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Informe Fondo Rotativo

Este documento es un informe de la Dirección de Gestión de Riesgos del Gobierno Autónomo Municipal de El Alto solicitando la apertura de un fondo rotativo para adquirir materiales como ropa de trabajo, botas, herramientas, material de oficina y de limpieza. El fondo rotativo permitiría dotar al personal técnico y administrativo con la indumentaria y herramientas necesarias para trabajar de manera segura y darles las condiciones adecuadas para desempeñar sus labores. El informe detalla los artículos

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Informe Fondo Rotativo

Este documento es un informe de la Dirección de Gestión de Riesgos del Gobierno Autónomo Municipal de El Alto solicitando la apertura de un fondo rotativo para adquirir materiales como ropa de trabajo, botas, herramientas, material de oficina y de limpieza. El fondo rotativo permitiría dotar al personal técnico y administrativo con la indumentaria y herramientas necesarias para trabajar de manera segura y darles las condiciones adecuadas para desempeñar sus labores. El informe detalla los artículos

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

INFORME
CITE: DGR/045/2021
A: Abg. Nayda Alejandra Veizaga Camacho
SECRETARIO MUNICIPAL DE AGUA, SANEAMIENTO, GESTIÓN AMBIENTAL Y
RIESGOS
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

VIA: Ing. Pablo Arturo Cardón Callizaya


DIRECTOR DE GESTIÓN DE RIESGOS - SMASGAR
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

VIA: Ing. Alejandro F. Mérida Cerezo


JEFE UNIDAD DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

DE: Lic. Álvaro Hilaquita Chambi


RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

REF.: INFORME DE JUSTIFICACION DE APERTURA DE FONDO ROTATIVO

FECHA: El Alto, 23 de junio de 2021

De mi mayor consideración:

1. ANTECEDENTES

En la actualidad el Municipio de El Alto viene encarando obras y actividades que permiten el desarrollo de la
ciudad, las mismas son generadas con proyectos desde las unidades Organizacionales del Municipio desde el
ámbito en el que se desarrollan con una evaluación de prioridades generadas en coordinación con la
población.

Estos proyectos deben cumplir determinados parámetros de formulación entre los cuales se destacan la
generación de documentos de proyectos y la mitigación y prevención de Riesgos. Por lo que la Dirección de
Gestión de Riesgos asume el reto de los proyectos y actividades que encara el Municipio.

2. DESARROLLO

La Secretaria Municipal de Agua, Saneamiento, Gestión Ambiental y Riesgos tiene presupuesto inscrito en
el POA – 2021 para la Adquisición de Ropa de trabajo, material de escritorio, Botas y botines, herramientas y
suministros para el personal técnico y administrativo que en el marco de las obligaciones de la
DIRECCION, se debe efectuar la dotación de indumentaria y herramientas para su seguridad industrial y así
mismo la dotación de materiales de escritorio al personal administrativo de manera periódica, por las
características de los trabajos que se realizan y el desgaste que estos generan.

La dotación de material de escritorio tiene la finalidad de proporcionar y dar las condiciones confiables de
trabajo al personal que opera en la oficina, y por otra parte la ropa de trabajo que sirve para medidas de
seguridad industrial, que por un lado el personal obrero, técnico y administrativo necesita para el uso en
operativos en las diferentes actividades y proyectos que se ejecutan, y otras actividades que se desarrollan
dentro y fuera de la Dirección para la integridad de la población y de los 14 distritos del municipio de El
Alto.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

Por lo descrito anteriormente, permite que todo el personal técnico y administrativo de la DIRECCION DE
GESTION DE RIESGOS, se encuentre en condiciones seguras en el desempeño de sus labores en los
distintos puntos de trabajo o en las tareas asignada.

Para poder cumplir adecuadamente esta función que tiene la D.G.R. se requiere generar esta adquisición bajo
el siguiente detalle.

ADQUISICION DE PRENDAS DE VESTIR

DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDAD PEDIDA

ROPA DE TRABAJO UNIDAD 80

ADQUISICION DE BOTAS DE SEGURIDAD

DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDAD PEDIDA

BOTAS DE AGUA PAR 80


BOTINES DE SEGURIDAD PAR 80

ADQUISICION DE HERRAMIENTAS MENORES

DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDAD PEDIDA

HERRAMIENTAS MENORES UNIDAD 20.000

ADQUISICION DE MATERIAL DE ESCRITORIO

DESCRIPCION UNIDAD DE PEDIDA


MEDIDAD
PAPEL BOND T/OFICIO HOJAS 15000
PAPEL BOND T/CARTA HOJAS 15000
PAPEL BOND T/CARTA DE COLORES HOJAS 500
PAPEL BOND T/OFICIO DE COLORES HOJAS 500
ARCHIVADOR DE PALANCA UNIDAD 100
ENGRAMPADORA UNIDAD 20
PERFORADORA UNIDAD 20
ESTILETE UNIDAD 30
BOLIGRAFOS DE COLOR NEGRO UNIDAD 50
BOLIGRAFOS DE COLOR AZUL UNIDAD 200
BOLIGRAFO DE COLOR ROJO UNIDAD 50
RESALTADORES UNIDAD 30
PEGAMENTO EN BARRA UNIDAD 50
CORRECTOR EN LIQUIDO UNIDAD 50
CORRECTOR EN CINTA UNIDAD 100
LAPIZ BICOLOR UNIDAD 100
LAPIZ NEGRO UNIDAD 100
CUADERNOS DE 100 HOJAS TAMAÑO CARTA UNIDAD 50
CUADERNOS DE 100 HOJAS (ESPIRAL) UNIDAD 50
TIJERA UNIDAD 8
REGLA PLASTICA UNIDAD 6
CINTA DE EMBALAJE DE 100YARDAS UNIDAD 50
TAJADOR DE ESCRITORIO UNIDAD 4
GOMAS DE BORRAR UNIDAD 20
POSIT SEÑALADOR PAQUETES 10
BANDEJA DE ESCRITORIO UNIDAD 20
PESTAÑAS CAJAS 50
TINTA PARA PIE DE FIRMA UNIDAD 15

MATERIAL DE LIMPIEZA:
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA


LAVANDINA EN ENVASE DE FRASCO UNIDAD
DETERGENTE GRANULADO BOLSA
ESPONJA PACK
VIRUTILLA DE ACERO UNIDAD
CEPILLO DE BAÑO UNIDAD
ARAGAN DE GOMA UNIDAD
ESCOBA UNIDAD
GUANTES DE GOMA PAR
ACOHOL DESINFECTANTE UNIDAD
JABONCILLO LIQUIDO UNIDAD
CERA UNIDAD
TRAPO PARA PISO UNIDAD
AMBIENTADOR UNIDAD
PASTILLA PARA BAÑO DE 40 GRS. UNIDAD
LUSTRA MUEBLES UNIDAD
JABONCILLO EN BARRA UNIDAD
TOALLA HIGIÉNICA DE MANO UNIDAD

Se debe de considerar la importancia y prioridad de la adquisición de estos materiales por lo que en el marco
de lo previsto por el reglamento de FONDO ROTATIVO se tiene la opción de realizar estas adquisiciones y
poder dar cumplimiento a las funciones y compromisos que tiene la Secretaria Municipal.

3. CONCLUSION.

Por lo expuesto anteriormente y siendo una prioridad para los objetivos del proyecto se solicita dar viabilidad
a la apertura del FONDO ROTATIVO en el marco del reglamento de Fondo Rotativo aprobado por la RAME
004/19

Es cuanto tengo a bien informar, para fines consiguientes.

Atentamente,
Álvaro Hilaquita Chambi
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
DIRECCION DE GESTION DE RIESGOS

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