementos de enseñanza como pupitres, tableros, sillas, etc.

3. Materiales y suministros: Corresponde a la compra de diversos elementos como,

artículos de ferretería, eléctricos, papelería.

4. Mantenimiento: son los valores cancelados para el mantenimiento de las instalaciones

físicas, eléctricas e hidráulicas de la institución así como de los equipos con que se
cuenta (computadores, impresoras, aires acondicionados etc.).

5. Impresos y publicaciones: Pagos por la elaboración de diplomas, actas de grado, hojas

con membrete y fichas de matrícula.

6. Honorarios: Los pagos por asesoría contable.

7. Servicios públicos: Pagos por Internet y Teléfono.

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8. Gastos bancarios: Corresponde a la adquisición de chequeras.

9. Comunicación y transporte: Hace referencia al transporte de los estudiantes para

desplazamiento a cumplir con actividades pedagógicas.

10. Uso portar académico: Hace referencia a los pagos por el uso del portal de servicios
educativos SEVE.
11. Implementos deportivos: Corresponde a la dotación de implementos deportivos balones,
lazos, colchonetas y otros elementos para la práctica deportiva de los estudiantes.
12. Soporte actualización de software: Los pagos por uso y actualización del programa
contable ASCII.
13. Materiales y medios pedagógicos: Adquisición de materiales para la realización de los
proyectos pedagógicos, materiales didácticos, etc.
14. Actividades Pedagógicas: Actividades artísticas y culturales, medioambientales,
formación deportiva, ciencia y tecnología y fortalecimiento de áreas obligatorias y
fundamentales.

Ejecución de los recursos de los FSE por concepto de ingresos y gastos de 1 de

Enero a 31 de Diciembre de 2020.

% DE
EJECUCIÓN
DE ENERO
VALOR APROBADO
CONCEPTO 01 2020 A
EJECUTADO DEFINITIVO
31 DE
DICIEMBRE
DEL 2020
INGRESOS $ 70.467.101 $ 71.602.264

1. Venta servicios educativos $ 193.600 32,27% $ 600.000

2. Transferencias $ 60.478.687 100% $ 60.478.687

3. Concesiones $0 0% $ 720.000

4. Recursos capital + Intereses $ 9.794.814 99,91% $ 9.803.577

GASTOS $ 60.816.322 $ 71.602.264

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1.Compra de equipo $ 4.200.000 100% $ 4.200.000

2. Muebles, Enseres y Equipos

$0 0% $0
Oficina

3. Materiales y suministros $ 12.069.569 94% $ 12.871.622

4. Mantenimiento $ 11.887.268 94% $ 12.640.600

5. Impresos y publicaciones $ 205.000 10% $ 2.000.000

6. honorarios $ 12.000.000 100% $ 12.000.000

7. Remuneracion por servicios

$ 3.000.000 100% $ 3.000.000
tecnicos

7. Servicios públicos $0 0% $ 550.000

8. Gastos bancarios $ 63.795 28% $ 230.000

Bienestar social (Eventos

$0 0% $0
Culturales)

9. Comunicación y transporte $0 0% $ 3.000.000

10. Uso portar académico $ 2.000.000 100% $ 2.000.000

11. Implementos deportivos 0% $0

12. Soporte actualización de

$ 3.327.600 100% $ 3.327.600
software
13. Materiales y medios
$ 4.563.090 69% $ 6.582.442
pedagógicos
14. Actividades Pedagógicas $ 4.500.000 73% $ 6.200.000

15. Otras adquisiciones $ 3.000.000 100% $ 3.000.000

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Relación de contratos celebrados en la vigencia 2020.

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DICIEMBRE DEL AÑO 2020.
 Apoyo a la Gestión Académica.
Desde la virtualidad el apoyo a la Gestión académica ha sido total, para garantizar que los
procesos educativos se sigan cumpliendo:

- Sistema de Evaluación de notas, que permite además el acceso a clases virtuales.

- A través del aporte realizado por el MEN se han Adquirido dos Impresora Multifuncional
que permitieron el desarrollo de guías permitiendo así que los niños que no cuentan con
dispositivos tecnológicos puedan desarrollar sus trabajos.

- Conexión permanente con personal a través de las plataformas digitales.

 Relación de Educandos con corte a Diciembre 2020

REPORTE A DICIEMBRE DE 2020

GRADOS SANTO PRINCIPAL PIO SAN LAUREANO TOTALES
DOMINGO XII FRANCISCO GOMEZ
T 16 18 9 4 47
1 12 9 18 6 45
2 17 10 9 5 41
3 9 13 4 7 33
4 14 10 4 5 33
5 15 11 4 6 36
6 16 28 44
7 19 30 49
8 15 24 39
9 9 17 26
10 9 15 24
11 9 19 28
Total 160 133 71 48 33 445
Discriminado

 Administración de la planta física y de los recursos (FSE).

- Se trabaja con sistema de notas (SEVE) que permite la expedición rápida de boletines y
los cambios se pueden generar.
- Se emplea en la contabilidad y el presupuesto el sistema ASCII.
- Se realiza mantenimiento constante y se asigna presupuesto para ello.
- Se realizan actividades de mantenimiento y embellecimiento de las distintas sedes.
- Se realizan compras de dos impresoras para la sede de la vorágine y santo domingo
para el desarrollo de guias para los estudiantes que no cuentan con conectividad. Así
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DICIEMBRE DEL AÑO 2020.
como el mantenimiento preventivo y correctivo de la impresora existente.
- Se realizan compras necesarias para el desarrollo misional de la institución como
elementos de aseo y papeleria.
- Se realiza compra de elementos de bioseguridad .
- Se cuenta con asesoría contable y presupeustal.
- Se realizan compras de material académico para el trabajo en casa de los estudiantes
durante la pandemia COVID-19.
- Se invierte en la creación de la pagina web de la institución educativa pance.
- Se realizan capacitaciones del manejo del estrés y de las emociones durante la
pandemia COVID-19 y sobre las técnicas de estudio que los estudiantes deben aprender
para mejorar su rendimiento académico.

 Administración de servicios complementarios.

- Se tienen los servicios de Programa de Alimentación Escolar PAE.

 Talento Humano.
El perfil con el cual cuenta la planta de personal de la Institución Educativa Pance, es de
idoneidad, responsabilidad, honestidad, pero ante todo muy comprometidos con las funciones
asignadas, igual trabajan en un ambiente armónico y en equipo, permitiendo que los procesos
sean de fácil desarrollo.

En este año lectivo 2020, ha sido muy difícil para nuestro grupo de administrativos, Docentes y
Directivos docentes, nos ha llevado a romper paradigmas y e innovar en los procesos para así
llegar a la comunidad.

 Apoyo Financiero y Contable (FSE).

- Existen procedimientos para elaborar el presupuesto de la Institución.

- La contabilidad proporciona todos los soportes e informes financieros dentro de los
plazos establecidos, para que puedan usarse en la toma de decisiones.
- Hay procesos claros para el recaudo de ingresos, así como para la realización de
gastos, los cuales se ponen en conocimiento de la comunidad.
- Se presentan los informes financieros a las autoridades pertinentes, de manera
oportuna, como parte del proceso de control interno.
- Los informes financieros son publicados en la cartelera de la Institución Educativa.
- Se ejecutan procesos contables garantizando el cumplimiento de la legislación vigente.

4. GESTION DE LA COMUNIDAD.
 Proyectos Sociales y Comunitarios.
La Institución Educativa Pance ha desarrollado distintas estrategias que han permitido seguir la
continua comunicación con la comunidad. En este momento de cuarentena hemos desarrollado
procesos que han permitido generar nuevas estrategias de la mano de la comunidad,
sensibilidad, compromiso activo y propositivo como un eje estratégico para lograr el bien
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común, la justicia social, la equidad y la convivencia pacífica.

A través de la virtualidad hemos logrado compartir con la comunidad todas las estrategias que
el equipo de la institución educativa ha venido adelantando para poder cumplir con los procesos
misionales.

Hemos logrado que la comunidad haga parte del gobierno escolar y participe activamente,
como lo es, consejo directivo, consejo de padres, comité de alimentación escolar como también
la acogida de jóvenes de la comunidad en proyectos institucionales, logrando que todos
trabajemos de manera armónica por un bien común, fortaleciendo la educación de nuestra
región.
 Accesibilidad.
- Se realiza atención a padres y estudiantes.
- Se garantiza que los niños sin importar su condición tenga accesibilidad a todos los
programas escolares.
- Se realizan actividades orientadas al proceso misional de agroecoturismo de la
Institución y se integra con la comunidad.
- Se cuenta con un profesional de Apoyo que orienta a nuestras directivas y docentes.
- Elaboración de Guías Integradoras que permiten llegar al 100% de los educandos.

Porcentaje de Alumnos en condición de discapacidad:

% de estudiantes con
Sede No. de Estudiantes de necesidades
a Diciembre de 2020 Educativas especiales
Santo Domingo 160 1,7% 3
Pio XII 71 1,5% 1
Sede Principal 133 1,5% 2
Sede San Francisco 48 0
Laureano Gómez 33 0
Total 445 6

Niveles y Causas de Deserción.

Tasa de
deserción
de Enero
a
Diciembre
Sede 2020 Principales causas de Deserción
 INSTITUCION EDUCATIVA PANCE
Institución Aprobada por el Ministerio De Educación Nacional
Según Resolución No 1755 del 03 de septiembre de 2002
Nit 805025610-1 DV Registro Dane N 276001008574
Media Técnica Especialidad Ecología en Agroecoturismo

INFORME DE GESTIÓN: RENDICIÓN DE CUENTAS DE 01 DE JULIO A 31 DE

DICIEMBRE DEL AÑO 2020.
Principal la Voragine 0.22% A pesar de los constantes esfuerzos de los
docentes y directivas docentes de la
San Francisco 0.22% institución educativa Pance, no se logra
Pio XII 0.66% tener comunicación con los padres de
Santo Domingo 0.44% familia quienes tienes custodia sobre los
menores, No se evidencia desarrollo de
actividades escolares de los alumnos. (
Total, Deserción 1.55%
acta Consejo directivo No.
4143.087.1.5.09 – Reporte de deserción)

 Proyección a la comunidad.
El proceso de proyección a la comunidad ha sido difícil por el aislamiento preventivo decretado
en el país, el cual nos ha mantenido en periodo de cuarentena, por esto no hemos podido
desarrollar todos los proyectos y programas que la institución quiere desplegar en la
comunidad; no obstante a través de medios tecnológicos nuestro grupo de docentes, directivos
y administrativos han podido tener comunicación con el 95% de ellos.
 Participación y Convivencia.
La institución Educativa está haciendo un esfuerzo grande para que todos los niños que se
encuentren en la comunidad queden escolarizados, por eso hemos desarrollado diferentes
grupos virtuales que permiten tener constante comunicación, no solo con los niños, niñas y
jóvenes, sino también con los padres de familia garantizando la constante participación de la
comunidad en los procesos de la Institución.
 Prevención de Riesgos.
La comunidad educativa está tomando todas las medidas necesarias para la mitigación del virus
Covid-19, desde el trabajo académico en casa, pero además cuando se ha requerido la
presencia en la institución educativa, se han tomados todas las medidas de protección
necesarias para impedir el contagio de este virus.

YOLANDA VARELA MARMOLEJO

Rectora

Proyectó: Juana Virginia Narváez – Directivo Docente.

Miller Chávez – Auxiliar Administrativo
María C. Valencia – Técnico Operario

Elaboró: María C. Valencia – Técnica Operativo

.Aprobó: Yolanda Varela Marmolejo – Rectora.

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FECHA: 26 / Feb / 2021

ACTA No. 4143.087.1.6 HORA INICIAL: 7:00 am
HORA FINAL: 9:30 am
OBJETIVO: Realizar la rendición de cuentas y LUGAR: Reunión virtual
reunión de alternancia con padres de familia https://meet.google.com/pdu-dinn-nwj

ASISTENTES: Lic. Yolanda Varela Marmolejo – Rectora, Lic. Juana Virginia Narváez -
Coordinadora, Cristina Valencia – Pagadora y 100 personas más, ver listado de asistencia

AUSENTES:
No aplica

INVITADO:
No aplica

ORDEN DEL DÍA:

1. Hora de convocatoria viernes 26 de febrero 7:00 am.
2. Saludo-bienvenida - Rectora
4. Himno a la República de Colombia
5. Himno Institución Educativa Pance
6. Rendición de cuentas a cargo de la Rectora Lic. Yolanda Varela Marmolejo
7. Información general institucional
 Trabajo en casa-alternancia
8. Orientación de docentes.
 Cronograma anual
 SIEE. Documento. Modificación parcial
 Encuentros sincrónicos. Propósito
 Actividades integrales martes y viernes, compromisos de estudiantes.
 Estudiantes representantes en gobierno escolar
 Proyectos institucionales
 Promoción anticipada.
 Otros

DESARROLLO:

Las directivas de la Institución Educativa Pance, dan la Bienvenida a los padres de familia,
verificando que efectivamente se cumple el quorum y dando inicio a la misma, con la
presentación del informe presupuestal.

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CONTRATOS EJECUTADOS 2020

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SUMINISTROS Y OTROS

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EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2020

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El presupuesto aprobado vigencia 2021 fue $ 39.177.645

(Acuerdo No. 4143.087.31.2.11 de 01 Octubre 2020)

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En cuanto al tema de alternancia, la Institución Educativa está organizando los protocolos respectivos
para cuando el gobierno de la orden de inicio, cumplimiento que se hace efectivo una vez se tenga
todos los materiales de Bioseguridad, estudio de planta, medición de salones e identificación de los
estudiantes que retornan a clases.

Se hace también la presentación del Cronograma Institucional, en el cual se hace hincapié en los
periodos lectivos, sobre todo en el primero que es de 8 semanas y en donde los estudiantes tiene
derecho a la promoción anticipada, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el
SIEE

Se lee con los padres de familia el siguiente decreto:

TRABAJO EN CASA-ALTERNANCIA

DECRETO No.- No4112010200096 DE 2021. FEBRERO 24 DE 2021"FOR MEDIO DEL CUAL

SE MODIFICA EL DECRETO No. 4112.010.20.2144 DEL 29 DE DICIEMBRE DE 2020 “FOR
MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE ALTERNANCIA EDUCATIVA PARA EL SECTOR
OFICIAL Y NO OFICIAL DEL DISTRITO ESPECIAL DE SANTIAGO DE CALI”
DECRETA

Artículo Primero: Modificar el artículo cuarto del decreto No. 4112.010.20.2144 del 29 de
diciembre de 2020, el cual! quedara de la siguiente forma:

Artículo Cuarto: Las instituciones educativas oficiales y no oficiales del distrito de Santiago de
Cali definirán el número de estudiantes que asistirán bajo el esquema de alternancia,
garantizando el distanciamiento físico entre los estudiantes de mínimo 1 metro al interior de las
aulas atendiendo las características físicas del espacio y los parámetros tecnológicos y
pedagógicos que se empleen y mínimo 2 metros en otras áreas como restaurantes, baños,
pasillos, filas, y demás áreas, demarcando y organizando los espacios de trabajo dando
cumplimiento al distanciamiento estipulado.

Articulo Segundo: Los demás artículos establecidos en el Decreto No, 4112.010.20.2144 del 29
de diciembre de 2020 no se modifican y son válidos para todos los efectos. 4

6. PRUEBA DIAGNOSTICA- CALIDAD EDUCATIVA.

Los estudiantes de la I.E Pance presentaran una prueba diagnóstica que cada estudiante
realizara en físico. Deben ser recogidas en cada sede el día martes 2 marzo de 2021. A partir de
las 8 hasta las 5 p.m. y deben regresar a la institución el día jueves 4 para ser calificadas. Esto
aplica para primaria y bachillerato.

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Los estudiantes que lo puedan hacerlo en línea la podrán realizar el día martes, se habilitara la
plataforma y quienes la hagan de manera virtual recibirán los resultados de manera inmediata.
Esta prueba diagnóstica tiene como propósito identificar los aprendizajes logrados en los
estudiantes desde las diferentes áreas, y los aprendizajes que logremos identificar como débiles,
desarrollaremos un plan de mejoramiento para el mejoramiento delos desempeños de los
estudiantes.

ORIENTACION DE DOCENTES.
Cronograma anual. Se recuerda a los padres el cronograma anual que se les envió en el cual
están las fechas de los periodos, tiempos de reuniones de padres de familia, reuniones de
comités, que consideramos importante se mantenga en un lugar visible que les perita
programarse. La institución enviara recordatorios, pero no va a ser excusa la inasistencia ya que
por esta misma razón se programan las actividades y ellos puedan cuadrar su tiempo en el
trabajo y puedan asistir.

ENCUENTROS SINCRONICOS. PROPOSITO

Los encuentros sincrónicos para quienes cuentan con virtualidad y los hemos identificado deben
asistir y optimizar este tiempo. En estos encuentros los docentes realizan orientaciones de la
guía, seguimiento acompañamiento y retroalimentación a los procesos académicos y formativos.

JORNADA UNICA Y ACTIVIDADES INTEGRALES MARTES Y VIERNES, COMPROMISOS DE

ESTUDIANTES.
La institución educativa Pance ya inicio su proceso de jornada única. Esta caracterizad en el
sistema nacional. Esto va a permitir ampliar los espacios de los niños en la escuela. En la
presencialidad los niños estarán en horario de 6.30 a 3.30 p.m. tendrán refrigerio y almuerzo de
lunes a viernes. En este proceso de estudio en casa tenemos programado de manera integral
para dar inicio al proceso, hemos programado unas actividades que integran áreas, proyectos y
actividades con aliados como universidad javeriana, colegio bolívar, centro de salud. Todas las
actividades van orientadas a fortalecer las competencias blandas en los NNA de la I.E Pance.
Estas son de carácter obligatorio, entendiendo que los NNA, que se conectan desde la virtualidad
deben asistir sin falta, de esto haremos el registro y seguimiento que tendrá su valor en las áreas
del conocimiento por que también están integradas en sus contenidos y propuestas.

PROMOCION ANTICIPADA.

De acuerdo al sistema de evaluación de la I.E Pance ARTICULO 29. Donde plantea la promoción
Anticipada estructurado con base al decreto 1290, da la oportunidad a los estudiantes que no
lograron las competencias en las diferentes áreas del conocimiento y que por lo tanto no fueron
promovidos al grado siguiente tiene la oportunidad en este primer periodo del año lectivo 2021,

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que dando cumplimiento satisfactorios a los criterios establecidos, podrá ser promovido al año
siguiente y que podrá iniciar a partir del 5 de abril en el curso correspondiente.

ARTÍCULO 29. PROMOCIÓN ANTICIPADA.

Durante las primeras primer periodo ( 8 semanas), del año lectivo en curso, el director de grupo,
con previo consentimiento de los padres de familia o acudientes y de la respectiva Comisión de
Evaluación y Promoción, recomendará ante el Consejo directivo la promoción anticipada al grado
siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo académico y
actitudinal en el marco de las competencias básicas del grado que cursa, dando cumplimiento a
los requisitos para tal efecto.

1. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA PROMOCIÓN ANTICIPADA.

Previo consentimiento del padre de familia o acudiente, el estudiante elaborará la carta de

solicitud, aprobada por su padre o acudiente y que se presentará ante la respectiva comisión de,
para ello deben sustentar por escrito las razones que tiene para hacer la petición. La
Coordinación académica, autorizará la realización de la comisión de evaluación y promoción de
los estudiantes que aspira ser promovido.
La comisión de evaluación y promoción presentará ante el Consejo directivo las solicitudes de
promoción anticipada que han recibido el visto bueno de las respectivas Comisiones de
Evaluación y Promoción.
Por lo tanto, la promoción anticipada consiste en que un estudiante puede ingresar al año
siguiente después de haber cumplido con los requisitos estipulados en el presente manual.

ARTICULO 29 Promoción anticipada: Consiste en que un estudiante puede ingresar al año

siguiente después de haber cumplido con los requisitos estipulados en el presente manual. Las
opciones son:
1. Por excelente desempeño académico durante el primer período, el estudiante debe estar
en un promedio superior en todas las áreas, una asistencia del 90% y un comportamiento
excelente.
2. Por superación de las áreas reprobadas en el año lectivo anterior con una valoración
cuantitativa igual o superior a 4.6.

Los estudiantes que reprobaron el grado en esta institución y se encuentran nuevamente

matriculados para reiniciar el mismo grado, serán promovidos al grado siguiente si al término del
primer periodo lectivo pasadas las primeras 8 semanas:

a) Alcanzan un rendimiento académico superior, es decir cuatro punto seis (4.6) o más en las
áreas reprobadas el año lectivo anterior.
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b) No reprueban ninguna otra área.

c) Se tiene en cuenta los encuentros sincrónicos para quienes cuentan con implementos de
conectividad y han participado optimizando ese recurso. Los estudiantes que no tienen
conectividad se les tendrá en cuenta el cumplimiento en la entrega de las guías físicas y el
esfuerzo que este realice al comunicarse con el docente por cualquier medio para cumplir
con sus trabajos.
d) Registra buena convivencia

Tener presente para el proceso.

Para este periodo 1 del año lectivo 2021, se harán entrega tres guías así: dos guías de los temas
del año lectivo presente 2021 y una guía de repaso del año 2020 para lograr validar su primer
periodo y desarrollaremos actividades que oriente el docente, para evaluar desempeño de
estudiantes.

Se recuerda que el primer periodo del año lectivo 2021 va hasta el día 26 de marzo de 2021.
Último plazo para entrega de evidencias de trabajo en casa propuestas en el proceso de
promoción anticipada de este primer periodo.

La próxima guía será entregada el 09 de Marzo del 2021. Sin embargo para los estudiantes que
aspiran a promoción anticipada se reitera que se enviarán guías de repaso con los desempeños
que perdieron el año anterior. Para este ejercicio el estudiante debe hacer esta solicitud al
docente respectivo.

Los estudiantes deben estar atentos(as) a las actividades y orientaciones dadas por el docente y
en constante comunicación con el mismo. En el proceso se tendrá en cuenta el desarrollo de las
guías propuestas y las evaluaciones que realizaran los estudiantes

Se sugiere a los padres de familia y a los estudiantes que se van a postular para la promoción
anticipada que quien realmente se va a comprometer con el proceso tenga presente que debe
esforzarse y lograr los desempeños correspondientes para este mérito. Ya que el mero hecho de
diligenciar el formulario, de desear la promoción no es suficiente deben dar resultados
satisfactorios al proceso

Siendo las 9:30 am se termina la reunión de padres de familia

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TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNION

FECHA
QUÉ HACER RESPONSABLE
COMPROMISO
Programar nueva reunión con padres de Directivas 26/feb/2021
familia cuando se tenga organizado lo de la
alternancia

Firmas (responsables)

Lic. YOLANDA VARELA MARMOLEJO Lic. JUANA VIRGINA NARVAEZ.

Rectora Coordinadora
I.E. “PANCE” I.E. “PANCE”

GIOVANA MARCELA ARTEAGA

Secretaria
I.E. “PANCE”

NOTA: Se anexa listado de asistencia compuesto por tres (3) folios.

Elaboró: Giovana Marcela Arteaga Ojeda - Secretaria

Revisó: Yolanda Varela Marmolejo - Rectora

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