GUÍA DE INGRESO
NOTAS EXTRAORDINARIAS
DOCENTES
Paso 1
Dentro de tu portal de docente,
da clic en “notas extraordinarias”
Paso 2
Buscar listado de estudiantes por periodo y NRC.
El docente visualizará los cursos que tiene asignados por periodo y NRC,
siempre y cuando la fecha actual se encuentre en el periodo de las fechas
para el extraordinario, según calendario académico.
Paso 3
Registrar nota de extraordinario.
Para que el docente pueda visualizar el listado de estudiantes, es
necesario que se les haya corrido el proceso de CAPP según calendario
académico y que hayan reprobado el curso.
El docente solo puede corregir un máximo de 2 veces la nota de
extraordinario.
La columna de “boleta extraordinario” contiene los siguientes estados:
No existe: el estudiante aún no ha hecho una gestión de solicitud
de extraordinario.
Sin pagar: la gestión de solicitud de extraordinario ya fue realizada
pero no ha sido pagada.
Pagada: la gestión de solicitud de extraordinario ya fue realizada
y pagada.
La columna de “opciones” contiene el botón para desplegar el formulario
para el ingreso de notas según el estudiante seleccionado. Este botón se
encuentra activo con las siguientes condiciones:
Que exista una solicitud por parte del estudiante.
Que dicha solicitud este pagada.
Que el estudiante se encuentre solvente.
Que el docente no exceda el límite de correcciones (2).
Paso 4
Al presionar el botón de
“correcciones (x)”, se
mostrará el formulario
para seleccionar la nota
del extraordinario y
luego presionar en
“guardar nota”.
Al finalizar de ingresar las notas, en el botón “reporte”, el
docente podrá descargar el detalle de las notas finales de
extraordinario, como constancia de lo ingresado.
NOTA: Los docentes deben de estar al pendiente de las fechas del calendario
académico para el ingreso de notas extraordinarias.
Después del ingreso de las notas según calendario académico RYCA se
encargará de ejecutar los procesos de CAPP y proyecciones, posterior a esto
los estudiantes podrán proceder con el pago de inscripción y su proceso de
asignación correspondiente.