Gobierno Gerencia Regional Sub Gerencia de
Regional Puno de Infraestructura Ejecución de Proyectos
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"
INFORME N° –2023-GR–PUNO–GRI/SGEP-JMCJ
PARA : ING. WILHEM R. LIMACHI VIAMONTE
Gerente Regional de Infraestructura del Gobierno Regional Puno
ATENCION : ING. LUIS EDGARDO AGUILAR POMARI
Jefe de la Oficina Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos
DE : ING. ING. JUAN MANUEL CANO JOVE
Sub Gerente de Obras del Gobierno Regional Puno
ASUNTO : REMITO, SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01
REFERENCIA : INFORME N° 003-2023/GRP/GRI/SGEP/RO-JBGR
FECHA : Puno,
Mediante el presente, me dirijo a usted en atención al documento de la referencia,
en la cual el Residente de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA SAN JUAN DE MACHACMARCA
EN EL CENTRO POBLADO DE MACHACMARCA DEL DISTRITO DE VILQUE -
PROVINCIA DE PUNO - DEPARTAMENTO DE PUNO “con código único de inversión Nº
2488653, en que se solicita de AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01, por 181 días calendarios
indispensables para la conclusión de las metas físicas del proyecto.
I.- ANTECEDENTES:
Con fecha del 01 de abril del 2022 mediante Resolución Gerencial General Regional N°
053-2022-GRI-GR-PUNO, se aprueba el Expediente Técnico del proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SECUNDARIA SAN JUAN DE MACHACMARCA EN EL CENTRO
POBLADO DE MACHACMARCA DEL DISTRITO DE VILQUE - PROVINCIA
DE PUNO - DEPARTAMENTO DE PUNO”, REGION PUNO por un monto de Cuatro
millones trecientos cincuenta y dos mil setecientos ochenta y siete con 36/100
(S/4,352,787.36) Soles, siendo el plazo de ejecución del proyecto 240 días calendarios bajo
la modalidad de Administración Directa.
Con fecha del 30 de noviembre del 2022 mediante Resolución Gerencial General Regional
N° 227-2022-GRI-GR-PUNO, se aprueba el Expediente Técnico modificado del proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SECUNDARIA SAN JUAN DE MACHACMARCA EN EL CENTRO
POBLADO DE MACHACMARCA DEL DISTRITO DE VILQUE - PROVINCIA
DE PUNO - DEPARTAMENTO DE PUNO”, REGION PUNO por un monto de Cinco
millones cincuenta mil cuatrocientos treinta y nueve con 58/100 (S/5,050,439.58) Soles,
bajo la modalidad de Administración Directa.
Con fecha del 18 de abril del 2022, mediante Acta de Inicio de Obra de forma oficial se da
inicio a la ejecución física de la obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA SAN JUAN
DE MACHACMARCA EN EL CENTRO POBLADO DE MACHACMARCA DEL
¡Trabajando por un futuro mejor!
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DISTRITO DE VILQUE - PROVINCIA DE PUNO - DEPARTAMENTO DE
PUNO”.
Mediante RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL N° 053-2022-GRI-GR-PUNO, de
fecha 01 de abril del 2022 se aprueba la asignación presupuestaria en el nivel funcional
programado dentro de la Unidad Ejecutora Sede Puno, en el nivel funcional programático
con un monto de S/. 4, 000,000.00 del proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA
SAN JUAN DE MACHACMARCA EN EL CENTRO POBLADO DE
MACHACMARCA DEL DISTRITO DE VILQUE - PROVINCIA DE PUNO -
DEPARTAMENTO DE PUNO”, afecta a la meta: MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA
SAN JUAN DE MACHACMARCA EN EL CENTRO POBLADO DE
MACHACMARCA DEL DISTRITO DE VILQUE - PROVINCIA DE PUNO -
DEPARTAMENTO DE PUNO, con un monto presupuestal de S/. 4, 000,000.00 Soles y
un plazo de ejecución de 240 días calendario (08 meses).
II.- ANÁLISIS
Que, el literal e) del numeral 8.6 de la Directiva Regional Nº10-2018-GOBIERNO
REGIONAL PUNO aprobado mediante Resolución Gerencial General Regional N° 627-
2018-GGR-GR PUNO, de fecha 19 de noviembre 2015 “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN POR
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA” indica “las modificaciones en la etapa de
ejecución física, causadas por mayores metrados, partidas nuevas, deductivos,
ampliaciones de plazo u otra modificación establecida en el marco del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones, deberá ser revisado y otorgada su
conformidad por el Supervisor o inspector, para ser tramitadas según corresponda por la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos”.
Que, en el literal b) del numeral 8.10. SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO DE INVERSIÓN de la menciona directiva precedente “Toda ampliación de
plazo de ejecución de proyecto de inversión, debe de ser aprobada por el funcionario
competente mediante acto resolutivo y previamente registrada en el banco de inversiones
del MEF, para lo cual debe cumplir con el debido procedimiento administrativo y las
formalidades exigidas según la normatividad vigente y solo procede cuando afecta la ruta
crítica y está vigente al plazo de ejecución en las causales siguientes:
i. Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales.
ii. Desabastecimiento de los materiales e insumos, equipo mecánico.
iii. Demoras en la aprobación de las modificaciones de la fase de ejecución física
absolución de consultas o en la aprobación de mayores metrados, nuevas partidas,
ampliación de plazos de ejecución, adicionales de presupuestos, que afecten el
cronograma de ejecución física.
iv. Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe de documentar en asientos
del cuaderno de obra, pruebas de campo, informes, publicaciones, reportes de
SENAMHI cuando sea el caso, fotografías y otros”.
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Mediante, Informe N° 158-2022/GRP/GRI/SGO/RO-JBGR. De fecha 13 de diciembre
del 2022, el residente de obra Ing. JOSE BRICH GOMEZ ROMERO; solicita ampliación
de plazo Nº 01, del proyecto proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA SAN JUAN
DE MACHACMARCA EN EL CENTRO POBLADO DE MACHACMARCA DEL
DISTRITO DE VILQUE - PROVINCIA DE PUNO - DEPARTAMENTO DE
PUNO”.
Mediante, Informe N° 11377-2022-GR-PUNO-GRI/SGO-AYC. De fecha 19 de
diciembre del 2022, el Encargado De La Subgerencia De Obras, REMITE LA
DOCUMENTACIÓN de la AMPLIACIÓN DE PLAZO Nª 01, a la GERENCIA
REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA, para su trámite y aprobación correspondiente.
Mediante, Memorándum N° 5096-2022-GR PUNO-GGR/GRI. De fecha 21 de
diciembre del 2022, el Encargado De La Gerencia Regional de Infraestructura, REMITE,
OBSERVACIONES AL INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nª 01, para ser
subsanada dentro 48 horas.
Mediante, Memorándum N° 2957-2022-GR-PUNO-GRI/SGO-AYC. De fecha 22 de
diciembre del 2022, el Encargado De La Sub Gerencia de Obras REMITE,
OBSERVACIONES AL INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01, al residente de
obra, ING. Jose Brich Gomez Romero, para su absolución dentro del plazo solicitado.
Mediante, Informe N° 003-2023/GRP/GRI/SGEP/RO-JBGR. De fecha 02 de febrero
del 2023, el residente de obra Ing. JOSE BRICH GOMEZ ROMERO; Remite La
Absolución De Observaciones De Ampliación De Plazo Nº 01, del proyecto proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SECUNDARIA SAN JUAN DE MACHACMARCA EN EL CENTRO
POBLADO DE MACHACMARCA DEL DISTRITO DE VILQUE - PROVINCIA
DE PUNO - DEPARTAMENTO DE PUNO”, Por 181 días calendarios, según las
siguientes causales:
CUADRO RESUMEN DE CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO
SOLICITADA
Nº DETALLE TOTAL
DÍAS
1 DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES E 97 D.C.
INSUMOS
2 SITUACIÓN DE FUERZA MAYOR O CASO 84 D.C.
FORTUITO
- Desabastecimiento de Mano de Obra Calificada y no
Calificada : 27 días calendarios
- Feriado No Laborable : 7 días calendarios
- Por Paralización de Obra : 50 días calendarios
TOTAL, DÍAS SOLICITADO 181 D.C.
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Fuente: Informe N° 158-2022/GRP/GRI/SGO/RO-JBGR
III.- CONCLUSIONES:
Sustentado en el análisis efectuado en el título IV y VII del presente informe, la Sub Gerencia de
Ejecución de Proyecto del GORE, es de opinión y concluye que:
Según lo establecido en la DIRECTIVA REGIONAL N° 10-2018 – GOBIERNO
REGIONAL PUNO, señala: “Las modificaciones en la etapa de ejecución física, (…),
ampliaciones de plazo u otra modificación establecida en el marco del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, deberá ser revisado
y otorgada su conformidad por el Supervisor o Inspector, para ser tramitadas según
corresponda por la Oficina Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos”.
Precisar que el Residente y Supervisor son los responsables del personal en obra, ejecución
física y control financiero de la obra a su cargo según Resolución de Contraloría N° 195-
88-CG, Directiva Regional Nº 08– 2008 – Gobierno Regional Puno, Directiva Regional Nº
10 – 2018 – Gobierno Regional Puno y demás normas vigentes.
La Sub Gerencia de Ejecución de Proyecto, remite a vuestro despacho, los documentos de
la referencia, a fin de que este sea derivado a la Oficina Regional de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, para su revisión conforme a sus atribuciones y teniendo en
cuenta el pronunciamiento técnico del Supervisor de Obra, la Oficina Regional de
Supervisión y Liquidación de Proyecto, de otorgar su conformidad deberá de solicitar la
emisión de la Resolución por el área correspondiente.
Agradeciéndole por su gentil atención al presente; aprovecho la
oportunidad para hacerle llegar las muestras de mi mayor estima personal.
Adjunto:
INFORME N° 003-2023/GRP/GRI/SGEP/RO-JBGR, en fojas (172+1CD)
Es cuanto informo a Ud., para su conocimiento, evaluación y trámite que
corresponda.
Atentamente.
¡Trabajando por un futuro mejor!
Gobierno Gerencia Regional Sub Gerencia de
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JMCJ/fzm
Cc/SGEP
Folios: 40 + CD, incluida ésta
Elab. 27/03/2023
¡Trabajando por un futuro mejor!
