FORO 1
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Foro 01
Gestión de Equipos y Maquinarias
Fundamentos de la gestión de activos físicos
Indicaciones para el foro:
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3. Deberá realizar su participación durante la semana del módulo 1.
4. Regrese al foro de debate y responda a más de dos de sus compañeros.
5. Recuerde volver al foro de debate en el transcurso del módulo 01, para
que se conecte con sus compañeros y pueda recibir retroalimentación.
6. La participación del foro es calificada de 0 a 20, con un peso del 20%
sobre el promedio final
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Pregunta:
• ¿Por qué es importante la gestión de Activos?
LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE ACTIVOS
La gestión de activos de una empresa busca gestionar todo el ciclo de los activos físicos de una
organización con el fin de maximizar su valor. Cubre procesos como el diseño, construcción,
explotación, mantenimiento y/o reemplazo de activos e infraestructuras.
La gestión de activos es de vital importancia ya que influye en la mejora del rendimiento, reduce
costes, extiende la vida útil y mejora el retorno de inversión de los activos. La gestión de activos
de una empresa busca gestionar todo el ciclo de los activos físicos de una organización con el fin
de maximizar su valor
La importancia que para las empresas representa el análisis y control de los recursos invertidos,
así como las exigencias en las nuevas Normas Internacionales de Contabilidad sobre la
identificación de los elementos del activo en el balance, hace necesario la implantación de
sistemas de gestión de los activos fijos adecuados.
Con el paso del tiempo, además es habitual que se vayan creando diferencias cada vez mayores
entre los registros contables del inmovilizado material y la realidad física, es por esta razón que
es importante tener siempre actualizado un inventario de sus activos, así como la implantación
de sistemas de gestión que le permitan obtener los siguientes beneficios:
Identificación rápida y sencilla de los elementos del activo entre la contabilidad y las
instalaciones de fábrica.
Poder amortizar por la línea de producto o sección establecido por el cliente.
Codificaciones de los elementos por ubicación, centro de coste, grupos funcionales, etc.
Etiquetado de los elementos.
Contabilidad analítica.
En conclusión, podemos afirmar que una empresa es más competitiva cuanto mayor es la
efectividad del flujo de sus procesos, el efectivo funcionamiento de los mismo y, principalmente,
cuando dicha empresa está dentro del sector de manufactura o producción de bienes de valor.
En este caso, los activos físicos, como comentábamos, son los mayores protagonistas, puesto
que la empresa depende de estos activos para producir y generar valor. Las decisiones y acciones
que se tomen deben ser organizadas y justificadas.
Partiendo de esto, muchas empresas a nivel nacional e internacional ya han adoptado políticas
de gestión de activos y han obtenido resultados importantes en términos económicos dentro de
los costos de mantenimiento en obras de infraestructura y equipos o prestación de servicios
públicos. Cada vez más, la gestión de activos es una de las mejores prácticas para seguir en la
empresa o negocio, ofreciendo cada vez mejores productos a sus clientes y mejores resultados
empresariales a las partes interesadas.
Una eficiente gestión de activos genera rentabilidad, optimización de la inversión y genera
nuevas oportunidades de mercado.
A medida que los activos industriales envejecen en las empresas, la Gestión de Activos se
convierte en una necesidad para mantener los niveles de productividad de las máquinas y
reducir las paradas de planta no planificadas. De esta forma, los activos físicos de las empresas
industriales se transforman en ventajas muy competitivas.
Por eso que es clave optimizar la Gestión de Activos para garantizar la eficiencia de los equipos
industriales a través del mantenimiento planificado. Entonces, las empresas industriales al ser
competitivas basándose en la efectividad del flujo en sus procesos de producción de bienes,
tienen en los activos físicos sus mayores protagonistas. Esto debido a que las empresas
dependen de dichos activos para generar valor.
¿Qué es la Gestión de Activos?
Por eso se dice actualmente que la Gestión de Activos en toda empresa industrial es la disciplina
que gestiona el ciclo de vida de los activos físicos para incrementar su valor. De tal modo que
cubre procesos como la, construcción, diseño, mantenimiento, explotación y reemplazo de
activos en los diversos departamentos, instalaciones y localizaciones. Se trata que la Gestión de
Activos pueda mejorar el rendimiento, aminorar costes, extender la vida útil y obtener el mejor
retorno de inversión de los activos. Así que se ha transformado en un modelo de negocio que
fusiona la planificación estratégica con mantenimiento, operaciones y decisiones para la
inversión de capital. De tal manera que la Gestión de Activos en empresas industriales recurre a
la eficiencia de todos los activos, incluyendo normas, inventarios y recursos humanos. A ello se
agregan las metas de inversión, reparación. mantenimiento y gestión de explotación.
Gestión de Activos en empresas
Actualmente, la Gestión de Activos es base para que las empresas de planificación de
mantenimiento puedan ofrecer respuesta confiable a las propias necesidades del negocio. No
se trata de enfocarse solamente en ejecutar las acciones sobre los activos, sino generar valor a
través de activos, es decir, estar enfocado en el negocio. Por eso que el “por qué” de la Gestión
de Activos se asocia directamente a la manera de cómo una empresa industrial tenga
sustentabilidad, y qué pueda demostrarse cómo las acciones realizadas están generando valor
y productividad al negocio. En este punto, cabe indicar la importancia de tener un Plan
Estratégico de Gestión de Activos, que proporcione el vínculo entre los objetivos de la empresa
y el plan de gestión de activos que señala cómo tales objetivos se podrán alcanzar. Así que los
objetivos de Gestión de Activos deben ser medibles, específicos, realistas, alcanzables y de una
determinada duración. Pueden ser mediciones cuantitativas (como tiempo medio entre fallos),
como cualitativas (con la satisfacción del cliente)
Gestión de activos ISO 55000
Visto la importancia del papel que tienen los activos en el negocio de las diversas empresas es
de esperar que aparezca una norma ISO que regule la correcta Gestión de Activos. Así surge la
Norma ISO 55000 que tiene como objetivo controlar el riesgo, es decir, gestionar toda la
información relacionada a la vida útil de los activos en cuestión. De manera que se fusione a los
demás sistemas de información de la empresa con el objetivo de obtener datos claves para la
toma de decisiones. Esta integración de la información de ciclo de vida de los activos permite
optimizar su mantenibilidad elevando así su fiabilidad; por tanto, se asegura la rentabilidad. A
estos beneficios se añade la reducción en costes de operación y el incremento de loa calidad del
producto final.
Actualmente existen en el mercado plataformas diseñadas específicamente bajo la norma ISO
55000 que permiten realizar esta correcta gestión de los activos utilizando información que ya
se está recogiendo mediante otros sistemas en planta y comunicándose bidireccionalmente con
éstos para poder disponer en una misma pantalla de toda la información útil para la gestión.
Entonces, comenzar un proceso de Gestión de Activos según la norma ISO 55000 no es una tarea
muy difícil, pero sí metódica que necesita de la participación de todos los departamentos
relacionados a la dirección de la empresa. El primer paso es hacer un análisis de criticidad para
identificar los activos que generen más costes o que, al contrario, no generen beneficios. Luego,
definir la estrategia y objetivos para alinearlos con las metas de la propia empresa para que su
implantación sea exitosa.
La gestión de activos tiene el objetivo principal de coordinar el ciclo de vida de los activos. Es el
conjunto de actividades destinadas a extraer valor de los activos de la empresa, que evalúa las
oportunidades, los riesgos y el rendimiento deseado de cada uno de ellos, a fin de establecer
prioridades. El objetivo de la gestión de activos es maximizar la eficacia de los activos a lo largo
de su ciclo de vida, minimizar los fallos, reducir las pérdidas y maximizar las ganancias.
La gestión de activos está directamente relacionada con la productividad del equipo, que
proporciona un mejor rendimiento al menor coste posible.
Además de centrarse en el ciclo de vida de los activos, estableciendo el menor número de
mantenimiento necesario y aumentando el retorno de la inversión, la gestión de activos también
aporta otros beneficios a la organización:
Planificación financiera más eficiente
Reducción de costes
Aumento de la productividad y la disponibilidad de activos
Aumento de la OEE
Toma de decisiones basada en hechos reales
Cumplimiento de los procedimientos y normas técnicas
Gestión de riesgos y mejora de la seguridad
