INTRODUCCION:
Resulta importante prestar atención al seguimiento y control de las variaciones que las existencias
de mercancías puedan experimentar como consecuencia de transacciones de compras,
devoluciones a los proveedores, ventas y devoluciones de los clientes, tanto en unidades físicas
como en unidades monetarias. Lo anterior sólo se logra mediante la aplicación de un registro
adecuado de inventarios, pudiéndose elegir entre un procedimiento periódico y uno perpetuo. En
el siguiente ensayo daremos a conocer el registro de la cuenta de mercancías mediante el método
de inventarios perpetuos.
INVENTARIOS PERPETUOS.
El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema más completo de todos debido a que
presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada
en ventas y de las correlativas salidas del almacén.
Tiene tres cuentas:
1. Almacén
2. Costo de venta
3. Venta
Al hablar de las transacciones con mercancías debemos tener en cuenta los Siguientes objetivos:
A) Determinar el costo de las mercancías vendidas.
B) Conocer el costo de las mercancías en existencia a la fecha del balance.
C) Llevar un control contable del almacén.
Características
A) El costo de ventas se obtiene al instante, debido a que al registrar una venta es factible hacerlo
simultáneamente con el costo de lo vendido.
B) En la contabilidad se dispone, en cualquier momento, de información relativa a las mercancías
existentes.
C) Se cuenta con un control contable del movimiento y existencia para la venta de cada uno de los
artículos.
Cuentas específicas:
El sistema de inventarios perpetuos está integrado por tres cuentas: ALMACÉN, VENTAS Y
COSTO DE VENTAS.
Su procedimiento opera de la siguiente manera:
A) Cuando se compra mercancía, se registra en el almacén a precio de costo con movimiento de
cargo.
B) Cuando se realiza una venta, se registra, en primer lugar, el importe de la operación en la cuenta
de ventas con movimiento de abono; se afecta la cuenta de costo de ventas por medio de un cargo
y se da salida de las mercancías al almacén mediante un abono.
REGISTRO DE OPERACIONES.
ALMACEN
Se carga por las entradas o compras de mercancías y se abona por las salidas o ventas de las mismas.
Ambas acciones son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor de los artículos
existentes. Las cuentas complementarias del almacén pueden ser bancos, proveedores o
documentos por pagar, si las mercancías se compran de contado, a crédito o si se firman
documentos, respectivamente.
COSTO DE VENTAS
Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de costo, su contra cuenta es el abono al
almacén por las salidas o ventas.
VENTAS.
Se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la utilidad. Además, se emplea
como contra cuenta la de bancos, clientes o documentos por cobrar de acuerdo con el tipo de venta
que haya sido efectuada (de contado, a crédito o si se recibieron documentos firmados para su
cobro futuro). La diferencia entre ventas y costo de ventas es la utilidad obtenida por las ventas
efectuadas. Por consiguiente, si las mercancías son vendidas a un precio menor al que costaron, se
obtendría una pérdida.
CONCLUSION:
El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema más completo de todos debido a que
presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada
en ventas y de las correlativas salidas del almacén. El sistema de inventarios perpetuos está
integrado por tres cuentas: ALMACÉN, VENTAS Y COSTO DE VENTAS.
