La nómina es un recibo en el que la 

empresa acredita el pago de las

diferentes cantidades de dinero que conforman el sueldo de un
trabajador.
Es decir, la nómina es el documento que certifica que la compañía ha cumplido
con abonar la remuneración a sus empleados.
Dicho certificado debe incluir los pagos extra y los descuentos que
correspondan de acuerdo a la ley. Esto último se refiere, por ejemplo, a
aquellas transferencias que van a un fondo (público o privado en algunos
países) para la futura jubilación.
El modelo más generalizado de nómina está constituido por tres grandes
bloques: encabezamiento, devengos y deducciones. Vamos a explicar cada
uno de ellos.
Encabezamiento de una nómina:
En el primer bloque -el encabezamiento- debe constar la información principal.
En el caso de la empresa, es el nombre o razón social, el domicilio y el número
de la Seguridad Social.
Del mismo modo, del trabajador se solicita su nombre y apellidos, número de
afiliación a la Seguridad Social y, sobre todo, tres datos clave:
 Categoría profesional: Tipo de labor que realiza de acuerdo a su
formación, por ejemplo, practicante profesional.
 Puesto de trabajo: Indica la tarea que desarrolla la persona en la
empresa, por ejemplo, practicante del área de marketing.
 Antigüedad en la organización: Influye para determinar los abonos
extra por antigüedad, ascensos, premios o indemnizaciones en
despidos.
Devengos de la nómina:
El segundo bloque dentro de la nómina es el de los devengos o, lo que es lo
mismo, los pagos adicionales que percibe el trabajador por diferentes
conceptos.
Existen dos tipos de devengos: los que cotizan a la Seguridad Social (debe
descontarse un porcentaje) y los que están excluidos de cotización (sin
descuento).
En este sentido, hay que subrayar que el salario base no necesariamente lo
establece la empresa de forma arbitraria, sino que cada categoría profesional
tiene fijado un sueldo según un convenio colectivo. Esto, en caso la compañía
cuente con un fuerte sindicato.
Por lo tanto, en ese caso, lo que marca la diferencia entre la remuneración de
un empleado y de otro, son los complementos salariales. Estos tienen
diferentes clasificaciones:
 Personales: Se derivan de las condiciones del trabajador. Entre ellos
están la antigüedad, los conocimientos especiales (idiomas, titulaciones,
etc) y todos aquellos que la empresa quiera incluir.
  Por el puesto de trabajo: Son pagos adicionales asociados a algunos
cargos (por peligrosidad, por trabajar en horario nocturno, por una
responsabilidad especial, etc).
 Por calidad/cantidad de trabajo: Aquí se incluyen los incentivos por
rendimiento, objetivos conseguidos, puntualidad, horas extra, entre
otros.
 De vencimiento periódico superior al mes: Bajo este concepto se
engloban las pagas extras y las posibles participaciones en los
beneficios anuales de la empresa.
 En especie: Todas las percepciones que el trabajador reciba en bienes
distintos del dinero como casa, manutención, etc.
En los devengos también deben constar las percepciones de carácter
asistencial y acción social de la empresa. Estos no forman parte del salario,
pero cotizan a la Seguridad Social. Aquí se incluyen todas las ayudas de la
compañía al trabajador (apoyo por hijos, permisos nupciales, comedores, bono
para la compra de vivienda, entre otros).
Finalmente, llegamos a las percepciones que no cotizan a la Seguridad
Social. Las más habituales son las dietas de viaje, los gastos de movilidad y
las indemnizaciones por traslado a otro centro de trabajo. Todas ellas se
consideran percepciones no salariales.
De la suma de las cantidades anteriores (salario base, complementos de todo
tipo, acción social de la empresa y percepciones no salariales) se extrae la
cantidad total de nuestra remuneración. Esto aparece como «total devengado».
Deducciones de la nómina:
Finalmente, se debe descontar lo que el trabajador debe pagar en tributos. En
el caso de España, estas son las deducciones, por ejemplo, por el Impuesto
sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y por la Seguridad Social.
Así, una vez descontados estos abonos al Estado, se determina el ingreso
líquido del empleado.
La nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los
empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la
contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.
Importancia:
Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos
sobre la nómina y la propia nómina, afectan considerablemente el ingreso neto
de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las leyes y reglamentos (por
ejemplo, la nómina en EE. UU. está sujeta a las regulaciones federales y
estatales). Partiendo de la ética desde el punto de vista empresarial, es
fundamental que los empleados respondan con cuestionamientos a errores en
la nómina e irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una
nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento
que se ocupa de la liquidación de la nómina, es asegurar que a todos los
empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y
deducciones correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean
remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos,
retenciones de impuestos, y deducciones.

Registro y procedimiento:
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las
organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de
pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar
los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores así como sus
deducciones. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste
en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas,
tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de
separar las horas ordinarias (estructurales) de las extraordinarias (no
estructurales), y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría
laboral se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el
aporte al seguro social, los impuestos por rendimientos de trabajo, y cualquier
otra deducción (anticipos) autorizada por el trabajador se registran luego del
valor devengado para obtener por diferencia entre el total devengado y los
totales retenidos el valor neto a percibir.
Conceptos de la nómina en España:
La nómina es la factura que por imperativo de la normativa legal fiscal debe de
confeccionar el empresario por los servicios prestados por unidad de tiempo
(jornada) -hora, día, semana, o mes- de cada trabajador que este dado de alta
en la empresa. Como factura que es, el recibo debe de contener todos los
datos identificativos del empleador y del empleado: nombre legal de la
Empresa, domicilio social, código de identificación fiscal (CIF), código de
cotización de la Seguridad Social, periodo de liquidación (identifica el periodo
por el que se abona la nómina), nombre del trabajador, número del documento
nacional de identidad (DNI) o equivalente, número de cotización de la
seguridad social del trabajador, categoría profesional, fecha de antigüedad en
la empresa, código del tipo de contrato y centro de trabajo.
El procedimiento y contenido que se ha de seguir para su confección es el
siguiente:
Devengados:
Los devengos (ingresos brutos) son las percepciones salariales o no salariales
(pagos en especie) de cada trabajador: lo que recibe el empleado. Pueden
ser dinerarias o en especies de cualquier clase o valor. Sirven para calcular
principalmente la base de cotización de la seguridad social y la base imponible
del impuesto sobre la renta de las personas físicas de cada trabajador,
datos utilizables para calcular sus descuentos (aplicando los tipos y porcentajes
legales correspondientes) que luego se restarán en el concepto de
deducciones.
 Salario base: fijado por el convenio.
 Percepciones no salariales: dietas, plus de transporte, indemnizaciones,
seguros médicos.
 Pagas extra: prorrateadas por meses según permanencia de alta en la
Empresa, y según señalan los convenios colectivos laborales las pagas
 extras pueden ser dos veces al año y deben de ser abonadas en fechas
determinadas -julio y Navidad-, en diversos sectores productivos existe
además la paga de beneficios. También pueden ser prorrateadas por
meses. 
 Complementos salariales: pueden ser: por antigüedad; plus convenio
(para subir el sueldo); retribución por idiomas; por puesto de trabajo;
incentivos a comerciales, etc.
Deducciones:
Se incluyen las deducciones de Seguridad Social (cuota obrera), Hacienda
(IRPF) y demás obligaciones adquiridas de forma voluntaria por el trabajador
con la empresa: anticipos, préstamos, etc.
 Contingencias: Cálculo de las bases de cotización por contingencias
comunes y por contingencias profesionales, también la base de horas
extras, etc. La base de cotización mensual se obtiene como regla
general del total devengado anual incluyendo las pagas extras que
señale el convenio, divido por 12 meses y multiplicado por los días o
meses de alta del trabajador en la empresa
 A estas bases hay que aplicar los porcentajes correspondientes legales
(modificables anualmente por ley) a descontar del total devengado:
o Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por
Contingencias Comunes. En caso de baja por enfermedad, el
salario a percibir es un porcentaje legal (ver regla dictada por la
ley) de la base de cotización del mes (o días) anterior al día
efectivo de la baja multiplicado por los días reales de baja por
enfermedad del periodo(mes). En caso de baja por accidente, no
existen descuentos de días, el complemento por accidente existe
en la mayoría de convenios laborales que respetan el 100 del
salario bruto percibido desde el mismo día del accidente hasta su
alta por recuperación. La baja por maternidad cobra también el
100 del sueldo. El completo por enfermedad común o profesional,
accidente o maternidad, es un pago delegado por orden de la
seguridad social que realiza el empresario en la nómina, importe
que minora del pago total en el boletín de cotización (TC1). Las
personas inscritas en el Régimen General de la Seguridad Social
en España gozan de múltiples beneficios sociales. En España, el
empresario en el momento de alta de su actividad puede optar en
firmar un contrato de adhesión a la Seguridad social institucional
o una Mutua privada.
 Desempleo: 1,55 % de la Base de Cotización por
Contingencias Profesionales
 Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por
Contingencias Profesionales, se destina a cursos.
o Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas , conocido como
IRPF:3 es la retención porcentual que se aplica sobre el total
 devengado anual que se paga a Hacienda y que varía según el
total devengado y la situación familiar. Cambia si lo hacen las
circunstancias personales del empleado (aumento de sueldo,
nacimiento de un hijo). No se puede solicitar a la empresa un
porcentaje mayor de retención al señalado legalmente por las
normas fiscales que indican de obligado cumplimiento un
porcentaje máximo-mínimo, para cada nivel de ingresos anuales.
Otras consideraciones:
 Grupo de Cotización: Es un parámetro que determina la
cotización mínima y máxima de cada trabajador, las cuales van siendo
revisadas anualmente por ley. La Seguridad Social determinó
inicialmente 11 grupos y los ordenó según su categoría social, de tal
manera que los grupos de menor nivel (propios de trabajadores pobres)
gozan de unos límites más pequeños, como forma de acción social. El
importe que sobrepase a la base de cotización máxima mensual
establecida para el grupo 1 (3.425,70 € para 2014) no cotiza a la
seguridad social. Los grupos de cotización vienen determinados por el
puesto de trabajo y el salario.
 Categoría o grupo profesional: determina el salario mínimo establecido
en el convenio de cada empresa que depende de su actividad, y se
publican actualizados cada uno o dos años en los boletines provinciales.
En los convenios colectivos hay unas tablas salariales que marcan el
salario mínimo que corresponde a cada una de las categorías
profesionales. En casos de cotización por días, la base mínima se fija en
una cantidad de euros por día. La determinación de la pertenencia a un
grupo profesional es el resultado de la ponderación, entre otros, de los
siguientes factores: Conocimientos y experiencia (formación básica o
específica necesaria para cumplir correctamente la actividad
encomendada), iniciativa, autonomía, responsabilidad, mando y
complejidad.
 Código contrato: el 100 corresponde a un contrato indefinido a tiempo
completo; el 401, a un contrato por obra o servicio a tiempo completo;
420, a prácticas a tiempo completo, ver la tabla que a tal efecto señala la
Ley para los demás tipos de contrato que existen en la actualidad.
 El antiguo modelo TC1 (RLC) indica las cuotas que corresponden a la
empresa y a los empleados. Se utiliza para liquidar las cuotas del
Régimen General de la Seguridad Social. El antiguo modelo TC2 (RNT)
representa las relaciones nominales de los trabajadores con respecto a
sus bases de cotización.
 Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la
renta de las Personas Físicas: Documento que confecciona la empresa
por imperativo legal al final de cada ejercicio fiscal y que debe entregar
al trabajador, en donde tiene que señalar la retribución bruta anual
percibida, el total de las deducciones legales (cuota obrera (como
gastos) y IRPF (impuesto a cuenta), retenciones legales aplicadas a la
nómina.
  La nómina, en su concepto contable y fiscal, sigue el criterio de caja: se
imputan los ingresos y gastos a medida que se realizan los cobros o los
pagos.
Tipos de nómina:
 honorarios: la que está hecha para las personas que son autónomos y/o
independientes y declaran sus propios impuestos, (Abogados, Notarios,
Registradores, Médicos, etc.,)
 comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan
una comisión, en esta el patrón les retiene el impuesto para declararlo a
hacienda y ya no tienen que hacer una declaración (a menos de que
comisionen más de 300 000 anuales).
 sueldos y salarios: son las más comunes y las que prácticamente todos
conocen, los conceptos de pagos y de deducciones, etc...