Creación de una empresa de mantenimientos integrales de
edificios (MIDE SL)
Francisco Javier César López.
Mayo del 2003
B.S.c. (Hons) Mantenimiento y Gestión de la Producción
Validate by University of Wales.
FUNDACION SAN VALERO
Centro de Estudios Superiores
ZARAGOZA
Creación de una empresa de mantenimientos integrales
de edificios (MIDE SL)
A project submitted in partial fulfilment of requirements for the degree of Bachelor of
Science
Francisco Javier Cesar López
Mayo 2003
B.Sc. (Hons.) Mantenimiento y Gestión de la Producción
Validated by University of Wales
FUNDACIÓN SAN VALERO
Centro de Estudios superiores
Zaragoza
DECLARACION DEL ALUMNO.
Este trabajo constituye parte de mi candidatura para la obtención del titulo de
B.S c. (Hons) Mantenimiento y Gestión de la Producción en la Fundación San
Valero.
Este trabajo no ha sido entregado previamente ( o simultáneamente) para la
obtención de cualquier otro titulo.
Este documento es el resultado de mi propio trabajo, excepto donde de otra
manera este indicado y referido.
Doy mi consentimiento para que se archive este trabajo en la biblioteca de la
Fundación San Valero donde se puede facilitar su consulta.
Firma Fecha
Mayo 2003
BSc. (Hons) Mantenimiento y Gestión de la producción
Creación de un empresa de mantenimientos integrales de
edificios
The idea arises through observing the abandonment of both housing buildings
and those of small and medium industrial companies when they do not have
appropriate maintenances systems or trained personnel.
The objectives on the part of the founding partners are to:
Create employment for the partners.
Fill the gap in the market in the sector of maintenance of buildings that
are practically emptied.
Obtain more benefits that working for a private company.
The project will carry out the legal procedure of creation of the company. A
company plan has been prepared and this plan has helped to determine
whether the company will be profitable.
The company has four possible maintenance areas. These maintenance plans
are:
Total integral maintenance.
Integral maintenance.
Complete maintenance.
Basic maintenance.
The company will began work with seven workers during the first year and later
hopes to have up to fifteen workers after three years of operation.
The company will carry out maintenance of buildings although MIDE S.L. will
also carry out maintenance work for medium and small companies.
The company is introduced in a sector that is very developed in specialized
activities of maintenance. MIDE S.L. hopes to have earnings from the first year
of operation.
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Creación de un empresa de mantenimientos integrales de
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Índice.
1. MEMORIA.........................................................................................................8
1.1. Presentación de la idea.............................................................................9
1.2. Objetivos del proyecto.............................................................................10
1.3.Área comercial..........................................................................................11
1.3.1. Producto............................................................................................12
1.3.2. Proyectos de mantenimiento a realizar.............................................13
1.3.2.1. Mantenimiento integral Total...................................................13
1.3.2.2. Mantenimiento integral............................................................14
1.3.2.3. Mantenimiento completo.........................................................14
1.3.2.4. Mantenimiento Básico.............................................................14
1.4. Mercado...................................................................................................16
1.4.1. Estudio de mercado..........................................................................17
1.4.1.1. Empresas de mantenimiento integral en Zaragoza...................17
1.4.1.2.Empresas especializadas en el mercado de Zaragoza..............19
1.5. Clientela...................................................................................................22
1.5.1. Comunidades de vecinos..................................................................23
1.5.1.1. Numero de vecinos:....................................................................24
1.5.1.2. Edad de los vecinos:...................................................................24
1.5.1.3. Superficie:...................................................................................25
1.5.1.4. Antigüedad:.................................................................................25
1.5.1.5. Estado de las instalaciones:.......................................................25
1.5.2. Empresas Industriales.......................................................................27
1.5.2.1. Superficie de la empresa:...........................................................28
1.5.2.2. Sector económico:......................................................................28
1.5.2.3. Trabajos que se realicen en la empresa:...................................29
1.5.2.4. Antigüedad de las instalaciones:................................................30
1.5.2.5. Tecnología de la empresa:.........................................................30
1.6. Plan de ventas.........................................................................................31
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1.7. Plan de emplazamiento........................................................................36
1.8. Plan de producción...............................................................................38
1.9. Organización y dirección......................................................................41
1.10. Área Económica – Financiera............................................................42
1.10.1. Inversiones necesarias.................................................................43
1.10.2. Capacidad financiera....................................................................45
1.10.3. Previsión de ventas......................................................................46
1.10.4. Previsión de gastos......................................................................47
1.10.5. presupuesto de tesorería.............................................................49
1.10.6. Balance provisional......................................................................50
1.10.7. Cuenta de resultados...................................................................51
1.10.8. Calculo de rentabilidad de la empresa.........................................52
1.11. Tramitación legal de la constitución de la empresa...........................53
1.12 Publicidad................................................................................................64
1.12.1. Tríptico.............................................................................................67
1.12.2. Anuncio publicitario de prensa........................................................69
1.13. Subvenciones, ayudas a y créditos que nos acogernos.......................70
1.13.1. Modalidad de pago único de la prestación por desempleo como
medida de fomento de empleo.......................................................71
1.13.3. Plan de consolidación y competitividad de la pyme 2003..............85
1.13.4. ICO Línea de Financiación para la Pequeña y Mediana Empresa.91
1.14. Realización de Presupuestos................................................................97
2. Planos...........................................................................................................100
2.1. Plano de localización.............................................................................101
3. Presupuesto..................................................................................................102
3. Presupuesto..................................................................................................102
4. Pliego de condiciones..................................................................................105
4.1 Condiciones generales...........................................................................106
4.1.1 Objeto del proyecto..........................................................................106
4.1.2 Campo de aplicación........................................................................106
4.1.3 Disposiciones generales..................................................................106
4.2 Descripción de la empresa..................................................................107
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4.2.1 Descripción de la creación empresa..............................................107
4.2.2 Plazo de ejecución...........................................................................108
4.3. Obligaciones del los socios....................................................................109
4.3.1. Obligaciones contables...................................................................109
4.3.2. Obligaciones fiscales.......................................................................111
4.3. OBLIGACIONES CONTABLES Y REGISTRALES...............................112
4.3.4. LIBROS REGISTROS DEL IVA......................................................113
4.4. Obligaciones laborales...........................................................................113
4.5. Contratación...........................................................................................116
4.5.1. Contracción de la empresa.............................................................116
4.5.2. Subcontratación..............................................................................116
4.6. cobros y pagos.......................................................................................117
6. Anexos tramites............................................................................................120
7. Anexo Contratos...........................................................................................121
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1. MEMORIA.
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1.1. Presentación de la idea.
Esta idea surge a través de observar el abandono de los inmuebles de
viviendas así como en la industria de la pequeña y mediana empresa. Al no
tener sistemas de mantenimientos adecuados ni un personal formado.
Debido a que normal mente es más barato el subcontratar que realizar las
funciones uno mismo y a las pocas empresas especializadas en el sector. Se
prevé que sea una buena inversión
La empresa a crear se basa en mantenimientos integrales de edificios. Cuando
decimos mantenimientos integrales nos referimos todas las funciones que se
pueden desempeñar a la hora de realizar mantenimiento. Nuestra empresa
dispondrá de un cierto personal formado en una serie de ramas y el resto de
las ramas serán subcontratas a través de contratos de obra.
La realización de todos los trabajos a través de una misma empresa.
Proporciona a los clientes la comodidad de solo tratar con única empresa.
Dado que muchos inmuebles sus propietarios trabajan durante todo el día. Les
resultara de su agrado que solo tengan que hablar con una sola empresa que
se encargué de todos los papeleos, tramites búsqueda de personal, que tenga
la suficiente autonomía dentro de su presupuesto acordado a través del
contrato para mantener las instalaciones en perfecto estado de uso.
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1.2. Objetivos del proyecto.
Los objetivos de este proyecto son los siguientes.
Creación de empleo por parte de los socios.
Abarcar el sector del mercado de mantenimiento de edificios al estar
prácticamente vació.
Mayor beneficio que trabajando en una empresa privada.
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1.3.Área comercial.
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1.3.1. Producto.
La empresa MIDE SL. pretende cubrir el mayor abanico posible de gremios
para el mantenimiento de los edificios.
Las especialidades técnicas que cubriremos en la empresa son las siguientes.
Electricidad.
Calderería.
Limpieza.
Fontanería.
Calefacción
Climatización.
Ascensores.
Porteros automáticos.
Antenas
Carpintería.
Pintura.
Construcción.
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Gestión del mantenimiento.
Oficina técnica de proyectos.
Como se puede observar el computo general se realizan todas las actividades
posibles que hay en la actualidad en el mercado. Aunque no esta cerrado las
especialidades pudiendo realizar otras nuevas en el momento de que la
empresa disponga de los medios adecuados.
Dichos servicios si nos lo puede realizar la propia empresa la realizara personal
cualificado ajeno a la empresa mediante la subcontratación. Prestando una
gran importancia a la calidad de nuestras acciones realizadas en todos los
gremios.
1.3.2. Proyectos de mantenimiento a realizar.
Los proyectos a realizar podrán ser total mente personalizados o bien acogerse
a un plan de mantenimiento. De todas formas en los planes de mantenimiento
se realizara un estudio detallado por nuestro servicio de ingeniería para
determinar que acciones tomar dentro de las instalaciones.
1.3.2.1. Mantenimiento integral Total.
o Mano de obra.
o Materiales.
o Transporte.
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o Gestión del mantenimiento.
En este tipo de mantenimiento se creara un proyecto de mantenimiento de las
instalaciones así como el seguimiento de la gestión del mantenimiento.
Pudiendo ofrecer también la gestión financiera de los edificios
1.3.2.2. Mantenimiento integral.
o Mano de obra.
o Transporte.
o Gestión del mantenimiento.
En este tipo de mantenimiento se creara un proyecto de mantenimiento de las
instalaciones, como se puede observar es igual que el plan anterior pero sin los
materiales a emplear los cuales se cobraran aparte según el tipo de proyecto
que se apruebe por las dos partes.
1.3.2.3. Mantenimiento completo.
o Mano de obra.
o Transporte.
Este sistema de mantenimiento lo único que contempla es la Limpieza, mano
de obra y el transporte de los operarios. Este tipo de plan es valido para las
empresas que tienen ya su mantenimiento propio y necesitan una ampliación
de personal cualificado dependiendo de la carga de trabajo que se tenga.
1.3.2.4. Mantenimiento Básico.
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o Limpieza.
Este es el sistema de mantenimiento mas básico que nos podemos encontrar,
ya que se realiza exclusivamente la limpieza de las instalaciones. Suele
utilizarse para pequeñas empresas o edificios los cuales no contratan
mantenimiento y quieren contratar ellos la empresa adecuada para cada
gremio.
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1.4. Mercado.
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1.4.1. Estudio de mercado.
Según los datos encontrados podemos determinar que competencia podemos
tener. Lo que se ha podido demostrar que podemos tener mas complicaciones
en la entrada del sector en concreto como se detalla más adelante.
1.4.1.1. Empresas de mantenimiento integral en Zaragoza.
En la actualidad no existen mas de 10 empresas especializadas en
mantenimientos integrales y gestión económica.
Las más significativas pueden ser las siguientes.
EULEN.
MAPFRE.
El mercado se encuentra cerrado al haber empresas como EULEN la cual tiene
una cuota de mercado muy alta tanto en mantenimiento integrales como por
sectores independientes.
Aparte de la cuota de mercado que tienen estas empresas suelen ser unas
empresas con una calidad de sus trabajos reconocidos por casi todas las
empresas. Al tener una buena política de calidad nos cerrara o entorpecerá la
entrada al sector al tener que competir directamente con ellas.
EULEN por ejemplo es una empresa que trabaja mucho para grandes
superficies hoteleras así como centros comerciales, edificios de vivienda,
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también tiene un sector industrial en el cual realizan prácticamente todo tipos
de trabajos de mantenimiento.
Comentar que todas las empresas con las que tenemos que competir tienen un
gabinete técnico en el cual se realizan los planes de mantenimiento y los de
gestión financiera. Por lo que nosotros tendremos que tener un gabinete
técnico. Las formas de con seguirlo pueden ser propio o ajeno a través de
subcontrata.
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1.4.1.2.Empresas especializadas en el mercado de Zaragoza.
Como se puede observar el rango de empresas especializadas en cada
segmento es bastante elevada. Como análisis se puede determinar que en
algunas especialidades tendremos una competencia muy elevada para
conseguir cuotas de mercado. En los sectores más conflictivos son los
siguientes.
Limpieza.
Mantenimiento y reparación de edificios.
Calefacción.
Construcción.
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Como se puede observar el sector de la limpieza esta muy comprometido pero
es un sector que sigue en crecimiento según fuentes como Intereconomía,
emprendedores, etc. Actualmente esta en un momento de recesión al haber
tantas empresas de limpieza en el mercado ofreciendo un servicio muy
parecido o idéntico sin supervisión del trabajo que se realiza. Aun así es un
sector con una posibilidad de crecimiento muy elevado ya que la construcción
de suelo y el sector industrial de Zaragoza y provincia esta generando que más
empresas de limpieza se creen o que las empresas actuales aumenten su
cuota de mercado.
Sector mantenimiento y reparación de edificios. Son empresas con medios
limitados normalmente. Suelen ser trabajadores especializados los cuales son
autónomos o pertenecen a una sociedad limitada de escasos recursos. El
volumen de obra que pueden llevar suele ser relativamente pequeño, si
realizan un a obra de un tamaño relativamente alto ponen todos los recursos
propios sin llegar a ser los necesarios. Puede provocar el incumplimiento de
los plazos de ejecución de los trabajos a realizar.
Estas empresas suelen carecer de servicios de ingeniería o arquitectura. Por lo
que suelen realizar la subcontratación. Además al ser especialistas en la
construcción solo realizan la realización de las obras civiles y no pueden
realizar el resto de profesiones teniendo que subcontratar. Se suelen tener
problemas por la falta de coordinación entre los diferentes gremios a la hora de
realizar los trabajos.
Sector de calefacción. Suelen ser incluso las mismas compañías de
saneamientos las que realizan muchas veces estos mantenimientos e
instalaciones. Al igual que en otros sectores el mercado esta copado por un
numero concreto de empresas que tienen prácticamente la cuota de mercado y
el resto son pequeñas empresas que realizan tanto instalación como
mantenimiento de instalaciones.
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Sector de la construcción. Podemos determinar que suelen ser empresas
pequeñas y muchas de ellas realizan instalaciones nuevas, suelen ser
empresas que se dedican a realizar reformas de instalaciones o en el mejor de
los casos realización de edificios bajo pedido.
Resto de los sectores. Los mercados se encuentran en situaciones muy
parecidas al del resto de los sectores. Donde predomina las pequeñas
empresas.
En conclusión podemos conseguir una buena cuota de mercado a través de
todos los sectores siempre y cuando lleguemos a ser más competitivos que el
resto de las empresas de dicho sector. El mayor problema que tendremos es
la entrada a una pequeña cuota de mercado, restringida al ser la empresa
nueva en el sector.
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1.5. Clientela.
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1.5.1. Comunidades de vecinos.
Dentro del mercado de las comunidades de vecinos. Por norma general nos
interesa escoger edificios los cuales por su estado de conservación sean los
apropiados. A los edificios que no cumplan con el estado de conservación
apropiado se incrementaran su coste proporcional mente según su estado de
deterioro o por el mal uso de las instalaciones. En estas instalaciones se
realizara un estudio de peritaje primero para la realización del estudio de
conservación. El estudio estará basado en los análisis AMFE. Para penalizar
las instalaciones mal conservadas.
Por regla general interesa escoger edificios con una reciente construcción ya
que nos encontraremos casi con la garantía del constructor y nuestra misión
será la de supervisión pudiendo introducir poco material y pocas horas de
trabajo.
Una forma de cómo poder analizar es mediante:
Numero de vecinos.
Edad de los vecinos.
Superficie.
Antigüedad.
Estado de las instalaciones.
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1.5.1.1. Numero de vecinos:
A nuestra empresa le interesa siempre que el numero de vecinos sea alto. Ya
que si el edificio cuenta con un numero elevado esto nos determina
generalmente que la superficie del inmueble debe ser considerable. Ya que no
interesa escoger por ejemplo edificios con un numero muy pequeño de vecinos
ya que en la limpieza se realiza enseguida al haber poca superficie
comunitaria, además que las reparaciones de mantenimiento se disparan el
coste por vecino. Esto influye en que el costo por vecino es superior por lo que
el precio entre comunidades inferiores a 20 vecinos con comunidades de mas
de 40 puede estar situado entre un 100 y 300 % el coste de nuestros servicios.
Al tener claro que nos interesan edificios con mas de 40 vecinos, debido a que
el coste asumido por los vecinos sea relativamente bajo para que contraten
nuestra oferta mas adecuada a sus necesidades.
1.5.1.2. Edad de los vecinos:
Nuestra empresa debe escoger la clientela con una media de edad no muy
alta. Esto es debido a que actualmente en las familias trabajan los dos. Esto
nos proporciona que la situación d que estas personas cuando vuelven de sus
puestos de trabajo deben ocuparse de sus labores dentro de su vivienda. Si
tenemos en cuenta que el tiempo que podemos estar en nuestras casa es
escasamente 12 horas y 8 las dedicamos a dormir. Lo cual nos implica que
tenemos 4 horas para realizar las labores de la casa así como nuestras
necesidades alimenticias.
Llegando a la conclusión de que con comunidades donde la media de edad
este más baja mayor posibilidad de que seamos contratados. Ya que la gente
joven desea descansar un poco o ir se a tomar algo con los amigos o
familiares antes de que ocuparse de un inmueble. Como norma general si la
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edad media es baja otorga también casi la exclusividad de que el edificio es de
reciente construcción.
1.5.1.3. Superficie:
A la empresa le interesa el coger instalaciones con gran superficie para la
limpieza y jardinería. Ya que una gran parte de la jornada de trabajo se realiza
en dichas instalaciones con un volumen de superficie considerable. Esto nos
supondrá a la empresa un ahorro en tiempos de transporte de nuestros
empleado. También comentar que a mayor superficie mayores instalaciones
eléctricas, sanitarias, etc. Con lo que tendremos una buena baza a la hora de
que nos contraten.
1.5.1.4. Antigüedad:
A MIDE. SL. le interesa que los pisos estén de reciente construcción al tener en
teoría menos problemas que en un edificio de 30 años el cual puede que haber
que bajar tuberías, etc. Auque también se tendrá en cuenta el estado de
conservación mediante el peritaje de la instalación. Mediante los factores de
corrección necesarios puede que un edifico de 3 años pueda pagar mas que un
edificio de 30 años según las incidencias que tenga el edificio.
1.5.1.5. Estado de las instalaciones:
A toda empresa de mantenimiento le interesa el realizar mantenimientos a
inmuebles cuyo estado de conservación sea el correspondiente a la antigüedad
de la misma. Ya que dichos mantenimiento en muchas veces es prácticamente
nulo. Se cobra por un servicio el cual después el tiempo y materiales
empleados es mínimo, por lo que se obtiene un beneficio a la empresa
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considerablemente. O bien podemos ajustar el presupuesto para competir
contra la competencia.
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1.5.2. Empresas Industriales.
La empresa también puede dedicar parte de producción a la industria ya que al
encontrarnos una gran cantidad de pequeñas y medianas empresas las cuales
no tienen servicios de mantenimiento propios y realizan la subcontratación de
las empresas.
El beneficio que les otorgaría que una empresa les realizara el mantenimiento
de las instalaciones. Pueden ser las siguientes.
No tener que realizar la búsqueda de empresas para las reparaciones a
realizar.
Tramitación de tramites legales.
Contactar con solo una empresa la cual se encargara de escoger la
empresa mas adecuada o bien que la ponga ella.
Posibilidad de implantación de un departamento de mantenimiento
Posibilidad de introducir un plan de mantenimiento preventivo a un coste
reducido.
Gestión del mantenimiento de la empresa.
Posibilidad de trabajadores cualificados en el departamento de
mantenimiento de la empresa.
Como se puede observar la entrada de nuestra empresa puede provocar un
aumento de la calidad de los productos de las empresas donde nosotros
trabajemos.
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El análisis de la empresa lo podemos determinar de la siguiente forma:
Superficie de la empresa.
Sector de la empresa.
Trabajos que se realicen dentro de la empresa.
Antigüedad de las instalaciones.
Tecnología de la empresa.
1.5.2.1. Superficie de la empresa:
la superficie de la empresa nos viene a determinar aproximadamente las
instalaciones que dispone. Si bien habría que realizar un análisis de cada
empresa. Ya que no es lo mismo una empresa de soldadura a un almacén
regulador de productos.
Este parámetro nos puede influir mucho a la hora de la limpieza o jardinería ya
que podremos obtener prácticamente la superficie útil que tendríamos que
realizar.
1.5.2.2. Sector económico:
el sector económico puede influir mucho en que tipo de gestión quieran realizar
las empresas. Al comparar las actividades de las empresas podemos
determinar que ningún plan de mantenimiento o de gestión será igual entre dos
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actividades distintas. Se podrán asimilar los trabajos a realizar en dos
empresas del mismo sector pero nunca o casi nunca podrá ser iguales.
Al comparar por ejemplo una oficina con un taller de calderería podemos
observar que los siguientes aspectos.
Oficina.
Se necesita mayor limpieza.
Mantenimientos básicos.
Alguna vez reparaciones especificas sobre todo a equipos informaticos.
Taller de calderería.
Se realiza una limpieza general.
Mantenimientos básicos.
Mantenimientos especializados en maquinaria pesada y de mano.
Como se puede observar a groso modo no hay forma de desarrollar un plan de
mantenimiento o de gestión común sobre dos actividades distintas. Esto
implica la existencia de nuestras divisiones técnicas que se pueden observar
en otros puntos.
1.5.2.3. Trabajos que se realicen en la empresa:
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esto obliga a realizar personalizados los planes o gestiones. Como la
maquinaria y la forma de trabajar en cada empresa es distinta deberemos
personalizar todo lo que podamos nuestras tareas.
1.5.2.4. Antigüedad de las instalaciones:
La antigüedad de las instalaciones influirán bastante ya que toda la instalación
habrá sufrido una degeneración paulatina o incontrolada. Donde mayor
atención deberemos tomar en este aspecto serán maquinas, tuberías, cubiertas
y estructuras.
Señalar que no se podrá determinar exactamente el estado de la instalación
por la antigüedad de la misma, tendremos que realizar la consiguiente
peritación de la instalación. Según su estado se determinara un factor de
corrección a aplicar a la instalación.
1.5.2.5. Tecnología de la empresa:
Según con al tecnología con que trabaje la empresa nosotros deberemos tener
formada a nuestro personal o ajeno para poder satisfacer la demanda del
cliente.
Obliga a que nuestro departamento de compras entre en contacto con otros
suministradores nacionales o extranjeros. Así mismo podemos incurrir en
problemas de abastecimiento de material para la empresa dependiendo del
tiempo de espera de los productos, precio de los mismos, etc. Interesa el
trabajar con empresas que dispongan de los componentes de la instalación
estandarizados para que la búsqueda de repuestos sea la mas breve posible al
menor coste.
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1.6. Plan de ventas.
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El sistema de ventas utilizado en este tipo de actividad, normalmente es la
atención directa al cliente a través de nuestro trabajo en sus instalaciones.
Nos pondremos en contacto con los dueños de los inmuebles para ofrecerles
nuestros servicios, así como la publicidad escrita a través de periódicos. Al
mismo tiempo nos podremos en contacto con empresas constructoras para que
oferten nuestros servicios a sus clientes.
Queremos dar a conocer a nuestra empresa utilizando los siguientes medios.
Se realizaran 3000 trípticos, en papel satinado y a color, en los que se
descubrirá los servicios, así como un plano de situación y la dirección y el
teléfono, fax y correo electrónico donde contactar. Se distribuirá en ferreterías y
tiendas de suministros industriales. El coste de la imprenta y distribución es de
500 Euros.
Acudir a ferias de mantenimiento, a través de un stand en la feria de muestras
de Zaragoza para las fiestas del Pilar.
Distribuir publicidad ( carteles, trípticos, etc. ) en congresos y jornadas
relacionadas con el mantenimiento e instalaciones.
Hemos procurado ser prudentes a la hora de realizar la previsión de ventas y
hemos calculado que el primer año las ventas que vamos a disponer son las
siguientes.
En el primer año los resultados son los siguientes.
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Como se puede observar realizaremos en 17 servicios de limpieza en edificios
de viviendas y tendremos 4 planes de mantenimiento con la mano de obra y
transporte, así mismo podemos observar que realizaremos una gestión de
mantenimiento en un edificio.
En las empresas podemos determinar que 13 empresas les realizaremos la
limpieza y 4 empresas tienen contratada la mano de obra así como el
transporte.
El segundo año tendremos los siguientes resultados.
Como se puede observar realizaremos en 30 servicios de limpieza en edificios
de viviendas y tendremos 8 planes de mantenimiento con la mano de obra y
transporte, así mismo podemos observar que realizaremos 3 gestiones de
mantenimiento en un edificio y un edificio con materiales incluidos.
En las empresas podemos determinar que 22 empresas les realizaremos la
limpieza y 8 empresas tienen contratada la mano de obra así como el
transporte. Y dos empresas tiene contratado la gestión del mantenimiento.
El tercer año tendremos los siguientes resultados.
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Como se puede observar realizaremos en 44 servicios de limpieza en edificios
de viviendas y tendremos 19 planes de mantenimiento con la mano de obra y
transporte, así mismo podemos observar que realizaremos cinco gestiones de
mantenimiento en un edificio y que realizaremos en un edificio el integral.
En las empresas podemos determinar que 28 empresas les realizaremos la
limpieza y 10 empresas tienen contratada la mano de obra así como el
transporte, y 3 empresas tiene contratado la gestión del mantenimiento.
Por lo que los ingresos resultan los siguientes.
Primer año:
Segundo Año.
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Tercer año.
como no se puede determinar los ingresos exactos se ha realizado un
estimación profesional sobre la experiencia acumulada del la facturación a
realizar a nuestros clientes.
Por lo que estos datos son ficticios ya que dependerán del tipo que tengamos
en la instalación, esto se puede observar en otros puntos del proyecto.
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1.7. Plan de emplazamiento.
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El emplazamiento elegido para nuestra empresa es un polígono en la margen
izquierda de Zaragoza, situado entre medio del parque Goya y el polígono
cogullada, la ciudad transporte a unos pocos kilómetros.
Situado en Zaragoza que actualmente cuenta con mas de 700.000 habitantes,
la ciudad cuenta con un gran numero de edificios de viviendas, bloques de
oficinas, locales, y pequeñas empresas.
A escasos kilómetros tenemos un anillo de la ciudad de polígonos industriales
con muchas pequeñas empresas a la que esta aplicada nuestra empresa.
Se puede llegar a la empresa a través de la autopista, autoría de Huesca o a
través del tercer cinturón a través de Zaragoza. Así como varias líneas de
autobús que unen este polígono con el centro de Zaragoza.
La zona cuenta con establecimientos necesarios y de gran calidad para
abastecernos de las materias primas necesarias para llevar acabo la actividad.
En cuanto a las posibilidades de subcontratación de servicios, se ha pensado
en contactar con empresas que realizaran las operaciones con contratos de
obra. El personal que nos cederá la empresa estará cualificado y se le dará
cursos de formación previa para los trabajos que deba realizar, que puedan ser
de guías
Se puede observar la situación en el plano de situación, en el apartado
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1.8. Plan de producción.
Como se ha podido observar en el apartado de ventas, hemos procurado ser
cautos en cuanto a las expectativas de ventas.
Con estas previsiones, las posibilidades de crecimiento del volumen de
ingresos son numerosas y fácilmente realizables en los años siguientes al de la
puesta en marcha de la actividad.
La política de precios que se hay seguido, consiste en fijar el precio medio de
una aproximación profesional de los gastos que podemos tener en las
siguientes tablas.
Primer año:
coste de materiales en el primer año.
coste de mano de obra.
Segundo año:
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coste de materiales en el segundo año.
coste de mano de obra
tercer año:
coste de materiales en el tercer año.
coste de mano de obra.
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Otros gastos que hay que considerar dentro de los costes de producción en
esta actividad son el consumo de energía y de combustible, puesto que estos
pueden variar realizamos una aproximación.
sumando las cantidades anteriores de costos obtenemos los costes totales de
producción.
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1.9. Organización y dirección.
Los promotores del proyecto se encargaran directamente de la gestión de la
empresa, así como de tareas propias del negocio. Dadas las habilidades de los
socios para realizar trabajos de mantenimiento eléctricos y mecánicos.
En un inicio será necesario tener una secretaria para realizar las gestiones
administrativas, información a través del teléfono. En el ámbito de la limpieza
se contrataran a cinco personas con contratos de obra. Estas cinco personas
se irán contratando según las necesidades que tenga la empresa.
Como es posible que nuestra demanda vaya en aumento primero se realizara
un contrato a media jornada y según las necesidades se realizaran horas
extraordinarias y si la jornada esta cerca de las ocho horas el contrato se
pasara a jornada completa.
La organización que se espera tener en la empresa es la siguiente.
Como se puede observar en un principio la estructura es mas grande que
empleados tenemos. Por lo que las personas que compongan la empresa
deberán ocupar o compaginar varios puestos para la realización de los
trabajos.
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1.10. Área Económica – Financiera.
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1.10.1. Inversiones necesarias.
Las inversiones necesarias para la creación de la empresa son las siguientes.
Medios de transporte.
La empresa necesitara un medio de transporte que en este caso será una
furgoneta la cual su coste estará estimado en 9000 y 12000 Euros la cual se
financiara a 5 años, esto nos supondrá una letra de entre 150 y 200 euros
mensuales.
Herramientas.
La empresa comprara los utensilios necesarios para la realización de la
limpieza de edificios y empresas, así como la herramienta básica para realizar
los mantenimientos. Es decir la herramienta de mano de los trabajadores a si
como la herramienta comunitaria.
El coste estimado de la herramienta es de 3000.
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Impuestos creación de la empresa.
Los impuestos en un principio seria los impuestos iniciales de creación de la
empresa ya que después deberemos pagar el resto de los impuestos.
El coste estimado esta en torno de 5400 Euros.
Mobiliario.
El mobiliario necesario como mesas, sillas, estanterías, etc. Se valora que la
inversión necesaria en este tipo de mobiliario es de 6000 Euros.
Software y hardware informatico.
La compra de un ordenador y distintos programas informaticos para la
realización de gestión de nuestra empresa.
Coste estimado de estos equipos en 3600 euros.
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1.10.2. Capacidad financiera.
Para el desarrollo de la actividad los socios fundadores de la empresa otorgan
12000 euros.
Se ha realizado la petición de un crédito bancario a cinco años de 18.000 euros
con un interés del 10 % anual. El primer año solo se pagan intereses. Los
restantes, además de interés se amortiza la deuda a razón de 4.508 euros al
año.
Los promotores aportan una cantidad inicial de 6000 euros para cubrir los
gastos iniciales de la empresa..
Como se empieza a trabajar desde el momento de la fundación de la empresa
no podemos tener ninguna forma de financiación a través de avales y
subvenciones de las comunidades autónomas como se puede observar en el
anexo de subvenciones donde se explican tipos de subvenciones y avales que
nos podemos acogernos. Esto implica que hasta que se nos concedan pueden
haber paso un par de meses por lo que no se han tenido en cuenta. Por lo que
se tendrán en cuenta cuando se hagan efectivas en nuestras arcas.
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1.10.3. Previsión de ventas.
La previsión de ventas la hemos realizado para los tres primeros años y se ha
expuesto en plan de ventas.
Esta previsión es la siguiente:
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1.10.4. Previsión de gastos.
Además de los costes directos, que dependen del volumen de ventas y que se
han relacionado en el apartado plan de producción, hemos tenido en cuenta los
siguientes costes:
el calculo que se ha hecho de las amortizaciones es el siguiente:
vehículo motorizado: 18.000 x 10 % anual (10 años) = 1800 Euros.
Mobiliario : 9600 x 10 % anual (10 años) = 9600 euros.
Herramientas : 3000 Euros con una amortización anual.
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En el mobiliario se ha incluido los soportes informaticos y se establece que la
herramienta al haber un desgaste y por la nuevas contrataciones todos los
años tendremos el mismo coste.
Por lo que nos queda la amortización de todos los años así.
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1.10.5. presupuesto de tesorería.
PRESUPUESTO TESORERÍA
CONCEPTO AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
SALDO INICIAL 6.000 36.000 146.025 470.747
COBROS POR
VENTAS 377.880 725.640 1.014.600
APORTACIÓN SOCIOS 12.000
PRESTAMOS 18.000
TOTAL COBROS 30.000 377.880 725.640 1.014.600
PROVEEDORES 24.744 52.776 75.120
REPARACIONES 2.431 2.600 3.000
LOCAL 10.800 10.800 18.000
PUBLICIDAD 1.000 1.500 2.000
SUMINISTROS 2.100 2.480 2.800
LUZ 600 730 800
AGUA 300 350 400
TELÉFONO 1.200 1.400 1.600
SEGUROS 3.952 4.178 4.400
TRIBUTOS 2.000 3.000 4.000
IAE 1.200 2.100 2.900
IMPUESTOS MUNICIPALES 800 900 1.100
SUELDOS Y SALARIOS + SS 208.620 309.996 632.545
GASTOS FINANCIEROS 1.800 1.800 1.800
OTRO MOBILIARIO Y
1.800 1.800 1.800
ACONDICIONAMIENTO
DEVOLUCIÓN PRÉSTAMO 4.508 4.508 4.508
TOTAL PAGOS 0 267.855 400.918 756.773
SALDO NETO 30.000 110.025 324.722 257.827
SALDO FINAL 36.000 146.025 470.747 728.574
En este presupuesto se recogen las entradas y salidas de fondos líquidos.
Mediante la diferencia de cobros y pagos podremos determinar las
necesidades de financiación de la empresa.
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1.10.6. Balance provisional
BALANCE AÑO 0
ACTIVO PASIVO
VEHICULOS 12.000 CAPITAL 18.000
TRAMITACION DE LA CREACION
5.400 PRESTAMO 18.000
DE LA EMPRESA
MOBILARIO 6.000
HERRAMIENTAS 3.000
SOPORTE INFORMATICO 3.600
CAJA 6.000
TOTAL ACTIVO 36.000 TOTAL PASIVO 36.000
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1.10.7. Cuenta de resultados.
concepto AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
INGRESO POR VENTAS 0
TOTAL INGRESOS 36.000 377.880 725.640 1.014.600
GASTOS
COMPRAS 24.744 52.776 75.120
REPARACIONES Y
2.431 2.600 3.000
CONSERVACION
LOCAL 10.800 10.800 10.800
SEGURO 3.952 4.178 4.400
PUBLICIDAD Y GASTOS
1.000 1.500 2.000
DE VENTAS
SUMINISTROS 2.100 2.480 2.800
OTROS SUMINISTROS
TRIBUTOS 3.000 4.000 5.000
PERSONAL 208.620 309.996 632.545
FINANCIEROS 1.800 1.800 1.800
AMORTIZACIONES 5.760 5.760 5.760
TOTAL GASTOS 264.207 395.890 743.225
MARGEN BRUTO 353.136 672.864 939.480
BAIT 113.673 329.750 271.375
ISS 39.786 115.413 94.981
BENEFICIOS NETOS 73.887 214.338 176.394
CASH-FLOW 79.647 220.098 182.154
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1.10.8. Calculo de rentabilidad de la empresa.
Dadas las características de la empresa, calcularemos la rentabilidad
económica a partir de esta formula:
Rentabilidad = beneficio / inversión x 100
Como se ha podido observar los beneficios están presentes desde el primer
año.
Como se puede observar se han incurrido en mas gastos por lo que los
beneficios han bajado lo que nos otorga una rentabilidad del 25 % una buena
rentabilidad para una empresa de servicios. Lo cual nos da una idea que una
cuarta parte de lo que invertimos lo recuperaremos como beneficio neto de la
empresa.
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1.11. Tramitación legal de la constitución de la empresa.
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En este apartado describimos los procesos legales y el tramite legal así como
el coste aproximado que vamos a tener a la hora de la tramitación.
En los anexos tramitación encontraremos toda la documentación necesaria
para la tramitación.
No sean rellenado por que es información confidencial que los miembros de la
sociedad no quieren que figuren al ser datos confidenciales. Por lo que figura
que documentos debemos realizar así de donde presentarlo y el tiempo que
tardan en realizarse.
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Para crear la empresa deberemos realizar unos tramites legales. Los tramites
legales son obligatorios para la conformación de la empresa.
Los pasos a seguir son los siguientes.
1. certificación negativa del nombre.
2. elaboración de los estatutos.
3. Otorgamiento de escritura publica.
4. pago de impuesto de transmisiones patrimoniales.
5. Declaración censal y código de identificación fiscal.
6. Registro de escritura.
7. Alta en el impuesto sobre actividades económicas.
8. Inscripción de la empresa en la seguridad social.
9. Alta de los trabajadores.
10. Comunicación de la apertura del centro de trabajo.
11. licencia de Obras.
12. licencia de apertura.
13. plan de prevención de riesgos Laborables.
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Estos son los pasos a seguir a la constitución legal de la empresa. A
continuación explicaremos todos los pasos a realizar, con la documentación
necesaria a si como el coste aproximado.
1.11.1. Certificación negativa del nombre.
Con este tramite se consigue la certificación acreditativa de que el nombre
elegido por la sociedad no coincide con el de otra existente.
Se debe realizar en el Registro Mercantil Central o bien a través de su pagina
web.
Los documentos a presentar es una instancia con el nombre escogido. Como
máximo podemos pedir la verificación de tres nombres.
El plazo de contestación suele ser como máximo de 5 días. El precio de este
tramite cuesta en torno a 9 Euros.
1.11.2. Elaboración de estatutos.
Este tramite se suele realizar en un despacho de abogados. El tiempo medio
de realización de los estatutos por parte del despacho de abogados es de 5
días.
El precio aproximado de la realización de los estatutos ronda los 200 Euros,
este coste depende del gabinete de abogados que contratemos.
1.11.3. Otorgamiento de escritura pública.
Este es el acto donde los socios fundadores firman la escritura de constitución
de una sociedad. Se realizara en una notaría y el plazo aproximadamente es
de 7 días.
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Los documentos que son necesarios aportar son los siguientes:
Certificación negativa del nombre.
Estatutos de la sociedad.
El precio es distinto según el tipo de sociedad. Las sociedades que se
constituyen como sociedades limitadas es de 300 Euros.
1.11.4. Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales.
Es el impuesto que grava la constitución de una sociedad. El impuesto se debe
de abonarse en la delegación provincial de la agencia tributaria
correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad.
Los documentos necesarios a aportar son los siguientes:
Impreso modelo 600 debidamente cumplimentado.
Primera copia y copia simple de la escritura de constitución.
El plazo de realización de este tramita es de un día. El precio que se debe
abonar es el 1 % del capital social de la sociedad.
1.11.5. Declaración censal y código de identificación fiscal.
Es la asignación de un numero a la sociedad que le sirva de identificación a
efectos fiscales. El lugar de realización es en la delegación provincial de la
agencia tributaria correspondiente al domicilio fiscal.
La documentación a entregar es:
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Impreso modelo 37 debidamente cumplimentado.
Copia de la escritura de constitución.
Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales.
Fotocopia del DNI del solicitante si es socio o fotocopia del poder
notarial si es un apoderado.
El tiempo de ejecución es de un día y el coste de este tramite es gratuito.
1.11.6. Registro de escritura.
Supone dar publicidad de la situación jurídica mercantil a través de la que la
sociedad adquiera su personalidad jurídica. Se debe realizar en el registro
mercantil correspondiente al domicilio social y los documentos a aportar son:
Primera copia de escritura de constitución.
Liquidación del impuesto de transacciones patrimoniales.
El plazo de ejecución suele ser de un mes aproximadamente.
El precio es una provisión inicial entorno de 90 Euros. La liquidación final es
variable.
1.11.7. Alta en el impuesto sobre actividades económicas.
El alta en este impuesto debe ser siempre anterior al inicio de la actividad
económica.
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El tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales,
profesionales o artísticas. Se debe realizar en la Administración o Delegación
de Hacienda correspondiente, salvo que este éste concertado con la hacienda
municipal.
Los documentos a aportar depende si la administración es nacional o local:
Impreso modelo 845 debidamente cumplimentado.
El código de identificación fiscal.
El plazo de ejecución es de un día y el precio es a partir de150 Euros.
1.11.8. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
Permite obtener el numero patronal y es obligatorio para todo empresario que
vaya a efectuar contrataciones, como paso previo al inicio de sus actividades.
Debemos realizar este tramite en la administración de la Seguridad Social
correspondiente al domicilio de la empresa.
La documentación a presentar:
Modelo A-6 por triplicado.
Documento de asociación con mutua patronal a efectos de accidentes
de trabajo o enfermedad profesional, o bien proposición de póliza con el
INSS.
Fotocopia compulsada de licencia fiscal.
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Fotocopia compulsada del documento que acredita la personalidad
jurídica del titular de la empresa (escritura de constitución, estatutos,
etc.).
NIF.
Alta de los trabajadores.
El plazo de realización es de un día y el coste del tramite es gratuito.
1.11.9. Alta de los trabajadores.
Se debe inscribir a los futuros trabajadores de la sociedad en el Registro de la
Seguridad Social de trabajadores por cuenta ajena. Tanto la afiliación como la
solicitud de alta debe realizarse con anterioridad al comienzo de la actividad
laboral.
El alta se realizara en la Administración de la seguridad social correspondiente
al domicilio de la empresa.
La documentación a presentar es la siguiente:
Modelo A-1 por duplicado.
Modelo A-2/2 firmado y sellado por la empresa y el / los trabajador / es.
DNI.
El plazo de realización es de un día y el proceso es gratuito.
Comunicación de la apertura del centro de trabajo.
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Se procede a la adquisición y formalización de los libros con la firma de los
administradores y el sello de la empresa.
Se debera formalizar en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.
Los documentos a presentar son:
Datos de la empresa.
Datos del centro de trabajo.
Datos de la plantilla.
Actividad que se desarrolla.
El plazo de ejecución de un día y el coste es aproximadamente de 9 Euros.
1.11.10. Licencias de obras.
Para poder efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento,
es necesario conseguir una licencia municipal.
Lugar de obtención ayuntamiento de la localidad de donde se realice la obra.
Documentos necesarios:
Presupuesto por partidas de las obras.
Planos de planta y sección aceptados y a escala, del estado actual y del
reformado.
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Memoria descriptiva de las obras.
Si las obras afectan a la estructura del local, se presentara un proyecto
firmado por el técnico competente, visado por el colegio profesional
correspondiente y con dirección facultativa que incluya planos,
presupuesto y memoria.
El plazo de ejecución es de un día y el precio incluirá como mínimo.
150 Euros por los primeros 250 metros cuadrados.
Por cada 100 metros cuadrados mas 30 Euros.
El 3,5 % del presupuesto que se presenta cuando se entrega la licencia.
1.11.11. Licencia de apertura.
Es la licencia municipal para poder4 abrir el establecimiento. Se debe tramita
en el ayuntamiento
La documentación necesaria es la siguientes:
Proyecto de las instalaciones para ala actividad cualificada.
Alta en IAE.
Escritura de propiedad del local.
DNI del solicitante y CIF de la empresa.
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Memoria descriptiva de ala actividad y del local.
Planos del local.
Presupuesto de las instalaciones.
Relación de vecinos colindantes y afectados.
El plazo que teneños para realizar la apertura es de un año y el precio oscilara
en función del municipio, superficie del local y potencia instalada
respectivamente.
1.11.12. Plan de prevención de riesgos laborables.
Todas las empresas deben tener un plan de riesgos laborables redactado por
expertos o por un trabajador que este homologado para ello.
La realización de este proyecto de riesgos laborables lo realiza la Mutua de
Accidentes de Zaragoza ( MAZ ). El coste es variable en función de los
trabajadores y actividad de la empresa. El coste no se a tenido en cuenta en la
realización del proyecto.
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1.12 Publicidad.
La publicidad que se realizara en la empresa va a ser la siguiente.
Buzoneo de folletos.
Folletos en suministradores industriales.
Folletos en pequeños comerciantes.
Anuncios en prensa.
Visitas a clientes.
Buzoneo de folletos.
El buzoneo de folletos serán trípticos como el que más adelante se describe.
Realizaremos 1500 unidades para el buzoneo en los edificio que nos interese.
Este método nos proporcionara que los vecinos de un inmueble nos conozcan
y puedan hablar de nosotros en posibles reuniones de vecinos.
Este sistema nos proporcionara el 25 por ciento de las ventas.
Folletos en suministradores industriales.
Los folletos serán trópicos como el que más adelante se muestra.
Realizaremos 750 unidades para el reparto de paquetes de 50 para los
suministradores de material industrial. Esto nos proporcionara el 25 por ciento
de las ventas. Este sistema de poder suministrar los folletos a través de las
tiendas de suministros proporciona que el sector industrial nos conozca.
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Folletos en pequeños comerciantes.
Los folletos serán trípticos como el que más adelante se muestra.
Se realizaran 500 unidades para que los comerciantes los repartan. A cada
comerciante se les proporcionaran 50 unidades. Esto nos proporcionara el 15
por ciento de las ventas. Esto ayudara a que la gente nos conozca. Siempre
surge el instinto de saber que es lo que hay en la publicidad de los stand.
Aunque solo se lea y después se deje. Esto nos proporcionara que la gente de
a pie escuche nuestro nombre y ante una necesidad que tenga recuerdos que
existe una empresa que pueda solucionar sus problemas.
Anuncios en prensa.
Estos anuncios serán publicados normalmente los domingos con 10 anuncios
anuales. El anuncio será colocado en el Heraldo de Aragón, se a elegido este
periódico ya que tiene mayor numero de ventas que el Periódico de Aragón.
Esto nos proporcionara el 20 por ciento de ventas.
A continuación se muestra el anuncio que aparecerá en prensa.
Visitas a clientes.
Se realizaran vistas a clientes para demostrar e informar a los clientes las
ventajas que se puede obtener al tener nuestros servicio. La visita nos puede
proporcionar la idea de cómo esta la empresa o el edificio y realizar un
aproximado presupuesto que se podrá entregar al cliente. Este presupuesto se
realizar a través del sistema compensación de presupuestos edificios (CPE).en
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el punto de cómo realizar presupuestos esta descrito todos lo pasos a realizar
por el comercial.
Nos proporcionara un 15 por ciento de las ventas este sistema al cual
explicamos en persona y le podemos decir que importe y comentar in situ que
solución es la mejor para su empresa.
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M I D E S . L.
A C T I VI D A D E S
En nosotros encontrara la satis-
facción de no preocuparse por Mantenimiento
1.12.1. Tríptico.
Limpieza. los problemas. Nosotros nos en-
integral de
Mantenimiento correctivo. cargaremos de sus problemas.
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Mantenimiento preventivo.
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67 de 121
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Mantenimiento completo.
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La empresa MIDE
SL. se creo en el
Mantenimiento Básico.
Materiales.
año 2003 con in-
tención de realizar Limpieza.
mantenimientos y Transporte.
gestión de mante-
nimiento de edifi-
Gestión del mantenimien-
cios y empresas.
to. Todo lo que necesita su edificio
Su reciente creación ha beneficiado a
muchas empresas del sector las cuales nosotros se lo proporcionamos.
Mantenimiento integral.
han visto como sus instalaciones ha
68 de 121
rejuvenecido. Una mayor producción
Mano de obra.
con un coste menor.
Transporte.
A continuación una pequeña informa-
edificios
ción de los servicios que realizamos.
M I D E S . L .
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1.12.2. Anuncio publicitario de prensa.
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1.13. Subvenciones, ayudas a y créditos que nos acogernos.
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Para la creación de la empresa y posterior funcionamiento nos acogeremos a
las siguientes sistemas de financiación.
Concesiones de avales a pequeñas y medianas empresas.
Modalidad de pago único por desempleo como mediad de fomento.
subvenciones para la promoción del empleo en cooperativas y
sociedades laborables.
Línea pyme2003 (ICO).
1.13.1. Modalidad de pago único de la prestación por
desempleo como medida de fomento de empleo.
La percepción en un solo pago del importe total o parcial del valor de la
prestación por desempleo, con el fin de destinar su cuantía a la realización de
una actividad profesional como socio de una Cooperativa de Trabajo Asociado
o de una Sociedad Laboral, en las que previamente no se hubiera cesado, o
como trabajador autónomo, en el supuesto de ser persona discapacitada con
una minusvalía reconocida igual o superior al 33 por 100 y que pretendan
constituirse como trabajadores autónomos. En el supuesto de que no se
hubiera obtenido la prestación por su importe total, la cantidad restante podrá
ser abonada por la Entidad Gestora en forma de subvención de la cotización
del trabajador a la Seguridad Social. A este último supuesto podrán acogerse
también los beneficiarios de prestación contributiva por desempleo que
pretendan constituirse como trabajadores autónomos, aunque no se trate de
discapacitados.
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Se podrán acoger a esta ayuda los perceptores de prestación contributiva por
desempleo.
Los requisitos para ser beneficiario de una prestación contributiva por
desempleo:
Tener pendiente de recibir, al menos, tres mensualidades.
No haber hecho uso de este derecho en los cuatro años inmediatamente
anteriores.
Acreditar la incorporación como socio trabajador a una Cooperativa de
Trabajo Asociado o Sociedad Laboral, de forma estable y a tiempo
completo.
Acreditar un grado de minusvalía igual o superior al 33% cuando vaya a
realizar una actividad como trabajador autónomo.
Destinar la cantidad que se perciba por la capitalización a satisfacer el
importe que corresponda a la aportación obligatoria en el caso de
cooperativas o sociedades laborales, o a la inversión necesaria para
desarrollar la actividad en el caso de trabajadores autónomos con
minusvalía.
Si no se obtiene la prestación por su importe total la Entidad Gestora
podrá abonar trimestralmente el importe restante, o la totalidad, en el
caso de beneficiarios que pretendan constituirse como trabajadores
autónomos y no se trate de personas con minusvalía igual o superior al
33 por 100, de la prestación por desempleo de nivel contributivo para
subvencionar la cotización del trabajador a la Seguridad Social.
No iniciar la actividad con anterioridad a la solicitud de la capitalización
de prestaciones.
Par realizar su solicitud es necesario el realizar los siguientes pasos.
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Se efectuará en la Oficina de Empleo o Dirección Provincial de la
Entidad Gestora correspondiente.
Se podrá efectuar en el momento de tramitar la prestación por
desempleo que se pretende capitalizar o en cualquier momento
posterior, siempre que tenga pendiente de percibir, al menor, tres
mensualidades.
Los trabajadores que perciban su prestación en esta modalidad de pago
único, no podrán volver a percibir prestación por desempleo hasta que
no transcurra un tiempo igual al que capitalizó las prestaciones, ni
solicitar una nueva capitalización mientras no transcurra, al menos,
cuatro años.
La cuantía a abonar será el importe total o parcial de la prestación que le
restara por percibir, descontando el interés legal del dinero (4,25 por 100 hasta
el 31 de diciembre de 2002).
Las obligaciones de los trabajadores que deben cumplir son las siguientes.
Una vez percibida la capitalización, iniciar , en el plazo máximo de un
mes, la actividad laboral.
Presentar ante la Entidad Gestora la documentación acreditativa del
inicio de la actividad.
Destinar la cantidad percibida a la aportación social obligatoria, en el
caso de cooperativas o sociedades laborales, o a la inversión necesaria
para desarrollar la actividad, en el caso de trabajadores autónomos con
minusvalía. En caso contrario, supondrá el cobro indebido de la misma y
procederá su reintegro.
Para la tramitación se debe presentar la siguiente documentación.
Solicitud.
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Certificado de haber solicitado su ingreso en una Cooperativa de Trabajo
Asociado o Sociedad Laboral.
Proyecto de estatutos si se trata de sociedades de nueva creación.
El pago efectivo estará condicionado a la presentación del acuerdo de
admisión como socio, o a la efectiva inscripción de la sociedad en el
correspondiente registro.
Certificación expedida por el IMSERSO u órgano competente de las
Comunidades Autónomas que acredite su condición de minusválido, en
el caso de constituirse como trabajador autónomo.
Memoria explicativa del proyecto de la inversión a realizar y actividad a
desarrollar, así como cuanta documentación acredite la viabilidad del
proyecto.
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1.13.2. APOYO A LA CONTRATACIÓN ESTABLE.
DECRETO 34/2001, DEL 13 DE FEBRERO, DEL GOBIERNO DE ARAGÓN,
SOBRE FOMENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTABLE (B.O.A. de fecha 28
de febrero de 2001).
BOA nº 17, de 12 de febrero de 2003.
Tiene la misión de apoyar la contratación de trabajadores por cuenta ajena en
empresas que radiquen y desarrollen su actividad en la Comunidad Autónoma
de Aragón.
Se subvencionarán las contrataciones realizadas en el periodo comprendido
entre el día 1 de noviembre de 2000 y el día 15 de octubre de 2001.
BENEFICIARIOS.
Empresas que radiquen y desarrollen su actividad en la Comunidad Autónoma
de Aragón, y contraten trabajadores por cuenta ajena a jornada completa, o a
tiempo parcial no inferior al 50 por 100 de la jornada ordinaria de la empresa,
sin computar las horas complementarias.
Cuando la contratación se efectúe a tiempo parcial, el importe de las ayudas se
reducirá en la misma proporción que la jornada.
Quedan excluidas de las subvenciones las contrataciones siguientes:
Las efectuadas por las Administraciones Públicas, entidades y empresas de
ellas dependientes.
Las realizadas por empresas acogidas a planes de reconversión aprobados por
la Administración del Estado.
Las contrataciones que afecten al empresario, a los socios y a quienes
ostenten cargos de dirección o sean miembros de los órganos de
administración de las empresas o entidades solicitantes.
Las que afecten al cónyuge o familiares, por consanguinidad o afinidad, hasta
segundo grado del empresario, de los socios y de quienes ostenten cargos de
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dirección o sean miembros de los órganos de administración de las empresas o
entidades solicitantes.
Las que se deriven de una sucesión en la titularidad en la empresa o cambio de
forma jurídica de ésta.
Las contrataciones de trabajadores que hubiesen pertenecido a la misma
empresa o grupo de empresas, con contrato indefinido, en los 12 meses
anteriores.
OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS.
Mantener el nivel de empleo alcanzado con la contratación subvencionada
durante, al menos, 3 años, excepto en el caso de contratación de personas
pertenecientes a colectivos con especiales dificultades de integración laboral y
en los casos de contratación de jóvenes titulados universitarios y los contratos
para fomentar el relevo generacional en el mercado de trabajo.
En caso de baja anticipada del trabajador cuya contratación haya dado lugar a
la subvención, la empresa deberá sustituirlo en el plazo máximo de 3 meses
por otro que reúna los requisitos que determinaron la concesión de la ayuda.
Comunicar, en su caso, el cambio de la personalidad jurídica de la empresa
beneficiaria de la subvención.
Acreditar ante el Instituto Aragonés de Empleo el cumplimiento de las
condiciones que determinaron la concesión de la ayuda.
Comunicar al Instituto Aragonés de Empleo la obtención de cualquier tipo de
ayuda para la misma finalidad.
Someterse a las actuaciones de comprobación necesarias.
Facilitar cuanta información le sea requerida por el Tribunal de Cuentas.
LÍMITE MÁXIMO DE SUBVENCIONES.
Ninguna empresa podrá recibir subvenciones por las contrataciones efectuadas
en el año que en su conjunto superen la cantidad de 8.000.000 de pesetas,
salvo supuestos excepcionales.
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Estas ayudas están acogidas al "régimen de minimis", por la que los
beneficiarios no podrán recibir subvenciones superiores a 100.000 euros
durante un periodo de 3 años a partir de la fecha de la primera concesión.
PLAZO DE SOLICITUD.
El plazo de solicitud es de 2 meses desde la fecha de alta del trabajador en la
Seguridad Social.
En caso de transformación de un contrato de duración determinada en
indefinido, el plazo de 2 meses se contará a partir de la fecha del contrato
indefinido.
En los casos en que el alta o transformación se hayan producido entre el día 1
de noviembre de 2000 y el día 28 de febrero de 2001, el plazo de presentación
de las solicitudes será hasta el día 28 de abril de 2001.
Ayudas para la contratación indefinida de determinados colectivos de
trabajadores desempleados.
500.000 Ptas.
Podrán incrementarse en un 10% si, en los 3 últimos años, el trabajador ha
recibido formación del puesto de D.G.A. o INEM.
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes de
la contratación, al menos, 6 meses.
Empresa:
Contrato indefinido desde el principio.
La contratación deberá suponer incremento neto de plantilla (fijos y total).
Mayores de 45 años, Mujeres y Minusválidos (grado 33%).
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600.000 Ptas.
Podrán incrementarse en incrementarse en un 10% si, en los 3 últimos años, el
trabajador ha recibido formación del puesto de D.G.A. o INEM
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes de
la contratación, al menos, 6 meses, salvo el colectivo de mujeres en el que
bastará que estén desempleadas e inscritas en el INEM 2 meses.
No se exigirá el periodo mínimo de 2 meses en los siguientes casos:
Cuando se trate de mujeres contratadas en profesiones u oficios en las que
estén subrepresentadas.
Cuando se trate de mujeres que hayan terminado sus estudios universitarios o
de postgrado en los 3 años anteriores y se les contrate para su especialidad.
Cuando se trate de mujeres que se reincorporen al mercado laboral después
de, al menos, 3 años.
Empresa:
Contrato indefinido desde el principio.
La contratación deberá suponer incremento neto de plantilla (fijos y total).
Desempleados inscritos en el INEM, al menos 1 año.
600.000 Ptas.
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito en el INEM antes de la contratación, al
menos, 1 años.
Empresa:
Contrato indefinido desde el principio.
La contratación deberá suponer incremento neto de plantilla (fijos y total).
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Inscribir al trabajador en un curso adecuado al trabajo, de al menos, 200 horas.
El curso deberá desarrollarse en los 2 primeros años.
Jóvenes menores de 30 años sin calificación (Que hayan cursado estudios de
Graduado Escolar, EGB., ESO., o participado en el F.I.J.A.).
600.000 Ptas.
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes de
la contratación, al menos, 6 meses.
Empresa:
Contrato indefinido desde el principio.
La contratación deberá suponer incremento neto de plantilla (fijos y total).
Inscribir al trabajador en un curso adecuado al trabajo, de al menos, 400 horas.
El curso deberá desarrollarse en los 2 primeros años del contrato.
El 50% de asistencia al curso se computará como jornada laboral.
Desempleados contratados en un centro de trabajo ubicado en un municipio
distinto de Zaragoza, Huesca y Teruel.
200.000 Ptas.
Esta subvención es acumulable con las anteriores.
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes de
la contratación.
Empresa:
Contrato indefinido desde el principio.
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La contratación deberá suponer incremento neto de plantilla (fijos y total).
Haber transcurrido menos de 6 meses desde la apertura del centro de trabajo
en un municipio distinto de Zaragoza, Huesca y Teruel.
Primer trabajador contratado por un empresario autónomo o una sociedad civil.
400.000 Ptas.
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes de
la contratación, al menos, 6 meses.
Empresa:
Contrato indefinido desde el principio.
Ser empresario autónomo o sociedad civil.
Haber transcurrido, al menos, 1 año desde la apertura de la empresa.
Ayudas para la contratación de personas pertenecientes a colectivos con
especiales dificultades de integración laboral
Perceptores del Ingreso Aragonés de Inserción, con antigüedad de, al menos, 3
meses. Minusválidos (grado 33% sí es mental y 65% sí es de otro tipo).
Trabajadores de algún colectivo de difícil integración laboral, que haya sido
contratado anteriormente en una empresa de inserción laboral.
700.000 Ptas. por la contratación anual y a tiempo completo.
(El periodo máximo de percepción de esta subvención será de 3 años).
Requisitos:
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Trabajador:
Estar desempleado e inscrito como demandante de empleo en el INEM antes
de la contratación.
En el caso de discapacitados, el trabajador contratado deberá tener una
discapacidad que le impida obtener un empleo adecuado.
Empresa:
Realizar el contrato, al menos, por 1 año.
En el caso de discapacitados, la empresa deberá suscribir con una entidad sin
ánimo de lucro un compromiso para la integración laboral.
Ayudas para la transformación o conversión en indefinidos de determinados
contratos de duración determinada.
Mayores de 40 años
300.000 Ptas.
Requisitos:
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes del
contrato de duración determinada, al menos, 6 meses.
Si la persona contratada es una mujer, no se exigirá el periodo de los 6 meses.
Empresa:
Que la duración del contrato por tiempo determinado no haya sido superior a 1
año.
Incremento neto de plantilla de fijos y mantenimiento de la total.
La duración de la jornada será, al menos, la misma que la del contrato
originario..
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Mujeres menores de 40 años y Jóvenes menores de 30 años.
200.000 Ptas..
requisitos:
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes del
contrato de duración determinada, al menos, 6 meses.
Si la persona contratada es una mujer, no se exigirá el periodo de los 6 meses.
Empresa:
Que la duración del contrato por tiempo determinado no haya sido superior a 1
año.
Incremento neto de plantilla de fijos y mantenimiento de la total.
La duración de la jornada será, al menos, la misma que la del contrato
originario.
Perceptores del Ingreso Aragonés de Inserción de Minusválidos.
400.000 Ptas.
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes del
contrato de duración determinada, al menos, 6 meses.
Si la persona contratada es una mujer no se exigirá el periodo de los 6 meses.
Empresa:
Que la duración del contrato por tiempo determinado no haya sido superior a 1
año.
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Incremento neto de plantilla de fijos y mantenimiento de la total.
La duración de la jornada será, al menos, la misma que la del contrato
originario..
Ayudas para fomentar el relevo generacional en el mercado laboral.
Jóvenes menores de 30 años que sustituyan al trabajador que se jubila.
20.000 Ptas. x los meses del contrato, que deberán ser como mínimo 6.
(El periodo subvencionable no podrá exceder de 12 meses).
Esta subvención es incompatible con cualquier otra, excepto con la de
conversión de contratos temporales en indefinidos celebrados con jóvenes
menores de 30 años.
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes de
la contratación, al menos, 6 meses, salvo que la contratación sea de mujeres,
caso en el que bastará que estén desempleadas e inscritas en el INEM 2
meses.
No se exigirá el periodo mínimo de 2 meses en los siguientes casos:
Cuando se trate de mujeres contratadas en profesiones u oficios en las que
estén subrepresentadas.
Cuando se trate de mujeres que hayan terminado sus estudios universitarios o
de postgrado en los 3 años anteriores y se les contrate para su especialidad.
Cuando se trate de mujeres que se reincorporen al mercado laboral después
de, al menos, 3 años.
Empresa:
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La duración de la jornada será, al menos, la misma que tenía el trabajador
jubilado, y nunca inferior al 50 por 100 de la ordinaria de la empresa.
El contrato deberá hacerse entre los 3 meses anteriores a la fecha de jubilación
y el mes posterior a la misma..
Ayudas para contratación de jóvenes titulados universitarios.
Desempleados menores de 30 años.
15.000 Ptas. x meses los del contrato, que deberán ser como mínimo 6.
Si la persona contratada es mujer, la cuantía a multiplicar será 20.000 Ptas. en
vez de 15.000 Ptas.
(La subvención máxima por contrato es, 360.000 Ptas. Si l apersona contratada
es mujer, la subvención máxima es 480.000 Ptas.).
Trabajador:
Haber estado desempleado e inscrito como demandante en el INEM antes de
la contratación.
Haber finalizado los estudios universitarios o de postgrado dentro de los 3
últimos años.
Ser contratados para realizar tareas de su especialidad.
Empresa:
Que la duración mínima del contrato sea de 6 meses.
Que la empresa sea PYME.
Que no tengan en su plantilla ningún titulado universitario o que se realice la
contratación para poner en marcha proyectos de I+D, de innovación
tecnológica, calidad o diseño industrial..
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1.13.3. Plan de consolidación y competitividad de la pyme 2003
Orden de 23 de enero de 2003, del Departamento de Industria, Comercio y
Desarrollo, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas del
Plan de Consolidación y Competitividad de la Pyme para el año 2003
(BOA nº 12 de 31 de enero de 2003).
Objeto.
Este plan tiene por objeto la concesión de ayudas a través de subvenciones
directas a la financiación de actuaciones que realicen Organismos Intermedios
y Pequeñas y Medianas Empresas.
El objetivo de estas ayudas es acercar la Sociedad de la Información a los
Organismos Intermedios y facilitar la incorporación por parte de estos y de las
Pequeñas y Medianas Empresas españolas de las técnicas empresariales más
innovadoras.
PROGRAMAS Y ACTUACIONES SUBVENCIONABLES.
Innovación de procesos: Gestión y Organización en la PYME
Las ayudas irán destinadas a financiar proyectos con la siguiente orientación:
Proyectos destinados a un colectivo de PYME, sectorial u horizontal, que
puede facilitar a las componentes del mismo diagnóstico de su situación
comparativa.
Proyectos destinados a asesorar y facilitar la creación de PYMES y la
implantación en las mismas de nuevos procesos y mecanismos para la mejora
de la gestión y organización y/o aplicación de nuevas tecnologías: nuevos
sistemas de gestión, implantación de contabilidades analíticas,
informatizaciones integrales...
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Beneficiarios: Organismos intermedios.
GASTOS SUBVENCIONABLES.
Son gastos subvencionables:
Inversiones materiales o inmateriales, excluidas la adquisición y
acondicionamiento de inmuebles, gastos de mobiliario, equipamiento de
oficina-excepto equipamiento informático- y medios de transporte.
Las subvenciones a la inversión no podrán en ningún caso, sobrepasar la
cantidad de 50.000 euros para Organismos Intermedios y de 10.000 euros para
PYME. Los proyectos de carácter suprarregional podrán superar este límite
cuando el beneficiario directo de la inversión sea un organismo intermedio.
Gastos de personal técnico directamente relacionado con el proyecto, en los
cuales deberán respetarse los importes máximos subvencionables
determinados por la Mesa de Directores Generales (RD 582/2001, de 1 de
junio).
Colaboraciones externas tales como gastos externos de consultoría y otros
servicios relacionados con este proyecto.
Viajes interurbanos y alojamiento, necesarios para la realización del proyecto,
respecto de los cuales habrán de respetarse los importes máximos
subvencionables determinados anualmente por la Mesa de Directores
Generales.
El IVA soportado por las entidades acogidas al régimen de exención de dicho
impuesto. En el caso de los beneficiarios sujetos a la regla de prorrata, dicho
coste se calculará en base a la prorrata definitiva del último ejercicio finalizado
antes de la concesión de la subvención, siendo responsabilidad del Organismo,
incluir el resultado final en la liquidación de sus obligaciones fiscales.
Gastos indirectos del Organismo Intermedio imputados a los gastos de
personal técnico directamente aplicado al proyecto, siempre que estos hayan
sido considerados objeto de subvención. Podrán estimarse hasta en un 30%.
En el caso en que las PYMES sean los beneficiarios directos de las
subvenciones sólo se podrán financiar los gastos considerados en los epígrafes
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1 a) y c) de este mismo artículo. En las ayudas de redes ínter empresariales
de cooperación, de sistemas de calidad y de innovación de procesos sólo
podrán financiarse gastos de los considerados en el epígrafe c).
No serán en ningún caso subvencionables los servicios rutinarios prestados por
los Organismos Intermedios a las PYMES o relacionados con los gastos de
explotación normales de las PYMES.
La inversión mínima subvencionable será de 15.000 euros para los organismos
intermedios y de 3.000 euros para la PYMES.
Gastos genéricos y específicos de los proyectos presentados por los
Organismos Intermedios.
El objetivo de las ayudas es la mejora de las PYMES, para que se consoliden y
ganen en competitividad, por lo que el Organismo Intermedio ha de entenderse
como un instrumento por el que canalizar los proyectos que logran este
objetivo, pero no como el beneficiario final de la ayuda. De ahí la necesidad de
diferenciar gastos genéricos y específicos:
Gastos genéricos: Gastos de carácter genérico no aplicables de manera
específica en cada una de las PYMES participantes en el proyecto que
exceden a éstas y posteriormente pueden tener repercusión en un colectivo de
PYME más amplio.
Gastos específicos: Gastos del proyecto que se aplican a cada una de las
PYMES participantes, es la valoración de los servicios prestados y recibidos
por las pyme participantes en los proyectos.
PLAZO DE SOLICITUD.
El plazo para la presentación de solicitudes comenzará el día siguiente al de la
publicación de esta Orden en el BOA y finalizará el 15 de marzo de 2003, salvo
proyectos de carácter suprarregional que podrán solicitarse durante todo el año
2003.
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SUBVENCIONES PARA LA PROMOCIÓN DEL EMPLEO EN
COOPERATIVAS Y SOCIEDADES LABORALES
ORDEN de 21 de enero de 2003, del Departamento de Economía,
Hacienda y Empleo, por la que se convocan para el año 2003 las
subvenciones reguladas en el Decreto 31/2002, de 5 de febrero, del
Gobierno de Aragón, para la promoción del empleo en cooperativas y
sociedades laborales.
(BOA nº 17 de fecha 12 de febrero de 2003)
CONCEPTO
El Gobierno de Aragón promociona el empleo en cooperativas y sociedades,
para fomentar las empresas de economía social que apuestan por un modelo
de empresa con trabajadores implicados, con iniciativa, con independencia y
comprometidos con el presente y futuro de sus proyectos empresariales.
Por otro lado, estas empresas contribuyen a la creación de riqueza y al
crecimiento de nuestra Comunidad y son una alternativa más de acceso al
trabajo para ciertos colectivos que buscan soluciones a su problema de
desempleo, a la precariedad del mercado de trabajo o a situaciones
profesionales inestables. Por ello, a través del Decreto 31/2002, el Gobierno de
Aragón ha querido incentivar el inicio de la actividad y la creación de puestos
de trabajo bajo el esquema de estas formas de empresa más sociales y
humanizadas.
OBJETO
La presente Orden constituye la convocatoria, para el ejercicio 2003, del
programa del Gobierno de Aragón para la promoción del empleo en
cooperativas y sociedades laborales, regulado por el Decreto 31/2002, de 5 de
febrero.
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ÁMBITO DE APLICACIÓN
El ámbito temporal de aplicación de la presente Orden de convocatoria,
abarcará todos aquellos supuestos subvencionables en que el hecho causante
que genera el derecho a la subvención se produzca, en el ámbito territorial de
la Comunidad Autónoma de Aragón, entre el 1 de octubre de 2002 y el 30 de
septiembre de 2003, ambas inclusive.
BENEFICIARIOS
Cooperativas y sociedades laborales..
FINANCIACIÓN.
El Instituto Aragonés de Empleo podrá, con sujeción a las dotaciones
presupuestarias de este ejercicio, conceder las ayudas reguladas en el Decreto
31/2002, de acuerdo con las condiciones y requisitos establecidos en el mismo.
Las ayudas convocadas por medio de la presente Orden se financiarán con
cargo a las aplicaciones presupuestarias como son: Apoyo a la creación de
empleo en Cooperativas y Sociedades Laborales, Fomento de empleo
cooperativas y sociedades laborales, Subvenciones a Cooperativas y SS.L. y
Subvenciones de capital a Cooperativas y SS.L. y Subvenciones a
Cooperativas y SS. L. Mujeres, del Presupuesto de Gastos del Instituto
Aragonés de Empleo para el ejercicio 2003.
PLAZO DE SOLICITUD
De conformidad con el artículo 11.1 del Decreto 31/2002, el plazo de
presentación de las solicitudes para todas las ayudas reguladas en el mismo
será de dos meses a contar desde la fecha de inicio de la actividad, y cuya
actividad se haya realizado entre el 1 de octubre de 2002 y el 30 de septiembre
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de 2003. Es decir, el plazo máximo para la presentación de solicitudes
suponiendo que el primer día de actividad sea el día 30 de septiembre de 2003,
será hasta el día 30 de noviembre de 2003.
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1.13.4. ICO Línea de Financiación para la Pequeña y Mediana
Empresa
Esta Línea pone a disposición de las PYME 3.000 millones de euros.
Los beneficiarios de esta línea de financiación son pequeñas y medianas
empresas que, según la definición adoptada por la Comisión de las
Comunidades Europeas, cumplan las siguientes condiciones:
Menos de 250 trabajadores
Volumen de negocio anual igual o inferior a 40 millones de €, o balance
general anual no superior a 27 millones de €
No estar participada por gran empresa o grupo de grandes empresas en
un porcentaje igual o superior al 25% del capital
Las Inversiones financiables debe cumplir los requisitos previos para considerar
financiable un Proyecto de Inversión que afecte al inmovilizado deberán
cumplirse los siguientes límites:
Si el proyecto presentado incluye inversión inmobiliaria, ésta no será
superior al 80% del importe de la inversión total a financiar.
Si el proyecto presentado incluye inversión en activos inmateriales
'tecnológicos', destinados a la innovación o modernización tecnológica
de las PYME, tales como redes de uso local, programas informáticos o
páginas web, no estará sujeta a limitación.
Si el proyecto presentado incluye inversión en activos inmateriales 'no
tecnológicos', tales como concesiones, licencias, franquicias, traspasos y
otros similares contemplados por el PGC, no será superior al 50% de la
inversión total a financiar.
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Las partidas de activo material no están sujetas a limitación.
En todo caso no se financian:
Reestructuraciones de pasivo o refinanciaciones
Circulante
IVA y otros impuestos ligados a la inversión
Inversión máxima que se podrá realizar a través de esta línea de financiación
es de un importe máximo del 70% del proyecto de inversión neto.
Los Plazos de amortización el empresario puede elegir entre:
3 años, sin carencia
5 años, sin carencia o con un período de carencia de 1 año
7 años, sin carencia o con un período de carencia de 2 años
Importe máximo de financiación por beneficiario será el importe máximo de
financiación será de 1,5 millones de € por beneficiario y año, ya sea en una
única operación o varias.
Tipos de interés aplicables son los siguientes:
Para autónomos y empresas entre 1 y 9 empleados:
Fijo, durante toda la vida del préstamo + 0,40 puntos porcentuales.
Variable, referenciado a EURIBOR 6 meses + 0,40 puntos porcentuales.
Para empresas a partir de 10 empleados :
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Fijo, durante toda la vida del préstamo + 0,50 puntos porcentuales.
Variable, referenciado a EURIBOR 6 meses + 0,50 puntos porcentuales.
Tipos de interés vigentes
El tipo de interés que el ICO comunica es TAE y las Entidades de Crédito no
pueden cobrar cantidad alguna en concepto de:
Comisión de apertura
Comisión de estudio
Comisión de disponibilidad
Cancelación anticipada
Es posible la cancelación anticipada del préstamo, aunque en este caso hay
que compensar los gastos en los que haya incurrido el ICO.
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En las operaciones formalizadas a tipo fijo, se imputará un 2% sobre las
cantidades reembolsadas por anticipado.
En las operaciones formalizadas a tipo variable, no llevarán penalización las
amortizaciones anticipadas voluntarias, siendo necesario hacerlas coincidir con
una fecha de revisión del tipo de interés.
La tramitación se realizara directamente en las oficinas de los principales
bancos y cajas de ahorro establecidas en España. Las solicitudes son
estudiadas, aprobadas y formalizadas por Bancos y Cajas en las condiciones
indicadas.
Documentación a presentar por empresario será la documentación que cada
entidad de crédito considere necesaria para estudiar la operación. El
empresario debe poder acreditar la realización de la inversión financiada,
comprometiéndose a aportar facturas, cartas de pago, proyectos, escrituras o
cualquier otro documento que pueda servir como comprobante de la inversión
realizada.
Cada entidad de crédito analiza la solicitud del préstamo y, en función de la
solvencia del solicitante y de la viabilidad del proyecto de inversión, determina
las garantías a aportar, que pueden ser por ejemplo:
Hipotecarias
Personales
Avales mancomunados o solidarios
Sociedades de Garantía Recíproca
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Existen compatibilidad de ayudas por lo que esta Línea está sometida a la
condición de minimis de la Unión Europea y es compatible con las ayudas
recibidas de las Comunidades Autónomas u otras Instituciones, debiendo
respetar los límites máximos establecidos por la UE.
Ejemplo de financiación valido por el ICO.
La empresa presenta el siguiente proyecto de inversión:
se debe eliminar las partidas no financiables, en este caso el IVA e impuestos,
y verificar que el resto de partidas no supera el máximo autorizado por el ICO.
Proyecto de inversión neto.
la financiación de la partida de la pagina WEB puede ser del 100 % si fuera la
única del activo inmaterial del proyecto de inversión (patentes es otra partida
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de inmaterial). El máximo que pueden representar sobre el proyecto de
inversión es el 50 %.
En consecuencia, como en este proyecto de inversión no supera los limites
máximos ( en porcentaje ) establecidos por el ICO, el proyecto de inversión es
valido.
El importe máximo a financiar:
Proyecto Inversión valido x 70 % = Financiación ICO.
200.000 x 70 % = 140.000 ( importe máximo de préstamo ).
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1.14. Realización de Presupuestos.
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Los presupuestos se van a realizar a través de la superficie que tengamos que
realizar el mantenimiento. Solo se podrá utilizar esto en los mantenimientos
que no seamos responsables del material colocado. Esto implica que en
algunos presupuestos iremos justos pero seremos capaces de proporcionar un
precio al cliente en la visita. El comercial podrá rebajar el factor de corrección
compensación de presupuestos edificios (CPE) siempre y cuando no se vea
que hay mucho riesgo en la operación o bien que este realizado alguna
estrategia de mercado.
Con el factor de corrección se compensan las distintos apartados de los
inmuebles según unos varemos como muestra la tabla. En cada baremo se
valora del 1 al 10 y después se realiza una media. Con la suma de todos los
varemos se realiza una corrección y obtenemos el porcentaje de corrección del
proyecto del inmueble. El factor de corrección se varia entre 1 y 2,6.
compensación de presupuestos edificios.
ESTADO DE LAS
Nº DE VECINOS
INTALACIONES
EDAD DE LOS
ANTIGÜEDAD
CORRECION
SUPERFICIE
FACTOR DE
VECINOS
INSTALACIONES
ZONAS COMUNITARIAS 2 4 5 6 4 0,4
CALDERAS 2 4 5 6 4 0,4
BAJANTES 2 4 5 6 4 0,4
TUBERIAS 2 4 5 6 4 0,4
INSTALACIÓN ELETRICA. 2 4 5 6 4 0,4
INSTALACION ANTENA TELEVISÓN 2 4 5 6 4 0,4
PORTEROS AUTOMATICO 2 4 5 6 4 0,4
FACTOR DE CORRECCION DEL PROYECTO 1,6
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Datos de la corrección.
INTALACIONES
Valoradas como
EDAD DE LOS
ANTIGÜEDAD
CORRECION
SUPERFICIE
ESTADO DE
FACTOR DE
corrección a
VECINOS
VECINOS
dato de
colocar
Nº DE
LAS
<3 años >100 <100 10 >65 1
<5 años >90 >100 9 >60 2
<9 años >80 >250 8 >55 3
<12 años >70 >400 7 >50 4
<15 años >60 >500 6 >45 5
<20 años >50 >600 5 >40 6
<30 años >40 >700 4 >35 7
<40 años >30 >800 3 >30 8
<50 años >15 >900 2 <25 9
>60 años <15 >1000 1 <75 10
Como se puede observar buscaremos el la tabla en que situación estamos y
colocaremos su dato del 1 al 10.
El presupuesto inicial de partida será el siguiente:
Edificio con un área de superficie comunitaria de < a 100 metros cuadrados se
estima que el coste es de 300 Euros. A partir de ahí se realizan los
presupuestos.
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2. Planos.
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2.1. Plano de localización.
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3. Presupuesto.
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El presupuesto para crear la empresa es el siguiente.
este es el dinero que se necesita para la creación de la empresa de
mantenimiento.
Medios de transporte.
La empresa necesitara un medio de transporte que en este caso será una
furgoneta la cual su coste estará estimado en 9000 y 12000 Euros la cual se
financiara a 5 años, esto nos supondrá una letra de entre 150 y 200 euros
mensuales.
Herramientas.
La empresa comprara los utensilios necesarios para la realización de la
limpieza de edificios y empresas, así como la herramienta básica para realizar
los mantenimientos. Es decir la herramienta de mano de los trabajadores a si
como la herramienta comunitaria.
El coste estimado de la herramienta es de 3000.
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Impuestos creación de la empresa.
Los impuestos en un principio seria los impuestos iniciales de creación de la
empresa ya que después deberemos pagar el resto de los impuestos.
El coste estimado esta en torno de 5400 Euros.
Mobiliario.
El mobiliario necesario como mesas, sillas, estanterías, etc. Se valora que la
inversión necesaria en este tipo de mobiliario es de 6000 Euros.
Software y hardware informatico.
La compra de un ordenador y distintos programas informaticos para la
realización de gestión de nuestra empresa.
Coste estimado de estos equipos en 3600 euros.
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4. Pliego de condiciones.
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4.1 Condiciones generales.
4.1.1 Objeto del proyecto.
Este pliego de condiciones determina los requisitos a que debe ajustarse la
ejecución de la creación de la empresa de mantenimiento integral de edificios
MIDE SL, constara de la tramitación necesaria, plan de empresa, así como los
términos teóricos de cómo se realizaran los aprovisionamientos. Cuyas
características y descripción de adjuntan en el documento de memoria del
presente proyecto.
4.1.2 Campo de aplicación.
Este pliego de condiciones se refiere a la creación de la empresa de
mantenimiento integral de edificios y a los cumplimientos legales que tienen
que cumplir la empresa en términos financieros y económicos,
4.1.3 Disposiciones generales.
Los socios propietarios de la empresa MIDE SL están obligados al
cumplimiento de la reglamentación de trabajo correspondiente, contratación del
seguro obligatorio, subsidio familiar de vejez, seguro de enfermedad y todas
aquellas reglamentaciones de carácter social vigente
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4.2 Descripción de la empresa.
4.2.1 Descripción de la creación empresa
En este apartado describimos los procesos legales y el tramite legal así como
el coste aproximado que vamos a tener a la hora de la tramitación.
En los anexos tramitación encontraremos toda la documentación necesaria
para la tramitación. No sean rellenado por que es información confidencial que
los miembros de la sociedad no quieren que figuren al ser datos confidenciales.
Para crear la empresa deberemos realizar unos tramites legales. Los tramites
legales son obligatorios para la conformación de la empresa.
Los pasos a seguir son los siguientes.
1. certificación negativa del nombre.
2. elaboración de los estatutos.
3. Otorgamiento de escritura publica.
4. pago de impuesto de transmisiones patrimoniales.
5. Declaración censal y código de identificación fiscal.
6. Registro de escritura.
7. Alta en el impuesto sobre actividades económicas.
8. Inscripción de la empresa en la seguridad social.
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9. Alta de los trabajadores.
10. Comunicación de la apertura del centro de trabajo.
11. licencia de Obras.
12. licencia de apertura.
13. plan de prevención de riesgos Laborables.
En la memoria de este proyecto se encuentran mas detallados los tramites de
conformación respecto al año 2003.
El plan de prevención de riesgos laborables sera encargado a la muta de
accidentes de Zaragoza.
4.2.2 Plazo de ejecución.
Los plazos de ejecución de la creación de la empresa, empezara a contar a
partir del 10 enero del 2003.
Los socios están obligados a cumplir con los plazos que se señalan en la
memoria del presente proyecto, para la ejecución de la tramitación.
No obstante a lo anteriormente indicado, los plazos podrán ser objeto de
modificaciones cuando así resulte por cambios de los socios de la empresa
debidos a exigencias de la realización de tramitaciones y siempre que tales
cambios influyan realmente en los plazos señalados en el contrato.
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4.3. Obligaciones del los socios.
La empresa y los socios deberán cumplir con las obligaciones que a
continuación redactamos o las vigentes según la legislación actual.
A partir de ese momento ha de hacer frente a una serie de obligaciones que se
unen a las dificultades inherentes a la gestión:
Contables
Fiscales
Laborales
4.3.1. Obligaciones contables
El artículo 25 del Código de Comercio establece que todo empresario deberá
llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que
permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la
elaboración periódica de balances e inventarios. El Plan General de
Contabilidad de 1991 desarrolla en materia contable la legislación mercantil. Su
aplicación es obligatoria para todas las empresas en sus partes primera, cuarta
y quinta.
Parte primera: principios contables (artículo 38 del Código de Comercio).
Parte segunda: cuadro de cuentas.
Parte tercera: definiciones y relaciones contables.
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Parte cuarta: cuentas anuales (requisitos, definiciones, aclaraciones y
normas).
Parte quinta: normas de valoración.
Las cuentas anuales de la empresa comprenderá:
El balance: informe de la situación económico-financiera de la empresa.
La cuenta de pérdidas y ganancias: Informe del resultado económico
obtenido por la empresa a lo largo de un determinado período de tiempo.
La memoria: Informe que completa y amplía la información contenida en
el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Las cuentas anuales de la sociedad deben presentarse para su depósito en el
Registro Mercantil.
Inicio de actividad:
Declaración de inicio de actividad (modelo 037).
Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (modelo 845).
Solicitud de etiquetas fiscales.
Periódicas:
Impuesto sobre el Valor Añadido (modelos 300 y 390).
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Declaración anual del IRPF (modelo D-100) y pagos fraccionados
(modelo 130). En caso de actividades profesionales no será necesario
presentar este último modelo si más del 70% de los ingresos están
sometidos a retención.
Retenciones y pagos a cuenta, cuando el empresario o profesional esté
obligado a practicarlas (modelo 110 por las cantidades retenidas a
trabajadores y a profesionales y modelo 115 por las cantidades
retenidas sobre el pago de alquiler de inmuebles urbanos).
Resúmenes anuales de estas retenciones (modelos 190 y 180
respectivamente).
Modelo 347 (declaración de personas o empresas con las que se
realizaron operaciones durante el ejercicio superiores a 3005,06 euros) y
349 (declaración recapitulativa de operaciones con sujetos pasivos de la
CE).
4.3.2. Obligaciones fiscales
La empresa deberá hacer frente a sus obligaciones fiscales. En concreto, se
verá afectado por los tres impuestos más importantes del sistema tributario:
El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
El Impuesto sobre Sociedades.
El Impuesto sobre el Valor Añadido.
La actividad empresarial también estará sometida a otras cargas
fiscales, tales como el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
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Jurídicos Documentados, el Impuesto sobre Actividades Económicas, el
Impuesto sobre Bienes Inmuebles, etc.
4.3. OBLIGACIONES CONTABLES Y REGISTRALES.
4.3.1. Empresarios en régimen de estimación directa normal del IRPF:
Contabilidad ajustada al Código de Comercio:
Libro Diario.
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
4.3.2. Empresarios en régimen de estimación directa simplificada:
libro registro de ventas e ingresos;
libro registro de compras y gastos;
libro registro de bienes de inversión.
4.3.3. Profesionales cualquiera que sea el régimen de determinación de su
rendimientos:
No están obligados a llevar contabilidad conforme al Código de Comercio,
pero pueden hacerlo si quieren. Si no llevan contabilidad están obligados a
llevar una serie de libros registros:
libro registro de ventas e ingresos;
libro registro de compras y gastos;
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libro registro de bienes de inversión;
libro registro de provisiones de fondos y suplidos.
4.3.4. LIBROS REGISTROS DEL IVA.
Los empresarios o profesionales, sujetos pasivos del IVA, tienen que llevar
los siguientes libros registros:
Libro registro de facturas emitidas
Libro registro de facturas recibidas
Libro registro de bienes de inversión
Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias
Libro registro especial de recibos emitidos por los adquirentes de bienes
o servicios a los sujetos pasivos del régimen especial de agricultura.
4.4. Obligaciones laborales
Estas obligaciones surgen como consecuencia de la relación laboral que se
establece entre la empresa y los trabajadores que prestan sus servicios en la
misma, y están recogidas en la legislación en materia laboral.
Una obligación importante del empresario o empleador y que tiende a proteger
los intereses del trabajador, es la necesidad de informar por escrito a éste
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sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales
condiciones de ejecución de la prestación laboral. Deberá entregar a la
representación legal de los trabajadores una copia básica de los contratos.
A la hora de fijar las condiciones laborales, el empresario deberá tener
presente las normas existentes en esta materia y fundamentalmente el
convenio colectivo del sector de la actividad en la que la empresa vaya a
operar. Cuando no exista convenio colectivo, se atenderá a lo establecido en el
Estatuto de los Trabajadores.
El empresario podrá optar por diferentes formas de contratación en función de
sus necesidades.
El empresario está obligado a inscribirse como tal en la Seguridad Social y a
afiliar o dar de alta a los trabajadores que entren a su servicio y a ingresar las
cotizaciones correspondientes.
Iniciales:
Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la
Seguridad Social.
Si el empresario o profesional va a contratar trabajadores por cuenta
ajena, deberá:
1. Comunicar a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo,
mediante el modelo oficial correspondiente y dentro de los treinta
días siguientes a que ésta se produzca.
2. Inscripción del empresario o profesional en la Seguridad Social
(modelo TA.6), afiliación y alta de los trabajadores (modelos TA.1 y
TA.2).
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3. Formalización de la protección por accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales a través de una mutua de accidentes de
trabajo.
4. Adquisición y legalización del Libro de Visitas.
Periódicas:
Ingreso mensual de la cuota correspondiente del Régimen Especial de
Trabajadores Autónomos.
Ingreso mensual de las cotizaciones de los trabajadores mediante los
correspondientes boletines de cotización (Mod. TC-1 y TC-2).
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4.5. Contratación.
La contratación de personal se realizar a través de nuestra empresa y de
subcontratas.
4.5.1. Contracción de la empresa.
La empresa realizara contratación de personal a través de los contratos
normalizados del INEM. Se realizaran entrevistas de trabajo así como pruebas
de la preparación de la persona que aspira al puesto de empleo dentro de la
empresa. Las pruebas a realizar serán las adecuadas para el puesto de trabajo
a realizar.
Los contratos aplicar por la empresa son los suministrados por INEM que se
encuentran en el anexo contratos.
Naturalmente la empresa deberá estar al corriente de todas las obligaciones
fiscales, legales y laborables con los trabajadores.
4.5.2. Subcontratación.
La empresa MIDE SL podrá subcontratar personal y tareas. Para ello la
empresa subcontratada deberá aportarnos toda la documentación necesaria
que obliga en párrafos anteriores loas obligaciones del empresario. Así mismo
los trabajadores deberán proporcionar la información necesaria como que
están cumpliendo todas las normativas legales respecto a su puesto de
empleo. Que estén al corriente de los pagos a la seguridad social, pagos y
otros que se puedan exigir.
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A todos los trabajadores de las subcontratas deberán estar formados
convenientemente por su empresa. Se les realizara unas pruebas las cuales
correrán por cuenta de la subcontrata en nuestras instalaciones o en las suyas
para demostrar de la formación y experiencia de sus trabajadores y trabajos
que realizan
Los operarios y las empresas serán contratados por contratos de obra.
4.6. cobros y pagos.
Lo pagos de la empresa a sus proveedores se realizan en periodos de 30, 60 y
90 días. Se realizara un estudio sobre que opción se ajusta mejor a cada
proveedor y las condiciones de cobro de dicho proveedor. En este sistema de
pago se incluirá también a las subcontratas.
Los cobros se podrán realizar a 30, 60 y 90 días . Existirán circunstancias en
que se cobrara al final de cada mes o de una forma pactada con el cliente.
Si fuera necesario se podría recurrir a las empresas de factoring si estima que
el cliente es de riesgo o no tenemos información del cliente.
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5. Bibliografía.
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Este proyecto se ha basado en documentación recogida de los siguientes
documentos.
Instituto Aragonés del Fomento. www.iaf.es.
Delegación del Gobierno de Aragón. www.dga.es.
INEM. www.inem.es.
Seguridad Social. www.seg-social.es.
Instituto de Crédito Oficial. www.ico.es
La Caixa. www.lacaixa.es
Ibercaja. www.ibercaja.es
Seguros CASER. www.caser.es.
Ministerio de trabajo. www.mtas.es.
Ayuntamiento de Zaragoza. www.ayto-zaragoza.es.
Revista Emprendedores. www.emprendedores.wanadoo.es.
Como crear y hacer funcionar una empresa. Autor Maria de los Ángeles Gil
Estallo con la colaboración de Fernando Giner d la Fuente. 5 edición. ESIC
escuela superior de gestión comercial y Marketing.
Ministerio de economía. www.mineco.es.
Ministerio de estadística. www.mtas.es.
Ministerio de Fomento. www.mfom.es.
Ministerio de hacienda. www.aeat.es.
Registro Mercantil Central. www.rmc.es.
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6. Anexos tramites
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7. Anexo Contratos.