Asignatura:

Gestión de la Calidad Total

Sección:
I
Catedrático:
Ing. Selvin Eduardo López
Integrantes:
Delmi Gertrudis Villeda Rodriguez -221390021
Katie Mayely Peraza Alvarado -221390022
Asunto:
Proyecto de Asignatura
Sede:
La Entrada Copan

10 de marzo del año 2023

Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................3

OBJETIVOS..................................................................................................................................................4

General........................................................................................................................................................4

Específicos..................................................................................................................................................4

KANBAN EN UNA ORGANIZACIÓN..................................................................................................5

Para poder agilizar las tareas, la metodología sigue cinco principios básicos:.............................5

Ventajas De Proyectos Kanban.............................................................................................................5

Pasos Para Configurar Nuestra Estrategia De Kanban....................................................................6

Reglas De Kamban.....................................................................................................................................7

Beneficios De Implementación De Kanban.........................................................................................7

¿Cuándo Utilizar Kanban?.....................................................................................................................8

Cómo Aplicar La Metodología Kanban...............................................................................................9

Pasos para implementar el método Kanban:......................................................................................9

Cómo Se Aplica Kanban En La Industria...........................................................................................10

Pasos Para Implementar Kanban En La Industria:.....................................................................................................................10

Método Kanban.........................................................................................................................................11

Los 4 Principios Básicos De Método Kanban:..................................................................................11

Las 6 Prácticas De Kanban..................................................................................................................12

La Descripción (Como Se Implemento).............................................................................................14

Objetivo Al Momento De Aplicar La Metodología.............................................................................14

Características.......................................................................................................................................15
INTRODUCCIÓN

Uno de los factores clave para las empresas cuyo objetivo es alcanzar la máxima eficacia y eficiencia en
sus procesos es la implementación de sistemas de producción. Existen numerosos métodos orientados al
mejoramiento de los procesos, de los cuales, resaltan métodos japoneses caracterizadas por los
resultados que estos ofrecen. La mayoría de las técnicas japonesas relacionadas con el desarrollo de
nuevos modelos de organización industrial surgen a partir de la reconstrucción de la economía japonesa.

Estas técnicas conllevan a una revisión íntegra y el perfeccionamiento de los modelos organizaciones,
reorganizando los recursos mediante la integración de nuevos factores con la idea de conseguir mayor
flexibilidad, nuevos conceptos de calidad y cambios importantes en las relaciones laborales es por eso
que en este informe hablaremos sobre la metodología Kanban ya que es una forma de ayudar a los
equipos a encontrar un equilibrio entre el trabajo que necesitan hacer y la disponibilidad de cada
miembro del equipo. La metodología Kanban se basa en una filosofía centrada en la mejora continua,
donde las tareas se “extraen” de una lista de acciones pendientes en un flujo de trabajo constante. Este
método es muy fácil de utilizar y permite que todo el equipo pueda adoptarlo rápidamente, trayendo
múltiples beneficios tanto para las empresas como para las personas que ven una mejoría en la
realización de sus labores.
OBJETIVOS

General

Como objetivo de este proyecto, es informar a las personas a través de este medio sobre una de las
metodologías que ha ayudado a muchas organizaciones grandes, en situaciones de organización para una
buena administración de proyectos.

Específicos

1. A lo largo de este informe se visualizará contenido de forma detallada respecto a dicha

metodología.
2. Gestionar de manera fluida el trabajo de una organización en este caso es la de la empresa
GRUPO Q.
3. El objetivo final es que la empresa pueda terminar sus proyectos a su debido tiempo y con altos
estándares de calidad usando un sistema de organización visual del flujo de trabajo.
KANBAN EN UNA ORGANIZACIÓN

El sistema Kanban que, nació para optimizar procesos y flujos de trabajo en la industria
automotriz, es hoy en día una metodología que se ha extendido al resto de industrias y
organizaciones. Enmarcada en metodologías Lean y Agile, es aplicable a cualquier tipo de
negocio o línea de producción. Su objetivo sigue siendo el mismo que lo inspiró hace
décadas: sistematización del flujo de trabajo con los estándares más altos de calidad.

Para poder agilizar las tareas, la metodología sigue cinco principios básicos:

Visualización: Kanban es completamente transparente y permite comprender en que

momento de desarrollo se encuentra el proyecto.

Priorización: Cuando el encargado va al bloque de las tareas pendientes, ya tiene claro cuál
es el siguiente tema que debe tratar. La transparencia hace que sea posible una buena
gestión del tiempo y colocar las tareas en orden coherente para facilitar el trabajo.

Mejora continua: Kanban fomenta el cambio continuo, ya que se encarga de un sistema de

trabajo inmediato, compuesto por tareas de corta duración. El cambio evolutivo es
incremental, no radical, para no dar a los equipos motivo de alarma o resistencia.

Liderazgo en todos los niveles: La implementación exitosa de Kanban es un esfuerzo

colectivo de todos los miembros del equipo y no depende de un jefe o un gerente.

Calidad garantizada: El principio de mejora continua, cuando está profundamente arraigado

en la mentalidad del equipo, trae consigo mejores resultados de manera natural. Todo esto se
traduce en una mejor calidad en los productos y servicios.

Ventajas De Proyectos Kanban


Organización del flujo de trabajo: Con el método Kanban queda claro cada proceso
de trabajo en qué fase se encuentra y la duración estimada de las mismas.

Cumplimiento con las fechas de entrega: Vinculado con el punto anterior

Evita la sobrecarga de trabajo: Al visualizar los procesos y tareas, así como
el cumplimiento de las mismas, se evita la acumulación de trabajo.

Distribución de tareas: Las columnas de por hacer, haciendo y hecho, ayuda a
la organización a una correcta distribución de las tareas.

Fomenta el trabajo colaborativo: Favorece la transversalidad de los departamentos y
la comunicación entre ellos.

Planificar la flexibilidad: Un equipo de Kanban solo se centra en el trabajo que está en
curso. Cuando el equipo finaliza un elemento de trabajo, saca el elemento siguiente de la
parte superior del backlog.

Duraciones de ciclos reducidas: La duración del ciclo constituye una métrica fundamental
para los equipos de Kanban. La duración del ciclo es la cantidad de tiempo que tarda una
unidad de trabajo del equipo, desde el momento en que se inicia el trabajo hasta que se
lanza.

Métricas visuales: Uno de los valores fundamentales es hacer un fuerte énfasis en
la mejora constante de la eficiencia y la efectividad con cada interacción de trabajo.

Pasos Para Configurar Nuestra Estrategia De Kanban

1. Definir el flujo de trabajo de los proyectos: simplemente debemos crear nuestro

propio tablero, que deberá ser visible y accesible por parte de todos los miembros del
equipo.
2. Visualizar las fases del ciclo de producción: Kanban se basa en el principio
de desarrollo incremental, dividiendo el trabajo en distintas partes.
3. Stop Stirling, start finishing: Este es el lema principal de la metodología Kanban. De
esta manera, se prioriza el trabajo que está en curso en vez de empezar nuevas
tareas.
4. Control del flujo: La metodología Kanban no se aplica a un único proyecto, sino que
mezcla tareas y proyectos. Se trata de mantener a los trabajadores con un flujo de trabajo
constante, las tareas más importantes en cola para ser desarrolladas y un seguimiento
pasivo para no tener que interrumpir al trabajador en cada momento.
Reglas De Kamban
Existen numerosos propósitos y beneficios al utilizar el marco Kanban como un enfoque para
supervisar el trabajo, incluyendo:

 Adaptabilidad.
 Centrarse en la transmisión constante.
 Disminución de los consumos por trabajo/entorno.
 Mayor utilidad.
 Aumento de la competencia.
 Capacidad de concentración en los colegas.

Para empezar, Kanban es adaptable. No hay términos de etapa aprobados, y las necesidades
se reconsideran continuamente en función de los últimos datos. Otra ventaja de utilizar
Kanban es la atención que se presta a la transmisión ininterrumpida. Al transmitir partes
menores de un proyecto de forma persistente al cliente, los grupos tienen varias libertades
para sincronizar los énfasis futuros con las necesidades de negocio actualizadas.

En este sentido, los grupos pueden garantizar que están transmitiendo precisamente lo que el
cliente necesita. Diferentes beneficios de utilizar Kanban giran en torno a la utilidad y la
eficacia, dos ideas que igualmente se vinculan a la disminución de los residuos. Un marco
Kanban muy planificado ayuda a los grupos a reconocer y disminuir el despilfarro de medidas
en la totalidad de sus estructuras.

Beneficios De Implementación De Kanban

Kanban es un sistema sencillo que no necesita una configuración o métodos explícitos y es

regularmente directo para los grupos para comenzar o superponer en la parte superior de los
procesos de trabajo existentes. Numerosos grupos intentan la gestión de proyectos Kanban
para comprobar si satisface tu posición de transmitir una mayor eficiencia, un mejor calibre y
una disminución de los residuos.
1. Visualizar el Proceso de Trabajo: Para tratar adecuadamente el trabajo con Kanban,
debes tener la opción de visualizarlo. Con un tablero Kanban continuo de última generación,
puedes imaginar rápidamente el trabajo y moderar los problemas desde el principio. La
adaptabilidad de Kanban permite que se superponga a los procesos de trabajo, marcos y
ciclos existentes sin perturbar lo que se está haciendo de manera efectiva; por lo general,
presentará las tareas que deben ser atendidas y ayudará a estudiar y planificar los cambios,
por lo que su ejecución es tan poco problemática como cabría esperar.
2. Punto de Límite del Trabajo en Curso: Los límites de trabajo en curso (WIP limits)
deciden la medida de trabajo que el grupo puede alcanzar para cada etapa y proceso de
trabajo que se sigue en el tablero. kanban se centra en la disminución del WIP para acelerar
el rendimiento y la producción.
3. Supervisar y Actualizar el Flujo: El desarrollo del trabajo o flujo de trabajo en el tablero
Kanban debe ser observado y perfeccionado. Es esencial cuantificar y seguir las mediciones
de ejecución, similares a varias cosas en interacción y el número de cosas terminadas, para
determinar la tasa de fruición promedio y la duración del proceso total.
4. Hacer que los Procesos de Trabajo sean Inequívocos: Para aumentar la eficacia de
tus procesos de trabajo, debes garantizar que todo tu grupo conozca los ciclos y métodos.
Examina constantemente las actividades del proceso de trabajo para asegurarte de que son
todo lo productivas que esperas que sean.
5. Intenta Constantemente Actualizar y Mejorar: Una vez que tu grupo sea totalmente
operativo en el marco de Kanban, deberías tener la opción de distinguir los problemas y dar
críticas sobre la interacción para garantizar el rendimiento más excelente. Su objetivo es
avanzar y potenciar los cambios graduales y sensatos sin provocar el temor al progreso en sí
mismo.

¿Cuándo Utilizar Kanban?

Aunque inicialmente se estableció en los negocios de mercancías reales, Kanban se utiliza
actualmente para el trabajo de productos elusivos, como la mejora de la programación.
Dependiendo de tu proceso de trabajo, Kanban podría ser la metodología de gestión de
proyectos correcta para llevar a cabo o superponer tus ciclos actuales.
En cualquier caso, teniendo en cuenta la disminución de la capacidad de anticiparse a los
calendarios de transporte, debes tener en cuenta los elementos que acompañan al estudiar si
Kanban es la técnica correcta para tu grupo:

1. Necesitas un marco que sea adaptable para añadir o eliminar cosas sobre la marcha.
2. No se requiere una evaluación.
3. No tiene tiempos límites estrictos.
4. La mejora persistente es, a partir de ahora, subrayada.
5. Se necesita la capacidad de cumplir siempre que sea necesario.
6. Tu grupo no reacciona bien a los grandes cambios.
7. El marco debe ser sencillo.
8. Necesitas mejorar el flujo de transporte.

Cómo Aplicar La Metodología Kanban

Actualmente, la metodología Kanban se aplica en empresas de diferentes sectores por los
beneficios que proporciona. Selecciona tarjetas de varios colores para identificar más
fácilmente el mensaje. Estructura la información en tres columnas principales para enmarcar
las tareas en función del momento en el que se contextualizan. ¿Cuáles son los pasos
repitentes de realizar que cuestiones están en proceso y qué gestiones han sido realizadas?
Los estados mencionados se encuentran directamente vinculados con el tiempo y su
evolución. Adapta la esencia del método a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, quizá
necesites añadir más secciones para plasmar todo el contenido con mayor claridad.

Pasos para implementar el método Kanban:

1. Prepara a tu equipo de trabajo. Añadir a tu empresa el método Kanban supondrá un

gran cambio en el personal.
2. Visualizar el flujo de trabajo.
3. Delimita el número de tareas en curso.
4. Controla el trabajo.
5. Mejora a tu equipo continuamente
Cómo Se Aplica Kanban En La Industria
Para la implementación de un sistema Kanban se necesitan, por una parte, las tarjetas que
hemos mencionado anteriormente y, por otra, un panel que permita saber en qué fase se
encuentra cada producto. Las tarjetas actúan a modo de “señal” para requerir lo que necesitan
los operarios para poder trabajar. En las tarjetas Kanban aparece información útil para la
fabricación, como la descripción de la pieza, quién ha sido su proveedor y a quién irá dirigida
para la siguiente etapa, fechas de recepción y día límite para terminar el trabajo y toda aquella
información práctica para la manufactura. Además, en el dorso pueden anotarse mediciones y
datos que puedan tener cierta relevancia para la cadena. Kanban es una metodología que
requiere una enorme sincronización, por lo que se necesita tener en cada momento una visión
global de los procesos que se están ejecutando en la planta. Para ello se hace uso de un panel
dinámico en el que se agrupe cada pieza o producto dentro de diferentes columnas que
representen cada etapa de la producción. Según el tipo de industria en el que nos
encontremos, el número y las descripciones de las columnas del panel serán diferentes. El
panel de Kanban más sencillo tiene tres columnas (“por hacer”, “en proceso” y “hecho”), a
partir de éste pueden desarrollarse las variaciones que requiera cada fábrica.

Pasos Para Implementar Kanban En La Industria:

Poner en funcionamiento la metodología Kanban no es algo que se realice de un día para otro.
Para ello hará falta seguir una serie de instrucciones que nos asegurarán que lo estamos
realizando adecuadamente:

1. Identificar y describir al detalle todos y cada uno de los procesos que se ejecutan en la fábrica.

2. Visualizar los procesos descritos anteriormente: asignarles una tarjeta y colocar

estas tarjetas en el panel Kanban.
3. Una vez visualizados los flujos de trabajo es más identificar problemas como los cuellos
de botella, por lo que, en los casos que sea necesario, habrá que rediseñarlos y
optimizarlos.
4. Limitar el Work in Progress. Es decir, intentar reducir el número de tareas que se
realizan de forma que los trabajadores puedan centrarse en lo verdaderamente
importante.
5. Medir y actuar en consecuencia. Kanban es una metodología dinámica, por lo que habrá que ir
analizando los rendimientos obtenidos y ejecutar acciones destinadas a la mejora continua.
 Método Kanban
A principios del siglo XXI, la industria del software se percató de que Kanban podía hacer un
cambio real en la forma en la que se producían y entregaban los productos y los servicios. Se
demostró que Kanban era conveniente no solo para la industria automotriz, sino también para
cualquier otro tipo de industria. Así es como nació el método Kanban.

Los 4 Principios Básicos De Método Kanban:

David J. Anderson (reconocido como el líder de pensamiento de la adopción del Lean/Kanban
para el trabajo de conocimiento) formuló el método Kanban como una aproximación al proceso
evolutivo e incremental y al cambio de sistemas para las organizaciones de trabajo. El método
está enfocado en llevar a cabo las tareas pendientes y los principios más importantes pueden ser
divididos en cuatro principios básicos y seis prácticas.
Principio 1: Empezar con lo que hace ahora Kanban no requiere configuración y puede ser
aplicado sobre flujos reales de trabajo o procesos activos para identificar los problemas. Por eso
es fácil implementar Kanban en cualquier tipo de organización, ya que no es necesario realizar
cambios drásticos.
Principio 2: Comprometerse a buscar e implementar cambios incrementales y evolutivos El
método Kanban está diseñado para implementarse con una mínima resistencia, por lo que trata
de pequeños y continuos cambios incrementales y evolutivos del proceso actual. En general, los
cambios radicales no son considerados, ya que normalmente se encuentran con resistencias
debidas al miedo o la incertidumbre del proceso.
Principio 3: Respetar los procesos, las responsabilidades y los cargos actuales Kanban reconoce
que los procesos en curso, los roles, las responsabilidades y los cargos existentes pueden tener
valor y vale la pena conservarlos. El método Kanban no prohíbe el cambio, pero tampoco lo
prescribe. Alienta el cambio incremental, ya que no provoca tanto miedo como para frenar el
progreso.
Principio 4: Animar el liderazgo en todos los niveles Este es el principio más novedoso de
Kanban. Algunos de los mejores liderazgos surgen de actos del día a día de gente que está al
frente de sus equipos.
Es importante que todos fomenten una mentalidad de mejora continua (Kaizen) para alcanzar el
rendimiento óptimo a nivel de equipo/ departamento/ empresa. Esto no puede ser una actividad a
nivel de dirección.

Las 6 Prácticas De Kanban

Aunque aceptar la filosofía de Kanban y embarcarse en el viaje de transición es el paso más
importante, cada organización debe tener cuidado con los pasos prácticos. Hay seis prácticas
centrales identificadas por David J. Anderson que deben estar presentes para una
implementación con éxito.

1. Visualizar el flujo de trabajo:

Lo primero y lo más importante para usted es entender qué se necesita para el transcurso de un
producto desde su pedido hasta su entrega. Solo después de entender cómo funciona
actualmente el flujo de trabajo, puede aspirar a mejorarlo haciendo los ajustes necesarios. Para
visualizar su proceso en Kanban, necesitará un tablero con tarjetas y columnas.

Eliminar las interrupciones: El cambio de enfoque puede dañar seriamente su proceso y la

multitarea (o multitasking) podría provocar generación de desperdicios. Esta es la razón por 18 la
cual, la segunda práctica de Kanban se enfoca en establecer los límites del trabajo en proceso
(los límites WIP). Si no hay límites de trabajo en proceso, no está haciendo Kanban. Limitar el
trabajo en proceso (WIP) significa que un sistema de arrastre (pull) se aplica sobre partes o
sobre todo el flujo de trabajo. Establecer un número máximo de elementos por etapa asegura
que una tarjeta se “arrastra” al siguiente paso sólo cuando hay capacidad disponible. Tales
restricciones iluminarán rápidamente las áreas problemáticas en su flujo para que pueda
identificarlas y resolverlas.

2. Gestionar el flujo: La idea de implementar un sistema Kanban es crear un flujo continuo e

ininterrumpido. Por flujo nos referimos al movimiento de elementos de trabajo a través del
proceso de producción. Lo que interesa es la velocidad y la continuidad del movimiento.
3. Idealmente, queremos un flujo rápido e ininterrumpido. Esto significaría que nuestro
sistema está creando valor rápidamente. O sea, minimizar el riesgo y evitar el coste de
retraso, pero también hacerlo de manera previsible.

4. Hacer las políticas explícitas (Fomentar la visibilidad): No puede mejorar algo que no se
entiende. Esta es la razón por la cual el proceso debe estar bien definido, publicado y
[Link] personas no se asociarían ni participarían en algo que no creen que sea
útil. Cuando todos estén familiarizados con el objetivo común, podrán trabajar y tomar
decisiones con respecto a cambios que les moverán hacia una dirección positiva.

5. Circuitos de retroalimentación: Para que el cambio positivo ocurra, tenga éxito y sea
duradero, se necesita hacer una cosa más. La filosofía Lean admite que las reuniones
regulares son necesarias para la transferencia de conocimiento (circuitos de
retroalimentación). Tales son las reuniones diarias de pie para sincronizar el equipo. Se
llevan a cabo frente al tablero Kanban y cada miembro comparte con los demás lo que él
o ella hicieron el día anterior y qué va a hacer el día de hoy. La duración promedio ideal
de una reunión de pie debe ser entre 10 y 15 minutos, y las demás reuniones pueden
durar hasta una hora, en función del tamaño del equipo y los temas.

6. Mejorar colaborando (usando modelos y el método científico): Los equipos que tienen un
entendimiento compartido de las teorías sobre el trabajo, el flujo de trabajo, el proceso y el
riesgo, tienen más probabilidades de crear una comprensión compartida de un problema y
sugerir acciones de mejora que pueden acordarse por consenso. Kanban es algo más que
notas adhesivas en la pared. La forma más fácil de entender Kanban es aceptar su
filosofía y luego aplicarla a su trabajo diario. Si lee y entiende los cuatro principios básicos,
la transición práctica parecerá lógica e incluso inevitable. Visualizar el flujo de trabajo,
establecer los límites del trabajo en proceso (WIP), gestionar el flujo, asegurar políticas
explícitas y la mejora colaborativa llevarán a su proceso mucho más allá de lo que pueda
imaginar. Recuerde organizar circuitos de retroalimentación regulares y el conjunto de
todas estas piezas revelará el verdadero poder de Kanban.
La Descripción (Como Se Implemento)
El método Kanban requiere de una gran sincronización entre todos los componentes de la
cadena de suministro por lo que implantarlo no es algo que pueda hacerse de un día para otro.
Para llevarlo a cabo en una organización o en una planta industrial…
1. Identificación de procesos. Saber cuáles son los procesos y flujos de trabajo que se
desarrollan en una fábrica, empresa o industria.
2. Visualización de procesos. Aquí es cuando entra en juego el tablero Kanban con sus
columnas y sus tarjetas. Cada proceso debe tener una tarjeta.
3. Limitación del WIP (Work in Progress) o trabajos en proceso. Para ayudar a centrarse en
las tareas realmente importantes.
4. Análisis y medición de los procesos, valorando el rendimiento de cada uno de ellos.
5. Organización del flujo de trabajo. Con el método Kanban queda claro cada proceso de
trabajo en qué fase se encuentra y la duración estimada de las mismas.
6. Cumplimiento con las fechas de entrega. Vinculado con el punto anterior.
7. Evita la sobrecarga de trabajo. Al visualizarse los procesos y tareas, así como el
cumplimiento de estas, se evita la acumulación de trabajo.
8. Distribución de tareas. Las columnas de “por hacer” “haciendo” y “hecho” ayuda a la
organización a una correcta distribución de las tareas.
9. Fomenta el trabajo colaborativo. Favorece la transversalidad de los departamentos y la
comunicación entre ellos.
Objetivo Al Momento De Aplicar La Metodología.
Kanban es completamente transparente y permite comprender en qué momento de desarrollo se
encuentra el proyecto. Tener acceso a todas las tareas en cualquier momento ayuda a organizar
y hacer modificaciones para el correcto funcionamiento del equipo.
1. Priorización. Cuando el encargado va al bloque de las tareas pendientes, ya tiene claro
cuál es el siguiente tema que debe tratar. La transparencia hace que sea posible una
buena gestión del tiempo y colocar las tareas en orden coherente para facilitar el trabajo.
2. Mejora continua. Kanban fomenta el cambio continuo, ya que se trata de un sistema de
trabajo inmediato, compuesto por tareas de corta duración. El cambio evolutivo es
incremental, no radical, para no dar a los equipos motivo de alarma o resistencia. .
 3. Liderazgo en todos los niveles. La implementación exitosa de Kanban es un esfuerzo
colectivo de todos los miembros del equipo y no depende de un jefe o un gerente. Al
respetar los roles y responsabilidades actuales, permite que los equipos identifiquen e
implementen en colaboración todos los cambios.
4. Calidad garantizada. El principio de mejora continua, cuando está profundamente
arraigado en la mentalidad del equipo, trae consigo mejores resultados de manera natural.
Todo esto se traduce en una mejor calidad en los productos y servicios.
Antes

Después

Características
 Mover tarjetas dentro de una lista o trasladar de una lista a otra. En cada tarjeta viene
definida una tarea. Cuanto más alto se sitúe en una etapa, mayor será su importancia.
Hay un flujo continuo en el que estas tarjetas avanzan de una etapa a otra según su grado
de realización.
 En la mayoría de las aplicaciones de Kanban se puede cambiar la colocación de una
tarjeta y moverla dentro de una lista según su importancia o trasladar de una lista a otra.
 Asignar personas a tarjetas. Las aplicaciones de Kanban son herramientas colaborativas
en las que se invita a distintos miembros e, incluso, a clientes. Se puede invitar a unirse a
una tarjeta específica o al tablero general. De este modo, los participantes podrán editar y
dejar comentarios en las tarjetas y moverlas a otra etapa.
 Añadir notas y comentarios en las tarjetas. Las aplicaciones de Kanban para la gestión de
proyectos cuentan con espacio ilimitado para añadir notas en cada tarjeta. La mayoría
incluye un campo de descripción y permite adjuntar archivos relacionados. Esto facilita las
conversaciones con los compañeros de equipo.
 Incluir listas de control. Cada tarjeta puede tener una o más listas de verificación. Las
tarjetas pueden mostrar el porcentaje de verificación completado, lo que permite observar
dónde se encuentra en un proceso.
 Establecer límites para el avance del proyecto. Algunas aplicaciones de Kanban permiten
restringir la cantidad de tareas que se pueden incluir en una lista. De esta manera, se
puede limitar el número de tarjetas por columna. Esta restricción persigue el avance del
proyecto, en el que el aviso de demasiadas tareas advierte de que hay muchas cosas por
hacer.
 Etiquetado de tarjetas. Las etiquetas pueden ser de utilidad para apuntar estados
específicos de una tarjeta, como el nivel de dificultad o el requerimiento de la ayuda de
algunos miembros concretos.
 Colocar fechas de vencimiento en las tarjetas. El establecimiento de plazos en las tarjetas
de Kanban para su realización conlleva a la elaboración de esta tarea en el periodo
establecido. Muchas aplicaciones envían notificaciones y recordatorios de fechas.
 Ver las tarjetas como un calendario. Muchas aplicaciones de Kanban ofrecen la
posibilidad de activar una vista de calendario. Esto refleja la visualización de los plazos de
desarrollo o de las fechas de entrega/vencimiento