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Grupo Gordo: Cierre de Año 2022

El documento es una circular del departamento de contabilidad de Grupo Gordo solicitando colaboración para el cierre del año fiscal 2022. Pide que para noviembre y diciembre se envíen facturas y cierres de manera oportuna, máximo cada dos días, y se soliciten notas de crédito para facturas erróneas. También solicita realizar proyecciones de insumos antes del 25 de diciembre y comunicar a clientes que cambios de facturas POS a electrónicas se hagan antes de fin de año.

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Grupo Gordo: Cierre de Año 2022

El documento es una circular del departamento de contabilidad de Grupo Gordo solicitando colaboración para el cierre del año fiscal 2022. Pide que para noviembre y diciembre se envíen facturas y cierres de manera oportuna, máximo cada dos días, y se soliciten notas de crédito para facturas erróneas. También solicita realizar proyecciones de insumos antes del 25 de diciembre y comunicar a clientes que cambios de facturas POS a electrónicas se hagan antes de fin de año.

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GRUPO GORDO

CIERRE DE AÑO 2022

El departamento de contabilidad en cabeza del contador general de Grupo Gordo se permite enviar la
siguiente circular solicitando la colaboración de todos para el cierre del año contable/fiscal 2022.

Dado lo anterior se pide de la manera más atenta a todas las personas que intervengan en los procesos de:

1. Solicitud de pedidos a los proveedores


2. Envió de facturas
3. Envió de cierres

Que para estos dos periodos contables que restan del año (Nov-Dic) se generen las siguientes actividades,
esto con el fin de evitar represiones de información para finales de mes y año:

Noviembre:

 Envió de cierres y facturas de manera oportuna. En este punto solicitamos que el envió de facturas y
cierre sea máximo cada dos días. Cumpliendo así con lo que se tiene estipulado con el área de
Tesoreria en cabeza de Jeimmy Martínez.
 Si por algún motivo llegan a sus puntos facturas que no proceden, solicitar de inmediato al proveedor
la respectiva nota crédito que anule dicha factura.

Se les recuerda a todos que él envió oportuno de la información permite no solo el pago a tiempo de
proveedores, si no la presentación de impuestos de forma adecuada ante el ente regulador DIAN y la
presentación de informes internos a la gerencia para la respectiva toma de decisiones.

Diciembre:

A demás de los dos puntos del mes de noviembre se solicita:

 Realizar una proyección de insumos de acuerdo con la operación y efectuar los pedidos antes del 25
de diciembre, esto con el fin de que el área administrativa en todas sus divisiones (Recepción –
Contabilidad – Tesoreria) tengan el tiempo necesario para tramitar de forma correcta todas las
facturas y dar cumplimiento a las obligaciones para el fin de año (pago proveedores, presentación de
impuestos: Iva, Ipo consumo, Rte Fte, Renta).

Por otro lado, y no menos importante les solicitamos informar a los clientes que las solicitudes de cambio de
factura POS a electrónica debe realizarse preferiblemente antes de que finalice el año, debido a que no
podemos hacer cambios de un año fiscal a otro.

Agradecemos como siempre su apoyo y compromiso para poder cerrar el año de manera satisfactoria para
todos.

Sebastián Chocontá
Líder contable
Retaco sas – Renatas

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