Importancia que ejercen las herramientas y técnicas de planificación en las
organizaciones.
Las herramientas y técnicas de planificación en las empresas son de suma importancia ya
que estas nos permiten convertir nuestros objetivos en logros.
Éstos son un grupo de procedimientos y tecnologías que podemos utilizar para guiarnos
en el proceso de planeación a nivel administrativo y operativo.
Es común establecer objetivos e intentar alcanzarlos, pero no siempre se cuenta con un
plan diseñado eficientemente para ayudar a la realización de metas.
Las técnicas de planificación hacen que el proceso de la toma de decisiones dentro de una
empresa sea más ágil y certero, gracias a ellas se puede establecer un protocolo para que
cada decisión sea un paso hacia los objetivos planteados, aumentar la productividad del
equipo de trabajo y mejorar la satisfacción del cliente.
¿Cuáles son las técnicas y herramientas de planeación?
Las herramientas y técnicas de planeación son las aliadas de quienes desean mejorar sus
habilidades de gestión y, al mismo tiempo, lograr un mejor desempeño en los procesos
administrativos, y operativos o jurídicos que organiza una firma de abogados.
Veamos algunas técnicas y herramientas de la planeación que son especialmente útiles:
- DIAGRAMA DE PROCESO
Los sistemas de simplificación del trabajo los basaron en estudios de movimientos, fueron
inicialmente usados en las labores del taller porque en ellas es más clara su aplicación.
Las preguntas “qué, quién, dónde, cuándo, cómo, cuánto y por qué” pueden ayudar a
encontrar cambios y mejoras factibles, de gran valor.
No debemos dar nada por hecho, ya que cada paso debe ser preguntado e investigado.
- DIAGRAMA DE GANTT
Es una herramienta de la planeación que le permite al usuario modelar la planificación de
las tareas necesarias para la realización de un proyecto.
Consiste en una matriz de doble entrada en la cual se anotan las diferentes actividades a
seguir del proyecto, además de las columnas donde se especifica el tiempo.
Por la forma en que se construye, indica el inicio y el fin de cada tarea.
- COMPARACIÓN EXTERNA (BENCHMARKING)
Herramienta para encontrar las mejores características, procesos, y servicios del producto
que sea posible, a efecto de usarlos como mejora de los productos y servicios de la
organización.
- DIAGRAMA DE CARGA
Este funciona exactamente igual que el diagrama de Gantt, solo que ente incluimos
simbología que indica algún retardo o anomalía.
Las barras gruesas indican la tarea que se pretende señalar y las líneas delgadas el
porcentaje realizado.
- PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el punto de actividad de una organización en la cual los ingresos totales son iguales a
los costos totales. Es decir no existe utilidad ni perdida.
Podemos ver a partir de cuando la empresa podrá generar utilidades, así como conocer la
viabilidad de un proyecto, y si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio.
La función de estas técnicas y herramientas es realizar un análisis interno y externo para
entender el entorno en el que se están desenvolviendo las estrategias de la organización.
Tipos de Planeación
- La planeación estratégica es responsabilidad del nivel directivo más alto de la
organización. requiere establecer objetivos y metas claros con el fin de lograrlos
durante periodos específicos de tiempo. Los objetivos y metas deben ser
desarrollados en el contexto del futuro estado deseado y ser realistas, medibles y
alcanzables.
- La planeación táctica se lleva a cabo en las diferentes áreas que dependen del nivel
directivo. Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la organización para
realizar la planeación estratégica. En este sentido, la planeación táctica parte de los
lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones
concernientes a cada una de las principales áreas de la organización.
- La planeación operativa consiste de actividades muy detalladas que deben ejecutar
los últimos niveles jerárquicos de la organización, por lo general, determina las
actividades que debe desarrollar el elemento humano. Se rige de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la
formulación y asignación de actividades más detalladas. Los planes operativos son
a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de
nivel medio de la organización.
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tecnicas-de-la-planeacion/
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LaPlaneacionDemograficaEnMexico.pdf
