SHAREPOINT, SWAY Y STREAM 1
Aplicaciones SharePoint, Sway y Stream.
Integrantes:
Brandon Miguel Afanador Reyes / 1092389285
Jonathan Alexander Ávila
Andrés Felipe Fontalvo De Ángel/1004179019.
Raynner Rafael Rosales Ayares / 1094346286.
Universidad de pamplona/sede villa del rosario.
167281: Informática básica.
Doc: Rocío De Belén Contreras Manrique.
2022
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Introducción
Dara mención al significado y utilidad de las aplicaciones SharePoint, sway y
steam, dando a conocer algunos datos de dichas aplicaciones, de cómo se utilizan, para que
sirve y algunos beneficios de estas herramientas.
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Contenido
[Link]................................................................................................................4
1.2Productos y descargas de SharePoint.................................................................4
1.3 Algunos sitios de SharePoint............................................................................5
1.4 Copiar y mover archivos y carpetas entre bibliotecas.......................................5
1.5 el acceso a su contenido....................................................................................6
[Link] sway.........................................................................................................7
2.1 Lo que ofrece esta aplicación............................................................................7
[Link]......................................................................................................................9
Bibliografía...............................................................................................................10
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1. ventana de SharePoint...........................................................................4
Ilustración 2. SharePoint.............................................................................................5
Ilustración 3. Herramientas en sharepoint...................................................................5
Ilustración 4. logo de sway.........................................................................................7
Ilustración 5. logo de stream.......................................................................................9
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[Link]
Las organizaciones usan Microsoft SharePoint para crear sitios web. Se puede usar
como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier
dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft
Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. ¿Quiere más información? Introducción a
SharePoint. (Microsoft, 2019)
Eche un vistazo a la última versión de SharePoint. Al crear un nuevo sitio de grupo,
esto es lo que verá para SharePoint y SharePoint Server 2019.
Ilustración 1. ventana de SharePoint
1.2Productos y descargas de SharePoint
"SharePoint" puede hacer referencia a uno o varios productos o tecnologías de
SharePoint, entre otros:
SharePoint en Microsoft 365 Un servicio basado en la nube, hospedado por
Microsoft, para empresas de todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar
SharePoint Server local, cualquier empresa puede suscribirse a un plan de Microsoft 365 o
al servicio de SharePoint Online independiente. Sus empleados pueden crear sitios para
compartir documentos e información con sus compañeros, asociados y clientes. Para
empezar a almacenar los archivos en el sitio de grupo, vea Configurar Microsoft 365 y uso
compartido de archivos. Inténtelo Microsoft 365 una prueba. (Microsoft, 2019).
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Ilustración 2. SharePoint
1.3 Algunos sitios de SharePoint
Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. En Microsoft 365, puede
crear un sitio desde la página de inicio de SharePoint. También obtendrá un sitio de grupo
de SharePoint siempre que cree un grupo de Microsoft 365 en Outlook Online o en
Microsoft 365. Si está en SharePoint Server, puede crear un equipo o una serie de sitios de
otros tipos. Puede usar los sitios como lugar seguro para almacenar, organizar y compartir
información, además de acceder a ella, en cualquier dispositivo. Todo lo que necesita es un
explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla
Firefox. Obtenga la aplicación móvil de SharePoint para mantenerse conectado desde sus
dispositivos móviles. (Microsoft, 2019)
1.4 Copiar y mover archivos y carpetas entre bibliotecas
Hay diferentes formas de copiar o mover archivos, según la versión de SharePoint
que use. En SharePoint en Microsoft 365, puede usar el comando Copiar a o Mover a para
copiar o mover entre bibliotecas. Para obtener más información, vea Mover o copiar una
carpeta, un archivo o un vínculo en una biblioteca de documentos. (Microsoft, 2019)
Ilustración 3. Herramientas en sharepoint
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1.5 el acceso a su contenido
En SharePoint se necesitan permisos. Comprenda mejor cómo funcionan los
permisos y sabrá cómo controlar el acceso al contenido de los sitios. Vea el vídeo de
descripción de los permisos de SharePoint. (Microsoft, 2019)
Una vez que comprenda cómo funcionan los permisos, vea cómo hacerlo en Editar
y administrar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint.
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[Link] sway
es una herramienta de la suite ofimática Office 365 diseñada por Microsoft para
la creación de presentaciones web interactivas, compatible en múltiples dispositivos y
nubes. Esta herramienta permite la inserción de una gran variedad de contenido, ya
sea videos, imágenes, clips de audio, mapas, tweets, gráficos, contenidos web, etc.
Con Sway se crean presentaciones personalizadas, profesionales y dinámicas de una
forma sencilla y al instante debido a la existencia de multitud de plantillas disponibles
y a la capacidad de añadir diseños propios.
Ilustración 4. logo de sway
2.1 Lo que ofrece esta aplicación
Sway permite una serie de utilidades muy interesantes. Algunas de ellas son:
• El trabajo colaborativo en la edición de creaciones (presentaciones).
• La inserción de todo tipo de contenido desde diversas fuentes: Flickr, OneDrive,
Bing, Pickit o Youtube. Además, el usuario dispone de imágenes libres de
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derechos de autor con licencias Creative Commons.
• Búsquedas en función del contenido.
• Adaptación de las creaciones a diferentes dispositivos.
• La creación de presentaciones con su Smartphone o Tablet.
• La creación de boletines, informes, artículos, portfolios, historias, etc.
• El diseño de contenidos más accesibles con la opción de Vista de accesibilidad.
No obstante, también es importante tener en cuenta que está limitada en cuanto a las
posibilidades de edición.
Tendremos varias formas de compartirlo:
• Personas o grupos específicos: En el caso de que queramos seleccionar las
cuentas de correo que tengan acceso al Sway.
• Los usuarios de su organización con el vínculo: Para todo usuario dentro de
su organización (en este caso, todo usuario @[Link] o @[Link]).
• Cualquier persona con un vínculo: Cualquier usuario que disponga del vínculo,
podrá visualizarlo.
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[Link].
Microsoft Stream (Clásico) es un servicio empresarial de vídeo en el que los
usuarios de la organización pueden cargar, ver y compartir vídeos de forma segura. Puede
compartir grabaciones de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros
vídeos que faciliten la colaboración del equipo.
Ilustración 5. logo de stream
Microsoft Stream (Clásico) es un servicio de vídeo seguro que permite gestionar
quién puede ver el contenido del vídeo y determinar la extensión del uso compartido dentro
de la organización. El acceso seguro a la aplicación está habilitado por Azure Active
Directory, un líder reconocido en los sistemas de administración de identidades, para
proteger el contenido corporativo confidencial.
Microsoft Stream (Clásico) también ayuda a organizar el contenido en canales y
grupos para que sea más fácil de encontrar. Microsoft Stream (Clásico) funciona bien con
otras aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, SharePoint, Yammer y OneNote, lo que
ofrece nuevas formas de descubrir contenido más relevante.
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Bibliografía
SharePoint
[Link]
Microsoft sway
[Link]
%20la%20Informacion%20y%20Servicios%20en%20Red/Gabinete%20de%20Tele-
Educacion/Guia%20
Microsoft Stream
[Link]
