- Formulas y Funciones
Formato de Formulas
◦ Simples
Con operaciones aritméticas
=A2+B2
◦ Complejas
Que posean funciones
=SI(A2>0;SUMA(B2:B8);B2/A2)
Introducción a Funciones
Funciones son
Las Funciones son la
la principal
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de una
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C18+C19+C20+C21+C22 ==SUMA(C18:C22)
SUMA(C18:C22)
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los cálculos.
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Sintaxis de Formulas y Funciones
Formula
El signo "igual"
Los elementos que se van a calcular
Y los operadores de cálculo
Ejemplos:
=5+2*3
=(5+2)*3
=A2+B2
Funciones
El signo "igual"
El nombre de la función, en mayúsculas
Y sus Argumentos entre paréntesis
1. Toda función comienza con el signo ig
C
12 1 2. Luego se escribe el nombre de la
13 1 3. Finalmente se escribe
14 1
15
16
1
4 =SUMA(C12:C15)
=SUMA(C12:C15)
Categoría de Funciones y su Aplicación
Inserción de funciones
Escribiéndola
Barra de formula fx
Funciones Básicas
Sumar
Contary Contara
Max y Min
Promedio y Moda
Categoría Texto - Función CONCATENAR
- Descripción
Esta función une varios elementos de texto en uno solo.
- Sintaxis
= CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Argumentos __________________________________________________
texto1;texto2 son textos que se unirán en un único elemento de texto.
- Ejemplo
Necesitamos unir el nombre con los apellidos
de una persona y que el resultado de esto, nos
quede en la celda B3.
Categoría Texto - Función DERECHA
- Descripción
Esta función devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el
número de caracteres que el usuario especifica.
- Sintaxis
=DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Argumentos __________________________________________________
texto cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
núm_de_caracteres especifica el número de caracteres a extraer.
- Ejemplo
En la celda B3 deseamos obtener diez caracteres
desde la derecha del texto que se encuentra en la
celda C1.
Categoría Texto - Función ESPACIOS
- Descripción
Esta función elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal entre palabras.
- Sintaxis
=ESPACIOS(texto)
Argumentos __________________________________________________
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
- Ejemplo
En la celda B3 deseamos obtener el texto con
los espacios correspondientes entre palabras, del
texto de la celda C1, sin todos los espacios que
sobran.
Categoría Texto - Función LARGO
- Descripción
Esta función devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
- Sintaxis
=LARGO(texto)
Argumentos __________________________________________________
texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
- Ejemplo
En la celda B3 deseamos obtener la longitud del
texto que se encuentra en la celda C1.
Categoría Lógicas - Función SI
- Descripción
Esta función devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si
es FALSO.
- Sintaxis
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Argumentos __________________________________________________
prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
- Ejemplo
En la celda D5 podemos observar que el
valor de edad de C5 es mayor que el valor
de edad de F2 (Mayor de Edad) con lo cual
el resultado de la pregunta lógica es
VERDADERO y el valor resultante de
nuestra función es nuestro argumento
valor_si_verdadero que es “Mayor de
edad”, en todos los otros casos el resultado
es FALSO por lo cual los valores resultantes son “Menor de edad”.
Categoría Lógicas - Función Y
- Descripción
Esta función devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
- Sintaxis
=Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)
Argumentos ________________________________
valor_lógico1, valor_lógico2, ... son condiciones
acomprobar y que pueden tener el resultado de
VERDADERO o FALSO.
- Ejemplo
En la celda B3 deseamos obtener si es verdadero que el valor de C1 y C2 son mayor a cero, en el caso que
alguno hubiese sido falso nuestro resultado en B3 seria FALSO.
Categoría Lógicas - Función O
- Descripción
Esta función devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
- Sintaxis
=O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Argumentos ________________________________
valor_lógico1, valor_lógico2, ... son condiciones a comprobar
y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
- Ejemplo
En la celda B3 deseamos obtener si es verdadero que alguno de los valores de C1 y C2 es mayor a cero, en el
caso que todos fueran falsos nuestro resultado en B3 seria FALSO.
Categoría Búsqueda y Referencia - Función BUSCARV
- Descripción
Esta función busca un valor por las columnas de un rango y devuelve el
contenido de la columna indicada.
- Sintaxis
=BUSCARV( valor_buscado ; matriz_buscar_en ; indicador_columnas )
Argumentos __________________________________________________
valor_buscado es el valor que se busca.
matriz_buscar_en es un rango de celdas.
Indicador_columnas es un número de columna.
Categoría Estadísticas - Función PROMEDIO
- Descripción
Esta función devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
- Sintaxis
=PROMEDIO(número1;número2; ...)
Argumentos __________________________________________________
número1;número2; ... referecias a celdas o rangos.
Significados de Mensajes de Error
Mensajes de error más frecuentes
Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un
mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:
#¡valor!
Aparece cuando se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o
bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico
sino de texto.
#¡div/0!
Aparece cuando hemos hecho referencia en un denominador a una casilla
donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
#¡ref!
Quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con
referencias relativas, se están tomando celdas que no existen en la hoja de
cálculo.
###
Aparece cuando el resultado no cabe en el ancho de la columna.
#¿Nombre?
Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún
espacio o alguna letra incorrecta.
