Repú blica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educació n Universitaria.
Universidad Nacional Experimental Simó n Rodríguez.
Maturín- Edo- Monagas.
Secció n: R-D
Aplicación del Procesamiento electrónico de
Datos en la Administración.
Facilitadora: Participante:
Gracia Cedeño. Ashley Pugarita
C.I: 30.624.907
Dilibeth Martínez
C.I: 30.624.541
Geovanna Barreto
C.I: 30.624.102
Índice.
1. Introducció n……………………………………………………………………………………………………………1pg
2. El proceso de datos desde el enfoque sistemá tico………………………………………………..2pg
3. Mencione y explique las etapas del procesamiento de dato……………………………....2pg
4. ¿Cuá les son los procesamientos de Datos que se realizan en la administració n?..3pg
5. ¿Qué herramientas que se utilizan para el procesamiento de Datos?
……………………………………………………………………………………………………………3pg
6. Mencione y explique el funcionamiento de 3 herramientas para el procesamiento
de datos.………………………………………………………..……………………………………………………….3pg
7. Importancia del procesamiento electró nico de datos en la
administració n…………………………………………………………………………………………………4pg
8. ¿Qué funció n tiene el proceso de datos dentro de una
organizació n?........................................................................................................................................5pg
9. ¿Qué son las Técnicas para análisis y diseñ os de sistema?.........................……………….6pg
10. ¿Cuá l es el papel del administrador en los sistemas de informació n?...…….
……………………………………………………………………..………………...…7pg
11. Conclusió n…………………………………………………………………………………………………......8pg
12. Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………..9pg
Introducció n.
La administración de datos es el proceso de recopilación, almacenamiento, protección y uso de
los datos de una organización. Aunque las organizaciones disponen hoy de varios orígenes de
datos, tienen que analizarlos e integrarlos para obtener inteligencia empresarial destinada a la
planificación estratégica.
La informática en administración, al igual que en muchas otras áreas, facilita las tareas de
muchos empleados y el crecimiento de las empresas. Los avances de la tecnología han
conllevado a que el administrador pueda ejecutar su trabajo en forma eficaz, a la vez que
disminuye costos y optimiza recursos.
1. El proceso de datos desde el enfoque sistemá tico.
A través del enfoque sistémico se establece un sistema que presenta las mínimas
actividades necesarias para que esta función cumpla con la expectativa establecida por
la organización: obtener una infraestructura de datos que le permita soportar sus
procesos de toma de decisiones y de operación en su negocio. Además se presenta la
relación que cada una de ellas tiene entre sí, y la influencia que ejerce sobre su función
el ambiente organizacional que las rodea.
2. Mencione y explique las etapas del procesamiento de datos.
A. Recopilación de datos: El procesamiento y análisis de datos parte recopilando los
datos de las fuentes de almacenamiento que estén disponibles y que contengan
información de calidad. Por lo que deberán estar en óptimas condiciones y
actualizadas.
Estas fuentes pueden estar compuestas por ejemplo de un almacén de datos o de
un data lake. El primero debe estar nutrido con los datos arrojados por los
departamentos de ventas, de servicios, de marketing, finanzas, etc.
B. Preparación de datos: En este punto comienza la preparación para su
organización, la detección de errores y el descarte de información repetitiva e
incompleta. De este modo, pasa a seleccionar la información necesaria y puntual
con la que se trabajará para el procesamiento y análisis de datos.
C. Introducción de datos: Los datos ya seleccionados ahora son enviados a sus
destinos correspondientes, traducidos a un lenguaje entendible.
A partir de aquí, los datos en bruto comienzan a tomar forma como información
útil, que podrá visualizarse, por ejemplo, en un CRM o en un almacén de datos. Por
ello también se define como el “pre-procesamiento”.
D. Procesamiento / limpieza de datos: En esta etapa, los datos procesados por la
etapa anterior son finalmente preparados y optimizados para su uso final. Esto
ocurre a través de algoritmos por medio de una técnica de programación
denominada machine learning.
E. Interpretación de datos: Es en este punto será cuando finalmente tendrás todo el
resultado de las etapas previas. De una forma totalmente entendible para ti y los
miembros que la requieran.
F. Almacenamiento de datos: Finalmente, queda la última etapa de este proceso que
consiste en el almacenamiento de toda esta información útil resultante del
procesamiento y análisis de datos.
3. ¿Cuá les son los procesamientos de Datos que se realizan en la
administració n?
El Procesamiento de datos en la administración se aplica en operaciones de
supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos,
seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los
propios recursos humanos. Las operaciones de una supervisión nos ayuda a identificar
las transacciones diaria de una empresa y el resultado de dicha operación nos
mostrará si podemos seguir realizando una actividad en común. Y si los resultados
fueron positivos la empresa seguirá disfrutando de su planificación, siempre aplicando
la seguridad del proyecto y su operatividad para mejorar la parte financiera y humana.
4. ¿Qué herramientas que se utilizan para el procesamiento de Datos?
A. Zoho Analytics.
B. Tableau Public.
C. Rapid Miner.
D. Hadoop.
E. MongoDB.
F. Apache Spark.
G. Python.
H. A. Microsoft Power BI
I. SAS.
J. Excel.
5. Mencione y explique el funcionamiento de 3 herramientas para el
procesamiento de datos.
A. Rapid Miner: Rapid Miner es una herramienta de análisis de datos enfocada al
trabajo con Machine Learning. Está completamente orientada a generar distintas
analíticas y a poder llevar a cabo una monitorización de las distintas
transformaciones que sufren los datos en tiempo real.
Se trata de un software que se puede integrar con otras herramientas útiles en el
análisis de datos. Pude acceder a datos recopilados y almacenados en bases de
datos tradicionales, así como a otras aplicaciones como Access o Excel
B. Excel: Esta herramienta juega un gran papel cuando deben analizarse los datos
internos de un cliente. Aunque que es una herramienta básica, también tiene una
opción avanzada de business analytics para las capacidades de modelado con
opciones preconstruidas como la agrupación de tiempo, funciones DAX y relación
automática.
C. Microsoft Power BI: Power BI es la herramienta analítica de Microsoft y una de las
más populares, ya que ofrece visualizaciones interactivas de datos, así como una
integración sencilla con otras herramientas de la corporación. Además, Power BI
puede integrarse en aplicaciones de terceros mediante Power BI Embedded y
permite compartir reports y análisis de datos de forma muy segura. Puede
conectarse con más de 60 fuentes de datos, como Spark, Hadoop o SAP y es fácil
de utilizar incluso para usuarios sin conocimientos técnicos.
6. Importancia del procesamiento electró nico de datos en la administració n.
La importancia de la Información para las organizaciones, puede ser vista desde los
siguientes puntos de vista básicos:
A. Que cumplan con su función primordial, es decir, la de aumentar el conocimiento
del usuario o en reducir sus incertidumbres. En este sentido el valor de la
Información esta relacionado en la forma en que ayude a los individuos dentro de
la organización para que tomen las decisiones que lo conduzcan a lograr los
objetivos y metas propuestas.
Sin embargo se podrá clasificar el valor de la Información de acuerdo a:
1. Valor Administrativo: Cuando la información permite a la Gerencia tomar
decisiones efectivas.
2. Valor Operacional: Cuando la información apoya o documenta las actividades de
rutina o repetitivas de la Organización. Ejm: Los manuales.
3. Valor Documental: Cuando sirve de prueba o evidencia sobre los hechos ocurridos
en la Empresa. Ejm: La información suministrada por la factura de compra y venta.
4. Valor Histórico: Cuando la información nos documenta sobre los hechos pasados o
nos provee de elementos para estimar comportamientos futuros. Ejm: El
comportamiento de las ventas del año 97 nos permite realizar las proyecciones
para el año 1998.
B. Generador de nuevos factores de competitividad: La competitividad no depende
solamente de la capacidad que tenga la Empresa de ofrecer un producto a mejor
precio que sus competidor, sino también de lo que realmente requiere el Público
consumidor o que es lo que el cliente valora realmente (calidad, servicio, atención
posventa). Este proceso de identificación de valores, requiere de un afinado
mecanismo de obtención de información procedente del entorno de la Empresa.
Pero no sólo se trata de disponer de información sobre el entorno, sino también de
obtenerla antes que los competidores, lo que obliga a la sistematización de la captura
y el procesamiento de los datos para su posterior análisis.
C. Integrador de las unidades de la organización: La información obtenida por una
unidad puede resultar de gran utilidad para otras unidades, incluso para aquellas
que aparentemente parecen menos relacionadas.
D. En la medida que mejora de los procesos productivos y administrativos: Que se
logra con toda aquella información que incrementa la tecnología del conocimiento
del recurso humano de la organización. Dicha información la obtenemos por
medio de los Centros Educativos, Cursos y Revistas especializadas, Desarrollo
Personal, entre otros.
7. ¿Qué funció n tiene el proceso de datos dentro de una organizació n?
Los centros de datos son una parte fundamental de las empresas. Al igual que dos
ordenadores conectados en una red local, los servidores de Internet envían
información a diferentes dispositivos y equipos a través de conexiones de red. Los
datos almacenados en un servidor se dividen en paquetes para su transmisión y se
envían a través de los enrutadores, que determinan la mejor ruta para que viajen esos
datos, a través de una serie de redes cableadas e inalámbricas, para llegar a un
proveedor de servicios de Internet y, en última instancia, un ordenador.
Entre sus múltiples funciones están:
A. Almacenamiento, gestión, copia de seguridad y recuperación de datos.
B. Aplicaciones de productividad, como correo electrónico.
C. Transacciones de comercio electrónico de gran volumen.
D. Big data, aprendizaje automático e inteligencia artificial.
8. ¿Qué son las Técnicas para aná lisis y diseñ os de sistema?
En una organización o empresa, el análisis y diseño de sistemas es un proceso que
consiste en estudiar su situación de manera que, al observar cómo se trabaja se pueda
detectar si es necesario realizar alguna mejora. El encargado de realizar estas tareas es
el analista de sistemas: antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se
realiza un estudio de sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual en
la empresa. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias
estrategias de diseño. Los administradores deciden qué estrategia puede seguir. Los
gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez más con el
empleo de computadoras están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de
sistemas.
9. ¿Cuá l es el papel del administrador en los sistemas de informació n?
Se encarga de que el conjunto del sistema informático funcione correctamente y de
este modo crear un entorno en el que el personal de la empresa pueda realizar su
trabajo eficazmente.
Conclusió n.
La tecnología de información está transformando las actividades económicas y
cotidianas como uno de los fenómenos sociológicos más importantes del siglo. Por tal
razón, los niveles de oportunidades de trabajo se incrementan de una manera acelerada en
diferentes áreas del conocimiento, por lo que es de gran importancia adquirir todos los
conocimientos acerca del manejo o manipulación de las computadoras, ya que
actualmente nos atrevemos a decir que en casi todo el mundo ya existen estas
famosas computadoras, ya que representan gran innovación del siglo XXI.
Bibliografía.
Kendall & Kendall; Análisis y Diseño de Sistemas; 3ª Edición; Pearson Educación.
Amaya, J. (2010). Toma de decisiones gerenciales: métodos cuantitativos para la
administración (2a. Ed.). Bogotá: Ecoe Ediciones. Retrieved from.
Rogers, William T. "Ejemplos de tablas de decisión: seguro médico" . Análisis y Diseño de
Sistemas de la Universidad Saint Xavier . Archivado desde el original el 29 de marzo de 2007.
