1. Contabilidad.
1.1 Definición.
Según Ayaviri García Daniel, plantea que la contabilidad es definida como “ciencia
y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las
riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados”.
La contabilidad es una actividad de servicio que proporciona información
cuantitativa acerca de la entidad económica, siendo esta información primordialmente de
naturaleza financiera y de utilidad para seleccionar la mejor alternativa y el curso de acción
adecuado al momento de la toma de decisiones. Para lograr todo eso, la contabilidad debe
percibir, cuantificar y registrar las transacciones realizadas por la organización y de esta
manera presentar esta información en los libros contables.
1.2 Objeto.
Servir de instrumento de información, organizándola de manera sistemática para
poder establecer con claridad, en términos monetarios, la cantidad de los bienes,
obligaciones y patrimonio total que posee una entidad empresarial. De esta manera,
también cumple con facilitar la planeación ya que además de dar a conocer los flujos de
operaciones mercantiles que reflejan las pérdidas o utilidades obtenidas, permite prever
escenarios futuros que influyan en la dinámica financiera.
Durante su participación en el ciclo comercial, la contabilidad busca convertirse en
una fuente fidedigna ante terceros, ya sean proveedores, bancos o el mismo Estado.
1.3 Aplicación.
La contabilidad es aplicada en las siguientes áreas económicas:
Mercantil.- Se lleva un registro y control de las actividades que giran en torno de la compra
y venta de mercadería en la empresa.
Servicios.- Las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la
prestación de servicios.
Financieras.- Es aplicada en los movimientos que determina la carga financiera, ya sean
gastos en una empresa o cuando toma un préstamo con el fin de mantener un equilibrio en
su patrimonio.
Industrial.- En esta área, las operaciones económicas determinan el costo de los productos.
Inversiones.- Se registra en los costos de activos que buscan el incremento de la capacidad
productiva en la empresa.
2. Importancia de la contabilidad.
La contabilidad es el sistema más eficaz que las empresas deben de tener en cuenta
para el logro de sus objetivos financieros. Es bien sabido que las organizaciones tienen sus
respectivos ingresos y egresos, independientemente de su magnitud o su razón social. Logra
fortalecer la toma de decisiones, ayudando así a la gerencia en la definición de los objetivos
según el plazo que establezcan, el desarrollo de sus planes, la proyección de los resultados
y el control de las actividades empresariales.
Además de que promueve la identificación de los egresos o costos de las actividades
organizacionales, la asignación adecuada de los precios o servicios de la empresa y la
evaluación de sus estados financieros. Todos estos aspectos, vuelven indispensables a la
contabilidad, no solo aplica en el sector corporativo, también puede ser adaptado a la vida
cotidiana.
2.1 Relación de la contabilidad con otras ciencias.
Economía.- Todos los indicadores macroeconómicos como la tasa de interés, tipos de
cambio, el PIB o reservas internacionales, influyen en los registros contables del día a día.
En el caso de los préstamos, hay que evaluar la tasa de interés implementada por el banco
para tener un mejor conocimiento del monto total que se debe de asentar en el registro o
también aplica en las prestaciones sociales de los trabajadores. En el caso del sector
microeconómico, la contabilidad ayuda a tener un balance de las ventas, las utilidades y
pérdidas en base al comportamiento del mercado.
Matemáticas.- Los números tienen una completa participación en la cuantificación de las
operaciones económicas. Los distintos métodos de cálculos aritméticos tales como la
adición, sustracción, multiplicación y división se aplica en el proceso de elaboración de la
información contable, además de servir como soporte sólido de los análisis e
interpretaciones de gráficos.
Derecho.- Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes
repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un
ambiente jurídico.
Estadística.- Se evidencia su relación en las auditorías, ya que se toman muestras de los
estados financieros y se seleccionan aquellos que tengan mayor importancia relativa.
Administración.- Contribuyen conjuntamente en la elaboración de presupuestos y análisis
para desarrollar una información contable y administrativa completa de la cual dispondrán
los usuarios tanto internos como externos.
Finanzas.- Las finanzas en un ente organizacional permiten ver cada una de las incidencias
que se desarrollen en los activos, pasivos y el patrimonio total para que en el área financiera
esté fortalecida la toma de decisiones. Gracias a este vínculo, es posible realizar un amplio
análisis en los estados financieros.
Informática.- La contabilidad desde hace décadas dejó de llevarse a mano, debido al gran
volumen de operaciones que había conforme avanzaba el tiempo, la informática se
involucró con el fin de agilizar dichas operaciones y para poder emitir estados financieros o
reportes con una mayor exactitud cuantitativa.
3. Características de la información contable.
Utilidad.- Para conocer la real situación financiera de un negocio, la información contable
demuestra ser útil. Conocer los estados contables puede ser un valioso elemento para la
toma de decisiones
Pertinencia.- Es necesario que los detalles en la información contable estén acordes con los
objetivos y las necesidades de quienes recurrirán a ella.
Claridad.- Facilita la comprensión, debe estar redactada de manera clara y organizada, sin
demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no expertas en temas
contables.
Comparabilidad.- Brinda la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con la
de esa misma empresa en otros períodos de tiempo.
Oportunidad.- Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del
usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.
Objetividad.- Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la
información contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la información
representa la realidad deacuerdo con dichas reglas.
Confiabilidad.- Debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones, es decir, tiene que ser información confiable, para lo cual es necesario que
cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y representatividad. En primer lugar debe
ser verificable para su corroboración por distintos individuos de quienes la suministraron. Y
la representatividad porque no se limita a visualizarse una parte puntual, sino todo, pues de
lo contrario eso podría llevar a una idea irreal de la situación contable. Cuanto más precisa,
más representativa será.
Integridad.- En la información contable no se debe recortar la información, no debe haber
omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una representación fidedigna de la
situación contable.
Certidumbre.- Debe existir seguridad respecto a los datos que se brindan, es necesario
chequear absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede
haber errores involuntarios.
Prudencia.- Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se
elabora un informe contable, de manera que las estimaciones tienen que ser muy prudentes.
Son fuentes de incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de cuentas dudosas o la vida
útil de los bienes de uso.
4. Usuarios.
En base a las necesidades, existen usuarios cuya razón de solicitar información
puede variar, convirtiéndose así en potenciales o actuales, todo dependerá del si precisan de
dicha información o que solo desean conocerla más no consideran indispensable su uso ya
sea a corto, mediano o largo plazo. Al mismo tiempo, se pueden distinguir los usuarios
externos y los internos.
Los usuarios externos son definidos como todos aquellos que poseen vinculación
comercial, económica o de control sobre la empresa. Disponen de la información contable
tal y como se le es dada conforme a lo dictado en la ley, no tienen participación en la
formulación de la misma, solo se encuentran presentes en temas relacionados con finanzas
e inversiones. Los usuarios externos son categorizados de acuerdo a su interés informativo,
como los accionistas o propietarios, su interés principal es la generación de beneficios para
conocer si es conveniente invertir su patrimonio en proyectos específicos. Los acreedores
precisan saber acerca del endeudamiento y la solvencia de una empresa para tener
seguridad de que recuperarán los fondos prestados. Las instituciones fiscales buscan
indagar acerca de los impuestos que podrían recaudar de un ente económico. La
enumeración puede extenderse, pero lo importante es comprender que todos requieren de
un registro de los hechos financieros independientemente de sus necesidades.
Por otra parte, los usuarios internos sí participan en la elaboración de la información
contable y la misma es mucho más amplia que la entregada a los usuarios externos. La
disposición de la información se basa en el marco de su nivel jerárquico, sus
responsabilidades y requerimientos, con el detalle que deseen y la periodicidad que estimen
favorable. Este grupo es conformado por el personal de la empresa, comprendido entre los
administradores, ejecutivos y personal operativo. El interés de cada tipo de usuario parte
desde los informes contables que serán destinados a la formulación de proyectos y
estrategias, hasta los que son de carácter operativo.
5. Marco legal regulatorio.
El Código de Comercio es conocido como el conjunto de normas que abarcan el
área mercantil. Según el parágrafo 3º, hay numerosos artículos que regulan la contabilidad
dentro del área mercantil:
Artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá
llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.
Artículo 33. El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los
haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere,
fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará
en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos
que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por
menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a
crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.
Artículo 35. Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles
y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario
debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención
expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas
bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 36. Se prohíbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artículo 37. Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en
otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artículo 38. Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no
podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Artículo 39. Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se
prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artículo 40. No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si éstos están o no arreglados a las
prescripciones de este Código.
Artículo 42. En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio, la presentación
de los libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que tenga relación con la
cuestión que se ventila, lo cual deberá designarse previa y determinadamente; pero no
podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil,
pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Artículo 43. Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de
su contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de
Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia
por lo que resulte de los libros de éste, si fuere comerciante y aquéllos estuvieren llevados
en debida forma.
Artículo 44. Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a
partir del último asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las
cartas remitidas, serán clasificadas y conservadas durante diez años.
6. Principios de contabilidad generalmente aceptados.
Venezuela se ha caracterizado por ser un territorio sujeto a cambios de manera
constante y por eso posee un modelo diferente aparte de los establecidos a nivel
internacional. Los principios de carácter mundial puede que no contemplen ciertos aspectos
específicos de nuestra realidad nacional, por lo que pueden existir razones legales, técnicas
o económicas. Según el Boletín de Aplicación Venezolano de las Normas de Información
Financiera (BA VEN-NIF 8) señala que los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Venezuela, se clasifican en dos grupos:
VEN-NIF GE (Grandes Empresas), correspondientes a los principios de contabilidad que
adoptarán las grandes entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación (BA
VEN-NIF), que deben ser aplicados junto a las Normas Internacionales de Información
Financiera. También deben trabajar con los siguientes elementos:
Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros.
(M.C)
Normas Internacionales de Contabilidad. (NIC)
Interpretaciones de las NIC. (SNIC)
Normas Internacionales de Información Financiera. (NIIF)
Interpretaciones de las NIIF. (CINIIF)
Boletines de Aplicación. (BAN VEN-NIF)
VEN-NIF PYME (Pequeñas y Medianas Empresas), correspondientes a los principios de
contabilidad que adoptarán las pequeñas y medianas entidades, conformados por los
Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser implementados conjuntamente con
la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES).
Referencias bibliográficas.
-Rajadell, M., Trullas, O. y Simo, P. (2014). Contabilidad para todos: Introducción al
registro contable. OmniaScience.
-Alcarria, J. (2012). Introducción a la contabilidad. Departament de Finances i
Comptabilitat. Universitat Jaume I. Primera edición.
-Perry, K. (1973). Introducción a la contabilidad. McGraw – Hill. Primera edición.
-Uriarte, J. (2019). Información Contable. [Link]
