Guía de Trámites
Simplificación Registral - Altas y bajas de relaciones laborales
Registro de nuevos trabajadores y bajas por cese de relación laboral.
PASOS PARA REALIZARLO
Presentación del formulario de declaración jurada F. 885 -Nuevo modelo
1 El F.885 deberá presentarse, por duplicado, ante la dependencia de AFIP en la que se encuentre inscripto. La
dependencia tramitará la respectiva comunicación y entregará al empleador, de corresponder, el acuse de recibo del
trámite.
En el caso de que el sistema informático no se encuentre operativo, el empleador recibirá como constancia provisional
del trámite el duplicado del formulario F. 885 -Nuevo modelo-, con el sello de recepción de este organismo. Esta
constancia provisional tendrá una validez de 2 días hábiles administrativos, lapso en el cual el empleador deberá retirar
el acuse de recibo.
Para la carga de los datos relativos a los vínculos familiares del trabajador, el empleador deberá completar el formulario
2 de declaración jurada de la ANSES y presentarlo ante la Unidad de Atención Integral (UDAI) de ee organismo más
cercana a su domicilio.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ([Link]), la Administración Nacional de la Seguridad
Social ([Link]), la Superintendencia de Riesgos del Trabajo ([Link]) y la Superintendencia de
Servicios de Salud ([Link]), verificarán la congruencia de los datos ingresados por el empleador,
confrontándolos con la información obrante en sus propios registros.
Esos organismos solicitarán al empleador la modificación del dato inconsistente que se ingresará mediante las
opciones previstas.
El servicio con clave fiscal "Sistema Registral"permitirá a los empleadores efectuar consultas en el registro con distintos
criterios de búsqueda referente a la siguiente información:
- Datos del empleador relativos a su persona en caso que este sea una persona física, y a su estatuto y composición
societaria, en los casos de personas jurídicas.
- Datos del trabajador
- Vínculos familiares
- Altas y bajas comunicadas
REQUISITOS
La comunicación del alta en el registro deberá efectuarse dentro de los plazos que, para cada caso, se indican a continuación:
- Trabajador que se contrate para realizar tareas inherentes a alguna de las actividades que se detallan en el Anexo I de la RG N°
2988 hasta el momento de comienzo efectivo de las tareas, sin distinción de la modalidad de contratación.
- Trabajador que no se encuentre comprendido en el punto precedente, hasta el día inmediato anterior, inclusive, al de comienzo efectivo
de las tareas, cualquiera fuera la modalidad de contratación celebrada.
Casos especiales
Cuando se trate de trabajadores que se contraten para realizar tareas inherentes a alguna de las actividades que se detallan en el Anexo I
de la RG N° 2988 l trámite de comunicación de alta en el -Registro- podrá iniciarse por la línea telefónica gratuita 0-800-999-2347, o el que
lo sustituya en el futuro. A tal fin, el empleador deberá informar telefónicamente los siguientes datos:
- Su clave única de identificación tributaria (CUIT)
- El código de la actividad desarrollada, según la tabla prevista en el Anexo I de la RG N° 2988
- El código único de identificación laboral (CUIL) del trabajador por el cual solicita el alta en el registro o, en el caso de no poseerlo y de
tener asignada la CUIT, esta última.
Una vez validados los datos, el sistema automáticamente otorgará -con carácter provisional- un código que deberá conservarse a
disposición de esta Administración Federal, hasta obtener el acuse de recibo que respalda el alta en el registro solicitada.
Para completar la tramitación del alta en el registro, tiene plazo hasta el quinto día hábil administrativo, inclusive, inmediato siguiente al
de la fecha de comienzo efectivo de las tareas por parte del trabajador.
Transcurrido ese plazo, sin que el empleador haya cumplido con la mencionada obligación, el trámite iniciado quedará sin efecto.
Los municipios, las empresas del Estado provincial y los entes autárquicos, autofinanciados o descentralizados, pertenecientes a cada una
de las provincias que adhieran o hayan adherido al sistema integrado previsional argentino (SIPA), serán los responsables de informar a la
AFIP, sin perjuicio de las obligaciones que le correspondan a las provincias en su propio carácter de empleadores, las novedades en las
relaciones laborales -altas, bajas, modificaciones y/o anulaciones-, de acuerdo con la modalidad dispuesta por la presente resolución
general. Asimismo, deberán presentar mensualmente ante la correspondiente autoridad provincial, una nota, con carácter de declaración
jurada, cuyo modelo consta en el Anexo V, hasta el tercer día corrido inmediato siguiente, inclusive, al de la finalización de cada período
mensual devengado. Dicha presentación no podrá efectuarse mediante envío postal.
Los empleadores que desarrollen alguna de las actividades rurales incluidas en el Anexo VI de la RG N° 2988/2010, cuando contraten
trabajadores eventuales, no permanentes o temporarios, para desempeñarse en las tareas inherentes a dichas actividades, podrán
registrar provisoriamente el alta que debe efectuarse en el -Registro- en la forma que se dispone en el citado anexo.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA
La documentación respaldatoria de los datos consignados deberá estar disponible para su exhibición o aporte al personal fiscalizador de
esta Administración Federal.
Además, el acuse de recibo emitido por el sistema informático, por duplicado, será el único comprobante válido para respaldar la
comunicación efectuada de alta o baja en el registro, modificación de datos o de anulación. El original del acuse de recibo deberá ser
conservado por el empleador y estar a disposición de la AFIP, como también de los distintos organismos de la seguridad social. Su
duplicado deberá ser entregado al trabajador, cuando se trate de una comunicación de:
- Alta: dentro de las 48 horas, contadas a partir de las 0 horas del día inmediato siguiente a la fecha que se encuentra consignada en el
respectivo acuse de recibo.
- Modificación de datos: dentro del mes calendario en que se realizó la modificación.
- Baja: solo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado de la empresa. La entrega del aludido duplicado deberá efectuarse
dentro del plazo de 5 días corridos, contados a partir del día inmediato siguiente al de su solicitud, inclusive.
En todos los casos, el empleador deberá documentar en forma fehaciente la recepción del duplicado del acuse de recibo por parte del
trabajador.
MÁS INFORMACIÓN
Los empleadores comprendidos en el Sistema Integrado de Previsional Argentino (SIPA), quedan obligados a ingresar en el registro los
datos de cada uno de los trabajadores que incorpora o desafecta de su nómina salarial, aun cuando se trate de sujetos cuya modalidad de
contratación sea la pasantía
El ingreso de los aludidos datos permitirá comunicar a esta Administración Federal el alta o la baja en el registro del trabajador, según
corresponda.
Asimismo, el empleador respecto de cada uno de sus trabajadores podrá modificar determinados datos de la información, así como
anular el alta comunicada en el caso de que no se haya producido el comienzo efectivo de las tareas.
Este es el único procedimiento para informar la extinción de la relación "empleador-trabajador", por cualquier causa.
NORMATIVA
Resolución General N° 2988 (2010)
¿DÓNDE REALIZARLO?
En la dependencia en que se encuentra inscripto el contribuyente o en la que corresponda según el
domicilio fiscal.
El trámite también puede realizarse por internet con clave fiscal.
FORMULARIO
885 A
