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Normativa NTC-185: Documentos Corporativos

La norma NTC-185 establece pautas para la elaboración de documentos corporativos como informes, hojas de vida y sobres comerciales. Los informes deben comunicar información de manera ordenada sobre reuniones y decisiones. Las hojas de vida contienen datos personales y laborales de los empleados. Los sobres pueden ser oficiales o de carta, con o sin ventanas, y se usan para envíos locales, nacionales o internacionales.

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Normativa NTC-185: Documentos Corporativos

La norma NTC-185 establece pautas para la elaboración de documentos corporativos como informes, hojas de vida y sobres comerciales. Los informes deben comunicar información de manera ordenada sobre reuniones y decisiones. Las hojas de vida contienen datos personales y laborales de los empleados. Los sobres pueden ser oficiales o de carta, con o sin ventanas, y se usan para envíos locales, nacionales o internacionales.

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Buenas tardes la norma NTC-185 se creó con el fin de cada empresa tuviera un modelo y norma a

la hora de elaborar un documento y acogerse a este reglamento , y tener una buena presentación
tanto en el ambiente laboral como en el externo.

Un ejemplo es:

 Informes
 Hoja de vida corporativa
 Sobres comerciales

Informes trata de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis con el fin de
comunicar algo sucedido dentro de una asamblea o reunión y dejar registro sobre la toma de
decisiones.

UTILIZACIÓN DEL INFORME

De acuerdo con los objetivos del informe, se recomienda que el remitente tenga en cuenta los

siguientes usos:

- regular o aclarar una situación;

- informar sobre un hecho, expresar necesidades o hacer requerimientos;

- tramitar, desarrollar o agilizar un asunto;

- reiterar una información, un requerimiento o solicitud urgente;

- impugnar o corregir una situación, y

- presentar detalles sobre un aspecto determinado.

Ejemplo
Hoja de vida corporativa

Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica y la experiencia y

competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se

encuentra vinculada laboralmente. Este documento se genera dentro de la organización y se

alimenta con las actividades, logros, eventos y novedades que acontecen durante el

desempeño laboral del colaborador en la organización.

PARTES DE LA HOJA DE VIDA CORPORATIVA


 Identificación del documento
 Nombre
 Datos básicos
 Información laboral
 Información académica
 Experiencia laboral
 Investigaciones, publicaciones y distinciones o premios

Recomendaciones

Para la presentación, se sugiere consignar los datos en el siguiente orden: nombre de la

empresa, cargo y funciones desempeñadas, fecha de ingreso y fecha de retiro.

En cuanto a los cargos actuales dentro de la organización, se recomienda incluir, las

responsabilidades, el jefe inmediato y el tiempo de desempeño.

Ejemplo
Sobres comerciales

El sobre tiene el propósito de ser la cubierta de los documentos, para su entrega o envío.
CARACTERÍSTICAS DE LA PRESENTACIÓN Al registrar los datos del destinatario, éstos deben ser
iguales a los consignados en la comunicación, en forma clara y completa.

CLASES DE SOBRES

Según su uso, los sobres se clasifican en:

a) sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla;

b) sobre carta con ventanilla o sin ventanilla;

c) sobre para tarjeta, y

d) sobre de manila (extra oficio, oficio, carta y media carta, con ventanilla o sin ventanilla).

De acuerdo con su destino, en:

a) local,

b) nacional e
c) internacional.

Ejemplo

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