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RECURSOS OFIMATICOS Y PERIFERICOS
POR:
ERIKA ALEXANDRA PUNGO CRUZ
LAURA CAMILA RUIZ
INSTRUCTOR DAVID ANDRADE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL - CEAI
RECURSOS HUMANOS 2619920
CALI
17 MARZO DE 2023
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ACTIVIDAD COLLAGE
Esta actividad la debe desarrollar en parejas. Posterior a ello consulte en la red acerca de los
diferentes recursos ofimáticos y periféricos utilizados en una empresa, su estructura, características y
utilidad en el trabajo. Tenga en cuenta los sistemas operativos utilizados actualmente, así como el
software. Luego de ello, elabore un collage utilizando cualquier herramienta digital online (Canva,
[Link], entre otras) cuya temática represente recursos tecnológicos (software, hardware) básicos con
los cuales debe contar una MIPYME teniendo en cuenta los aspectos descritos anteriormente. Luego,
comparta con sus demás compañeros de formación los cuales deberán hacer aportes significativos a su
taller (Mostar evidencias de que participaron) y realice una socialización del collage. Esta evidencia debe
ser presentada y sustentada al instructor(a) en el ambiente de formación.
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La ofimática: tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o
grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronizan de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor
grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos. También incluye el intercambio de información, gestión de documentos
administrativos, tratamiento de datos numéricos, planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo.
La ofimática es una forma de trabajo que facilita el diario vivir, esta ayuda a optimizar o
automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes, ya sea en un trabajo con muchas
personas o en la un trabajo personal, o en el diario vivir; ya que logra comprender el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de
información electrónica relativa a lo deseemos trabajar. En términos más técnicos se dice que
ofimática es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para
realizar tareas y lograr objetivos básicos.
PRINCIPALES HERRAMIENTAS:
Google Drive
Provee de un servicio de almacenamiento seguro, que puede ser gratuito o pagado,
dependiendo de las necesidades de la empresa. El servicio gratuito ofrece 15 GB para almacenar,
que se distribuyen entre Google Fotos, Gmail y Drive, pero también tiene planes muy accesibles,
que permitirán a un usuario utilizar 100 GB y hasta 30 TB online.
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Además, cuenta con el beneficio añadido de que puede utilizarse para dibujo vectorial,
crear presentaciones y formularios, editar las hojas de cálculo y procesar textos, y permite la
ampliación de funciones utilizando aplicaciones y extensiones desde la Chrome Web Store desde
cualquier ndispositivo inteligente vinculado, incluso teléfonos móviles.
Google Docs
Se trata de una herramienta ofimática que ya se encuentra incluida en Google Drive, y se
utiliza para múltiples funciones relacionadas con la creación, modificación o publicación de
contenidos online. Además, permite trabajar de manera colaborativa y compartir archivos, con
permiso de edición, únicamente comentarios o sólo para lectura, lo que hace que sea ideal para
trabajos a distancia o teletrabajo.
Google Sheets
Se trata de una herramienta que permite la gestión individual o compartida de hojas de
cálculo. Esta herramienta, en particular, va a permitir a cualquier usuario autorizado manejar las
bases de datos de la organización y tener a la mano toda la información que se requiera para la
elaboración de un proyecto. Las fórmulas y la forma como se escriben son iguales a las de
Microsoft Excel, y no supone un reaprendizaje para los usuarios.
Se basa en el JavaScript y efectúa un respaldo automático cada vez que se modifica el
proyecto. Cuenta con funciones exclusivas como Google Translate, Sparkline y Query, además se
configura de forma muy sencilla.
Google Slides
Ésta es la herramienta que se emplea para elaborar las presentaciones de cualquier
proyecto que se tenga en mente. La buena noticia es que ofrece plantillas de una gran excelencia,
que se pueden encontrar de forma gratuita en [Link]. También hay plantillas para
descargar en Themeforest, pero en este último caso no serán gratis.
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Dentro de las mismas presentaciones, también se pueden dejar accesos directos
YouTube, videos, gifs, imágenes entre otras opciones.
Google Meet
Se trata de una herramienta de ofimática que ha revolucionado la forma de realizar una
videoconferencia, y su funcionalidad se ha puesto a prueba con el teletrabajo al que nos hemos
visto obligados por la pandemia global, manteniendo los procesos económicos de las
organizaciones, pero también poniendo al alcance de las personas mantener el contacto, a pesar
del distanciamiento obligado.
Igualmente, ha demostrado su valía en los múltiples proyectos colaborativos que han
permitido seguir avanzando en las distintas actividades económicas, con funciones que permiten
la conexión simultánea de hasta 250 usuarios, por lo que también ha sido empleado con éxito en
los procesos educativos a cualquier nivel.
Además, es importante destacar sus funcionalidades como grabación, registro de
asistencia, pizarra, sección de preguntas en vivo y encuestas, sumamente útil para estos tiempos
de trabajo a distancia.
Google Forms
Es una herramienta que permite recolectar datos de usuarios para poder procesarlos y
consolidarlos en cualquier proyecto que lo requiera. No sólo permite crear formularios para
realizar encuestas, sino que también su funcionalidad es extensible hasta a la autocalificación de
pruebas y exámenes, con lo que se ha convertido en una herramienta ofimática ampliamente
utilizada.
Una ventaja esencial es que los datos procesados en Google Forms se pueden conectar
con Google Sheets, para tener prácticamente de inmediato los resultados necesarios para poder
hacer la planificación necesaria que permita mejorar los procesos de los proyectos emprendidos.
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Google Calendar
Como su nombre lo indica, se trata de una herramienta que permite organizar el
cronograma de actividades, con notificaciones y recordatorios que impedirán que se retrasen los
proyectos y los planes de trabajo. Además, permite sincronizar las agendas de los usuarios, para
que ninguno se pierda de una reunión.
Google Keep
Con esta herramienta se pueden crear notas, guardar ideas, crear listas, comprobar el
cumplimiento de las metas, verificar el estado de los asuntos que se encuentren pendientes,
establecer de forma colaborativa las tareas que deben cumplirse, sincronizando todos los
dispositivos inteligentes necesarios y permite su libre consulta en el momento en que se desee.
Google Team Drives
Es una de las herramientas ofimáticas especialmente pensadas para organizaciones y
empresas, porque permite compartir archivos disponiendo de controles mucho más convenientes.
Entre sus beneficios, se encuentra facilitar la integración de nuevos usuarios, el
almacenamiento de los datos y archivos, aunque los usuarios se desvinculen. Es muy sencilla de
compartir y de administrar por los usuarios y los administradores y ayuda a los usuarios de forma
automática a encontrar documentos y archivos.
Google My Maps
Permite crear mapas personalizados de aquello que sea de interés para los usuarios y que
otros usuarios cuyos dispositivos inteligentes estén vinculados puedan editarlos, agregando o
quitando información, para cumplir con la finalidad que se desee, pudiendo ser exportados hasta
Google Earth, y son preservados en Drive.
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Google Cloud Platform
Es una excelente herramienta ofimática que ofrece hasta noventa servicios que se pueden
utilizar por organizaciones, empresas, profesionales y desarrolladores, permitiéndoles trabajar de
forma más eficiente, con mayor flexibilidad y logrando ventajas estratégicas en el desarrollo de
sus proyectos.
RECURSOS PERIFÉRICOS
Son los componentes de los cuales las computadoras son dependientes para lograr su
correcto funcionamiento ya que la computadora debe estar conectada a una para completar
procesó.
Por ejemplo tenemos en los recursos periféricos el mouse, impresora, teclado, la diadema,
cámara web y el micrófono.
Los periféricos pueden clasificarse en las siguientes categorías principales:
Periféricos de entrada: captan y digitalizan los datos de ser necesario, introducidos por el
usuario o por otro dispositivo y los envían al ordenador para ser procesados.
Periféricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el exterior
del ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar, proyectar o dar al usuario cierta
información, de la misma forma se encargan de convertir los impulsos eléctricos en información legible
para el usuario. Sin embargo, no todos de este tipo de periféricos es información para el usuario. Un
ejemplo: Impresora.
Periféricos de entrada/salida (E/S): sirven para la comunicación de la computadora con el medio
externo.
Periféricos de almacenamiento: son los dispositivos que almacenan datos e información.
La memoria de acceso aleatorio no puede ser considerada un periférico de almacenamiento, ya que su
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memoria es volátil y temporal. Ejemplos: Disco duro, Memoria flash, Cinta magnética, Memoria
portátil, Disquete, Grabadora o lectora de: CD; DVD; Blu-ray; HD-DVD.
Periféricos de comunicación: permiten la interacción entre dos o más dispositivos.
Periféricos de entrada:
Teclado
Ratón (mouse)
Panel táctil
Escáner
Escáner de código de barras
Escáner de código QR
Sensor de huella digital
Cámara web
Cámara digital
Micrófono
Joystick
Periféricos de salida
Visuales
Monitor de computadora
Impresora
Led
Visualizador
Proyector de vídeo
Auditivos
Altavoz
Auriculares
Tarjeta de sonido
Táctiles
Impresora braille
Impresora 3D
Mouse
Es la parte del computador que te permite interactuar con los objetos que aparecen en
pantalla, por medio de un cursor o puntero.
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Impresora
Permite producir una copia de textos o gráficos de documentos almacenados en formato
electrónico transformándolos en medios físicos normalmente en papel utilizando cartuchos de
tinta o tecnología láser.
Teclado
Se usa para interactuar e introducir datos en el computador para que actúen como
palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían toda la información a la computadora.
Diadema y micrófono
Es un dispositivo para escuchar y hablar por la computadora que se conecta vía remota a
la fuente donde se pueden recibir llamadas por medio de redes sociales y otros tipos de
programas.
Cámara web
Es una cámara digital que una vez conectada al ordenador, permite capturar imágenes y
realizar videollamada a través de Internet.
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COLLAGE
[Link]
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