INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
CENTRO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y
TECNOLOGICOS NÚMERO 5 “BENITO JUÁREZ”
ÁLVAREZ LÓPEZ MARÍA VALENTINA
6IM8
COMERCIO INTERNACIONAL
APORTACIÓN
ACTA CONSTITUTIVA
Es un documento obligatorio para registrar de forma legal la formación de una
empresa. A través de ella, se estipulan todos los aspectos fundamentales de la
empresa, y se regulan tanto la estructura como el control de la entidad y quiénes son
los miembros que la forman. Viene a ser el documento que le da vida a una empresa,
sociedad u organización.
El acta constitutiva no solo se usa para registrar empresas, su elaboración también
es obligatoria para la creación de las siguientes:
• Organizaciones no gubernamentales
• Organizaciones deportivas
• Las cooperativas
Por supuesto, una vez que se ha elaborado el acta constitutiva, es obligatorio
formalizarla ante notario para darle validez legal.
Tipos de actas constitutivas
Según el tipo de organización que vayas a crear, se pueden distinguir distintos tipos
de actas constitutivas. Los más habituales son los siguientes:
• Acta Constitutiva de una sociedad empresarial
• Acta Constitutiva de una sociedad civil
• Acta Constitutiva de una sociedad anónima
• Acta Constitutiva de una comunidad de propietarios
• Acta Constitutiva de un sindicato
• Acta Constitutiva de una organización no gubernamental
Elementos de un acta constitutiva
Los elementos que componen el acta constitutiva de una empresa son los que se
mencionan a continuación:
• Razón social de la empresa (o nombre de la empresa).
• Información de todos los integrantes: nombre, apellidos, dirección postal y
nacionalidad, entre otros.
• Objetivos de la sociedad empresarial y las actividades que llevará a cabo para
conseguirlos.
• Duración de la sociedad (normalmente, se suele indicar 99 años).
• Nombres de los administradores de la sociedad y definición de las funciones
que desempeñará cada uno en la misma.
• Bases y condiciones de liquidación de la empresa.
¿Por qué es importante hacer un acta constitutiva?
El acta constitutiva es un documento obligatorio según la legislación mexicana, ya que
sirve para, entre otras funciones, establecer las reglas sobre cómo se toman las
decisiones, el tiempo de duración de la empresa y quiénes son los miembros que la
componen. En definitiva, sienta las bases de lo que va a ser la empresa y cómo va a
funcionar.
Además, es obligatoria para poder realizar operaciones como emitir facturas, abrir
cuentas bancarias y pagar a proveedores. Sin ella, la empresa no puede ser
reconocida ni por otras empresas ni por los distintos organismos oficiales; La
importancia de este documento recae en su peso legal, además el Acta Constitutiva es
un respaldo para todos los involucrados en la creación, administración y desarrollo de
la empresa debido a que establece todas las bases legales para que tanto las
aportaciones, utilidades o pérdidas de la empresa se lleven de forma correcta y a cada
involucrado en la sociedad le toque su parte correspondiente ya sea que la empresa
se perfile al éxito o a una disolución. Pero sobretodo este documento permite la
constitución de la empresa, sociedad u organización de forma legal con la finalidad de
que puedan empezar a operar en el menor tiempo posible.
Información que debe aparecer en el acta constitutiva
A la hora de elaborar el acta constitutiva de una empresa, debes incluir la siguiente
información:
• Día y hora de formalización del acta constitutiva.
• Una corta introducción en la que se explican los motivos por los que se crea la
sociedad empresarial.
• Análisis completo de lo que sucedió en la reunión y lo que llevó a la realización
de ese acto.
• Lista de personas que participaron en el proceso de constitución de la
empresa.
• Conclusiones y cómo se llegó a estas conclusiones.
Costo de un acta constitutiva
En México, no existe una tarifa fija notarial para la formalización de un acta
constitutiva. En general, el costo suele variar en función de diferentes criterios, siendo
el más importante de ellos el tamaño de la empresa o su capital social.
A modo orientativo, se puede decir que en México en la actualidad los costos
notariales para este trámite rondan alrededor de los 10,000 y 15,000 pesos.
¿Cómo formalizar el Acta Constitutiva?
El proceso para formalizar el acta constitutiva de una empresa es relativamente
sencillo. En primer lugar, debes dirigirte a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Allí,
tienes que pedir un permiso de constitución de sociedad a través de un original y dos
copias de este. A continuación, debes completar el acta constitutiva incluyendo la
siguiente información y la siguiente documentación:
• Identificaciones de los socios de la empresa: Debes acreditar la identidad
de todos los socios que formarán parte de la empresa, incluyendo la información de
su fecha y lugar de nacimiento, su dirección de residencia y su estado civil, entre
otras.
• Cédula del RFC (Registro Federal de Contribuyente): Todos los socios de
la empresa que aparecen en el acta deben presentar su cédula del RFC.
• Nombres posibles de la empresa: Se deben presentar cinco posibles
nombres para la empresa. Por supuesto, en el futuro, de entre esos cinco nombres,
se deberá elegir uno para nombrar a la empresa.
• Declaración de actividades: Se deben indicar a qué se va a dedicar la
empresa (cuál es su objetivo) y qué actividades va a realizar.
• Localización geográfica: Además la dirección postal de los socios, se debe
indicar el domicilio de la propia sociedad empresarial.
• Capital social: Se debe dejar constancia de cuál es el capital social de la
empresa, es decir, lo que aportan los distintos socios a la empresa (con los
consiguientes beneficios que les corresponden por sus aportaciones). Además, en
última instancia, este capital social supone una garantía frente a terceros.
• Distribución: Se debe indicar la forma en que se distribuirá el capital social.
• Designación de cargos: Se debe dejar constancia de qué socios de la
empresa serán los encargados de administrarla y con cuáles son sus cargos, así
como de quién será el comisario. El comisario es la persona que tiene la
responsabilidad de vigilar, inspeccionar y avalar las operaciones que realiza la
empresa. Por lo tanto, su papel es fundamental, ya que es la persona responsable y
que da la cara ante los accionistas de la sociedad empresarial.
• Anticipo: Es necesario abonar un anticipo a cuenta de la escritura. Por lo
general no suele ser una cantidad muy elevada.
• Causas de la disolución de la empresa: También se debe dejar constancia
de los motivos que llevarán a la disolución y liquidación de la empresa.
A continuación, se deben firmar tanto el original como las dos copias del permiso de
constitución de la sociedad y, por último, se deberá entregar toda la documentación
al notario.
Una vez cumplidos todos los pasos anteriores, le corresponde al notario realizar una
serie de trámites burocráticos, entre los que destaca comunicar a la Secretaría de
Relaciones Exteriores que se ha usado el permiso que previamente se había
tramitado a través de ella.
BIBLIOGRAFÍA
https://runahr.com/mx/recursos/aspectos-legales/que-es-un-acta-constitutiva/
https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/comenzando-nuevo-empleo/acta-
constitutiva-de-una-empresa
