Administración de Proyectos
Nombre del alumno: CARLOS DANIEL LOREDO
Matricula: 22160546
ESPARZA
Nombre de la materia: ADMINISTRACION DE
Nombre del Maestro: JUAN RAMON MATA CRUZ
PROYECTOS
Modulo: UDM-02 Actividad: TOPICO 1
Fecha: 03/03/2023 Examen no. 1
Referencias bibliográficas:
(PDF) Libro administración de proyecto | emilio coll vera - Academia.edu
Por conocimiento propio
PDF SACADO DE INTERNET
(PDF) Gráfica de Gantt | Magda Muñoz - Academia.edu
LIBROS:
Guía para la elaboración de proyectos (Iñigo Carrión Rosende e Iosune Berasategi
Vitoria).
Gestión de proyectos según el PMI (Laura Ameijide García).
Administración de Proyectos (Ana María Briseño).
http://intranet.tecsuperiorslp.edu.mx/moodle/mod/resource/view.php?id=78387
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
1. Defina que es Administración de Proyectos.
Es la metodología mediante la cual es posible emplear, de manera eficiente, los recursos
con los que cuenta un determinado proyecto. Consiste en gestionar la producción de un proyecto
dentro del tiempo dado y los limites de fondos.
2. Mencione las fases de la administración de proyectos y defina cada una de ellas.
Inicio: Se determina lo que el proyecto debe lograr, se define la meta global de este y las
expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados. Además,
se precisa el alcance general del proyecto y se selecciona a los miembros iniciales del
equipo.
Planeación: Se realiza un perfeccionamiento del alcance del proyecto, listado de tareas y
actividades que llevarán al logro de las metas. Se programa una secuencia de
actividades, se desarrolla un calendario y un presupuesto para conseguir que el plan sea
aprobado.
Ejecución: Involucra dirigir el equipo, reunirse con sus miembros, comunicarse con los
terceros involucrados y resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Además,
se aseguran los recursos necesarios, ya sea dinero, personal, equipo, tiempo, etc.
Control: En esta cuarta etapa se vigilan las desviaciones del plan para emprender
acciones correctivas, evaluar cambios en los proyectos solicitados, cambiar los
calendarios del proyecto y adaptar los niveles de recursos. También se puede modificar el
alcance y regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.
Conclusión: En la última fase, se reconocen los logros y resultados, se da un cierre de
las operaciones y dispersión del equipo, es una etapa de aprendizaje de la experiencia
del proyecto. Se revisa el proceso y por último se elabora el informe final.
3. En la Planificación de los parámetros de un proyecto, defina estos términos:
Alcance. El alcance se refiere a todo el trabajo requerido, y solamente el
trabajo requerido, para poder completar el proyecto con éxito. Es decir, el
producto u objetos tangibles que han de suministrarse para que
cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al
comenzar el proyecto.
Estructura. Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico
a partir del cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto;
el proyecto integra los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del
proyecto. El gerente de proyectos, determina el "cuando" y el "que" del
trabajo; los gerentes funcionales, determinan el "cómo" se hará el
trabajo.
Especificaciones.
Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una
correcta planificación. Si existen imprecisiones en la definición del proyecto,
Administración de Proyectos
éstas se reflejarán en la planificación, que dejará de tener utilidad como
herramienta para una adecuada gestión del proyecto.
Estimaciones de tiempos.
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del
Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:
1. Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del
cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto.
2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta
las dependencias entre las actividades del cronograma.
3. Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las
cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
4. Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de
períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del
cronograma.
5. Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la
duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.
6. Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.
Estimación de costos. La estimación de costos de una actividad es una
evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios
para completar las actividades del cronograma del proyecto. Este tipo de
estimación puede presentarse en forma de resumen o en detalle. Los costos
se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimación de costos
de la actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los
equipos, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información, y
categorías especiales como una asignación por inflación o una reserva para
contingencias de costo.
Estimación de recurso. Estimación de recursos y costos La estimación de
recursos y costos es una actividad importante que debe llevarse a cabo con el
mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una
aproximación al costo total y plazos del desarrollo del sistema. Para ello se
requiere experiencia, acceso a una buena información histórica y
determinación para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe
son datos cualitativos.
4. Durante la planeación de un proyecto de tiene contemplado tres momentos: un antes, un
durante y un después. De una explicación breve de estos tres momentos
El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en base a tres fases principales,
claramente diferenciadas, como son la planificación, la ejecución y el seguimiento y
Administración de Proyectos
control. Esta última fase es clave a la hora de detectar y corregir desviaciones, ayudando
así a la consolidación del proyecto.
FASE DE PLANIFICACIÓN (antes): consta de una etapa inicial de identificación, en la
que se analiza la conveniencia de desarrollar un proyecto y se formaliza la idea principal
del mismo; y una fase posterior en que se definen los objetivos generales, que
representan la meta que se quiere alcanzar. En base a estos, se determinan una serie de
objetivos específicos, que concretan con detalle las acciones que se deberán llevar a
cabo. Todo ello debe estar ordenado en el tiempo, indicando qué resultados se espera
obtener.
FASE DE IMPLEMENTACIÓN (durante): consiste en la puesta en marcha y ejecución de
las acciones previstas en la planificación. Son el conjunto de tareas y actividades que
suponen la realización propiamente dicha del proyecto, cuando se deben gestionar los
recursos en la forma y el tiempo adecuados, con una orientación a la consecución de los
objetivos establecidos.
FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL (después): debe iniciarse durante el transcurso
de la ejecución del proyecto y continuarla con posterioridad al mismo, de manera que
permita detecta posibles problemas no contemplados inicialmente en la fase de
planificación; o bien aquellos que puedan ir surgiendo mientras se va desarrollando y que
inciden en el logro de los objetivos.
5. Defina y de un ejemplo que es una gráfica de Gantt.
Es un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un
proyecto, programa o trabajo. Es una forma de visualizar la programación de tu
proyecto, de dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el
cronograma de tu trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa
del proceso (o una tarea del proyecto) y su longitud, la duración de la tarea. Cuando
los miras en perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a los miembros del equipo
un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay que hacer, quién lo hace y
cuándo. Gracias a los programas de gestión de proyectos en la nube los diagramas
de Gantt pueden actualizarse y sincronizarse de forma rápida y para todos los
miembros del equipo a la vez.
Tanto si realizas el seguimiento de un proyecto de forma diaria, como semanal,
mensual o anual, el uso de gráficos de Gantt proporciona a todos los involucrados una
manera muy visual y fácilmente comprensible de seguir las tareas. Además, puede
mantener todo dentro del ámbito, abrir líneas de comunicación y sacar el máximo
provecho de los recursos disponibles. Todos estos aspectos son fundamentales para
mantenerse flexibles y eficientes a fin de cumplir con éxito los objetivos estratégicos.
