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Formulación del Proyecto de Software
FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE
ANDRÉS FELIPE VALENCIA CASTAÑO
APRENDIZ
ALEJANDRO ZABALA DIAZ
INSTRUCTOR
CENTRO DE COMERCIO
SENA REGIONAL ANTIOQUÍA
TECNÓLOGO DEANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
FICHA: 2627041
OCTUBRE 19 2022
SANTIAGO DE CALI, VALLE DEL CAUCA
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Formulación del Proyecto de Software
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................................................4
JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................................5
OBJETIVIO GENERAL..............................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................................................6
ALCANCE......................................................................................................................................7
BENEFICIADOS...........................................................................................................................8
IMPACTO......................................................................................................................................9
Impacto Social........................................................................................................................................9
Impacto Económico...............................................................................................................................9
RESTRICCIONES......................................................................................................................10
RESTRICCION DE TIEMPO................................................................................................................10
RESTRICCIONES DE COSTO..............................................................................................................10
RESTRICCION DE ALCANCE.............................................................................................................11
HERRAMIENTAS DE GESTION Y DOCUMENTACION............................................................11
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO...........................................................................................11
RIESGOS......................................................................................................................................12
CONCLUSIONES.......................................................................................................................13
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INTRODUCCIÓN
En este documento se ha de hablar acerca del inicio de la Formulación del Proyecto de Software en que
se da inicio con el planteamiento del problema a resolver y el alcance que está tendrá al
momento antes de iniciar la construcción del software.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Tienda Valencia es un negocio que está constituido hace más de 20 años, ubicada en la ciudad de
Santiago de Cali en el barrio José Manuel Marroquín Etapa II. Se dedican a la venta de productos
de primera necesidad siendo administrada por su dueño y trabajadores de está misma, quienes
son los que ofrecen el servicio de comercializar los productos de primera necesidad en el sector.
A diario, se lleva a cabo procesos comerciales y contables; ya que a la hora de hacer la venta hay
que revisar si el producto disponible para vender acorde a la cantidad y referencia que desea el
cliente.
El control de ventas ha sido algo engorroso ya que se registran en un cuaderno que no siempre se
tiene a la mano, y al ser de papel está expuesto al deterioro; en cuanto a la información de sus
productos en que hay disponible o el historial de pedidos de los mismo en el que no se lleva
registro alguno por que se pierde tiempo, generando demora en la toma de decisiones
ocasionando en algunas ocasiones pérdidas económicas de menor cuantías y efectos de látigo.
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El no poseer información clara del inventario, que pueden generar pérdida por el
desconocimiento de si hay o no disponible en bodega y en el local con información clara y
precisa; y que, al perderse el papel de las cuentas para generar el valor diario, la cual genera
problemas tanto en la cuestión del presupuesto como en la toma de decisiones.
En vista a lo anterior, se desea desarrollar un sistema de información que agilice los procesos de
ventas e inventarios que permitan llevar el registro de forma uniforme y organizada de los
mismos, todo esto para que se pueda tomar decisiones acertadas y con tiempo.
JUSTIFICACIÓN
Al momento de realizar los procesos de forma sistematiza bajará el riesgo de pérdida de tiempo y
de información con las ventas, el inventario de los productos y la correcta solicitud del
pedido acorde a las necesidades reales. Ya que actualmente toda esta información se
maneja de forma manual con el riesgo que la información registrada se duplique o se
pierda representando un serio problema
Actualmente la tienda no cuenta con un sistema de gestión de tienda, la cual pueden derivar
varias dificultades como:
Duplicación de información ya registrada
Perdida de información
Demora en la solicitud de pedidos
Revisión imprecisa de los productos
Aglomeración de personas al momento de la venta y la facturación
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OBJETIVIO GENERAL
La implementación de un sistema de gestión de tienda sería una herramienta muy útil tanto para
el personal que labora allí como para los clientes y vendedores, ya que habría un control
en la revisión planificación del inventario de los productos al momento de hacer la
solicitud de pedir un producto faltante, la organización de las ventas y las facturas
guardándose de manera correcta y segura con los datos suministrados por el personal del
negocio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Agilizar la facturación de los productos de forma sistematizada.
Gestionar las ventas a través del registro de esta en el momento en que
realiza.
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Gestionar los productos que permitan solicitar un producto cuando haga
falta.
ALCANCE
El alcance que tiene este proyecto es con la finalidad para dar cumplimiento con los
requerimientos especificados anteriormente, para ser usado por el personal del negocio teniendo
en cuenta el objetivo general de esta misma para analizar y desarrollar de forma adecuada un
sistema de calidad que cumpla con las expectativas por las cuales se realiza.
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BENEFICIADOS
El proyecto tiene entre los beneficiados que se dividen en tres grupos, que los primeros son los
administradores del negocio y el personal que la conforma para su correcto
funcionamiento; en el segundo, los vendedores que surten el negocio; y, por último, los
clientes quienes se benefician de esta para su servicio.
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IMPACTO
El impacto que se quiere llevar a cabo con este proyecto es positivo e impacta de manera positiva a ambas
partes:
Impacto Social
El impacto social que se busca crear con la implementación de este proyecto, que busca
beneficiar en gran manera al personal, a los clientes y a los vendedores en el que se
podrán agilizar todos los procesos que regularmente realizar el negocio.
Impacto Económico
En la parte económica, se busca que con la implementación del proyecto se empiece a dar
muestras de ahorro de dinero, aumento en las ventas, organización y fiabilidad de los
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productos a mediano plazo que permitan a una correcta toma de decisiones que lleven a
que el negocio crezca y supere sus expectativas.
RESTRICCIONES
RESTRICCION DE TIEMPO
El tiempo estimado para dar por finalizado este proyecto es de 700 Horas ya que en este tiempo
se analizará, se programará, se documentará todo acerca del software contando también
los imprevistos que se presenten y los recursos que esta necesita como energía.
RESTRICCIONES DE COSTO
Los costes varían según el personal
PROGRAMADOR................ 410 horas - 4.000.000
ANALISTA............................. 150 horas - 3.500.000
DOCUMENTACION.............. 140 horas - 3.000.000
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RECURSOS…………………. 1.000.000
IMPREVISTOS……………. 500.000
RESTRICCION DE ALCANCE
En esta parte es necesario el uso de varias herramientas para la elaboración del proyecto en este
espacio que se incluyen el desarrollo y gestión del proyecto.
HERRAMIENTAS DE GESTION Y DOCUMENTACION
Microsoft Office Professional 365: Suite de Ofimática para la debida realización de este
documento.
Cualquier lector y editor de PDF
StarUML: Herramienta offline y online para la creación de diagramas UML.
ProjectGantt: Herramienta online para la gestión del desarrollo del proyecto.
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
MySQL
XAMPP
SUBLIME TEXT
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Navegadores webs usados para las pruebas y acceso al Software como Google Chrome,
Mozilla Firefox e Internet Explorer
RIESGOS
Los posibles riesgos que se pueden presentar a lo largo del Proyecto.
1. LIMITACIÓN EN EL CONTROL DE CALIDAD.
2. DISEÑO INAPROPIADO DEL PROYECTO.
3. PRODUCCION DEBIL DEL PROYECTO.
4. IMPREVISTOS
5. AGREGAR MAS PERSONAL EN UN CICLO DEL PROYECTO.
6. MALA ESTIMACION DEL TIEMPO DEL PROYECTO.
7. PRESUPUESTO INSUFICIENTE
8. INSUFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
9. EXCEDER EL TIEMPO ESTIMADO DEL PROYECTO
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CONCLUSIONES
En conclusión, que apenas se ha dado inicio al proyecto, por lo cual hay poco que escribir
excepto que ya se está dando inicio al proyecto, por lo cual podrían presentar muchas
situaciones y evidencias por poner a lo largo de la carrera. Se puede afirmar de momento
que se han incluido todos los requerimientos planteados desde el inicio.
Haciendo que el producto final sea completamente funcional, lo que no implica que no pueda y
deba mejorarse a largo plazo, limitando las características a implementar debido a los
plazos de entrega de un proyecto de esta índole, sin embargo, fue un éxito el desarrollo de
este proyecto y se han cumplido todos los requerimientos solicitados por el administrador
de Tienda Valencia.
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