Secretaría de Educación
Servicios Educativos Integrados al Estado de México

  Dirección de Educación Secundaria y Servicios de Apoyo

Subdirección de Educación Secundaria

 
 
 
Procedimientos para la revisión
de plantillas de Personal
2014-2015
 

Secundaria  General  y  Técnica  

 
 
 
 
Mayo,  2015  
 
Directorio

Ing. Simón Iván Villar Martínez

Director General de SEIEM

Mtra. María de Jesús Avilés López

Directora de Educación Secundaria y Servicios de Apoyo

Prof. Isidro Morán Márquez

Subdirector de Educación Secundaria

Valle de México
Prof. José García Gallardo
Jefe del Departamento de Educación
Secundaria General
Lic. Edmundo Ariel Izquierdo Herrera
Jefe del Departamento de Educación
Secundaria Técnica

Valle de Toluca
Prof. Eleazar Felipe Álvarez García
Jefe del Departamento de Educación
Secundaria General
Lic. Martiniano Sánchez Perea
Jefe del Departamento de Educación
Secundaria Técnica

2   Procedimientos  para  la  revisión  de  plantillas    de  Personal                                                                                                                                                            

2014-­‐2015  
Procedimientos para realizar la revisión de plantillas de personal
2014-2015 (inicio de curso)

El proceso, debe realizarse en la primera quincena de junio de cada año escolar,

se concreta en un instrumento de información que refleja la situación real del
funcionamiento de las escuelas en el año escolar siguiente, en cuanto a recursos
humanos se refiere. Dicho instrumento debe mantenerse actualizado
permanentemente, asentando quincenalmente, en el Sistema de Registro de
Personal (SIREPE), los movimientos efectuados en cuanto a altas y bajas definitivas
o temporales del personal adscrito a cada centro de trabajo.
Para que la información sea veraz y oportuna, se requiere la participación
responsable de todos los involucrados en el proceso. Emitir información errónea es
causal de observación y sanción administrativa.
Con la promulgación de la Ley general del Servicio Profesional Docente (LGSPD)
en el próximo año escolar 2014-2015, la asignación de personal a cada uno de los
centros de trabajo se realizará con estricto apego a lo que la ley señala en su
articulado.
La estructura ocupacional autorizada que se anexa al presente, es la que hasta
este momento nos rige normativamente y es el elemento fundamental que
determina el personal con el que debe contar la escuela, de acuerdo al número
de grupos autorizado
Las escuelas que solicitaron grupos de incremento natural, expansión o nueva
creación deberán esperar que el Departamento les notifique si dichos grupos
fueron autorizados, en virtud de que la autorización la emite la Dirección de
Planeación Educativa y está sujeta a la autorización previa de la SEP, por tal
motivo, estos grupos no deben aparecer en la plantilla de personal que las
escuelas presentan en el mes de junio.
El Departamento notificará oportunamente los grupos autorizados, mismos que
serán cubiertos mediante el proceso que señala la LGSPD.
El horario individual de cada uno de los docentes contratados por hora-semana-mes,
estará contenido en el sistema de registro de personal.
Todas las escuelas trabajarán con los campos tecnológicos y énfasis respectivos
de conformidad con el catálogo vigente de la asignatura de tecnología, las
especialidades que no aparecen en el catálogo ya no deben impartirse, en el
programa de captura solo aparecen los campos y especialidades autorizados
por la SEP.
La documentación que se genera como producto de las plantillas, debe
contener las firmas de todos y cada uno de los docentes, así como las de las
autoridades educativas y representantes sindicales que participan en el proceso;
por ello, se requiere que cada una de las instancias que firman el reporte,
incluyendo a los docentes, revisen con precisión la información antes de asentar
la firma.

Procedimientos  para  la  revisión  de  plantillas    de  Personal                                                                                                3  

                                                                                 
2014-­‐2015  
OBJETIVOS:
LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROCESO SON LOS SIGUIENTES:
A. Actualizar los expedientes del personal adscrito a las escuelas.
B. Elaborar la plantilla del personal con estricto apego a la estructura
autorizada.
C. Asentar, revisar y controlar los horarios de trabajo al interior de las escuelas
Todo ello se realizará conforme a los siguientes:
LINEAMIENTOS
1. Realizar el estudio en cada escuela con el asesoramiento del Supervisor
Técnico Administrativo.
2. Debe ubicarse al personal de acuerdo a su especialidad en forma
prioritaria y, en segundo término, en asignaturas afines, procurando que
cubran el menor número de asignaturas posible.
3. Ningún miembro del personal debe tener horas de nombramiento
excedentes que no se justifiquen en la estructura autorizada.
4. La plantilla de personal y el cuadro de ajuste deben reflejar, de manera
estricta, la forma en que funcionarán los recursos humanos en el año
escolar 2013-2014, cualquier modificación por causa justificada debe ser
autorizada por el Departamento, en el momento en que se realice.
5. En el sistema de captura aparecen las asignaturas estatales dictaminadas
y no permite la captura de otras.
6. La decisión sobre cuál de las asignaturas estatales habrá de impartirse en el
primer grado, se deriva de las necesidades del entorno en que está
ubicada la escuela, sin que sea preciso considerar el perfil de los docentes,
ya que debido al enfoque y contenidos de ambos programas, cualquier
docente puede hacerse cargo de su impartición, siempre y cuando se
comprometa con el tratamiento adecuado de los contenidos. Una escuela
puede impartir los dos programas de asignatura estatal en grupos
diferentes.
7. Para facilitar la ubicación del personal en los grupos y en virtud de que
académicamente es procedente; en los horarios se pueden considerar
módulos de hasta 100 minutos en todas las asignaturas.
8. En las escuelas que cuentan con horas autorizadas para orientación
educativa, éstas deben ser asignadas a un sólo profesor, con el propósito
de que atienda la actividad en forma adecuada sin descuidar grupos (se
consideran 18 horas por turno). No resulta conveniente que estas horas de
orientación educativa sean repartidas entre varios maestros, con dos, tres o
cinco horas cada uno, pues esto repercutirá en las posibilidades de
desempeño en tan importante tarea como es la orientación educativa.
9. Los Laboratorios de Ciencias Naturales y de Tecnología Educativa continuarán
atendiéndose como hasta ahora, con personal que tenga la plaza específica,
personal de apoyo comisionado, o bien con las horas excedentes con que

4   Procedimientos  para  la  revisión  de  plantillas    de  Personal                                                                                                                                                            

2014-­‐2015  
 cuenta la escuela, así como con el personal que tenga cambio de actividad
dictaminado (se consideran 18 horas por turno). Hasta nuevo aviso
10. Los dos rubros anteriores ya no son considerados por la SEP para la asignación
de recurso, por lo que se requiere optimizar los recursos existentes (horas
excedentes, horas de Fortalecimiento Curricular) asignándoles dichas tareas.
De igual manera no se asignan recursos para contratar Coordinadores en el
caso de secundarias técnicas.

PROCEDIMIENTO:

1. El Director y/o Subdirector solicitará(n) al habilitado del Centro de Trabajo,

copia fotostática de la nómina de sueldos y talón de cheque del personal
2. El Director y/o Subdirector revisará(n) los expedientes del personal del C.T. y
solicitarán a los interesados que incorporen los documentos faltantes, de
acuerdo a lo siguiente:
a) Oficio de adscripción.
b) Hoja de datos personales.
c) FUP (formato único de personal), de alta, baja o cambio de centro de
trabajo en su caso.
d) Documento que ampare el grado máximo de estudios. Título y Cédula
Profesional (en su caso).
e) CURP.
f) Credencial de elector
g) Constancia de domicilio (credencial de elector).
h) Acta de nacimiento.
i) Cartilla de Servicio Militar liberada (hombres).
j) Filiación.
k) Cédula de incorporación al FORTE en su caso.
l) Designación de beneficiarios al SAR.
m) Número de Seguridad Social.
3. El Director y/o Subdirector revisará(n) la plantilla de personal anterior para
eliminar las bajas definitivas del C.T. (defunción, renuncia, jubilación, acta de
abandono de empleo, término de nombramiento y cambio de adscripción) y
anexar al personal de reciente ingreso al C.T. antes de iniciar la captura.
4. Las bajas temporales por licencia o prórroga de licencia no deben excluirse de
la relación o plantilla de personal, el sistema cuenta con campos específicos
para la captura de esta información.
5. Con la puesta en marcha del nuevo sistema de contratación, las escuelas
están recibiendo interinos, cuyos titulares al irse de licencia estaban adscritos a
otro centro de trabajo, el sistema, también cuenta con campos específicos
para la captura de esta información, en caso de que algún oficio de
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2014-­‐2015  
 adscripción no tenga la información completa el Director deberá acudir al
Departamento respectivo para que los oficios sean complementados.
6. El Director y/o Subdirector actualizará(n) las claves de nombramiento
cotejando con la nómina de sueldos, talones de cheques y órdenes de
presentación del Departamento.
7. El Subdirector actualizará los datos referidos al servicio que presta el personal,
los grupos que atenderá en el próximo año escolar y el turno correspondiente
y con esta información elaborará el apartado de horarios, mismos que deben
quedar elaborados, revisados y autorizados antes de hacer la captura.
La suma de horas debe ser igual a la de sus nombramientos, incluyendo
horas de Fortalecimiento Curricular (FC).Las horas de servicio escolar ya no
están autorizadas por lo que el docente debe estar ubicado con el total de
horas frente a grupo o en alguno de los servicios contemplados en la
estructura autorizada, sin que el servicio se fraccione asignándolo a diversos
trabajadores.
8. Los datos referidos a la participación de los trabajadores en Carrera
Magisterial o administrativa, también cuentan con un campo específico en
el sistema de captura.
9. El Subdirector revisará los datos personales, la fecha de ingreso, preparación
actual, cobro de guiones y adscripción a otros Centros de Trabajo, mismos
que deberán capturarse en el campo respectivo
10. El sistema ordenará la relación de personal de acuerdo a lo siguiente:
a) Director
b) Subdirector(es)
c) Coordinador(es); en el caso de Secundarias Técnicas ( si existen)
d) Profesores de Español
e) Profesores de Matemáticas
f) Profesores de Historia
g) Profesores de Formación Cívica y Ética
h) Profesores de Ciencias I, II y III (Biología, Física y Química)
i) Profesores de Geografía de México y el Mundo
j) Profesores de Lengua Extranjera
k) Profesores de Artes (Danza, Teatro, Música, Artes Visuales)
l) Profesores de Educación Física
m) Profesores de Asignatura Estatal (Educación ambiental…. Y formación
ciudadana….)
n) Profesores de Tecnología (de acuerdo al orden en que se presentan los
campos tecnológicos en el catálogo autorizado)
o) Orientación Educativa (si existe)
p) Ayudantes de Laboratorio (Ciencias Naturales y Laboratorio de Tecnología
Educativa) ( si existen)
q) Prefectos
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2014-­‐2015  
 r) Trabajadores sociales
s) Bibliotecarios
t) Contralor
u) Auxiliares Administrativos (en todas sus categorías)
v) Auxiliares de Intendencia (en todas sus categorías)
w) Conserje y/o vigilante
Y asignará un número consecutivo para cada uno de ellos, por tal razón, los
docente que atienden más de una asignatura serán colocados en el orden que
corresponda a la de mayor número de horas.
Las escuelas que tengan disminución de matrícula y requieran hacer fusión o
desaparición de grupos, tendrán que hacerlo en el momento de realizar el
ajuste, con la participación del supervisor y la representación sindical.
11. La secretaria capturará la información en el programa computacional, Sistema de
Registro de Personal (SIREPE), con base en el manual de instalación y operación del
programa.
12. La secretaria imprimirá la relación de personal y los anexos correspondientes y
recabará la firma de los docentes y de las autoridades correspondientes.
13. El Director remitirá la documentación a la Supervisión correspondiente, para la
revisión, firma y visto bueno respectivo.
14. El Supervisor revisará que la información sea correcta, tanto en su forma impresa
como en CD o USB y la remitirá al Jefe de Sector de acuerdo a las fechas
programadas para tal efecto.
15. El Jefe de Sector revisará que la información sea verídica, capturada
correctamente y grabada en CD o USB y la remitirá al Departamento en las
fechas programadas (original y dos copias).
16. El Departamento se encargará de revisar nuevamente que la información sea
correcta y que haya sido debidamente grabada en CD o USB.
17. El Departamento remitirá a la DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Y
SERVICIOS DE APOYO, original y copia de toda la documentación, y los CD’s
con la información correspondiente.
18. Los anexos deben colocarse al final de la plantilla.

Procedimientos  para  la  revisión  de  plantillas    de  Personal                                                                                                7  

                                                                                 
2014-­‐2015  
 Anexo 1

CATÁLOGO NACIONAL DE LA ASIGNATURA DE TECNOLOGÍA PARA LA EDUCACIÓN

SECUNDARIA TÉCNICA Y EDUCACIÓN SECUNDARIA GENERAL

ASIGNATURA TECNOLOGÍA
CAMPO
No. CON ÉNFASIS EN CLAVE* MODALIDAD
TECNOLÓGICO
1 Agricultura Técnica
2 Apicultura Técnica
Tecnologías 3 Pecuaria Técnica General
agropecuarias y 4 Acuicultura Técnica
pesqueras
5 Silvicultura Técnica
(T APYP)
6 Industria Forestal Técnica
7 Pesca Técnica
Preparación, conservación e
8 industrialización de alimentos Técnica
agrícolas

Preparación, conservación e
9 industrialización de alimentos Técnica
pecuarios (Cárnicos)

Tecnologías de Preparación, conservación e

los alimentos industrialización de alimentos
10 Técnica
(T ALIM) pecuarios
(Lácteos)
Preparación, conservación e
11 industrialización de alimentos Técnica
(Agrícolas, cárnicos y lácteos)
Preparación y conservación de
12 General
alimentos
Procesamiento de productos
13 Técnica
pesqueros
14 Diseño Industrial Técnica
Máquinas herramienta y
15 Técnica General
sistemas de control
Diseño de estructuras
16 Técnica General
metálicas
17 Diseño y mecánica automotriz Técnica General
Tecnologías de Electrónica, comunicación y
18 Técnica General
la manufactura sistemas de control
(T MANU) Confección del vestido e
19 Técnica General
industria textil
Carpintería e industria de la
20 Técnica General
madera
21 Creación artesanal General
22 Diseño y creación plástica General

8   Procedimientos  para  la  revisión  de  plantillas    de  Personal                                                                                                                                                            

2014-­‐2015  
 ASIGNATURA TECNOLOGÍA
CAMPO CLAVE*
No. CON ÉNFASIS EN MODALIDAD
TECNOLÓGICO
23 Diseño arquitectónico Técnica General
Tecnologías de 24 Diseño de circuitos eléctricos Técnica General
la construcción 25 Diseño de interiores
(T CONS) General
26 Ductos y controles Técnica
Tecnologías de Diseño gráfico Técnica General
la Información y 27
la
Comunicación 28 Informática Técnica General
(TIC)
29 Administración contable Técnica
30 Ofimática Técnica General

Tecnologías de 31 Estética y salud corporal General

la salud, los
servicios y la 32 Turismo Técnica General
recreación
(TSS REC)
33 Climatización y refrigeración Técnica

Navegación y mantenimiento
34 Técnica
de equipo marino

C. Director

El inicio de cada año escolar ofrece la oportunidad de revisar las áreas de

oportunidad detectadas al analizar las formas de organización que se aplicaron
en el año escolar precedente y aprovechar así las fortalezas, para poner en
práctica nuevas estrategias y procedimientos que favorezcan el acercamiento
paulatino a las metas trazadas por el Consejo Técnico Escolar (CTE), en el Plan
Estratégico de Transformación Escolar de la Institución que Ud. dirige, mismas que
deberán considerarse para la planeación de la ruta de mejora.

La Dirección de Educación Secundaria y Servicios de Apoyo, ha generado

cuadernillos de apoyo que deben estar en el inventario de la escuela y que
pueden ser útiles para re-inventar la organización, sin dejar de considerar los
aspectos siguientes:

La distribución racional del tiempo es una necesidad en las escuelas, es cierto que
el horario plantea exigencias, sin embargo pueden introducirse convenientes dosis
de flexibilidad. Es prudente considerar la suficiencia del tiempo para abordar los
contenidos de los programas de estudio, por lo que se pueden agrupar módulos
de 100 minutos en los horarios para impartir todas las asignaturas. En el caso de
Tecnologías se pueden agrupar de acuerdo a las necesidades y características del
plantel, suprimiendo las secciones y asignando las especialidades (hoy llamados

Procedimientos  para  la  revisión  de  plantillas    de  Personal                                                                                                9  

                                                                                 
2014-­‐2015  
énfasis del campo tecnológico) por grupo y no por grado.
La organización del horario en módulos de 100 minutos, ofrece la oportunidad de
hacer uso de espacios como el laboratorio de ciencias, el laboratorio de
tecnología educativa, y espacios de usos múltiples, si es que la escuela tiene la
infraestructura.
Las escuelas de doble turno que cuentan con anexos y espacios suficientes
pueden implementar turnos cruzados, sobre todo en las comunidades de alta
inseguridad y falta de alumbrado.

Las escuelas de un sólo turno pueden ampliar sus horarios de tal manera que
algunos grupos salgan o entren más tarde. Dando oportunidad de que los
docentes que tienen más de 35 horas o tienen horas de Fortalecimiento Curricular
(FC), las puedan desempeñar en el turno, lo anterior beneficia la formación
integral de los alumnos, con la organización de clubes, revisión de tareas,
participación en el programa Escuela siempre abierta en su fase permanente.

Para el espacio de Orientación y tutoría incluido en el plan 2006, con una hora a
la semana por grupo, sería conveniente considerar a los docentes que tengan el
mayor número de horas frente a ese grupo, ya que ello puede facilitarle tener
conocimientos amplios respecto al desempeño, desarrollo y conducta de los
alumnos (sin que esto sea limitativo para su designación). Los profesores que
trabajan en dos turnos pueden ser tutores de dos grupos, uno por turno. También
es prudente que el docente que se haga cargo de la tutoría de un grupo cuente
con elementos para dar orientación personal a los alumnos, interesarse en todo lo
que pasa en la escuela y tener prestigio frente a la comunidad escolar. A los
profesores con horas de Fortalecimiento Curricular (FC) pueden asignárseles hasta
dos de esas horas para atender el espacio de Orientación y Tutoría.

Del empeño que pongamos cada uno en hacer lo que nos corresponde, y
hacerlo bien, depende el mejoramiento de la CALIDAD EDUCATIVA.
La información que por este medio se está solicitando,
es la base para el trabajo de un año escolar, por ello
se requiere que ésta sea veraz y oportuna. La calidad
en el servicio que prestamos es resultado de nuestro
trabajo cotidiano.

PROCEDIMIENTOS PARA LA REVISIÓN DE PLANTILLAS DE PERSONAL

10   Procedimientos  para  la  revisión  de  2014-2015
plantillas    de  Personal                                                                                                                                                            
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2014-­‐2015  
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Y SERVICIOS DE APOYO