HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE PRODUCTIVIDAD
JENIFFER LICETH PERALTA DELGADO
MANUAL
UNID
2023
INTRODUCCION
En el siguiente trabajo elaboramos un manual paso a paso para sobre el uso
adecuado del Excel, con ello queremos lograr una comprensión mas amplia sobre
su uso adecuado y planteando por medio de una explicación sobre cada concepto
y de la forma correcta de realizarlo, para mayor compresión anexamos imágenes
de cada paso para su realización.
Espero que sea de su agrado.
MANUAL DEL USO DE EXCEL
IDENTIFICACION DEL ENTORNO DEL TRABAJO
En Excel es importante el entorno de trabajo y los elementos básicos de la
herramienta que nos permitirán hacer uso de ella al máximo.
1. La barra
lateral
izquierda de
la pantalla
Inicio
muestra la
lista de
Archivos
recientes. Si
es la primera
vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrará ningún archivo, pero
conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados
recientemente irá creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros
Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual
crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que
muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a
Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás
más de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros
de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento
de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas
instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces
puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft
haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte
superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que
además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas
de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción
para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para
acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.
LIBRO DE TRABAJO
FILAS: Las filas de una hoja de cálculo de Excel se identifican con los números de
la izquierda. Las filas comienzan en 1 a 1,048,576, dando más de 1 millón de filas
listas para almacenar datos. Si bien las columnas se identifican con letras, desde
la letra A hasta XFD, hay 16 384 columnas en total.
LAS CELDAS:
Las celdas son la intersección de filas y columnas, las celdas se identifican con
letras y números, las letras representan las posiciones de las columnas y los
números representan las posiciones de las filas.
La reunión entre la columna C y la fila 10 está en C10, que es la llamada celda,
visualmente la celda se muestra en forma de 1 cuadro. La dirección de la celda
también se puede ver en el campo de nombre en la parte superior izquierda
(debajo del menú de cinta).
EDICION DEL AREA DEL TRABAJO:
AJUSTAR ANCHO DE FILA Y ANCHO DE COLUMNA
Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila o cambiar
automáticamente el tamaño de las columnas y filas para ajustar los datos.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS:
1. Seleccione una fila o un rango de filas.
2. En la pestaña Inicio, seleccione Formato > Ancho de fila (o Alto de fila).3.
3. Escriba el ancho de fila y seleccione Aceptar.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS COLUMNAS:
1. Seleccione una columna o un rango de columnas
2. En la pestaña Inicio, seleccione Formato > Ancho de columna (o Alto de
columna).
3. Escriba el ancho de columna y seleccione Aceptar.
CAMBIAR EL NOMBRE EN LA HOJA DE CALCULO
De forma predeterminada, Excel asigna automáticamente los nombres de hoja de
cálculo como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc., pero puede cambiar el nombre fácilmente.
Tres formas de cambiar el nombre de una hoja de cálculo
1. Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.2
2. Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar
nombre y escriba el nuevo nombre.
3. 3.Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo
nombre.
FUNCIONES Y FORMULAS
SIMBOLOS PARA LAS OPERACIONES EN EXCEL:
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos
de una formula. Excel sigue las reglas matemáticas generales para los cálculos,
que son paréntesis, exponentes, multiplicación y división, además de sumar y
resta, o el acrónimo PEMDAS (por favor, mi estimado tía Sally). El uso de
paréntesis le permite cambiar ese orden de cálculo.
Tipos de operadores. Hay cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
