PARTE I
ORGANIGRAMA
Muestra la estructura interna de una organización, una representación jerárquica y
funcional, así como también los empleados y sus cargos a desempeñar, los cuales se
representaran con rectángulos u otras figuras, muchas veces incluyen fotos, información
de contacto, como son correo electrónico, enlaces a páginas web, etc.
Simbología. El organigrama está constituido por rectángulos, cuadrados o
círculos, unidos por líneas horizontales y verticales.
Elementos. Los símbolos o elementos básico de los organigramas son:
a. El rectángulo: Representan órganos o cargos de la organización.
b. Las líneas: Representan canales de comunicación o relaciones
funcionales o formales.
PARTE II
Gerente General: El Gerente General es el responsable legal de la empresa y en
ese sentido es el representante de la cúspide de la jerarquía empresarial, la
persona con mayor responsabilidad y, además, el último portavoz. Es una figura
de autoridad en los negocios; esperamos de él un liderazgo estratégico y la toma
de decisiones de alto nivel para lograr los objetivos de la organización.
Sección Secretaría: La cual estará a cargo de secretario/a General, quien
asumiría la máxima autoridad administrativa, esta presta apoyo y asesoramiento
al Jefe de departamento en el ámbito de la organización. Será responsable de
dirigir, coordinar y supervisar la gestión interna de la organización.
Área Contable y Tributaria: Incluye la elaboración e interpretación de la
información contable, para la toma de decisiones, planificación y control en la
organización. Además ayuda en la gestión y control de las operaciones diarias
del negocio, es decir supervisa y coordina el registro contable de las
operaciones, así como la elaboración de informes contables y normas tributarias.
Dep. de Registro: El registro deberá permitir la expresión fiable de las
transacciones en los estados financieros y considerar las mejores prácticas
contables nacionales e internacionales en apoyo a las tareas de planeación
financiera, control de recursos, análisis y fiscalización. Los registros contables
de la organización se llevarán con base acumulativa. La contabilización de las
transacciones de gasto se hará conforme a la fecha de su realización,
independientemente de la de su pago, y la del ingreso se registrará cuando exista
jurídicamente el derecho de cobro.
Centralización de Operaciones: Consiste en la subdivisión del Libro
Diario, en varios Diarios Auxiliares, que se crean según las necesidades
de control e información que requiera la empresa, de tal forma que varias
personas pueden registrar las operaciones comerciales. Este sistema, es
utilizado en la actualidad en forma computacional.
Dep. de Declaraciones: Prepara y liquida los impuestos
correspondientes a la actividad empresarial. Elabora las declaraciones
fiscales: Impuesto general a las Ventas, Impuesto a la Renta, entre otros.
Proceso Computarizado: Realizar el registro de las operaciones
contables a través de un sistema computarizado, reemplazando diversos
registros manuales por medio de una función de interrogación
produciendo reportes de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Área de Asesoría y Consultoría: Es un servicio profesional, que orienta al directivo de
una organización. Es una guía de expertos que responde a dudas específicas, resuelve
problemas concretos y apoya a las organizaciones en los trámites necesarios para su
operación. Es un servicio profesional especializado que puede ayudar a la dirección
general de las organizaciones a enfrentar situaciones que impiden la operación plena del
negocio. En este sentido, la consultoría puede servirle al empresario, tanto en el
diagnóstico y solución de los problemas que limitan la rentabilidad actual de la empresa,
como en la identificación y el aprovechamiento de las oportunidades que pueden ser el
motor de su crecimiento futuro.
PARTE III
Ley General de Sociedades
LEY Nº 26887
SECCION SEXTA
ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE UTILIDADES
ARTÍCULO 221.- MEMORIA E INFORMACIÓN FINANCIERA
Finalizado el ejercicio el directorio debe formular la memoria, los estados financieros y
la propuesta de aplicación de las utilidades en caso de haberlas. De estos documentos
debe resultar, con claridad y precisión, la situación económica y financiera de la
sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
Los estados financieros deben ser puestos a disposición de los accionistas con la
antelación necesaria para ser sometidos, conforme a ley, a consideración de la junta
obligatoria anual.
ARTÍCULO 222.- LA MEMORIA
En la memoria el directorio da cuenta a la junta general de la marcha y estado de los
negocios, los proyectos desarrollados y los principales acontecimientos ocurridos
durante el ejercicio, así como de la situación de la sociedad y los resultados obtenidos.
La memoria debe contener cuando menos:
1. La indicación de las inversiones de importancia realizadas durante el ejercicio
2. La existencia de contingencias significativas
3. Los hechos de importancia ocurridos luego del cierre del ejercicio
4. Cualquier otra información relevante que la junta general deba conocer; y,
5. Los demás informes y requisitos que señale la ley.
ARTÍCULO 223.- PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS
Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones
legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el
país.
(*) (*) De conformidad con el Artículo 1 de la Resolución Nº 013-98-EF/93.01,
publicada el 23-07- 98, se precisa que los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados a que se refiere el texto del presente Artículo comprende, substancialmente, a
las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), oficializadas mediante
Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad, y las normas establecidas por
Organismos de Supervisión y Control para las entidades de su área siempre que se
encuentren dentro del Marco Teórico en que se apoyan las Normas Internacionales de
Contabilidad.
CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD
Art 1: Precisar que los principios de contabilidad generalmente aceptados a que se
refiere el texto del art223 de la nueva ley general de sociedades comprende,
sustancialmente a las normas internacionales de contabilidad (NICs), oficializadas
mediante resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad y las normas
establecidas por los órganos de supervisión y control para las entidades de su área
siempre que se encuentren dentro del Marco Teórico en que se apoyan las Normas
Internacionales de Contabilidad.
Art 2: Precisar que por expuesto y en aquellas circunstancias que determinados
procedimientos operativos contables no están normados por el Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad, (IASC) supletoriamente, se podrá emplear los
principios de contabilidad aplicados en los Estados Unidos de Norteamérica (USGAAP)
CONCLUSIÓN
En conclusión la proyección de constituir un estudio contable a futuro tenemos la visión
de tener como Marco de referencia de acuerdo a las necesidades del mercado basarlo en
las Normas internaciones de información financiera la cual no puede ayudar a realizar
de manera eficiente el registro contable y por consecuencia una presentación razonable
de los estados financieros de la misma forma en la asesoría contable para las empresas
que acudan al despacho.
