EMPRESA FABRICANTE DE MUEBLES EL PINO S.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
JERARQUIA DE LA ARTICULOS QUE
N° NUMERO AÑO TITULO
NORMA APLICAN
Seguridad social
1 LEY 100 1993
integral
Todos
2 LEY 1616 2013 Psicosocial Art 9° 21 y 40
Sistema general de
3 LEY 1516 2012
riesgos laborales Todos
Sistema general de
4 LEY 1438 2011 riesgos laborales Art 123 y Art 139
Programa de
prevencion de
5 LEY 1335 2009 tabaco, alchol y Art 18, 19, 20, 21, 22
drogas
6 LEY 1010 2006 Acoso laboral Art
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Sistema general de
7 LEY 797 2003
riesgos laborales Art 3,4,9,10
Sistema general de
8 LEY 828 2003 riesgos laborales Art 1,5,8,10
Sistema de gestion
9 LEY 361 1997 de seguridad y Art 23, 24, 25, 27,31,47
salud en el trabajo
Fisicoquimicos
10 LEY 322 1996 (Incendios) Art 11
Art 4,13,15,16,
11 LEY 1295 1994 Sistema general de 18,21,23,25,26,
riesgos laborales 31,33,39,45, 56, 58,
6,64,67,91
12 LEY 55 1993 Programa de Art 1,3,10,18
induccion y
reinduccion a las
empresas
13 LEY 55 1993 Factor de riesgo Art 12,13,15,17,18,7,8
quimico
LEY 9 1979 Gestion ambiental Art 208
Factor de riesgo
14 LEY 9 1979 biologico residuos Art 101
especiales
LEY 9 1979 Gestion ambiental Art 1
15 LEY 9 1979 Factor de riesgo Art 105 y 196
fisico iluminacion
Obligaciones del
16 LEY 50 1990 empleador
Art 21
Obligaciones del
LEY 1562 2012 empleador
Art 26
Obligaciones del
LEY 320 1996 empleador Todos
LEY 1610 2013 SG-SST Todos
Obligaciones del
17 LEY 776 2002 empleador Art 4
18 Decreto 1563 2016 Contratacion Todos
19 Decreto 583 2016 Contratacion Todos
Art 56,58,60,348,
349,350,351,34,57,108,20
20 Decreto 3743 1950 SG-SST 5,206,217,220,221,282,28
3, 384.
Art
21 Decreto 614 1984 Salud ocupacional 1,2,3,6,8,9,24,25,26,28
,29,30
22 Decreto
23 Decreto
24 Decreto
25 Decreto
26 Decreto
27 Decreto
28 Decreto
29 Decreto
30 Decreto
E MUEBLES EL PINO S.A Elaborada por :
ISITOS LEGALES Fecha de actualizacion:
ACTIVIDAD O
DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA
TAREA QUE LE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NORMA
APLICA
Realizar las correspondientes afiliaciones
Creacion del sistema de seguridad social para todas a seguridad social y riesgos laborales,
las empresas del territorio colombiano, Recursos humanos
independientemente de su razon de ser. sistema general de pensiones y entrega
de epp
Realizar las correspondientes
Para la cual se esxpide la ley de salud mental capacitaciones sobre el riesgo
laboral y dentro de la cual se encuentran Recursos humanos psicologico en las actividades
diferentes disposiciones laborales y ejecutar campañas
psicologicas.
sistema de gestion de Documentar la actualizacion o
Ley en la cual se da a conocer la modificacion seguridad y salud modificaciones realizadas al sistema
realizada al sistema general de riesgos ocupacional general de riesgos profesionales.
profesionales y se dictan otras disposiciones
legales
sistema de gestion de
Ley en la cual se da a conocer la modificacion seguridad y salud
realizada al sistema general de riesgos ocupacional
profesionales y se dictan otras disposiciones
legales
sistema de gestion de
seguridad y salud Capacitaciones acerca de las
Ley la cual busca prevenir el daño en la salud a ocupacional
menores de edad y poblacion no fumadora, consecuencias de fumar tabaco y
estableciendo politicas publicas para la prevencion establecer prohibiciones de fumar en
y el abandono de el consumo del tabaco las diferentes areas de la empresa
Recursos humanos Incorporar al manual de etica y
Por medio de la cual se adopan medidad para (Psicosocial) reglamento de trabajo de la empresa
prevenir, corregir y sancionar acciones que
esten relacionadas con el acoso laboral dentro
del entorno laboral
Ley en la cual se realizan algunas reformas a Realizar las afiliaciones al sistema de
disposiciones establecidas en la ley 100 de Recursos humanos seguridad social a todos los
1993 y se adoptan otras como lo son trabajdores de la empresa
regimenes pensionales exceptuados y
especiales
Ley en la cual se establecen las Documentar mediante planillas y en
correspondientes sanciones civiles y penales
en la evasion de la afiliacion de trabajadores a
Recursos humanos excel la liquidacion a los aportes de
la seguridad social cada uno de los trabajdores.
Recursos humanos Incorporar a la empresa personal con
En la cual se establecen mecanismos de limitaciones y discapacidades con el
integracion social a las personas con fin de promover la inclusion social
limitaciones y discapacidades dentro de la organización
Establecer un adecuado plan de
Seguridad y salud emergencias realizando las
ocupacional correspondientes capacitaciones a
brigadistas y el personal en general
COOPAST: elaboracion del manual de
Para el cual se establece la administracion del Seguridad y salud funciones, reglamento interno de la
sistema de gestion de los riesgos laborales ocupacional empresa, codigo de etica, salud
ocupacional, medicina preventiva,
afiliaciones a seguridad y salud
ocupacional.
Recursos humanos Realizar programas de capacitacion,
induccion y reinduccion para los
trabajdores nuevos y los actuales
que cambien de funciones
Para el cual se establece una adecuada
administracion por parte de los empleadores Elaboracion de un correcto plan de
con respecto a los riesgos generados por los
manejo de sustancias quimicas
productos quimicos en donde estos deben donde se de a conocer manipulacion,
estar correctamente alamacenados con su
respectiva ficha tecnica, el personal debe Seguridad y salud efectos adversos y se encuentre
conocer la adecuada manipulacion de estas ocupacional debidamente etiquetado y sellado.
Capacitar a los trabajdores para dar a
sustancias (manuales), contar con los epp conoer el adecuado uso de estas
correspondientes, botiquin de emergencias,
es responsabilidad de los trabajdores informar sustancias.
sobre eventualidades con estas sustancias.
Documentacion de contratos de
servicios generales de aseo en
Todos los sitios de trabajo, pasillos, bodegas y Seguridad y salud maquinaria, equipos, instalaciones y
servicios sanitarios deberan mantenerse en ocupacional demas elementos requeridos en
buenas condiciones de higiene y limpieza
cada uno de los procesos de la
empresa.
Ejecutar las medidas establecidas
para el cual da a conocer que en todos los para evitar la presencia de agentes
lugares de trabajo se adoptaran las medidas quimicos y biologicos como lo es una
necesarias para evitar la presencia de agentes Seguridad y salud
adecuada ventilacion de las areas
quimicos y biologicos en concentraciones que ocupacional donde existan residuos, suministrar
representen un riesgo y afecten la salud de los epp para evitar afectaciones a la
los trabajdores
salud de los trabajadores.
Seguridad y salud Documentacion de las medidas
Para la cual se dictan medidas sanitarias aplicadas actualemnte en la
ocupacional organización.
Realizar las correspondientes
mediciones de intensidad luminica
para los cuales se establecen las Seguridad y salud en las diferentes areas de trabajo,
correspondientes medidas sanitarias ocupacional evaluar los resultados y en base a
estos tomar las acciones correctivas
o preventivas que se requieran
En la cual se establece que aquellas empresas
que cuenten con mas de 50 trabajadores que Elaboracion de cronograma en el
laboren mas de 48 horas a la semana, estos Recursos humanos cual se plasmen las fechas y
tendran derecho a que dos horas de dicha actividades a realizar dentro de la
jornada, por cuenta del empleador, se empresa
dedique a actividades recreativas y culturales.
Efectuar capacitaciones dentro da la
En el cual se modifica el sistema de riesgos organizacion donde se faciliten los
profesionales y se dictan otras disposiciones Recursos humanos
en materia de seguridad y salud ocupacional espacios y tiempos en materia de
seguridad y salud ocupacional
La cual aprueb el "convenio 174 de la OIT Documentar la informacion en la
sobre la prevencion de accidentes industriales Seguridad y salud cual se da a conocer el programa de
mayores" y la "recomendación 181 sobre ocupacional gestion en seguridad y salud en el
prevencion de accidentes industriales trabajo en pro de la prevencion de
mayores" accidentes e incidentes.
La cual regula aspectos sobre inspecciones del Seguridad y salud
trabajo e imposicion de sanciones por el SG- ocupacional
SST
la cual establece que una vez terminado el
periodo de incapacidad temporal de un Documentar el tiempo de
trabajdor, el empleador esta obligado a incapacidad, funciones a
Recursos humanos desempeñar y reincorporacion a la
ubicarlo en el cargo que desempeñaba o a
reubicarlo en otro cargo para el cual se organización
encuente capacidad, siempre y cuando
despues de la incapacidad recupere su
capacidad de trabajo
Afiliacion voluntaria de los contratistas o Documentacion, guia y manuales
independientes a riesgos laborales Recursos humanos para contratistas o independientes
El contratista o independiente que la empresa
requiera para el desarrollo de actividades
misionales no puede estar vinculado a traves Documentacion, guia y manuales
de un proveedor que afecte los derechos Recursos humanos para contratistas o independientes
contemplados en la normatividad legal
vigente
Ejecutar el programa de salud
ocupacional y desarrollar las
Modificacion codigo sustantivo del trabajo Seguridad y salud actividades que se encuentren
ocupacional dentro de este, cumpliendo con el
reglamento de higiene y seguridad
de la organización.
Implementacion de los programas
de salud ocupacional y desarrollar las
En la cual se dictan las disposiciones para la Seguridad y salud actividades que se encuentren
adecuada organización y adminitracion de la
salud ocupacional en colombia ocupacional dentro de este con el fin de
preservar la salud y bienestar de los
trabajadores y partes interesadas.
RESPONSABLE FECHA DE SEGUIMIENTO PLAN DE ACCION
representante legal
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Representante legal y
responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
representante legal
representante legal
representante legal
representante legal
Responable del SG-SST y
brigada de emergencia
Representante legal y
responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Grupo de gestion
ambiental y salud
ocupacional
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Gestor ambiental
Representante legal
Responsable de
Seguridad y salud
ocupacional
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Responsable del SG-SST,
representante legal,
responsable de recursos
humanos y contratacion
Responsable del SG-SST,
representante legal,
responsable de recursos
humanos y contratacion
Representante legal y
responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
Representante legal y
responsable del sistema
de gestion de seguridad y
salud en el trabajo
