Firmado Digitalmente por

CABRERA CORONADO
Christian Julio FAU
Sistema Nacional de Programación Multianual y
20131370645 soft
Fecha: 24/03/2023
15:27:03 COT
Gestión de Inversiones
Motivo: Doy V° B°

Firmado Digitalmente
por LEIVA CALDERON
Daniel Moises FAU
20131370645 soft
Fecha: 24/03/2023

Guía Nacional BIM

16:25:44 COT
Motivo: Doy V° B°

Gestión de la información
para inversiones desarrolladas con BIM

Firmado Digitalmente
por REYES ROQUE
Maria Elizabeth FAU
20131370645 soft
Fecha: 24/03/2023
15:57:30 COT
Motivo: Doy V° B°

Versión 2023
 GUÍA NACIONAL BIM
Gestión de la información para inversiones
desarrolladas con BIM
versión 2023

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS

Dirección General de Programación Multianual de Inversiones
Dirección de Política y Estrategias de la Inversión Pública
2023

-2-
GUÍA NACIONAL BIM
Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM
Versión 2023 (actualización)

Ministro de Economía y Finanzas

Alex Alonso Contreras Miranda

Viceministro de Economía
Zósimo Juan Pichihua Serna

Dirección General de Programación Multianual de Inversiones

Daniel Moisés Leiva Calderón Christian Cabrera Coronado
Director General de Programación Multianual de Director de Política y Estrategias de la Inversión
Inversiones Pública

Juan Pablo Cabanillas Baldera Miguel Anyosa Velásquez

Experto en política y estrategias de la inversión Coordinador en política y estrategias de la
pública inversión pública

Equipo del Plan BIM Perú

Guido Rodríguez Zamalloa
Coordinador del equipo

Pamela Hernández Tananta Bryan Espinoza Allcca

Especialista BIM mánager Analista BIM

Jesús Cuycaposa Rojas Guadalupe Vilca Lobos

Especialista en gestión de procesos Analista en gestión de procesos

Jherson R. García Danós Gian Franco Herrera Castro

Especialista en gestión de Analista en gestión de las
las comunicaciones comunicaciones

-3-
Í NDICE DE CONTENIDOS

Índice de contenidos ...................................................................................................... 4

Índice de figuras ............................................................................................................. 9

Índice de tablas ............................................................................................................. 14

1. Introducción a la Guía Nacional BIM .................................................................. 17

1.1. El Plan BIM Perú: definición y alcance........................................................... 18

1.2. Definición de BIM en el Perú ........................................................................... 19

1.3. Beneficios de la aplicación de BIM ................................................................. 20

1.4. Marco colaborativo ........................................................................................... 23

2. Objetivo y alcance ................................................................................................. 27

2.1. Objetivo ............................................................................................................... 27

2.2. Alcance ................................................................................................................ 27

2.3. Alineación con estándares nacionales e internacionales ........................... 28

3. Términos, definiciones y símbolos ...................................................................... 33

3.1. Términos relacionados a la Gestión de la Información BIM....................... 33

3.2. Términos relacionados con inversiones, proyectos y activos .................... 41

3.3. Símbolos .............................................................................................................. 48

4. Estándares BIM ..................................................................................................... 49

4.1. Usos BIM ............................................................................................................. 49

4.2. Nivel de información necesaria (LOIN) .......................................................... 58

4.2.1. Aplicación del nivel de información necesaria (LOIN) ..................................... 61

-4-
 4.3. Roles BIM ............................................................................................................ 61

4.3.1. Líder BIM ................................................................................................................. 62

4.3.2. Gestor BIM .............................................................................................................. 63

4.3.3. Coordinador BIM ................................................................................................... 64

4.3.4. Modelador BIM ...................................................................................................... 65

4.3.5. Supervisor BIM ....................................................................................................... 66

4.4. Ejemplos de aplicación de los roles BIM ....................................................... 67

5. Gestión de la Información BIM ............................................................................ 77

5.1. Partes involucradas en la Gestión de la Información BIM.......................... 80

5.1.1. Responsabilidades de las partes involucradas en la Gestión de la

Información BIM ..................................................................................................................... 82

5.1.2. Interfaces entre las partes involucradas y equipos en la Gestión de la

Información BIM ..................................................................................................................... 88

5.2. Etapas organizacionales ................................................................................... 91

5.2.1. Etapa de estrategia ............................................................................................... 93

5.2.2. Etapa de gestión .................................................................................................... 93

5.2.3. Etapa de producción ............................................................................................. 94

5.2.4. Etapa de archivo de información ........................................................................ 94

5.3. Documentos para la Gestión de la Información BIM .................................. 95

5.3.1. Requisitos de información ................................................................................... 97

5.3.2. Entregables de información: Modelos de información ................................ 102

5.3.3. Documentos de respuesta en la presentación de ofertas en la Gestión

de la Información BIM ........................................................................................................ 104

-5-
 5.3.4. Documentos de respuesta en la designación en la Gestión de la
Información BIM .................................................................................................................. 107

5.4. Actividades dentro del proceso de Gestión de la Información BIM ...... 109

5.4.1. Actividad 1: Evaluación de necesidades ......................................................... 111

5.4.2. Actividad 2: Petición de ofertas ....................................................................... 116

5.4.3. Actividad 3: Presentación de ofertas .............................................................. 118

5.4.4. Actividad 4: Designación ................................................................................... 123

5.4.5. Actividad 5: Movilización .................................................................................. 126

5.4.6. Actividad 6: Producción colaborativa de la información ............................. 129

5.4.7. Actividad 7: Entrega del modelo de información ......................................... 133

5.4.8. Actividad 8: Fin de la fase de ejecución.......................................................... 136

5.5. Relación entre el proceso de Gestión de la Información BIM y las fases

del Ciclo de Inversión................................................................................................. 137

5.5.1. Aplicación de BIM en la fase de Formulación y Evaluación desarrollada

bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado ....................... 142

5.5.2. Aplicación de BIM en la fase de Ejecución - etapa de elaboración del

expediente técnico o documento equivalente desarrollada bajo el ámbito de
aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado ....................................................... 160

5.5.3. Aplicación de BIM en la fase de Ejecución - etapa de ejecución física

de la inversión desarrollada bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado................................................................................................. 179

6. Adopción de BIM ................................................................................................200

6.1. Aspectos nacionales para la adopción de BIM ......................................... 201

6.2. Aspectos organizacionales estratégicos para la adopción de BIM ....... 202

6.2.1. Madurez de la Gestión de la Información BIM .............................................. 203

-6-
 6.2.2. Grados de progresión de los niveles de madurez de la Gestión de la
Información BIM .................................................................................................................. 208

6.3. Aspectos del proyecto para la adopción de BIM ...................................... 210

7. Estrategia de colaboración ................................................................................212

7.1. Importancia del trabajo colaborativo para la producción de información

212

7.2. Principios del trabajo colaborativo .............................................................. 214

7.3. El entorno de datos comunes (CDE) ........................................................... 217

7.3.1. Beneficios del uso del CDE ............................................................................... 219

7.3.2. Consideraciones generales del CDE ................................................................ 219

7.3.3. Requisitos mínimos para establecer un CDE, según las NTP-ISO

19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021 ...................................................................... 222

7.3.4. Responsable de la Gestión de la Información BIM a través del CDE ......... 223

7.3.5. Componentes clave del CDE ............................................................................ 227

7.3.6. Lista de verificación de los contenedores de información .......................... 252

7.3.7. Aplicación del CDE en el proceso de Gestión de la Información BIM ....... 254

8. Anexos de la Guía Nacional BIM .......................................................................258

8.1. Anexo A – Matriz para la Definición del nivel de información necesaria

258

8.2. Anexo B – Formato N.º 01: Registro de requisitos de información

organizacional (OIR) .................................................................................................. 265

8.3. Anexo C – Formato N˙ 02: Registro de Requisito de Información de

Activos (AIR)................................................................................................................ 266

8.4. Anexo D – Formato N˙ 03: Registro de requisitos de información del

proyecto (PIR) ............................................................................................................. 268

-7-
 8.5. Anexo E – Formato N˙ 04: Registro de requisitos de intercambio de
información (EIR) ........................................................................................................ 269

8.6. Anexo F – Formato N˙ 05: Registro del plan de ejecución BIM (BEP) .. 273

8.7. Anexo G – Formato N˙ 06: Registro de evaluación de capacidades y

competencias (CCA) .................................................................................................. 276

8.8. Anexo H – Formato N˙ 07: Matriz de responsabilidades ........................ 277

8.9. Anexo I – Formato N˙ 08: Registro del programa general de desarrollo de

la información (MIDP)................................................................................................ 278

8.10. Anexo J – Formato N˙ 09: Registro del programa de desarrollo de

información de una tarea (TIDP) ............................................................................. 279

8.11. Anexo K – Lista de verificación de desarrollo de componentes clave

del entorno de datos comunes ................................................................................ 280

Bibliografía ..................................................................................................................288

-8-
Í NDICE DE FIGUR AS

Figura 1 – Jerarquía de documentos técnicos del marco colaborativo

peruano (elaboración propia) ......................................................................................... 25

Figura 2 – Jerarquía de documentos legales del marco colaborativo peruano

(elaboración propia).......................................................................................................... 26

Figura 3 – Usos BIM nacionales relacionados con las fases del Ciclo de
Inversión (fuente: adaptado de “The New Zealand Handbook”) ............................. 57

Figura 4 – Nivel de información necesaria (adaptado de Mott MacDonald) ........ 59

Figura 5 – Progresividad del nivel de información necesaria según las fases

del Ciclo de Inversión (fuente: adaptado de la presentación “Capacitación
BIM para gerentes de proyectos”, Mott MacDonald) ................................................ 60

Figura 6 – Proceso de Gestión de la Información BIM, según la NTP ISO

19650-2:2021 (adaptado de la NTP ISO 19650) ....................................................... 79

Figura 7 – Partes involucradas en el proceso de Gestión de la Información

BIM (gráfico adaptado de la Guidance Part A Edition 1 – The Information
Management Function and Resources) ........................................................................ 80

Figura 8 – Partes y equipos involucrados en el proceso de Gestión de la

Información BIM (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021) ....................... 82

Figura 9 – Ubicación de la parte que designa en el esquema de funciones y

equipos BIM (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021) ............................... 83

Figura 10 – Ubicación de la parte designada principal en el esquema de

funciones y equipos BIM (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021) ......... 86

Figura 11 – Ubicación de la parte designada en el esquema de funciones y

equipos BIM (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021) ............................... 87

Figura 12 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el

desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de Elaboración del expediente

-9-
técnico o documento equivalente) bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado (elaboración propia) ......................................................... 89

Figura 13 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el

desarrollo de la fase de Ejecución, bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
contrataciones del Estado – modalidad concurso – oferta (elaboración
propia). ................................................................................................................................ 90

Figura 14 – Relación entre las etapas organizacionales y el proceso de

Gestión de la Información BIM durante el diseño, construcción y puesta en
servicio de los activos (elaboración propia) ................................................................. 92

Figura 15 – Herramientas BIM del marco colaborativo (elaboración propia) ....... 95

Figura 16 - Articulación de los requisitos de información y los entregables de

información (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-1:2021) ................................ 96

Figura 17 – Relación de los modelos de información con el Ciclo de Inversión

(elaboración propia). ...................................................................................................... 103

Figura 18 – Participación de las partes involucradas en las actividades de la

Gestión de la Información BIM (gráfico adaptado de Guidance Part A Edition
1 – The Information Management Function and Resources) ............................... 110

Figura 19 – Subactividades de la evaluación de necesidades (elaboración

propia). ............................................................................................................................. 112

Figura 20 – Subactividades de la petición de ofertas (elaboración propia) ....... 116

Figura 21 – Subactividades de la presentación de ofertas (elaboración

propia) .............................................................................................................................. 119

Figura 22 – Subactividades de la designación (elaboración propia) ................... 124

Figura 23 - Subactividades de la movilización (elaboración propia ..................... 127

Figura 24 – Subactividades de la producción colaborativa de la información

(elaboración propia)....................................................................................................... 129

- 10 -
Figura 25 – Subactividades de la entrega del modelo de la información
(elaboración propia)....................................................................................................... 134

Figura 26 - Subactividades de fin de fase de ejecución ......................................... 136

Figura 27 - Fases del Ciclo de Inversión (adaptado de mef.gob.pe) .................... 138

Figura 28 - Fases del Ciclo de Inversión vs el proceso de Gestión de la

Información BIM (elaboración propia) ....................................................................... 140

Figura 29 – Aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM en el

desarrollo de la fase de Formulación y Evaluación, bajo el ámbito de
aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado (elaboración propia). ........... 144

Figura 30 – Aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM en el

desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de Elaboración de expediente
técnico o documento equivalente), bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado (elaboración propia). ..................................................... 161

Figura 31 – Aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM en el

desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de ejecución física de la inversión),
bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado
(elaboración propia). ...................................................................................................... 180

Figura 32 - Niveles de adopción de BIM (gráfico adaptado de Mott

MacDonald) ..................................................................................................................... 201

Figura 33 – Niveles de madurez de la Gestión de la Información BIM

(elaboración propia)....................................................................................................... 207

Figura 34 – Grados de progresión de los niveles de madurez de la Gestión de

la Información BIM (elaboración propia) ................................................................... 209

Figura 35 - Fuente única de información confiable (elaboración propia) ........... 213

Figura 36 – Valor de la información, según el enfoque tradicional y el

Enfoque BIM (gráfico adaptado de Mott MacDonald) ........................................... 216

Figura 37 – Ejemplos de valor económico, ambiental y social, según las fases

del Ciclo de Inversión (gráfico adaptado de Mott MacDonald) ............................ 217

- 11 -
Figura 38 – Fuente única de información confiable (elaboración propia) ........ 218

Figura 39 – Análisis de pros y contras del manejo del CDE de la inversión

desde el enfoque de la parte que designa (gráfico adaptado de Mott
MacDonald) ..................................................................................................................... 220

Figura 40 - Aspectos en los que debe estar enfocada la seguridad de un CDE

(gráfico adaptado de Mott MacDonald) .................................................................... 222

Figura 41 – Consideraciones para nombrar personas para asumir la función

de Gestión de la Información BIM (imagen basada en UK BIM Framework)...... 225

Figura 42 – Consideraciones para designar personas para asumir la función

de Gestión de la Información BIM (imagen basada en UK BIM Framework)...... 227

Figura 43 - Componentes clave del CDE (gráfico adaptado de BIM Guide

Content Workshop – Mott MacDonald) .................................................................... 227

Figura 44 - Ejemplo de la relación de algunos componentes clave de los CDE

(gráfico adaptado de Mott MacDonald). ................................................................... 228

Figura 45 – Dimensiones BIM – Propósito de los contenedores de

información (gráfico adaptado de Mott MacDonald) ............................................. 230

Figura 46 – Ejemplo de importancia para las API, para la conexión de

diferentes CDE (gráfico adaptado de Mott MacDonald)........................................ 231

Figura 47 – Estados de un contenedor de información dentro del CDE

(elaboración propia)....................................................................................................... 232

Figura 48 – Ejemplo de nomenclatura de un contenedor de información

(gráfico adaptado del “Manual de nomenclatura de documentos al utilizar
BIM” – Building Smart). ................................................................................................ 235

Figura 49 – Ejemplo de un rango de metadatos que se pueden asignar en

una solución basada en la nube (imagen basada de UK BIM Framework). ........ 243

Figura 50 – Ejemplo de dos soluciones de CDE diferentes, en donde se debe

transferir la asignación de metadatos (imagen basada de UK BIM
Framework). .................................................................................................................... 245

- 12 -
Figura 51 – Explicación del sistema de revisión usando metadatos con tres
componentes (imagen basada de UK BIM Framework). ........................................ 247

Figura 52 – Beneficios de tener un control de versión del WIP (imagen basada

de UK BIM Framework). ................................................................................................ 248

Figura 53 – Secuencia de trabajo de proceso (WIP) y revisiones compartidas

(imagen basada de UK BIM Framework). .................................................................. 249

Figura 54 – Ejemplo de cómo los metadatos de revisión distinguen entre los

diferentes estados (imagen basada de UK BIM Framework)................................. 250

Figura 55 – Derechos de acceso con relación al estado de contendedor de

información y los involucrados .................................................................................... 252

- 13 -
Í NDICE DE TAB LAS

Tabla 1 – Estándares internacionales de referencia (elaboración propia) ............. 28

Tabla 2 - Términos relacionados con la Gestión de la Información BIM

(elaboración propia).......................................................................................................... 33

Tabla 3 - Términos relacionados con inversiones, proyectos y activos

(elaboración propia).......................................................................................................... 41

Tabla 4 - Ejemplo de roles BIM en el desarrollo de las fases de Ejecución

(etapa Elaboración de expediente técnico o documento equivalente) bajo el
ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado (elaboración propia)..................... 68

Tabla 5 - Ejemplo de roles BIM en inversión desarrollada bajo el mecanismo

de Administración directa (elaboración propia). ......................................................... 73

Tabla 6 – Niveles de participación en las actividades principales (gráfico

adaptado de Guidance Part A Edition 1 – The Information Management
Function and Resources) .............................................................................................. 111

Tabla 7 – Descripción de subactividades de la evaluación de necesidades

(elaboración propia)....................................................................................................... 112

Tabla 8 – Descripción de subactividades de petición de ofertas (elaboración

propia) .............................................................................................................................. 117

Tabla 9 – Descripción de subactividades de la presentación de ofertas

(elaboración propia)....................................................................................................... 119

Tabla 10 – Descripción de subactividades desde la designación (elaboración

propia) .............................................................................................................................. 124

Tabla 11 - Descripción de las subactividades de la movilización (elaboración

propia) .............................................................................................................................. 127

Tabla 12 - Descripción de las subactividades de la producción colaborativa

de la información (elaboración propia) ...................................................................... 130

- 14 -
Tabla 13 – Descripción de las subactividades de la entrega del modelo de
información (elaboración propia) ................................................................................ 134

Tabla 14 - Descripción de las subactividades de fin de fase de ejecución ......... 136

Tabla 15 – Relación entre las actividades del proceso de Gestión de la

Información BIM y las actividades de las fases de Formulación y Evaluación y
Ejecución del Ciclo de Inversión (elaboración propia)............................................. 141

Tabla 16 – Descripción de las subactividades de actuaciones preparatorias

(elaboración propia)....................................................................................................... 145

Tabla 17 - Descripción de las subactividades del procedimiento de selección

(elaboración propia)....................................................................................................... 153

Tabla 18 – Descripción de las subactividades de ejecución contractual

(elaboración propia)....................................................................................................... 156

Tabla 19 – Descripción de subactividades de fin de fase (elaboración propia)

........................................................................................................................................... 159

Tabla 20 – Descripción de subactividades de actuaciones preparatorias

(elaboración propia)....................................................................................................... 162

Tabla 21 - Descripción de subactividades del procedimiento de selección

(elaboración propia)....................................................................................................... 171

Tabla 22 - Descripción de las subactividades de ejecución contractual

(elaboración propia)....................................................................................................... 173

Tabla 23 - Descripción de las subactividades de fin de etapa (elaboración

propia) .............................................................................................................................. 176

Tabla 24 - Descripción de subactividades de actuaciones preparatorias

(elaboración propia)....................................................................................................... 181

Tabla 25 – Descripción de subactividades del procedimiento de selección

(elaboración propia)....................................................................................................... 190

- 15 -
Tabla 26 - Descripción de subactividades de ejecución contractual
(elaboración propia)....................................................................................................... 192

Tabla 27 - Descripción de subactividades de fin de fase (elaboración propia).

........................................................................................................................................... 198

Tabla 28 – Definición de los campos de las nomenclaturas de los

contenedores de información (adaptado de Building Smart). .............................. 235

Tabla 29 – Códigos de estado para contenedores de información dentro de

un CDE (extraído de UK BIM Framework) ................................................................. 237

Tabla 30 - Detalle y aplicación de los códigos de estado (extraído de UK BIM

Framework) ..................................................................................................................... 239

Tabla 31 - Lista de verificación de los contenedores de información

(elaboración propia)....................................................................................................... 253

Tabla 32 – El CDE y su relación con las actividades del proceso de Gestión de

la Información BIM (tomado de UK BIM Framework). ............................................ 255

Tabla 33 – Matriz de avance del modelo de información (elaboración propia)

........................................................................................................................................... 259

Tabla 34 - Matriz de nivel de detalle (LOD) (extraído de “Level of develpoment

specifiaction BIM Forum”) – Imágenes de Autodesk Latam
www.salvamoret.com .................................................................................................... 260

Tabla 35 - Ejemplo de LOD en edificaciones (elaboración propia)....................... 261

Tabla 36 - Ejemplo de LOD en infraestructura (elaboración propia) ................... 262

Tabla 37 – Matriz de nivel de información (elaboración propia) .......................... 263

Tabla 38 – Ejemplo de LOI en edificaciones (elaboración propia) ....................... 264

- 16 -
1. I NTRODUCCIÓN A LA G UÍA N ACIONAL BIM

Durante la última década, el Perú ha venido adoptando las medidas necesarias

para mejorar la calidad de la infraestructura pública (transporte, electricidad,
saneamiento, salud, educación, etc.), con el objetivo de contribuir a mejorar la
calidad de los servicios públicos brindados a la población. Sin embargo, el sector
construcción es uno de los que menos ha cambiado a raíz del boom tecnológico,
manteniendo el uso de metodologías de trabajo tradicionales. Los diferentes
equipos y responsables que forman parte de una inversión (ingenieros,
arquitectos, gestores, supervisores, contratistas), están acostumbrados a trabajar
cada uno bajo sus propios métodos, generando que la comunicación, muchas
veces, no sea fluida a lo largo del desarrollo de la inversión, ocasionando duplicidad
de trabajos o reprocesos. Esto causa pérdida de información que genera
sobrecostos y demoras en la culminación de las inversiones y la entrega oportuna
de servicios a la población.

Por tal motivo, en los últimos años, el Perú se ha comprometido a adoptar

iniciativas desde el sector público y privado para mejorar el desarrollo de las
inversiones en todas las fases del Ciclo de Inversión. Esto se propone a través de
la aplicación de metodologías de trabajo colaborativo, en donde toda la
información de la inversión sea transparente, accesible y oportuna para la totalidad
de las partes involucradas. Es ahí donde aparece la necesidad de adoptar BIM,
como una metodología que permita gestionar, de manera adecuada y ordenada,
la información desarrollada durante todo el Ciclo de Inversión.

En ese sentido, en el marco de la Medida de Política 1.2: Plan BIM, del Plan
Nacional de Competitividad y Productividad, aprobado mediante Decreto
Supremo N.º 237-2019-EF, se publicó el Decreto Supremo N.º 289-2019 EF,
modificado por el Decreto Supremo N.º 108-2021-EF, así como la Resolución
Directoral N.º 0002-2021-EF/63.01, que aprueba el Plan de implementación y
hoja de ruta del Plan BIM Perú. Este documento define la planificación para la
adopción progresiva de BIM en los procesos de inversión de las entidades y
empresas públicas. Una de sus líneas estratégicas es la “Construcción de un marco
colaborativo”, enfocado en desarrollar un marco legal y técnico, con la finalidad de

- 17 -
dar soporte e impulsar la adopción progresiva de BIM en inversiones de las
entidades y empresa públicas sujetas al Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.

La Guía Nacional BIM es un documento de orientación, el cual ha sido elaborado

con el objetivo de describir la aplicación del entorno de datos comunes o CDE (en
inglés, Common Data Environment) como pieza fundamental en el proceso de
Gestión de la Información BIM utilizado en el desarrollo de las inversiones públicas.
Sus principales documentos de referencia son las NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-
ISO 19650-2:2021, las cuales han sido adaptadas al contexto nacional y
articuladas al Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.

Dentro de la estructura del documento, cuatro capítulos resultan fundamentales.

El primero de ellos, el capítulo 4, “Estándares BIM”, señala un conjunto de
acuerdos sobre la gestión de la información aplicando BIM, y busca presentar un
mismo lenguaje entre todos los involucrados en el desarrollo de inversiones. El
segundo capítulo destacable es el que corresponde al numeral 5, “Gestión de la
información BIM”, en donde se describen los aspectos fundamentales de este
proceso, explicando las actividades de producción de la información, las
responsabilidades de las partes involucradas y los documentos requeridos para
efectuar esta gestión de la información en las inversiones que se desarrollen
aplicando BIM. Por su parte, el capítulo 6, “Adopción BIM”, comprende los
aspectos referidos a la adopción progresiva de la metodología. Por último, el
capítulo 7, “Estrategias de colaboración”, presenta dicha estrategia a través de un
entorno de datos comunes (o CDE), un componente que resulta fundamental para
la colaboración e intercambio de información durante el proceso de Gestión de la
Información BIM aplicado al desarrollo de las inversiones públicas.

1.1. El Plan BIM Perú: definición y alcance

El Plan BIM Perú es una medida de política planteada en el Plan Nacional de

Competitividad y Productividad 1 impulsada por el Ministerio de Economía y

1
Plan Nacional de Competitividad y Productividad, aprobado por Decreto Supremo N.º 237-2019-EF

- 18 -
Finanzas. Este plan define la estrategia nacional para la implementación
progresiva de la adopción de BIM en los procesos de las fases del Ciclo de Inversión
desarrollados por las entidades y empresas públicas sujetas al Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, de manera articulada y
concertada con el sector privado y la academia.

El Plan BIM Perú establece los objetivos y acciones para que se implemente BIM
en las inversiones, de manera progresiva, de todas las entidades y empresas
públicas sujetas al Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones hacia el año 2030. El Plan BIM Perú busca garantizar una adecuada
ejecución de las inversiones, mejorando la calidad y eficiencia de estas durante el
Ciclo de Inversión.

1.2. Definición de BIM en el Perú

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021, BIM es el “uso de una representación

digital compartida de un activo construido, para facilitar los procesos de diseño,
construcción y operación, con la finalidad de contar con una base confiable para
la toma de decisiones” (Instituto Nacional de Calidad, 2021a, pág. 8). Esta
representación digital integra toda la información de una inversión, tanto gráfica
(como, por ejemplo, tuberías tridimensionales) como no gráfica (por ejemplo,
presupuestos).

Además, el modelo de información evoluciona en paralelo con el desarrollo de la

inversión a través de todo su Ciclo de Inversión, desde la Programación Multianual
de Inversiones hasta el Funcionamiento. El modelo de información es compartido
y elaborado por todos los equipos de manera colaborativa, mejorando la
comunicación y el intercambio de información, sin importar que tan grande o
compleja sea la inversión.

Cabe resaltar que utilizar BIM no significa solo crear un modelo en 3D, sino que
también involucra la configuración ordenada de toda la información de la inversión
y una adecuación organizacional que permita fortalecer la formulación, diseño,
construcción, operación y mantenimiento de los activos generados producto de la
inversión.

- 19 -
En ese sentido, en el marco de la adopción de BIM en el Perú, conforme con el
numeral 1 del artículo 2 de las Disposiciones para la incorporación progresiva de
BIM en la inversión pública, aprobadas por el Decreto Supremo N.º 289-2019-EF
y modificadas por el Decreto Supremo N.º 108-2021-EF, BIM se define como una
metodología de trabajo colaborativo para la gestión de la información de una
inversión pública, que hace uso de un modelo de información creado por las partes
involucradas, para facilitar la programación multianual, formulación, diseño,
construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura pública,
asegurando una base confiable para la toma de decisiones.

El proceso de Gestión de la Información BIM está compuesto por ocho

actividades 2, las cuales se pueden aplicar a lo largo del Ciclo de Inversión 3 y se
detallan a continuación:

1. Evaluación de necesidades
2. Petición de ofertas
3. Presentación de ofertas
4. Designación
5. Movilización
6. Producción colaborativa de información
7. Entrega del modelo de información
8. Fin de la fase de ejecución 4

1.3. Beneficios de la aplicación de BIM

BIM no solo hace referencia al uso de herramientas tecnológicas, su principal

objetivo es asegurar la gestión eficiente de información. Por ello, se requiere que
cumpla con ciertos requisitos de nomenclaturas, cantidad, calidad, accesibilidad,
transparencia y seguridad de la información necesaria en el momento adecuado,
para que se puedan tomar mejores decisiones a lo largo del Ciclo de Inversión. La
aplicación de esta metodología genera diferentes beneficios en la forma en que se

2
Para mayor detalle ver el numeral 5.4 del presente documento: Actividades dentro del proceso de Gestión de la
Información BIM.

3
Ver figura N.°28: Fases del Ciclo de Inversión vs. el proceso de Gestión de la Información BIM

4
Fin de una fase o etapa del Ciclo de Inversión.

- 20 -
planifica y ejecuta una inversión, desde la definición de los requisitos de los activos
hasta el término de su uso, cubriendo su concepción, desarrollo, operación,
mantenimiento y disposición.

A continuación, se describen los beneficios de adoptar BIM:

• Transformación digital: Durante el Ciclo de Inversión, los distintos actores

involucrados trabajan con diferentes versiones de documentos o archivos.
Esto se debe principalmente a la falta de intercambio de información digital.
Adoptar BIM significa desprenderse de documentos en físico y avanzar
hacia el intercambio de información digital en tiempo real, lo que garantiza
la transparencia, trazabilidad, mejora en el control de calidad y velocidad de
procesamiento e intercambio de información auditable.

• Integración: Tanto la información gráfica como no gráfica de la inversión se

puede integrar y enriquecer con una variedad de conjuntos de datos. Puede
tratarse de información sobre edificios, infraestructura o activos existentes,
información topográfica, datos de condiciones geotécnicas del terreno,
costos de la inversión, entre otros.

• Calidad: Mejora la calidad de las inversiones, debido a que posibilita el

análisis y control de los estándares de calidad, así como la verificación del
cumplimiento de normas aplicables. Además, asegura la identificación de
interferencias e incompatibilidades de diseño, mejorando la calidad de los
expedientes técnicos o documentos equivalentes a través del trabajo
colaborativo, reduciendo las modificaciones durante la ejecución de la obra
o los cambios físicos después de la misma.

• Eficiencia: Permite reducir costos y plazos durante el desarrollo de las

inversiones, así como en una utilización racional de recursos destinados a
su operación y mantenimiento. Asimismo, permite generar ahorros en el
uso de los fondos públicos a lo largo del Ciclo de Inversión, dado que mejora
la gestión de la información.

• Mejor comunicación: Uno de los principales desafíos que enfrentan las

entidades y empresas públicas al desarrollar inversiones es dar a conocer
soluciones complejas a los ciudadanos y los actores involucrados en el

- 21 -
 desarrollo de una inversión. En ese sentido, la utilización de BIM permite
simplificar la visualización de la intención del diseño, resaltar los riesgos
potenciales y articular las medidas que se implementarán para minimizar
los impactos negativos o interrupciones.

• Diseño para fabricación y ensamblaje: Los elementos constructivos que

integrarán la obra son considerados y analizados en todas sus partes, desde
el diseño hasta su control de calidad. Asimismo, en el diseño para el montaje
se tiene en cuenta que los elementos se ensamblarán en un sitio de
construcción, lo que permite obtener una mejor calidad del producto
instalado.

• Supervisión del avance de obra: La integración de los datos de diseño,

costos y programación en un solo modelo de información permite la
simulación gráfica en tiempo real del avance de la ejecución de obra. Al
agregar la dimensión del tiempo al modelo, se garantiza la evaluación de la
edificabilidad y la planificación del flujo de trabajo, lo que permite una
visualización y comunicación más sencilla de los aspectos secuenciales,
específicos y temporales del progreso de la obra.

• Rendimiento de activos: Permite que la inversión incorpore información del

fabricante, para optimizar el uso de activos o simular diferentes condiciones
a fin de mejorar el rendimiento de dichos activos durante la fase de
funcionamiento de la inversión.

• Impacto en el medioambiente: Al mejorar el proceso de diseño y ejecución

de obra, se producen menos residuos de construcción, lo que ofrece un
entorno de construcción más sostenible. Además, la evaluación de
diferentes soluciones de proyectos en una simulación de rendimiento de
activos puede predecir el consumo de energía y las emisiones de carbono
del ciclo de vida real e impulsar la decisión hacia soluciones más sostenibles.

• Transparencia: Los beneficios de BIM anteriormente detallados

contribuyen a una mayor transparencia en la toma de decisiones en todas
las fases del Ciclo de Inversión. Esto se logra mediante la adopción de

- 22 -
 procesos consistentes para crear, compartir y gestionar la información de
la inversión.

1.4. Marco colaborativo

De acuerdo con la línea estratégica “Construcción de un marco colaborativo” del

Plan de implementación y hoja de ruta del Plan BIM Perú, se busca contar con un
marco colaborativo 5 con la finalidad de dar soporte e impulso a la adopción
progresiva de BIM en el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión
de Inversiones, alineada con la serie del estándar ISO 19650.

La adopción progresiva de BIM en los procesos de inversión de las entidades y

empresas públicas requiere que toda la documentación técnica y normativa
referida a BIM esté enlazada en un marco colaborativo organizado de manera
jerárquica en diferentes niveles.

En ese sentido, a continuación, se presenta la jerarquía de documento técnicos del

marco colaborativo:

● PRIMER NIVEL - Normas y estándares técnicos nacionales: Conjunto de

estándares o requisitos obligatorios que fueron parte de un proceso de
aprobación para la aceptación nacional. Estos documentos proporcionan
estructura y coherencia a la adopción progresiva de BIM en el sector
público. Este nivel comprende a los estándares o anexos nacionales, así
como a las normas técnicas peruanas referentes a BIM.

● SEGUNDO NIVEL - Guías técnicas, especificaciones y formatos: Conjunto

de documentos que brindan recomendaciones y explicaciones sobre cómo
aplicar el proceso de Gestión de la Información BIM en el desarrollo de
inversiones públicas, según las mejores prácticas. Este nivel comprende a
las guías BIM nacionales, guías técnicas, especificaciones y formatos

5
La “Construcción de un marco colaborativo” corresponde a una de las líneas estratégicas del Plan de
implementación y hoja de ruta del Plan BIM Perú, la cual consiste en elaborar y publicar documentos de
orientación para la adopción de BIM en el sector público, con base en estándares internacionales; así como,
evaluar e impulsar los cambios legales y administrativos necesarios, en coordinación con las entidades
correspondientes, para la adopción progresiva de la metodología BIM en el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.

- 23 -
 ● TERCER NIVEL - Recursos de Apoyo: Documentación básica que ayuda a
comprender y aplicar el proceso de Gestión de la Información BIM en el
desarrollo de inversiones públicas. Este nivel comprende a los recursos de
soporte BIM e instructivos de los formatos.

En la figura 1 se presentan los documentos técnicos del marco colaborativo

organizados jerárquicamente para su aplicación en el desarrollo de inversiones
públicas aplicando BIM.

En la figura 2 se presentan los documentos legales que corresponden a este marco

colaborativo, también organizados de forma jerárquica.

- 24 -
Figura 1 – Jerarquía de documentos técnicos del marco colaborativo peruano
(elaboración propia)

- 25 -
Figura 2 – Jerarquía de documentos legales del marco colaborativo peruano (elaboración
propia)

- 26 -
2. O BJETIVO Y ALCANCE

2.1. Objetivo

Este documento tiene como objetivo definir y estandarizar los conceptos referidos
a la aplicación del proceso Gestión de la Información BIM en el desarrollo de las
inversiones, así como presentar casos de aplicación de dicho proceso en las
actividades que son parte de las fases de Formulación y Evaluación, y Ejecución,
desarrolladas bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado.
Asimismo, conduce y orienta al lector en la explicación y el cumplimiento de las
normas técnicas nacionales y estándares relacionados a BIM, las cuales
proporcionan estructura y coherencia a esta gestión de la información,
permitiendo elaborar e intercambiar información de manera más efectiva y
eficiente.

2.2. Alcance

Este documento es aplicable para las entidades y empresas públicas que

desarrollen inversiones de cualquier tipología aplicando BIM, en los tres niveles de
gobierno. Asimismo, este documento sirve como referencia para las empresas del
sector privado o personas naturales del sector construcción.

Conforme al Decreto Supremo N.º 237-2019-EF, se espera que para julio del año
2025 las entidades del Gobierno Nacional y los Gobiernos Regionales adopten BIM
en inversiones de tipologías seleccionadas y para julio del año 2030, el objetivo es
que se adopte BIM de manera normada en todas las inversiones del sector
público 6.

6
Plan Nacional de Competitividad y Productividad aprobado mediante Decreto Supremo N.º 237-2019-EF.

- 27 -
2.3. Alineación con estándares nacionales e internacionales

Para el desarrollo del contenido del presente documento, se tomaron en

consideración los siguientes estándares internacionales:

Tabla 1 – Estándares internacionales de referencia (elaboración propia)

TIPO NOMBRE ESTÁNDAR DESCRIPCIÓN

Organización y
digitalización de la
información sobre
Describe los
edificios y obras de
principios y
ingeniería civil
conceptos de la
incluyendo el modelado
NTP-ISO gestión y
de la información de la
General 19650 – producción de
construcción (BIM).
1:2021 información
Gestión de la
durante el ciclo
información mediante el
de vida de los
modelado de la
activos.
información de la
construcción. Parte 1:
Conceptos y principios.

- 28 -
TIPO NOMBRE ESTÁNDAR DESCRIPCIÓN

Organización y
digitalización de la
información sobre
edificios y obras de
ingeniería civil
incluyendo el modelado
Describe y define
de la información de la NTP-ISO
el proceso de
construcción (BIM). 19650 –
Gestión de la
Gestión de la 2:2021
Información BIM.
información mediante el
modelado de la
información de la
construcción. Parte 2:
Fase de ejecución de los
activos.

Information
management
Describe los
according to
conceptos BIM
BS EN ISO
según la serie de
19650
la ISO 19650.
Guidance Part
1: Concepts

UK BIM Framework

Information Describe el
management entorno de datos
according to comunes (flujo de
BS EN ISO trabajo y solución
19650. técnica) según la
Guidance Part serie de la ISO
C. 19650.

- 29 -
 TIPO NOMBRE ESTÁNDAR DESCRIPCIÓN

Information
management
according to Describe y detalla
BS EN ISO las
19650. responsabilidades
Guidance Part en el proceso de
2: Parties, Gestión de la
teams, and Información BIM
processes for según la serie de
the delivery la ISO 19650.
phase of the
assets

A Guide to
The New Zealand BIM Describe los usos
Enabling BIM
Handbook. BIM.
on Built Assets

Uses of BIM
Planning Guides for BIM Penn State
Describe los usos
Base de Implementation Penn University
BIM
Conceptos State University. (September
2013)

The Building Information

Uses BIM
Council (Bouw Describe los usos
version 1,
Informatie Raad, or BIR) BIM.
2015
– Holland.

- 30 -
TIPO NOMBRE ESTÁNDAR DESCRIPCIÓN

Estándar BIM para Describe los usos

proyectos públicos. Estándar BIM BIM, roles BIM,
intercambio de para Estrategia de
información entre proyectos Colaboración,
Solicitante y públicos Tipos y nivel de
Proveedores (Chile) información.

Construcción de
edificaciones.
NTP-ISO Describe la
Organización de la
12006–2: clasificación de
información sobre obras
2021 los elementos
de construcción. Parte 2:
Marco de clasificación.

BIM kit Guías para la

adopción BIM en las 1- Roles y Describe los roles
organizaciones - BIM Perfiles BIM BIM.
Forum Colombia.

NBS BIM
Describe los
Estándar para la object
niveles de
creación de objetos BIM. standard v2.1
información.
(2019)

Building Information Describe los

Modelling. Level of BS EN 17412- niveles de
Information Need. 1:2020 información
Concepts and principles. necesaria.

- 31 -
TIPO NOMBRE ESTÁNDAR DESCRIPCIÓN

Describe los
Level of
Level of development niveles de
development
specification BIM Forum. información
specification
necesaria.

- 32 -
3. T ÉRMINOS , DEFINICIONES Y SÍMBOLOS

Para los fines del presente documento, se han hecho uso de los siguientes
términos y definiciones en el marco de la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO
19650-2:2021 y del Decreto Supremo N. 108-2021-EF.

3.1. Términos relacionados a la Gestión de la Información BIM

Tabla 2 - Términos relacionados con la Gestión de la Información BIM (elaboración

propia)

TÉRMINO DEFINICIÓN

BIM Modelado de la información de la construcción o

Building Information Modelling, en inglés.

De acuerdo con el Decreto Supremo N.º 108-2021-EF,

es una metodología de trabajo colaborativo para la
gestión de la información de una inversión, que hace uso
de un modelo de información creado por las partes
involucradas, para facilitar la programación multianual,
formulación, diseño, construcción, operación y
mantenimiento de la infraestructura, asegurando una
base confiable para la toma de decisiones.

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021, es el uso de

una representación digital compartida de un activo
construido 7, para facilitar los procesos de diseño,
construcción y operación, con la finalidad de contar con
una base confiable para la toma de decisiones.

7
Conforme a la NTP-ISO 19650-1, numeral 3.2.8, un Activo es un ítem, cosa o entidad que tiene potencial o valor
actual para una organización

- 33 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

CDE Entorno de datos comunes o Common Data

Environment, en inglés.

Fuente de información acordada para cualquier proyecto

o activo dado, para la colección, gestión y difusión de
cada contenedor de la información a través de un
proceso de gestión.

Requisitos de Especificación de para qué, qué, cuándo, cómo y para

información quién se producirá la información.

OIR Requisitos de información de la organización u

Organizational Information Requirements, en inglés.

Son los requisitos de información para responder o

informar acerca de datos estratégicos de alto nivel
dentro de la parte que designa.

AIR Requisitos de información de los activos o Asset

Information Requirements, en inglés.

Requisitos de información detallados acerca de los

aspectos técnicos y de gestión relacionados con la
producción de información de los activos y que
responden a los OIR. Este documento es desarrollado
por la parte que designa.

Para mayor detalle, ver numeral 5.3.1.2.

- 34 -
TÉRMINO DEFINICIÓN

PIR Requisitos de información del proyecto o Project

Information Requirements, en inglés.

Requisitos de información para responder o cumplir con

los objetivos estratégicos de alto nivel propuestos por la
parte que designa, vinculados a la entrega de un activo.
Este documento es desarrollado por la parte que
Designa.

Para mayor detalle, ver numeral 5.3.1.3.

EIR Requisitos de intercambio de información o Exchange

Information Requirements, en inglés.

Requisitos de información detallados sobre los aspectos

de contractuales, técnicos y de gestión relacionados a
una designación, a fin de responder a los PIR. Este
documento es desarrollado por la parte que designa.

Para mayor detalle, ver numeral 5.3.1.4.

- 35 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

BEP Plan de ejecución BIM o BIM Execution Plan, en inglés.

De acuerdo con el Decreto Supremo N.º 108-2021-EF,

es el documento en el que se define la metodología de
trabajo, procesos, características técnicas, roles,
responsabilidades y entregables que responden a los
requisitos de información establecidos en las fases del
ciclo de inversión de una inversión desarrollada
aplicando BIM.

El Plan de Ejecución BIM es un documento que describe

cómo el equipo de ejecución se ocupará de los aspectos
de gestión de la información de la designación.

CCA Evaluación de competencias y capacidades o Capability

and Capacity Assessment en inglés.

Documento elaborado por la parte designada principal 8,

que describe la capacidad del equipo de ejecución para
gestionar, producir y entregar la información en un plazo
acordado.

Matriz de Cuadro que describe la participación del equipo de

responsabilidades trabajo mediante diversas funciones para la ejecución de
tareas o entregables.

8
Responsable de coordinar y gestionar la información entre el equipo de ejecución del que forma parte y la parte
que designa. Ver numeral 5.1.1.2 del presente documento.

- 36 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

TIDP Programa de desarrollo de información de una tarea o

Task Information Delivery Plan, en inglés.

Es la lista de entregables de información por cada tarea,

incluyendo formato, fecha y responsabilidades.

MIDP Programa general de desarrollo de la información o

Máster Information Delivery Plan, en inglés.

Es la lista completa de entregables que define quién es

responsable de producir la información y cuándo será
entregada a la parte que designa. El MIDP agrupa de
forma ordenada los TIDP.

Modelo de De acuerdo con el Decreto Supremo N.º 108-2021-EF,

información es el conjunto de contenedores de información
estructurada y no estructurada. Comprende toda la
documentación desarrollada durante una inversión en
respuesta a los requisitos de información, la cual se
encuentra en una base confiable de información.

Contenedor de Conjunto de información persistente y recuperable

información desde un archivo, sistema o aplicación de
almacenamiento jerarquizado.

Algunos ejemplos de contenedor de información son: un

archivo (modelos 3D, documentos, una tabla de
información, un reporte, grabaciones y videos), una base
de datos o un subconjunto, tales como un capítulo o
sección, capa o símbolo.

- 37 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Modelo BIM Representación digital y tridimensional de la información

geométrica y alfanumérica de un objeto,
correspondiendo a sus características físicas y
funcionales. Este modelo es construido en un software
especializado que permite la interoperabilidad de dicho
objeto, así como el ingreso de datos de forma
paramétrica.

Elemento BIM Componentes u objetos de un modelo 3D como, por

ejemplo: muros, puertas, ventanas, columnas, cimientos,
vigas.

AIM Modelo de información de los activos o Asset

Information Model, en inglés.

Es el modelo de información relacionado a la fase de

operación.

PIM 9 Modelo de información del proyecto o Project

Information Model, en inglés.

Es el modelo de información relacionado a la fase de

Formulación y Evaluación y la fase de Ejecución.

9
Para efecto de este documento, el término PIM debe entenderse desde el enfoque BIM, según la NTP-ISO
19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021.

- 38 -
TÉRMINO DEFINICIÓN

LOIN Nivel de información necesaria o Level of Information

Need, en inglés.

De acuerdo con el Decreto Supremo N.º 108-2021-EF,

es el nivel de necesidad de información de cada
entregable de acuerdo con los objetivos de la fase del
ciclo de inversión en el que se encuentra la inversión.
Está conformada por el nivel de detalle (información
gráfica o geométrica) y nivel de información (información
no gráfica o alfanumérica).

El nivel de información necesaria es el marco de

referencia que define el alcance y proporciona el nivel de
información adecuado en cada proceso de intercambio
de información. incluye el nivel de información gráfica o
detalles geométricos y el nivel de información no gráfica
o alcance de conjuntos de datos.

LOD Nivel de detalle o Level of Detail, en inglés

Nivel de información gráfica relacionada al detalle y

precisión de cada uno de los objetos modelados en 3D.

LOI Nivel de información o Level of Information, en inglés.

Nivel de información no gráfica relacionada a las

especificaciones técnicas y/o documentación insertada,
vinculada o anexada, con el fin de complementar la
información gráfica incluida en los modelos de
información.

- 39 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Modelo federado Modelo de información compuesto a partir de

contenedores de información separados, los cuales
pueden provenir de diferentes equipos de trabajo.

Metadato Los metadatos suministran información sobre los datos

producidos, es decir, son “datos acerca de los datos”.
Describen el contenido, calidad, condiciones, historia,
disponibilidad y otras características de los datos
producidos.

Además, proveen un inventario estandarizado de los

datos georreferenciados existentes en una organización,
por lo cual son útiles para los usuarios que buscan
cerciorarse si un dato o conjunto de datos son
apropiados para su necesidad, o para aquéllos que
necesitan localizar datos en bases de datos de diferentes
organizaciones.

Código de estado Metadato que describe la idoneidad del contenido de un

contenedor de información.

Interfaz del programa de aplicación o Aplication

Program Interface, en inglés.
API
Conjunto de definiciones y protocolos utilizados para
integrar y desarrollar el software de aplicaciones.
Establece módulos de un software que se comunican e
interactúan para cumplir una o más funciones.

- 40 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

IT Tecnología de la información o Information Tecnology,

en inglés.

Herramientas de proceso de información que incluye

software y hardware.

Capacidad Recursos disponibles para realizar y funcionar.

Competencia Medida de la habilidad para realizar y funcionar.

Espacio Extensión tridimensional definida físicamente o de

manera virtual.

3.2. Términos relacionados con inversiones, proyectos y activos

Tabla 3 - Términos relacionados con inversiones, proyectos y activos (elaboración propia)

TÉRMINO DEFINICIÓN

Ítem, objeto o elemento que tiene potencial o valor actual

para una organización. Estos recursos son controlados
por una entidad pública como consecuencia de hechos
pasados (adquisición, transferencia, construcción,
Activo
donación, etc.), de los cuales se espera recibir beneficios
económicos futuros o un potencial de prestaciones, y
que contribuyen al desarrollo de la función
administrativa o cometido público.

Persona, organización o unidad organizativa involucrada

Actor
en un proceso de construcción.

- 41 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Los atributos son datos que describen la información de

Atributos un elemento BIM de forma parcial. Como el estado de
fase, el rendimiento y especificaciones técnicas.

Conjunto de fases o etapas dentro de la vida de un activo

desde la definición de sus requisitos hasta el término de
Ciclo de vida
su uso, abarcando la concepción, diseño, construcción,
operación, mantenimiento y disposición.

Instrucción acordada para el suministro de la

Designación
información sobre los trabajos o prestaciones.

Fase del Ciclo de Inversión que tiene como objetivo

Fase de lograr la vinculación entre el planeamiento estratégico y
Programación el proceso presupuestario, mediante la elaboración y
Multianual de selección de una cartera de inversiones orientada al
Inversiones. cierre de brechas prioritarias, ajustada a los objetivos y
metas de desarrollo nacional, sectorial y/o territorial 10..

Art. 9.2 de la Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
10

- 42 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Fase del Ciclo de Inversión que comprende la

formulación del proyecto, de aquellas propuestas de
inversión necesarias para alcanzar las metas establecidas
en la programación multianual de inversiones, y la
evaluación respectiva sobre la pertinencia de su
ejecución, debiendo considerarse los recursos estimados
para la operación y mantenimiento del proyecto y las
Fase de Formulación
formas de financiamiento. En esta fase, las entidades
y Evaluación.
registran y aprueban las inversiones en el Banco de
Inversiones.

Los sectores regularmente realizan el seguimiento y

evaluación de la calidad de las decisiones relacionadas a
las inversiones sujetas a su ámbito de responsabilidad
funcional, en los tres niveles de gobierno.

Fase del Ciclo de Inversión durante el cual un activo es

diseñado y construido. Comprende la elaboración del
Fase de Ejecución.
expediente técnico o documento equivalente y la
ejecución física y financiera respectiva.

Fase del Ciclo de Inversión durante el cual un activo es

utilizado, operado y mantenido. Comprende la operación
Fase de y mantenimiento de los activos generados con la
Funcionamiento. ejecución de la inversión pública y la provisión de la
prestación implementados con dicha inversión a fin de
brindar los servicios programados.

Grado de detalle de la información producida dentro de

Granularidad un mismo modelo, en respuesta a los requisitos de
información.

- 43 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Capacidad de intercambiar datos a través de software

BIM, permitiendo uniformar el flujo de trabajo y
facilitando la automatización de los distintos procesos
Interoperabilidad durante el ciclo de vida del proyecto. La interoperabilidad
puede basarse en el uso de formatos de propietarios-
cerrados (p. ej., RVT), propietarios-abiertos (p. ej., DWF)
y no propietarios (p. ej., IFC) (BIM Dictionary).

Son intervenciones temporales que comprenden a los

proyectos de inversión (PI) y a las inversiones de
Inversiones optimización, de ampliación marginal, de rehabilitación y
de reposición o IOARR (Reglamento del DL 1252,
aprobado por el DS 284-2018-EF, Art. 6 del Capítulo 1).

Formato de intercambio de datos entre agentes (equipos

de trabajos o personas), procesos y aplicaciones que
Estándares abiertos
facilita la interoperabilidad en el desarrollo del modelo de
información.

Equipo de
Parte designada principal y las partes designadas.
Ejecución

Conformado por la parte que designa, parte designada

Equipo de proyecto
principal y las partes designadas.

Individuos reunidos para realizar una tarea específica en

Equipo de trabajo respuesta a los requisitos de información de la parte que
designa.

- 44 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Estado referencial del modelo de información de

acuerdo con las necesidades y objetivos propios de cada
Estado de avance
fase del Ciclo de Inversión. Tiene como objetivo orientar
del modelo de
al usuario en la identificación del nivel de información
información
necesaria que se debe considerar para realizar la
producción colaborativa de una inversión.

Información del Información producida para, o utilizada en un proyecto

proyecto particular.

Parte de una organización, grupo o individuo que integre

Partes involucradas y forme parte del proceso de creación y Gestión de la
Información BIM.

Appointing Party, en inglés.

Receptor de la información sobre los trabajos o

Parte que designa 11 prestaciones de la parte designada principal.

En el sector público, la parte que designa es la entidad o

empresa pública.

Lead Appointed Party, en inglés.

Parte designada
Responsable de coordinar y gestionar la información
principal 12
entre el equipo de ejecución del que forma parte y la
parte que designa.

11
Para más información, ver el siguiente numeral del presente documento: 5.1.1.1. Parte que designa.

12
Para más información, ver el siguiente numeral del presente documento: 5.1.1.2. Parte designada principal.

- 45 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Appointed Party, en inglés.

Parte designada 13
Proveedor de la información sobre los trabajos o
prestaciones.

Representación reinterpretable de los datos de una

Información manera formalizada y adecuada para la comunicación,
interpretación o procesamiento.

Intercambio de Acto de proporcionar y/o acceder a información

información generada por alguna otra parte del equipo.

Información Información que incluye modelos geométricos, reportes

estructurada de datos y bases de datos.

Información que no posee una estructura interna

Información no
identificable, como por ejemplo documentación adjunta
estructurada
y video.

Enfoque universal al diseño colaborativo, construcción y

operación de los activos basado en flujos de trabajo y
OpenBIM estándares abiertos que permite la implicación de las
partes involucradas en la inversión, independientemente
de las herramientas de software que utilicen.

El sistema de clasificación establece clases y organiza los

Sistema de elementos BIM para lograr una gestión eficaz de la
clasificación información de los elementos BIM en un modelo de
Información.

13
Para más información, ver el siguiente numeral del presente documento: 5.1.1.3. Parte designada.

- 46 -
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Unidad ejecutora de Unidad responsable de la ejecución y seguimiento del

inversiones (UEI) proyecto de inversión.

Unidad ejecutora Unidad ejecutora creada de acuerdo con la normativa del

presupuestal (UEP) Sistema Nacional de Presupuesto Público.

órgano responsable de la fase de Formulación y

Unidad formuladora Evaluación del Ciclo de Inversión 14
(UF)

14
Art 3.1, inciso t) de la Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones

- 47 -
3.3. Símbolos

Los siguientes símbolos serán utilizados por distintos gráficos a lo largo del
presente documento:

- 48 -
4. E STÁNDARES BIM

El Decreto Supremo N.º 289-2019-EF, modificado por el Decreto Supremo N.º

108-2021-EF, define que un estándar BIM es un “conjunto de acuerdos sobre
cómo compartir e intercambiar información de manera estructurada y consistente
entre todos los agentes involucrados en el desarrollo de una infraestructura
pública, a lo largo del Ciclo de Inversión, fomentando el trabajo colaborativo e
interdisciplinario”.

En ese sentido, para el desarrollo de las inversiones aplicando BIM, es importante

que se tomen en consideración los siguientes estándares, los cuales permitirán
manejar un mismo lenguaje entre todos los involucrados en el proceso de Gestión
de la Información BIM aplicado en el desarrollo de las inversiones públicas.
Asimismo, estos estándares deberán adoptarse de manera progresiva, de acuerdo
con el nivel de madurez de la Gestión de la Información BIM y los recursos con los
que cuente cada entidad.

A continuación, se presentan los estándares BIM de aplicación nacional: usos BIM,

el nivel de Información necesaria y los roles BIM.

4.1. Usos BIM

Al desarrollar una inversión con BIM, es necesario definir los usos BIM que serán
empleados, de acuerdo con los requisitos de información 15 y objetivos para la
Gestión de la Información BIM

Los usos BIM son métodos de aplicación de BIM que se definen a través de
procesos que se pueden ubicar, orientar y relacionar con cada fase del Ciclo de
Inversión para alcanzar uno o más objetivos específicos. Estos usos sirven para
explicar las diferentes formas en las que las partes involucradas pueden utilizar
BIM en una inversión determinada. En ese sentido, es importante que se mantenga
una comunicación e intercambio de información, de manera transversal al Ciclo de

15
Ver numeral 5.3.1 del presente documento: requisitos de información.

- 49 -
Inversión, entre las partes involucradas en la Gestión de la Información BIM. Esto
debe hacerse dentro de un entorno de datos comunes (CDE) con la finalidad de
tener disponible información de calidad, mejor comprensión entre las partes
involucradas y tomar mejores decisiones, basadas en información confiable.

A continuación, se presentan los veintisiete (27) usos BIM nacionales:

1. Levantamiento de condiciones existentes 16

Utilización de modelos de información representando condiciones

existentes del entorno, instalaciones o espacios específicos, para lo cual se
hace uso de sistemas tecnológicos como escaneo láser, drones y/o técnicas
convencionales. Este uso puede ser aplicado a proyectos de conservación
patrimonial o al levantamiento de información de una superficie, topografía
o edificación existente.

2. Análisis del entorno físico

Evaluación de las propiedades y características del entorno para determinar

la ubicación óptima para la ejecución de la obra. Este uso puede ser aplicado
para analizar, planificar, simular y visualizar el impacto de una obra de
infraestructura en los aspectos geográficos de la zona.

3. Diseño de especialidades

Diseño de las especialidades requeridas para el proyecto de inversión

realizando modelos de información 17.

4. Elaboración de documentación

Utilización del modelo de información para extraer datos esenciales y

documentación técnica requerida para el desarrollo de las inversiones, así

16
Se proyecta que, en un futuro, el uso BIM “Levantamiento de condiciones existentes” podrá ser aplicado en la
primera fase del Ciclo de Inversión: Programación Multianual de Inversiones – PMI, en la etapa 4: Elaboración de
la Cartera de Inversiones (CI), con el propósito de generar información de referencia con relación al entorno, que
permita realizar una estimación y evaluación más certera de las inversiones.

17
Se espera que, en el Uso BIM denominado "Diseño de especialidades", se realice aplicando herramientas
compatibles con la metodología y no con herramientas tradicionales de diseño 2D que posteriormente deberán
ser modeladas en software compatibles con BIM.

- 50 -
 como para el desarrollo de planos y la información contenida en ellos
(tablas, listas, esquemas, entre otros).

5. Visualización 3D

Utilización del modelo de información para mostrar, comunicar y

previsualizar el activo o las intervenciones propuestas mediante imágenes
3D, fotomontajes, recorridos virtuales y otras herramientas gráficas
visuales. No se trata de una herramienta únicamente para la difusión o
socialización, sino que facilita el entendimiento de la propuesta de diseño
por parte de los especialistas, así como la comunicación entre los diferentes
miembros del equipo del proyecto.

6. Coordinación de la información

Es la acción donde las partes involucradas coordinan el desarrollo del diseño

o construcción, haciendo uso de software y plataformas que admiten los
distintos formatos de intercambio de información.

7. Análisis del programa arquitectónico

Utilización del modelo de información para analizar con precisión el

rendimiento del diseño con respecto a los parámetros, lineamientos y
condiciones espaciales, lo cual ayuda en la toma de decisiones del diseño.

8. Estimación de cantidades y costos

Utilización del modelo de información para la estimación, verificación o

actualización de las cantidades de componentes y materiales del activo,
para que, en base a esta información, se realicen las estimaciones de costos.

9. Revisión del diseño

Utilización de los modelos de información para revisar y validar los múltiples

aspectos del diseño de todas las especialidades de un proyecto. Estos
aspectos incluyen la visualización del diseño integral en un entorno virtual
y los criterios de iluminación, seguridad, ergonomía, acústica, texturas,
colores, etc., así como la normativa y reglamentación vigente. Asimismo,
permite realizar un control del avance del diseño del proyecto.

- 51 -
10. Análisis estructural

Análisis para determinar el comportamiento del sistema estructural a partir

de uno o más modelos de información. La aplicación de este uso permite
realizar simulaciones de rendimiento para determinar el comportamiento,
cálculo y diseño de un sistema estructural efectivo, eficiente y construible.

11. Análisis lumínico

Análisis para realizar evaluaciones lumínicas a partir de los modelos de

información. Tiene como objetivo evaluar las propiedades y necesidades de
los espacios para obtener una óptima iluminación según las normas y
estándares requeridos.

12. Análisis energético de las instalaciones

Análisis para realizar evaluaciones del consumo energético a partir de los

modelos de información, con el objetivo de validar el cumplimiento de las
normas de energía y buscar oportunidades para optimizar el diseño
propuesto y el uso de los recursos, permitiendo reducir los costos.

13. Análisis de la capacidad constructiva

Revisión de los procesos y métodos de construcción antes de que comience

la etapa de construcción, con la finalidad de identificar posibles obstáculos
y fallas de diseño que podrían resultar en retrasos en el cronograma,
sobrecostos, reelaboración, etc.

Este tipo de análisis permite revisar toda la inversión desde la fase de

Formulación y Evaluación hasta la fase de Funcionamiento para detectar
cualquier problema que pueda surgir debido a problemas espaciales,
circulación o logística de obras provisionales o equipos temporales de la
construcción.

14. Análisis de otras ingenierías y especialidades

Análisis para realizar evaluaciones de otros sistemas que puedan intervenir

o complementar el desarrollo de los requisitos de la inversión, utilizando el
Modelo de información.

- 52 -
15. Evaluación de sostenibilidad

Evaluación de un proyecto con base en los estándares y alcances requeridos

de sostenibilidad, a partir de un Modelo de información. La aplicación de
criterios de sostenibilidad en etapas tempranas permitirá tener un diseño
más eficiente y una base de datos confiable para la toma de decisiones.

16. Detección de interferencias e incompatibilidades

Detección de interferencias en la geometría del modelo de información e

incompatibilidades o incongruencias entre las distintas disciplinas del
proyecto, las cuales pueden causar problemas en la ejecución física de la
inversión. Este proceso puede usar un software de análisis de interferencias
para automatizar el proceso de revisión; sin embargo, también puede
realizarse de manera visual a través de recorridos virtuales.

17. Planificación de la fase de ejecución

Planificación para determinar las fases o etapas constructivas de la

inversión a partir de un modelo de información. La aplicación de este uso
permite controlar y optimizar la fase de ejecución y el tiempo de la inversión.

18. Diseño de sistemas constructivos para la ejecución

Diseñar y analizar la elaboración de sistemas de construcción

complementarios (por ejemplo: encofrados, amarres, soportes temporales,
paneles de vidrios, etc.) con el objetivo de optimizar los procesos
constructivos a partir de un modelo de información.

19. Fabricación digital

Utilización de los modelos de información para facilitar la fabricación de

elementos constructivos o ensambles. Puede aplicarse en la fabricación de
planchas, estructuras metálicas, corte de tubos, para revisar prototipos del
diseño, etc. El modelo de información también podrá usarse para la
fabricación de piezas de ensamble en el montaje final.

20. Planificación de obras preliminares y provisionales

- 53 -
 Gestión, ubicación y representación gráfica de los trabajos preliminares y
provisionales requeridos para la ejecución física de la inversión. Puede estar
enlazada al cronograma de obra para identificar los momentos en los que
se pueden ejecutar estos trabajos.

21. Planificación de la logística de la construcción

Diseño de los montajes de las instalaciones o automatización del control de

movimiento y ubicación de los equipos a partir de modelos de información.
Este uso puede aplicarse para enlazar los modelos de información con
tecnología GPS de las maquinarias de movimiento de tierras, con la
finalidad de guiar la movilización y generar eficiencia en la ejecución física
y operación de la inversión.

22. Registrar información de lo construido (As - built)

Modelo de registro o representación precisa de las condiciones físicas, el

entorno e instalaciones de un activo en un modelo de información. Tiene el
potencial para representar de manera digital la culminación de la ejecución
física de la inversión, proporcionando información útil para futuras
ampliaciones y la etapa de operación y mantenimiento.

23. Gestión de activos

Análisis de las repercusiones financieras a corto y largo plazo, causadas por

las modificaciones, uso y operación del activo, utilizando el modelo de
información As-built.

24. Programación del mantenimiento preventivo

Programación del mantenimiento del activo, durante la fase de

Funcionamiento, para mejorar el rendimiento de la construcción,
reduciendo reparaciones y costos generales.

25. Análisis de los sistemas del activo

Medición del rendimiento del activo en comparación con lo que se ha

especificado en el diseño. Esto incluye la operación del sistema mecánico y
energía que usa el activo, el estudio de revestimiento de fachadas, el control

- 54 -
 de iluminación, flujos de aire, dinámica de fluidos computacional (CFD) y el
análisis solar.

26. Gestión y seguimiento del espacio del activo

Se utiliza el modelo de información para distribuir, administrar y rastrear de

manera apropiada los espacios y recursos relacionados dentro de un activo
en funcionamiento. Un modelo de información de instalaciones permite
analizar los usos existentes del espacio y efectuar eficazmente la gestión de
un plan de contingencia para cualquier cambio aplicable. Tales aplicaciones
son particularmente útiles durante una remodelación en la ejecución de una
inversión pública donde las áreas construidas permanezcan ocupadas. Un
ejemplo de este proceso se da al crear una óptima distribución de los
puestos de trabajo en una oficina, considerando las condiciones y
características del espacio.

27. Planificación y gestión de emergencias

Acceso a la información crítica del activo durante una situación de

emergencia, a partir de un sistema integrado al modelo de información, que
permitirá obtener respuestas rápidas, minimizando los riesgos, mostrando
dónde se encuentra la emergencia dentro del activo, identificando posibles
soluciones y reconociendo otros lugares peligrosos.

Los usos BIM se aplicarán en las inversiones de acuerdo con los objetivos para la
Gestión de la Información BIM y requisitos de información de estas. Sin embargo,
es importante mencionar que los usos BIM deberán utilizarse considerando el nivel
de madurez de la Gestión de la Información BIM 18 y los recursos con los que cuente
la entidad o empresa pública, por lo que podrán ir incorporando nuevos usos en el
desarrollo de las inversiones.

En ese contexto, se recomienda que las entidades y empresas públicas apliquen

usos BIM iniciales en el desarrollo de una inversión, e implementen
progresivamente usos más especializados (que derivan de los usos BIM iniciales),
una vez que cuenten con un mayor nivel de madurez de la Gestión de la

18
Para poder evaluar y definir el nivel de madurez, ver el numeral 6.2.1 del presente documento: Madurez de la
Gestión de la Información BIM.

- 55 -
Información BIM, mejores recursos en la gestión y recojan las lecciones aprendidas
como resultado del desarrollo de sus primeras inversiones (proyectos piloto).

Los usos BIM iniciales son el grupo de usos BIM que se recomienda aplicar en la
etapa inicial de la adopción de BIM en el desarrollo de inversiones. Estos usos BIM
son: levantamiento de condiciones existentes, diseño de especialidades,
elaboración de documentación, coordinación de la información, estimación de
cantidades y costos, revisión de diseño, detección de interferencias e
incompatibilidades, planificación de la fase de Ejecución y modelo de información
As- Built.

A continuación, se presenta la matriz de los veintisiete (27) usos BIM nacionales,

vinculada con las fases del Ciclo de Inversión, y se resaltan los usos BIM iniciales.
Cabe mencionar que se podrán agregar usos BIM a esta lista en el transcurso de
los años, según el avance de la tecnología y los procesos. (Ministry of Business,
Innovation & Employment (Nueva Zelanda), 2019) (Comité de transformación
digital - Corfo (Chile), 2019)

- 56 -
Figura 3 – Usos BIM nacionales relacionados con las fases del Ciclo de Inversión (fuente: adaptado de “The New Zealand Handbook”)

- 57 -
4.2. Nivel de información necesaria (LOIN)

LOIN (por sus siglas en inglés, Level of Information Need) es el nivel de información
necesaria para satisfacer los objetivos para la Gestión de la Información BIM de
una inversión, en cada proceso de intercambio de información.

El nivel de información necesaria (LOIN) de los modelos de información deben

contener los datos esenciales para cumplir con los objetivos para la Gestión de la
Información BIM y requisitos de información de una inversión. La producción de
información no relevante significa un esfuerzo desperdiciado por parte del equipo
del proyecto y, en su defecto, la producción de poca información podría ser escasa
para la toma de decisiones o para cumplir los objetivos establecidos 19. En ese
sentido, el nivel de información necesaria es un concepto amplio que representa
el marco de cómo se definirá el alcance de cada entrega de información.

Muchas veces se relaciona al modelo BIM con el nivel de información necesaria,

sin embargo esta involucra a toda la información producida en respuesta a los
requisitos de información y puede incluir el nivel de información gráfica o detalles
geométricos (por ejemplo: elementos tridimensionales), el nivel de información no
gráfica o alcance de conjuntos de datos (por ejemplo: tablas de contenido e
información alfanumérica) y la documentación asociada al Contenedor de
Información (por ejemplo: informes técnicos). (UK BIM Alliance, 2019) (Mott
MacDonald, 2020)

La definición del nivel de información gráfica se hará a través del nivel de detalle
(LOD) y para definir al nivel de información no gráfica se hará a través del nivel de
información (LOI). Ambos, LOD y LOI, son igual de importantes y definen el nivel
de información necesaria (LOIN), tal como se muestra a continuación:

19
Ver numeral 5.5 del presente documento: “Relación entre el proceso de Gestión de la Información BIM y las
fases del Ciclo de Inversión”.

- 58 -
 Figura 4 – Nivel de información necesaria (adaptado de Mott MacDonald)

En ese sentido, la progresividad del nivel de información necesaria (LOIN) implica

que, tanto el nivel de detalle (LOD) como el nivel de información (LOI), aumenta la
cantidad y confiabilidad de la información, a medida que avanza el desarrollo de
una inversión en el Ciclo de Inversión. Sin embargo, a medida que avanza el ciclo
también hay información que comienza a no ser relevante en función a la etapa en
la que se encuentra. Es por eso por lo que, al culminar el modelo de información
del proyecto (PIM), se debe evaluar qué información se necesita compartir para la
elaboración del modelo de información de los activos (AIM), por lo que se genera
información residual conforme va a avanzando la inversión, tal y como se muestra
en la figura 5:

- 59 -
 Figura 5 – Progresividad del nivel de información necesaria según las fases del Ciclo de
Inversión (fuente: adaptado de la presentación “Capacitación BIM para gerentes de
proyectos”, Mott MacDonald)

Es importante distinguir el nivel de detalle (LOD) y el nivel de información (LOI),

para poder identificar cómo cada uno de estos niveles avanza, ya que en ciertos
casos no se requiere que sean equivalentes. Dependiendo de los requisitos de
información de cada inversión, se puede necesitar que el LOI sea más elevado que
el LOD, o viceversa.

Por ejemplo, esto se puede ver en el caso que los requisitos y objetivos para la
Gestión de la Información BIM de una inversión requieran que sólo se obtenga la
estimación de cantidad y costo de unas barandas. En ese caso, se deberá evaluar
el nivel de información necesaria para alcanzar los objetivos y requisitos de
información con relación a ese elemento BIM. Ante esta situación, considerando
que la baranda es un elemento que se cuantifica en metros lineales (ml), no será
necesario que el nivel de detalle (LOD) o información geométrica sea muy alto. Sin
embargo, sí requerirá mayor nivel de información para determinar la estimación de
los costos, por lo cual deberá contar con un nivel de información (LOI) más elevado.

En este contexto, se debe entender que el aumento del nivel de información

necesaria (LOIN) va a responder a los objetivos para la Gestión de la Información
BIM y requisitos de Información de una inversión y podrá aumentar a medida que
avanzan las fases del Ciclo de Inversión.

- 60 -
Para mayor detalle sobre el nivel de información geométrica, alfanumérica y
documentación asociada al modelo, revisar el numeral 8.1 del presente
documento: Anexo A: Matriz para la definición del nivel de información necesaria.

4.2.1. Aplicación del nivel de información necesaria (LOIN)

La NTP-ISO 19650-1:2021 introduce el concepto del nivel de información

necesaria en el proceso de gestión de la información. En este proceso, la parte
que designa establece los requisitos de intercambio de información (EIR) en la
actividad de petición de ofertas. Estos requisitos establecen los lineamientos
que el equipo de ejecución debe considerar para definir el nivel de información
necesaria, contemplado dentro del documento “programa general de
desarrollo de la información” (MIDP), el cual será presentado en la designación,
con la finalidad de que todas las partes involucradas en el proceso de Gestión
de la Información BIM, consideren el alcance de la información que se debe
entregar (UK BIM Alliance, 2019).

4.3. Roles BIM

Los roles BIM son las funciones que realizará una o más personas en el desarrollo
de una inversión aplicando BIM. Estos no definen una nueva disciplina o un nuevo
cargo, más bien implican asumir responsabilidades sobre determinadas acciones
que deberán cumplir las partes involucradas en el proceso de Gestión de la
Información BIM.

Los roles BIM deben ser desarrollados por personas que cuenten con las
competencias y el conocimiento necesario para desempeñar actividades
específicas para cumplir con los requisitos de información. Estos roles BIM pueden
ser asumidos por los funcionarios que se desempeñan actualmente en las
entidades y empresas públicas. No obstante, es importante realizar capacitaciones
y desarrollar, de manera progresiva, el conocimiento de BIM a nivel organizacional.

Cabe resaltar que una persona puede asumir varios roles o un rol puede ser
asumido por varias personas. Esto dependerá del nivel de complejidad y tipo de
inversión. Por ejemplo, en una inversión de gran envergadura pueden existir dos o

- 61 -
más coordinadores BIM, de acuerdo con las especialidades desarrolladas en la
inversión.

A continuación, se describen los roles BIM identificados para el contexto nacional:

4.3.1. Líder BIM

Encargado de gestionar, liderar y diseñar, de manera exitosa, los procesos y

estrategias para la adopción progresiva de BIM a nivel organizacional, de
acuerdo con las necesidades y objetivos de cada entidad.

El líder BIM lidera la elaboración de los requisitos de información

organizacional, considerando las buenas prácticas y lecciones aprendidas en el
desarrollo de inversiones aplicando el proceso de Gestión de la Información
BIM.

Las principales responsabilidades del líder BIM son:

• Desarrollar estrategias y procesos de implementación BIM.

• Supervisar la aplicación de BIM en el marco organizacional.
• Recopilar las lecciones aprendidas.
• Desarrollar estrategias para el desarrollo de capacidades del personal.
• Evaluar y Establecer los requisitos de información organizacional.

Experiencia y conocimientos sugeridos:

• Experiencia en planeamiento, formulación y evaluación, seguimiento,

gestión de proyectos de inversión o materias vinculadas con la
elaboración, seguimiento y evaluación de políticas, planes o programas
en el sector público o privado no menor de dos (02) años.
• Experiencia en el sector público no menor de dos (02) años.
• Cursos o programas de especialización en formulación y evaluación de
proyectos, o gestión de proyectos, o gestión pública, o sistemas
administrativos del Estado.
• Cursos o programas de especialización en gestión de proyectos con
BIM, o gestión BIM, o BIM management, o coordinación BIM, o
similares.

- 62 -
4.3.2. Gestor BIM

Encargado del proceso de Gestión de la Información BIM y el responsable de

establecer los requisitos de Información de las inversiones, en coordinación con
el líder BIM. Debe transmitir claramente los requisitos de Información a los
equipos de proyecto, manteniendo comunicación y coordinación constante
con el coordinador BIM.

Las principales responsabilidades del gestor BIM 20 son:

• Evaluar y establecer los requisitos de Información de la inversión.

• Evaluar y establecer los hitos de entrega de la información de la
inversión.
• Evaluar y establecer los estándares de información.
• Evaluar y proponer métodos y procedimientos para la producción de
información.
• Evaluar, establecer y gestionar la información a través del entorno de
datos comunes (CDE).
• Establece la organización y el flujo de intercambio de los contenedores
de información.
• Evaluar y desarrollar el plan de ejecución BIM (BEP).
• Elaborar la planificación y cronograma de los hitos de entrega del
proyecto.
• Participar de la definición la implementación de infraestructura
tecnológica.
• Asegurar la comunicación entre la entidad y el equipo de proyecto.
• Evalúa y aprueba la entrega de información, según el cumplimiento de
los requisitos de información establecidos para una designación durante
en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión.
• Gestionar las lecciones aprendidas.

Experiencia y conocimientos sugeridos:

20
Las responsabilidades de este rol BIM pueden diferir de acuerdo con las actividades propias de la parte
involucrada (parte que designa, parte designada principal y parte designada) a la que pertenezca o represente;
por ende, se sugiere realizar una revisión de las responsabilidades propuestas en este documento, de acuerdo al
equipo del que forma parte y las necesidades de la inversión.

- 63 -
 • Experiencia en planeamiento, formulación y evaluación, seguimiento,
gestión de proyectos de inversión o materias vinculadas con la
elaboración, seguimiento y evaluación de políticas, planes o programas
en el sector público o privado no menor de dos (02) años.
• Experiencia en el sector público no menor de dos (02) años.
• Cursos o programas de especialización en formulación y evaluación de
proyectos, o gestión de proyectos, o gestión pública, o sistemas
administrativos del Estado.
• Cursos o programas de especialización en gestión de proyectos con
BIM, o gestión BIM, o BIM management, o coordinación BIM, o
similares.
• Cursos o programas de especialización en modelamiento BIM, o
especialista BIM, o similares.

4.3.3. Coordinador BIM

Encargado de coordinar la ejecución de los modelos de información de las

distintas especialidades, asegurando el cumplimiento de los requisitos de
Información, normativas y procedimientos establecidos para Gestión de la
Información BIM, manteniendo la comunicación y coordinación con el gestor
BIM y el equipo de trabajo.

Las principales responsabilidades del coordinador BIM 21 son:

• Apoyar al gestor BIM en el desarrollo del plan de ejecución BIM.

• Encargado de confirmar y asegurar la correcta implementación e
interoperabilidad de los recursos y tecnología de información (TI) en la
Gestión de la Información BIM de una inversión.
• Coordinar la elaboración del modelo de información.
• Desarrollar y coordinar los procesos de trabajo con el equipo de trabajo.
• Configurar los contenedores de información.

21
Las responsabilidades de este rol BIM pueden diferir de acuerdo con las actividades propias de la Parte
involucrada (parte que designa, parte designada principal y parte designada) a la que pertenezca o represente;
por ende, se sugiere realizar una revisión de las responsabilidades propuestas en este documento, con base en el
equipo del que forma parte y las necesidades de la inversión.

- 64 -
 • Revisar y validar la vinculación de modelos de información federados de
las distintas especialidades.
• Revisar y plantear soluciones a las incompatibilidades e interferencias
del modelo de información.
• Asegurar que los modelos de información se mantengan actualizados.
• Asegurar que los modelos de información cumplan con los estándares
definidos por el gestor BIM.
• Definir la estrategia para el desarrollo de los modelos de información, en
coordinación con el gestor BIM.
• Asegurar la comunicación dentro del equipo de trabajo. Asimismo,
mantener comunicación con el gestor BIM.
• Extraer información y documentación a partir del modelo de
información en respuesta a los requisitos de información.

Experiencia y conocimientos sugeridos:

• Experiencia como especialista BIM, o coordinador BIM, o similares, en el

desarrollo proyectos de inversión y/o proyectos del sector privado no
menor de un (01) año.
• Cursos o programas de especialización en formulación y evaluación de
proyectos, o gestión de proyectos, o gestión pública, o sistemas
administrativos del Estado.
• Cursos o programas de especialización en gestión de proyectos con
BIM, o gestión BIM, o BIM management, o coordinación BIM, o
similares.
• Cursos o programas de especialización en modelamiento BIM, o
especialista BIM, o similares.

4.3.4. Modelador BIM

Encargado del desarrollo de los modelos de información, según los requisitos

de información, considerando el nivel de información necesaria (LOIN),
manteniendo la comunicación y coordinación constante con el coordinador
BIM y con los miembros del equipo de trabajo.

- 65 -
 Las principales responsabilidades del modelador BIM 22 son:

• Desarrollar los modelos de información según la especialidad.

• Generar archivos de intercambio de la información en diferentes
formatos.
• Modelar e introducir la información necesaria en los modelos o los
elementos del modelo requeridos según el nivel de información
necesaria.
• Utilizar y crear nuevos objetos de acuerdo con las necesidades del
proyecto.
• Asegurar la calidad de los entregables, manteniendo la coordinación
con las distintas especialidades.

Experiencia y conocimientos sugeridos:

• Experiencia como ingeniero y/o especialista y/o supervisor y/o

responsable y/o similares en el desarrollo de proyectos de inversión no
menor de dos (02) años.
• Cursos o programas de especialización en coordinación BIM, o similares.
• Cursos o programas de especialización en modelamiento BIM, o
especialista BIM, o similares.

4.3.5. Supervisor BIM

Responsable de realizar revisiones periódicas a los contenedores de

información y verificar que el modelo de información se realice según los
requisitos de información, en colaboración con el coordinador BIM, antes de la
entrega del modelo de información al gestor BIM.

Las principales responsabilidades del supervisor BIM 23 son:

22
Las responsabilidades de este rol BIM pueden diferir de acuerdo con las actividades propias de la Parte
involucrada (parte que designa, parte designada principal y parte designada) a la que pertenezca o represente;
por ende, se sugiere realizar una revisión de las responsabilidades propuestas en este documento, con base en el
equipo del que forma parte y las necesidades de la inversión.

23
Las responsabilidades de este rol BIM pueden diferir de acuerdo con las actividades propias de la Parte
involucrada (parte que designa, parte designada principal y parte designada) a la que pertenezca o represente;
por ende, se sugiere realizar una revisión de las responsabilidades propuestas en este documento, con base en el
equipo del que forma parte y las necesidades de la inversión.

- 66 -
 • Apoyar en el desarrollo del plan de ejecución BIM (BEP).
• Supervisar los procesos de ejecución de los modelos de información.
• Revisar y validar los modelos de información generados por parte del
equipo de ejecución.
• Verificar el cumplimiento del BEP, el MIDP, la matriz de
responsabilidades y demás condiciones contractuales.
• Verificar la operatividad del CDE, de acuerdo con lo requerido.

Experiencia y Conocimientos sugeridos:

• Experiencia en como ingeniero y/o especialista y/o supervisor y/o

Responsable y/o similares en el desarrollo de proyectos de inversión no
menor de dos (02) años.
• Experiencia como supervisor BIM o similares, en el desarrollo proyectos
de inversión y/o proyectos del sector privado no menor de un (01) año.
• Cursos o programas de especialización en coordinación BIM, o similares.
• Cursos o programas de especialización en modelamiento BIM, o
especialista BIM, o similares.

Es importante mencionar que, en cada equipo, las partes involucradas en la

Gestión de la Información BIM 24 de la fase o etapa de una inversión (parte que
designa, parte designada principal y parte designada) puede existir uno o más
roles BIM, según las necesidades y objetivos de estas, tal como se presenta en los
siguientes ejemplos:

4.4. Ejemplos de aplicación de los roles BIM

Ejemplo 1: Cargos asociados a roles BIM en el desarrollo de la fase de Ejecución

(etapa de elaboración del expediente técnico o documento equivalente) bajo el
ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado en el Gobierno
Regional Lambayeque.

24
Ver numeral 5.1 del presente documento: partes involucradas en la Gestión de la Información BIM.

- 67 -
 Tabla 4 - Ejemplo de roles BIM en el desarrollo de las fases de Ejecución (etapa
Elaboración de expediente técnico o documento equivalente) bajo el ámbito de la Ley de
Contrataciones del Estado (elaboración propia)

PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

GOBIERNO Comité de Líder BIM – Liderar la

REGIONAL Gestión adopción
LAMBAYEQUE progresiva de BIM
en el GORE
(PARTE QUE
Lambayeque.
DESIGNA)
– Evaluar y
establecer el OIR

Director del Gestor BIM – Evaluar y

Área de establecer el AIR,
Infraestructura PIR y EIR.

– Evaluar, establecer
y gestionar la
información a
través del entorno
de datos comunes
(CDE).

- 68 -
PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

Coordinador Coordinador – Revisar la

del proyecto BIM ejecución del
modelo de
información, con
respecto a su
especialidad.

– Revisar y proponer
soluciones a las
incompatibilidades
e interferencias.

Especialistas Supervisor – Supervisar los

BIM procesos de
ejecución del
modelo de
información.

– Coordinar la
revisión del
modelo de
información y la
validación de la
información
presentada.

- 69 -
PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

PROYECTISTA Coordinador Gestor BIM – Desarrollar el BEP.

del proyecto
(PARTE – Realizar la
DESIGNADA evaluación de
PRINCIPAL) capacidades y
competencias.

– Gestionar la
ejecución del
modelo de
información de la
inversión con el
equipo de
ejecución.

- 70 -
PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

Especialistas Coordinador – Apoyar al gestor

BIM BIM en el
desarrollo del BEP.

– Coordinar la
ejecución del
modelo de
información con el
equipo de trabajo
de su especialidad.

– Revisar y plantear
soluciones a las
incompatibilidades
e interferencias del
modelo de
información.

Asistentes Modelador – Desarrollar los

BIM modelos de
información
requeridos según
el nivel de
información
necesaria.

- 71 -
 PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

PERSONAL DEL Especialista de Coordinador – Validar que el

PROYECTISTA Metrados y BIM modelo de
Presupuestos. información
(PARTE
cumpla con los
DESIGNADA)
estándares
definidos para el
proyecto.

– Extraer
información y
documentación a
partir del modelo
de información.

Ejemplo 2: Cargos asociados a roles BIM en el desarrollo de la fase de Ejecución

(etapa de elaboración del expediente técnico o documento equivalente) bajo el
mecanismo de administración directa en el Gobierno Regional Lambayeque.

- 72 -
 Tabla 5 - Ejemplo de roles BIM en inversión desarrollada bajo el mecanismo de
Administración directa (elaboración propia).

PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

GOBIERNO Comité de Líder BIM – Liderar la

REGIONAL gestión adopción
LAMBAYEQUE progresiva de
BIM en el
(PARTE QUE
GORE
DESIGNA)
Lambayeque

– Evaluar y
establecer el
OIR.

Director del Gestor BIM – Evaluar y

área de establecer el
infraestructura AIR, PIR y EIR.

– Evaluar y
establecer el
entorno de
datos comunes
(CDE).

- 73 -
PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

ÁREA DE Coordinador Gestor BIM – Gestionar y

INFRAESTRUCTUR del área de desarrollar el
A infraestructura BEP.

(PARTE – Gestionar la
DESIGNADA ejecución del
PRINCIPAL) Modelo de
información de
la inversión
con el equipo
de ejecución.

- 74 -
PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

EQUIPO TÉCNICO Coordinador Coordinador – Apoyar al

del proyecto BIM gestor BIM en
(PARTE
el desarrollo
DESIGNADA)
del BEP.

– Coordinar la
ejecución del
modelo de
información,
con respecto a
su
especialidad.

– Revisar y
plantear
soluciones a
las
incompatibilid
ades e
interferencias
del modelo de
información.

- 75 -
PARTE INVOLUCRADA
EN LA GESTIÓN DE LA CARGO ROL BIM RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN BIM

Especialista Supervisor – Apoyar al

BIM gestor BIM en
el desarrollo
del BEP.

– Supervisar los
procesos de
ejecución del
modelo de
información.

– Coordinar la
revisión del
modelo de
información y
la validación
de la
información
presentada.

Asistente Modelador – Desarrollar los

BIM modelos de
información.

- 76 -
5. G ESTIÓN DE LA I NFORMACIÓN BIM

El proceso de Gestión de la Información BIM se inicia cada vez que se realiza una
nueva designación en la fase de Formulación y Evaluación, fase de Ejecución o fase
de Funcionamiento del Ciclo de Inversión 25, introduciendo diferentes niveles de
requisitos de Información. Este proceso abarca ocho actividades 26, que se
encuentran alineadas al ciclo de gestión de la información, y cuya finalidad es
definir qué información se necesita, cuándo debe ser entregada, quién posee la
mejor posición para desarrollar el alcance requerido y demostrar la capacidad
solicitada, y finalmente, precisar cómo se debe crear, administrar y utilizar la
información de los proyectos.

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, la

información debe ser generada con un propósito específico, para que algún actor
pueda hacer uso de ella. Asimismo, este proceso puede aplicarse en el desarrollo
de todo tipo y tamaño de activos, independientemente de la modalidad empleada
en el desarrollo de las fases del Ciclo de una Inversión y los tipos de contratos o
convenios 27.

Es importante considerar que, para iniciar con el proceso de Gestión de la

Información BIM, hay que tomar en cuenta algunos aspectos estratégicos previos,
relacionados a la adopción de BIM, según lo descrito en el numeral 6 del presente
documento.

A continuación, se muestran las ocho actividades que conforman el proceso de

gestión de la información, agrupadas y con relación al modelo de información.
Cabe resaltar que, previo al desarrollo del proceso de Gestión de la Información
BIM, se deberán considerar adecuaciones, que permita a la entidad o empresa

25
Se proyecta que la fase del Ciclo de Inversión: Programación Multianual de Inversiones – PMI, se
retroalimentará de la información y lecciones aprendidas de las inversiones públicas desarrolladas con BIM.
Asimismo, a través del uso de BIM, se podrá generar información referencial con relación al entorno, que permita
realizar una estimación y evaluación más certera de la cartera de inversiones.

26
Estas ocho actividades sólo se podrán aplicar en el desarrollo de inversiones impulsadas por la parte que
designa. (UK BIM Alliance, 2019)

27
Ver numeral 5.5 del presente documento: Relación entre el proceso de Gestión de la Información BIM y las
fases del Ciclo de Inversión.

- 77 -
pública, desarrollar de manera adecuada las actividades del proceso de Gestión de
la Información BIM en las fases del Ciclo de Inversión y lograr la adopción
progresiva de BIM.

- 78 -
Figura 6 – Proceso de Gestión de la Información BIM, según la NTP ISO 19650-2:2021 (adaptado de la NTP ISO 19650)

- 79 -
5.1. Partes involucradas en la Gestión de la Información BIM

La NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, describe las

responsabilidades y actividades de cada una de las partes involucradas que se
tienen que desempeñar, como parte del proceso de Gestión de la Información BIM.

En ese sentido, las partes involucradas en el proceso de gestión de la información

de una fase o etapa de una inversión desarrollada aplicando BIM 28, son las
siguientes:

Figura 7 – Partes involucradas en el proceso de Gestión de la Información BIM (gráfico

adaptado de la Guidance Part A Edition 1 – The Information Management Function and
Resources)

Las partes involucradas se organizan en equipos para la producción, gestión y

entrega de información, tal como se describe a continuación:

● Equipo del proyecto / Project Team: Conformado por todas las partes
involucradas en el desarrollo de una fase o etapa de una inversión aplicando
BIM.

28
Ver numeral 5.1.1 del presente documento: Responsabilidades de las partes involucradas en la gestión de la
Información BIM.

- 80 -
 ● Equipo de ejecución / Delivery Team: Conformado por la parte designada
principal y la parte designada en el desarrollo de una fase o etapa de una
inversión aplicando BIM.

● Equipo de trabajo / Task Team: Conformado por las partes designadas en

el desarrollo de una fase o etapa de una inversión aplicando BIM.

De acuerdo con las necesidades y a la magnitud en el desarrollo de las inversiones

públicas, se pueden generar diferentes relaciones entre las partes involucradas y
los equipos del proceso de gestión de la información. Estas no deberían
considerarse como una identificación de relaciones contractuales.

En ese sentido, según sea el caso, en un equipo de proyecto pueden existir más de
una parte designada principal, quien a su vez será el nexo entre la parte que
designa y las partes designadas, tal como se muestra a continuación, en la figura
8.

- 81 -
Figura 8 – Partes y equipos involucrados en el proceso de Gestión de la Información BIM
(gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021)

5.1.1. Responsabilidades de las partes involucradas en la Gestión de

la Información BIM

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-2:2021, durante el proceso de Gestión de

la Información BIM, las partes involucradas deberán asumir distintas
responsabilidades, las cuales se describen a continuación:

5.1.1.1. Parte que designa

La parte que designa es la receptora de la información sobre los trabajos o

prestaciones de la parte designada principal, en el marco de una designación
realizada durante el desarrollo de una fase o etapa de una inversión. Asimismo,
tiene la responsabilidad de elaborar los requisitos de información para el
desarrollo de una inversión, y, además, debe validar que el proceso de Gestión
de la Información BIM se cumpla según los objetivos de su organización.

- 82 -
 En el sector público la parte que designa es la entidad o empresa pública que
desarrolla la Formulación y Evaluación, Ejecución o Funcionamiento del Ciclo
de Inversión. Asimismo, en caso se desarrolla la fase o etapa de una inversión
bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, la parte
que designa realiza la designación de la parte designada principal a través de
la suscripción de un contrato.

La parte que designa es miembro del equipo del proyecto, tal como se presenta
a continuación:

Figura 9 – Ubicación de la parte que designa en el esquema de funciones y equipos BIM

(gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021)

Las responsabilidades de la parte que designa, son las siguientes:

• Establecer los requisitos de información organizacional (OIR), de los

activos (AIR) y del proyecto (PIR), así como los hitos de entrega y los
estándares de información. Si la parte que designa no tiene la suficiente
experiencia o recursos para elaborar los requisitos de información,
puede asignar esta responsabilidad a expertos que puedan ayudar con

- 83 -
 el desarrollo de esta tarea, debiendo establecer las responsabilidades de
cada uno.
• Identificar procedimientos específicos para la producción de
información, incluida su generación, entrega y gestión.
• Identificar la información y los recursos existentes, relevantes para los
equipos de entrega, que designará para la fase o etapa de una inversión.
• Establecer el protocolo de información del proyecto.
• Establecer un entorno de datos comunes (CDE) para respaldar el
proyecto y la producción colaborativa de información. Es posible que
pueda designar a un tercero para que almacene, administre o respalde
el CDE.

Para conocer a detalle las acciones específicas de la parte que designa,

consulte el numeral 5.4 del presente documento: Actividades dentro del
proceso de Gestión de la Información BIM.

5.1.1.2. Parte designada prin cipal

La parte designada principal es responsable de gestionar el desarrollo de los

modelos de información, en respuesta a los requisitos de información.
Asimismo, tiene la responsabilidad de coordinar la información, como parte del
equipo de ejecución, y mantener comunicación con la parte que designa y las
partes designadas.

Es así como, según el mecanismo o ámbito de aplicación normativa en el que

se desarrolla la fase o etapa de una inversión, pueden existir múltiples partes
designadas principales como parte de la gestión de la información de la fase o
etapa de una inversión. En ese marco, una parte designada principal es
cualquier organización o equipo de ejecución, que tiene una relación directa
con la parte que designa. Por lo tanto, en cualquier fase del ciclo de una
inversión, podrá existir más de una parte designada principal, incluso en
proyectos pequeños, la parte que designa podrá designar consultores y
asesores externos durante la etapa de diseño, por lo que cada uno será
también, una parte designada principal, tal como se muestra en la figura 10.

- 84 -
De acuerdo con lo anterior, algunas partes designadas principales, (por
ejemplo: consultores de diseño designados por la parte que designa o un
contratista principal), designarán a otras organizaciones o equipos internos,
como equipos de trabajo, para formar parte de sus equipos de ejecución. Otras
partes designadas principales (por ejemplo: la gerencia de proyecto de la parte
designada principal o el consultor de costos) serán las únicas organizaciones
en sus equipos de ejecución, por lo tanto, sus funciones de gestión de
información serán proporcionalmente más simples.

Cabe resaltar que las funciones de la gestión de la información, de la parte

designada principal, están a nivel de designación y en nombre de su equipo de
ejecución. En ese sentido, cada parte designada principal, en coordinación con
su equipo de ejecución, debe preparar los recursos necesarios para la gestión
de la información de la fase o etapa de una inversión.

La parte designada principal es miembro del equipo del proyecto y del equipo
de ejecución, tal como se representa a continuación:

- 85 -
Figura 10 – Ubicación de la parte designada principal en el esquema de funciones y
equipos BIM (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021)

Las Responsabilidades de la parte designada principal, son las siguientes:

• Designar la función de gestión de la información a personas dentro de

su organización, a personas que actúen en su nombre o una
combinación de ambas. Asimismo, deberá responder a la petición de
ofertas en colaboración con los posibles miembros del equipo de
ejecución, a través del plan de ejecución BIM (BEP).
• Evaluar las competencias y capacidades del equipo de ejecución para
administrar y producir los modelos de información, según los requisitos
de información.
• Establecer el plan de movilización del equipo de entrega, pensando en
el enfoque de todo el equipo, las responsabilidades y los plazos
requeridos.

- 86 -
 • Crear un registro de riesgos para hacer frente a los riesgos asociados
con la entrega oportuna de información.

Para conocer las acciones específicas de la parte designada principal, consulte

el numeral 5.4 del presente documento: Actividades dentro del proceso de
Gestión de la Información BIM.

5.1.1.3. Parte designada

La parte designada es responsable de gestionar la información a nivel del

equipo de trabajo y proveer la información, en el marco de una designación
realizada durante el desarrollo de la fase o etapa de una inversión.

La parte designada es miembro del equipo del proyecto, del equipo de

ejecución y del equipo de trabajo, tal como se representa a continuación:

Figura 11 – Ubicación de la parte designada en el esquema de funciones y equipos BIM

(gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021)

- 87 -
 Hay mucha flexibilidad dentro de la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-
2:2021 con respecto a la relación entre las partes Designadas y los equipos de
trabajo; en algunos casos, cada equipo de trabajo puede ser una parte
designada por separado, en otros casos, una parte designada puede incluir
varios equipos de trabajo, y, aun así, en muchos casos, un equipo de trabajo
puede incluir varias partes Designadas.

Las Responsabilidades de la parte designada, son las siguientes:

• Realizar la evaluación de competencias y capacidades (CCA) que

demuestre que cuentan con los recursos necesarios para responder a
los requisitos de información.
• Planificar el desarrollo de la información a través de la elaboración del
programa de desarrollo de información de una tarea (TIDP) 29.
• Gestionar, controlar, verificar y producir la información de forma
colaborativa en respuesta a los requisitos de información elaborados por
la parte que designa.

Para conocer las acciones específicas de la parte designada, consulte el

numeral 5.4 del presente documento: Actividades dentro del proceso de
Gestión de la Información BIM.

5.1.2. Interfaces entre las partes involucradas y equipos en la Gestión

de la Información BIM

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-2:2021, en el proceso de Gestión de la

Información BIM pueden existir diversas conexiones e intercambios de
información entre las partes involucradas y los equipos, según los mecanismos
o ámbitos de aplicación normativa en los que se desarrollan las fases o etapas
de una inversión.

Estas relaciones no deben verse como una identificación de relaciones

contractuales sino como responsabilidades de cada una de las partes
involucradas.

29
Ver numeral 5.3.4.3 del presente documento: programa de desarrollo de información de una tarea (TIDP)

- 88 -
 Para entender la organización de las partes involucradas y las relaciones entre
sus roles, según los mecanismos o ámbitos de aplicación normativa en los que
se desarrollan las fases o etapas de una inversión utilizando BIM, se muestran
los siguientes casos de aplicación, a manera de ejemplo:

Caso 1: En el desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de desarrollo de

expediente técnico o documento equivalente) bajo el ámbito de aplicación de
la Ley de Contrataciones del Estado, la parte que designa es la Entidad o
empresa pública, a través del órgano que asume las competencias de unidad
ejecutora de inversiones y demás órganos competentes. La parte designada
principal es el proyectista contratado a través de un procedimiento de
selección y las partes designadas son el personal con el que el proyectista se
ha comprometido a brindar la prestación o, cuando corresponda, sus
subcontratistas.

Para contextualizar lo mencionado, en la figura 12 se muestra la relación entre

las partes involucradas en el proceso de Gestión de la Información BIM

Figura 12 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el desarrollo de

la fase de Ejecución (etapa de Elaboración del expediente técnico o documento
equivalente) bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado
(elaboración propia)

- 89 -
 Caso 2: En el desarrollo de la fase de Ejecución bajo el ámbito de aplicación de
la Ley de Contrataciones del Estado (modalidad de concurso oferta), y en el
caso en que se designe a un consorcio, de manera que uno de los integrantes
del consorcio se obliga a elaborar el expediente técnico o documento
equivalente y otro integrante a realizar la ejecución de obra , la parte que
designa es la Entidad o empresa pública, a través del órgano que asume las
competencias de unidad ejecutora de inversiones y demás órganos
competentes, la parte designada principal es el consorcio y las partes
designadas pueden ser el personal con el que el consorcio se ha comprometido
a brindar la prestación o, cuando corresponda, sus subcontratistas.

Figura 13 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el desarrollo de

la fase de Ejecución, bajo el ámbito de aplicación de la Ley de contrataciones del Estado
– modalidad concurso – oferta (elaboración propia).

- 90 -
5.2. Etapas organizacionales

Las actividades del proceso de Gestión de la Información BIM se relacionan con las
diferentes etapas organizacionales de BIM, obedeciendo a las necesidades, el
alcance y la gestión de la información de las fases o etapas de una inversión. Estas
etapas representan un desarrollo de pasos y tareas a seguir, que actualmente
pueden realizarse dentro de los flujos de trabajo tradicionales.

Estas etapas son: etapa de estrategia, etapa de gestión, etapa de producción y

etapa de archivo.

- 91 -
Figura 14 – Relación entre las etapas organizacionales y el proceso de Gestión de la Información BIM durante el diseño, construcción y puesta en
servicio de los activos (elaboración propia)

- 92 -
5.2.1. Etapa de estrategia

Involucra a la parte que designa, quien definirá los requisitos de información

organizacional (OIR), alineados con los requisitos de información de los activos
(AIR). A partir de ellos, se desarrollarán los requisitos de información del
proyecto (PIR) y los requisitos de intercambio de información (EIR).

Además, la parte que designa tiene la responsabilidad de definir estándares y

actividades de producción de información BIM, procesos de implementación,
investigación y capacitación alineados al cumplimiento de los objetivos de la
entidad. Se encargará de la definición del proceso de evaluación de calidad y
la auditoría del cumplimiento de los requisitos de información.

De acuerdo con la figura 14, en esta etapa se llevan a cabo las siguientes
actividades del proceso de Gestión de la Información BIM: actividad 1
(evaluación de necesidades) y actividad 2 (petición de ofertas).

5.2.2. Etapa de gestión

Involucra a la parte que designa, quien gestionará la designación de la parte

designada principal, y a la parte designada principal, quien, en coordinación
con el equipo de ejecución, elaborará la estrategia de producción del proyecto
en el plan de ejecución BIM (BEP) como respuesta al EIR.

La parte que designa tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento del

EIR y validar el cumplimiento de estándares y actividades de producción BIM
por parte del equipo de ejecución.

La parte designada principal se encargará de la gestión de las fases o etapas

de la inversión, que correspondan, así como de la coordinación, resolución de
conflictos y validación de la calidad de los entregables

De acuerdo con la figura 14, en esta etapa se desarrollan las siguientes

actividades del proceso de Gestión de la Información BIM: actividad 3
(presentación de ofertas) y actividad 4 (designación).

- 93 -
5.2.3. Etapa de producción

En esta etapa participan todos los actores involucrados en la Gestión de la

Información BIM.

La parte que designa tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de

los requisitos de información y de aprobar los entregables establecidos en el
EIR, mientras que, la parte designada principal se encargará de dar respuesta
al EIR, cumpliendo con los estándares y procesos definidos para el desarrollo
de la fase o etapa de una inversión. También deberá garantizar la aplicación de
los usos BIM, la producción de contenedores de información, los entregables y
la creación de los modelos de información. Además, es responsable de los
procesos de control de calidad de la información producida por las partes
designadas. Estas últimas son quienes producen la información y coordinan
entre ellas.

De acuerdo con la figura 14, en esta etapa, se desarrollan las siguientes

actividades del proceso de Gestión de la Información BIM: actividad 5
(movilización), actividad 6 (Producción colaborativa de la información) y
actividad 7 (Entrega del modelo de información).

5.2.4. Etapa de archivo de información

Involucra únicamente a la parte que designa, quien tiene la responsabilidad de

verificar y validar que el entregable final cumpla con los objetivos y requisitos
de intercambio de información, con la finalidad de hacer uso de la información
requerida.

Asimismo, en esta etapa la parte que designa, en colaboración con cada una
de las partes designadas principales, recoge las lecciones aprendidas en el
desarrollo de una inversión con BIM.

De acuerdo con la figura 14, en la etapa de archivo de información, se

desarrolla la actividad 8 del proceso de Gestión de la Información BIM, que
corresponde al fin de la fase de desarrollo.

- 94 -
5.3. Documentos para la Gestión de la Información BIM

En el proceso de Gestión de la Información BIM, se requiere de distintos tipos de

documentos, los cuales forman parte del intercambio de información entre las
partes involucradas en el desarrollo de una inversión. Estos documentos están
alineados a la jerarquía del marco colaborativo nacional, los cuales sirven de
referencia y establecen la adopción de BIM. Asimismo, los documentos están
relacionados al ciclo de inversión, debiendo expresarse en función a la fase o etapa
en la que se planea desarrollar la inversión, clasificándose de la siguiente manera:

Figura 15 – Herramientas BIM del marco colaborativo (elaboración propia)

El proceso de gestión de la información inicia con la elaboración de los requisitos

de información organizacional (OIR), los cuales dan paso a la elaboración de los
requisitos de información de los activos (AIR), que a su vez contribuyen en la

- 95 -
elaboración de los requisitos de intercambio de información (EIR) y determinan el
contenido, la estructura y metodología para la elaboración de los modelos de
información de los activos (AIM).

De igual manera, los requisitos de información organizacional (OIR) aportan al

desarrollo de los requisitos de información del proyecto (PIR), los cuales
contribuyen en la elaboración de los requisitos de intercambio de información
(EIR), que especifican el contenido, estructura y metodología para la elaboración
de los modelos de información del proyecto (PIM).

La siguiente figura define la jerarquía de los requisitos de información en relación

con la organización, la designación y su relación con los entregables de
información:

Figura 16 - Articulación de los requisitos de información y los entregables de información

(gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-1:2021)

- 96 -
Para adoptar el proceso de Gestión de la Información BIM se deberá revisar los
formatos de requisitos de Información publicados por la DGPMI del MEF 30.

A continuación, se detallan los distintos tipos de documentos que forman parte de

la Gestión de la Información BIM:

5.3.1. Requisitos de información

Los requisitos de información son recursos de la Gestión de la Información BIM

que establecen los datos que se deben producir, además de determinar en qué
momento se producen, su método de producción y su destinatario.

Estos son definidos inicialmente por la parte que designa, quién debe
comprender qué información se requiere para el desarrollo de la fase o etapa
de una inversión. Sin embargo, en caso la parte que designa no cuente con la
experiencia suficiente para la elaboración de los requisitos de Información,
puede buscar la asistencia de expertos para ayudarlos en esta tarea. Asimismo,
la parte designada principal, con el acuerdo de las otras partes, puede agregar
sus propios requisitos de Información a los que recibe de la parte que designa,
para la elaboración de las tareas del equipo de ejecución.

Cabe resaltar que en una etapa inicial de adopción de BIM, los diferentes tipos
de requisitos de información deberán aplicarse de forma progresiva, de
acuerdo con el nivel de madurez de la Gestión de la Información BIM de la
entidad o empresa pública 31.

La NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, establece diferentes

tipos de requisitos de información, los cuales deberán expresarse en función a
las fases del Ciclo de Inversión, con el fin de proporcionar información
necesaria, que sirva como base confiable para la toma de decisiones y el
desarrollo de la inversión.

A continuación, se describen los diferentes tipos de requisitos de información:

30
Ver numeral 8 del presente documento: Anexos de la Guía Nacional BIM.

31
Para evaluar el nivel de madurez organizacional de BIM se debe utilizar el anexo establecido en los
“Lineamientos para la adopción progresiva de BIM en las fases del Ciclo de Inversión” y, para el nivel de madurez
de Gestión de la Información BIM, se debe utilizar la figura descrita en el numeral 6.2.1 del presente documento.

- 97 -
5.3.1.1. Requisitos de información organizacional (OIR )

OIR, por las siglas en inglés de Organizational Information Requirements, son

los requisitos de información que hacen referencia a los objetivos de la entidad
o empresa pública. Describen la información necesaria para responder a los
objetivos estratégicos de alto nivel de la parte que designa.

Los OIR son el punto de partida del resto de los requisitos de información y son
elaborados por la parte que designa en la evaluación de necesidades. Estos
requisitos pueden surgir de una serie de factores, incluyendo la operación y
gestión de activos estratégica, planificación de una cartera de inversiones,
obligaciones regulatorias y desarrollo de políticas (internas y externas), que a
su vez permiten un alto nivel de comprensión de la estructura organizativa
existente o propuesta, la cual puede incluir participantes internos y externos,
para apoyar en el entendimiento de los requisitos de información por parte de
cada área dentro de la entidad. Es importante considerar que las entidades o
empresas públicas pueden contar con un solo OIR para el desarrollo de todas
sus inversiones que apliquen la Gestión de la Información BIM.

Para generar los OIR, deberán considerar los siguientes puntos:

• Definir objetivos y acciones estratégicas de la adopción de BIM.

• Identificar políticas y factores de referencia.
• Establecer los requisitos de información y actividades según los
objetivos de alto nivel.
• Estructurar las responsabilidades de la Gestión de la Información BIM.
• Establecer procesos de gestión del cambio, basadas en la mejora
continua a partir de la recopilación de lecciones aprendidas, con el
objetivo de garantizar que los OIR se actualicen y reflejen las verdaderas
necesidades de la organización.

Para desarrollar una inversión bajo cualquier mecanismo o ámbito de

aplicación normativa, emplear el Anexo B: Formato N.º 01 – Registro de
requisitos de información organizacional - OIR. Asimismo, revisar el instructivo
del Formato N.º 01 publicado por la DGPMI del MEF.

- 98 -
 5.3.1.2. Requisitos de información de los activos (AIR)

Los AIR, por las siglas en inglés de Asset Information Requirements, son los
requisitos de información relacionados con la operación y el mantenimiento
exitoso de un activo. Los AIR son elaborados por la parte que designa en la
evaluación de necesidades 32 y deben establecer aspectos de gestión,
contractuales y técnicos para la producción de información del activo.

Los aspectos técnicos de los AIR especifican la información necesaria

relacionada con los activos para responder a los OIR. Los aspectos de gestión
y aspectos contractuales deben incluir el estándar de información, así como los
métodos y procedimientos de producción que implementará el equipo de
ejecución.

Los AIR deben elaborarse en respuesta a cada designación durante la

operación del activo, pudiendo existir varias designaciones diferentes.

En el proceso de Gestión de la Información BIM, la parte que designa

proporciona este documento a la parte designada principal, quien, a su vez, lo
transmite a las partes designadas dentro de su cadena de suministro. Cabe
resaltar que los AIR recibidos por la parte designada principal, pueden
aumentarse con sus propios requisitos de información, los cuales deben ser
considerados para el desarrollo de tareas del equipo de ejecución.

Para generar los AIR, se deberá considerar los siguientes puntos:

• Identificar los activos relacionados con los requisitos de información.

• Establecer información estructurada para facilitar la acción correctiva a
lo largo del ciclo de la inversión.
• Establecer los requisitos de información de los activos relacionado al
mantenimiento, sostenibilidad y operación de este.
• Establecer el propósito de los estándares de información, los métodos
de producción de información y los procedimientos para el desarrollo de
la inversión.

32
Ver numeral 5.4.1 cláusula 1.2 del presente documento: Actividad 1: Evaluación de necesidades.

- 99 -
 Para desarrollar una inversión bajo cualquier mecanismo o ámbito de
aplicación normativa, emplear el Anexo C: Formato N.º 02 – Registro de
requisitos de información de los activos - AIR. Asimismo, revisar el instructivo
del Formato N.º 02 publicado por la DGPMI del MEF.

5.3.1.3. Requisitos de información del proyecto (P IR)

Los PIR, por las siglas en inglés de Project Information Requirements, son los
requisitos de información del proyecto, que describen la información necesaria
para lograr o responder a los objetivos estratégicos de alto nivel propuestos
por la parte que designa.

Los PIR son elaborados por la parte que designa en la evaluación de

necesidades 33 y establecen la información necesaria para satisfacer los
objetivos organizacionales que podrían estar vinculados al desarrollo de la
inversión, desde la fase de Formulación y Evaluación hasta la fase de Ejecución.
Definen los objetivos de cada designación o de cada hito de entrega de
información, brindando datos definitivos para cada uno de los puntos clave de
decisión de la parte que designa, durante el ciclo de vida del activo.

Para generar los PIR, se deberá considerar los siguientes puntos:

• Definir alcance y objetivos.

• Identificar información de referencia relacionada al activo.
• Establecer un plan de trabajo que incluya los hitos de entrega de
información y responsables de la gestión de la información.
• Definir los requisitos de información.

Para desarrollar una inversión bajo cualquier mecanismo o ámbito de

aplicación normativa, emplear el Anexo D. Formato N.º 03 – Registro de
requisitos de información del proyecto - PIR. Asimismo, revisar el instructivo
del Formato N.º 03 publicado por la DGPMI del MEF.

33
Ver numeral 5.4.1 cláusula 1.2 del presente documento: Actividad 1 - Evaluación de necesidades.

- 100 -
 5.3.1.4. Requisitos de intercambio de información (EIR)

Los EIR, por las siglas en inglés de Exchange Information Requirements, son
los requisitos de intercambio de información relacionados con la designación.
Los EIR son desarrollados por la parte que designa en la petición de ofertas 34 y
describen los aspectos de gestión, contractuales y técnicos, de la producción
de información de la fase o etapa de una inversión pública.

Los aspectos de gestión y contractuales deben incluir el estándar de

información y las actividades de producción que implementará el equipo de
ejecución. Los aspectos técnicos deben incluir los alcances que deberán
considerarse en el desarrollo e intercambio de los modelos de información.

Los EIR son específicos para cada designación vinculada a la fase o etapa de
una inversión en la que se utilice BIM y deben estar alineados con los requisitos
establecidos en los OIR, AIR y PIR.

En el caso de que una fase o etapa de la inversión se desarrolle bajo el ámbito

de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, los EIR forman parte de
los términos de referencia (TDR), o documento equivalente, de la prestación
requerida en el desarrollo de una inversión.

Asimismo, a partir de los objetivos de Gestión de la Información BIM de los EIR

se establecerán los usos BIM que serán aplicados en el desarrollo de los
modelos de información. De igual manera, estos puntos deberán tomarse en
cuenta para definir el nivel de información necesaria (LOIN) con el propósito de
cumplir con los requisitos de información de la fase o etapa de una inversión.

Los EIR deberán considerar los siguientes puntos, según sea el caso:

• Definir los objetivos de Gestión de la Información BIM de la fase o etapa

de una inversión, según corresponda.
• Establecer los requisitos de información que incluya el plan de trabajo
de la fase o etapa de la inversión, que corresponda, los hitos de entrega
de información, los requisitos de seguridad de la información, los

34
Ver numeral 5.4.2. cláusula 2.1 del presente documento: Actividad 2 - Petición de ofertas.

- 101 -
 indicadores clave de rendimiento y finalmente la gestión de riesgos de
salud y seguridad de la construcción.
• Definir las normas de la fase o etapa de la inversión requeridas por la
entidad.
• Establecer los métodos y procedimientos de producción de información.

En caso la fase o etapa de una inversión se desarrolla bajo el ámbito de

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo E: Formato
N.º 04 – Registro de requisitos de intercambio de información - EIR). Asimismo,
revisar el instructivo del Formato N.º 04 publicado por la DGPMI del MEF.

Así también, emplear los otros formatos de EIR específicos para otros
mecanismos o ámbitos de aplicación normativa, que forman parte de los
documentos de apoyo que serán publicados por la DGPMI del MEF.

5.3.2. Entregables de información: Modelos de información

Durante el desarrollo de las inversiones, se generan entregables de

información, los cuales se realizan a través de modelos de información, que
comprenden la información generada como respuesta a los requisitos de
información de una inversión y están compuestos de uno o más contenedores
de información.

Es muy importante que el término "modelo" se entienda en sentido abstracto,

ya que un modelo de información no es solo un modelo 3D federado 35, sino un
conjunto de contenedores de información estructurada (por ejemplo: modelos
geométricos, programaciones y base de datos) o información no estructurada
(por ejemplo: videos y grabaciones de audio). Asimismo, un contenedor de
información puede incluir información gráfica y no gráfica, estructurada y no
estructurada.

Según la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, existen dos tipos

de modelos de información: modelos de información del proyecto (PIM) y
modelo de información de los activos (AIM), los cuales están asociados a las
fases del Ciclo de Inversión, de tal manera que el modelo de información que

35
Creación de un modelo de información compuesto a partir de contenedores de información separados.

- 102 -
 se desarrolle, durante la fase de Formulación y Evaluación y en la fase de
Ejecución, conformarán el modelo de la información del proyecto (PIM).
Mientras que el modelo de información que se desarrolle durante la fase de
funcionamiento conformará el modelo de información de los activos (AIM), tal
como se muestra en la figura 17.

Figura 17 – Relación de los modelos de información con el Ciclo de Inversión (elaboración

propia).

5.3.2.1. Modelo de información del proyecto (PIM)

El PIM, por las siglas en inglés de Project Information Model, es el modelo de

información desarrollado durante la fase de Formulación y Evaluación y la fase
de Ejecución, en respuesta a los requisitos de intercambio de información (EIR).
El PIM sirve de referencia para la ejecución física de la inversión y a su vez
aumenta de nivel de información necesaria (LOIN) de forma progresiva, a
medida que se desarrollan las fases del Ciclo de Inversión. En ese sentido, a
partir del PIM, se puede desarrollar el modelo de información de los activos

- 103 -
 (AIM), que sirve de apoyo a las actividades relacionadas a la gestión de los
activos.

5.3.2.2. Modelo de In formación de los Activos (AIM)

El AIM, por las siglas en inglés de Asset Information Model, es el modelo de

información relacionado a la fase de Funcionamiento, que servirá de apoyo
para la gestión de activos establecidos por la parte que designa.

El AIM responde a los requisitos de información de los activos (AIR), los cuales
determinan el contenido, la estructura y la metodología para el desarrollo del
modelo de información. Asimismo, el AIR incluye información como los detalles
de la propiedad, los trabajos de levantamiento realizados, rendimiento
operacional y los PIM, que proporcionan información al inicio de entrega del
proyecto.

El AIM, deberá considerar formatos que permitan la interoperabilidad, por lo

tanto, es importante establecer una estructura de intercambio de información
abierta, que permitan la relación con otros sistemas.

5.3.3. Documentos de respuesta en la presentación de ofertas en la

Gestión de la Información BIM

En la actividad de presentación de ofertas, dentro del proceso de Gestión de la

Información BIM, la parte designada principal debe presentar a la parte que
designa, los documentos que den respuesta a los requisitos de información. En
este documento se debe establecer el plan de trabajo de la prestación o
trabajos requeridos en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión en la
que se utilice BIM, el cual tendrá que ser establecido en conjunto con el equipo
de ejecución.

5.3.3.1. Plan de ejecución BIM (BEP)

El BEP, por las siglas en inglés de BIM Execution Plan, es un documento

elaborado por la parte designada principal, y tiene el propósito de acompañar
el desarrollo o ejecución de la fase o etapa de una inversión en la que se utilice
BIM. Su contenido explica la metodología de trabajo, los procesos, las

- 104 -
 características técnicas, los roles BIM, las responsabilidades y los entregables
que responden a los requisitos de información establecidos por la parte que
designa y que las partes involucradas deben seguir para el desarrollo de una
fase o etapa del Ciclo de Inversión.

Como parte de la presentación de ofertas, la parte designada principal deberá

establecer un BEP previo a la designación, el cual será incluido en su oferta. 36.

El BEP propone la información de actividades a realizar por el equipo de

ejecución en la Gestión de la Información BIM de la fase o etapa de una
inversión. Esto incluye cualquier enmienda o adición sugerida por los
estándares de información del proyecto propuesto, así como los métodos de
producción de información y procedimientos.

Su desarrollo deberá considerar los siguientes puntos:

• Descripción de la inversión y datos de los responsables de la gestión de

la información en nombre del equipo de ejecución.
• Proponer una estrategia de desarrollo de información.
• Proponer una estrategia de federación.
• Matriz de responsabilidades. (Anexo H: Formato N.º 07: Matriz de
responsabilidades)
• Propuesta para añadir o modificar las normas de información del
proyecto.
• Métodos y procedimientos de producción de información.
• Lista de software y plataformas de coordinación.

En caso la fase o etapa de una inversión se desarrolla bajo el ámbito de

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo F: Formato
N. º05 – Registro de plan de ejecución BIM - BEP. Asimismo, revisar el
instructivo del Formato N.º 05 publicado por la DGPMI del MEF.

36
Ver numeral 5.4.3 cláusula 3.2 del presente documento: Actividad 3 - Presentación de ofertas.

- 105 -
 Así también, emplear los otros formatos de BEP específicos para otros
mecanismos o ámbitos de aplicación normativa, que forman parte de los
documentos de apoyo que serán publicados por la DGPMI del MEF.

5.3.3.2. Evaluación de competen cias y capacidades (CCA)

Como parte de la presentación de ofertas, la parte designada principal deberá

evaluar las competencias y capacidades del equipo de ejecución para
proporcionar información de acuerdo con los requisitos de información y el
plan de ejecución BIM 37, debiendo considerar los siguientes puntos:

• Competencias y capacidades del equipo de trabajo para gestionar y

producir la información basado en la experiencia pertinente, el número
de miembros del equipo, currículum académico y formación pertinente.
• Tecnología de la información (IT) disponibles en el equipo de trabajo.
• Demostrar experiencia con los usos BIM requeridos para el desarrollo de
los modelos de información.

Con base en lo mencionado, se debe elaborar un resumen que describa la

capacidad del equipo de ejecución para gestionar, producir y entregar la
información en el plazo acordado.

En caso la fase o etapa de una inversión se desarrolla bajo el ámbito de

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo G.
Formato N. º06 – Registro de competencias y capacidades - CCA. Asimismo,
revisar el instructivo del Formato N.º 06 publicados por la DGPMI del MEF.

Así también, emplear los otros formatos de CCA específicos para otros
mecanismos o ámbitos de aplicación normativa, que forman parte de los
documentos de apoyo que serán publicados por la DGPMI del MEF.

37
Ver numeral 5.4.3 cláusula 3.3 del presente documento: Actividad 3 - Presentación de ofertas.

- 106 -
5.3.4. Documentos de respuesta en la designación en la Gestión de la
Información BIM

Como parte de la designación dentro del proceso de Gestión de la Información

BIM, la parte designada principal debe presentar a la parte que designa, los
documentos que den respuesta a los requisitos de información. En estos
documentos se debe establecer el plan de trabajo de la prestación o trabajos
requeridos en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión, el cual tendrá
que ser establecido en conjunto con el equipo de ejecución.

5.3.4.1. Actualización del plan de ejecución BIM (BEP)

La parte designada principal debe actualizar y confirmar la información

propuesta en el BEP de la presentación de ofertas, explicando detalladamente
la metodología de ejecución del modelo de información, con la finalidad de
cumplir con los requisitos de información de manera exitosa.

Cabe mencionar que el BEP es un documento que se puede actualizar a lo largo

del diseño y construcción, con la previa aprobación de las partes involucradas.

En caso la fase o etapa de una inversión se desarrolla bajo el ámbito de

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo F: Formato
N. º 05 – Registro de plan de ejecución BIM - BEP. Asimismo, revisar el
instructivo del Formato N.º 05 publicado por la DGPMI del MEF.

Así también, emplear los otros formatos de BEP específicos para otros
mecanismos o ámbitos de aplicación normativa, que forman parte de los
documentos de apoyo que serán publicados por la DGPMI del MEF.

5.3.4.2. Programa gen eral de desarrollo de la infor mación (MIDP)

El MIDP, por las siglas en inglés de Master Information Delivery Plan, es el

programa general de desarrollo de la información elaborado por la parte
designada principal en la designación 38, con la agrupación de los datos

38
Ver numeral 5.4.4 cláusula 4.5 y 4.6 del presente documento: Actividad 4 - designación.

- 107 -
proporcionados por las partes designadas a través del programa de desarrollo
de información de una tarea (TIDP) y con la supervisión de la parte que designa.

El MIDP es la lista completa de entregables que define quién es responsable de

producir los contenedores de información y cuándo deberán ser entregados a
la parte que designa. El MIDP debe contener un programa /calendario de la
información requerida en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión, que
alinea los entregables con los hitos clave de la inversión.

El MIDP deberá considerar los siguientes puntos:

• Descripción de los contenedores de información, los datos sobre el tipo

de contenedor de información, formato y escala.
• Establecer datos para la identificación de los contenedores de
información.
• Establecer datos para la entrega de información que incluya el nivel de
información necesaria, tiempo estimado de producción y plazo de
entrega de los contenedores de información.

Para desarrollar una inversión bajo cualquier mecanismo o ámbito de

aplicación normativa, emplear el Anexo I: Formato N. º08 – Registro de
programa general de desarrollo de la información - MIDP. Asimismo, revisar el
instructivo del Formato N.º 08 publicados por la DGPMI del MEF.

5.3.4.3. Programa de desarrollo de información de una tarea (TIDP)

El TIDP, por las siglas en inglés de Task Information Delivery Plan, es el

Programa de Entrega de Información de una Tarea, desarrollado por la parte
Designada encargada de dicha labor. En dicho documento se deberán
establecer las responsabilidades de cada entrega de información del equipo de
trabajo, siendo utilizado para administrar la entrega de esa información.

Cabe resaltar que la información de los TIDP de cada equipo de trabajo forma
parte del MIDP, el cual será desarrollado por la parte designada principal.

En ese sentido, el TIDP deberá considerar los siguientes puntos:

- 108 -
 • Descripción de los contenedores de información, de los datos sobre el
tipo de contenedor de información, formato y escala.
• Establecer datos para la identificación de los contenedores de
información.
• Establecer datos para la entrega de información que incluya el nivel de
información necesaria, tiempo estimado de producción y plazo de
entrega de los contenedores de información.

Para desarrollar una inversión bajo cualquier mecanismo o ámbito de

aplicación normativa, emplear el Anexo J: Formato N. º 09 – Registro de
programa de desarrollo de la información una tarea - TIDP). Asimismo, revisar
el instructivo del Formato N.º 09 publicados por la DGPMI del MEF.

5.4. Actividades dentro del proceso de Gestión de la Información

BIM

Para la ejecución de la Gestión de la Información BIM, se establecen ocho

actividades, las cuales contienen subactividades específicas con relación a las
responsabilidades de cada una de las partes involucradas en el proceso de gestión
de la información y según la etapa organizacional BIM 39 en la que se encuentre.

De manera general las partes involucradas tienen mayor nivel de participación en

el desarrollo de dichas actividades.

En la etapa de estrategia, la parte que designa tiene la principal participación, con

la elaboración de los requisitos de información; en la etapa de Gestión, la parte
designada principal y partes designadas tienen mayor intervención con la
elaboración de los documentos de respuesta para la presentación de ofertas y
designación; en la etapa de producción, la parte designada principal y las partes
designadas son responsables de la elaboración de la información, mientras que la
parte que designa debe validar el cumplimiento de los requisitos de información
en las fases o etapas de la inversión, que correspondan. Finalmente, en la etapa de
archivo, la parte que designa archiva el modelo de información y en colaboración

39
Ver numeral 5.2 del presente documento: etapas organizacionales BIM.

- 109 -
de la parte designada principal, recoge las lecciones aprendidas de la inversión
pública, tal como se muestra en la figura 18.

Figura 18 – Participación de las partes involucradas en las actividades de la Gestión de la

Información BIM (gráfico adaptado de Guidance Part A Edition 1 – The Information
Management Function and Resources)

Las partes Involucradas, tienen diferentes niveles de participación en cada una de

las actividades del proceso de Gestión de la Información BIM, es decir intervienen
con mayor o menor relevancia en su desarrollo, según las responsabilidades y
tareas específicas que desempeñan, pudiendo clasificarse en tres niveles de
participación: alta, media o baja, tal como se muestra en la tabla 6.

- 110 -
 Tabla 6 – Niveles de participación en las actividades principales (gráfico adaptado de
Guidance Part A Edition 1 – The Information Management Function and Resources)

A continuación, se detalla cada una de las ocho actividades propuestas por la NTP-
ISO 19650-2:2021, en el proceso de Gestión de la Información BIM:

5.4.1. Actividad 1: Evaluación de necesidades

En esta actividad se desarrolla los requisitos de información organizacional

(OIR) e la institución pública, una vez se efectúen las adecuaciones internas
necesarias.

Esta actividad está compuesta por ocho subactividades, las cuales se detallan
a continuación en la figura 19 y en la tabla 7.

- 111 -
 Figura 19 – Subactividades de la evaluación de necesidades (elaboración propia).

Tabla 7 – Descripción de subactividades de la evaluación de necesidades (elaboración

propia)

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

1.1 Designar a los responsables La parte que designa debe establecer una
de la función de gestión de estrategia que implique una eficaz Gestión
la información. (5.1.1 NTP- de la Información BIM, que involucre a una
ISO 19650-2:2021) o más fases del Ciclo de Inversión
(formulación y evaluación, ejecución o
funcionamiento) y a su vez debe identificar
y designar a uno o más personas dentro su
organización, con el objetivo de llevar a
cabo la gestión de la información en
nombre de la parte que designa.

- 112 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

Asimismo, cuando los conocimientos y

capacidades internas son limitadas, se
puede asignar esta responsabilidad a un
tercero o a una parte designada principal.
Sin embargo, la información debe
permanecer en manos de la parte que
designa.

Para designar al responsable se debe

establecer el alcance de la información que
se requerirá a la parte designada principal,
considerando los siguientes puntos: i) las
tareas de las que serán responsables, ii) los
conocimientos que deben tener y iii) la
autoridad que les delega la parte que
designa para cumplir con sus
responsabilidades.

1.2 Establecer los requisitos de La parte que designa debe establecer los
información de la inversión. siguientes requisitos de información: OIR,
(5.1.2 NTP-ISO 19650- AIR y PIR, identificando la información
2:2021) necesaria para dar respuesta a los objetivos
organizacionales en los puntos clave de
decisión, durante el proceso de Gestión de
la Información BIM.

1.3 Establecer los hitos de La parte que designa debe definir los hitos
entrega de la información de intercambio y entrega de la información
de la inversión. (5.1.3 NTP- entre las partes involucradas, durante el
ISO 19650-2:2021) proceso de Gestión de la Información BIM.

- 113 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

1.4 Establecer la norma de La parte que designa debe establecer

información del proyecto normas de información del proyecto que
(5.1.4 NTP-ISO 19650- consideren los siguientes puntos: i)
2:2021) intercambio de información,
estructuración y clasificación de la
información, ii) métodos de asignación de
niveles de información necesaria y iii) la
información requerida para la fase de
funcionamiento. Cabe mencionar que las
normas aplicarán según los requisitos de
las fases o etapas del ciclo de la inversión
en las que se utilice BIM.

1.5 Establecer los métodos y La parte que designa debe establecer

procedimientos para la métodos y procedimientos para la
producción de información producción de la información, según los
de la inversión. (5.1.4 NTP- requisitos de las fases o etapas de la
ISO 19650 - 2:2021) inversión en las que se utilice BIM,
considerando los siguientes puntos: i)
recopilar información de activos existentes,
ii) la producción, revisión o aprobación de
nueva información, iii) la seguridad o
distribución de la información y iv) la
entrega de información a la parte que
designa.

1.6 Establecer la información La parte que designa debe establecer la

de referencia de la información referencial existente y los
inversión y los recursos recursos a compartir con la parte
compartidos. (5.1.6 NTP- designada principal durante la petición de
ISO 19650 -2:2021) ofertas. Esto se realiza con el objetivo de

- 114 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

estandarizar la documentación
intercambiada durante el proceso de
Gestión de la Información BIM. Algunos
ejemplos de recursos compartidos son:
formatos de BEP, evaluación de
competencias y capacidades, matriz de
responsabilidades, MIDP, TIDP y librerías
de estilo u objetos.

1.7 Establecer el entorno de Durante la evaluación de necesidades, la

datos comunes (CDE) para parte que designa debe establecer el CDE
el desarrollo de la inversión. para el desarrollo de la inversión. De esta
(5.1.7 NTP-ISO 19650 - manera, permite intercambiar información
2:2021) y establecer un trabajo colaborativo entre
todas las partes involucradas en el proceso
de Gestión de la Información BIM.
Cabe resaltar que la parte que designa
podrá asignar a una parte designada
principal o a un tercero, la responsabilidad
de administrar y gestionar el flujo de la
información.

1.8 Establecer el protocolo de La parte que designa debe establecer el

intercambio de información protocolo de intercambio de información
de la inversión. (5.1.8 NTP- de la inversión, considerando las
ISO 19650 - 2:2021) responsabilidades de las partes
involucradas en relación con la gestión y
producción de la información, incluido la
solución tecnológica y los flujos de trabajo
a través del CDE. Asimismo, se debe tomar
en cuenta las responsabilidades afines al
modelo de información, los antecedentes y

- 115 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

derechos de propiedad intelectual, el uso

de la información referencial sobre los
activos existentes y los recursos
compartidos, el uso de la información
durante el desarrollo de la inversión y
finalmente, la reutilización de la
información después de la designación.

5.4.2. Actividad 2: Petición de ofertas

Esta actividad se desarrolla una vez terminada la evaluación de necesidades.

Luego de haber consolidado los OIR, la parte que designa deberá tener
definido el alcance de la fase o etapa de la inversión en la que se utilice BIM,
brindando la información de referencia para el desarrollo de los EIR. Esta
actividad está compuesta por cuatro subactividades, las cuales se presentan a
continuación.

Figura 20 – Subactividades de la petición de ofertas (elaboración propia)

- 116 -
 Tabla 8 – Descripción de subactividades de petición de ofertas (elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

2.1 Establecer los requisitos La parte que designa debe establecer los EIR
de intercambio de relativos a una designación, los cuales
información (EIR) de la proporcionan el marco de trabajo que tendrá
parte que designa. (5.2.1 que cumplir la parte designada principal en la
NTP-ISO 19650 - entrega de la información. Describen los
2:2021) aspectos de gestión, contractuales y técnicos,
de la producción de Información en la
designación realizada durante el desarrollo de
la fase o etapa de una inversión en la que se
utilice BIM.

2.2 Reunir la información de La parte que designa debe reunir la

referencia y los recursos información de referencia y los recursos que
compartidos. (5.2.2 NTP considere adecuados compartir durante la
- ISO 19650 - 2:2021) petición de ofertas o la designación, con la
parte designada principal. Estos contenedores
de información deben ponerse a disposición a
través del CDE.

2.3 Establecer los requisitos La parte que designa debe determinar los
de presentación de requisitos que la parte designada principal
ofertas y los criterios de debe cumplir en la presentación de ofertas
evaluación. (5.2.3 NTP - (actividad 3). Por lo cual, la parte que designa
ISO 19650 - 2:2021) evaluará la eficacia con la que se abordan los
requerimientos, por ejemplo, en el BEP.
Asimismo, se evaluará la factibilidad de la
metodología y capacidades del equipo de
ejecución en respuesta a los requerimientos de
la fase o etapa de la inversión correspondiente.

- 117 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

2.4 Recopilar la información La parte que designa debe recopilar la

relativa a la presentación información que la parte designada principal
de ofertas. (5.2.4 NTP- deberá considerar en los documentos de
ISO 19650 - 2:2021) presentación de ofertas, los cuales deben tener
en cuenta lo siguiente: i) información
referencial de otras ofertas y ii) recursos
compartidos para el desarrollo de la fase o
etapa de una inversión en la que se utilice BIM.
Algunos ejemplos son las especificaciones
técnicas, y documentos que complementan los
requerimientos técnicos.

5.4.3. Actividad 3: Presentación de ofertas

Esta actividad se desarrolla una vez culminada la petición de ofertas. Luego de

haber definido el alcance de la información que se requerirá a la parte
designada principal en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión en la
que se utilice BIM, se define al responsable de la función de la gestión de la
información y se establecen los procesos para el desarrollo de la fase o etapa
de una inversión. Esta actividad está compuesta por siete subactividades, las
cuales se presentan a continuación:

- 118 -
 Figura 21 – Subactividades de la presentación de ofertas (elaboración propia)

Tabla 9 – Descripción de subactividades de la presentación de ofertas (elaboración

propia)

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

3.1 Designación de los La parte designada principal, debe considerar la

responsables de la Gestión de la Información BIM a lo largo de todo
función de Gestión de el proceso de designación, designando a
la Información BIM. representantes de su propia organización para
(5.3.1 NTP-ISO 19650 que realicen esta actividad en su nombre.
- 2:2021) Asimismo, la parte designada principal tiene la
alternativa de designar a una parte designada o
a un tercero para que asuma de forma total o
parcial la responsabilidad de gestionar la
información, debiendo establecer el alcance de
la actividad.

- 119 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

Del mismo modo, esta actividad describe las

actividades y tareas realizadas por el equipo de
ejecución (parte designada principal y partes
designadas), las cuales varían en complejidad.
Por lo tanto, puede ser apropiado desglosar
algunas actividades en tareas para que más de
una persona pueda ser designada con la
responsabilidad de entrega de la actividad. Es
por ello, que es importante que el equipo de
ejecución cuente con las competencias y
capacidades necesarias para realizar las
actividades asignadas.

3.2 Establecer el plan de La parte designada principal debe establecer el

ejecución BIM del BEP antes de la designación, el cual implica la
equipo de ejecución. colaboración de la parte designada indicando lo
(5.3.2 NTP-ISO 19650 que se realizará con los equipos de ejecución. La
- 2:2021) elaboración del documento ayudará a identificar
los métodos y procedimientos para generar,
revisar, autorizar e intercambiar información
entre las partes involucradas en la Gestión de la
Información BIM.

3.3 Evaluación de En este periodo el equipo de trabajo debe

competencias y realizar una evaluación de sus competencias y
capacidades del equipo capacidades para responder a los EIR de la parte
de trabajo. (5.3.3 NTP- que designa, así como para responder al BEP
ISO 19650 - 2:2021) propuesto por el equipo de ejecución. Esta
evaluación debe considerar temas como
capacidad de tecnología de la información, y las

- 120 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

competencias y capacidades del equipo de

ejecución.

3.4 Establecer las La parte designada principal debe establecer las

competencias y competencias y capacidades del equipo de
capacidades del equipo ejecución, considerando las evaluaciones de
de ejecución. (5.3.4 cada equipo de trabajo, necesarias para cumplir
NTP-ISO 19650 - con los requisitos de intercambio de información
2:2021) de la fase o etapa de una inversión en la que se
utilice BIM.

3.5 Establecer el plan de La parte designada principal debe establecer el

movilización del equipo plan de movilización, el cual tiene como objetivo
de ejecución. (5.3.5 planificar e informar las acciones de movilización
NTP-ISO 19650 - de la Gestión de Información BIM del equipo de
2:2021) ejecución después de la designación, para
cumplir con los EIR de la parte que designa.

El plan de movilización deberá considerar la

evaluación del intercambio y entrega de
información, la gestión del CDE y requerimientos
de software, hardware, capacitaciones y
educación. Algunos ejemplos de esta actividad
son: i) asegurar que los formatos de los
documentos exportados sean consistentes y
coherentes con los requisitos de información y ii)
la gestión de la accesibilidad adecuada a los
contenedores de información del CDE, por las
partes involucradas.

3.6 Establecer el cuadro de La parte designada principal debe establecer un

riesgos del equipo de cuadro de riesgos del equipo de ejecución,

- 121 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

ejecución. (5.3.6 NTP- asociado con la entrega del PIM en el plazo

ISO 19650 - 2:2021) establecido, que deben considerar lo siguiente:

i) Adopción de normas de información del

proyecto, los métodos y procedimientos de
producción de información:

– Considerar el impacto de cualquier

desviación de los procesos existentes.

– Considerar si los métodos y

procedimientos propuestos son factibles y
alcanzables.

– Evaluar si la designación / petición de

ofertas gestiona el cambio
adecuadamente, incluyendo la corrección
en curso de los documentos en la gestión
de la información.

– Considerar si los criterios de cumplimiento

son medibles.

ii) Movilización, capacidad y aptitud:

– Evaluar el impacto de la comunicación del

plan de movilización.

– Asegurar que la movilización considere los

plazos de entrega, como, por ejemplo:
adquisición y pruebas del CDE, conexión a
Internet y configuración del sistema.

- 122 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

– Evaluar el impacto de un resultado

negativo en la gestión de la información,
métodos y procedimientos.

3.7 Recopilar la La parte designada principal debe recopilar los

información de la documentos que han sido elaborados por el
oferta del equipo de equipo de ejecución, entre los cuales se
ejecución. (5.3.7 NTP- consideran: el BEP, el resumen de la evaluación
ISO 19650 - 2:2021) de competencias y capacidades, el plan de
movilización y la evaluación de los riesgos
asociados a la entrega de la información, una vez
se encuentren disponibles.

5.4.4. Actividad 4: Designación

Esta actividad se desarrolla una vez terminada la actividad de presentación de

ofertas, donde se asignan tareas al equipo de ejecución, de acuerdo con el
proceso de Gestión de la Información BIM. Se establecerán los requisitos,
términos y condiciones que aseguren que el equipo de ejecución cumpla con
lo establecido en los requisitos de información.

Asimismo, la parte designada principal tiene la responsabilidad de: i) recopilar

y ensamblar los documentos de la designación, ii) elaborar el BEP definitivo, iii)
recopilar los TIDP, iv) elaborar la matriz de responsabilidades y v) integrar estos
dos documentos en el MIDP. Esta actividad está compuesta por siete
subactividades, las cuales se presentan a continuación:

- 123 -
 Figura 22 – Subactividades de la designación (elaboración propia)

Tabla 10 – Descripción de subactividades desde la designación (elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

4.1 Confirmar el plan de La parte designada principal, debe validar el

ejecución BIM (BEP) del contenido del BEP en coordinación con las
equipo de ejecución. partes designadas, asegurando que el
(5.4.1 NTP-ISO 19650 - documento indique sus actividades, uso de
2:2021) tecnologías de la información (IT) y el trabajo de
forma coordinada entre los equipos de
ejecución. La elaboración del contenido puede
requerir la participación de la parte que designa
para acordar cualquier adición o corrección
necesaria a las normas, metodologías y/o
procedimientos en la gestión de la información.

- 124 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

4.2 Establecer la matriz de La parte designada principal produce la matriz

responsabilidades inicial de responsabilidad de alto nivel, la cual
detallda del equipo de debe detallar ¿qué información se va a
ejecución. (5.4.2 NTP- producir?, ¿cuándo y con quién se debe
ISO 19650-2:2021) intercambiar la información?, ¿qué equipo de
trabajo es responsable de su producción?
Asimismo, la matriz de responsabilidades debe
referirse a los EIR, relacionando y estableciendo
el cumplimiento de este.

4.3 Establecer los La parte designada principal debe elaborar sus

requisitos de propios EIR para cada designación, al igual que
intercambio de la parte que designa lo hace al designarlo. Estos
información de la parte EIR deben detallar la información requerida por
designada principal. la parte designada principal para la elaboración
(5.4.3 NTP-ISO 19650- de los modelos de información desarrollados
2:2021) por el equipo de ejecución. Además, debe incluir
aspectos pertinentes del EIR elaborado por la
parte que designa. Asimismo, deben definirse
en torno al concepto del LOIN, para asegurar el
contenido del modelo de información en cada
fase o etapa de una inversión en la que se utilice
BIM.

4.4 Establecer el/los Cada equipo de trabajo debe establecer un

Programa/s de TIDP, donde se detalle cómo determinado
Desarrollo de equipo de trabajo va a entregar la información
Información de una (modelo de información, documentos, tablas o
Tarea (TIDP). (5.4.4 cuadro, cálculos, etc.). Estos detalles se
NTP-ISO 19650- proporcionan para cada contenedor de
2:2021) información que el equipo de trabajo entregará.

- 125 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

4.5 Establecer el programa La parte designada principal debe elaborar el

general de desarrollo de MIDP, que es la compilación de los TIDP del
la información (MIDP). equipo de ejecución. El objetivo es permitir a la
(5.4.5 NTP-ISO 19650- parte designada principal verificar los planes de
2:2021) entrega en diferentes equipos de trabajos,
asegurándose que cumplan con el cronograma
general de actividades del equipo de ejecución
y que sigan la secuencia correcta de los
entregables.

4.6 Completar los La parte que designa deberá incluir en los

documentos de documentos de la designación de la parte
designación de la parte designada principal, los EIR, las normas de
designada principal. información del proyecto, el protocolo de
(5.4.6 NTP-ISO 19650- intercambio de información, el BEP Definitivo y
2:2021) el MIDP.

4.7 Completar los La parte designada principal debe incluir los

documentos de siguientes documentos en la designación de la
designación de la parte parte designada: los EIR de la parte designada
designada. (5.4.7 NTP- principal, la norma de información del proyecto,
ISO 19650-2:2021) los protocolos de información del proyecto, el
BEP del equipo de ejecución y el TIDP.

5.4.5. Actividad 5: Movilización

Terminado el periodo de designación, se da inicio al periodo de movilización, el

cual se refiere a las actividades que deben llevarse a cabo después de que la
parte que designa haya seleccionado a la parte designada principal, quien
deberá establecer y realizar actividades esenciales iniciales, para asegurarse de
que cuentan con la información, los recursos y el equipo necesario para iniciar
la elaboración de los entregables de información referidos a su designación.

- 126 -
 Esta actividad está compuesta por tres subactividades, las cuales se presentan
a continuación:

Figura 23 - Subactividades de la movilización (elaboración propia

Tabla 11 - Descripción de las subactividades de la movilización (elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

5.1 Movilizar recursos. La parte designada principal debe movilizar

(5.5.1 NTP-ISO 19650- los recursos según el plan de movilización, el
2:2021) cual es incluido en la etapa de presentación de
oferta del equipo de ejecución. La
movilización de recursos comprende las
actividades específicas realizadas por
personas instruidas y capacitadas para
generar información adecuadamente.

- 127 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

5.2 Movilizar la tecnología La parte designada principal debe realizar las

de la información. (5.5.2 actividades de movilización de la tecnología
NTP-ISO 19650- de la información según el plan de
2:2021) movilización, el cual es incluido en la
Presentación de Oferta del equipo de
ejecución.

La movilización de la tecnología abarca

actividades básicas como: adquirir,
implementar, configurar y probar el software,
hardware y la infraestructura de la tecnología
de la información (IT). Integrado por el CDE y
cualquier otra tecnología necesaria para la
gestión de la información.

5.3 Probar los métodos y La parte designada principal debe probar que
procedimientos de los métodos y procedimientos, en la
producción de producción e intercambio de información,
información de la garantizando que sean comprendidos por
inversión. (5.5.3 NTP- todos los miembros del equipo de ejecución, y
ISO 19650-2:2021) se implemente al inicio de las actividades de
producción de información.

Esto implica probar los métodos y

procedimientos de producción de información
de la inversión previa a la producción
colaborativa de la información. Por ejemplo:
probar la accesibilidad a los contenedores de
información y la información dentro de ellos
para garantizar que los requisitos de

- 128 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

seguridad para la gestión de información

confidencial también puedan ser agregados.

5.4.6. Actividad 6: Producción colaborativa de la información

Esta actividad se desarrolla una vez terminado el periodo de movilización,

donde la parte designada principal realiza la ejecución/producción de la
información, en colaboración con los miembros del equipo de ejecución, para
obtener el mejor producto antes de la entrega de información a la parte que
designa. Esta actividad está compuesta por cinco subactividades, las cuales se
presentan a continuación:

Figura 24 – Subactividades de la producción colaborativa de la información (elaboración

propia)

- 129 -
 Tabla 12 - Descripción de las subactividades de la producción colaborativa de la
información (elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

6.1 Comprobar la disponibilidad El acceso a la información de referencia y

de la información de a los recursos compartidos debe ser
referencia y de los recursos verificado por cada equipo de trabajo
compartidos. (5.6.1 NTP-ISO (parte designada), antes de producir
19650-2:2021) información. La información de referencia
y los recursos compartidos son
inicialmente proporcionados por la parte
designada principal.

La falta de acceso a la información de

referencia o a los recursos compartidos,
por cualquier motivo, deben ser
comunicados a la parte designada
principal antes que el equipo de trabajo
produzca su propia información.

6.2 Producir información. (5.6.2 El equipo de trabajo tiene la

NTP-ISO 19650-2:2021) responsabilidad de producir la
información que responda a los requisitos
de información de acuerdo con el TIDP, el
cual es la principal consideración para
producir información de la manera más
eficiente y eficaz de forma colaborativa.
Mientras se produce esta información, los
métodos de producción de información
del proyecto y procedimientos y las
normas de información del proyecto
deben ser cuidadosamente revisadas para
asegurar su cumplimiento desde el
principio.

- 130 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

Se debe usar estándares o formatos

abiertos (openBIM 40) cada vez que sea
posible, para evitar problemas de
interoperabilidad.

6.3 Realizar un control de El equipo de trabajo debe realizar el

calidad. (5.6.3 NTP-ISO control de la calidad del contenedor de
19650-2:2021) información, el cual se realiza en dos
partes: la primera parte es comprobando
el contenedor de información, de acuerdo
con la norma de información del proyecto,
y la segunda parte es revisar y aprobar el
intercambio de información de acuerdo a
la revisión y aprobación del intercambio
de información.
Los métodos y procedimientos de
producción de información del proyecto
establecen el proceso para llevar a cabo el
"control externo".

La norma de información del proyecto

determina los requisitos a considerar en el
contenedor de información como:
Identificación (ID) única, Estado, Revisión,
y Clasificación.

40
Enfoque universal al diseño colaborativo, construcción y operación de los activos basado en flujos de trabajo y
estándares abiertos que permite la participación de los miembros de la inversión, independientemente de las
herramientas de software que utilicen.

- 131 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

Algunas comprobaciones podrían

realizarse automáticamente a través del
flujo de trabajo utilizando el CDE.

6.4 Revisar y aprobar el Una vez realizado el control de calidad, el

intercambio de información. equipo de trabajo revisa el contenido de
(5.6.4 NTP-ISO 19650- cada contenedor de información,
2:2021) asegurando que cumpla los EIR de la parte
designada principal y el TIDP. Una vez
aprobada la revisión el contenedor de
información podrá ser compartido.

El intercambio de información implica

compartir y coordinar información a
través del CDE, haciendo uso de
estándares abiertos (openBIM) cada vez
que sea posible.

6.5 Revisar el modelo de El equipo de ejecución debe planificar y

información. (5.6.5 NTP-ISO realizar revisiones oportunas del modelo
19650-2:2021) de información, para garantizar que se
coordine continuamente.

La revisión es constante, según sea

necesario, hasta que el modelo de
información esté listo para ser autorizado
por la parte designada principal.
En cada revisión se considerarán los EIR
de la parte que designa, los Criterios de
aceptación y el MIDP. La logística para
entregar y gestionar las revisiones del
modelo de información en cada hito de

- 132 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

entrega de información, deberán ser

reflejados en el BEP y el MIDP.

5.4.7. Actividad 7: Entrega del modelo de información

Este periodo se desarrolla una vez terminado el periodo de producción

colaborativa de la información, momento en el que la parte designada principal
recibe los contenedores de información del equipo de trabajo, para que sean
revisados y aprobados para la entrega del modelo de información a la parte
que designa, quien a su vez debe revisar y aprobar según los requisitos de
información de la fase o etapa de una inversión en la que se utilice BIM. Esta
actividad está compuesta por cuatro subactividades, las cuales se presentan a
continuación:

- 133 -
 Figura 25 – Subactividades de la entrega del modelo de la información (elaboración
propia)

Tabla 13 – Descripción de las subactividades de la entrega del modelo de información

(elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

7.1 Presentar a la parte que Previo a la entrega del modelo de

designa el modelo de información a la parte que designa, cada
información para su equipo de trabajo debe presentar a la parte
autorización. (5.7.1 NTP- designada principal los contenedores de
ISO 19650 - 2:2021) información producidos para que se valide
y autorice que sean compartidos en el
estado Publicado 41 del CDE.

El proceso de presentación debe estar

acorde con los métodos y procedimientos
de producción de información establecidos.

41
Ver numeral 7.2.5: Componentes clave de un CDE.

- 134 -
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

7.2 Revisar y aceptar el La parte designada principal debe revisar la

modelo de información. información presentada por el equipo de
(5.7.2 NTP ISO 19650 - ejecución, comprobar que la información
2:2021) ha sido entregada de acuerdo con los
métodos y procedimientos para la gestión
de la información.

Por ejemplo: Verificar que los contenedores

de información, dentro del CDE, cumplan
con lo indicado en los EIR, las fechas
registradas en el MIDP y el LOIN, en los
modelos de información.

De ser aprobado, se hará la transición de los

contenedores de información al estado
Publicado. De ser rechazado, el equipo de
ejecución deberá revisar y subsanar las
observaciones antes de volver a
presentarlo.

7.3 Presentar a la parte que La parte designada presenta su

designa el modelo de información a través del CDE de la
información para su inversión.
aceptación. (5.7.3 NTP-
ISO 19650 - 2:2021)

7.4 Revisar y autorizar el La parte que designa revisa el modelo de

modelo de información. información para comprobar que es
(5.7.4 NTP-ISO 19650 - adecuado y corresponda a los métodos y
2:2021) procedimientos de producción de
información de la inversión. Así mismo, para
la revisión se deben tomar en cuenta los

- 135 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

siguientes documentos: MIDP, EIR, los

criterios de aceptación de cada requisito de
información y LOIN.

5.4.8. Actividad 8: Fin de la fase de ejecución

En este periodo final, el equipo de proyecto participa en la recolección de

lecciones aprendidas para futuras inversiones. Esta actividad está compuesta
por dos subactividades, las cuales se presentan a continuación:

Figura 26 - Subactividades de fin de fase de ejecución

Tabla 14 - Descripción de las subactividades de fin de fase de ejecución

N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

8.1 Archivar el modelo de Al término de la fase de Ejecución y con los

información de la entregables aprobados, la parte que designa
inversión. (5.8.1 NTP- debe archivar los contenedores de información
ISO 19650 - 2:2021) en el CDE, tomando en cuenta la información
que será útil para su aplicación en el futuro,

- 136 -
 N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

considerando las siguientes fases del Ciclo de

Inversión.

8.2 Recoger las lecciones La parte que designa, en colaboración con cada
aprendidas para una de las partes designadas principales, debe
futuras inversiones. recoger las lecciones aprendidas durante el
(5.8.2 NTP-ISO 19650 desarrollo de la fase o etapa de una inversión en
- 2:2021) la que se utilice BIM y registrarlas en una base
de datos donde se pueda consultar esta
información para ser considerada en futuros
proyectos.

Se puede reunir información tanto cuantitativa

como cualitativa y también deben considerarse
disposiciones adecuadas para el análisis y la
difusión de esta información dentro de la
organización.

5.5. Relación entre el proceso de Gestión de la Información BIM y

las fases del Ciclo de Inversión

El Ciclo de Inversión consta de cuatro fases, en donde existe la posibilidad de

aplicar el proceso de Gestión de la Información BIM, obtener distintos beneficios
y responder a los requisitos de información, niveles de exigencia, cantidad y
seguridad de la información. Estas fases del Ciclo de Inversión son:

- 137 -
 Figura 27 - Fases del Ciclo de Inversión (adaptado de mef.gob.pe)

En la aplicación del proceso de gestión de la información, la cantidad de

información que se gestiona, generalmente, aumenta durante las fases de
ejecución y funcionamiento. Sin embargo, se deben considerar los siguientes
criterios fundamentales en el desarrollo de los modelos de información a lo largo
del Ciclo de Inversión:

● Claridad: La información debe ser intercambiada a través de una única

fuente confiable. Para esto, deben darse definiciones claras en las normas,
procesos, plazos y protocolos, para que la información pueda utilizarse
adecuadamente.

● Calidad y cantidad: Los modelos de información deben contener los datos

necesarios para cumplir con los objetivos y requisitos de información. La
producción en exceso de información no relevante significa un esfuerzo
desperdiciado en alguna parte del equipo del proyecto; y, en su defecto, la
producción de escasa información significa que la información podría ser
insuficiente para la toma de decisiones.

- 138 -
 ● Eficiencia: en la utilización de los recursos entre los involucrados en los
procesos y, sobre todo, entre las fases del Ciclo de Inversión.

● Información oportuna: Tan importante como tener la información completa

y adecuada es tenerla en el momento en que se necesite, no antes ni
después. Tenerla antes representa un exceso de información en un
momento determinado (criterio de cantidad), y obtenerla después significa
que en el momento en que pudo ser aprovechada se tuvo que prescindir de
ella.

El proceso de Gestión de la Información BIM durante el diseño, construcción y

puesta en servicio de los activos según la NTP-ISO 19650-2:2021, se puede
relacionar directamente con las fases del Ciclo de Inversión.

Este proceso se inicia cada vez que se realiza una nueva designación en la fase de
Formulación y Evaluación, Ejecución y Funcionamiento. En el caso de la fase de
Programación Multianual de Inversiones (PMI), se podrán utilizar algunos usos BIM
de manera progresiva para generar información que contribuya en la toma de
decisiones en la etapa de elaboración de la cartera de inversiones (CI). Asimismo,
esta fase se retroalimentará de las lecciones aprendidas que se recojan de las
inversiones públicas que apliquen BIM.

A continuación, se presenta la relación entre las fases del Ciclo de Inversión y el

proceso de Gestión de la Información BIM, ver figura 28. En esta figura se visualiza
que, por cada designación en la fase de Formulación y Evaluación, Ejecución o
Funcionamiento, se deben repetir las actividades que forman parte del proceso de
gestión de la información. Cabe resaltar que la actividad 1 se realiza una sola vez
al inicio de la gestión de la información.

- 139 -
Figura 28 - Fases del Ciclo de Inversión vs el proceso de Gestión de la Información BIM (elaboración propia)

- 140 -
Las fases de Formulación y Evaluación y Ejecución del Ciclo de Inversión se
desarrollan bajo diferentes mecanismos o ámbitos de aplicación normativa en el
presente documento se describe la aplicación de dicho proceso en el desarrollo de
las fases de una inversión pública bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado

En la siguiente tabla se compara las actividades del proceso de Gestión de la

Información BIM y las actividades de las fases de Formulación y Evaluación y
Ejecución del Ciclo de Inversión, en una inversión desarrollada bajo el ámbito de
aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado:

Tabla 15 – Relación entre las actividades del proceso de Gestión de la Información BIM y
las actividades de las fases de Formulación y Evaluación y Ejecución del Ciclo de Inversión
(elaboración propia)

ACTIVIDADES DE LAS FASES DE

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTIÓN DE
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN Y EJECUCIÓN
LA INFORMACIÓN BIM
DEL CICLO DE INVERSIÓN

1) Evaluación de necesidades

1) Actuaciones preparatorias
2) Petición de ofertas

3) Presentación de ofertas 2) Procedimiento de selección

4) Designación

5) Movilización
3) Ejecución contractual 42

6) Producción colaborativa de la
información

42
En la actividad 3 “Ejecución contractual” se podrá realizar el servicio de Formulación y Evaluación a través de
la elaboración de fichas técnicas o estudios de preinversión a nivel de perfil.

- 141 -
 ACTIVIDADES DE LAS FASES DE
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTIÓN DE
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN Y EJECUCIÓN
LA INFORMACIÓN BIM
DEL CICLO DE INVERSIÓN

7) Entrega del modelo de

información 43

8) Fin de fase de ejecución 44 4) Fin de la fase o etapa

En esa línea, se presenta a continuación, un caso aplicado a una inversión

desarrollada bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado.
Esta descripción de las actividades permite identificar los momentos en donde se
utilizará los formatos de los documentos que forman parte del proceso de Gestión
de la Información BIM, para la producción, solicitud o entrega de información,
considerando la articulación del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones con el Sistema Nacional de Abastecimiento.

Cabe precisar que los formatos mencionados cuentan con instructivos emitidos
por la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones, los cuales
sirven de apoyo en la comprensión y llenado de los mismos.

5.5.1. Aplicación de BIM en la fase de Formulación y Evaluación

desarrollada bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado

Cuando se aplica la metodología BIM o el proceso de Gestión de la Información

BIM en la fase de Formulación y Evaluación desarrollada bajo el ámbito de
aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, la parte que designa es la
entidad o empresa pública, a través del órgano que asume las competencias
de unidad formuladora y demás órganos competentes, y la parte designada

43
Las actividades 2 – 7 del proceso de Gestión de la Información BIM, se repiten para cada designación de cada
una de las fases del Ciclo de inversión que forman parte del desarrollo de la inversión aplicando BIM.

44
En la actividad 8, la “Fase de Ejecución”, se refiere a la parte del ciclo de vida del activo, en donde es diseñado,
construido y puesto en servicio, de acuerdo con el numeral 3.2.11 de la NTP-ISO 19650-1:2021, y no guarda
relación con la fase del Ciclo de inversión.

- 142 -
principal son los postores durante el procedimiento de selección y el proveedor
durante la ejecución contractual.

En el siguiente diagrama, se muestra la aplicación del proceso de Gestión de la

Información BIM en la fase de Formulación y Evaluación desarrollada bajo el
ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado:

- 143 -
Figura 29 – Aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM en el desarrollo de la fase de Formulación y Evaluación, bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado (elaboración propia).

- 144 -
 A continuación, se describen las actividades que se realizan al aplicar el proceso
de Gestión de la Información BIM en la fase de Formulación y Evaluación
desarrollada bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del
Estado:

5.5.1.1. Actividad 1: Actuacio nes preparatorias

En esta actividad se asignan los recursos necesarios y se programan las

actividades para el desarrollo de la fase de Formulación y Evaluación.
Asimismo, se requiere las prestaciones a contratar, se establece el valor
estimado, se emite el certificado de crédito presupuestario o constancia de
previsión presupuestal, se aprueba el expediente de contratación, se designa
al comité de selección y se aprueba las bases.

Tabla 16 – Descripción de las subactividades de actuaciones preparatorias (elaboración

propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Designar equipo de trabajo Órgano que

asume las
Designar al equipo de trabajo responsable de la
competencias
Formulación y Evaluación de la inversión (supervisor BIM,
de unidad
coordinador BIM, modelador BIM, entre otros)
formuladora

2 Elaborar OIR, AIR y PIR Órgano que

asume las
Identificar y registrar la siguiente información en el
competencias
Formato N.º 01: Registro de requisitos de Información
de unidad
Organizacional – OIR 45:
formuladora

● Los objetivos, metas y factores de la entidad o

empresa pública, vinculados a las fases del Ciclo de
Inversión en las que se utilizará BIM, así como los

45
La entidad o empresa pública realizará una sola vez la identificación y registro de la información en el Formato
N.º 01: Registro de requisitos de información organizacional – OIR y, de corresponder, actualizará la información
cuando desarrolle inversiones aplicando BIM

- 145 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

requisitos de información o acciones que se deberán

llevar a cabo para reducir el impacto negativo o
aprovechar los efectos positivos de los factores
identificados.

● Las responsabilidades de los órganos, unidades

orgánicas y equipos internos de la entidad o empresa
pública, así como de las organizaciones o entidades
externas, vinculadas a las fases del Ciclo de Inversión
en las que se utilizará BIM.

● Los documentos normativos internos que regulan la

mejora continua y la implementación de lecciones
aprendidas en las fases del Ciclo de Inversión en las
que se utilizará BIM.

Identificar y registrar la siguiente información en el

Formato N.º 02: Registro de requisitos de información de
los activos – AIR:

● Los datos de los activos que se generarán en la

inversión, de acuerdo con su tipología, los requisitos
de información para el mantenimiento, sostenibilidad y
operación de los activos y los requisitos de
información de los entregables del modelo de
información de los activos.

● Los documentos normativos internos que regulan el

proceso de formulación y evaluación.

● Las normas para la generación de códigos de

identificación de los activos y la clasificación de
información de los contenedores de información y
elementos del modelo de información.

- 146 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● Los métodos y procedimientos de captura de

información de activos existentes, de producción,
revisión o aprobación de nueva información, de
seguridad o distribución de información y de entrega
de información al proveedor.

Identificar y registrar la siguiente información en el

Formato N.º 03: Registro de requisitos de información
del proyecto – PIR:

● El código único, denominación, objetivo central y

localización de la inversión y los objetivos para la
Gestión de la Información BIM.

● Los datos del equipo de trabajo designado.

● La información de referencia y recursos que se

compartirán con los postores y el proveedor.

● La información de la oficina de programación

multianual de inversiones, unidad formuladora, unidad
ejecutora de inversiones y unidad ejecutora
presupuestal.

● La responsabilidad funcional de la inversión.

● El plan de trabajo de las fases del Ciclo de Inversión en

las que se utilizará BIM, así como los requisitos de
información o acciones que se deberán llevar a cabo
para reducir el impacto negativo o aprovechar los
efectos positivos de los factores vinculados a las
actividades del plan de trabajo.

Remitir los formatos debidamente llenados al

responsable de la unidad formuladora para la suscripción
de estos, y poner a disposición de los involucrados en la

- 147 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

Formulación y Evaluación de la inversión, la versión final

de los documentos.

3 Gestionar riesgos asociados a la inversión Órgano que

asume las
Identificar, analizar, evaluar y planificar el tratamiento de
competencias
los riesgos de la formulación y evaluación de la inversión,
de unidad
de acuerdo con el documento normativo interno que
formuladora
regula la gestión de riesgos, y registrar la información
generada en la matriz de riesgos de la Formulación y
Evaluación de la inversión.

4 Configurar el CDE de la inversión Órgano de

tecnologías de
Establecer el CDE para intercambiar información y
información
desarrollar un trabajo colaborativo entre todas las partes
involucradas en la Formulación y Evaluación de la
inversión.

5 Elaborar el EIR y TDR del servicio de formulación Órgano que

asume las
Identificar y registrar la siguiente información en el
competencias
Formato N.º 04: Registro de requisitos de Intercambio de
de unidad
Información – EIR:
formuladora

● El código único, denominación, objetivo central y

localización de la inversión.

● Los objetivos de Gestión de la Información BIM y usos

BIM.

● La información de la oficina de programación

multianual de inversiones, unidad formuladora, unidad

- 148 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

ejecutora de inversiones y unidad ejecutora

presupuestal.

● La responsabilidad funcional de la inversión.

● El listado de los documentos de respuesta a los

requisitos de intercambio de información.

● Los requisitos de información o acciones que se

deberán llevar a cabo para cumplir con los objetivos de
Gestión de la Información BIM.

● Los entregables y plazos de entrega del servicio de

formulación.

● Los requisitos de seguridad de la información y de

coordinación entre especialidades y requisitos de
información de los entregables del Modelo de
información del proyecto.

● Los indicadores de gestión para monitorear el

cumplimiento de los objetivos de Gestión de la
Información BIM.

● El documento normativo interno que regula la gestión

de riesgos en la formulación y evaluación de la
inversión y la matriz de riesgos de la Formulación y
Evaluación de la inversión.

● Los documentos normativos internos que regulan el

proceso de Formulación y Evaluación.

● Las normas para la identificación de los contenedores

de información y la definición de los atributos de los
contenedores de información.

- 149 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● El método para la definición del nivel de información

necesaria.

● Los formatos de archivos a intercambiar en el CDE, la

lista de recursos informáticos necesarios y la calidad
del modelo de información.

● La asignación de funciones de gestión de la

información a las partes involucradas en la
Formulación y Evaluación de la inversión.

● La información de referencia y recursos compartidos.

● Los métodos y procedimientos de levantamiento de

información de activos existentes.

● Las consideraciones para el intercambio o

coordinación de la información.

Remitir el formato debidamente llenado al responsable

de la unidad formuladora para la suscripción de este y
elaborar los TDR del servicio de formulación.

6 Emitir el requerimiento de la prestación Órgano que

asume las
Reunir la información de referencia y los recursos que se
competencias
consideren adecuados compartir con los postores, emitir
de unidad
el requerimiento del servicio de formulación y agregar
formuladora
toda la documentación recabada en el CDE.

7 Establecer el valor estimado Órgano

encargado de
Realizar la indagación de mercado del servicio de
las
formulación, establecer el valor estimado de la prestación
contrataciones

- 150 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

y solicitar la certificación presupuestal y/o previsión

presupuestal al órgano encargado del presupuesto.

8 Emitir CCP o constancia de previsión presupuestal Órgano

encargado del
Revisar la información alcanzada y emitir y entregar la
presupuesto
certificación de crédito presupuestario o constancia de
previsión presupuestal al órgano encargado de las
contrataciones.

9 Aprobar expediente de contratación Órgano

encargado de
Verificar si el requerimiento se encuentra incluido en el
las
Plan Anual de Contrataciones de la entidad o empresa
contrataciones
pública, y de corresponder, tramitar su inclusión. Generar
y tramitar la aprobación del expediente de contratación.

10 Designar Comité de selección Titular de la

Entidad u
Solicitar al Órgano que asume las competencias de
órgano al que
unidad formuladora, la propuesta de miembros titulares y
delegue dicha
suplentes que integrarán el comité de selección,
facultad.
conforme a la normatividad de la materia, revisar la
propuesta y aprobar la designación del comité de
selección.

11 Elaborar las bases Comité de

selección
Suscribir el Acta de instalación del comité de selección,
revisar el expediente de contratación, elaborar el
proyecto de bases del procedimiento de selección,
conforme a la normatividad de la materia, incluyendo lo
siguiente:

- 151 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● Los postores adjuntarán en su presentación de

ofertas, el plan de ejecución BIM, la matriz de
responsabilidades y el cuadro de riesgos del equipo de
ejecución 46, para lo cual, utilizarán los siguientes
formatos adjuntos al presente documento:

o Formato N.º 05: Registro del plan de

ejecución BIM – BEP.

o Formato N.º 07: Matriz de

responsabilidades.

El cuadro de riesgos del equipo de ejecución o matriz

de riesgos de entrega de información se desarrollará
conforme al documento normativo interno que regula
la gestión de riesgos.

● Para el perfeccionamiento del contrato el postor

ganador, deberá presentar el plan de ejecución BIM
actualizado, la evaluación de competencias y
capacidades, la matriz de responsabilidades
actualizada y el programa general de desarrollo de
información, para lo cual, utilizará los siguientes
formatos adjuntos al presente documento:

o Formato N.º 05: Registro del plan de

ejecución BIM – BEP.

o Formato N.º 06: Registro de evaluación de

competencias y capacidades – CCA

46
De manera transitoria, este punto no aplica hasta que se hayan regulado las adecuaciones normativas
correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de
BIM. Asimismo, para la elaboración de la documentación normativa que regula los procesos internos, a la que
hace referencia el anexo N.º 02 de la Directiva para la selección, desarrollo y acompañamiento de proyectos piloto
utilizando BIM, no se considerará el cuadro de riesgos del equipo de ejecución como parte de la presentación de
ofertas.

- 152 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

o Formato N.º 07: Matriz de

responsabilidades.

o Formato: N.º 08: Registro de programa

general de desarrollo de la información –
MIDP.

o Formato N.º 09: Registro de programa de

desarrollo de información de una tarea –
TIDP.

Remitir la documentación al responsable del órgano

encargado de las contrataciones para la aprobación de
las bases.

5.5.1.2. Actividad 2: Procedimiento de s elección

En esta actividad se realiza la convocatoria del servicio de formulación en el

SEACE, se atiende las consultas u observaciones a las bases del procedimiento
de selección, realiza la integración de las bases, evaluación y calificación de las
ofertas presentadas por los postores y otorga la buena pro al postor ganador.

Tabla 17 - Descripción de las subactividades del procedimiento de selección (elaboración

propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Poner en marcha el CDE Órgano de

tecnologías de
Poner en marcha el CDE de la inversión, para que la
información.
información se pueda compartir con los postores de
manera segura.

- 153 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

2 Realizar convocatoria en SEACE Comité de

selección
Realizar la convocatoria en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE).

3 Poner a disposición de los postores en el CDE Órgano que

información de referencia y recursos compartidos asume las
competencias
Poner a disposición de los postores, en el CDE, la
de unidad
información de referencia y/o los recursos
formuladora
compartidos.

4 Atender consultas u observaciones Comité de

selección
Atender las consultas u observaciones a las bases del
procedimiento de selección presentadas por los
postores.

5 Integrar bases del procedimiento de selección Comité de

selección
Realizar la integración de las bases del procedimiento
de selección en base a las consultas u observaciones
de los postores.

6 Elaborar BEP 47 Postores

Identificar y registrar la información requerida para el

servicio de formulación en el Formato N.º 05: Registro
del plan de ejecución BIM – BEP y Formato N.º 07:
Matriz de responsabilidades.

47
De manera transitoria, este punto no aplica hasta que se hayan regulado las adecuaciones normativas
correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de
BIM.

- 154 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

7 Realizar la evaluación de competencias y Postores

capacidades 48

Realizar la evaluación de competencias y capacidades

de sus equipos de trabajo y registrar los resultados de
dicha evaluación en el Formato N.º 06: Registro de
evaluación de competencias y capacidades – CCA.

8 Presentar ofertas Postores

Reunir la documentación requerida en las bases del

procedimiento de selección y presentar su oferta.

9 Realizar evaluación y calificación de ofertas Comité de

selección
Realizar la evaluación y calificación de ofertas
presentadas por los postores, conforme a la
normatividad de la materia.

10 Otorgar buena pro Comité de

selección
Otorgar la buena pro al postor ganador, conforme a la
normatividad de la materia.

5.5.1.3. Actividad 3: Ejecució n contractual

En esta actividad se realiza el perfeccionamiento y suscripción del contrato, así

como las actuaciones del proveedor y la entidad o empresa pública, en el marco
del contrato suscrito para el desarrollo de la formulación de la inversión.

48
De manera transitoria, este punto no aplica hasta que se hayan regulado las adecuaciones normativas
correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de
BIM.

- 155 -
 Tabla 18 – Descripción de las subactividades de ejecución contractual (elaboración
propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Realizar perfeccionamiento de contrato Órgano

encargado de
Realizar el perfeccionamiento del contrato del
las
servicio de formulación, conforme a la normatividad
contrataciones
de la materia.

2 Actualizar BEP Postor ganador

Actualizar la información consignada en el Formato

N.º 05: Registro del plan de ejecución BIM – BEP y
Formato N.º 07: Matriz de responsabilidades,
establecer sus propios requisitos de intercambio de
información para la elaboración del modelo de
información desarrollo por el equipo de ejecución y
registrar la información requerida en el Formato N.º
08: Registro del programa general de desarrollo de la
información – MIDP y Formato N.º 09: Registro del
programa de desarrollo de información de una tarea
– TIDP.

3 Presentar requisitos para perfeccionamiento del Postor ganador

contrato

Presentar la totalidad de los requisitos para

perfeccionar el contrato del servicio de formulación.

- 156 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

4 Suscribir contrato del servicio de formulación Órgano

encargado de
Realizar la suscripción del contrato del servicio de
las
formulación.
contrataciones.
Postor ganador

5 Configurar y probar la conectividad del proveedor Órgano de

con el CDE Tecnologías de
Información
Realizar la configuración y pruebas de conectividad
del proveedor con el CDE.

6 Producir e intercambiar información a través del CDE Proveedor

Producir e intercambiar información a través del CDE,

de acuerdo con el BEP, la matriz de
responsabilidades, el MIDP y el o los TIDP.

7 Supervisar la producción e intercambio de Órgano que

información a través del CDE asume las
competencias
Realizar la supervisión de la producción e intercambio
de unidad
de información a través del CDE, conforme a las
formuladora
normas, métodos y procedimientos de producción de
información establecidos y realizar seguimiento al
tratamiento de los riesgos del cuadro de riesgos del
equipo de ejecución o matriz de riesgos de entrega
de información 49.

49
Para la elaboración de la documentación normativa que regula los procesos internos, a la que hace referencia
el Anexo N.º 02 de la Directiva para la selección, desarrollo y acompañamiento de proyectos piloto utilizando
BIM, no se considerará realizar seguimiento al tratamiento de los riesgos del cuadro de riesgos del equipo de
ejecución o matriz de riesgos de entrega de información.

- 157 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

8 Elaborar el PIM y publicarlo en el CDE Proveedor

Elaborar el modelo de información del proyecto y

autorizar que los contenedores

es de información producidos sean compartidos en

estado publicado en el CDE, conforme a las normas,
métodos y procedimientos de producción de
información.

9 Revisar el PIM en el CDE Órgano que

asume las
Revisar el modelo de información del proyecto en el
competencias
CDE, tomando en consideración los requisitos de
de unidad
intercambio de información establecidos, los criterios
formuladora
de aceptación y el MIDP.

10 Elaborar y presentar entregables Proveedor

Elaborar y presentar los entregables, conforme a lo

establecido en los TDR del servicio de formulación.

11 Revisar entregables y emitir observaciones o Órgano que

conformidad de la prestación asume las
competencias
Revisar los entregables del proveedor y emitir
de unidad
observaciones o conformidad de la prestación, de
formuladora
corresponder.

5.5.1.4. Actividad 4: Fin de fase

En esta actividad se registra en el aplicativo informático del Banco de

Inversiones el IOARR mediante el Formato N.º 07-C: Registro de IOARR o el

- 158 -
 proyecto de inversión mediante el Formato N.º 07-A: Registro de Proyecto de
Inversión, así como el resultado de viabilidad del producto de la evaluación
realizada. Con el registro de este último, se culmina la fase de Formulación y
Evaluación

Tabla 19 – Descripción de subactividades de fin de fase (elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Archivar el PIM en el CDE Órgano que

asume las
Archivar los contenedores de información en el CDE,
competencias
tomando en cuenta la información que será útil para su
de unidad
aplicación en el desarrollo del expediente técnico o
formuladora
documento equivalente.

2 Recoger lecciones aprendidas Órgano que

asume las
Recoger las lecciones aprendidas durante el desarrollo
competencias
de la formulación de la inversión y registrar las mismas
de unidad
en una base de datos donde se pueda consultar esta
formuladora
información para ser considerada en futuras
inversiones.

3 Registrar Formato N.º 07-A o N.º 07-C en Banco de Órgano que

Inversiones asume las
competencias
Remitir el Formato N.º 07-C: Registro de IOARR o, de
de unidad
corresponder, el Formato N.º 07-A: Registro de
formuladora
Proyecto de Inversión, debidamente llenado al
responsable de la unidad formuladora para la
suscripción de este y realizar el registro
correspondiente en el aplicativo informático del Banco
de Inversiones.

- 159 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

4 Entregar PIM y Formato N.º 07-A o N.º 07-C a la UEI Órgano que
asume las
Entregar el modelo de información del proyecto y el
competencias
Formato N.º 07-C: Registro de IOARR o, de
de unidad
corresponder, el Formato N.º 07-A: Registro de
formuladora
proyecto de Inversión a la unidad ejecutora de
inversiones.

5 Recibir PIM y Formato N.º 07-A o N.º 07-C a la UEI Órgano que
asume las
Recibir el PIM y el Formato N.º 07-C: Registro de
competencias
IOARR o, de corresponder, el Formato N.º 07-A:
de unidad
Registro de Proyecto de Inversión.
ejecutora de
inversiones

5.5.2. Aplicación de BIM en la fase de Ejecución - etapa de elaboración

del expediente técnico o documento equivalente desarrollada bajo
el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado

Cuando se aplica la metodología BIM o el proceso de Gestión de la Información

BIM en la fase de Ejecución (etapa de elaboración de del expediente técnico o
documento equivalente) desarrollada bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado, la parte que designa es la entidad o empresa
pública, a través del Órgano que asume las competencias de Unidad Ejecutora
de Inversiones y demás órganos competentes, y la parte designada principal
son los postores durante el procedimiento de selección y el proveedor durante
la ejecución contractual.

En el siguiente diagrama, se muestra la aplicación del proceso de Gestión de la

Información BIM en la fase de Ejecución (etapa de elaboración del expediente
técnico o documento equivalente) desarrollada bajo el ámbito de aplicación de
la Ley de Contrataciones del Estado.

- 160 -
Figura 30 – Aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM en el desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de Elaboración de expediente técnico o documento equivalente), bajo el ámbito de aplicación de la Ley
de Contrataciones del Estado (elaboración propia).

- 161 -
 A continuación, se describen las actividades que se realizan al aplicar el proceso
de Gestión de la Información BIM en la fase de Ejecución (etapa de elaboración
del expediente técnico o documento equivalente) desarrollada bajo el ámbito
de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado.

5.5.2.1. Actividad 1: Actuacio nes preparatorias

En esta actividad se asignan los recursos necesarios y programan las

actividades para el desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de elaboración del
expediente técnico o documento equivalente). Asimismo, se requiere las
prestaciones a contratar, establece el valor referencial, emite el certificado de
crédito presupuestario o constancia de previsión presupuestal, aprueba el
expediente de contratación, designa al comité de selección y aprueba las
bases.

Tabla 20 – Descripción de subactividades de actuaciones preparatorias (elaboración

propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Designar equipo de trabajo Órgano que

asume las
Designar al equipo de trabajo responsable del
competencias
desarrollo del expediente técnico o documento
de unidad
equivalente (supervisor BIM, coordinador BIM,
ejecutora de
modelador BIM, entre otros)
inversiones

2 Elaborar AIR y PIR 50 Órgano que

asume las
competencias
de unidad

50
En caso la entidad o empresa pública desarrolla una inversión aplicando BIM desde la fase de Ejecución (etapa
de elaboración del expediente técnico o documento equivalente), en adición a lo descrito en la subactividad, se
identificará y registrará la información en el Formato N.º 01: Registro de requisitos de información organizacional
– OIR, tal como se ha descrito en la subactividad 2 de la tabla 16. En caso la entidad o empresa pública desarrolló
una inversión aplicando BIM desde la fase de Formulación y Evaluación, solo se actualizará la información
contenida en el Formato N.º 02: Registro de requisitos de información de los activos – AIR y Formato N.º 03:
Registro de requisitos de información del proyecto – PIR.

- 162 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

Identificar y registrar la siguiente información en el ejecutora de

Formato N.º 02: Registro de requisitos de inversiones
información de los activos – AIR:

● Los datos de los activos que se generarán en la

inversión, de acuerdo con su tipología, los
requisitos de información para el mantenimiento,
sostenibilidad y operación de los activos y los
requisitos de información de los entregables del
modelo de información de los activos.

● Los documentos normativos internos que regulan

el proceso de desarrollo del expediente técnico o
documento equivalente.

● Las normas para la generación de códigos de

identificación de los activos y la clasificación de
información de los contenedores de información y
elementos del modelo de información.

● Los métodos y procedimientos de captura de

información de activos existentes, de producción,
revisión o aprobación de nueva información, de
seguridad o distribución de información y de
entrega de información al proveedor.

Identificar y registrar la siguiente información en el

Formato N.º 03: Registro de requisitos de
información del proyecto – PIR:

● El código único, denominación, objetivo central y

localización de la inversión y los objetivos de
Gestión de la Información BIM.

● Los datos del equipo de trabajo designado.

- 163 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● La información de referencia y recursos que se

compartirán con los postores y el proveedor.

● La información de la oficina de programación

multianual de inversiones, unidad formuladora,
unidad ejecutora de inversiones y unidad ejecutora
presupuestal.

● La responsabilidad funcional de la inversión.

● El plan de trabajo del desarrollo del expediente

técnico o documento equivalente, así como los
requisitos de información o acciones que se
deberán llevar a cabo para reducir el impacto
negativo o aprovechar los efectos positivos de los
factores vinculados a las actividades del plan de
trabajo.

Remitir los formatos debidamente llenados al

responsable de la unidad ejecutora de inversiones
para la suscripción de estos, y poner a disposición de
los involucrados en el desarrollo del expediente
técnico o documento equivalente, la versión final de
los documentos.

3 Gestionar riesgos asociados a la inversión Órgano que

asume las
Identificar, analizar, evaluar y planificar el tratamiento
competencias
de los riesgos del desarrollo del expediente técnico o
de unidad
documento equivalente, de acuerdo con el
ejecutora de
documento normativo interno que regula la gestión
inversiones
de riesgos, y registrar la información generada en la
matriz de riesgos del desarrollo del expediente
técnico o documento equivalente.

- 164 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

4 Configurar el CDE de la inversión Órgano de

Tecnologías de
Establecer el CDE para intercambiar información y
Información
establecer un trabajo colaborativo entre todas las
partes involucradas en el desarrollo del expediente
técnico o documento equivalente.

5 Elaborar el EIR y TDR del servicio de consultoría de Órgano que

obra asume las
competencias
Identificar y registrar la siguiente información en el
de unidad
Formato N.º 04: Registro de requisitos de
ejecutora de
intercambio de información – EIR:
inversiones

● El código único, denominación, objetivo central y

localización de la inversión.

● Los objetivos de Gestión de la Información BIM y

usos BIM.

● La información de la oficina de programación

multianual de inversiones, unidad formuladora,
unidad ejecutora de inversiones y unidad ejecutora
presupuestal.

● La responsabilidad funcional de la inversión.

● El listado de los documentos de respuesta a los

requisitos de intercambio de información.

● Los requisitos de información o acciones que se

deberán llevar a cabo para cumplir con los
objetivos de Gestión de la Información BIM.

- 165 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● Los entregables y plazos de entrega del servicio de

consultoría de obra.

● Los requisitos de seguridad de la información y de

coordinación entre especialidades y requisitos de
información de los entregables del Modelo de
información del proyecto.

● Los indicadores de gestión para monitorear el

cumplimiento de los objetivos de Gestión de la
Información BIM.

● El documento normativo interno que regula la

gestión de riesgos y la matriz de riesgos del
desarrollo de expediente técnico o documento
equivalente.

● Los documentos normativos internos que regulan

el proceso de desarrollo del expediente técnico o
documento equivalente.

● Las normas para la identificación de los

contenedores de información y la definición de los
atributos de los contenedores de información.

● El método para la definición del nivel de

información necesaria.

● Los formatos de archivos a intercambiar en el

CDE, la lista de recursos informáticos necesarios y
la calidad del modelo de información.

● La asignación de funciones de gestión de la

información a las partes involucradas en el

- 166 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

desarrollo del expediente técnico o documento

equivalente.

● La información de referencia y recursos

compartidos.

● Los métodos y procedimientos de levantamiento

de información de activos existentes.

● Las consideraciones para el intercambio o

coordinación de la información.

Remitir el formato debidamente llenado al

responsable de la unidad ejecutora de inversiones
para la suscripción de este y elaborar los TDR del
servicio de consultoría de obra para el desarrollo del
expediente técnico o documento equivalente

6 Emitir el requerimiento de la prestación Órgano que

asume las
Reunir la información de referencia y los recursos que
competencias
se consideren adecuados compartir con los postores,
de unidad
emitir el requerimiento del servicio de consultoría de
ejecutora de
obra para el desarrollo del expediente técnico o
inversiones
documento equivalente y agregar toda la
documentación recabada en el CDE.

7 Establecer el valor referencial Órgano

encargado de
Realizar la indagación de mercado del servicio de
las
consultoría de obra para el desarrollo del expediente
contrataciones
técnico o documento equivalente, establecer el valor
referencial de la prestación y solicitar la certificación

- 167 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

presupuestal y/o previsión presupuestal al Órgano

Encargado del Presupuesto.

8 Emitir CCP o constancia de previsión presupuestal Órgano

encargado del
Revisar la información alcanzada y emitir y entregar
presupuesto
la certificación de crédito presupuestario o
constancia de previsión presupuestal al órgano
encargado de las contrataciones

9 Aprobar expediente de contratación Órgano

encargado de
Verificar si el requerimiento se encuentra incluido en
las
el Plan Anual de Contrataciones de la entidad o
contrataciones
empresa pública, y de corresponder, tramitar su
inclusión. Generar y tramitar la aprobación del
expediente de contratación.

10 Designar comité de selección Titular de la

entidad u
Solicitar al órgano que asume las competencias de
órgano al que
unidad ejecutora de inversiones, la propuesta de
delegue dicha
miembros titulares y suplentes que integrarán el
facultad.
comité de selección, conforme a la normatividad de la
materia, revisar la propuesta y aprobar la designación
del comité de selección.

11 Elaborar las bases Comité de

selección
Suscribir el acta de instalación del comité de
selección, revisar el expediente de contratación,
elaborar el proyecto de bases del procedimiento de

- 168 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

selección, conforme a la normatividad de la materia,

incluyendo lo siguiente:

● Los postores adjuntarán en su presentación de

ofertas, el plan de ejecución BIM, la evaluación de
competencias y capacidades, la matriz de
responsabilidades y el Cuadro de riesgos del
equipo de ejecución 51, para lo cual, utilizarán los
siguientes formatos adjuntos al presente
documento:

o Formato N.º 05: Registro del plan de

ejecución BIM – BEP.

o Formato N.º 06: Registro de evaluación

de competencias y capacidades – CCA.

o Formato N.º 07: Matriz de

responsabilidades.

El cuadro de riesgos del equipo de ejecución o

matriz de riesgos de entrega de información se
desarrollará conforme al documento normativo
interno que regula la gestión de riesgos.

● Para el perfeccionamiento del contrato el postor

ganador, deberá presentar el plan de ejecución
BIM actualizado, la matriz de responsabilidades
actualizada y el Programa General de Desarrollo de

51
De manera transitoria, este punto no aplica hasta que se hayan regulado las adecuaciones normativas
correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de
BIM. Asimismo, para la elaboración de la documentación normativa que regula los procesos internos, a la que
hace referencia el anexo N.º 02 de la Directiva para la selección, desarrollo y acompañamiento de proyectos piloto
utilizando BIM, no se considerará el cuadro de riesgos del equipo de Ejecución como parte de la presentación de
ofertas

- 169 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

Información 52, para lo cual, utilizará los siguientes

formatos adjuntos al presente documento:

o Formato N.º 05: Registro del plan de

ejecución BIM – BEP.

o Formato N.º 07: Matriz de

responsabilidades.

o Formato: N.º 08: Registro de programa

general de desarrollo de la información
– MIDP.

o Formato N.º 09: Registro de programa

de desarrollo de información de una
tarea – TIDP.

Remitir la documentación al responsable del órgano

encargado de las contrataciones para la aprobación
de las bases.

5.5.2.2. Actividad 2: Procedimiento de s elección

En esta actividad se realiza la convocatoria del servicio de consultoría de obra

para el desarrollo del expediente técnico o documento equivalente en el
SEACE, se atiende las consultas u observaciones a las bases del procedimiento
de selección, realiza la integración de las bases, evaluación y calificación de las
ofertas presentadas por los postores y otorga la buena pro al postor ganador.

52
Los TIPD serán desarrollados por los subcontratistas quienes lo presentarán al proveedor para la elaboración
del MIDP.

- 170 -
Tabla 21 - Descripción de subactividades del procedimiento de selección (elaboración
propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Poner en marcha el CDE Órgano de

Tecnologías de
Poner en marcha el CDE de la inversión, para que la
Información
información se pueda compartir con los postores de
manera segura.

2 Realizar convocatoria en SEACE Comité de

selección
Realizar la convocatoria en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE).

3 Poner a disposición de los postores en el CDE Órgano que

información de referencia y recursos compartidos asume las
competencias
Poner a disposición de los postores, en el CDE, la
de unidad
información de referencia y/o los recursos
ejecutora de
compartidos.
inversiones

4 Atender consultas u observaciones Comité de

selección
Atender las consultas u observaciones a las bases del
procedimiento de selección presentadas por los
postores.

5 Integrar bases del procedimiento de selección Comité de

selección
Realizar la integración de las bases del procedimiento
de selección en base a las consultas u observaciones
de los postores.

- 171 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

6 Elaborar BEP 53 Postores

Identificar y registrar la información requerida para el

servicio de consultoría de obra para el desarrollo del
expediente técnico o documento equivalente en el
Formato N.º 05: Registro del plan de ejecución BIM –
BEP y Formato N.º 07: Matriz de responsabilidades.

7 Presentar ofertas Postores

Reunir la documentación requerida en las bases del

procedimiento de selección y presentar su oferta.

8 Realizar evaluación y calificación de ofertas Comité de

selección
Realizar la evaluación y calificación de ofertas
presentadas por los postores, conforme a la
normatividad de la materia.

9 Otorgar buena pro Comité de

selección
Otorgar la buena pro al postor ganador, conforme a la
normatividad de la materia.

5.5.2.3. Actividad 3: Ejecució n contractual

En esta actividad se realiza el perfeccionamiento y suscripción del contrato, así

como las actuaciones del proveedor y la entidad o empresa pública, en el marco

53
De manera transitoria, este punto no aplica hasta que se hayan regulado las adecuaciones normativas
correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de
BIM.

- 172 -
 del contrato suscrito para el desarrollo del expediente técnico o documento
equivalente.

Tabla 22 - Descripción de las subactividades de ejecución contractual (elaboración

propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Realizar perfeccionamiento de contrato Órgano

encargado de
Realizar el perfeccionamiento del contrato del servicio
las
de consultoría de obra para el desarrollo del
contrataciones
expediente técnico o documento equivalente,
conforme a la normatividad de la materia.

2 Actualizar BEP Postor ganador

Actualizar la información consignada en el Formato

N°05: Registro del plan de ejecución BIM – BEP y
Formato N°07: Registro de la matriz de
responsabilidades, establecer sus propios requisitos de
intercambio de información para la elaboración del
modelo de información desarrollo por el equipo de
ejecución y registrar la información requerida en el
Formato N.º 08: Registro del programa general de
desarrollo de la información – MIDP y Formato N.º 09:
Registro del programa de desarrollo de información de
una tarea – TIDP.

3 Realizar la evaluación de competencias y capacidades

/ Postor ganador

Registrar los resultados de la evaluación en el Formato

N.º 06: Registro de evaluación de competencias y
capacidades – CCA.

- 173 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

4 Presentar requisitos para perfeccionamiento del Postor ganador

contrato

Presentar la totalidad de los requisitos para

perfeccionar el contrato del servicio de consultoría de
obra para el desarrollo del expediente técnico o
documento equivalente.

5 Suscribir contrato del servicio de consultoría de obra Órgano

(proyectista) encargado de
las
Realizar la suscripción del contrato del servicio de
contrataciones,
consultoría de obra para el desarrollo del expediente
Postor ganador
técnico o documento equivalente.

6 Configurar y probar la conectividad del proveedor con Órgano de

el CDE Tecnologías de
Información
Realizar la configuración y pruebas de conectividad del
proveedor con el CDE.

7 Producir e intercambiar información a través del CDE Proveedor

Producir e intercambiar información a través del CDE,

de acuerdo con el BEP, la matriz de responsabilidades,
el MIDP y el o los TIDP.

8 Supervisar la producción e intercambio de información Órgano que

a través del CDE asume las
competencias
Realizar la supervisión de la producción e intercambio
de unidad
de información a través del CDE, conforme a las
normas, métodos y procedimientos de producción de

- 174 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

información establecidos y realizar seguimiento al ejecutora de

tratamiento de los riesgos del cuadro de riesgos del inversiones
equipo de ejecución o matriz de riesgos de entrega de
información 54.

9 Elaborar el PIM en el CDE Proveedor

Elaborar el Modelo de información del proyecto y

autorizar que los contenedores de información
producidos sean compartidos en estado Publicado en
el CDE, conforme a las normas, métodos y
procedimientos de producción de información.

10 Revisar el PIM en el CDE Órgano que

asume las
Revisar el Modelo de información del proyecto en el
competencias
CDE, tomando en consideración los requisitos de
de unidad
intercambio de información establecida, los criterios
ejecutora de
de aceptación y el MIDP.
inversiones

11 Elaborar y presentar entregables Proveedor

Elaborar y presentar los entregables, conforme a lo

establecido en los TDR del servicio de consultoría de
obra para el desarrollo del expediente técnico o
documento equivalente.

12 Revisar entregables y emitir observaciones o Órgano que

conformidad de la prestación asume las

54
Para la elaboración de la documentación normativa que regula los procesos internos, a la que hace referencia
el Anexo N.º 02 de la Directiva para la selección, desarrollo y acompañamiento de proyectos piloto utilizando
BIM, no se considerará realizar seguimiento al tratamiento de los riesgos del cuadro de riesgos del equipo de
ejecución o matriz de riesgos de entrega de información

- 175 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

Revisar los entregables del proveedor y emitir competencias

observaciones o conformidad de la prestación, de de unidad
corresponder. ejecutora de
inversiones

5.5.2.4. Actividad 4: Fin de etapa

En esta actividad se remite el Formato N.º 08-A: Registros en la fase de

Ejecución para proyectos de inversión o Formato N.º 08-C: Registros en la fase
de Ejecución para IOARR, según corresponda, debidamente visado y firmado
a la unidad formuladora para su revisión, evaluación y posterior aprobación de
la consistencia de dicho documento con la concepción técnica y el
dimensionamiento del proyecto de inversión y/o para la modificación del
monto de inversión. Posteriormente la unidad ejecutora de inversiones realiza
la aprobación del expediente técnico o documento equivalente.

Tabla 23 - Descripción de las subactividades de fin de etapa (elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Archivar el PIM en el CDE Órgano que

asume las
Archivar los contenedores de información en el CDE,
competencias
tomando en cuenta la información que será útil para
de unidad
su aplicación en la ejecución física de la inversión.
ejecutora de
inversiones

2 Recoger lecciones aprendidas Órgano que

asume las
Recoger las lecciones aprendidas durante el
competencias
desarrollo del expediente técnico o documento
de unidad
equivalente y registrar las mismas en una base de

- 176 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

datos donde se pueda consultar esta información ejecutora de

para ser considerada en futuras inversiones. inversiones

3 Registrar Formato N.º 08-A o N.º 08-C en Banco de Órgano que

Inversiones asume las
competencias
Remitir el Formato N.º 08-A: Registros en la fase de
de unidad
Ejecución para proyectos de inversión o, de
ejecutora de
corresponder, el Formato N.º 08-C: Registros en la
inversiones
fase de Ejecución para IOARR, debidamente llenado
al responsable de la unidad ejecutora de inversiones
para la suscripción de este y realizar el registro
correspondiente en el aplicativo informático del
Banco de Inversiones.

4 Entregar PIM y Formato N.º 08-A o N.º 08-C a la UF Órgano que

asume las
Entregar el modelo de información del proyecto y el
competencias
Formato N.º 08-A: Registros en la fase de Ejecución
de unidad
para proyectos de inversión o, de corresponder, el
ejecutora de
Formato N.º 08-C: Registros en la fase de Ejecución
inversiones
para IOARR a la unidad formuladora.

5 Revisar, evaluar y aprobar la consistencia del E.T o Órgano que

documento equivalente con la concepción técnica y asume las
el dimensionamiento de la inversión competencias
de unidad
Revisar, evaluar y aprobar la consistencia del
formuladora
expediente técnico o documento equivalente con la
concepción técnica y el dimensionamiento de la
inversión.

- 177 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

6 Revisar y actualizar el monto de inversión Órgano que

asume las
Revisar la documentación alcanzada y actualizar el
competencias
monto de inversión en el aplicativo informático del
de unidad
Banco de Inversiones.
formuladora

7 Registrar Formato N.º 08-A o N.º 08-C, sección A, en Órgano que

Banco de inversiones asume las
competencias
Remitir el Formato N.º 08-A: Registros en la fase de
de unidad
Ejecución para proyectos de inversión o, de
formuladora
corresponder, el Formato N.º 08-C: Registros en la
fase de Ejecución para IOARR, debidamente llenado
al responsable de la unidad formuladora para la
suscripción de este y realizar el registro
correspondiente de la sección A en el aplicativo
informático del Banco de Inversiones.

8 Aprobar el expediente técnico o documento Titular de la

equivalente entidad o
empresa pública
Emitir el dispositivo legal que aprueba el expediente
técnico o documento equivalente.

9 Registrar Formato N.º 08-A o N.º 08-C, sección B, en Órgano que

Banco de inversiones asume las
competencias
Remitir el Formato N.º 08-A: Registros en la fase de
de unidad
Ejecución para proyectos de inversión o, de
ejecutora de
corresponder, el Formato N.º 08-C: Registros en la
inversiones
fase de Ejecución para IOARR, debidamente llenado
al responsable de la unidad ejecutora de inversiones

- 178 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

para la suscripción de este y realizar el registro

correspondiente de la sección B en el aplicativo
informático del Banco de Inversiones.

5.5.3. Aplicación de BIM en la fase de Ejecución - etapa de ejecución

física de la inversión desarrollada bajo el ámbito de aplicación de
la Ley de Contrataciones del Estado

Cuando se aplica el proceso de Gestión de la Información BIM en la fase de

Ejecución (etapa de ejecución física de la inversión) desarrollada bajo el ámbito
de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, la parte que designa es
la entidad o empresa pública, a través del Órgano que asume las competencias
de unidad ejecutora de inversiones y demás órganos competentes, y la parte
designada principal son los postores durante el procedimiento de selección y
el proveedor durante la ejecución contractual.

En el siguiente diagrama, se muestra la aplicación del proceso de Gestión de la

Información BIM en la fase de Ejecución (etapa de ejecución física de la
inversión) desarrollada bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones
del Estado.

- 179 -
Figura 31 – Aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM en el desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de ejecución física de la inversión), bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado
(elaboración propia).

- 180 -
A continuación, se describen las actividades que se realizan al aplicar el proceso
de Gestión de la Información BIM en la fase de Ejecución (etapa de ejecución física
de la inversión) desarrollada bajo el ámbito de aplicación de la Ley de
Contrataciones del Estado.

5.5.3.1. Actividad 1: Actuacio nes preparatorias

En esta actividad se asignan los recursos necesarios y programan las

actividades para el desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de ejecución física
de la inversión). Asimismo, se requiere las prestaciones a contratar, establece
el valor referencial, emite el certificado de crédito presupuestario o constancia
de previsión presupuestal, aprueba el expediente de contratación, designa a
los comités de selección correspondientes y aprueba las bases.

Tabla 24 - Descripción de subactividades de actuaciones preparatorias (elaboración

propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Designar equipo de trabajo Órgano que

asume las
Designar al equipo de trabajo responsable de la
competencias
ejecución física de la inversión (supervisor BIM,
de unidad
coordinador BIM, modelador BIM, entre otros)
ejecutora de
inversiones

2 Elaborar AIR y PIR 55 Órgano que

asume las
Identificar y registrar la siguiente información en el
competencias
Formato N.º 02: Registro de requisitos de
de unidad
información de los activos – AIR:

55
En caso la entidad o empresa pública, en adición a lo descrito en la subactividad, se identificará y registrará la
información en el Formato N.º 01: Registro de requisitos de información organizacional – OIR, tal como se ha
descrito en la subactividad 2 de la tabla 16. En caso la entidad o empresa pública desarrolló una inversión
aplicando BIM desde la fase de Formulación y Evaluación o fase de Ejecución (etapa de elaboración del
expediente técnico o documento equivalente), solo se actualizará la información contenida en el Formato N.º 02:
Registro de requisitos de información de los activos – AIR y Formato N.º 03: Registro de requisitos de información
del proyecto – PIR

- 181 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● Los datos de los activos que se generarán en la ejecutora de

inversión, de acuerdo con su tipología, los inversiones
requisitos de información para el mantenimiento,
sostenibilidad y operación de los activos y los
requisitos de información de los entregables del
AIM.

● Los documentos normativos internos que regulan

el proceso de ejecución física de la inversión.

● Las normas para la generación de códigos de

identificación de los activos y la clasificación de
información de los contenedores de información y
elementos del modelo de información.

● Los métodos y procedimientos de captura de

información de activos existentes, de producción,
revisión o aprobación de nueva información, de
seguridad o distribución de información y de
entrega de información al proveedor.

Identificar y registrar la siguiente información en el

Formato N.º 03: Registro de requisitos de
información del proyecto – PIR:

● El código único, denominación, objetivo central y

localización de la inversión y los objetivos para la
Gestión de la Información BIM.

● Los datos del equipo de trabajo designado.

● La información de referencia y recursos que se

compartirán con los postores y el proveedor.

● La información de la oficina de programación

multianual de inversiones, unidad formuladora,

- 182 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

unidad ejecutora de inversiones y unidad ejecutora

presupuestal.

● La responsabilidad funcional de la inversión.

● El plan de trabajo de las fases del Ciclo de

Inversión en las que se utilizará BIM, así como los
requisitos de información o acciones que se
deberán llevar a cabo para reducir el impacto
negativo o aprovechar los efectos positivos de los
factores vinculados a las actividades del plan de
trabajo.

Remitir los formatos debidamente llenados al

responsable de la unidad ejecutora de inversiones
para la suscripción de estos, y poner a disposición de
los involucrados en la ejecución física de la inversión,
la versión final de los documentos.

3 Gestionar riesgos asociados a la inversión Órgano que

asume las
Identificar, analizar, evaluar y planificar el tratamiento
competencias
de los riesgos de la ejecución física de la inversión, de
de unidad
acuerdo con el documento normativo interno que
ejecutora de
regula la gestión de riesgos, y registrar la información
inversiones
generada en la matriz de riesgos de la ejecución física
de la inversión.

4 Configurar el CDE de la inversión Órgano de

tecnologías de
Establecer el CDE para intercambiar información y
información
establecer un trabajo colaborativo entre todas las

- 183 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

partes involucradas en la ejecución física de la

inversión.

5 Gestionar la inclusión de la inversión en la Órgano que

Programación Multianual de Inversiones asume las
competencias
En caso sea necesario, gestionar la inclusión de la
de unidad
inversión en la Programación Multianual de
ejecutora de
Inversiones.
inversiones

6 Elaborar el EIR, RTM de obra, TDR del servicio de Órgano que

consultoría de obra, TDR del servicio de fabricación e asume las
instalación de mobiliario y equipamiento competencias
de unidad
Identificar y registrar la siguiente información en el
ejecutora de
Formato N.º 04: Registro de requisitos de
inversiones
intercambio de información – EIR por cada
requerimiento:

● El código único, denominación, objetivo central y

localización de la inversión.

● Los objetivos de Gestión de la Información BIM y

usos BIM.

● La información de la oficina de programación

multianual de inversiones, unidad formuladora,
unidad ejecutora de inversiones y unidad ejecutora
presupuestal.

● La responsabilidad funcional de la inversión.

● El listado de los documentos de respuesta a los

requisitos de intercambio de información.

- 184 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● Los requisitos de información o acciones que se

deberán llevar a cabo para cumplir con los
objetivos de Gestión de la Información BIM.

● Los entregables y plazos de entrega de la

prestación.

● Los requisitos de seguridad de la información y de

coordinación entre especialidades y requisitos de
información de los entregables del PIM.

● Los indicadores de gestión para monitorear el

cumplimiento de los objetivos de Gestión de la
Información BIM.

● El documento normativo interno que regula la

gestión de riesgos.

● Los documentos normativos internos que regulan

el proceso de ejecución física de la inversión.

● Las normas para la identificación de los

contenedores de información y la definición de los
atributos de los contenedores de información.

● El método para la definición del nivel de

información necesaria.

● Los formatos de archivos a intercambiar en el CDE,

la lista de recursos informáticos necesarios y la
calidad del modelo de información.

● La asignación de funciones de gestión de la

información a las partes involucradas en la
ejecución física de la inversión.

- 185 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

● La información de referencia y recursos

compartidos.

● Los métodos y procedimientos de levantamiento

de información de activos existentes.

● Las consideraciones para el intercambio o

coordinación de la información.

Remitir los formatos debidamente llenados al

responsable de la unidad ejecutora de inversiones
para la suscripción de estos y elaborar los
requerimientos técnicos mínimos de obra, términos
de referencia del servicio de consultoría de obra para
la supervisión de la obra y los términos de referencia
del servicio de fabricación e instalación de mobiliario
y equipamiento.

7 Emitir requerimientos Órgano que

asume las
Reunir la información de referencia y los recursos que
competencias
se consideren adecuados compartir con los postores,
de unidad
emitir los requerimientos para contratar el servicio de
ejecutora de
ejecución de obra, supervisión de obra y fabricación e
inversiones
instalación de mobiliario y equipamiento, así como
agregar toda la documentación recabada en el CDE.

8 Establecer el valor referencial Órgano

encargado de
Realizar la indagación de mercado de las
las
prestaciones requeridas, establecer el valor
contrataciones
referencial de los mismos y solicitar la certificación

- 186 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

presupuestal y/o previsión presupuestal al Órgano

Encargado del Presupuesto.

9 Emitir CCP o constancia de previsión presupuestal Órgano

Encargado del
Revisar la información alcanzada y emitir y entregar
Presupuesto
la certificación de crédito presupuestario o
constancia de previsión presupuestal al Órgano
encargado de las contrataciones.

10 Aprobar expediente de contratación Órgano

encargado de
Verificar si los requerimientos se encuentran incluidos
las
en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad o
contrataciones
empresa pública, y de corresponder, tramitar su
inclusión. Generar y tramitar la aprobación del
expediente de contratación.

11 Designar Comité de selección Titular de la

Entidad u
Solicitar al Órgano que asume las competencias de
órgano al que
unidad ejecutora de inversiones, la propuesta de
delegue dicha
miembros titulares y suplentes que integrarán los
facultad.
comités de selección, conforme a la normatividad de
la materia, revisar la propuesta y aprobar la
designación de los comités de selección.

12 Elaborar las bases Comités de

Selección
Suscribir el acta de instalación del comité de
selección, revisar el expediente de contratación,
elaborar el proyecto de bases del procedimiento de

- 187 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

selección, conforme a la normatividad de la materia,

incluyendo lo siguiente:

● Los postores adjuntarán en su presentación de

ofertas, el plan de ejecución BIM, la matriz de
responsabilidades y el cuadro de riesgos del
equipo de ejecución 56, para lo cual, utilizarán los
siguientes formatos adjuntos al presente
documento:

o Formato N.º 05: Registro del plan de

ejecución BIM – BEP.

o Formato N.º 07: Matriz de

responsabilidades.

El cuadro de riesgos del equipo de ejecución o

matriz de riesgos de entrega de información se
desarrollará conforme al documento normativo
interno que regula la gestión de riesgos.

● Para el perfeccionamiento del contrato el postor

ganador, deberá presentar el plan de ejecución
BIM actualizado, la evaluación de competencias y
capacidades, la matriz de responsabilidades
actualizada y el programa general de desarrollo de
información 57, para lo cual, utilizará los siguientes
formatos adjuntos al presente documento:

56
De manera transitoria, este punto no aplica hasta que se hayan regulado las adecuaciones normativas
correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de
BIM.

57
Los TIDP serán desarrollados por los subcontratistas, quienes lo presentarán al proveedor para la elaboración
del MIDP.

- 188 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

o Formato N.º 05: Registro del plan de

ejecución BIM – BEP.

o Formato N.º 06: Registro de evaluación de

competencias y capacidades – CCA.

o Formato N.º 07: Matriz de

responsabilidades.

o Formato: N.º 08: Registro de programa

general de desarrollo de la información –
MIDP.

o Formato N.º 09: Registro de programa de

desarrollo de información de una tarea –
TIDP.

Remitir la documentación al responsable del órgano

encargado de las contrataciones para la aprobación
de las bases.

5.5.3.2. Actividad 2: Procedimiento de s elección

En esta actividad se realiza la convocatoria del servicio de ejecución de obra,

consultoría de obra para la supervisión de obra y fabricación e instalación de
mobiliario y equipamiento en el SEACE, se atiende las consultas u
observaciones a las bases del procedimiento de selección, realiza la integración
de las bases, evaluación y calificación de las ofertas presentadas por los
postores y otorga la buena pro al postor ganador.

- 189 -
Tabla 25 – Descripción de subactividades del procedimiento de selección (elaboración
propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Tramitar licencias de edificación y autorizaciones Órgano que

asume las
Realizar los trámites necesarios para obtener las
competencias
licencias de edificación y autorizaciones de las
de unidad
organizaciones correspondientes.
ejecutora de
inversiones

2 Poner en marcha el CDE Órgano de

tecnologías de
Poner en marcha el CDE de la inversión, para que la
información
información se pueda compartir con los postores de
manera segura.

3 Realizar convocatoria en SEACE Comités de

Selección
Realizar la convocatoria en el Sistema Electrónico de
contrataciones del Estado (SEACE).

4 Poner a disposición de los postores en el CDE Órgano que

información de referencia y recursos compartidos asume las
competencias
Poner a disposición de los postores, en el CDE, la
de unidad
información de referencia y/o los recursos
ejecutora de
compartidos.
inversiones

5 Atender consultas u observaciones Comités de

selección
Atender las consultas u observaciones a las bases del
procedimiento de selección presentadas por los
postores.

- 190 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

6 Integrar bases del procedimiento de selección Comités de

selección
Realizar la integración de las bases del procedimiento
de selección en base a las consultas u observaciones de
los postores.

7 Elaborar BEP 58 Postores

Identificar y registrar la información requerida para la

prestación correspondiente en el Formato N.º 05:
Registro del plan de ejecución BIM – BEP y Formato
N.º 07: Matriz de responsabilidades.

8 Presentar ofertas Postores

Reunir la documentación requerida en las bases del

procedimiento de selección y presentar su oferta.

9 Realizar evaluación y calificación de ofertas Comités de

selección
Realizar la evaluación y calificación de ofertas
presentadas por los postores, conforme a la
normatividad de la materia.

10 Otorgar buena pro Comités de

selección

58
De manera transitoria, este punto no aplica hasta que se hayan regulado las adecuaciones normativas
correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de
BIM. Asimismo, para la elaboración de la documentación normativa que regula los procesos internos, a la que
hace referencia el Anexo N.º 02 de la Directiva para la selección, desarrollo y acompañamiento de proyectos
piloto utilizando BIM, no se considerará el cuadro de riesgos del equipo de ejecución como parte de la
presentación de ofertas

- 191 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

Otorgar la buena pro al postor ganador de cada

procedimiento de selección, conforme a la
normatividad de la materia.

5.5.3.3. Actividad 3: Ejecució n contractual

En esta actividad se realiza el perfeccionamiento y suscripción de los contratos,

así como las actuaciones de los proveedores y la entidad o empresa pública, en
el marco de los contratos suscritos para la ejecución de obra, supervisión de
obra y fabricación e instalación de mobiliario y equipamiento.

Tabla 26 - Descripción de subactividades de ejecución contractual (elaboración propia)

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Realizar perfeccionamiento de contrato Órgano

encargado de
Realizar el perfeccionamiento de los contratos de
las
ejecución de obra, supervisión de obra y fabricación
contrataciones
e instalación de mobiliario y equipamiento,
conforme a la normatividad de la materia.

2 Actualizar BEP Postores

ganadores
Actualizar la información consignada en el Formato
N.º 05: Registro del plan de ejecución BIM – BEP y
Formato N.º 07: Matriz de responsabilidades,
establecer sus propios requisitos de intercambio de
información para la elaboración del modelo de
información desarrollo por el equipo de ejecución y
registrar la información requerida en el Formato N.º
08: Registro del programa general de desarrollo de
la información – MIDP y Formato N.º 09: Registro

- 192 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

del programa de desarrollo de información de una

tarea – TIDP.

3 Realizar la evaluación de competencias y

capacidades / Postor ganador

Registrar los resultados de la evaluación en el

Formato N.º 06: Registro de evaluación de
competencias y capacidades – CCA.

4 Presentar requisitos para perfeccionamiento del Postores

contrato ganadores

Presentar la totalidad de los requisitos para

perfeccionar el contrato correspondiente.

5 Suscribir contratos Órgano

encargado de
Realizar la suscripción de los contratos de ejecución
las
de obra, supervisión de obra y fabricación e
contrataciones,
instalación de mobiliario y equipamiento.
postores
ganadores

6 Configurar y probar la conectividad del proveedor Órgano de

con el CDE tecnologías de
información
Realizar la configuración y pruebas de conectividad
de los proveedores con el CDE.

7 Realizar entrega de terreno Órgano que

asume las
competencias
de unidad

- 193 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

Realizar la entrega del terreno al Contratista y ejecutora de

establecer el inicio del plazo de Ejecución de obra. inversiones,
proveedores

8 Realizar pagos de adelanto directo y/o de Órgano que

materiales asume las
competencias
De corresponder, atender las solicitudes de adelanto
de unidad
directo y/o de materiales y tramitar el pago de
ejecutora de
estas.
inversiones

9 Producir e intercambiar información a través del Proveedores

CDE

Producir e intercambiar información a través del

CDE, de acuerdo con el BEP, la matriz de
responsabilidades, el MIDP y el o los TIDP.

10 Supervisar la producción e intercambio de Órgano que

información a través del CDE 59 asume las
competencias
Realizar la supervisión de la producción e
de unidad
intercambio de información a través del CDE,
ejecutora de
conforme a las normas, métodos y procedimientos
inversiones,
de producción de información establecidos y
Supervisor de
realizar seguimiento al tratamiento de los riesgos
obra
contenidos en el cuadro de riesgos del equipo de
ejecución o matriz de riesgos de entrega de
información.

59
Para la elaboración de la documentación normativa que regula los procesos internos, a la que hace referencia
el Anexo N.º 02 de la Directiva para la selección, desarrollo y acompañamiento de proyectos piloto utilizando
BIM, no se considerará realizar seguimiento al tratamiento de los riesgos del cuadro de riesgos del equipo de
ejecución o matriz de riesgos de entrega de información

- 194 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

11 Elaborar el PIM en el CDE Proveedores

Elaborar el modelo de información del proyecto y

autorizar que los contenedores de información
producidos sean compartidos en estado publicado
en el CDE, conforme a las normas, métodos y
procedimientos de producción de información.

12 Revisar el PIM en el CDE Órgano que

asume las
Revisar el Modelo de información del proyecto en el
competencias
CDE, tomando en consideración los requisitos de
de unidad
intercambio de información establecidos, los
ejecutora de
criterios de aceptación y el MIDP.
inversiones

13 Ejecutar y supervisar la obra Contratista y

Supervisor de
Realizar la ejecución y supervisión de la obra.
obra

14 Realizar inspecciones de obra Órgano que

asume las
Programar y realizar inspecciones a la obra.
competencias
de unidad
ejecutora de
inversiones

15 Fabricar, trasladar e instalar mobiliario y Proveedor de

equipamiento fabricación e
instalación de
Realizar la fabricación, traslado e instalación del
mobiliario y
mobiliario y equipamiento.
equipamiento

- 195 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

16 Elaborar y presentar entregables, solicitudes y otros Proveedores

documentos

Elaborar y presentar los entregables, solicitudes y

otros documentos conforme a lo establecido en los
requerimientos técnicos mínimos y TDR.

17 Revisar entregables, solicitudes y otros documentos Órgano que

asume las
Revisar los entregables, solicitudes y otros
competencias
documentos presentados por los proveedores.
de unidad
ejecutora de
inversiones

18 Emitir observaciones, aprobar o rechazar solicitudes Órgano que

asume las
Emitir observaciones, aprobar o rechazar las
competencias
solicitudes presentadas por los proveedores.
de unidad
ejecutora de
inversiones

19 Emitir observaciones o aprobar valorizaciones, Órgano que

modificaciones u otros documentos asume las
competencias
Emitir observaciones, de corresponder, solicitar
de unidad
habilitación presupuestal al órgano encargado del
ejecutora de
presupuesto y aprobar valorizaciones,
inversiones
modificaciones u otros documentos.

- 196 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

20 Realizar habilitación presupuestal y emitir CCP Órgano

encargado del
Revisar la información alcanzada y emitir y entregar
presupuesto
la certificación de crédito presupuestario o
constancia de previsión presupuestal al órgano
encargado de las contrataciones.

21 Registrar Formato N.º 12-B en el Banco de Órgano que

inversiones asume las
competencias
Realizar el registro del Formato N.º 12-B:
de unidad
Seguimiento a la ejecución de inversiones en el
ejecutora de
aplicativo informático del Banco de Inversiones.
inversiones

22 Actualizar y registrar Formato N.º 08-A o N.º 08-C, Órgano que

sección C en Banco de inversiones asume las
competencias
Remitir el Formato N.º 08-A: Registros en la fase de
de unidad
Ejecución para proyectos de inversión o, de
ejecutora de
corresponder, el Formato N.º 08-C: Registros en la
inversiones
fase de Ejecución para IOARR, debidamente llenado
al responsable de la unidad ejecutora de inversiones
para la suscripción de este y realizar el registro
correspondiente de la sección C en el aplicativo
informático del Banco de Inversiones.

23 Emitir observaciones o conformidad de las Órgano que

prestaciones asume las
competencias
Emitir observaciones, de corresponder, solicitar
de unidad
habilitación presupuestal al órgano encargado del

- 197 -
 N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

presupuesto y emitir conformidad de las ejecutora de

prestaciones. inversiones

24 Recepción de obra, equipamiento y mobiliario Órgano que

asume las
Realizar la recepción de obra, equipamiento y
competencias
mobiliario, conforme a la normatividad de la materia
de unidad
y efectuar la liquidación de los contratos.
ejecutora de
inversiones

5.5.3.4. Actividad 4: Fin de fase

En esta actividad se realiza la transferencia de activos a la entidad a cargo del

mantenimiento y la operación, así como realizar el registro del cierre de la
inversión en el aplicativo informático del Banco de Inversiones.

Tabla 27 - Descripción de subactividades de fin de fase (elaboración propia).

N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Archivar el PIM en el CDE Órgano que

asume las
Archivar los contenedores de información en el CDE,
competencias
tomando en cuenta la información que será útil para
de unidad
su aplicación en la fase de Funcionamiento.
ejecutora de
inversiones

2 Recoger lecciones aprendidas Órgano que

asume las
Recoger las lecciones aprendidas durante la
competencias
ejecución física de la inversión y registrar las mismas
de unidad
en una base de datos donde se pueda consultar esta

- 198 -
N.º SUBACTIVIDADES RESPONSABLE

información para ser considerada en futuras ejecutora de

inversiones. inversiones

3 Realizar la entrega de los activos, PIM a la UEP Órgano que

asume las
Realizar la transferencia y entrega de los activos y del
competencias
PIM a la unidad ejecutora presupuestal.
de unidad
ejecutora de
inversiones

4 Recibir activos y PIM Órgano que

asume las
Recibir los activos y el modelo de información del
competencias
proyecto.
de unidad
ejecutora
presupuestal

5 Registrar Formato N.º 09: Registro de cierre de Órgano que

inversión en Banco de inversiones asume las
competencias
Realizar el registro del Formato N.º 09: Registro de
de unidad
cierre de inversión en el aplicativo informático del
ejecutora de
Banco de Inversiones.
inversiones

- 199 -
6. A DOPCIÓN DE BIM

Para adoptar BIM, se requiere de una estrategia definida y clara,

independientemente de la complejidad y el tamaño de las inversiones. Es así como,
para cumplir la meta trazada a nivel país, la adopción de BIM presenta tres niveles
importantes: nivel nacional, nivel organizacional y nivel de proyecto.

La adopción de BIM a nivel nacional requiere contar con un marco colaborativo

nacional BIM y una jerarquía clara de documentación referida a BIM. Esto permitirá
articular el lenguaje de la metodología y su propia definición. Además, de acuerdo
con el Plan de implementación y hoja de ruta del Plan BIM Perú, se debe garantizar
la claridad y coherencia de la aplicación y adopción de BIM en los diferentes
sectores de la industria de la construcción nacional 60.

La adopción de BIM a nivel organizacional debe aplicarse con un enfoque

estratégico a cada entidad, alineado a las normas técnicas y estándares nacionales.
Cada entidad debe elaborar su propio plan de implementación de BIM, los cuales
deberán ser puestos en práctica, generando sus propios indicadores y
considerando referencias de buenas prácticas y lecciones aprendidas, para ofrecer
soluciones de mejor valor y eficiencia en el desarrollo de inversiones.

Para iniciar la adopción de BIM a nivel organizacional es necesario evaluar el nivel

de madurez organizacional de BIM 61 en el que se encuentra la entidad, una vez
identificado se debe proponer una estrategia de adopción basada en la
progresividad, para ello es importante revisar el documento “Lineamientos para la
adopción progresiva de BIM en las fases del Ciclo de Inversión”, publicado por la
Dirección General de Programación Multianual de Inversiones (en adelante la
DGPMI) del Ministerio de Economía y Finanzas.

La adopción de BIM a nivel de proyecto se aplica a través del desarrollo de la fase

o etapa de una inversión determinada. Este nivel de adopción se debe realizar de

60
Ver numeral 1.1 del presente documento: marco colaborativo.

61
Para evaluar el nivel de madurez organizacional BIM se debe utilizar el anexo establecido en los Lineamientos
para la adopción progresiva de BIM en las fases del Ciclo de Inversión y para el nivel de madurez de Gestión de la
Información BIM se debe utilizar la figura descrita en el numeral 6.2.1 del presente documento.

- 200 -
manera progresiva, de acuerdo con el nivel de madurez de la Gestión de la
Información BIM en que se encuentre la entidad. Se recomienda iniciar este nivel
de adopción mediante la aplicación de proyectos piloto, para lo cual se recomienda
revisar el documento “Directiva para la selección, desarrollo y acompañamiento de
proyectos piloto utilizando BIM”, publicado por la DGPMI.

En ese sentido, la adopción de BIM tiene diferentes niveles y escalas de adopción,

las cuales pueden desarrollarse de manera paralela, ya que están directamente
relacionadas y se retroalimentan a partir de las buenas prácticas y lecciones
aprendidas.

Figura 32 - Niveles de adopción de BIM (gráfico adaptado de Mott MacDonald)

6.1. Aspectos nacionales para la adopción de BIM

Implementar BIM a nivel nacional, implica llevar a cabo programas de cambio que
requieren liderazgo, metas, objetivos, recursos e iniciativas que garanticen la
adopción progresiva de la Gestión de la Información BIM, en diferentes sectores
de la industria nacional. Para ello es necesario contar con un marco colaborativo

- 201 -
que establezca el marco de gestión de la información para la correcta adopción de
BIM en las entidades y empresas públicas que forman parte del sistema de
inversiones nacional, conformado por una jerarquía de documentos que permitan
estandarizar conceptos y aspectos técnicos BIM en el desarrollo de las inversiones.

En el Perú, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), a través de la Dirección

General de Programación Multianual de Inversiones (DGPMI), lidera el proceso de
implementación de BIM a nivel nacional, con el objetivo de promover la adopción
progresiva de la metodología en entidades públicas de los tres niveles de gobierno,
a fin de mejorar la calidad, eficiencia y transparencia de las inversiones.

6.2. Aspectos organizacionales estratégicos para la adopción de

BIM

Para implementar BIM adecuadamente a nivel organizacional, se requiere contar

con un enfoque estratégico que involucre a toda la entidad, con una gran
capacidad de liderazgo y un respaldo adecuado por parte de las áreas. Para ello,
es importante realizar un diagnóstico a fin de conocer el estado de la entidad al
inicio de la implementación y buscar responder a las necesidades y objetivos
organizacionales, permitiendo el cambio de los procesos actuales e implementar
nuevas formas de trabajo utilizando BIM, las cuales deben considerarse de manera
preliminar a la aplicación del proceso de Gestión de la Información BIM,
establecido en la NTP-ISO 19650-2:2021 y descrito en el numeral 5 del presente
documento.

A medida que la entidad inicie el proceso de implementación de BIM a nivel

organizacional, es requisito que esté familiarizada con el marco colaborativo
nacional BIM, no solo para utilizar el mismo lenguaje, sino también para garantizar
la claridad y coherencia entre los diferentes actores de la industria de la
construcción y las entidades públicas.

Asimismo, es importante explicar a todos los involucrados, de manera clara, los

cambios organizacionales que se producirán y los nuevos procesos y tecnologías
que serán aplicadas. La iniciativa de adopción BIM no debería ser exclusiva de un
área, ni ser realizada sólo a nivel de inversión o disciplina, sino aplicar un enfoque
estratégico que involucre a toda la entidad o empresa.

- 202 -
Sin embargo, la implementación progresiva de BIM debe incluir proyectos
específicos que retroalimenten dicha implementación a nivel organizacional, a
partir de las lecciones aprendidas.

Las entidades y empresas públicas que decidan adoptar BIM a nivel organizacional
deberán cumplir con las pautas mínimas que se deben de seguir en las etapas de
la adopción progresiva de BIM en las fases del Ciclo de Inversión, establecidas en
el documento “Lineamientos para la adopción progresiva de BIM en las fases del
Ciclo de Inversión”.

Para comenzar a adoptar BIM se requiere que las diferentes entidades y empresas
públicas realicen una autoevaluación para determinar el nivel de madurez de la
Gestión de la Información BIM 62 con el que cuentan cuando desarrollan las
inversiones públicas a su cargo. A partir de ello, se determinará la mejor estrategia
progresiva que permita el incremento progresivo del nivel de madurez de la
Gestión de la Información BIM.

A continuación, se detallan los niveles de madurez propuestos y los grados de

progresión de los niveles de madurez, en base a lo indicado en la NTP-ISO 19650-
1:2021 y NTP-ISO 19650 - 2:2021.

6.2.1. Madurez de la Gestión de la Información BIM

En los tres niveles de gobierno se identifican diversos niveles de madurez de la

Gestión de Información BIM. Por tal motivo, se ha estandarizado una
evaluación para que cada una de las entidades y empresas públicas que
adopten progresivamente BIM puedan evaluarse constantemente e identificar
el nivel de madurez actual de la Gestión de la Información BIM de su
organización. A partir de estas métricas, pueden plantearse acciones
progresivas que permita a cada entidad llegar a un nivel de madurez de la
Gestión de la Información BIM deseado.

62
Ver Figura 33 - Niveles de madurez de la Gestión de la Información BIM.

- 203 -
Según la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, se han
determinado seis niveles de madurez en la Gestión de la Información BIM, los
cuales contienen características específicas que se detallan a continuación:

• Inexistente: La entidad no tiene ninguna experiencia con BIM en el

desarrollo de sus inversiones. Es posible que el personal tenga cierto
conocimiento sobre BIM, pero no se ha puesto en práctica dentro de la
entidad.

• Inicial: Existe un primer acercamiento a la Gestión de la Información BIM

por parte de la entidad, pero solo ha sido aplicado en fases específicas de
algunas inversiones. El uso de la Gestión de la Información BIM se inició
con la inclusión de los requisitos de intercambio de información (EIR) con
un nivel básico, así también se hace uso de un plan de ejecución BIM (BEP)
a nivel básico. Sin embargo, aún no se tiene claro qué información sobre
BIM solicitar y/o cómo solicitarla para poder cumplir con los objetivos. El
uso de BIM se refleja, en su mayoría, a través de la utilización de modelos
3D, pero estos no están enfocados a modelos de información. Se trata de
una iniciativa puntual, pero esta carece de una estrategia y de procesos
documentados para ser replicada, de forma que no existe un entorno
estable para apoyar una implementación a nivel organizacional.

• Definido: La entidad ha desarrollado inversiones aplicando la Gestión de

la Información BIM basándose en la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO
19650-2:2021. La aplicación de la metodología es de forma obligatoria en
algunas inversiones específicas. La adopción de BIM en las inversiones
parte de elaborar los requisitos de intercambio de información (EIR) con
un nivel básico, así como utilizar un plan de ejecución BIM (BEP) con un
nivel básico que permita el control del desarrollo del modelo de
información. Por otro lado, el entorno de datos comunes (CDE) que se usa
está asociado a una inversión y no a la organización en su conjunto. Es
decir, se utiliza netamente como un repositorio de información y no de
manera colaborativa. Asimismo, no se definen aún los flujos de trabajo
para el uso del CDE.

- 204 -
• Gestionado: La entidad desarrolla todas sus inversiones aplicando la
Gestión de la Información BIM, y el uso de la metodología es obligatorio
para todas sus inversiones. Las fases de la inversión inician con el
desarrollo de los requisitos de información del proyecto (PIR) a un nivel
básico, que luego escala hasta convertirse en un EIR con un nivel maduro
y, requiriendo a la parte designada principal, la presentación de un plan de
ejecución BIM (BEP) maduro. En cuanto al entorno de datos comunes
(CDE), este se gestiona a nivel básico, mediante una combinación de dos
enfoques: el de flujo de trabajo y el de tecnología.

• Integrado: La entidad muestra una alta experiencia en la adopción de la

Gestión de la Información BIM, lo que se refleja en su uso uniforme y
estandarizado a nivel organizacional. Las fases de la inversión inician con
el desarrollo de los requisitos de información organizacional (OIR) y
requisitos de Información de los activos (AIR) a nivel básico,
posteriormente se elaboran los requisitos de información del proyecto
(PIR) a un nivel básico, que luego escalan hasta convertirse en un EIR a
nivel maduro. Esto requiere que la parte designada principal presente un
plan de ejecución BIM (BEP) maduro. Adicionalmente, en este nivel se
incluye el desarrollo a nivel básico del programa de desarrollo de
información de una tarea (TIDP) y el programa general de desarrollo de la
información (MIDP). En cuanto al entorno de datos comunes (CDE), este
se gestiona a un nivel básico mediante una combinación de dos enfoques:
el de flujo de trabajo y el de tecnología.

• Optimizado: La entidad tiene un nivel de madurez alto con respecto a la

adopción de la Gestión de la Información BIM, alineada a la NTP-ISO
19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021. Una de sus características
principales es la búsqueda constante de la mejora. La entidad tiene
definida la visión y objetivos del uso de BIM, que se ven reflejados en la
definición de requisitos de información organizacional (OIR) muy maduro
y requisitos de información de los activos (AIR) maduro, posteriormente
se elaboran los requisitos de información del proyecto (PIR) maduro, que
luego escalan detalladamente a través de los requisitos de intercambio de
información (EIR) maduros. La parte designada principal responde

- 205 -
 mediante un plan de ejecución BIM (BEP) a nivel maduro. Además, en este
nivel se incluye el desarrollo a nivel maduro del programa de desarrollo de
información de una tarea (TIDP) y el programa general de desarrollo de la
información (MIDP). El entorno de datos comunes (CDE) se gestiona a un
nivel maduro, convirtiéndolo en una fuente única de información que
contiene todo tipo de contenedores de información, programados para
trabajar y retroalimentarse.

En el siguiente gráfico se muestra la relación entre los niveles de madurez y los

recursos que incluye la Gestión de la Información BIM. En la primera fila
horizontal se mencionan en letras de la A hasta la F los niveles de madurez de
la gestión de la información (Inexistente, Inicial, Definido, Gestionado,
Integrado y Optimizado). En la columna vertical se indican los recursos de la
gestión de la información que se evalúan (OIR, AIR, PIR, EIR, BEP, TIDP/MIDP
y CDE). Cada nivel de madurez asociado a cada recurso de gestión de
información tendrá un grado de adopción que puede ser no existe, nivel básico,
nivel intermedio o nivel maduro.

Es importante considerar que, para la identificación del nivel de madurez de la

Gestión de la Información BIM, no es suficiente considerar lo establecido en la
figura 33 que se muestra a continuación; si no también, se deberá tomar en
cuenta las características expresadas en las líneas precedentes.

- 206 -
Figura 33 – Niveles de madurez de la Gestión de la Información BIM (elaboración propia)

- 207 -
6.2.2. Grados de progresión de los niveles de madurez de la Gestión
de la Información BIM

Luego de identificar el nivel de madurez de la Gestión de la Información BIM

de las inversiones públicas, que tiene la entidad o empresa pública, en la figura
35, se plantea el grado de progresión del nivel de madurez que podrán
seleccionar las instituciones para iniciar con la aplicación del proceso de
Gestión de la Información BIM, de acuerdo con el alcance de la adopción de
BIM definido en el plan de implementación de BIM. Este proceso debe ser
gradual, gestionando recursos, conocimientos y mediante la aplicación de
estándares específicos.

- 208 -
Figura 34 – Grados de progresión de los niveles de madurez de la Gestión de la Información BIM (elaboración propia)

- 209 -
La Guía Nacional BIM está dirigida a un público ubicado en el nivel de madurez de
la Gestión de la Información BIM inicial, que cuenta con un EIR básico y un BEP
básico, como indica la figura 34. Por ello, la adopción progresiva iniciaría en la
casilla B-01 de la figura 34, orientado a adoptar y optimizar el EIR y el BEP, así
como a utilizar un CDE básico, sólo como repositorio de información. Una vez que
la entidad complete con éxito el desarrollo de estos primeros puntos, con el
alcance solicitado, podrá avanzar y ejecutar lo indicado en la casilla B-02 y así
sucesivamente hasta completar la casilla B-05. Una vez llegado al grado de
progresión 5, la organización se deberá evaluar nuevamente para identificar en
qué nivel de madurez de la Gestión de la Información BIM se encuentra ahora y
repetir el uso de esta matriz hasta llegar a un nivel de madurez optimizado (F), que
busca la mejora constante en cada uno de sus procesos internos.

La Guía Nacional BIM permitirá establecer una ruta base para el desarrollo del
marco colaborativo. Asimismo, presenta un conjunto de formatos para la
aplicación de BIM en el desarrollo de las fases de Formulación y Evaluación, y
Ejecución, bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, que
contarán con sus respectivos instructivos, los cuales se desarrollarán siguiendo la
progresividad propuesta en las casillas B01- B05. Esto será actualizado con el
crecimiento del nivel de madurez de la Gestión de la Información BIM de toda la
industria de la construcción para escenarios futuro.

Según el grado de madurez de la Gestión de la Información BIM de una entidad en

particular, los grados de progresión propuestos del 1 al 5 podrán variar con
relación a la realidad, el contexto, los recursos y la estrategia para la adopción de
BIM de la organización. Es decir, se puede tomar lo indicado en la figura 34 como
referencia, pero con algunos cambios al momento de desarrollar la planificación
para implementar BIM de manera progresiva a cada contexto particular.

6.3. Aspectos del proyecto para la adopción de BIM

Para la implementación progresiva de BIM, se debe incluir proyectos piloto con el

objetivo de medir resultados y recoger lecciones aprendidas que permitan el
aumento gradual de los requisitos de información, de la madurez de la Gestión de

- 210 -
la Información BIM y, por ende, de la capacidad de la industria para desarrollar
inversiones aplicando BIM.

Las entidades y empresas públicas que decidan adoptar BIM a nivel de proyectos
piloto podrán participar en las convocatorias para la selección, desarrollo y
acompañamiento de proyectos piloto publicadas por la DGPMI en la sede digital
del MEF u otro medio, según corresponda, para lo cual, deberán presentar una
solicitud de admisión de propuesta de proyecto piloto, de acuerdo con las
disposiciones establecidas en el documento “Directiva para la selección, desarrollo
y acompañamiento de proyectos piloto utilizando BIM”.

- 211 -
7. E STRATEGIA DE COLABORACIÓN

La adopción de la Gestión de la Información BIM ya no es un tema secundario para

el desarrollo de las inversiones públicas; ahora es una parte fundamental para
lograr niveles más altos de calidad y eficiencia. Por ello, la colaboración entre los
participantes involucrados en el desarrollo de inversiones es esencial para la
entrega y operación eficaz de los activos.

Un factor importante para obtener resultados exitosos en la adopción de BIM a

nivel organizacional y a nivel proyecto es el trabajo colaborativo, el cual se lleva a
cabo cuando un grupo de personas intervienen, aportando sus ideas y
conocimientos, con el propósito de trabajar juntas para cumplir objetivos
estratégicos.

Trabajar juntos no solo implica el intercambio regular de información sino también,

comprender qué sucede con la información una vez que se entrega, para
garantizar que se cumpla con el propósito de la inversión. Esto podría ser, por
ejemplo, información para ayudar a la parte que designa a realizar una tarea como
diseñar, analizar o tomar una decisión.

Como país y como sector construcción, se buscan formas de trabajo intersectorial

transparente y colaborativa que requiere comprensión y confianza mutuas junto
con medidas y procesos apropiados para reducir el riesgo de pérdida, corrupción
o divulgación de información, relacionado con la seguridad de la información
considerada valiosa.

Para ello, las prácticas de trabajo y los procesos requeridos deben integrarse con
los flujos convencionales y diarios para lograr la eficiencia anticipada.

7.1. Importancia del trabajo colaborativo para la producción de

información

De acuerdo con el Informe Económico de la Construcción (IEC) de la Cámara

Peruana de la Construcción (CAPECO), la baja capacidad de ejecución de las
entidades públicas en los tres niveles de gobiernos, genera un comportamiento

- 212 -
muy disperso en la actividad constructora nacional, identificando que los flujos
actuales para gestionar y compartir información son deficientes; por lo que surgen
dudas como, por ejemplo, quién posee ciertos contenedores de información, cuál
es la versión y documentos de referencia que se deben tomar en cuenta en la
producción de la información, entre otros.

En BIM, el trabajo colaborativo requiere de comunicación y transparencia entre las

partes involucradas, con el objetivo de planificar el desarrollo de las inversiones
como un equipo articulado.

La planificación eficaz también permite que la información se reutilice para

múltiples propósitos, lo que resulta que se genere información en cascada en
diferentes niveles de jerarquía entre los equipos del proyecto. En ese sentido, es
importante que los contenedores de información sean producidos de forma
colaborativa y se compartan regularmente a través de un entorno de datos
comunes (en adelante CDE) de la inversión, que proporcione una fuente única de
información confiable, tal como se muestra en la figura 35.

Figura 35 - Fuente única de información confiable (elaboración propia)

- 213 -
Según la NTP-ISO 19650-1:2021, para el desarrollo de las inversiones, será
necesario implementar una solución del CDE y un flujo de trabajo para permitir la
producción colaborativa, gestión e intercambio de información. La solución del
CDE y el flujo de trabajo permitirán desarrollar un modelo de información
federado 63, compuesto por modelos de información de diferentes partes
designadas principales, equipos de ejecución o equipos de trabajo.

7.2. Principios del trabajo colaborativo

Existen ciertos principios para poner en práctica el trabajo colaborativo en el

desarrollo de las fases o etapas de las inversiones en las que se utilice aplicando
BIM. Para ello es importante alinearse a los aspectos técnicos de adopción de BIM
a nivel nacional, con el objetivo de alcanzar el máximo beneficio de la aplicación
de la metodología.

Para llevar a cabo el proceso de Gestión de la Información BIM de una manera

exitosa, es importante que cada parte involucrada en el desarrollo de la fase o
etapa de una inversión (por ejemplo: entidad, especialista de arquitectura,
contratistas y subcontratistas) asuma la responsabilidad que le corresponda 64. Si
alguna de las partes involucradas no cumple con su papel, no se obtendrán los
beneficios esperados para la inversión. Por esta razón se deben considerar los
siguientes principios fundamentales para el desarrollo del trabajo colaborativo:

● La parte que designa elabora los requisitos de información que serán

provistos a las partes involucradas con el desarrollo de la fase o etapa de la
inversión en la que se utilice BIM.

● La parte que designa debe evaluar las propuestas, competencias y

capacidades de cada equipo de ejecución, antes de la designación, para
verificar que cuenten con el perfil y los recursos adecuados para cumplir
con los requisitos de información.

63
Modelo de información compuesto a partir de contenedores de información separados, los cuales pueden
provenir de diferentes equipos de trabajo.

64
Ver numeral 5.1.1 del presente documento: Responsabilidades de las partes involucradas en la Gestión de la
Información BIM.

- 214 -
 ● La parte que designa debe proveer de un CDE para gestionar y almacenar
la información compartida de una inversión desarrollada aplicando BIM.

● El equipo de ejecución produce información, sujeta a acuerdos de

propiedad intelectual, que controlan y verifican, tomando en cuenta la
información de referencia provista por la parte que designa.

● Los modelos de información se producirán utilizando tecnologías que

permitan desarrollar trabajos colaborativos.

● Tomar en cuenta los procesos relacionados con la seguridad de la

información.

El trabajo colaborativo, como parte del proceso de Gestión de la Información BIM

de una inversión, permite obtener una serie de beneficios que se presentan a
continuación:

● Mejoras significativas en costo, valor y rendimiento de las inversiones,

haciendo uso de formatos de intercambio de información abierta para
compartir los contenedores de información del activo.

● Contar con información que respalde de forma significativa las decisiones

estratégicas de la entidad o empresa pública, debido a que se puede
obtener mayor previsibilidad al desarrollar una mejor gestión de riesgos.

● Contar con información coordinada y validada que se puede intercambiar e

integrar para diferentes propósitos en una variedad de tecnologías.

● Trabajar de forma colaborativa en tiempo real para que el desarrollo de

cada parte esté alineado con el enfoque de toda la inversión y así evitar
errores.

● Desde un enfoque BIM, el nivel de información necesaria y la curva de

aprendizaje no se perderá al pasar de una fase a otra, sino se incrementará
a lo largo del Ciclo de Inversión, logrando niveles más altos de calidad y una
mayor reutilización de los conocimientos y las experiencias existentes, a
través del trabajo colaborativo por medio de un CDE. Mientras que, en un
enfoque tradicional de trabajo, puede existir pérdida de información y el

- 215 -
 incremento del nivel de información y la curva de aprendizaje no es
continua, tal como se muestra en la figura 36.

Figura 36 – Valor de la información, según el enfoque tradicional y el Enfoque BIM

(gráfico adaptado de Mott MacDonald)

● Ofrece un mejor valor económico, ambiental y social para todo el ciclo de

vida de la inversión. A nivel de costos se podrá realizar un mejor control y
se optimizarán los diseños desde una etapa temprana, reduciendo los
costos en la fase de funcionamiento. A nivel medioambiental se podrá
evaluar el impacto ambiental de las diferentes opciones de la inversión,
detectando posibles riesgos de forma oportuna. Finalmente, a nivel social
se podrá involucrar desde una etapa temprana a todos los involucrados,
incluyendo a la población según se requiera, tal como se muestra en la
figura 37.

- 216 -
Figura 37 – Ejemplos de valor económico, ambiental y social, según las fases del Ciclo de
Inversión (gráfico adaptado de Mott MacDonald)

7.3. El entorno de datos comunes (CDE)

El entorno de datos comunes tiene un rol fundamental en el desarrollo de trabajo

colaborativo y la gestión de la información para el desarrollo de inversiones
aplicando BIM.

El entorno de datos comunes (CDE, por sus siglas en inglés Common Data
Environment) es la fuente de información que utiliza el equipo del proyecto en las
inversiones desarrolladas aplicando BIM para la recopilación, gestión y difusión de
cada contenedor de información generado por los involucrados en la inversión.
Este equipo del proyecto está conformado por la parte que designa, parte
designada principal y las partes designadas tal como se muestra en la figura 38
(UK BIM Framework, 2020b).

- 217 -
 Figura 38 – Fuente única de información confiable 65 (elaboración propia)

Según la NTP-ISO 19650-1:2021 la solución del CDE puede ser implementada de

diferentes maneras, debido a que podría darse el caso de utilizar múltiples y
diferentes tecnologías dentro de un solo flujo de trabajo.

Asimismo, existe la idea errónea de que el CDE se trata más de tecnología y menos
de flujos de trabajo. Sin embargo, es fundamental que, en la práctica, los flujos de
trabajo se desarrollen primero y las soluciones tecnológicas se adapten y se
seleccionen para facilitar el flujo de trabajo de acuerdo con las necesidades de las
fases o etapas de una la inversión en las que se utilice BIM. La unión de los procesos
y las soluciones tecnológicas permitirán gestionar adecuadamente la información
y extraer beneficios de ello.

65
Las Partes Involucradas en la Gestión de la Información BIM a través de un CDE, según la NTP- ISO 19650-
1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, son: parte que designa (receptor de la información sobre los trabajos y
prestaciones de la parte designada principal), parte designada principal (involucrada en la gestión de activos y la
entrega del proyecto) y parte designada (proveedor de la información sobre los trabajos y prestaciones).

- 218 -
7.3.1. Beneficios del uso del CDE

La definición de BIM presentada en el numeral 1 del presente documento hace

referencia a la utilización de una representación digital compartida de los
activos, con el objetivo de gestionar la información durante las etapas de
concepción, diseño, construcción, operación, mantenimiento y disposición de
la infraestructura, para formar una base confiable que servirá en las decisiones
que se tomen. Por lo tanto, la utilización de un CDE generará los siguientes
beneficios:

• Reducción del tiempo y el costo de producción de información

coordinada. Permite agilizar la búsqueda de información y perder el
tiempo tratando de descifrar si la información compartida es actual,
quién la produjo o para qué se puede utilizar.

• Mejorar la comunicación entre las partes involucradas y contar con

información confiable para la toma de decisiones.

• Contar con los medios y métodos para crear, compartir y controlar la

información producida por las diferentes partes involucradas en el
desarrollo de la inversión.

• Contar con la información que está disponible durante todo el Ciclo de

Inversión.

• Tener control de la secuencia de información de la fuente y, por lo tanto,

la última versión de la información.

7.3.2. Consideraciones generales del CDE

Para el adecuado manejo del entorno de datos comunes en el desarrollo del

trabajo colaborativo, se deberá considerar los siguientes puntos:

• El CDE de la inversión será establecido, implementado y administrado

por la parte que designa, o en su defecto la parte que designa puede
asignar esta responsabilidad a un tercero para que actúe en su nombre.
En este caso, se recomienda que esto se realice a través de una
designación independiente antes de que se inicie la designación de

- 219 -
 cualquier otra parte designada, ya que es importante contar con la
solución del CDE 66 desde el inicio del proceso de Gestión de la
Información BIM, para gestionar, compartir y almacenar la información
referente a la inversión.

En ese sentido, se debe analizar los pros y contras del manejo del CDE
por la parte que designa, en función de quien asuma la responsabilidad
de la gestión de este, como se indica en la siguiente figura:

Figura 39 – Análisis de pros y contras del manejo del CDE de la inversión desde el
enfoque de la parte que designa (gráfico adaptado de Mott MacDonald)

• El CDE es usado para la gestión de los contenedores de información,

desarrollados a lo largo del ciclo de vida de la inversión. Al final de una
inversión, se deberán trasladar los contenedores de información
requeridos para la gestión del activo, del PIM al AIM 67.

• Cada inversión debe contar con una solución de CDE para el desarrollo
de la Gestión de la Información BIM. Sin embargo, la parte que designa,

66
Flujo de trabajo y tecnología adecuada.

67
Ver numeral 5.3.2 del presente documento: Entregables de información: modelos de información.

- 220 -
 parte designada principal y las partes designadas podrán tener sus
propias soluciones de CDE para el desarrollo de sus contenedores de
información, no obstante, estos no reemplazarán al CDE de la inversión.

• Para definir las soluciones tecnológicas para la gestión de la

información, se recomienda buscar diferentes soluciones para los
diferentes tipos de información de la inversión. Según sea el caso se
puede requerir, por ejemplo, herramientas de gestión de documentos
para archivos de diseño, herramientas de gestión de contratos que
gestionan información comercial o herramientas de gestión de correo
electrónico para correspondencia. Cada solución puede tener múltiples
y diferentes flujos de trabajo que garanticen que la información se
planifique, comparta, almacene, gestione y recupere cuidadosamente y
que se pueda disponer de ella de manera oportuna, correcta, completa
y coherente.

• Cada contenedor de información gestionado a través del CDE debería

tener metadatos 68. Es fundamental establecer cómo asignar y clasificar
una identificación y definir cómo se pueden transferir, retener o
adaptarse durante el flujo de trabajo del CDE.

• El CDE debe contar con un marco de seguridad para establecer quién

puede acceder a qué información y qué pueden hacer con ella. Por lo
tanto, es necesario configurar y administrar el CDE para incorporar
aspectos de seguridad adecuada, enfocada en tres aspectos, tal como
se muestra en la siguiente figura.

68
Son “datos acerca de los datos” y sirven para suministrar información sobre los datos producidos. Los
metadatos consisten en información que caracteriza datos, describen el contenido, calidad, condiciones, historia,
disponibilidad y otras características de los datos. Además, proveen un inventario estandarizado de los datos
georreferenciados existentes en una organización, proveen un gran potencial para usuarios que buscan
cerciorarse si un dato o conjunto de datos georreferenciados son apropiados para su necesidad o si necesita
localizar datos en bases de datos de diferentes organizaciones.

- 221 -
 Figura 40 - Aspectos en los que debe estar enfocada la seguridad de un CDE (gráfico
adaptado de Mott MacDonald)

• Cada participante de la inversión es responsable de la información de la

que está a cargo y debe tener su propio proceso para controlar la
creación y coordinación de su propia información. De la misma manera,
deberá respetar el método de transferencia de información aprobado
para la inversión.

7.3.3. Requisitos mínimos para establecer un CDE, según las NTP-ISO

19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-2:2021, el entorno de datos comunes (CDE)

debe satisfacer los requisitos generales de la inversión y apoyar la producción
colaborativa de la información.

Para que esto sea posible, la parte que designa debe considerar los siguientes
aspectos mínimos al establecer una solución de CDE 69:

• Asignar a cada contenedor de información una identificación única, la

cual debe acordarse y documentarse en el protocolo de intercambio de
información de la inversión.

• Asignar a cada elemento un valor determinado acordado y

documentado en el protocolo de intercambio de información de la
inversión.

69
Ver numeral 5.4.1. del presente documento: Actividad 1- Evaluación de necesidades.

- 222 -
 • Asignar los siguientes atributos a cada contenedor de información:
estado, revisión y clasificación 70.

• El CDE debe permitir cambiar el estado de los contenedores de

información 71.

• El CDE debe permitir registrar el nombre del usuario y la fecha cada vez
que se cambie el estado de una revisión del contenedor de información.

• El CDE debe permitir controlar el acceso a la información en un

determinado contenedor de información, según corresponda.

7.3.4. Responsable de la Gestión de la Información BIM a través del

CDE

Para la gestión de la información se debe definir quién o quiénes serán los

encargados de organizar, revisar y realizar seguimiento constante a la solución
de CDE de la inversión. En los siguientes ítems se orienta quién debe asumir
esas funciones dentro del equipo de la parte que designa y la parte designada
principal.

7.3.4.1. Gestor de la Información BIM de la parte que designa

Este punto hace referencia al numeral 5.1.1 de la NTP-ISO 19650-2 72, donde
se explica que la parte que designa es responsable de identificar e involucrar a
una o más personas (dentro de su organización o a un tercero) para que
asuman la función de Gestión de la Información BIM con respecto a la
inversión. La parte que designa deberá evaluar si dentro de su organización
cuenta con los recursos técnicos para gestionar la información a través del
entorno de datos comunes. Es importante que quien asuma la función de

70
La clasificación de los elementos debe realizarse según el marco definido en la Norma ISO 12006-2

71
Estado de la información producida. Los estados dentro del CDE son: Trabajo en proceso, compartido,
publicado y Archivo. Ver numeral 7.3.5.3 del presente documento.

72
Ver numeral 5.4.1 del presente documento, apartado 1.1: Designar a los responsables de la función de la
gestión de la información.

- 223 -
 gestión de la información tenga los conocimientos y competencias necesarias.
Esta función es responsabilidad del gestor BIM 73.

La parte que designa debe asignar el rol de gestor BIM a un miembro de su

organización, que asuma la responsabilidad de gestionar la información a nivel
del equipo de proyecto 74.

En el caso que el conocimiento y la capacidad interna de la parte que designa 75

sean limitados para gestionar la información a través del entorno de datos
comunes (CDE), puede ser preferible designar a un tercero para que realice esta
función en su nombre, sin embargo, esta persona o personas no deberá ser el
mismo equipo de ejecución que elabora la información en respuesta a los
requisitos de información. El alcance de la función de gestión de la información,
que debe llevar a cabo el individuo o los individuos, también lo determina la
parte que designa y la información siempre será de propiedad de la entidad o
empresa pública. En conjunto, este alcance cubre todas las actividades de la
parte que designa alineadas con la NTP-ISO 19650-2:2021.

La parte designada principal podría llevar a cabo, parcial o totalmente, la

función de gestión de la información, sin embargo, se sugiere que la persona
(o personas) que lleven a cabo la función de gestión de la información en
nombre de la parte que designa, no lleven a cabo la función que le corresponde
a la parte designada principal a nivel de gestión y producción colaborativa de
la información de la inversión.

Las consideraciones que se deben seguir para el desarrollo de la subactividad

1.1. Designar a los responsables de la función de gestión de la información 76,
se esquematizan en la siguiente figura.

73
Ver numeral 4.3.2 del presente documento: gestor BIM.

74
Ver numeral 5.1 del presente documento: Partes Involucradas en la Gestión de la Información BIM.

75
En el sector público la parte que designa es siempre la Entidad.

76
Ver numeral 5.4.1 del presente documento: Actividad 1: Evaluación de necesidades.

- 224 -
Figura 41 – Consideraciones para nombrar personas para asumir la función de Gestión
de la Información BIM (imagen basada en UK BIM Framework)

En resumen, las acciones a realizar para designar personas que asuman la

función de gestión de la información es lo siguiente:

• Definir el alcance de la función de la Gestión de la Información BIM de

la inversión.

• Determinar cómo se le dotará de recursos al gestor de información para

que pueda cumplir con el alcance establecido.

• Completar la matriz de asignación de gestión de la información para

señalar adecuadamente las responsabilidades y actividades de la parte
que designa.

• Cuando la función de gestión de la información deba ser desempeñada

por un tercero o una parte designada principal, asegúrese de que el
alcance de su nombramiento refleje adecuadamente las actividades y
responsabilidades asignadas a ellos.

7.3.4.2. Gestor de la Información BIM de la parte designada principal

Este numeral hace referencia al numeral 5.3.1 de la NTP- ISO 19650 - 2 y es

similar al numeral anterior, con la diferencia de que este ítem está orientado a
designar quién sería el gestor de la información de la parte designada principal,
dentro de un equipo de ejecución. Es decir, se deberá definir un gestor de
información para cada equipo de ejecución (por ejemplo: arquitectura,

- 225 -
 estructuras, instalaciones). Mientras que el punto anterior (ver ítem 7.3.1.1) se
enfoca en el (los) gestor(es) a nivel del equipo de proyecto.

Para la gestión de información se deben describir las actividades y tareas que

se requieren desarrollar. Las actividades detectadas pueden variar en
complejidad y esfuerzo. Por lo tanto, puede ser apropiado dividir las
actividades más exigentes en tareas para que más de una persona pueda ser
nominada con la responsabilidad de realizar la actividad. Es importante que las
personas designadas tengan los conocimientos y la experiencia necesaria para
llevar a cabo las actividades asignadas.

El objetivo debería ser mejorar la autoevaluación, siempre que sea posible, para
garantizar que las capacidades de gestión de la información maduren dentro
de las organizaciones. Sin embargo, este ítem permite que una parte designada
principal designe a otra organización (una parte designada o un tercero) para
hacer esto en su nombre.

Si la parte designada principal ya ha sido designada, por la parte que designa,

para llevar a cabo parcial o totalmente la función de gestión de la información
debe evitarse el posible conflicto de intereses.

Las consideraciones que se deben seguir para el desarrollo de la subactividad

3.1. Designar a los responsables de la función de gestión de la información 77,
se esquematizan en la siguiente figura.

77
Ver numeral 5.4.3 del presente documento, apartado 3.1: Designar a los responsables de la función de la
Gestión de la Información BIM.

- 226 -
 Figura 42 – Consideraciones para designar personas para asumir la función de Gestión
de la Información BIM (imagen basada en UK BIM Framework)

7.3.5. Componentes clave del CDE

Un CDE posee varios componentes, entre los que podemos destacar los
nombrados en el siguiente gráfico:

Figura 43 - Componentes clave del CDE (gráfico adaptado de BIM Guide Content
Workshop – Mott MacDonald)

- 227 -
 Como se mencionó en el numeral 7.3.2 del presente documento, será común
que los diferentes involucrados manejen variadas soluciones de CDE para
diversos fines.

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de cómo se relacionan los

componentes del CDE, teniendo diferentes involucrados con sus respectivas
soluciones de CDE, donde se considera lo siguiente:

• Todas las bases de datos utilizan el mismo flujo de trabajo y API 78 para
comunicarse entre sí.
• Todas las bases de datos deben utilizar la misma convención de
nomenclatura y metadatos 79.
• Todas las bases de datos están protegidas mediante derechos de
acceso.

Figura 44 - Ejemplo de la relación de algunos componentes clave de los CDE (gráfico

adaptado de Mott MacDonald).

78
Interfaz de Programa de Aplicación: Conjunto de definiciones y protocolos utilizados para integrar y desarrollar
el software de aplicaciones.

79
Son “datos acerca de los datos” y sirven para suministrar información sobre los datos producidos.

- 228 -
A continuación, se detalla la información de los principales componentes del
CDE:

7.3.5.1. Software dirigido al propósito

De acuerdo con el propósito del contenedor de información dentro de la fase

o etapa de la inversión en la que se utiliza BIM, es preciso evaluar las opciones
de software de CDE, para que los flujos de trabajo necesarios puedan
desarrollarse de manera eficiente. En esta parte se destaca la idea de que una
inversión puede trabajar con diferentes soluciones de CDE, de acuerdo con sus
necesidades y al tipo de contenedores con los que se va a trabajar.

Por ejemplo, si el contenedor de información está orientado al propósito de

diseño colaborativo (modelo-3D), será necesario buscar una solución de CDE
que tenga flujos de trabajo que permitan colaborar en tiempo real, controlar
versiones, entre otros. Por otro lado, si el contenedor de información está
dirigido a la gestión de contratos, se debe buscar una solución de CDE que
tenga flujos de trabajo para hacer seguimiento a los contratos, seguimiento de
pagos, valorizaciones, que incluya estadísticas, entre otros.

En el siguiente gráfico se muestran algunos propósitos para los contenedores

de información del tipo de modelos 3D, relacionándolo con las dimensiones
BIM (1D-7D).

- 229 -
Figura 45 – Dimensiones BIM – Propósito de los contenedores de información (gráfico
adaptado de Mott MacDonald)

7.3.5.2. Software para con exión (API)

Cuando nos referimos a un software de conexión, nos referimos a una API

(Interfaz de Programación de Aplicaciones), que permitirá que unos sistemas
de información interactúen y se conecten a otros sistemas de información.
Muchas de las soluciones que actualmente existen en el mercado, se enfocan
en gestionar los procesos según el propósito de la fase o etapa de la inversión
en la que se utiliza BIM; sin embargo, es importante interconectar estos
diferentes sistemas, para realizar una adecuada gestión de la información.

En la siguiente figura, se muestran tipos de sistemas de información orientados

a propósitos diversos, cada uno de ellos busca la solución óptima en el mercado
y/o desarrollo su propia solución; y es ahí donde se ve la importancia de las API
para conectar esta diversidad de información generada.

- 230 -
Figura 46 – Ejemplo de importancia para las API, para la conexión de diferentes CDE
(gráfico adaptado de Mott MacDonald).

7.3.5.3. Estados del contendo r de información

A medida que se desarrolla un contenedor de información, estos contenedores

o sus contenidos, pueden encontrarse en diferentes estados, como parte de un
flujo de trabajo, del contenedor de información, dentro del entorno de datos
comunes (CDE), tal como se muestra en la figura 47.

- 231 -
Figura 47 – Estados de un contenedor de información dentro del CDE (elaboración
propia)

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, esta

figura es una simplificación del flujo de trabajo de los contenedores de
información en el proceso de Gestión de la Información BIM, donde se podrá
hacer uso de múltiples soluciones tecnológicas, tal como se indica en el
numeral 7.3 del presente documento.

A continuación, se presenta cada uno de los estados de los contenedores de

información dentro de un CDE:

• Trabajo en proceso (WIP con las siglas en inglés de Work in Progress):

Información que está siendo desarrollada por su creador o equipo de
trabajo, no visible ni accesible para nadie más.

Dentro de una inversión puede haber varios sitios WIP, por lo general
cada involucrado en una inversión tiene su propio sitio WIP.

• Compartido: La información se revisa para validar que es adecuada para

el uso de otros equipos de trabajo, equipos de ejecución o con la parte
que designa. Esta validación la hace la parte designada principal.

- 232 -
 • Publicado: Información autorizada por la parte que designa para su uso
en las siguientes etapas que requieran de diseños más detallados, para
la construcción o para la gestión de activos. Ejemplo de ello son los
entregables contractuales.

• Archivo: Información registrada a través de flujos de trabajo, creando

automáticamente un archivo de inversión. Registra cada progreso en
cada hito de la inversión y debe llevar un registro de todos los
intercambios y cambios para proporcionar trazabilidad a la gestión de la
información para la inspección y comparación en caso de consulta y/o
disputa.

De acuerdo con lo anterior, la aplicación de equivalentes a estos estados del

contenedor de información ocurre en la mayoría de los procesos de producción
de información convencional, incluidos los correos electrónicos, aunque este
proceso, a menudo, es invisible para el usuario.

Por ejemplo: si comienza a escribir un correo electrónico, esto es como un

“trabajo en proceso”, en donde su herramienta de correo electrónico también
puede archivar automáticamente sus correos electrónicos, a medida que
avanza. Quizás su correo electrónico deba ser aprobado por su jefe directo,
antes de presionar “enviar” en la versión final, debido a su confidencialidad;
esto es como el estado “compartido”. Cuando se envía el correo electrónico a
su destinatario adecuado, es como el estado “publicado”. Todo mientras que
las herramientas de correo electrónico del destinatario y las suyas se archiva
continuamente en cada paso del seguimiento del correo electrónico, esto es
como el estado “archivo”.

Se sugiere que la correspondencia, incluido los correos electrónicos con

implicaciones contractuales, se gestione siempre a través del CDE, utilizando
conscientemente los flujos de trabajo y los estados de contenedores de
información.

7.3.5.4. Convenio de nomenclatura y m etadatos

En el desarrollo de inversiones públicas aplicando BIM, se debe definir a

profundidad el componente: convenio de nomenclatura y metadatos.

- 233 -
 Según IDEP 80, la definición más concreta de los metadatos es que son “datos
acerca de los datos” y sirven para suministrar información sobre los datos
producidos. Los metadatos consisten en información que caracteriza datos,
describen el contenido, calidad, condiciones, historia, disponibilidad y otras
características de los datos. Otra definición similar es “un conjunto de datos
que describen y brindan información sobre otros datos” (Oxford Dictionary,
2019). Para poner el término en un ejemplo, el número del contenedor de
información se puede considerar como un metadato porque “describe y brinda
información sobre otros datos”.

Es importante dejar en claro que los autores de los contenedores de

información mantienen un estricto control de su información durante todo su
desarrollo. Se recomienda que esto lo logre el autor mediante la asignación de
metadatos.

Esto permite saber en qué versión se encuentra el contenedor de información

y el propósito para el que se puede usar.

Cabe resaltar que cada uno de los contenedores de información deben tener
un nombre diferente, por ejemplo, los modelos geométricos de origen nativo
deben tener un nombre diferente de sus equivalentes en formato IFC 81 (por sus
siglas en inglés Industry Foundation Classes)

En el marco de la NTP-ISO 19650-1:2021, se recomienda la asignación de los

siguientes metadatos a los contenedores de información dentro del CDE:

• Un código de estado (p.ej. S1, A1, etc.)

• Un código de revisión (p.ej. P01.01)
• Un código de clasificación (p.ej. PM_40_40_01: Planos 2D)

Sin embargo, el alcance de la asignación de metadatos puede expandirse más

allá de las recomendaciones y requisitos de este documento. Por ejemplo, para
incluir información centrada en activos.

80
Infraestructura de datos espaciales del Perú

81
Formato de datos que tiene como finalidad permitir el intercambio de un modelo de información sin la pérdida
o la distorsión de los datos que contiene

- 234 -
 7.3.5.5. Estándar de nomen cl atura de con ten edores de información 82

Las inversiones públicas que se desarrollen aplicando BIM, deben estandarizar

una nomenclatura a nivel específico de la inversión. Dicha nomenclatura se
debe ver reflejada y detallada dentro del plan de ejecución BIM (BEP) para
conocimiento de todos los involucrados.

En la siguiente figura se presenta el estándar de nomenclatura de

contenedores de información que se deberá considerar como referencia en el
desarrollo de las inversiones:

Figura 48 – Ejemplo de nomenclatura de un contenedor de información (gráfico

adaptado del “Manual de nomenclatura de documentos al utilizar BIM” – Building Smart).

Tabla 28 – Definición de los campos de las nomenclaturas de los contenedores de

información (adaptado de Building Smart).

N.º DE
CAMPOS DEFINICIÓN
CARACTERES

Código de Identificador del expediente, contrato o 2-6

inversión inversión.

Autor El campo Autor identifica a la organización 3-6

o equipo creador del documento. Este
campo debe permitir identificar con
claridad la autoría del contenido de un
documento.

82
Debido a la constante actualización de información generada a nivel internacional sobre BIM, se recomienda
revisar, sobre este numeral, el “Manual de nomenclatura de documentos al utilizar BIM”, elaborado por la Building
Smart: https://www.buildingsmart.es/recursos/nomenclatura-documentos.bim/

- 235 -
 N.º DE
CAMPOS DEFINICIÓN
CARACTERES

Volumen o Representa agrupaciones, áreas o tramos 2-3

sistema representativos en los que se fragmenta la
inversión.

Nivel de Identifica la localización de la información 3

localización dentro de un Volumen o Sistema.

Tipo de Identifica la tipología de documento, 3

documento entregable o documento auxiliar, como
modelos 3D, planos 2D, memorias
descriptivas, entre otros.

Disciplina Identifica la especialidad a la que 2-3

pertenece el documento.

Número Diferencia el documento cuando el resto de 3

los campos tengan valores iguales.

Descripción Es un texto que describe el documento Sin límite

para facilitar la compresión de su
contenido.

Código de Identifica la situación, temporal o 2

estado definitiva, del documento durante la
gestión de la información.

Revisión Identifica la versión del documento al que 4

sustituye, donde el código de revisión
mayor indica un mayor número de
revisiones sobre el documento inicial.

Como recomendación, se mencionan algunas de las reglas básicas que debe

tener la nomenclatura de un contenedor de información:

• Caracteres: Los caracteres pueden ser las letras del alfabeto en

minúsculas (a-z) o mayúsculas (A-Z), sin tilde o símbolos especiales
como (á), (ä), (𝑎𝑎). También se consideran caracteres los números del 0 al
9.

- 236 -
 • Unión de datos: Para unir datos diferentes se utilizará un guion (-) como
por ejemplo 1001-AAA-PE.

• No se permiten espacios entre los diferentes datos.

• No se permiten caracteres especiales como por ejemplo (@, %, /, $, #,

etc.).

Las carpetas y los contenedores de información deben ser nombrados lo más

cortos posible, por los límites en el número de caracteres en las rutas de acceso
que rigen los sistemas operativos y el software.

7.3.5.6. Uso permitido de información median te la asignación de

metadatos

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, a los

contenedores de información se les debe asignar un código de estado, como
metadatos, para mostrar el uso permitido del contenedor de información. A
continuación, se presentan los códigos de estado de los contenedores de
información, que se deberán considerar para establecer las nomenclaturas de
estos:

Tabla 29 – Códigos de estado para contenedores de información dentro de un CDE

(extraído de UK BIM Framework)

ESTADO DE UN
CÓDIGO DE
CONTENEDOR DE DESCRIPCIÓN TIPO DE REVISIÓN
ESTADO
INFORMACIÓN

Trabajo en S0 Estado inicial Versión y revisión

proceso (WIP) preliminar

Compartido (no S1 Apto para la Revisión preliminar

contractual) coordinación

S2 Información de ayuda Revisión preliminar

- 237 -
 ESTADO DE UN
CÓDIGO DE
CONTENEDOR DE DESCRIPCIÓN TIPO DE REVISIÓN
ESTADO
INFORMACIÓN

S3 Apto para su revisión Revisión preliminar

y comentario.

S4 Apto para la Revisión preliminar

aprobación de la
etapa

S5 Retirado N/A

S6 Apto para la Revisión preliminar

autorización PIM

S7 Apto para la Revisión preliminar

autorización AIM

Publicado A1, An, Autorizado y Revisión contractual

(contractual) etc. aceptado

B1, Bn, Aprobación parcial Revisión preliminar

etc. (con comentarios)

Publicado (para CR Como documento de Revisión contractual

aceptación de registro construido
AIM 83)

Dentro de los códigos de estado para el estado de información compartida, los

códigos S1, S3 y S3 se utilizan típicamente durante el desarrollo iterativo de

83
Modelo de información del Activo

- 238 -
 información. Estos son los códigos que probablemente se utilizarán durante
una etapa de desarrollo de trabajo.

Los códigos S4, S6 y S7 se utilizan típicamente hacia o al final de una etapa de

trabajo o cuando se envía un intercambio de información formal con la parte
que designa.

En la siguiente tabla se explica con más detalle el uso de los diferentes estados
de información.

Tabla 30 - Detalle y aplicación de los códigos de estado (extraído de UK BIM Framework)

CÓDIGO DE ESTADO SIGNIFICADO

S0 Asignado por los equipos de trabajo para identificar

contenedores de información que se encuentran en
trabajo en progreso (WIP) y que aún no son aptos para
ser compartidos fuera del equipo de trabajos.

S1 Asignado por los equipos de trabajo para limitar el uso

del contenedor de información a las actividades de
coordinación solo para sus destinatarios. Los
contenedores de información asignados a este estado
sólo deben usarse para comprender o promover sus
propios entregables de manera coordinada. Es
probable que se asigne a un contenedor de
información geométrico, pero es importante
comprender que S1 se puede asignar a cualquier
contenedor de información.

- 239 -
CÓDIGO DE ESTADO SIGNIFICADO

S2 Asignado por los equipos de trabajo para limitar el uso

del contenedor de información para cualquier
actividad específica por parte de sus destinatarios.
Este estado denota que el autor lo proporciona como
información solo para ayudar a otros en determinadas
situaciones. Por ejemplo, la información de referencia
proporcionada por la parte que designa, como un
informe de estado de deterioro, recibiría este código
de estado. Otro ejemplo sería un archivo de correo
electrónico que contiene fotos del sitio.

S3 Asignado por los equipos de trabajo para limitar el uso

del contenedor de información para comentar y
revisar solo por sus destinatarios. Los contenedores
de información asignados a este estado sólo deben
usarse para revisar su contenido con respecto a los
requisitos de información o para proporcionar
comentarios sobre su desarrollo.

S4 Asignado por los equipos de trabajo para limitar el uso

del contenedor de información para organizar
actividades de aprobación solo por sus destinatarios.
El resultado de la revisión que sigue a este estado
debe ser la aceptación del contenedor de información
que cumple con los requisitos de la etapa.

S5 -

- 240 -
CÓDIGO DE ESTADO SIGNIFICADO

S6 Asignado por los equipos de trabajo para limitar el uso

del contenedor de información a la autorización del
modelo de información de la inversión por parte de la
parte designada principal (ver punto 3.1.5.1 y 3.1.5.2).
La información no debe utilizarse para fines
contractuales, hasta que haya sido autorizada por la
parte designada principal y aceptado por la parte que
designa.

S7 Asignado por los equipos de trabajo para limitar el uso

del contenedor de información a las actividades de
autorización para gestión de activos. El resultado de
este estado debe ser la autorización del modelo de
información que cumple con los requisitos para la
entrega de las instalaciones y equipos hacia la gestión
de activos.

A0 – An Asignado por los equipos de trabajo para representar

la etapa con la que se relaciona el contenedor de
información autorizado y aceptado de acuerdo con el
plan de entrega de información. Por ejemplo, A1
representaría un contenedor de información
autorizado y aceptado generado en la etapa 1, A2
representaría la etapa 2 y así sucesivamente.

CR Asignado por los equipos de trabajo para representar

un contenedor de información que ha sido autorizado
y aceptado; a este previamente se le asignó un estado
S7, por lo que está relacionado con la gestión de
activos.

- 241 -
De acuerdo con lo anterior, se debe asignar un código de estado a cada
contenedor de información, por las siguientes razones:

• Para que los destinatarios tengan claro para qué se debe usar el
contenedor de información y por extensión, para qué no se debe usar.

Ejemplo 1: Un contenedor de información con el código de estado S3

informa a los destinatarios que sólo es adecuado para revisión y
comentarios.

Ejemplo 2: Un contenedor de información con código de estado An

(donde la “n” representa una etapa de la inversión) informa al
destinatario que ha sido autorizado y aceptado para ser utilizado en
cualquier etapa de la inversión que represente “n”. Si “n” representa la
etapa 2 (Concepto), lo que hace que el código de estado sea A2, esto
indica a los demás, que el contenedor de información es parte del diseño
conceptual aceptado. Esto se convertiría en parte de la información de
referencia para la etapa 3 del trabajo en proceso (WIP).

• Para dejar claro en qué parte del flujo de trabajo del CDE reside la
información.

Ejemplo 1: los contenedores de información con metadatos S1 o S2

están en el estado Compartido, mientras que los contenedores de
información con metadatos A4 o A6 están en el estado Publicado. Esto
evita la necesidad de crear segregaciones físicas dentro de la solución
CDE usando carpetas u otros tipos de áreas dedicadas que pueden
fragmentar el flujo de trabajo CDE.

7.3.5.7. Gestión de con ten edores de información median te la

asignación de metadatos

Las soluciones de CDE que existen en el mercado actual, ofrecen diversos

grados de capacidad de asignación de metadatos. Se deberá evaluar cuál
permite una mejor gestión de los contenedores de información según
necesidades.

- 242 -
 La figura 49 ilustra cómo una solución de CDE, puede tener muchas
asignaciones de metadatos diferentes en el contenedor de información. Se
debe tener en cuenta que esta figura amplía los metadatos más allá de los
requisitos de metadatos de estado, revisión y clasificación de contenedores.

Figura 49 – Ejemplo de un rango de metadatos que se pueden asignar en una solución

basada en la nube (imagen basada de UK BIM Framework).

La parte que designa, la parte designada principal y las partes designadas

podrían tener sus propias soluciones de CDE que son parte del flujo de trabajo
y también están las soluciones de CDE de la inversión general. En el caso de
que se utilicen diversas soluciones de CDE, será necesario plantear cómo será
la transición de metadatos entre estas, volviéndose esto, un desafío a prevenir.

Es importante que estas soluciones de CDE funcionen juntas de manera

eficiente mientras desarrolla e intercambiar información como parte del flujo
de trabajo del CDE. Sin embargo, es posible que estas soluciones no
interactúen perfectamente entre sí, lo que imposibilitaría la transferencia
automática de metadatos.

En la analogía del correo electrónico, utilizada en el numeral 7.3.5.3 del

presente documento – estados del contenedor de información – casi todos los
proveedores de herramientas de correo electrónico han adoptado un protocolo
de intercambio estándar (por ejemplo, POP), para permitir que sus correos
electrónicos fluyan sin problemas, sin importar qué herramienta / solución se
utilice para enviarlos o recibirlos. Sin embargo, actualmente no existe un
protocolo de intercambio estándar adoptado por nuestra industria. Esto

- 243 -
significa que hay que pensar en cómo se puede transferir un único contenedor
de información y sus metadatos de un sistema a otro. En realidad, a menudo se
trata de un proceso manual que requiere volver a registrar los metadatos para
cada contenedor de información en el sistema de recepción.

La figura 50 ilustra que si se tienen dos soluciones de entorno de datos

comunes (CDE) diferentes para trabajar en conjunto como parte del flujo de
trabajo de la inversión. Cada solución gestionará los contenedores de
información de forma diferente.

Por ejemplo, la solución de CDE 1 es administrada por la parte designada

principal para su equipo de ejecución. La solución de CDE 1 gestiona los
contenedores de información como un solo grupo, independientemente del
tipo. Utiliza asignaciones de metadatos para permitir al usuario filtrar
contenedores de información. De esta manera, un usuario puede filtrar usando
el metadato “estado”, para proporcionar una vista más enfocada de todos los
contenedores de información almacenados.

- 244 -
Figura 50 – Ejemplo de dos soluciones de CDE diferentes, en donde se debe transferir la
asignación de metadatos (imagen basada de UK BIM Framework).

Siguiendo con el ejemplo, la solución de CDE 2 corresponde a una inversión

administrada por la parte que designa que gestiona la información con una
combinación de estructuras de carpetas y asignaciones de metadatos.

Antes de transferir un contenedor de información de la solución de CDE 1 a la

solución del CDE 2, es fundamental acordar cómo se pueden retener o alojar
los metadatos durante el proceso de transferencia.

Por ejemplo, si la solución de CDE 2 no permite metadatos de clasificación de

contenedores de información, como resultado, la parte que designa ha
acomodado el campo de metadatos de clasificación de contenedores de
información a través de un nombre de carpeta. La disposición de la solución de
CDE 2 debería reflejar el uso de los metadatos de clasificación de contenedores
en la solución de CDE 1.

Este tipo de casos puede dar como resultado que la mayoría de los metadatos
se transfieran manualmente (porque deben ser digitados o preseleccionados

- 245 -
en el momento del intercambio). Se debe tener cuidado de que las estructuras
de carpetas complementen los metadatos en lugar de duplicarlos. Esta
información y solución deberá indicarse cuidadosamente en el BEP del activo.

Aunque el ejemplo de las figuras 49 y 50 está enfocado en contenedores de

dibujos y modelos, la asignación de metadatos es relevante para todos los
contenedores de información independientemente de su tipo.

7.3.5.8. Clasificación de con ten edores de infor mación median te l a

asignación de metadatos

La parte que designa define el método de clasificación de contenedores de

información, indicando cuál será la parte designada principal. Si la parte que
designa no lo determina, la parte designada principal lo definirá en
coordinación con el equipo del proyecto. Es importante asegurarse que no se
duplique ningún metadato o elemento de la identificación única a través de la
clasificación.

Una vez definido el tipo de clasificación de contenedores de información, será

necesario aplicarlo a la solución de CDE seleccionada. Esta asignación deberá
considerar:

• Cómo identificar el contenedor de información y/o su contenido.

• Cómo transferir contenedores de información entre las soluciones de
CDE que se estén utilizando.

La figura 50 ilustra cómo se puede transferir la información de clasificación

entre dos soluciones CDE que abordan el uso de metadatos de manera
diferente. Nótese que, si se opta por la solución de CDE 2 propuesta en el
ejemplo, será necesaria la creación de un manual con la estructuración de
carpetas; de ser implementada correctamente, permitirá a los involucrados
filtrar los contenedores de información de manera adecuada.

Es importante que la clasificación se use de manera beneficiosa para indicar el

contenido del contenedor de información, no el tipo de contenedor de
información.

- 246 -
 7.3.5.9. Control de r evisión mediante la asignación de metadatos

A medida que se desarrollan los contenedores de información, es importante

realizar un seguimiento de los cambios entre las revisiones y versiones
anteriores y actuales. Es igualmente importante realizar un seguimiento de qué
revisión y versión se comparte con quién.

Se recomienda un sistema de revisión que siga un estándar acordado, como se

muestra en la siguiente figura.

Figura 51 – Explicación del sistema de revisión usando metadatos con tres componentes
(imagen basada de UK BIM Framework).

A continuación, se detalla el proceso de las revisiones de trabajo en proceso,

compartido y publicado; y cómo se debe presentar la numeración para
controlar las revisiones y versiones:

• Control de revisión en el estado de trabajo en proceso (WIP)

La gestión de revisiones de los contenedores de información durante un

trabajo en proceso (WIP) permite al autor gestionar su trabajo y evitar
perder información durante su desarrollo. La figura 52 ilustra los
beneficios de la gestión de revisiones y los escenarios que se presentan

- 247 -
 demuestran que cuando se adopta el control de revisión durante el
trabajo en proceso, el autor tiene una clara supervisión de cómo ha
evolucionado su información y puede volver a una versión anterior si es
necesario.

Figura 52 – Beneficios de tener un control de versión del WIP (imagen basada de UK BIM
Framework).

• Control de revisión de la información en el estado compartido

La figura 53 identifica las revisiones del estado “Compartido'' como un

número entero de dos dígitos. Esto rastrea la revisión que se comparte
fuera del equipo de trabajo del autor.

Es importante que el sistema de revisión se adapte de manera

consistente a este enfoque iterativo de múltiples revisiones de trabajo
en proceso (WIP) y compartidas para un único contenedor de
información.

La figura 53 muestra el proceso más allá del primer paso de trabajo en

proceso (WIP) e información compartida ilustrando dos iteraciones más
del desarrollo de la información.

- 248 -
 Figura 53 – Secuencia de trabajo de proceso (WIP) y revisiones compartidas (imagen
basada de UK BIM Framework).

• Control de revisión de la información en el estado publicado

La información publicada (contractual) es información que ha sido

autorizada por la parte designada principal y luego aceptada por la parte
que designa. Un contenedor de información se puede reconocer como
publicado mediante el prefijo C 84 en su código de revisión (ver figura
54). Esto ayuda a los destinatarios de un contenedor de información a
distinguir claramente entre contenidos preliminares (P) y publicados (C).
Tenga en cuenta que es posible que algunos tipos de contenedores de
información nunca alcancen el estado publicado.

84
Representa contenedores de información contractual.

- 249 -
Figura 54 – Ejemplo de cómo los metadatos de revisión distinguen entre los diferentes
estados (imagen basada de UK BIM Framework).

7.3.5.10. Derechos de acceso al CDE

Es importante validar que las personas adecuadas tengan el acceso a la

información adecuada. Esto se logrará con la definición de los derechos de
acceso a las diferentes soluciones de CDE, según la función que cumpla cada
uno de los involucrados.

Para garantizar la seguridad de la información, la administración del CDE debe

incluir al menos dos administradores con acceso total en el CDE. Estos deberán

- 250 -
 controlar los derechos de acceso, gestionar el CDE y la información
almacenada en él, todo bajo un enfoque de seguridad y confidencialidad.

En la figura 55, por ejemplo, para un contenedor de información con un estado

de “trabajo en proceso” (WIP 85) y una codificación de estado de S0, los únicos
involucrados que deberían tener derechos de acceso al contenedor de
información son los que pertenecen al equipo de trabajo, pues aún están en
pleno desarrollo y edición de su encargo y no compartirán el avance hasta que
el gerente del equipo valide la información para su respectivo proceso de
aprobación.

Por otro lado, si se trata de un contenedor de información con estado de

publicado y una codificación de estado de A1, que indica un entregable
contractual que fue aceptado y autorizado para publicación por la parte que
designa, a este contenedor de información sí debería tener derechos de acceso
a la parte que designa, la parte designada principal y otros equipos de trabajo.

85
WIP por las siglas en inglés de “Work in Progress”.

- 251 -
Figura 55 – Derechos de acceso con relación al estado de contendedor de información y
los involucrados

7.3.6. Lista de verificación de los contenedores de información

Para validar que se han definido los diferentes componentes clave del CDE, se
recomienda hacer una lista de verificación (tipo check list), donde el encargado
de la gestión de la información y el coordinador BIM de la fase o etapa de una
inversión en la que se utilice BIM, validen que los componentes han sido
desarrollados según el estándar nacional y de ser el caso específico de la
inversión, si sufrieron algunos cambios. Ver anexo K. Lista de verificación de
desarrollo de componentes clave del CDE

De acuerdo con lo anterior, para la verificación de los contenedores de

información, se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones
generales:

- 252 -
 Tabla 31 - Lista de verificación de los contenedores de información (elaboración propia)

ITEM DESCRIPCIÓN

Nota 1 ¿El estándar de codificación/ nomenclatura define cómo se deben

asignar diferentes nombres de contenedor a las representaciones
/ exportaciones de modelos?

Por ejemplo, los archivos con formato de intercambio de

información abierto 86, deben tener un código de “tipo de
documento” diferente de sus modelos geométricos de origen
nativo y los archivos PDF deben tener un código de “tipo de
documento” diferente de sus equivalentes de dibujo 2D nativos
(para que no haya dos contenedores con el mismo ID). Tenga en
cuenta que cada vez que se actualiza el contenedor de información
nativo, las exportaciones asociadas también deben actualizarse
(en la medida en que se vean afectadas por la actualización del
contenedor de información nativa). Esto requiere que el autor del
contenedor de información preste especial atención a:

a) Exportar las actualizaciones asociadas

b) Garantizar que exista una auditoría de las actualizaciones del

contenedor de información nativo y sus contenedores de
información exportada.

Nota 2 En este punto se debería realizar preguntas complementarias

como las siguientes:

a) ¿Se han probado las soluciones CDE para garantizar que las
asignaciones de metadatos se pueden transferir entre ellas?

86
Formato que asegura una máxima libertad para compartir los datos del modelo de información realizado, sin
pérdida o distorsión de datos e información.

- 253 -
 ITEM DESCRIPCIÓN

b) ¿Se ha acordado cómo se transferirán los contenedores de

información entre soluciones? ¿Se hará de forma manual o
automática?

Nota 3 En este punto se debería realizar preguntas complementarias

como las siguientes:

a) ¿Se tienen tablas/ documentos con los tipos de clasificación de

información con su respectiva codificación para los contenedores
de información?

b) ¿Se tienen tablas/ documentos donde esté el significado de

cada código de estado y sus limitaciones de uso?

c) ¿Se ha confirmado cómo se generarán, acordarán y

documentará los nuevos códigos específicos de la inversión?

d) ¿Se documentó cómo se realizará la asignación de metadatos

en cada una de las soluciones de CDE?

7.3.7. Aplicación del CDE en el proceso de Gestión de la Información

BIM

La solución tecnológica del CDE y el flujo de trabajo son piezas fundamentales

para el desarrollo de los modelos federados 87, que pueden comprender
modelos de información de diferentes partes designadas principales, equipos
de ejecución o equipos de trabajo desarrollados durante la fase o etapa de una
inversión en la que se utilice BIM

En este proceso, la aplicación del CDE ocupa un lugar importante en el

desarrollo del trabajo colaborativo. Es por esta razón que el CDE de la inversión
debe estar disponible antes de la petición de ofertas y la publicación de los

87
Modelo de información compuesto a partir de contenedores de información separados, los cuales pueden
provenir de diferentes equipos de trabajo.

- 254 -
 documentos para que la información pueda compartirse de forma segura con
las partes involucradas que participen en la designación.

Tabla 32 – El CDE y su relación con las actividades del proceso de Gestión de la

Información BIM (tomado de UK BIM Framework).

ACTIVIDADES APLICACIÓN DEL CDE

Actividad 1: Evaluación de La parte que designa debe proveer (implementar,

Necesidades configurar y apoyar) un entorno de datos comunes 88
(CDE), para gestionar y almacenar información
(5.1 NTP-ISO 19650-
compartida, que cuente con disponibilidad adecuada
2:2021)
y segura para todas las partes involucradas que deben
producir, usar y mantener la información.

La solución de CDE debe cumplir con los requisitos

mínimos de tecnología y procesos para su adecuado
funcionamiento en el proceso de Gestión de la
Información BIM de las inversiones.

Asimismo, la parte que designa debe definir la norma

de intercambio de información para la inversión a
través del CDE, para facilitar el trabajo colaborativo.

Actividad 2: Petición de
ofertas
La parte que designa podrá gestionar y almacenar los
(5.2 NTP-ISO 19650- requisitos de información y la información recopilada
2:2021) relativa a la designación de la inversión.

Actividad 3: Presentación
de ofertas

88
En el caso que la parte que designa no cuente con los recursos o experiencia para gestionar los contenedores
de información a través de un CDE, podrá designar a un tercero para que realice esta función en su nombre. Sin
embargo, la propiedad intelectual y la información, seguirá siendo de la parte que designa.

- 255 -
 ACTIVIDADES APLICACIÓN DEL CDE

(5.3 NTP-ISO 19650-

2:2021)

Actividad 4: designación La parte que designa podrá gestionar y almacenar la

información relativa a la designación.
(5.4 NTP-ISO 19650-
2:2021)

Actividad 5: Movilización La parte designada principal debe desarrollar y

proporcionar capacitación a los miembros del equipo
(5.5 NTP-ISO 19650-
de ejecución para garantizar contar con las
2:2021)
competencias requeridas para el cumplimiento de los
requisitos de información. Como parte de esta
capacitación debe incluir aspectos técnicos referidos
al manejo de la solución de CDE seleccionado para
gestionar y compartir la información de la inversión
desarrollada aplicando BIM.

Asimismo, como parte del proceso de Gestión de la

Información BIM, la parte designada principal debe
configurar y probar el CDE de la inversión de acuerdo
con los requisitos mínimos para establecer un CDE 89
según la NTP-ISO 19650-2:2021.

Actividad 6: Producción El flujo de trabajo del CDE se utiliza para apoyar la

colaborativa de la producción colaborativa, gestionar, compartir e
información. intercambiar los contenedores de información
durante la producción de información.
(5.6 NTP-ISO 19650-
2:2021)

89
Ver numeral 7.3.3 del presente documento: requisitos mínimos para establecer un CDE según la NTP-ISO
19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021.

- 256 -
 ACTIVIDADES APLICACIÓN DEL CDE

Actividad 7: Entrega del Cada equipo de trabajo debe presentar a la parte

modelo de información. designada principal los contenedores de información
producidos para que sean revisados y aceptados en
(5.7 NTP-ISO 19650-
el CDE.
2:2021)

Actividad 8: Fin de la fase Una vez aceptado el modelo de información

de ejecución. terminado de la inversión, la parte que designa debe
archivar los contenedores de información en el CDE
(5.8 NTP-ISO 19650-
del proyecto.
2:2021)

- 257 -
8. A NEXOS DE LA G UÍA N ACIONAL BIM

8.1. Anexo A – Matriz para la Definición del nivel de información

necesaria

Nota: Para la aplicación de la Matriz para la Definición del Nivel de Información

Necesaria es necesario revisar el instructivo publicado en:
mef.gob.pe/planbimperu.

Para la definición del nivel de información necesaria se deben revisar los estados
de avance del modelo de información, que son etapas referenciales que
conforman la elaboración de los modelos de información con relación a las fases
del Ciclo de Inversión (ver tabla 33). Estos, al relacionarse con los usos BIM,
permiten identificar la información que se necesita producir y, a su vez, definir el
nivel de información necesaria para el desarrollo de una inversión pública.

La matriz de avance del modelo de información brinda orientación para identificar

la necesidad de información de los modelos de información, de acuerdo con su
estado de avance.

En la tabla 34 se describe la progresión del nivel de detalle (LOD), definiendo la

información geométrica y características gráficas que deberán contener los
elementos BIM. También se presentan los cinco Niveles de Detalle propuestos:
LOD1 (representación conceptual), LOD 2 (representación genérica), LOD 3
(representación definida), LOD 4 (representación detallada) y LOD 5
(representación de elementos verificados - As-Built).

En la tabla 37, se describe la matriz de progresión del nivel de información (LOI)

que define la información contenida en los elementos BIM y la documentación
asociada al contenedor de información.

Los Niveles de Información son cinco: LOI 1 (información para la identificación y la

prefactibilidad), LOI 2 (información para la investigación y la factibilidad) LOI 3
(información para el diseño), LOI 4 (información para la construcción) y LOI 5
(suficiente información para la gestión de activos).

- 258 -
Tabla 33 – Matriz de avance del modelo de información (elaboración propia)

- 259 -
Tabla 34 - Matriz de nivel de detalle (LOD) (extraído de “Level of develpoment specifiaction BIM Forum”) – Imágenes de Autodesk Latam www.salvamoret.com

- 260 -
Tabla 35 - Ejemplo de LOD en edificaciones (elaboración propia)

- 261 -
Tabla 36 - Ejemplo de LOD en infraestructura (elaboración propia)

- 262 -
Tabla 37 – Matriz de nivel de información (elaboración propia)

- 263 -
Tabla 38 – Ejemplo de LOI en edificaciones (elaboración propia)

- 264 -
8.2. Anexo B – Formato N.º 01: Registro de requisitos de
información organizacional (OIR)

- 265 -
8.3. Anexo C – Formato N˙ 02: Registro de Requisito de Información
de Activos (AIR)

- 266 -
- 267 -
8.4. Anexo D – Formato N˙ 03: Registro de requisitos de información
del proyecto (PIR)

- 268 -
8.5. Anexo E – Formato N˙ 04: Registro de requisitos de intercambio
de información (EIR)

- 269 -
- 270 -
- 271 -
- 272 -
8.6. Anexo F – Formato N˙ 05: Registro del plan de ejecución BIM
(BEP)

- 273 -
- 274 -
- 275 -
8.7. Anexo G – Formato N˙ 06: Registro de evaluación de
capacidades y competencias (CCA)

- 276 -
8.8. Anexo H – Formato N˙ 07: Matriz de responsabilidades

- 277 -
8.9. Anexo I – Formato N˙ 08: Registro del programa general de desarrollo de la información (MIDP)

- 278 -
8.10. Anexo J – Formato N˙ 09: Registro del programa de desarrollo de información de una tarea (TIDP)

- 279 -
8.11. Anexo K – Lista de verificación de desarrollo de componentes clave del entorno de datos comunes

VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

¿Se definieron los códigos de estado

5.1.4 que serán usados para la inversión por la
parte que designa?

Convenio de
Códigos de ¿Los códigos de estado han sido
nomenclatura
estado revisados, modificados y acordados, por
y metadatos.
5.3.2 / la parte que designa y la parte
5.4.1 designada principal, para adaptarse a
los requisitos de entrega establecidos en
el contrato?

- 280 -
 VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

¿Se definieron los códigos de revisión

5.1.4 que serán usados para la inversión por la
parte que designa?

Códigos de ¿Los códigos de revisión han sido

revisión revisados, modificados y acordados, por
5.3.2 / la parte que designa y la parte
5.4.1 designada principal, para adaptarse a
los requisitos de entrega establecidos en
el contrato?

- 281 -
 VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

¿Se definieron los códigos de

5.1.4 clasificación que serán usados para la
inversión por la parte que designa?

Código de ¿Los códigos de clasificación han sido

clasificación revisados, modificados y acordados, por
5.3.2 / la parte que designa y la parte
5.4.1 designada principal, para adaptarse a
los requisitos de entrega establecidos en
el contrato?

- 282 -
 VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

¿Se ha definido un estándar de

codificación/ nomenclatura para los
5.1.4 contenedores de información de la
inversión por la parte que designa? (ver

Nomenclat nota 1).

ura del
contenedor ¿La codificación/ nomenclatura de los
de contenedores de información han sido
información revisados, modificados y acordados, por
5.3.2 /
la parte que designa y la parte
5.4.1
designada principal, para adaptarse a
los requisitos de entrega establecidos en
el contrato?

- 283 -
 VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

¿Se ha implementado y documentado

un flujo de trabajo CDE claro sobre
cómo se desarrollará > comprobará >
Flujos de trabajo 5.5.2
compartirá > autorizará > aceptará >
publicará > archivarán cada tipo de
contenedor de información?

- 284 -
 VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

Si se utilizan varias soluciones de CDE

para implementar el flujo de trabajo de
CDE, algunas de las cuales pueden ser
propiedad o estar administradas por
diferentes organizaciones, ¿Se ha
5.5.2
revisado el flujo de trabajo de CDE para
garantizar que los contenedores de
información pasen sin problemas a
través de cada solución de CDE? (Ver
nota 2).

- 285 -
 VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

¿Tiene la inversión un conjunto

documentado del procedimiento
5.5.3 estándar para asignación de metadatos
a los contenedores de información? (Ver
nota 3).

Software dirigido al propósito

¿Se han revisado todas las posibles
5.1.5 / soluciones de CDE para garantizar que
5.5.2 sean compatibles con la asignación de
Software para conexión (API)
metadatos acordada?

- 286 -
 VALIDADO

COMPONENTE DEL CDE ÍTEM ISO PREGUNTA DE VALIDACIÓN OBSERVACIONES

SI NO

¿Se definió el gestor de la información y

Equipo de apoyo -
el coordinador BIM de la inversión?

¿Se ha tenido en cuenta las

consideraciones de seguridad al
5.1.5 / seleccionar las posibles soluciones de
Derechos de acceso y seguridad
5.3.2 / CDE para garantizar que los permisos y
externa
5.5.2 derechos de acceso se puedan
establecer a nivel individual y
organizacional?

- 287 -
B IBLIOGRAFÍA

BuildingSMART Spanish Chapter. (s.f.). Building Smart Spain. Obtenido de

Manual de Nomenclatura de Documentos al utilizar BIM:
https://www.buildingsmart.es/recursos/nomenclatura-documentos-bim/

Comité de transformación digital - Corfo (Chile). (2019). Estándar BIM para

proyectos públicos. Intercambio de información entre solicitante y
proveedores. Santiago de Chile.

Decreto Legislativo N˚ 1432. (16 de septiembre de 2018). [Congreso de la

República]. Decreto Legislativo que modifica el Decreto Legislativo N.º
1252, decreto legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N.º 27293, Ley del
Sistema Nacional de Inversión Pública.

Fondo de Prosperidad Programa BIM Perú. (2020). Capacitación BIM para

gerentes de Proyectos. Lima.

Instituto Nacional de Calidad. (2015a). NTP-ISO 55000:2015. Gestión de Activos.

Aspectos generales, principios y terminología. Lima: INACAL.

Instituto Nacional de Calidad. (2015b). NTP-ISO 9001:2015. Sistema de gestión

de calidad. Requisitos. Lima: INACAL.

Instituto Nacional de Calidad. (2019a). NTP-ISO 22263:2019. Organización de la

información relacionada a las obras de construcción. Marco de referencia
para la gestión de la información del proyecto. Lima: INACAL.

Instituto Nacional de Calidad. (2019b). NTP-ISO 29481-2:2019. Modelo de

Información de los edificios. Manual de Entrega de la Información. Lima:
INACAL.

Instituto Nacional de Calidad. (2021a). NTP-ISO 19650-1:2021. Organización y

digitalización de la información sobre edificios y obras de ingeniería civil

- 288 -
 incluyendo el modelado de la información de la construcción (BIM). Parte
1: Conceptos y principios. Lima: INACAL.

Instituto Nacional de Calidad. (2021b). NTP-ISO 19650-2:2021. Organización y

digitalización de la información sobre edificios y obras de ingeniería civil
incluyendo el modelado de la información de la construcción (BIM). Parte
2: Fase de ejecución de los activos. Lima: INACAL.

Ministry of Business, Innovation & Employment (Nueva Zelanda). (2019).

Appendix B: BIM uses across NZCIC phases. Obtenido de The New Zeland
BIM Handbook 2019. Third Edition.:
https://static1.squarespace.com/static/57390d2c8259b53089bcf066/t/
5cd13150f9619aac10f5bb1d/1557213524671/NZ-BIM-Handbook-
Appendix%2BB-BIM-uses-across-NZCIC-phases-April-19.pdf

Mott MacDonald. (2020). BIM Level of Information (presentación). Lima: CDBB.

Presidencia del Consejo de Ministros. (s.f.). Qué son los metadatos. Obtenido de
Infraestructura de Datos Especiales del Perú (IDEP):
https://www.geoidep.gob.pe/catalogo-metadatos/que-son-los-metadatos

UK BIM Alliance. (Julio de 2019). Information management according to BS EN

ISO 19650. Guidance Part 1: Concepts. Obtenido de UK BIM Alliance:
https://www.ukbimalliance.org/wp-
content/uploads/2019/04/Information- Management-according-to-BS-
EN-ISO-19650_-Guidance-Part- 1_Concepts_2ndEdition.pdf

UK BIM Framework. (Septiembre de 2020a). Information management according

to BS EN ISO 19650. Guidance Part 2: Parties, teams, and processes for
the delivery phase of the assets. Obtenido de UK BIM Framework:
https://ukbimframework.org/wp-content/uploads/2020/09/Guidance-
Part- C_Facilitating-the-common-data-environment-workflow-and-
technical- solutions_Edition-1.pdf

UK BIM Framework. (Septiembre de 2020b). Information management according

to BS EN ISO 19650. Guidance Part C. Facilitating the common data
environment (workflow and technical solutions). Obtenido de UK BIM
Framework: https://ukbimframework.org/wp-

- 289 -
content/uploads/2020/09/Guidance-Part-C_Facilitating-the-common-
data-environment-workflow-and-technical-solutions_Edition-1.pdf

- 290 -