Introducción 

a las fórmulas
En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de
cálculo más eficaz del mundo.

Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
 Conceptos básicos: realizar operaciones
Conceptos básicos: realizar operaciones matemáticas con Excel
Números para usar:
Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empie
matemáticas con Excel
Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.  1
Para restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.  2
Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y, después, presione ENTRAR.
Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones
Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
fórmulas empiezan con un signo igual (=).
Mire esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
Siguiente paso1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números aquí y vea
ENTRAR. cómo los resultados de las
Más información sobre las fórmulas, celdas e intervalos
fórmulas cambian
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 column
Las fórmulas2
Para restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después presione automáticamente.
ENTRAR.
pueden
Observará que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un res
contener
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis. 
referencias a3
Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver la barra de fór
ENTRAR.
celdas,
Información sobre algunas fórmulas
referencias a
=10+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
intervalos de4
Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celd
ENTRAR.
=SUM(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son lo
celdas,
operadores y
INFORMACIÓN
Anterior
constantes.
ÚTIL: Las
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
Siguiente
Estos son
constantes son
Más información en la Web
algunos
valores que
ejemplos de
especifica en
fórmulas:
las celdas o
fórmulas. Más información sobre las fórmulas,
Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
=A1+B1
celdas e intervalos
Mientras que
Funciones de Excel (por categoría) 
=10+20
=10+20 puede
Funciones de Excel (orden alfabético) 
=SUMA(A1:A1
calcular lo
0)
mismo que Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas
están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000
=A1+B1, no se
columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
recomienda
usar
 Operación: Fórmulas: Respuestas:
Suma (+)  3
Resta (-)  -1
Multiplicación (*)  2
División (/)  0.5
Potencia (^)  1
lo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
STO CRÉDITO ADICIONAL
s números aquí y vea Puede elevar un valor a una potencia
esultados de las mediante el operador exponencial (^),
ambian por ejemplo =C3^C4. Puede escribirlo
ay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas. 
amente. con Mayús+^.

 calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A
a función para calcular) entre paréntesis. 
a propia fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nu

 la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.
entos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en celdas,
mplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

da. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
 Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000
columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.

Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de celdas,

operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)

Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un
comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un
resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que
especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene
más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se calculará y
el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver la barra de
fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Modo de
edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la
fórmula y calcular el resultado.

Más información en la Web

Usar Excel como una calculadora

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en celdas,
donde pueden ajustarse fácilmente, y hacer referencia a ellas
en las fórmulas.

Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con 12 a

continuación. Verá que usamos la función SUMA con un
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "8" directamente en
la fórmula.

Valores
4
8
12
Más información en la Web

Usar Excel como una calculadora

Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (orden alfabético)

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 Introducción a las funciones
Introducción a las funciones
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcular fechas y horas. Probemos varias formas de sumar valores
Fruta Importe
En la columna Manzanas 50
Las
de Cantidad de funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA. Verá que Excel escribe automáticame
Naranjas 20
buscar valores o incluso calcular fechas y horas. Probemos varias formas de sumar
Fruta (celda
Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15, después presione Alt = y luego ENTRAR. SUMA se introducirá automáticamente.
Plátanos 60
valores con la función SUMA.
D7), escriba
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Limones 40
=SUMA(D3:D6)
CRÉDITO ADICIONALPruebe la función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probó. La función CONTAR cuenta el número de celdas de un rango que contienen número
SUMA > 170
En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
, o escriba 1
Siguiente paso escriba =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
=SUMA (,
Más información sobre funciones
ENTRAR. Esto sumará los valores de las celdas D3, D4, D5 y D6. La respuesta Elemento Importe
después
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar función le permitirá bu
debería ser 170. Pan 50
seleccione el
Si la función Donuts 100
intervalo con2
SUMA pudiese Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda amarilla en la columna
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente. Galletas 40
de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA.
el mouse y
MIRE ESTOSeleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de la parte inferior. Esa es la Barra de estado 
hablar, diría Pasteles 50
Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione ENTRAR para
presione
DETALLE
que devuelve confirmar. La característica Autosuma tiene todas las funciones más comunes. Tartas 20
ENTRAR. Esto
la suma de
IMPORTANTE
Más información en la Web SUMA >
sumará los
Todo sobre la función SUMA
todos los
Haga doble clic
valores de las3
Usar Autosuma para sumar números
en esta celda. Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
celdas D3, D4,
Verá el 100
celdas D35 a después presione
Todo sobre la función CONTAR Alt = y luego ENTRAR. SUMA se introducirá
D5 y D6. La automáticamente.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
hacia el final.
D38 y toda la
respuesta
Volver al principio
columna H.
Aunque es
debería ser
Siguiente paso
SUMA es el
posible colocar
170.
nombre de la
números en Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
función,
una fórmula
D35:D38 es el
de este modo,
primer
no es

Más información sobre las funciones

argumento de
recomendable
intervalo, que
a menos que
casi siempre es
sea
absolutamente
obligatorio, y
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran
necesario. Esto
H:H es el las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar función le permitirá
segundo buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a
se conoce
como una
argumento decrear la fórmula.
constante y es
intervalo,
Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel abrirá
fácil olvidar
separados por
Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que escriba.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
SUMA >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.
Más información sobre las funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran
las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar función le permitirá
buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a
crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel abrirá
Fruta Importe
Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que escriba.
Manzanas 50 MIRE E
Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura. También Naranjas 20 Seleccion
mostrará los argumentos necesarios y opcionales. Plátanos 60 inferior d
Limones 40
SUMA > 170
Esa es la
encontra
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada
así: sobre un

Elemento Importe
Automóviles 20
El nombre de El primer Argumentos
Camiones 10
función. argumento. adicionales,
Bicicletas 10
Es obligatorio separados por
Patines 40
casi siempre. comas (;).
Total:
180
=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en las
celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fi
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. Aunque es posible colocar números en una fórmula
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio,
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. recomienda hacer referencia a otra celda, como la
F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de una fórmula.

=HOY()
 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina
inferior derecha de la ventana de Excel, busque esto:

Esa es la Barra de estado y es otra manera de

encontrar rápidamente un total y otros detalles
sobre una celda o un intervalo seleccionado.

Valor adicional Nuevo total
100 180

ORTANTE
esta celda. Verá el 100 hacia el final.
colocar números en una fórmula de
ecomendable a menos que sea
esario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
eferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta dentro
 vuelva a calcular, se actualizará automáticamente.

=HOY()

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar números

Todo sobre la función CONTAR

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

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Siguiente paso
 Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas. Fruta Importe
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en
Seleccione la celda D7 y después use el Autosuma para agregar una función PROMEDIO. un intervalo de Manzanas 50
celdas.
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). Naranjas 20
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO.  Plátanos 60
1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar una función
MIRE ESTOSeleccione cualquier intervalo de números y después mire la barra de estado para obtener un promedio instantáneo.
Limones 40
PROMEDIO.
Activar a la hoja anterior PROMEDIO >
Ir a la siguiente hojaAhora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo
2 =PROMEDIO(G3:G6).
CRÉDITO ADICIONALPruebe a usar MEDIANA o MODO aquí. MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que MODO le proporciona la opción que
Elemento Importe
Vínculos para obtener más información en la Web Pan 50
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
PROMEDIO.
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO Pasteles 50
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
Anterior Siguiente PROMEDIO >

Más información en la Web

Todo sobre la función PROMEDIO

Todo sobre la función MEDIANA

Todo sobre la función MODA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Carnicería Importe
Ternera 50 MIRE ESTO
Pollo 30 Seleccione cualquier intervalo
Cerdo 10 de números y después mire la
Pescado 50 barra de estado para obtener
PROMEDIO > un Promedio instantáneo.

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.

MEDIANA le proporciona el valor central

de un conjunto de datos, mientras que
MODA le proporciona el que se produce
con más frecuencia.
 Funciones MIN y MAX
Funciones MIN y MAX
Use la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas. Fruta Importe
Use la función MIN para obtener el número más pequeño de un rango de celdas.
Use la función MAX para obtener el número máximo de un rango de celdas. Manzanas 50
Seleccione la
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
celda D7 y
Ahora Naranjas 20
después use el
seleccione la
En la celda D15, Plátanos 60
Asistente de
celda G7 y
puede usar el
Más
Autosuma para
1 Seleccione
agregar una
la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para
función MIN.
Limones 40
escriba una
Asistente de
información en MIN >
agregar una
función MAX
Autosuma o
la Web
Todo sobre la función MIN
función MIN.
escribiendo Ahora seleccione la celda G7 y use una función MAX escribiendo
=MAX(G3:G6).2
escribir para
Todo sobre la función MAX Elemento Importe
introducir una =MAX(G3:G6).
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
INFORMACIÓN
función MIN o Pan 50
ÚTIL
MAX. Donuts 100
Puede usar MIN 3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para Galletas 40
introducir una función MIN o MAX.
o MAX con Pasteles 50
varios intervalos
Tartas 20
o valores para
mostrar el MIN o MAX >
mayor o menor
de los valores,
como INFORMACIÓN ÚTIL
Más información en la Web
=MIN(A1:A10;B1 Puede usar MIN o MAX con varios in
:B10) o valores para mostrar el mayor o men
=MAX(A1:A10;B
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10)
1), donde B1
contiene un Todo sobre la función MIN =MAX(A1:A10;B1), donde B1 contien
valor de umbral, de umbral, como 10, en cuyo caso la
como 10, en Todo sobre la función MAX devolverá un resultado menor que 10
cuyo caso la
fórmula no Aprendizaje gratuito de Excel en línea
devolverá un
resultado menor
que 10.
 Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MAX >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10

RMACIÓN ÚTIL
usar MIN o MAX con varios intervalos o
s para mostrar el mayor o menor de los
s, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor
bral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
erá un resultado menor que 10.
 Funciones de fecha
Funciones de fecha
Excel puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.

Excel puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo.

Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D
También puede agregar y restar fechas.
Restar fechas:
escriba su
Agregar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtene
INFORMACIÓN Funciones de fecha
siguiente
ÚTIL
1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones
Fecha de hoy:
DETALLE dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de
cumpleaños
Excel
IMPORTANTE mañana. , escriba =HOY(). Su cumpleaños:
en formato DD-
mantiene
Si no desea
Funciones de hora Días hasta su cumpleaños:
MM-AA en la
fechas y horas
que Excel 2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la celda
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba realizar un segu
celda D7 y vea
en función del
muestre un
En la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la celda D8. Días del período de gracia:
cómo Excel le
número de
número
D28, escriba
Sumar horas La factura vence el:
indica cuántos
días desde el 1
negativo
=AHORA(), lo
entre
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para converti
que le dará la3
días faltan
de enero de
porque aún no
intervalos de
Anterior Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una
usando =D7-
1900. Las factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días a
ha escrito su
hora actual y
tiempo: en la
Siguiente INFORMACIÓN ÚTIL
D6 en la celda una fecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de días
horas se
cumpleaños,
se actualizará
celda D36
Más información en la Web Excel mantiene fechas y horas en función del núme
aleatorio. En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la fecha de
D8.
conservan en
puede usar
cada vez que
hemos escrito días desde el 1 de enero de 1900. Las horas se con
vencimiento a partir de la fecha actual.
Todo sobre la función HOY
partes
una función SI en partes fraccionarias de un día basándose en los
Excel calcule.
=((D35-D32)-
Todo sobre la función AHORA
fraccionarias
así: Así, 01-01-2017 12:30 se almacena como 42736.52
Si necesita
(D34-
Todo sobre la función FECHA
de un día hora o fecha aparecen como números como ese, p
=SI(D7="";"";D
cambiar el
D33))*24, que
Aprendizaje gratuito de Excel en línea presionar Ctrl+1 > Número > y seleccionar un form
basándose en
7-D6), que
formato de la
calcula la hora Fecha u Hora.
Funciones de hora
los minutos.
dice "SI D7 es
hora, puede
de inicio y
Así, 01-01-
igual a nada,
presionar
finalización de
2017 12:30 se
entonces no
Ctrl+1 >
la jornada de
Número > Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo.
almacena
muestres
una persona y
como También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba realizar un
nada; en caso
Hora > y
después resta
seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y calcular su paga y
42736.5208. Si
contrario, las horas extra.
seleccionar el
el tiempo que
la hora o fecha
muestra D7
formato que
utilizó para Funciones de hora
aparecen
menos D6".
desee.
comer. El *24 Hora actual:
como números
al final de la
1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se
actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la
como ese,
fórmula hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el formato que
puede
convierte la desee.
presionar Ctrl
parte
+ 1 > Número2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito
ndrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY(). 

ciones de fecha

DETALLE IMPORTANTE
Si no desea que Excel muestre un número negativo porque aún
o, es posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y calcular su paga y las horas extra.
no ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una
función SI de este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7
es igual a nada, entonces no muestra nada; en caso contrario,
que el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
muestra D7 menos D6".
CIÓN ÚTIL
ne fechas y horas en función del número de
1 de enero de 1900. Las horas se conservan
ccionarias de un día basándose en los minutos.
017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la
aparecen como números como ese, puede
rl+1 > Número > y seleccionar un formato de
a.

ciones de hora
seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y calcular su paga y
las horas extra.

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se

actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la
hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el formato que
desee. Horas diarias trabajadas
Hora de entrada:
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito
Fin del almuerzo:
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización de la
jornada de una persona y después resta el tiempo que utilizó para comer. El Inicio del almuerzo:
*24 al final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en Hora de salida:
horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la celda. Para ello, vaya a Total de horas:
Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número > Número > 2 decimales.

3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la

hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o =((Hora de
salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

*24 para convertir Fecha y hora estáticas

Vuelta del  fracciones de Excel a un Fecha:
Hora de salida almuerzo día laboral Hora:

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para
Hora de entrada Fin del almuerzo escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes de la
fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que Excel
multiplique el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente
diarias trabajadas
8:00
12:00
13:00
17:00
8

a y hora estáticas
27-09-17
8:52

ÓN ÚTIL
odos abreviados de teclado para
as y horas que no cambian

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
 fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que Excel
multiplique el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 Unir texto de celdas diferentes
Unir texto en celdas diferentes
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlo
Nombre Apellidos
En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.  Marina Rodríguez
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
Sin embargo Carlos Espinosa
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
RodríguezMari
combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel nos Ene Palacios
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
na no parecepermite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante Mayús+6. María Gómez
Siguiente
correcto. Es Esteban Torres
necesario
Usar texto y números juntos Óscar Valentín
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y textoMire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combina
agregar una Íker Valladares
coma y un 1
En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
En la celda Irene Robledo
espacio. Para
C36, escriba
En la celda
=C28&"
C37, escriba
ello, usaremos
MIRE ESTO Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar una
comillas para2
VALE LA PENA
"&TEXTO(D28;
=C29&"
Las fórmulas, coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva cadena
EXPLORAR
"DD-MM-
"&TEXTO(D29; de texto. Esta vez, escriba =D3&", "&C3. La parte &", "& nos permite unir una
Más información en la Web
crear una
especialmente
Si no sabe qué
AAAA"). DD-
"H:MM").
nueva cadena coma y un espacio con el texto en las celdas.
Todo sobre la función TEXTO
las grandes,
Combinar texto y números
código de
MM-AAAA es
H:MM es el
de texto. Esta
pueden
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
formato usar,
vez, escriba
el código de
formato de
resultar
=D3&"; "&C3.3
Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero
puede
formato para
código de para
difíciles de usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
presionar
La parte &";
el día-mes-
Horas:Minutos
leer, pero
Ctrl+1 >
"& nos
año, por
, por ejemplo
puede dividir
Número para
ejemplo 25-09-
13:30.
permite unir
los elementos
dar formato a
2017.
una coma y unVaya hacia abajo para obtener más detalles
con espacios
la celda que
espacio con el
así:
desee.
texto en las
Después
celdas.
=C28 & " " &

opción
Usar texto y números juntos
seleccione la
TEXTO(D28;"D
D-MM-AAAA") Usar texto y números
Personalizado. Fecha de hoy: 14-03-23
Puede copiarAhora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto. Hora actual: 15:54
el código de
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
formato que
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las celdas
se muestra a la
C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel no sabe
fórmula. cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato más básico,
que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a
Apellidos, nombre Nombre completo
Rodríguez, Marina Marina Rodríguez
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
Unir texto y números
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las celdas
C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel no sabe Fecha de hoy: 44999
cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato más básico, Hora actual: 44999,6625560185
que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a
Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre como Dar formato a texto y números
desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la función TEXTO y un código
Fecha de hoy: 14-03-2023
de formato.
Hora actual: 15:54

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-AAAA"). DD-MM-

AAAA es el código de formato para el día-mes-año, por ejemplo 25-09-2017.

VALE LA PENA EXPLORAR

2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el formato Si no sabe qué código de formato usar, puede
de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30. presionar Ctrl+1 > Número para dar formato a l
celda que desee. Después seleccione la opción
Personalizado. Puede copiar en la fórmula el
código de formato que se muestra.
Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 MIRE ESTO
Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")

EXPLORAR
go de formato usar, puede
Número para dar formato a la
espués seleccione la opción
de copiar en la fórmula el
que se muestra.
 Instrucciones SI
Instrucciones SI
Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una
En la celda D9
escriba Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por
Copie desde la
lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una
celda D9 hasta
Pruebe otro
=SI(C9="Manz
acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o
ejemplo
la D10. Aquí la
ana";VERDADE
DETALLE incluso más cálculos.
consultando la
respuesta
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
RO;FALSO). La
IMPORTANTE
fórmula en la
debería ser
Siguiente
respuesta
VERDADERO y Instrucciones SI
En la celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La respuesta
FALSO porque
celda D12.
correcta es 1
Instrucción SI con otra función
FALSO son, a correcta es VERDADERO.
Manzana
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos so
una naranja no
Empezamos
verdadero.
diferencia de Naranja
es una
con
otras palabras
En la celda
manzana. 2
en Excel,
=SI(C12<100;"
A
F33, hemos Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO 50
porque una naranja no es una manzana.
fórmulas en el
Menor que
Después,
continuación,
escrito =
sentido de que
100";"Mayor
INFORMACIÓN ÚTILAl crear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y los intervalos corr
hemos
cambie el 1,25
SI(E33="Sí";F3
que o igual a3
no tiene que
agregado una
SUGERENCIA
en la fórmula
1*Impuesto Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos DETALLE IMPORTANTE
instrucción SI
Anterior
estar entre
100"). ¿Qué
en la celda F35
DEL EXPERTO
sobre las =SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si VERDADERO y FALSO son, a diferencia de
escribe un número mayor o igual a Excel, fórmulas en el sentido de que no tie
Siguiente
comillas y
para calcular
ocurre si
a "Envío".
Los rangos con
ventas,0),
100 en la celda C12? entre comillas y Excel las pondrá en mayú
Más información en la Web
Excel las
los gastos de
escribe un
Cuando
nombre
donde se
automáticamente. Los números no tienen
envío si es
Todo sobre la función SI
pondrá en
permiten
número mayor
empiece a
configura el
comillas. El texto normal, como Sí o No, ti
necesario. En
Todo sobre la función [Link]
mayúscula
definir
que 100 en la
escribir, la
impuesto
entre comillas como, por ejemplo, en el si
celda C12? Vaya hacia abajo para obtener más detalles
la celda F35
Instrucciones SI avanzadas
automáticame
términos o
corrección
sobre las Siguiente
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
verá
valores en un
nte. Los
ventas como
automática de
=SI(E35="Sí";S
solo lugar y
números no
un rango con
Excel debería
UM(D28:D29)*
después volver
tienen que
nombre con
encontrarla
Instrucción SI con otra función
1.25;0). Esto
a usarlos en
estar entre
un valor de
automáticame
indica "Si la
todo un libro.
comillas. El
0,0825. La
nte. Si es así,
celda E35 es
Puede ver
texto normal,
fórmula indica
presione la Elemento
igual a Sí,
todos los
como Sí o No
que, si la celda
tecla Tab para
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se Widget
rangos con cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
tiene que estar
realiza la suma
E33 es igual a
escribirla. Esto Doohickey
es un rango
nombre de impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.
entre comillas
de la columna
Sí, multiplica la
Cantidad de la
como aquí:
con nombre y
este libro
celda F31 por
tabla anterior
=SI(C9="manza
lo
haciendo clic
el impuesto
y multiplícalo
introducimos
na";"Sí";"No")
en Fórmulas >
sobre las
1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las
ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango con
por 1,25, de lo
desde
Administrador
ventas, de lo nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es igual a
si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

Instrucciones SI

Menor que 100

hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")

Cantidad Coste Total

2 9.76 € 19.52 €
3 3.42 € 10.26 €
ificar la fórmula.
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las

ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango con
nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es igual a
Sí, multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo contrario,
devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos de

envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es igual a
Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y multiplica por
1,25, de lo contrario, devuelve 0". SUGERENCIA DEL EXPERTO
Los rangos con nombre permiten definir término
lugar y después volver a usarlos en todo un libro
3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando rangos con nombre de este libro haciendo clic en
empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla Administrador de nombres. Haga clic aquí para
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un información.
rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre.
Ahora, si quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción en
un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del libro.

Más información en la Web

Todo sobre la función SI

Todo sobre la función [Link]

 Subtotal 13.18 € 29.78 €

¿Impuesto sobre las ventas? Sí 2.46 € INFORMACIÓN ÚTIL

Al crear una fórmula, Excel colocará
¿Envío? Sí 6.25 € automáticamente bordes de colores alrededor de los
intervalos a los que hace referencia la fórmula y los
Total 38.48 € intervalos correspondientes en la fórmula serán del
mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda
F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.

SUGERENCIA DEL EXPERTO

os rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
ugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
angos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
dministrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más
nformación.
Todo sobre la función [Link]

Instrucciones SI avanzadas

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

BUSCARV BUSCARV
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devu
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
¿Qué desea buscar?
favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después
Si lo encuentra, ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor?
devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia.
¿Dónde desea buscarlo?
BUSCARV dice:
¿Desea a una coincidencia exacta o una aproximada?
En la celda ¿Qué desea  Si lo encuentra, ¿a cuántas
D22, escriba
Ahora, intente buscar?
columnas a la derecha desea
=BUSCARV(C2
EXPERIMENTOIntente seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevos valores.
hacerlo en la que aparezca un valor?
2;C17:D20;2;F
sección de
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
Siguiente
ALSO). La
carnes, en la
celda G22.
BUSCARV y #N/D
respuesta
Debería
correcta para
Constantemen =BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
manzanas es
obtener el
Si sabe que el
te, se
Si no sabe con
valor de
50. BUSCARV
resultado
encontrará en Fruta Importe
seguridad si
una situación
búsqueda
buscó
=BUSCARV(F22 ¿Dónde desea ¿Desea a una
DETALLE [Link] es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórmula. Esto puede
Manzanas 50
buscarlo? coincidencia
existe el valor
Anterior
donde
manzanas, lo
;F17:G20;2;FAL
existe, pero Naranjas 20
exacta o una
de búsqueda,
Siguiente
BUSCARV no
encontró,
SO).
desea ocultar Plátanos 60
aproximada?
pero desea
Más información en la Web
puede
después fue a
el error si la Limones 40
suprimir el
Todo sobre la función BUSCARV
encontrar lo
la columna de
celda de la
la derecha y 1
error #N/D, En la celda D22, escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta
Todo sobre las funciones INDICE Y COINCIDIR
que ha
búsqueda está Manzanas
puede usar correcta
Todo sobre la función [Link]
solicitado y
devolvió la
en blanco, para manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró,
después fue a la columna de la derecha y devolvió la cantidad.
una función de
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
devuelve un
cantidad.
puede usar
control de
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
error (#N/D). A
una EXPERIMENTO
errores
veces, es
instrucción SI.2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería Intente seleccionar diferentes elem
obtener el resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO). desplegables. Verá que las celdas d
denominada
simplemente
En este caso,
instante con los nuevos valores.
[Link] en la
porque el
encapsularem
celda G43:
valor de
os la fórmula
búsqueda no Vaya hacia abajo para obtener más detalles
=[Link](BU
BUSCARV Siguiente
SCARV(F43;F3
existe, o
existente así
7:G41;2;FALSO
puede ser
en la celda
),""). [Link]
porque la
D43:
indica que si
celda de
mna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:

os nuevos valores.

Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Cerdo

XPERIMENTO
ente seleccionar diferentes elementos de las listas
splegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
tante con los nuevos valores.
 Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

BUSCARV y #N/D Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, 

Elemento Importe
Pan 50
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá encontrar
lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente porque el valor de Donuts 100
búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún no tiene un valor. Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda de
#N/A
la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
DETALLE IMPORTANT
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo [Link] es lo que se denom
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo global, lo que significa que su
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este cierra la instrucción SI.
producir la fórmula. Esto pue
da una notificación de que la
que debe solucionarse.
2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero desea suprimir el
error #N/D, puede usar una función de control de errores denominada Una regla general es no agreg
[Link] en la celda G43: fórmulas hasta que sepa con
=[Link](BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). [Link] indica que si correctamente.
“BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo, de lo contrario, no mostrar
nada ("")”. No se muestra nada aquí (""), pero también puede usar números
(0,1, 2, etc.) o texto (como "La fórmula no es correcta").

Más información en la Web

e los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

Pastelería

DETALLE IMPORTANTE
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error legítimo
que debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
correctamente.
Más información en la Web

Todo sobre la función BUSCARV

Todo sobre las funciones INDICE y COINCIDIR

Todo sobre la función [Link]

Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 Funciones condicionales: [Link]
Funciones condicionales: [Link]
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los criterios qu
Fruta Importe
[Link] le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número de manzanas que tiene. Seleccione la celda D17 y escriba =
Manzanas 50
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
mínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los criterios que Naranjas 20
¿Qué intervalo desea ver?
especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas son manzanas? O Plátanos 60
bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
¿Qué valor (texto o número) desea buscar? Limones 40
¿Para cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar? Manzanas 50
[Link] Naranjas 20
JUNTO es lo 1 [Link] le permite sumar en un intervalo según un criterio específico
=[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17) Plátanos 60
que busca en otro intervalo, como la cantidad de manzanas que tiene.
¿Qué intervalo desea sumar?
mismo que Seleccione la celda D17 y escriba =[Link](C3:C14;C17;D3:D14). Limones 40
Este es el primer intervalo para buscar coincidencias
[Link], [Link] está estructurada así: Manzanas 50
pero le
Estos son los criterios de la primera coincidencia Naranjas 20
permite usar
Este es el Plátanos 60
varios
segundo ¿Qué
Estos son los criterios de la segunda coincidencia intervalo ¿Para cada coincidencia, en Limones 40
criterios. Así,
intervalo para
SUGERENCIA desea ver? qué intervalo desea sumar?
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
en este
buscar
DEL EXPERTO Fruta [Link]
Siguiente paso
ejemplo,
coincidencias
Cada una de Manzanas
puede buscar
las celdas de =[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
Funciones condicionales: [Link]
[Link] y [Link] le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y [Link]
frutas y tipos,
frutas y tipos
Seleccione la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). [Link] está estructurada así:
en lugar de
tiene una lista
solo frutas. 3
desplegable ¿Qué valor (texto o número)
¿Qué intervalo desea ver?
Seleccione la
donde puede desea buscar?
¿Qué valor (texto o número) desea buscar?
celda H17 y
seleccionar
[Link]
escriba
diferentes
NJUNTO es lo
=[Link]
frutas. 21 [Link] es lo mismo que [Link], pero le permite usar
varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar de
mismo que
Este es el primer intervalo para contar
NJUNTO(H3:H
Pruébelo y vea solo frutas. Seleccione la celda H17 y escriba
[Link], =[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
Estos son los criterios de la primera coincidencia
14;F3:F14;F17;
cómo se
pero le [Link] está estructurada así:
Este es el segundo intervalo para contar
G3:G14;G17).
actualizan
permite usar
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
[Link]
automáticame
varios
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
JUNTO está
nte las ¿Qué Estos son los Estos son los
criterios. Así,
estructurada
fórmulas. intervalo criterios para criterios para
en este
así: desea la primera la segunda
ejemplo, sumar? coincidencia coincidencia
puede buscar
 Fruta Tipo Importe
Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Fruta Tipo [Link]

Naranjas Florida

tras funciones SI y [Link], porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir.
SUGERENCIA DEL EXPERTO
Cada una de las celdas de frutas y tipos tiene una lista
desplegable donde puede seleccionar diferentes frutas.
Pruébelo y vea cómo se actualizan las fórmulas
automáticamente.
 ¿Qué Estos son los Estos son los
Siguiente intervalo criterios para criterios para
Más funciones condicionales desea la primera la segunda
Ya sabe sumar? coincidencia coincidencia
[Link],
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
[Link]
Siguiente
JUNTO,
[Link] con un argumento de valor
=[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
[Link] y
Este es un ejemplo de la función [Link] con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:
[Link] 200
NJUNTO.
Sume algunos valores basados en este criterio:
Ahora puede
...Busque en estas celdas...  Este es el primer Este es el segundo
intervalo para intervalo para
probar por su
...y, si el valor es mayor que 50, súmelo. 
buscar buscar coincidencias
cuenta otras
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener 
coincidencias
funciones,
Más información en la Web
como
Todo sobre la función [Link]
[Link].
Todo sobre la función [Link]
CONJUNTO,
Todo sobre la función [Link]
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente
[Link]
Todo sobre la función [Link]
NTO,
Todo sobre la función [Link]
[Link]
Todo sobre la función [Link] Fruta Importe
NTO. Están
Todo sobre la función [Link] Manzanas 50
Funciones condicionales: [Link]
estructuradas
Todo sobre la función [Link] Naranjas 20
del mismo
Crear una lista desplegable Plátanos 60
modo, por lo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
[Link] y [Link] le permiten contar valores de un intervalo Limones 40
que cuando
Volver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones Manzanas 50
reciba unaSI y [Link], porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No
Siguiente Naranjas 20
fórmula evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir. Plátanos 60
escrita, Limones 40
simplemente Manzanas 50
puede cambiar
1 Seleccione la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). Naranjas 20
[Link] está estructurada así:
el nombre de Plátanos 60
la función por ¿Qué intervalo Limones 40
la que desee. desea ver?
Hemos Fruta [Link]
preparado
todas las =[Link](C50:C61;C64)
funciones que
necesitará
blas dinámicas para obtener más información.

Fruta Tipo Importe

Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Fruta Tipo [Link]

 ¿Qué intervalo
desea ver?

Manzanas 3
=[Link](C50:C61;C64)

¿Qué valor (texto o número)

desea buscar?

2 [Link] es lo mismo que [Link], pero le permite usar

varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar de
solo frutas. Seleccione la celda H64 y escriba
=[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64).
[Link] está estructurada así:

Este es el primer Este es el segundo

intervalo para contar intervalo para contar

=[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64)

Estos son los Estos son los

criterios para la criterios para la
primera segunda
coincidencia
coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

Fruta Tipo
Manzanas Fuji
Naranjas Florida
Plátanos Cavendish
Más funciones condicionales Limones Rugoso
Manzanas Manzana paraíso

Ya ha visto [Link], [Link], [Link] y [Link].

Ahora puede probar por su cuenta otras funciones, como [Link],
[Link], [Link]. Están estructuradas del mismo modo, por lo
que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el nombre de la
 Naranjas Florida 1

Importe
50
20
60
40
50
Más funciones condicionales
Naranjas Ombligo
Ya ha visto [Link], [Link], [Link] y [Link].
Plátanos Bizcocho de soletilla
Ahora puede probar por su cuenta otras funciones, como [Link],
[Link], [Link]. Están estructuradas del mismo modo, por lo Limones Eureka
que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el nombre de la Manzanas Manzana paraíso
función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que necesitará para la Naranjas Ombligo
celda E106, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar escribirlas usted para la Plátanos Cavendish
práctica. Limones Eureka
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) Fruta Tipo
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92: Limones Eureka
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Elemento Importe
Pan 50
[Link] con un argumento de valor Donuts
Galletas
100
40
Pasteles 50
Este es un ejemplo de la función [Link] con mayor (>) para encontrar todos los valores Tartas 20
mayores de un determinado importe:
200

Sume algunos ...Busque en …y, si el valor

valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:  
 

=[Link](D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
 20
60
40
50
20
60
40

Inténtelo
40

INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma
es ">=50", lo que significa mayor o igual que 50.
Puede usar otros operadores, como "<=50", que es
menor o igual a 50. Y "<>50", que indica que no es
igual a 50.
 valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:  
 

=[Link](D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.

Más información en la Web

Todo sobre la función
Todo sobre la función [Link]
[Link]

Todo sobre la función Todo sobre la función

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Todo sobre la función Todo sobre la función
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Todo sobre la función Todo sobre la función
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Crear una lista desplegable
en línea

Volver al principio
Siguiente paso
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma
es ">=50", lo que significa mayor o igual que 50.
Puede usar otros operadores, como "<=50", que es
menor o igual a 50. Y "<>50", que indica que no es
igual a 50.
 Obtenga ayuda con el Asistente para
Deje que el Asistente para funciones le guíe
Si conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
funciones
Seleccione la
Después
celda D10 y Fruta Importe
escriba los
vaya a
MIRE ESTO Manzanas 50
Si conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla, puede
argumentos de
Fórmulas >
INFORMACIÓN ÚTILPuede escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
Debería Naranjas 20
usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
Insertar
función en los
INFORMACIÓN
obtener el Plátanos 60
función >
cuadros de
ÚTIL
Anterior
resultado Limones 40
texto
escriba
A medida que
=BUSCARV(C10
Siguiente 1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba
BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presione IR. Cuando vea
correspondient
BUSCARV en el
escriba la
;C5:D8;2;FALS
Más información en la Web
BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al Manzanas 50
es. A medida
cuadro Buscar
sección de
O) seleccionar una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
Información general sobre fórmulas en Excel
una función y
que escriba
cada
Funciones de Excel (por categoría)
cada uno, Excel
presione IR.
argumento, se
Funciones de Excel (orden alfabético) MIRE ESTO
lo evaluará y le
Cuando vea
mostrará la 2 Después escriba los argumentos de función en los cuadros de texto
Aprendizaje gratuito de Excel en línea Debería obtener el resultado
correspondientes. A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le
mostrará el
BUSCARV
descripción del =BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
mostrará el resultado, con el resultado final en la parte inferior. Haga clic en
resultado, con
resaltado, haga
argumento en Aceptar cuando haya terminado y Excel introducirá la fórmula.
clic en Aceptar
el resultado
la parte
final en la
en la parte
inferior del
parte inferior.
inferior. Al
formulario,
A medida que
seleccionar
encima del
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
escriba cada
una función en
resultado de la
seleccionarlos con el mouse.
sección, los
la lista, Excel
fórmula.
criterios para
mostrará la
cada
sintaxis.
argumento
aparecerán en
la parte
inferior del
formulario.
Haga clic en INFORMACIÓN ÚTIL
Aceptar A medida que escriba la sección de cada argumento, se
cuando haya mostrará la descripción del argumento en la parte infe
terminado, y formulario, encima del resultado de la fórmula.
Excel
RE ESTO
bería obtener el resultado
USCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)

N ÚTIL
ferencias de celdas e intervalos, o
n el mouse.

ÚTIL
ba la sección de cada argumento, se
ción del argumento en la parte inferior del
del resultado de la fórmula.
 INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte infe
formulario, encima del resultado de la fórmula.

Más información en la Web

Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 ÚTIL
ba la sección de cada argumento, se
ción del argumento en la parte inferior del
del resultado de la fórmula.
 Corregir errores de fórmula
Corregir errores de fórmula
En algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser
Comprobación Fruta Importe
de errores: En algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con
Si hace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálculo, se cargará un cuadro de diálogo d
Manzanas 50
#ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde. Desde allí, observe el 
vaya a Naranjas 20
pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
EXPERIMENTO¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos.
Fórmulas >ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Plátanos 60
INFORMACIÓN
Comprobación Limones 40
ÚTIL
de errores. Se
Anterior
cargará un
Hacer clic en
Siguiente
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se Manzana #N/A
cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
Opciones le
cuadro de específico. En la celda D9, el error #N/D se debe a que no hay ningún valor
Más información en la Web
permite
diálogo que le coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
Detectar errores en fórmulas
establecer las
indicará la suprimiendo el error con [Link] o pasarla por alto teniendo en cuenta que
Cómo evitar fórmulas rotas
causa general
reglas para desaparecerá cuando use un valor que exista.
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
del error
cuando se
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
específico. En
muestran o se
pasan por alto
la celda D9, el
errores en
error #N/D se
debe a que no
Excel.
hay ningún
valor
coincidente
con
"Manzana".
Puede
solucionarlo INFORMACIÓN ÚTIL
usando un
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda específico
Hacer clic en Opciones le permite
para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálculo, se cargará
establecer las reglas para mostrar o
valor que un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula.
pasar por alto errores en Excel.
exista,
suprimiendo el
error con Fruta Importe
[Link], o
pasarla por
alto teniendo
en cuenta que
algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

IÓN ÚTIL
pciones le permite
reglas para mostrar o
errores en Excel.
 Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia:
hacer una SUMA de todos los ele

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.

Más información en la Web

Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar fórmulas rotas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
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