TEMA 2
DOCUMENTOS MERCANTILES
CONCEPTO
Son títulos, efectos (Letras de
cambio y pagares), recibos,
váucher, facturas, documentos de
importación y exportación, notas
de debito y de crédito, planillas
de sueldos, notas de remisión,
notas o vales de salida de
mercaderías, informes de
consumo de materiales, etc., es
decir son documentos que sirven
para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo
consignado en el mismo, y es la
documentación fuente que
permite registrar las operaciones
mercantiles en los comprobantes
de contabilidad.
OBJETIVO
El objetivo de los
documentos mercantiles
es precisar la relación
jurídica entre las partes
que intervienen en una
operación, es decir: los
derechos y las
obligaciones. Es una
prueba para poder
demostrar que se ha
celebrado el acuerdo y un
elemento necesario para
la contabilización de estas
operaciones.
CLASIFICACIÓN
En forma general los documentos mercantiles se dividen en Documentos
negociables y no negociables.
LETRAS DE
DOCUMENTOS
NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos CAMBIO
que se pueden negociar a través
de endosos, descuentos en una
entidad financiera antes de su PAGARÉS
vencimiento o dejar en garantía.
CHEQUE
LETRAS DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de
exigir que ésta efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha
futura fija o determinable.
MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO
A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el mismo día
de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual hacer uso de esta
práctica.
•A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de
vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la fecha
en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.
•A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa desde la
fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme al año civil,
es decir computando los días que tiene cada mes.
•A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra de cambio.
LETRAS DE CAMBIO
Intervienen tres personas:
• Librador o girador Registro el
numero
Registro la
modalidad de
Registro del Registro del
importe en
lugar y fecha
• Librado o girado Aceptación
del deudor
correlativo de
L/C emitidas
giro de emisión numeral
• Beneficiario y fecha de
pago
Registro el
nombre del
beneficiario
Registro el
importe en
literal
Nombre del
deudor o Firma del
librado y su Acreedor o
dirección librador
PRÁCTICA
PAGARE
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o
determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.
•El pagaré se diferencia de la letra de cambio:
• puede Incluir la estipulación de intereses ordinarios y penales.
• No pueden ser girado a la vista sino:
• A días o meses fecha.
• A fecha fija.
Diferencia entre el “Pagaré” y la “Letra de cambio”
La diferencia entre estos documentos mercantiles es que: la letra de cambio es una
orden, un mandato que da una persona a otra, el librador sobre el librado; mientras
que el pagaré, representa un compromiso personal, por el cual el suscriptor ofrece
pagar, constituyéndose en librador y pagador al mismo tiempo.
PAGARE
Los pagarés pueden ser de diferentes tipos:
Simple o a sola firma. Este tipo de pagaré está firmado solamente por el deudor quien
garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de vencimiento.
Con garantía personal. Este tipo de pagaré establece que cuando existe la garantía de
otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se compromete a satisfacer la
obligación en la fecha de vencimiento en caso del incumplimiento por parte del
deudor.
Con garantía prendaria. Este tipo de pagaré garantiza la deuda con una prenda que
puede ser vehículos, joyas, títulos de propiedad, etc.
Con garantía hipotecaria. Este tipo de pagaré es utilizado en casos de que exista una
garantía hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el acreedor puede gestionar
el remate del bien para recuperar el valor de crédito si no fue satisfecha la obligación en
la fecha de vencimiento.
Mixto. Este tipo de pagaré es utilizado cuando existe la combinación de las garantías
mencionadas. Como por ejemplo: el crédito se otorgue con garantías personales y
prendarias.
PAGARE
1. Para el llenado del
pagaré se procede de la
siguiente manera:
Importe en cantidad de la
deuda.
2. Nombre completo del
deudor.
3. Fecha de vencimiento de
la obligación.
4. Nombre del beneficiario o
acreedor.
5. Importe literal.
6. El porcentaje de interés
ordinario.
7. El porcentaje de interés
penal en caso de mora.
8. Nombre del garante.
9. Fecha de emisión del
pagaré.
10. Firma del deudor.
11. Firma del garante.
PRÁCTICA
CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre
en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
•El cheque tiene las siguientes características:
•
El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos depositados y
disponibles en el Banco girado o haber recibido de éste autorización para girar cheques
en virtud de una apertura de crédito.
•El cheque se puede girar por dos modalidades:
• Al portador.
• Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurídica.
CHEQUE
Al portador: Documento de pago donde no se indica el nombre del beneficiario, por
lo que, la persona que lo tenga en su poder podrá presentar en caja del banco y
cobrar
CHEQUE
Nominativo: Documento de pago donde se indica el nombre del beneficiario. A
diferencia del cheque al portador, no puede ser cobrado por cualquier persona
aunque lo tenga bajo su custodia.
CHEQUE
ENDOSOS
Endosante: Persona
natural o jurídica que transfiere el
cheque y sus beneficios
Endosatario: Persona natural
o jurídica quien recibe el cheque
y sus beneficios
CHEQUE
RECHAZO
Falta o insuficiencia de efectivo
Incluir fecha adelantada
Contener enmiendas y/o borrones
Falta de serie
Falta de firmas autorizadas
No igualar la firma registrada en el banco
No coincidir el importe en literal con el numeral
Existir defectos en el endoso
Girase a favor de la persona natural o jurídica
Ser girado en favor de una persona natural fallecida
CHEQUE
CLASES DE CHEQUES
Cheques nominativos
Cheque de Gerencia
Cheques Certificados
Cheque de Viajero
Cheque - giro.
Las disposiciones legales que
regulan la utilización de cheques
se encuentra tipificadas en el
Código de Comercio, Capitulo
VII, Secciones I a V, Artículos 600
al 641
PRÁCTICA
CLASIFICACIÓN
En forma general los documentos mercantiles se dividen en Documentos
negociables y no negociables.
FACTURAS
DOCUMENTOS NO
NOTAS DE
Son todos aquellos CONTABILIDAD
NEGOCIABLES
documentos que
sirven de base para RECIBOS DE CAJA
los registros en los
VÁUCHER
libros de
contabilidad y a la FORMULARIOS DE
vez pueden formar IMPUESTOS
pruebas desde el PLANILLA DE HABERES
punto de vista legal
ADQUISICIÓN DE
MERCADERIAS
INFORMES DE
ALMACENES
FACTURA
Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia
de un acto de compraventa de productos o servicios, con detalle de los bienes y
servicios vendidos, precios y condiciones (al contado o crédito)
MODALIDADES DEL SISTEMA DE
FACTURACION VIRTUAL
El nuevo sistema de facturación
virtual conforme a la Resolución
Normativa de Directorio N°
102100000011 en su articulo 4
(Modalidad de facturación)
establecen las siguientes
modalidades de facturación:
1. Facturación electrónica en
línea
2. Facturación computarizada
en línea
3. Facturación portal web en
línea
4. Facturación manual
5. Facturación prevalorada
6. Facturación computarizada
NOTAS DE CONTABILIDAD – CRÉDITO Y DÉBITO
Nota de Crédito – Débito: Nota
Fiscal de ajuste autorizado por el
Servicio de Impuestos Nacionales,
que se emite a objeto de
practicar los ajustes respectivos en
el Crédito o el Débito Fiscal IVA,
cuando efectivamente se
produce la devolución o rescisión
total o parcial de bienes y/o
servicios adquiridos con
anterioridad al periodo que se
liquida.
RECIBO
El recibo es un documento
mercantil, mediante el cual una
persona acredita haber recibido de
otra persona una determinada suma
de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago.
•Existen varios tipos de recibos, entre
las más importantes tenemos los
recibos de:
Recibo de Caja de Ingreso.
•Recibo de Caja de Egreso.
•Recibo de Alquiler.
•Recibo de Depósito en cuenta
corriente.
•Recibo de Depósitos en garantía.
•Recibo de Depósitos en custodia.
•Recibo de Depósito a plazo fijo.
•Recibo de Depósito judicial.
VÁUCHER DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE
Es un documento que firma y sella una entidad financiera (banco), como constancia de
haber recibido una determinada cantidad de dinero en moneda nacional o extranjera para
abonar en cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa.
DOCUMENTOS DE GIRO
El giro bancario es un método de pago en el que una persona envía cierta cantidad de
dinero a otra a través de un documento denominado cheque bancario que es emitido por
el banco, el banco de la persona que emite el dinero.
