Manejador de Contabilidad de Presupuesto
Actividades
Punto NO. I: Generalidades del Presupuesto
1. Comente una definición de presupuesto y su importancia.
El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en términos
financieros o monetarios las operaciones y recursos que forman parte de
la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos
fijados por la organización en su estrategia.
Es de gran ayuda ya que:
Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa.
Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias
de la empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas
A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos límites razonables.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total
de acción.
Sirven para establecer controles financieros en la empresa.
Miden el desempeño de las distintas áreas de la empresa y provee unas metas
comparables en cada una de ellas en forma global.
Estipulan el límite y alcance los desembolsos realizados por la empresa.
Determinan por centros de responsabilidad, los responsables de su aplicación.
2. Mencione los tipos de presupuestos que existen.
Presupuesto maestro
Presupuesto de operación
Presupuesto de ventas
Presupuesto de producción
Presupuesto de compras
Presupuesto de flujo de caja
Presupuesto de tesorería
Presupuesto de marketing
3. Mencione las etapas del presupuesto.
1. Pre iniciación
2. Planeación
3. Elaboración del Presupuesto
4. Ejecución
5. Control
6. Evaluación
4. A que se refiere la etapa de planeación?
En esta etapa, los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estra-
tegias que les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las for-
mas en las formas del futuro monitoreo, seguimiento y evaluación de los pro-
gramas que se implementen; el resultado de esta etapa son los llamados Ins-
trumentos de Planeación.
5. A que se refiere la etapa de ejecución?
En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en mar-
cha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos tra-
zados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar, debido a que
si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente
de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es
factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.
Una vez aprobados los presupuestos, corresponde a cada organismo o depar-
tamento, llevarlos a la práctica. Para ello, es indispensable contar con una or-
ganización y dirección adecuada.
6. A que se refiere la etapa de control?
Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de
todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su
concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable deter-
minar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como
patrón de medida.
En síntesis, en esta etapa se realizan todas las acciones que se han previsto y
que el organismo encargado de ello, ha sancionado favorablemente acciones
que se realizaran mediante el empleo de los recursos puestos a disposición
de cada departamento.
Punto NO. 2: ELABORACION DE UN PRESUPUESTO PERSONAL
1. Con la siguiente plantilla elaborar un presupuesto personal con esquema de gastos men-
suales (puede ser un presupuesto ficticio para proteger sus informaciones personales si así
lo desean) usando la siguiente plantilla o el formato con el cual se sientan más cómodos.
Siéntanse libres de modificar la plantilla según sus realidades.
Ingresos Octubre Noviembre diciembre
Salarios 20.000 20. 000 20,000
Comisiones 5,000 5,550 7,000
ventas 8,000 3,000 9,000
Total de Ingresos 33,000 28,550 36,000
Gastos
gas 1,000 1,000 1,000
Alquiler 7,000 7,000 7,000
Energia Electrica 850 500 850
Supermercado 10,000 8,000 10,000
combustible 1,000 1,000 1,000
Ingresos Octubre Noviembre diciembre
Prestamos 1,125 1,125 1,125
Total de Gastos 20,975 18,625 20,975
12,025 9,925 15,025
2. Comentar un breve análisis de su situación presupuestaria o desacuerdo
a los resultados de su presupuesto personal del ejercicio
Desde mi perspectiva contar con un presupuesto personal es de gran ayuda,
puesto que este nos permite orientarnos mucho mejor en cuanto a lo que po-
demos gastar y lo que podemos ahorrar, además de orientarlos a lograr nues-
tros objetivos con mayor facilidad
