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Nombre Del Documento: Lista de Chequeo para Tramite de Cuentas Pae

Este documento presenta una lista de chequeo de 11 puntos para el trámite de cuentas del Programa de Alimentación Escolar (PAE) durante la emergencia por COVID-19. La lista incluye documentos como la radicación de la cuenta de cobro, certificados de cobertura, actas e inventarios que evidencien la entrega de alimentos a los estudiantes, y formatos que muestren la ejecución y distribución de los recursos del programa.

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Nombre Del Documento: Lista de Chequeo para Tramite de Cuentas Pae

Este documento presenta una lista de chequeo de 11 puntos para el trámite de cuentas del Programa de Alimentación Escolar (PAE) durante la emergencia por COVID-19. La lista incluye documentos como la radicación de la cuenta de cobro, certificados de cobertura, actas e inventarios que evidencien la entrega de alimentos a los estudiantes, y formatos que muestren la ejecución y distribución de los recursos del programa.

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LISTA DE CHEQUEO PARA TRAMITE DE CUENTAS PAE

DOCUMENTOS PARA RESPALDAR LA ENTREGA DE ALIMENTOS EN EL MARCO DE LA RESOLUCION No. 385 de marzo de 2020

N° NOMBRE DEL DOCUMENTO REALIZA REVISA

1 Numero de radicacion SAC ETC (Fecha, hora, firma y numero de folios) Operador ETC
Original de la cuenta de cobro o documento equivalente o factura, dirigida a la Administracion
Operador
2 Temporal de cada entidad, según el caso. ETC
3 Responsabilidad contractual: 1.4 - Formato -Plan de rutas F.1.4 MEN Operador Equipo de suprevision PAE

Responsabilidad contrual 2.18 - Presentar paz y salvos mes vencido Operador


4 Equipo de suprevision PAE

Certificado de cobertura de acuerdo a los días en que se entregó la ración alimentaria- corte del
17-22 Operador
5 Equipo de suprevision PAE
Formatos o actas elaborados por el Rector en donde se evidencie el inventario de los
alimentos que estaban en el establecimiento educativo corte 17 de marzo de 2020 hasta la Operador
6 fecha de entrega de alimentos Equipo de suprevision PAE
Actas, listas de asistencia que evidencien claramente la entrega de alimentos a los titulares de
derecho,( fotografías y/o videos), identificando cuantos días de alimentos se encontraban en Operador
cada sede educativa, previa validación del rector. - desde el 17 de marzo de 2020
7 Equipo de suprevision PAE
8 remisiones de viveres Operador Equipo de suprevision PAE

Operador
9 Raciones por sedes Equipo de suprevision PAE
10 Ejecución de recursos Operador Equipo de suprevision PAE
11 Acta CAE para distribución de los alimentos Operador Equipo de suprevision PAE

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